APLIKASI KOMPUTER EKONOMI DAN
BISNIS
Penulis:
Kholid Haryono, S.T., M.Kom
.
Katalog Dalam Terbitan (KDT) Haryono, Kholid
Aplikasi Komputer Ekonomi dan Bisnis/ Kholid Haryono ; --Yogyakarta: Universitas Islam Indonesia, 2017. 241 hlm. ; 24 cm ISBN 978-602-450-085-6 e-ISBN 978-602-450-086-3 Penulis : Kholid Haryono
APLIKASI KOMPUTER EKONOMI DAN BISNIS
Cetakan I
Januari 2017 M / Rabi’ul Akhir 1437 H
Kampus Terpadu UII, Jl. Kaliurang Km 14,5, Yogyakarta 55584, INDONESIA Tel. (0274) 896 447 Ext. 1301; Fax. (0274) 896 445 http://www.uii.ac.id; e-mail: perpustakaan@uii.ac.id
Penerbit: ©2017 penulis
Hak cipta dilindungi Undang-undang.
Dilarang memperbanyak atau memindahkan seluruh atau sebagian isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronik maupun mekanik termasuk memfotokopi, tanpa izin tertulis dari Penulis
iii
Kata Pengantar
Segala puji bagi Allah Tuhan seluruh alam. Atas segala rahmat dan hidayah-Nya penulisan buku ajar ini dapat berjalan dengan lancar. Solawat dan salam atas junjungan Nabi dan Rasul mulia Muhammad Saw dengan kemuliaan tauladannya yang menginspirasi penulis untuk selalu menjadikannya contoh dalam kekuatan, semangat, dan kejujuran.
Aplikasi komputer dalam bidang ekonomi saat ini sudah menjadi enabler bagi dunia bisnis, bukan sekedar menjadi support yang mendukung bisnis. Enabler artinya hampir tidak ada perusahaan profesional yang tidak berbasis TI, bahkan untuk menjamin kehidupan TI mereka bersedia mengeluarkan dana yang besar seperti pengadaan genset dan mesin backup yang lain. Enabler juga berarti akan ada banyak perusahaan yang mengalami kerugian karena terhentinya operasional TI terutama kerugian finansial.
Buku ajar ini dibuat untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam bagi mahasiswa khususnya dan masyarakat pada umumnya tentang wawasan adopsi TI dalam dunia bisnis. Selain itu, buku ini dapat digunakan untuk dosen pengampu mata kuliah dengan pokok bahasan “Aplikasi Komputer Ekonomi dan Bisnis”. Untuk mempermudah pembahasan, buku ini disusun menjadi 13 Bab dan dapat diajarkan secara terurut sesuai dengan model silabi 14 kali pertemuan. Bab 1-12 adalah Bab utama, sedangkan Bab 13 merupakan bacaan pelengkap eksplorasi mandiri. BAB 1-5 disampaikan pada tujuh pertemuan bagian pertama dan Bab 6-12 merupakan materi praktik yang secara ideal diselenggarakan di laboraturium komputer. Jika diselenggarakan di kelas, maka model praktik yang digunakan adalah praktik mandiri.
Akhirnya semua ini tidak akan selesai dengan mudah dan lancar tanpa bantuan keluarga dan rekan-rekan serta sahabat-sahabat:
• Keluarga tercinta, istri dan ketiga ananda yang banyak menginspirasi dan tidak henti memberikan semangat.
• Rekan-rekan dosen terutama Program Studi Ekonomi Islam dan Teknik Informatika sebagai mitra diskusi dan saling berbagi.
Semoga buku ajar ini dapat bermanfaat dan memberikan tambahan pengetahuan serta pengalaman bagi perkembangan ilmu pengetahuan sekarang dan akan datang.
