5 ABSTRAK
Simanjuntak, Rahmadani. 2017. Evaluasi Pengelolaan Arsip Statis Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip statis yang meliputi akuisisi, deskripsi, pemeliharaan, perawatan, penggunaan, hingga temu kembali pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam terhadap 4 orang informan yang dipilih dengan metode purposive sampling.
Hasil penelitian menujukkan bahwa kegiatan Pengelolaan arsip statis pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai yang dilakukan oleh pegawai kearsipan telah dilaksanakan dengan baik. Namun tidak semua kegiatan dari daur hidup arsip (life cycle) berjalan dengan baik. Seperti pada kegiatan akuisisi, kurangnya kepedulian masyarakat dan juga lembaga-lembaga pencipta arsip untuk menyerahkan arsip mereka kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan secara sukarela untuk dikelola. Selanjutnya pada bagian pemeliharaan dan perawatan ruangan dan peralatan yang digunakan masih minim dan juga sepenuhnya belum terpenuhi, Pada kegiatan temu kembali terdapat masalah dalam segi fasilitas dan gedung yang menyebabkan terkendalanya proses temu kembali arsip yang masih manual dan memakan waktu yang cukup lama. Selain itu SDM (Sumber Daya Manusia) juga menjadi masalah, dimana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai belum memiliki arsiparis dan hanya mengandalkan pegawai yang bertugas dibagian kearsipan sebanyak 11 orang, hal ini belum dirasa cukup mengingat pentingnya peranan arsiparis dalam pengelolaan arsip statis dan peningkatan wawasan dalam hal kearsipan. Namun secara keseluruhan kegiatan yang dilakukan oleh pegawai yang bertugas di bagian kearsipan pada Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tanjung Balai dalam mengelola arsip statis yang ada telah cukup baik.
Kata Kunci: Arsip statis, pengelolaan arsip statis
i
