LAPORAN
MONITORING DAN EVALUASI
PENERIMAAN MAHASISWA BARU FAKULTAS ILMU KESEHATAN
TAHUN AJARAN 2017-2018
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Jl. Sutorejo 59 Surabaya
Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
FAKULTAS ILMU KESEHATAN 2016/2017
Fakultas : Ilmu Kesehatan
Tahun : 2016/2017
HALAMAN PENGESAHAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA LAPORAN MONEV PENERIMAAN MAHASISWA BARU
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
Kode Dokumen : LAP-021-FIK-13
Status Dokumen : ~ Master ~ Salinan No.
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 23 Agustus 2017 Jumlah Halaman : 9 (Sembilan)
Diajukan Oleh : Ketua Gugus Penjaminan Mutu
Eni Sumarliyah, S.Kep.,Ns.,M.Kes
Diperiksa Oleh : Dekan FIK,
Dr. Nur Mukarromah, SKM,M.Kes
Disetujui Oleh : Wakil Rektor 1
Dr. Aziz Alimul Hidayat, S.Kep, Ns, MKes
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya (FIK UMSurabaya) sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia, melalui visi dan misinya berkomitmen untuk memberikan kontribusi kepada bangsa, negara dan masyarakat dengan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas agar tercapai masyarakat yang adil dan makmur.
Sistem Penjaminan Mutu merupakan salah satu aspek organisasi yang dibangun oleh Pimpinan Universitas Muhammadiyah Surabaya dan diteruskan di tingkat Fakultas sejak berdirinya sampai saat ini, agar tercapai standar mutu yang diharapkan.
Salah satu cara memantau proses demi tercapainya mutu tersebut adalah dengan melakukan monitoring evaluasi penerimaan mahasiswa baru.
Monev penerimaan mahasiswa baru FIK ini diharapkankan memberikan informasi keberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di semua program. Selanjutnya, dari kegiatan ini juga akan diperoleh informasi gambaran kondisi real penerimaan mahasiswa baru. Dengan demikian, Dekan diharapkan dapat melakukan tindaklanjut perbaikan.Selanjutnya Peningkatan mutu berkelanjutan akan menjadikan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya terus belajar dan tumbuh mencapai visinya
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surabaya, Agustus 2017
Eni Sumarliyah, S.Kep.,Ns.,M.Kes
iv DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Pengesahan ... ii
Kata Pengantar ... iii
Daftar Isi ... iv
1. Latar Belakang ... 1
2. Tujuan Monitoring dan Evaluasi ... 1
3. Metode Pelaksanaan... 2
4. Tim Pelaksana ... 2
5. Hasil Monitoring dan Evaluasi ... 2
6. Kesimpulan 6 7. Rekomen dasi ... ... ... 7
HASIL MONEV PPMB TAHUN 2016/2017 A. LATAR BELAKANG
Fakultas Ilmu Kesehatan UM surabaya dalam pelaksanaan sistem penerimaan baru mengacu pada Peraturan Rektor Nomor: 275/KEP/II.3.AU/F/FIK/2015. Dalam proses pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru terdiri dari tes tulis dan tes kesehatan. Tes tulis dilakukan berbasis CBT (computer based test). Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tes tulis selanjutnya diwajibkan untuk mengikuti tes kesehatan.
Tes Kesehatan merupakan bagian dari proses penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan oleh Fakultas Ilmu kesehatan secara rutin. Tes kesehatan dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh mahasiswa baru dari Fakultas kesehatan yang terdiri dari 5 Prodi yaitu D3 Keperawatan, D3 TLM, S1 Keperawatan, D3 Kebidanan, telah memenuhi persyaratan atau kriteria dari masing-masing prodi. Tes Kesehatan yang dilakukan meliputi beberpa tahap yaitu pemeriksaan fisik, psikotes dan wawancara yang dilakukan oleh pimpinan fakultas dan pimpinan prodi. Untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi dari tes kesehatan yang dilakukan maka diperlukan suatu monitoring dan evaluasi.
Monitoring dan evaluasi adalah suatu proses yang sistematis yang dilaksanakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan efisiensi progam yang bersangkutan. Monitoring dan evaluasi terhadap tingkat efesiensi dan efektifitas program terutama dalam hal ini adalah tes kesehatan yang dilaksanakan telah sesuai SOP yang berlaku dan mengetahui tingkat kepuasan dari mahasiswa baru terhadap tes kesehatan tersebut.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi tes kesehatan di program penerimaan mahasiswa baru di FIK UM Surabaya dilakukan pada setiap akhir tahun ajaran. Hasil monitoring dan evaluasi tersebut selanjutnya menjadi laporan kegiatan penerimaan mahasiswa baru pada tahun tersebut.
B. TUJUAN MONITORING DAN EVALUASI
Secara umum kegiatan monitoring dan evaluasi penerimaan mahasiswa baru di FIK UM Surabaya dilakukan dengan tujuan untuk Memberikan gambaran kesesuaian data tes kesehatan dengan indikator kinerja utama kriteria 3
C. METODE
Metode pengumpulan data dilakukan dengan observasi secara langsung dan penyebaran kuesioner secara online kepada calon mahasiswa baru.
