Suyani Gita M, SH.
BSDMO
s_gita_m@batan.go.i
d
Jakarta, 13 November
2018
WORKSH
OP
PENYUSU
NAN
Pendahuluan
06/14/2019
2
Dasar Hukum:
1.
UU Nomor 5 Tahun 2014
2.
PP Nomor 53 Tahun 2010
3.
Peraturan Kepala BKN Nomor 21 Tahun
2010
4.
PP Nomor 46 Tahun 2011
5.
Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun
2013
6.
PP Nomor 11 Tahun 2017
7.
Peraturan Kepala BATAN Nomor 10 Tahun
2015
8.
SE Menpan Nomor
www.batan.go.id
13/11/2018
3
Pendahuluan
NAWA CITA (AGENDA PRIORITAS)
6. Meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional
sehingga bangsa Indonesia bisa maju dan bangkit bersama bangsa-bangsa
Asia lainnya.
https://nasional.kompas.com/read/2014/05/21/0754454/.Nawa.Cita.9.Agenda.Prior
itas.Jokowi-JK
.
Visi BATAN
BATAN Unggul di Tingkat Regional, Berperan dalam Percepatan Kesejahteraan
Menuju Kemandirian Bangsa
Misi BATAN
Adapun misi yang ingin dilaksanakan BATAN pada tahun 2015-2019 adalah
sebagai berikut:
1. Merumuskan kebijakan dan strategi nasional iptek nuklir,
2. Mengembangkan iptek nuklir yang handal, berkelanjutan dan bermanfaat
bagi masyarakat,
3. Memperkuat peran BATAN sebagai pemimpin di tingkat regional, dan
berperan aktif secara internasional,
4. Melaksanakan layanan prima pemanfaatan iptek nuklir demi kepuasan
pemangku kepentingan,
Pengertian
13/11/2018
4
1. Penilaian prestasi kerja PNS adalah suatu proses penilaian
secara sistematis yang dilakukan oleh pejabat penilai terhadap
sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja PNS.
2. Prestasi kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh setiap PNS
pada satuan organisasi sesuai dengan sasaran kerja pegawai
dan perilaku kerja.
3. Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah
rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS.
4. Target adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai dari setiap
pelaksanaan tugas jabatan.
5. Perilaku kerja adalah setiap tingkah laku, sikap atau tindakan
yang dilakukan oleh PNS atau tidak melakukan sesuatu yang
seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
6. Rencana kerja tahunan adalah rencana yang memuat kegiatan
tahunan dan target yang akan dicapai sebagai penjabaran dari
sasaran dan program yang telah ditetapkan oleh instansi
www.batan.go.id
5
CASCADING SASARAN
KERJA PEGAWAI
Renstra/PK/DT Ka.BATAN
(termasuk kegiatan
administrasi rutin)
Renstra Teknis/PK/DT PTM
(termasuk kegiatan administrasi
rutin)
PK/DT PTP
(termasuk kegiatan administrasi
rutin)
PK/DT Administrator
(termasuk kegiatan administrasi
rutin)
PK/DT Pengawas
(termasuk kegiatan
administrasi rutin
)
DT Pegawai JFT tetap sesuai
butir-butir kegiatan fungsional
(termasuk kegiatan administrasi
rutin
)
DT Pegawai JFU
(termasuk kegiatan
administrasi rutin)
SKP KEPALA BATAN,
SESTAMA, dan KEPALA
BSDMO TAHUN 2017
www.batan.go.id
… lanjutan
7
Renstra/PK/DT Ka.BATAN
(termasuk kegiatan
administrasi rutin)
Renstra Teknis/PK/DT PTM
(termasuk kegiatan administrasi
rutin)
PK/DT PTP
(termasuk kegiatan administrasi
rutin)
PK/DT Administrator
(termasuk kegiatan administrasi
rutin)
PK/DT Pengawas
(termasuk kegiatan
administrasi rutin
)
DT Pegawai JFT tetap sesuai
butir-butir kegiatan fungsional
(termasuk kegiatan administrasi
rutin
)
DT Pegawai JFU
(termasuk kegiatan
administrasi rutin)
Merencanakan dan mengembangkan SDM serta
layanan terkait, mencakup :
Analisis Jabatan,
Pengembangan Talent Management System,
Pengembangan Nuclear Knowledge Management
System
, Pengadaan CPNS, Pelaksanaan Ujian Dinas
dan Penyesuaian Ijazah
13/11/2018
8
Meningkatkan
produktivitas
rakyat dan daya
saing di pasar
internasional
Menetapkan
Rencana Strategis
(RenStra) BATAN
Menetapkan
Renstra seluruh
unit kerja lingkup
Settama
Merumuskan
Rencana Strategis
(RenStra) BSDMO
Mengkaji prosedur
penilaian kinerja
pegawai
Menetapkan
Rencana Kegiatan
Tahunan (RKT)
Bagian Mutasi dan
Kesejahteraan
Pegawai
Mengkaji
pengukuran
standar kinerja
pegawai
Menetapkan
Rencana Kegiatan