Yogyakarta, 23 November 2016
v
Daftar Isi
Kata Pengantar v
Daftar Isi vii
Daftar Tabel viii
Daftar Gambar ix
BAB I Pengantar Aplikasi Komputer dalam Bidang Ekonomi dan Bisnis
1.1 Pengantar manajemen bisnis 1
1.2 Pengantar komputer 3
a. Komputer 3
b. Perangkat komputer lainnya 6
1.3 Sistem informasi dan teknologi informasi (SI/TI) 8
a. Sistem informasi 8
b. Infrastruktur dan Teknologi informasi (TI) 9
1.4 Jenis-jenis sistem informasi bisnis 10
Soal dan Latihan 12
BAB II Komponen Sistem dan Teknologi Informasi
2.1 Sistem komputer 15
2.2 Hardware 16
2.3 Software 18
2.4 Brainware 19
Soal dan Latihan 20
BAB III Media Sosial dan Bisnis
3.1 Perkembangan media sosial 23
3.2 Media sosial dan peluang bisnis 25
3.3 Aplikasi media sosial untuk bisnis 26
3.4 Tantangan marketing masa depan 28
3.5 Strategi marketing menggunakan media sosial 28
a. Memilih media sosial 29
b. Pilih gaya untuk branding 31
c. Manajemen konten 32
d. Memilih waktu yang tepat 32
Soal dan Latihan 33
BAB IV E-Business
4.1 Pengantar e-business 35
4.2 E-Business vs e-commerce 36
4.4 Model-model e-business 39
a. Model etalase – store front model 39
b. Lelang - auction model 40
c. Portal model 41
d. Dynamic pricing model 41
e. B2B exchanges 42
f. B2B service providers 42
g. Online trading and lending model 42
h. Getting a loan model 43
i. Recruiting on the web 44
j. Online news services 44
k. Online travel services 45
4.5 Tugas 45
4.6 Strategi e-business 45
Soal dan Latihan 47
BAB V E-Commerce
5.1 Pengantar e-commerce 49
5.2 Jenis dan model e-commerce 52
a. Jenis-jenis e-commerce 52
b. Model-model e-commerce 53
5.3 Platform e-commerce 54
5.4 Lingkungan teknologi e-commerce 56
a. Jaringan internet 56
b. Foto produk 56
c. Domain dan hosting 56
d. Template/aplikasi web 57
Soal dan Latihan 57
BAB VI Pengantar Implementasi Aplikasi Manajemen Bisnis
6.1 Pengantar aplikasi manajemen bisnis 60
6.2 Langkah awal 61
6.3 Desain data 63
6.4 Pembuatan data baru 65
6.5 Manajemen file 70
6.6 Setting chart of account (COA) 72
6.7 Entri data nama dan alamat 80
6.7.1 Klasifikasi alamat 80
6.7.2 Entri data nama dan alamat 81
vii
6.8.1 Kelompok barang 83
6.8.2 Satuan pengukuran 85
6.8.3 Data barang/produk 86
6.9 Entri data pajak 88
6.10 Entri saldo awal 89
6.10.1 Saldo awal akun 89
6.10.2 Saldo awal piutang usaha 90
6.10.3 Saldo awal hutang usaha 93
6.10.4 Saldo awal persediaan 95
BAB VII Praktik Manajemen Penjualan
7.1 Proses bisnis penjualan 99
7.2 Antar muka modul penjualan 101
7.3 Penentuan harga jual 102
7.4 Entri sales order (SO) 104
7.5 Entri pengiriman barang (invoicing) –
transaksi penjualan 107
7.6 Entri retur penjualan 110
7.7 Daftar piutang 112
7.8 Penghapusan piutang (write off) 113
7.9 Entri pembayaran piutang usaha 114
a. Pembayaran tunai dan transfer bank 114
b. Pembayaran dengan giro mundur/cek 116
c. Pencairan giro mundur pembayaran piutang 117
7.10 Entri penerimaan kembalian (kredit) 119
7.11 Daftar transaksi dan cetak faktur 120
a. Perincian dan edit transaksi 120
b. Cetak faktur 121
Soal dan Latihan 123
BAB VIII Praktik Manajemen Pembelian
8.1 Proses bisnis pembelian 125
8.2 Antar muka modul pembelian 127
8.3 Entri purchase order (PO) 128
8.4 Entri penerimaan barang (invoicing) –
