BUPATI AGAM
SAMBUTAN BUPATI AGAM PADA ACARA BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI PENGELOLA KEARSIPAN
NAGARI SE KABUPATEN AGAM Senin, 12 Mei 2014
Assalamu’alaikum ww.
Yth. Sdr. Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Sumatera Barat.
Yth. Sdr. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Agam Yth. Bapak ibu nara sumber
Yth. Panitia Pelaksanan Bimbingan Teknis Kearsipan Nagari Selanjutnya yang saya cintai dan banggakan para peserta bimbingan teknis kearsipan bagi pengelola kearsipan nagari se- Kabupaten Agam
Hadirin dan hadirat undangan yang berbahagia
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas izinnya pada hari ini kita dapat hadir bersama-sama di Royal Denai Hotel ini untuk mengikuti pembukaan kegiatan bimbingan teknis kearsipan bagi pengelola kearsipan nagari se- Kabupaten Agam, semoga Allah SWT selalu melimpahkan hidayah dan karunianya kepada kita semua dan diberikan kekuatan dan kesehatan guna melanjutkan tugas kita sebagai khalifah dimuka bumi ini aamin yaa rabbal aalamiin..
Salawat beriring salam semoga selalu tercurah buat uswatun hasanah, junjungan kita nabi besar Muhammad SAW. Semoga apa yang telah diajarkan dan diturunkan kepada kita menjadi tuntunan dan dapat dilaksanakan dalam kehidupan seharihari serta syafaat beliau selalu tercurah kepada kita di yaumil akhir nantinya, aamin yaa rabbalalamin.
Hadirin dan hadirat yang berbahagia.
penting dan strategis dalam upaya mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan benar disamping sebagai bagian dari upaya dalam mencapai opini wajar tanpa pengecualian. Nagari merupakan pemerintahan terdepan yang memerlukan pembinaan dan perhatian serius dalam upaya mewujudkan pemerintahan yang baik tersebut. Semoga dengan kegiatan ini pemerintahan nagari benar-benar diharapkan dapat menjalankan tugas pemerintahan dengan baik dan benar menjadi barometer pemerintahan khususnya dalam penyelenggaraan urusan kearsipan di Kabupaten Agam.
Hadirin hadirat dan peserta bimtek yang berbahagia. Sebagaimana kita ketahui bahwa urusan Kearsipan merupakan salah satu urusan wajib dalam penyelenggaraan pemerintahan di negara kita. Sebagai urusan wajib tentunya setiap individu, nagari, kecamatan, bagian, skpd maupun lembaga pendidikan yang menyelenggarakan urusan pemerintahan, wajib melaksanakan dan menjalankan urusan kearsipan ini. Oleh sebab itu mau tidak mau setiap kita yang setiap hari membuat dan menghasilkan administrasi persuratan wajib memahami bagaimana pengelolaan sebuah arsip.
Berdasarkan kondisi yang kita lihat dan saksikan sekarang ini, arsip masih dianggap sebagai sesuatu yang kurang penting, kurang diminati dan bahkan banyak kita yang tidak peduli. Arsip merupakan simpul pemersatu bangsa, roh sebuah organisasi dan bukti otentik dari sebuah rekaman kegiatan yang tidak terbantahkan. Melalui sebuah arsip kita akan mengetahui sejauhmana dan bagaimana sesuatu itu ada dan terjadi. Kita akan memahami dan memaknai sesuatu tersebut setelah mengetahui sejarah, proses dan perjalanannya, dan itulah arti penting dan posisi sebuah arsip. Pemahaman seperti ini wajib kita punyai sebagai seorang abdi negara dan abdi masyarakat yang memiliki tugas, pekerjaan dan masa tugas yang panjang.
Hadirin hadirat yang berbahagia
Pengelolaan Arsip Dinamis dan terakhir telah dilahirkan Peraturan Bupati Agam mengenai Jadwal Retensi Arsip (JRA) yakni daftar yang berisi jenis dan berapa lama umur sebuah arsip dan langkah yang akan ditempuh selanjutnya. Peraturan Bupati tersebut meliputi :
1. Peraturan Bupati Agam Nomor 40 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam.
2. Peraturan Bupati Agam Nomor 49 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara Pemerintah Kabupaten Agam.
3. Peraturan Bupati Agam Nomor 50 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangn dan Non Kepegewaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam.
Pemerintah daerah sendiri telah mempunyai komitmen yang kuat dalam upaya penyelenggaraan urusan kearsipan ini, mulai dari pembinaan yang dilakukan, bimbingan teknis sampai kepada menerbitkan berbagai aturan dan ketentuan yang terkait dengan kearsipan. Pemerintah daerah bersama DPRD telah melahirkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan
Kearsipan dan Peraturan Bupati Nomor 55 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pengelolaan Arsip Dinamis.