Tahunan (RKT)
Subbagian
Kesejahteraan
Pegawai
Mengidentifikasi
penilaian kinerja
pegawai
Mmenginventarisa
si data yang
berkaitan dengan
materi rumusan
kebijakan penilaian
kinerja
Menyusun
rekapitulasi
Penilaian SKP
Mengelola SKP
Presiden RI
Ka. BATAN
Sestam
a
Kasubbag. KP
Kabag. MKP
Ka. BSDMO
Ankep
Penyelia
Ankep Mahir
Terampil
Ankep
Ankep Muda
Ankep Madya
Ankep
Pertama
www.batan.go.id
13/11/2018
9
…
lanjutan
CASCADING SKP PEGAWAI BATAN DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT UTAMA UNIT BSDMO
BAG. MKP NO.
SASARAN KERJA PEGAWAI
KEPALA BSDMO ANKEP MADYA ANKEP MUDA KASUBBAG. MP ANKEP PERTAMA ANKEP PENYELIA ANKEP MAHIR (PELAKS LANJ) ANKEP TERAMPIL (PELAKSANA) KASUBBAG. KP ANKEP PERTAMA ANKEP PENYELIA ANKEP MAHIR ANKEP TERAMPIL KASUBBAG. PDP ANKEP PERTAMA ANKEP PENYELIA ANKEP PELAKS LANJ ANKEP PELAKSANA 1 Menetapkan Lakin dan Laporan Kegiatan BSDMO tahun 2018 (luaran 2 Laporan) Melakukan kajian/telaahan terhadap bahan laporan BSDMO (luaran 1 kajian) Melak ukan kajian/telaahan terhadap bahan laporan Bag. MKP (luaran 1
kajian) Menyiapkan bahan rumusan laporan kegiatan tahun 2018 di subbagian mutasi
pegawai (luaran 1 laporan) Melak ukan kajian/telaahan terhadap bahan laporan sub Bag. MP (luaran 1
kajian) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di subbagian
mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di subbagian
mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di subbagian
mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Menyiapkan bahan rumusan laporan kegiatan tahun 2018 di subbagian kesejahteraan
pegawai (luaran 1 laporan) Melakukan kajian/telaahan awal terhadap bahan laporan sub Bag. KP (luaran 1 kajian) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di
subbagian kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di subbagian
kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di subbagian kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan) Menyiapkan bahan rumusan laporan kegiatan tahun 2018 di
subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di
subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di subbagian
pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan laporan tahun 2018 di subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) 1. LAKIN BSDMO 2018
2. LAPORAN KEGIATAN BSDMO 2018 - Membuat laporan penilaian kinerja, penegakan disiplin PNS, dan penilaian kompetensi untuk mengetahui PNS yang memiliki kompetensi dan kapabilitas tahun 2018
- menyusun laporan tahunan analis kepegawaian madya - Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan tetapi di dokumentasikan dalam bentuk : Makalah
- mengkaji pengukuran standar kinerja pegawai - membuat konsep norma standar prosedur penilaian kinerja pegawai - menyusun laporan tahunan analis kepegawaian muda
Laporan Kegiatan di subbag. MP - mengidentifikasi penilaian kinerja pegawai - menganalisis bahan peraturan penilaian kinerja pegawai - menyusun laporan tahunan analis kepegawaian pertama
- Membuat konsep laporan /bulanan/triwulan/ semester/tahunan seluruh kegiatan administrasi di Subbag. MP - Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Penyelia
- Mengentri data usul penetapan NIP melalui SAPK - Mencocokkan antara nama CPNS yang diusulkan dengan daftar peringk at nilai dan formasi kualifikasi pendidikan dan jabatan - Mengendalikan formasi (kualifikasi pendidikan dan jabatan - Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
- Menyiapk an usul permintaan NIP - Menyiapk an surat perintah melaksanakan tugas - Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pelaksana
- mengidentifikasi penilaian kinerja pegawai - menganalisis bahan peraturan penilaian kinerja pegawai - menyusun laporan tahunan analis kepegawaian pertama
- Membuat konsep laporan /bulanan/triwulan/ semester/ tahunan seluruh kegiatan administrasi di Subbag. KP - Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Penyelia