transaksi pembelian 131
8.5 Entri retur pembelian 134
8.6 Daftar hutang usaha 136
8.7 Penghapusan hutang (write off) 137
8.8 Entri pembayaran hutang usaha 138
b. Pembayaran dengan giro mundur/cek 139
c. Pencairan giro mundur 141
8.9 Entri penerimaan kembalian (debit) 142
8.10 Daftar transaksi dan cetak faktur 144
Soal dan Latihan 146
BAB IX Praktik Manajemen Kas dan Bank
9.1 Antar muka modul kas dan bank 147
9.2 Transfer kas 149
9.3 Kas masuk 151
a. Kas masuk tunai/transfer 151
b. Kas masuk dengan giro mundur/cek 152
9.4 Kas keluar 155
a. Kas keluar tunai/transfer 156
b. Kas keluar dengan giro mundur/cek 157
9.5 Rekonsiliasi bank 160
Soal dan Latihan 164
BAB X Praktik Manajemen Persediaan
10.1 Pengantar persediaan 165
10.2 Antar muka modul persediaan 167
10.3 Penyesuaian/pemakaian barang 168
10.4 Pemindahan barang 171
10.5 Perakitan – auto build 173
10.6 Daftar transaksi perakitan – auto build 176
Stock opname 177
Soal dan Latihan 185
BAB XI Analisis Grafik dan Laporan
11.1 Analisis grafik 183
a. Grafik analisis bisnis 183
b. Grafik manajerial 185
c. Grafik pendukung 186
11.2 Laporan 190
Soal dan Latihan 195
BAB XII Tutup Buku
12.1 Tutup buku akhir bulan 197
12.2 Tutup buku akhir tahun 199
Soal dan Latihan 201
BAB XIII Setting dan Utility
13.1Setup informasiperusahaan 203
ix
13.3 Setup program 212
13.3.1 Setelan umum 213
13.3.2 Setup program – Faktur pajak 215
13.3.3 Setup program – Analisis bisnis 216
13.3.4 Setup program – Data rekening 217
13.3.5 Setup program – Data produk 218
13.3.6 Setup transaksi – Nomor referensi 219
13.3.7 Setup transaksi – Transaksi pada umumnya 220
13.3.8 Setup transaksi – Transaksi penjualan 222
13.4 Backup dan restore data 224
a. Backup data 224
b. Restore data 225
Daftar Pustaka 227
Glosarium 229
Daftar Tabel
Tabel 1.1 Peralatan komputasi 6
Tabel 3.1 Frekuensi optimal buffer social 33
Tabel 5.1 Model E-Commerce 53
Tabel 6.1 Daftar alamat pada master data 83
Tabel 6.2 Data produk 88
Tabel 6.3 Contoh neraca awal 89
Tabel 6.4 Data piutang awal pelanggan 91
Tabel 6.5 Data saldo awal hutang usaha 93
xi
Daftar Gambar
Gambar 1.1 Lima generasi komputer 4
Gambar 1.2 Hubungan perusahaan, infrastruktur TI dan kapabilitas
bisnis 10
Gambar 2.1 Komponen sistem komputer 16
Gambar 2.2 Komponen proses hardware 17
Gambar 2.3 Aplikasi berdasarkan pengguna 20
Gambar 3.1 Profil pengguna Internet tahun 2016 24
Gambar 3.2 Jenis konten yang diakses 24
Gambar 3.3 Media sosial untuk bisnis 26
Gambar 3.4 Tingkat adopsi media sosial 29
Gambar 3.5 Kepribadian pada media sosial 31
Gambar 4.1 Integrasi E-Business 36
Gambar 4.2 E-Business vs E-Commerce 37
Gambar 4.3 Lelang dari situs auction king 41
Gambar 4.4 Dynamic pricing model 42
Gambar 4.5 Online trading schwab 43
Gambar 4.6 Model pinjaman online 43
Gambar 4.7 Model recruitment online 44
Gambar 4.8 Contoh online news service 45
Gambar 4.9 Strategi E-Business 46
Gambar 5.1 Pertumbuhan pengguna E-Commerce 50
Gambar 5.2 Cina menguasai E-Commerce 51
Gambar 5.3 Busines to Consumer (B2C) 53
Gambar 6.1 Alur Transaksi Dasar 61
Gambar 6.2 Menu utama zahir 66
Gambar 6.3 Input informasi perusahaan 66
Gambar 6.4 Set periode pencatatan 67
Gambar 6.5 Konfirmasi akhir 68
