2 ABSTRAK
Ngatiman. 2014. Analisis Sistem Penataan Arsip Dinamis Aktif Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem penataan arsip dinamis aktif pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kualitatif deskriptif dengan membuat penggambaran data yang telah terkumpul sebagai mana adanya. Penentuan informan dilakukan dengan metode purposive sampling.
Pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung kebagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan melakukan wawancara secara mendalam terhadap informan yang bekerja pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan untuk menjaga keabsahan data penulis menggunakan beberapa metode tringulasi.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penataan arsip dinamis aktif pada bagian tata usaha Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara adalah berdasarkan jenis arsipnya yang langsung dimasukkan kedalam rak arsip ataupun almari arsip, Langkah-langkah penataan arsip yang dilakukan di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara adalah Memisah-misahkan arsip berdasarkan jenis arsipnya, Arsip yang telah dipisah-pisah berdasarkan jenisnya kemudian dimasukkan kedalam folder atau odner yang telah disiapkan dan adapun Kendala yang dihadapi dalam penataan arsip dinamis aktif adalah kurangnya SDM yang menangani bidang kearsipan, tidak adanya tenaga khusus yang menangani masalah kearsipan. Kurangnya atensi dari pimpinan di bidang kearsipan, sehingga kerja, para tenaga kearsipan kurang efektif dan efisien.
Kata kunci: Arsip dinamis aktif, Penataan arsip.