- Menyusun rekapitulasi Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) - Mengelolah Sasaran Kerja Pegawai (SKP)/DP3 - Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
- Membuat konsep surat pengantar Pegawai pengiriman formulir Penilaian Sasaran Kerja (SKP) - Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pelaksana
-
- - menyusun laporan tahunan analis kepegawaian pertama - Membuat konsep laporan /bulanan/triwulan/ semester/ tahunan seluruh kegiatan administrasi di Subbag. PDP - Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Penyelia
- - - Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
- - Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pelaksana 2 Menetapkan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya
BSDMO tahun 2019 (luaran 1 laporan) Melakukan kajian/telaahan terhadap bahan rumusan rencana kerja, hasil review
rencana strategis, dan alokasi sumber daya BSDMO tahun 2019 (luaran 1 kajian)Melak ukan kajian/telaahan terhadap bahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya Bag. MKP tahun 2019 (luaran 1 kajian)
Menyiapkan bahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi
sumber daya di subbagian mutasi pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian mutasi pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian mutasi pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian mutasi pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian mutasi pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Menyiapkan bahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi
sumber daya di subbagian kesejahteraan pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)Melakukan kajian/telaahan awal terhadap bahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alok asi sumber daya su Bag. KP tahun 2019 (luaran 1 k ajian)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian kesejahteraan pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian kesejahteraan pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian mutasi pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Menyiapkan bahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian pengelolaan data pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian pengelolaan data pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian pengelolaan data pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian pengelolaan data pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan rencana kerja, hasil review rencana strategis, dan alokasi sumber daya di subbagian pengelolaan data pegawai tahun 2019 (luaran 1 laporan) REVISI RENSTRA BSDMO 2019 - Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian - Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian KAK dan RAB subbag. MP 2019 - Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian - Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian - Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian - Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian - Membuat Karya tulis/k arya ilmiah di bidang kepegawaian - Membuat Karya tulis/k arya ilmiah di bidang kepegawaian - Membuat Karya tulis/k arya ilmiah di bidang kepegawaian '- Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian '- Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian '- Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian- Membuat Karya tulis/k arya ilmiah di bidang kepegawaian '- Membuat Karya tulis/karya ilmiah di bidang kepegawaian 3 Menetapkan review rencana teknis strategis BATAN tekait manajemen perencanaan dan pengembangan SDM, administrasi kepegawaian serta evaluasi organisasi dan tata
laksana di BATAN (luaran 1 laporan)
Melak ukan kajian/telaahan terhadap bahan rumusan kebijakan teknis strategis BATAN tekait manajemen perencanaan dan pengembangan SDM, administrasi kepegawaian serta evaluasi organisasi dan tata laksana di BATAN (luaran 1 k ajian)