Gambar 6.6 Pilih jenis usaha 68
Gambar 6.7 Pilih mata uang 69
Gambar 6.8 Tampilan awal data baru 69
Gambar 6.9 Hubungan aplikasi dan data 71
Gambar 6.10 Buka data 72
Gambar 6.11 Desain hirarki akun 74
Gambar 6.12 Hirarki teratas - Level 1 75
Gambar 6.13 Hirarki level 3 75
Gambar 6.15 Item laporan tambahan 77
Gambar 6.16 Daftar akun 78
Gambar 6.17 Input atau edit data rekening 78
Gambar 6.18 Rekening neraca 79
Gambar 6.19 Input klasifikasi alamat 81
Gambar 6.20 Input nama dan alamat 82
Gambar 6.21 Input kelompok barang 84
Gambar 6.22 Data satuan pengukuran 86
Gambar 6.23 Data produk 87
Gambar 6.24 Input data pajak 88
Gambar 6.25 Input saldo awal akun 90
Gambar 6.26 Input saldo awal piutang 92
Gambar 6.27 Daftar saldo piutang detil 93
Gambar 6.28 Input saldo awal hutang 94
Gambar 6.29 Daftar saldo awal hutang 95
Gambar 6.30 Input saldo awal persediaan 96
Gambar 6.31 Daftar saldo awal persediaan 97
Gambar 7. 1 Menu penjualan 101
Gambar 7. 2 Penentuan harga jual manual 103
Gambar 7. 3 Penentuan harga jual otomatis 103
Gambar 7. 4 Sales Order (SO) 105
Gambar 7. 5 Pengiriman barang (Invoicing) 107
Gambar 7. 6 Retur penjualan 110
Gambar 7. 7 Daftar piutang usaha 112
Gambar 7. 8 Detil piutang usaha 113
Gambar 7. 9 Penghapusan piutang 114
Gambar 7. 10 Pembayaran piutang secara tunai/transfer 115
Gambar 7.11 Pembayaran piutang dengan giro mundur 116
Gambar 7.12 Informasi giro pembayaran piutang 117
Gambar 7.13 Pencairan giro masuk dari pembayaran piutang 118
Gambar 7.14 Pengembalian uang pembayaran kredit 120
Gambar 7.15 Isi penjelasan editing transaksi 121
Gambar 7.16 Cetak faktur penjualan 122
Gambar 7.17 Desain faktur penjualan 122
Gambar 7.18 Preview faktur penjualan 123
Gambar 8.1 Menu pembelian 129
Gambar 8.2 Purchase Order (PO) 131
Gambar 8.3 Penerimaan barang (Invoicing) 133
xiii
Gambar 8.5 Daftar hutang per pemasok 138
Gambar 8.6 Detil hutang usaha 139
Gambar 8.7 Penghapusan hutang - Write Off 139
Gambar 8.8 Pembayaran hutang usaha 140
Gambar 8.9 Pembayaran hutang dengan giro mundur 142
Gambar 8.10 Informasi giro pembayaran hutang 142
Gambar 8.11 Kelebihan pembayaran hutang 145
Gambar 8.12 Pengembalian kelebihan (debit) 146
Gambar 8.13 Menu cetak faktur pembelian 147
Gambar 8.14 Preview cetak purchase order 148
Gambar 9. 1 Menu kas dan bank. 148
Gambar 9. 2 Transfer kas dan bank. 149
Gambar 9. 4 Kas masuk. 151
Gambar 9. 5 Kas masuk dengan giro mundur. 153
Gambar 9. 6 Informasi giro masuk. 153
Gambar 9. 7 Preview bukti kas masuk. 155
Gambar 9. 8 Kas keluar tunai 156
Gambar 9. 9 Kas keluar dengan giro mundur. 158
Gambar 9. 10 Informasi giro keluar 158
Gambar 9. 11 Preview bukti kas keluar. 160
Gambar 9. 12 Rekonsiliasi bank. 161
Gambar 9. 13 Verifikasi rekonsiliasi bank. 161
Gambar 9. 14 Penyesuaian dengan rekening bank. 162
Gambar 9. 15 Laporan rekonsiliasi. 163
Gambar 10. 1 Menu utama persediaan 167
Gambar 10. 2 Penyesuaian dan pemakaian barang 169
Gambar 10. 3 Pemindahan barang 171
Gambar 10. 4 Isi barang penyusun produksi 174
Gambar 10. 5 Produksi auto build 175
Gambar 10. 6 Pemindahan barang dengan perakitan 176
Gambar 10. 7 Formulir stok opname 178
Gambar 10. 8 Sock Opname 179