D. PELAKSANA
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tes kesehatan Fakultas Ilmu Kesehatan UM Surabaya dilakukan oleh tim Gugus Kendali Mutu Fakultas Ilmu Kesehatan.
E. HASIL MONITORING & EVALUASI 1. Hasil monitoring dan evaluasi tes tulis
No Keterangan Ya Tidak
1 Terdapat pedoman pelaksanaan ujian tulis √
2 Memiliki SOP pelaksanaan ujian tulis √
3 Soal ujian tulis menggunakan instrumen soal Tes Potensi Akademik/Kemampuan Dasa
√ 4 Memiliki Komposisi soal ujian yang terdiri dari soal Logika,
soal Matematika, soal IPA, soal Bahasa, dan soal Al- Islam dan Kemuhammadiyahan
√
5 Memiliki batas kelulusan yang jelas √
6 Dilakukan uji validitas dan reabilitas pada soal ujian yang akan digunakan
√
7 Dilakukan pembaharuan soal secara berkala √
8 Soal dibuat oleh tim pembuat soal yang kompeten dan sesuai dengan bidang keilmuwan
√
9 Hasil ujian tulis diumumkan secara terbuka dan mudah untuk diakses
√
2. Rasio Jumlah Calon Mahasiswa Ikut Seleksi Terhadap Daya Tampung
Program Studi Daya Tampung Ikut Seleksi Rasio
D3 Teknologi Laboratorium Medis (Analis Kesehatan) 120 321 1:3
D3 Keperawatan 50 150 1:3
S1 Keperawatan 150 597 1:4
D3 Kebidanan 50 125 1:3
Profesi Ners 100 95 1:1
Total 470 1288 1:3
Keketatan seleksi dapat dilihat dari rasio peminat dan jumlah kursi yang tersedia. Pada tahun akademik 2016/2017 sebanyak 1288 calon mahasiswa yang megikuti seleksi dan jumlah kursi yang tersedia hanya 470 kursi sehingga perbandingannya adalah 1:3. Meskipun keketatan masih dibawah standar namun calon mahasiswa sudah memenuhi jumlah kuota yang ditetapkan sehingga operasional dapat berjalan baik.
3. Perbandingan Jumlah Calon Mahasiswa Ikut Seleksi dan Lulus Seleksi
Program Studi Ikut
Seleksi
Lulus Seleksi
Perbandingan D3 Teknologi Laboratorium Medis (Analis Kesehatan) 321 124 1:3
D3 Keperawatan 150 59 1:3
S1 Keperawatan 597 147 1:4
D3 Kebidanan 125 37 1:3
Profesi Ners 95 95 1:1
Total 1288 462 1:3
Standar perbandingan jumlah calon mahasiswa ikut seleksi terhadap lulus seleksi adalah 1:>3 (1 dibanding lebih dari 3) sehingga hanya program studi S1 Keperawatan yang memenuhi pencapaian standar.
4. Persentase Jumlah Mahasiswa Pindahan/Transfer
Program Studi Ikut Seleksi Transfer Persentase
D3 Teknologi Laboratorium Medis (Analis Kesehatan) 321 0 0
D3 Keperawatan 150 0 0
S1 Keperawatan 597 50 8
D3 Kebidanan 125 0 0
Profesi Ners 95 0 0
Total 1288 50 4
Standar persentase jumlah calon mahasiswa ikut seleksi terhadap jumlah mahasiswa pindahan/transfer adalah <25% (kurang dari 25 persen) sehingga semua program studi di Fakultas Ilmu Kesehatan sudah memenuhi pencapaian standar.
5. Perbandingan Mahasiswa Lulus Seleksi Terhadap Daftar Ulang
Program Studi Lulus
Seleksi
Daftar Ulang
Persentase D3 Teknologi Laboratorium Medis (Analis Kesehatan) 124 124 100
D3 Keperawatan 59 59 100
S1 Keperawatan 147 147 100
D3 Kebidanan 37 37 100
Profesi Ners 95 95 100
Total 462 462 100
Standar persentase jumlah calon mahasiswa lulus seleksi terhadap jumlah mahasiswa yang daftar ulang adalah >95% (lebih dari sama dengan 95 persen) sehingga semua program studi di Fakultas Ilmu Kesehatan sudah memenuhi pencapaian standar.
6. Persentase Mahasiswa Asing Baru Terhadap Total Mahasiswa Baru
Program Studi Maba Maba
Asing
Persentase
D3 Teknologi Laboratorium Medis (Analis Kesehatan) 124 0 0
D3 Keperawatan 59 0 0
S1 Keperawatan 147 3 2
D3 Kebidanan 37 0 0
Profesi Ners 95 0 0
Total 462 3 1
Standar persentase jumlah mahasiswa asing terhadap total mahasiswa baru adalah 1% (1 persen).
Persentase jumlah mahasiswa asing terhadap total mahasiswa baru pada program studi S1 Keperawatan sebesar 2% sudah memenuhi pencapaian standar. Untuk pencapaian fakultas sudah memenuhi standar 1%.