Melakukan kajian/telaahan awal rumusan kebijakan teknis strategis BATAN tekait administrasi mutasi pegawai, kesejahteraan pegawai, dan pengelolaan data pegawai serta evaluasi kinerja pegawai di BATAN (luaran 1
kajian)
Menyiapkan bahan rumusan kebijakan teknis strategis di subbagian mutasi pegawai
(luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di
subbagian mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis
di subbagian mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di
subbagian mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di
subbagian mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Menyiapkan bahan rumusan kebijakan teknis strategis di subbagian kesejahteraan
pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di subbagian kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis
strategis di subbagian kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan)Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di
subbagian kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di subbagian kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan) Menyiapkan bahan rumusan kebijakan teknis strategis di
subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan)Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan)
Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di
subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) Mengumpulkan bahan kajian/telaahan rumusan kebijakan teknis strategis di subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) REVISI RENSTRA BSDMO 2019
4 Merumuskan kebijakan bidang SDM Nuklir dan organisasi (luaran 1 laporan)
Laporan - mengkaji prosedur penilaian kinerja pegawai- merumuskan pokok-pokok kebijakan penilaian kinerja pegawai - memfasilitasi teknis pelaksanaan workshop/bimtek perumusan kebijakan penilaian kinerja
- menganalisis bahan rumusan kebijakan manajemen kepegawaian - memfasilitasi teknis pelaksanaan workshop/bimtek perumusan kebijakan manajemen kepegawaian - menyusun instrumen evaluasi pelaksanaan perumusan kebijakan manajemen kepegawaian - membuat naskah metode pencatatan dokumen kepegawaian
- mengkaji pengukuran standar kinerja pegawai - membuat konsep norma standar prosedur penilaian kinerja pegawai - menginventarisasi data yang berk aitan dengan materi rumusan kebijakan penilaian kinerja - menyusun konsep monitoring dan evaluasi yang berkaitan dengan kegiatan kebijakan penilaian kinerja - mengumpulkan data SOP yang berkaitan dengan kebijakan penilaian kinerja - menyusun bahan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan kebijakan penilaian kinerja - menyusun instrumen evaluasi pelaksanaan perumusan kebijakan penilaian kinerja
- mengevaluasi pelaksanaan perumusan kebijakan penilaian kinerja - mensosialisasikan norma standar prosedur perumusan kebijakan penilaian kinerja
- memfasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan penilaian kinerja
POK dan RAB subbag. MP 2018 - Mengidentifikasi permasalahan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Menginventarisasi data jumlah pegawai yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada pihak terkait dalam rangka menyusun data rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Menyajikan informasi data jumlah pegawai yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Melaksanak an monitoring dan evaluasi Sistem Penggajian terhadap rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Menganalisis setiap data SOP yang berkaitan dengan kegatan rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/ dudanya - Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya
- Menginventarisasi data jumlah pegawai yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada pihak terkait dalam rangka menyusun data rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Melaksanakan monitoring dan evaluasi Sistem Penggajian terhadap rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya - Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan kebijakan perubahan penetapan pensiun PNS dan janda/dudanya