Gambar 10. 9 Penyesuaian persediaan dari stock opname 180
Gambar 11. 1 Analisis grafik keuangan 184
Gambar 11. 2 Grafik break even analysis 185
Gambar 11. 3 Grafik manajerial untuk remainder 186
Gambar 11. 4 Filter grafik persediaan 187
Gambar 11. 5 Grafik produk paling laku 188
Gambar 11. 7 Grafik produk paling menguntungkan 190
Gambar 11. 8 Laporan neraca 193
Gambar 11. 9 Laporan laba rugi standar 194
Gambar 11. 10 Laporam mutasi piutang 194
Gambar 11. 11 Laporan laba rugi barang 195
Gambar 12. 1 Tutup buku periode bulanan 199
Gambar 12. 2 Konfirmasi tutup tahun 200
Gambar 13. 1 Setup informasi perusahaan 204
Gambar 13. 2 Password database server 205
Gambar 13. 3 Membuat password utama 206
Gambar 13. 4 Kewenangan akses data 206
Gambar 13. 5 Kewenangan pembelian - hutang usaha 207
Gambar 13. 6 Kewenangan sales order - piutang usaha 208
Gambar 13. 7 Kewenangan mengkses transaksi lainnya 208
Gambar 13. 8 Kewenangan akses modul persediaan 209
Gambar 13. 9 Kewenangan melihat dan cetak laporan 210
Gambar 13. 10 Password manager 210
Gambar 13. 11 Password anggota baru 211
Gambar 13. 12 Password manager anggota 212
Gambar 13. 13 Setup program - setelan umum 213
Gambar 13. 14 Setup program - faktur pajak 216
Gambar 13. 15 Setup program - analisis rasio 217
Gambar 13. 16 Setup program - data rekening 217
Gambar 13. 17 Setup program - data produk 218
Gambar 13. 18 Setup program - nomor referensi 219
Gambar 13. 19 Setup program - transaksi pada umumnya 220
Gambar 13. 20 Setup program - keterangan jurnal 221
Gambar 13. 21 Setup program - penjualan 222
Gambar 13. 22 Backup data 225
BAB I | Pengantar Aplikasi Komputer 1
Bab I
Pengantar Aplikasi Komputer dalam Bidang Ekonomi dan
Bisnis
Capaian pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa:
1. Mengerti konsep makro dari manajemen bisnis
2. Mengerti perangkat komputer dan infrastruktur yang terkait dengan perkembangan komputer
3. Dapat menjelaskan sistem informasi dan teknologi informasi
4. Dapat menjelaskan ruang lingkup software dan macam-macamnya dalam bidang bisnis
5. Dapat menjelaskan mengapa aplikasi komputer itu penting
Pendahuluan
Bab ini akan membahas mengenai pengantar aplikasi komputer ekonomi dan bisnis. Tahapan pembahasannya adalah sebagai berikut:
• Pengantar manajemen bisnis • Pengantar komputer
• Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (SI/TI)
• Macam-macam software
• Mengapa aplikasi komputer itu penting
1.1 Pengantar manajemen bisnis
Bisnis secara singkat didefinisikan sebagai usaha yang menyediakan produk maupun jasa yang dibutuhkan oleh pelanggan (Madura, n.d.). Tujuan utama dari bisnis adalah bagaimana memperoleh laba dari pengiriman produk dan jasa tersebut kepada pelanggan. Produk tersebut bukan hanya dibutuhkan tapi juga diinginkan. Keinginan untuk membeli produk tidak selalu berasal dari kebutuhan pelanggan, akan tetapi juga dipengaruhi oleh tawaran vendor/pemasok/produsen yang menggiurkan. Pada suatu kesempatan, budayawan Emha Ainun Nadjib mengatakan bahwa salah satu ciri dari era globalisasi adalah terbukanya kesempatan penawaran produk dan jasa kepada pelanggan sehingga orang yang tadinya tidak merasa butuh menjadi butuh dan membeli produk dan jasa tersebut.
