LAPORAN
RENCANA TINDAK LANJUT
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
TAHUN AJARAN 2017-2018
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jl. Sutorejo 59 Surabaya
Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096
▸ Baca selengkapnya: refleksi dan rencana tindak lanjut siklus 2
(2)LAPORAN RENCANA TINDAK LANJUT PENERIMAAN MAHASISWA BARU
TAHUN AJARAN 2017/2018
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
TAHUN AKADEMIK 2017/2018
HALAMAN PENGESAHAN
FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
LAPORAN RENCANA TINDAK LANJUT PMB
Kode Dokumen : LAP-021-FIK-13
Status Dokumen : Master Salinan No.
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 1 September 2018 Jumlah Halaman : 4 (Empat)
Diajukan Oleh : Ketua Gugus Penjaminan Mutu
Baterun Kunsah, ST., M.Si Diperiksa Oleh : Dekan FIK,
Dr. Mundakir, S.Kep.Ns,M.Kep Dikendalikan oleh : Kepala LPM-SPI,
Dr. Wiwi Wikanta, S.Pd, MKes Disetujui Oleh : Wakil Rektor 1
Dr. Aziz Alimul Hidayat, S.Kep, Ns, MKes
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Fakultas Ilmu Kesehatan UM surabaya dalam pelaksanaan sistem penerimaan baru mengacu pada Peraturan Rektor Nomor: 1071/PRN/II.3.AU/A/2018. Dalam proses pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru terdiri dari tes tulis dan tes kesehatan. Tes tulis dilakukan berbasis CBT (computer based test). Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tes tulis selanjutnya diwajibkan untuk mengikuti tes kesehatan. Tes Kesehatan merupakan bagian dari proses penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan oleh Fakultas Ilmu kesehatan secara rutin. Tes kesehatan dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh mahasiswa baru dari Fakultas kesehatan yang terdiri dari 5 Prodi yaitu D3 Keperawatan, D3 TLM, S1 Keperawatan, D3 Kebidanan, telah memenuhi persyaratan atau kriteria dari masing-masing prodi. Tes Kesehatan yang dilakukan meliputi beberapa tahap yaitu pemeriksaan fisik, psikotes dan wawancara yang dilakukan oleh pimpinan fakultas dan pimpinan prodi. Untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi dari tes kesehatan yang dilakukan maka diperlukan suatu monitoring dan evaluasi.
Monitoring dan evaluasi adalah suatu proses yang sistematis yang dilaksanakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan efisiensi progam yang bersangkutan. Monitoring dan evaluasi terhadap tingkat efesiensi dan efektifitas program terutama dalam hal ini adalah tes kesehatan yang dilaksanakan telah sesuai SOP yang berlaku dan mengetahui tingkat kepuasan dari mahasiswa baru terhadap tes kesehatan tersebut. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi tes kesehatan di program penerimaan mahasiswa baru di FIK UM Surabaya dilakukan pada setiap akhir tahun ajaran. Hasil monitoring dan evaluasi tersebut selanjutnya menjadi laporan rencana tindak lanjut kegiatan penerimaan mahasiswa baru pada tahun tersebut.
1) Tujuan Kegiatan
a. Menetapkan rencana tindak lanjut dari hasil monitoring dan evaluasi b. Menentukan solusi terkait dengan hasil monitoring dan evaluasi 2) Luaran yang diharapkan
a. Dokumen hasil analisis tentang pelaksanaaan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) yang dilakukan oleh panitia PMB di lingkungan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya
b. Melakukan perbaikan pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru di Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya.
3) Manfaat Luaran
a. Sebagai bahan pertimbangan guna melakukan proses Penerimaan Mahasiswa Baru yang ada di Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya
b. Sebagai bahan pertimbangan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas Mahasiswa Baru di Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya.
1.2 Metode Pelaksanaan Rencana Tindak Lanjut
Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan melakukan telaah terhadap hasil monitoring &
evaluasi pelakasanaan penerimaan mahasiswa baru. Hasil tersebut kemudian disampaikan pada rapat pimpian yang dihadiri oleh pimpinan prodi, unit penunjang penjamin mutu fakultas dan prodi. Selanjutkan dirumuskan secara bersama-sama rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan.
BAB II
RENCANA TINDAK LANJUT
No Keterangan Akar Masalah Rencana Tindak Lanjut Waktu
Pelaksanaan Penetapan, ketersediaan dokumen
untuk menentukan mahasiswa baru sebesar 100% tersedia dan lengkap
-
Mempertahankan kelengkapan dokumen sesuai dengan sistem penerimaan mahasiswa baru
2017-2018
Pelaksanaan, pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru terdiri dari tes tulis dan tes kesehatan. Tes tulis dilakukan berbasis CBT (computer based test) terlaksana 100%
- Mempertahankan
pelaksanaan sesuai dengan sistem
penerimaan mahasiswa baru
2017-2018
Evaluasi,
1. Perbandingan pendaftar mahasiswa baru dan daya tampung yang terbesar adalah S1 Keperawatan dengan nilai 5,06 , sedangkan yang terkecil adalah prodi Ners dengan nilai 1,11.
Perbandingan pendaftar mahasiswa baru dan daya tampung ditingkat Fakultas adalah 3,42. Pencapaian fakultas memenuhi standar 1 : 3 2. Perbandingan jumlah pendaftar dan
yang lulus seleksi yang terbesar S1 Keperawatan dengan nilai 4,98
- Meningkatkan kualitas
soal pada tes tulis dengan melakukan uji validitas dan
reabilitas pada soal dan melakukan pembaharuan soal secara berkala, Perlu ditingkatkan kinerja Fakultas dibidang promosi agar jumlah pendaftar tercapai perbandingan 1:4 untuk semua Prodi, Perlu dikaji
2017-2018
sedangkan yang terkecil adalah profesi Ners dengan nilai 1 Perbandingan jumlah pendaftar dan yang lulus seleksi ditingkat Fakultas adalah 3,32. Pencapaian fakultas memenuhi standar yaitu 1<3.
3. Prosentase mahasiswa transfer ditingkat Fakultas adalah 3%. Sudah memenuhi Standar yaitu < 25%.
4. Prosentase jumlah mahasiswa baru yang lolos seleksi dan daftar ulang/registrasi adalah 100%, untuk semua prodi. Prosentase jumlah mahasiswa baru yang lolos seleksi dan daftar ulang/registrasi tingkat fakultas adalah 100%. Pencapaian fakultas sesuai dengan standar yaitu >95%.
ulang jumlah daya tampung pada Prodi.
Pengendalian, ketersediaan dokumen untuk pelaksanaa penerimaan
mahasiswa baru sebesar 100% tersedia dan lengkap
- Mempertahankan
kelengkapan dokumen dan selalu mengupdate dokumen sesuai dengan perkembangan internal dan eksternal fakultas
2017-2018
Peningkatan, ketersediaan dokumen untuk evaluasi penerimaan mahasiswa baru sebesar 100% tersedia dan lengkap
- Mempertahankan
kelengkapan dokumen dan selalu mengupdate dokumen sesuai dengan perkembangan internal dan eksternal fakultas dan meningkatkan target capaian di tahun
2017-2018
akademik berikutnya.