- -
- mengidentifikasi penialian kinerja pegawai - menganalisis bahan peraturan penilaian kinerja pegawai - menganalisis bahan rumusan kebijakan penilaian kinerja pegawai - membuat konsep surat permintaan data yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan penilaian kinerja pegawai - membuat sajian data berupa formulir penilaian kinerja pegawai - menyusun kerangka acuan/TOR yang berkaitan dengan kegiatan kebijakan penilaian kinerja pegawai - membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan kebijakan penilaian kinerja - menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan kebijakan penilaian kinerja - menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan penilaian kinerja
- Menginventarisasi data yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan penilaian kinerja terkait pengembangan sistem penilaian kinerja - Mengumpulkan data SOP yang berkaitan dengan kebijakan penilaian kinerja - Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan kebijakan penilaian kinerja
- Mengumpulkan kelengkapan data permasalahan kebijakan manajemen kepegawaian terkait pengembangan sistem pelaksanaan analisis kebijakan manajemen kepegawaian - Membuat konsep surat permintaan data yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan manajemen kepegawaian - Menerima, memeriksa dan mengelompokan surat pengaduan terkait pengembangan sistem pengendalian kepegawaian
- Memverifikasi dokumen kepegawaian PNS dengan mencocok kan dok umen dengan database - Membuat laporan pengendalian tata naskah kepegawaian dalam rangka pengembangan sistem pengelolaan tata naskah kepegawaian
- Melakukan pemeliharaan tata naskah kepegawaian PNS - Menginventarisasi dan merasionalisasi tata naskah kepegawaian PNS sesuai dengan JRA - Melakukan pengelolaan dan pengendalian jumlah tata naskah yang dikelola secara berkala dengan berpedoman pada…
- Mencatat dokumen kepegawaian PNS yang disimpan dalam bentuk dokumen fisik
5
Melakukan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas BSDMO meliputi perencanaan dan pengembangan SDM, administrasi kepegawaian, serta organisasi dan tata laksana BATAN (luaran 1 laporan)
Melak ukan tugas terkait perencanaan dan pengembangan SDM, administrasi kepegawaian di BSDMO, serta organisasi dan tata laksana BATAN dan pembinaan pejabat fungsional analis kepegawaian BATAN (luaran 1 laporan)
Melakukan tugas terk ait perencanaan dan pengembangan SDM, administrasi kepegawaian di Bag. MKP, serta organisasi dan tata laksana BATAN dan
pembinaan pejabat fungsional analis kepegawaian BSDMO (luaran 1 laporan)Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan layanan duk ungan manajemen terkait administrasi mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Melaksanakan kegiatan layanan dukungan manajemen di subbagian mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Melaksanakan kegiatan layanan duk ungan manajemen di subbagian mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Melaksanakan kegiatan layanan dukungan manajemen di subbagian mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Melaksanakan kegiatan layanan duk ungan manajemen di subbagian mutasi pegawai (luaran 1 laporan) Melakukan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas kesejahteraan pegawai dan evaluasi kinerja pegawai (luaran 1 laporan)
Melakukan tugas terkait perencanaan dan pengembangan SDM, administrasi kepegawaian di sub Bag. MKP, serta organisasi dan tata laksana BATAN dan pembinaan pejabat fungsional analis kepegawaian Ba. MKP (luaran 1
laporan)