Pembahasan tentang bisnis tidak terlepas dari perusahaan. Di dalamnya ada aktivitas produksi, pembelian, penjualan, dan pertukaran barang maupun jasa. Dengan demikian, untuk memahami bisnis secara mendalam diperlukan pengetahuan, pemahaman, dan penguasaan ilmu ekonomi perusahaan beserta konsep-konsep dasarnya sehingga bisnis dapat dikelola sesuai dengan sasaran perusahaan (Sukirno, 2006).
Laba perusahaan menjadi kunci bagi keberhasilan bisnis. Untuk mencapai laba yang tinggi, perusahaan melakukan berbagai cara dan strategi. Produk berasal dari produsen barang seperti Dell, Ford Motor Company, Bakpia Pathok 25, Dagadu Jogja, Djoger, dan sebagainya. Sedangkan jasa bisa berasal dari organisasi/perusahaan seperti hotel, sekolah, biro haji dan umroh, dan sebagainya, bisa juga dari pribadi seperti sol sepatu, cukur rambut, rias dan salon, pijat, dan sebagainya.
Sebenarnya dari mana datangnya laba itu? Bisnis menerima pendapatan ketika ia menjual produk dan jasanya. Pendapatan disebut laba jika biaya yang dikeluarkan untuk menjual produk dan jasa lebih kecil dari total uang yang diterimanya. Laba yang diterima langsung tersebut kemudian dikumpulkan kepada pemilik bisnis untuk diperhitungkan pada kekayaan/modal perusahaan. Laba yang besaranya diterima oleh pemilik diukur tingkat pengembalian modal nya sehingga diketahui perusahan tersebut untung atau rugi. Jadi dalam perspektif perusahaan, laba penjualan belum tentu menjadi laba perusahaan karena di samping biaya produk, perusahaan juga mengeluarkan biaya operasional lainnya.
Setelah kelahiran Internet dan booming di awal tahun 90an, pengaruh langsung yang dirasakan oleh perusahaan bisnis adalah turunnya biaya operasi ditingkat global. Perusahaan dapat menawarkan dan bertransaksi melayani pelanggan 24 jam sehari. Perusahaan juga dapat menemukan pemasok dengan biaya yang paling rendah secara cepat sehingga mampu menekan biaya produk serendah mungkin. Perusahaan jasa dan digital merajalela seperti membuka peluang penetrasi pasar dan produk secara revolusioner. Pada masa itu mulai banyak lahir perusahaan-perusahaan digital (Laudon & Laudon, 2009).
Perusahaan digital adalah perusahaan yang memiliki hubungan terhadap pelanggan, pemasok, dan karyawan secara digital (Laudon & Laudon, 2009). Di samping itu, proses bisnis inti juga dicapai melalui jaringan digital yang menghubungkan berbagai elemen organisasi secara online dan otomatis. Industri dapat mengelola bahan baku melalui hubungan dengan pemasok secara sehat dan efektif, dokumen penawaran, order, pengiriman, bahkan hutang pemasok dapat dijalankan secara online. Bahan
