DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

(1)

1

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA PALANGKA RAYA

Nomor SOP 065 / 23.c / DKPS / II / 2014

Tanggal Pembuatan 03 Februari 2014

Tanggal Revisi 07 Oktober 2014

Tanggal Pengesahan

Disahkan Oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Surat Keterangan Pindah Datang Luar Negeri (SKPDLN)

Jenis Layanan Kependudukan

Definisi Kualifikasi Pelaksanaan

Pindah datang penduduk adalah perubahan lokasi tempat tinggal untuk menetap karena perpindahan dari tempat yang lama ke tempat yang baru.

SKPDLN adalah Surat Keterangan yang diberikan kepada penduduk baik WNI maupun Orang Asing yang datang dari luar negeri untuk pindah ke Kota Palangka Raya

 Memahami Administrasi Kependudukan

 Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

Dasar Hukum

 Undang – Undang Nomor 1 Tahun 1974

 Undang – Undang 25 Tahun 2009

 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008

 Permendagri Nomor 15 Tahun 2006

 Permendagri Nomor 25 Tahun 2011

 Permenpan Nomor PER/21/MENPAN/11/2008

 Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008

Peringatan

 Berkas yang diterima tidak lengkap

 Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa

 Berkas yang diterima tidak asli

 Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar

 Biodata Pemohon dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan

 Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar

Keterkaitan

 SOP Pembuatan KK WNI Peralatan/ Kelengkapan

1. Formulir Permohonan SKPDLN 2. Komputer/ Laptop

3. Printer

4. Komputer Server

5. Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Waktu Pemrosesan Pencatatan dan Pendataan

2 (Dua) Hari Kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian Registrasi.

 Perekaman Data Pemohon ke dalam Database Kependudukan

(2)

2

Uraian Prosedur Pelaksanaan Mutu Baku

Keterangan Pembuatan

SKPDLN WNI Pemohon

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Persyaratan/ Kelengkapan Output Petugas

Registrasi

Operator SIAK Bidang Pengelolaan

Pendaftaran Penduduk

Kepala Seksi Pendaftaran dan

Pendataan Penduduk

Kepala Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk

Kepala Dinas

<

Pendaftaran

1. (A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan SKPDLN

Paspor/ Dokumen pengganti paspor

2. (B)

Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Registrasi

Nomor antrian Untuk

menertibkan antrian pelayanan

3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan SKPDLN

 Formulir Permohonan SKPDLN

 Dokumen Persyaratan Permohonan SKPDLN

 Ball-point

(D)

Formulir Permohonan SKPDLN yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

4. (E1)

Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan

Formulir Permohonan SKPDLN yang telah diisi dan ditandatangani Pemohon disertai dokumen persyaratan

Mulai

(A)

A1

(B)

(C) (D)

(E1) (E1)

2

(3)

3

SKPDLN WNI Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

<

Verifikasi dan Validasi

(E2)

Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar?

(F)

Isian Formulir Permohonan SKPDLN dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar

5. (G)

Memberi tanda terima formulir dan berkas persyaratan kepada Pemohon, serta meneruskan formulir dan berkas persyaratan kepada Operator SIAK

(H)

Tanda Terima formulir permohonan dan berkas

persyaratan

Tanda Terima adalah sebagai bukti bahwa Formulir Permohonan dan berkas persyaratan telah diserahkan kepada Petugas

6. (I)

Merekam Data Pemohon ke dalam Database SIAK

 Isian Formulir Permohonan SKPDLN dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar

 Komputer/ Laptop

 Database Kependudukan

(J)

 Pemutakhiran Database Kependudukan/

data Pemohon masuk pada Database SIAK

7. (K)

Mencetak SKPDLN untuk ditandatangani Kepala Dinas

 Printer

(L)

Print-Out SKPDLN untuk

ditandatangani Kepala Dinas

(H)

3

B4

2 A1 Tidak (E2)

Ya

(G)