Melak sanakan tugas di subbagian kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan) Melaksanakan tugas di subbagian kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan)Melaksanakan kegiatan layanan duk ungan manajemen di subbagian kesejahteraan pegawai (luaran 1 laporan) manajemen terkait pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan)Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan layanan duk ungan Melaksanakan kegiatan layanan dukungan manajemen di subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) Melaksanakan kegiatan layanan dukungan manajemen di subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) Melaksanakan kegiatan layanan duk ungan manajemen di subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan) Melaksanakan kegiatan layanan dukungan manajemen di subbagian pengelolaan data pegawai (luaran 1 laporan)
6 7
Laporan koordinasi kegiatan BSDMO 2018 disertai notulen
- Memeriksa dan/atau menandatangani nota usul penetapan NIP - Memeriksa penetapan pertimbangan teknis KP PNS dari Kepala BKN sesuai dengan
persyaratannya -Memeriksa konsep naskah SK KP- Memeriksa SK KP - Memeriksa konsep nota persetujuan pemberian CLTN, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN - Memeriksa naskah SK penetapan pemberian CLTN, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN - Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan penetapan pemberian CLTN,
perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN - Memeriksa konsep naskah Salinan SK Pengangkatan dalam jabatan - Membuat konsep bahan formulir Penilaian SKP bagi PNS yang menjadi wewenang
PPK - Memeriksa konsep naskah SK Penjatuhan HD - Memeriksa BAP dari unit ybs. terhadap PNS yang diduga melakukan pelanggaran
disiplin pegawai - Memeriksa konsep naskah HD dan memeriksa apakah sanksi yang diberikan telah
sesuai dengan peraturan yang berlaku - Memeriksa konsep surat pembatalan SK mutasi kepegawaian - memeriksa konsep naskah surat keputusan Pensiun Janda/Duda/ Anak Pejabat
Negara - menyusun laporan tahunan analis kepegawaian madya - Karya tulis/Karya Ilmiah berupa prasaran tinjauan, gagasan atau ulasan ilmiah
yang disampaikan dalam pertemuan ilmiah
- Menyiapkan surat jawaban permasalahan usul penetapan - Melakukan verifikasi riwayat kepangkatan PNS - Memeriksa konsep surat keputusan kenaikan pangkat - membuat konsep laporan mingguan/bulanan/ triwulan/semester/tahunan - memeriksa naskah surat keputusan Pensiun Janda/Duda/ Anak Pejabat
Negara - Memeriksa naskah SK Pemberian tunjangan - Memeriksa dan mengelola nask ah surat keputusan pemberian
penghargaan/tanda jasa - Menganalisis jenis penghargaan/tanda jasa yang akan diberikan- Memeriksa konsep surat ijin cuti besar
- Membuat konsep nask ah HD - Memeriksa permohonan ijin perceraian - Melaksanak an peremajaan data kepegawaian pada setiap mutasi PNS
- Memvalidasi dokumen kepegawaian PNS - Memverifikasi data dalam perbaikan data elektronik
Laporan koordinasi kegiatan subbag. MP 2018 disertai notulen
- Mengentri data penetapan NIP CPNS - Menyusun laporan penetapan NIP CPNS - Mengentri data usul kenaikan pangkat kedalam SAPK - mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul permintaan
Petikan II naskah Surat Keputusan Pensiun PNS - membuat konsep surat pengantar nask ah surat keputusan Petikan II Surat Keputusan Pensiun PNS
- mencatat dan menyimpan dokumen naskah surat keputusan Pensiun Janda/Duda/ Anak Pejabat Negara sebagai tata naskah surat keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah surat keputusan sesuai dengan
urutan NIP - membuat konsep surat pengantar naskah surat keputusan Pensiun Janda/
Duda/ Anak Pejabat Negara
- Memeriksa secara administrasi lampiran usul penetapan NIP - Membuat konsep surat usul permintaan pensiun golongan ruang IV/b ke
bawah dan janda/dudanya - Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat - memeriksa kelengkapan berkas usul permohonan Pengesahan Daftar
Keluarga - memverifikasi dan mengesahkan permohonan Pengesahan Daftar
Keluarga
- Mengentri data usul penetapan NIP melalui SAPK - Menyiapk an Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)sesuai
dokumen kepegawaian yang bersangkutan - Memerik sa secara administrasi usul permintaan pensiun golongan ruang IV/b. Ke bawah dan janda/dudanya