Dalam hal pembinaan pengelolaan kearsipan telah dilaksanakan secara bertahap dan bertingkat baik secara langsung maupun tidak langsung, bulan lalu telah dilaksanakan bimbingan teknis bagi pengelola kearsipan SKPD, bagian dan camat dan dilanjutkan dengan pembinaan langsung ke SKPD yang bersangkutan. Selanjutnya Sosialisasi PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta Sosialisasi Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan pada hari ini diselenggarakan bimbingan teknis kearsipan kepada pengelola kearsipan nagari selaku pemerintahan terdepan. Melalui pola ini seluruh unit kerja diharapkan dapat mengaplikasikan dan mentransfernya kepada seluruh aparatur yang ada di instansi masing-masing.
Hadirin hadirat yang berbahagia
kearsipan sudah ada dan saat ini kita juga sudah memiliki PNS arsiparis sebanyak tiga orang yang setiap saat selalu siap untuk melakukan pembinaan. Idealnya setiap unit kerja harus memiliki arsiparis, namun karena keterbatasan pemerintah baru dapat menunjuk pengelola kearsipan pada masing-masing unit kerja dan kita latih dan berikan bimbingan seperti yang saat ini kita laksanakan.
Selanjutnya dalam hal pemahaman dan kepedulian akan aturan kearsipan oleh Nagari, Kecamatan maupun SKPD saya melihat masih kurang dan ini perlu menjadi perhatian kita bersama. Kenapa hal ini perlu saya tegaskan? Karena pemerintahan yang akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan tercermin dari penataan dan pengelolaan arsip yang tertib, baik dan benar. Oleh sebab itu kepada seluruh SKPD, kecamatan dan nagari saya himbau dan tegaskan agar kelolalah arsip dengan tertib, baik dan benar. Seluruh SKPD, kecamatan dan nagari benar-benar memberikan perhatian yang serius dalam hal pengelolaan dan penyelamatan arsip ini. Melalui pengelolaan, pemeliharaan dan penyelamatan arsip baik dan benar akan dapat diketahui lebih cepat dan lebih
awal terhadap kelemahan dan kekurangan dalam penyelenggaraan kearsipan.
Hadirin hadirat peserta bintek yang berbahagia
Hadirin hadirat yang berbahagia
Bimtek kearsipan ini merupakan salah satu upaya pemerintah daerah guna meningkatkan kapasitas dan kemampuan aparatur dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang akuntabel dan bertanggungjawab sekaligus merupakan agenda prioritas pemerintah daerah, oleh sebab itu ikutilah bimbingan teknis ini dengan sebaik-baiknya, laksanakan dengan penuh rasa tangung jawab, pahami dengan baik dan implementasikan dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi pemerintahan di masing masing nagari. apabila terdapat ada keraguan atau ada hal belum dipahami tanyakan dan sampaikan kepada nara sumber karena berdasarkan informasi panitia nara sumber yang hadir merupakan mereka yang memiliki kompetensi dalam pengelolaan kearsipan dan memiliki ilmu kearsipan yang memadai.
Saya berharap saudara-saudara dapat menjadi motor penggerak di nagari dalam upaya mewujudkan penyelengaraan pemerintahan yang baik melalui pelaksanaan pengelolaan kearsipan yang baik dan benar. Transformasikan ilmu yang diperoleh kepada kawan-kawan di kantor masing-masing, saling mengisi dan berbagi dan mari kita wujudkan pemerintahan nagari yang kuat dan
bertanggung jawab guna mencapai Agam yang ALAMI (Agamais, Lestari, Aman Mandiri dan Indah).
Hadirin hadirat yang berbahagia
Demikianlah beberapa hal yang dapat saya sampaikan pada kesempatan ini, kepada panitia sekali lagi saya sampaikan terima kasih atas terselenggaranya kegiatan ini, kepada peserta saya ucapkan selamat mengikuti bimtek, jaga kesehatan dan laksanakan segalanya dengan rasa penuh tanggung jawab dan ikhlas. Akhirnya dengan mengucapkan “Bismillahirrahmanirrahim, Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Pengelola Kearsipan Nagari se-Kabupaten Agam secara resmi saya buka” semoga kegiatan ini berlangsung dengan baik dan lancar, serta mendapat redha dari ALLAh, SWT. Amiin yaarabbalalamiin.
BUPATI AGAM