(F)

(I)

(J)

(K) (L) (L) (L)

(4)

4

SKPDLN WNI Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

<

Penerbitan Surat Keterangan8. (M)

Menandatangani SKPDLN untuk diserahkan kepada Pemohon

Print-Out SKPDLN untuk ditandatangani Kepala Dinas

(N)

SKPDLN sah

9. Pemohon

menyerahkan Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan untuk mengambil SKPDLN

 Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan

<

Serah Terima

10. Petugas menyerahkan SKPDLN kepada Pemohon

 SKPDLN Sah

SKPDLN sah digunakan sebagai dasar Pembuatan KK dan KTP-EL bagi Pemohon

(N) (M)

(N) (N)

(H) (H)

B4

2

Selesai

(5)

5

SKPDLN WNA Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

<

Pendaftaran

1. (A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan SKPDLN

Pendaftara Pindah Datang Orang Asing Tinggal Terbatas, meliputi:

a. Fotocopy Paspor dan menunjukkan asli

b. Fotocopy KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas)

c. Surat Keterangan Jalan (SKJ) d. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD)

2. (B)

Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Registrasi

Nomor antrian Untuk

menertibkan antrian pelayanan

3. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan SKPDLN

 Formulir Permohonan SKPDLN

 Dokumen Persyaratan Permohonan SKPDLN

 Ball-point

(D)

Formulir Permohonan SKPDLN yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

4. (E1)

Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan

Formulir Permohonan SKPDLN yang telah diisi dan ditandatangani Pemohon disertai dokumen persyaratan

Mulai

(A)

A1

(B)

(C) (D)

(E1) (E1)

2

(6)

6

SKPDLN WNA Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

<

Verifikasi dan Validasi

(E2)

Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar?

(F)

5. (G)

Memberi tanda terima formulir dan berkas persyaratan kepada Pemohon, serta meneruskan formulir dan berkas persyaratan kepada Operator SIAK

(H)

Tanda Terima formulir permohonan dan berkas

persyaratan

Tanda Terima adalah sebagai bukti bahwa Formulir Permohonan dan berkas persyaratan telah diserahkan kepada Petugas

6. (I)

Merekam Data Pemohon ke dalam Database SIAK

 Isian Formulir Permohonan SKPDLN dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar

(J)

 Pemutakhiran Database Kependudukan/

data Pemohon masuk pada Database SIAK

7. (K)

Mencetak SKPDLN untuk ditandatangani Kepala Dinas

 Printer

(L)

Print-Out SKPDLN untuk

ditandatangani Kepala Dinas

(H)

3

B4

2 A1 Tidak (E2)

Ya

(G)

(F)

(I)

(J)

(K) (L) (L) (L)

(7)

7

SKPDLN WNA Pemohon

Registrasi

Pendataan Penduduk

Kepala Dinas

<

Penerbitan Surat Keterangan8. (M)

Menandatangani SKPDLN untuk diserahkan kepada Pemohon

Print-Out SKPDLN untuk ditandatangani Kepala Dinas

(N)

SKPDLN sah

9. Pemohon

menyerahkan Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan untuk mengambil SKPDLN

<

Serah Terima

10. Petugas menyerahkan SKPDLN kepada Pemohon

 SKPDLN Sah (yang telah ditandatangani Kepala Dinas)

 SKPDLN sah digunakan sebagai dasar Pembuatan SKTT bagi Pemohon

 SKPDLN di Kantor Desa/

Kelurahan dicatat dalam BHPKPP, BIP, BMP 11. Menyampaikan

SKPDLN kepada Camat dan Kepala Desa/ Lurah tempat domisili tujuan Pemohon

SKPDLN sah (yang telah ditandatangani Kepala Dinas

(N) (M)

(N) (N)

(H) (H)

B4

2

Selesai

(N)

Camat dan Kepala Desa/ Lurah tempat domisili tujuan Pemohon