- Mendata pegawai yang memenuhi syarat untuk naik pangkat - Membuat konsep nota usul persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS - Mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul permohonan
Nomor Pokok Pensiun (NPP) PNS
- Mendata peserta yang lulus ujian yang memenuhi syrat secara adiminstrasi untuk pengusulan CPNS - Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian - Menyiapkan bahan berkas usulan kenaikan pangkat - Mandata PNS yang akan mencapai batas pensiun golongan ruangan IV/b
ke bawah dan Janda/ Dudanya - Menyiapkan kelengkapan berkas usul pensiun golongan ruang IV/b ke bawahdan Janda/Dudanya - Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Nomor Pokok Pensiun (NPP) PNS
- Memeriksa target dan/atau capaian SKP - Memeriksa naskah surat usulan untuk memperoleh tunjangan - Membuat konsep surat pemberitahuan usulan pemberian penghargaan
kepada unit kerja - Mengelola data pegawai yang telah menerima penghargaan/tanda jasa- Membuat konsep surat ijin cuti besar
- Mengumpulkan kelengkapan berkas pengaduan disiplin - Membuat konsep berita acara serah terima SK HD kepada PNS yang
bersangkutan dan untuk menandatangani SK HD - Melakukan scanning surat pengaduan sesuai jenis dan sifat pengaduan/permasalahan PNS dan jawaban surat
- Menyiapkan usulpemberian penghargaan - Memeriksa dan meneliti keabsahan dokumen kepegawaian - Melakukan pengecekan kepada atasan langsung PNS yang tidak
masuk kerja TK - Menghimpun data absensi/hukuman disiplin pegawai dalam rangka mutasi pegawai - Memeriksa permohonan cuti yang telah disetujui Pimpinan UK PNS ybs. - Memeriksa surat-surat pengaduan - Memeriksa dan meneliti berkas yang bermasalah - Menyiapkan naskah surat pencabutan keputusan PPK
- Menyusun rekapitulasi penilaian SKP - Menyiapk an SK pemberian tunjangan - Menginventarisasi daftar hadir PNS untuk mengetahui PNS yang tidak
masuk kerja TK - Membuat konsep surat panggilan/peringatan - Menyiapkan surat pemberitahuan pelaksanaan cuti - Menyiapkan referensi peraturan yang berkaitan dengan surat pengaduan
- Menerma dan memeriksa surat pengaduan - Menyiapkan surat jawaban permasalahan kepegawaian
- Mengelola SKP/DP3 - Mendata pegawai yang akan menerima penghargaan/tanda jasa - Menyusun daftar pegawai yang akan menerima penghargaan/tanda
jasa - Mengelola daftar hadir
- Membuat daftar nominatif takah pensiun, berhenti, meninggal dunia - Memverifikasi dokumen kepegawaian PNS dengan mencocokkan
dokumen dengan database - Melakukan perbaikan data elektronik dilakukan berdasarkan usul/permintaan
- Membuat laporan pengendalian tata naskah kepegawaian PNS- Menyiapkan tata naskah kepegawaian yang akan di scanning dan mengendalikan jenis dokumen yang telah di scanning
- Menganalisis keabsahan data/dokumen kepegawaian
- Melakukan pemeliharaan tata naskah kepegawaian PNS - Menginventarisasi dan rasionalisasi tata naskah kepegwaian PNS sesuai
dengan JRA - Melakukan pengelolaan dan pengendalian jumlah tata naskah yang dikelola secara berkala dengan berpedoman pada listing
- Melakukan proses editing/perbaikan hasil scanning - Melakukan pelayanan informasi berupa mengunggah hasil pemindaian dokumen tata naskah kepegawaian PNS dalam bentuk database image - Menyajikan informasi data/dokumen kepegawaian
- Mencatat dokumen kepegawaian ke dalam buku pengendalian - scanning dokumen kepegawaian ke dalam media komputer - Mengklasifikasi/menginventarisasi dokumen kepegawaian sesuai dengan
jenis mutasi kepegawaian - Menerbitkan daftar informasi kepegawaian secara periodik 8 Melak sanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Sekretaris Utama (luaran 1 laporan) Melak sanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Bagian MKP (luaran 1 laporan) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Bagian MKP (luaran 1 laporan) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Bagian MKP (luaran 1 laporan)
