BAB II
PROFIL KOPERASI SERBA USAHA WIRA KARYA LESTARI SMK HKBP
A. Sejarah Ringkas Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP
Koperasi ini bernama Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK
HKBP dengan badan hukum 318-228/ WK-THN 2007. Nama singkat koperasi
ini adalah KSU-WKL. Koperasi ini berkedudukan di Jl. Jendral Ahmad Yani
No. 153 Kelurahan Asahan Kecamatan Siantar Timur Kota Pematangsiantar
Propinsi Sumatera Utara. Koperasi ini didirikan pertama kali pada tahun 1997
dengan anggota 23 orang.Ruang lingkup keanggotaan koperasi ini meliputi Guru
dan Pegawai SMK Swasta HKBP Pematangsiantar.
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau
badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip
koperasi sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas
kekeluargaan( UU RI No. 25 Tahun 1992 tentang perkoperasian)
Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP adalah koperasi
yang bergerak dibidang simpan pinjam.Selain simpan pinjam koperasi ini juga
mengadakan usaha kerjasama dengan koperasi maupun badan usaha lainnya yang
saling menguntungkan dan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota,
mengadakan usaha pertokoan, dan kredit barang.
disebut juga sebagai pendiri koperasi ini menjadi 96 orang dan mereka adalah
guru dan pegawai SMK HKBP. Dengan semakin berkembangnnya koperasi ini
mendapatkan penghargaan yaitu peringkat V koperasi cukup berkualitas tahun
2011 untuk seluruh kota pematangsiantar. Kehadiran Koperasi ini sangat
membantu para guru dan pegawai SMK HKBP dalam meningkatkan
kesejahteraannya.
Visi Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP
Visi Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP adalah
menjadi salah satu koperasi terbaik dan berkualitas dan mampu mensejahterakan
anggotanya.
Misi Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP
Misi Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP adalah
sebagai berikut :
a. Mengmbangkan ideologi kehidupan perkoperasian
b. Mengembangkan kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat pada
umumnya dalam rangka menggalang terlaksananya masyarakat adil dan
makmur berdasarkan pancasila.
c. Ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka
mewujudkan masyarakat yang maju, adil, makmur, berdasarkan Pancasila
dan Undang-Undang Dasar 1945.
d. Menggiatkan kesadaran anggota untuk menyimpan pada koperasi secara
e. Meningkatkan pengetahuan anggota ,melalui penyuluhan maupun
keterampilan lainnya.
Tujuan Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP
a. Meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup anggota pada khususnya dan
masyarakat pada umumnya.
b. Menjadi gerakan ekonomi rakyat serta ikut membangun tatanan
perekoomian nasional.
B. Jenis usaha/ Kegiatan
Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP adalah badan
usaha yang bertujuan untuk mensejahterakan anggota nya khususnya para guru
dan pegawai SMK HKBP. untuk mencapai tujuan koperasi tersebut, maka
koperasi menyelenggarakan usaha-usaha yang terdiri dari:
1. Mengadakan usaha kerja sama dengan koperasi maupun badan usaha
lainnya yang saling menguntungkan dan untuk meningkatkan
kesejahteraan anggota.
2. Mengadakan usaha pertokoan.
3. Mengadakan usaha simpan pinjam.
4. Mengadakan kredit barang.
Dengan demikian diharapkan koperasi ini dapat mencapai tujuannya
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.seluruh aktivitas maupun kegiatan koperasi tersebut.
Demi tercapainya tujuan umum suatu koperasi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan koperasi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian koperasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam koperasi.
Bagan Struktur Organisasi Koperasi menggambarkan susunan, isi dan
luas cakupan organisasi koperasi, serta menjelaskan posisi daripada fungsi beserta
tugas maupun kewajiban setiap fungsi, hubungan kerja dan tanggung jawab yang
jelas.
Landasan pembuatan struktur organisasi adalah :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1992 tentang
Perkoperasian.
2. Anggaran Dana dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi.
3. Keputusan Rapat.
Berikut ini disajikan bagan struktur organisasi pada Koperasi Serba Usaha
STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI SERBA USAHA WIRA KARYA LESTARI SMK HKBP
Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari, 2013.
Adapun anggota pengurus dan badan pengawas untuk periode 2011-2012
adalah sebagai berikut :
1. Pengurus
Pembina : Kepala SMK Swasta HKBP P.Siantar (Ex Officio)
Ketua : Drs. P. Sitorus
Sekretaris : T. Butar-butar, S.Pd
Bendahara : E. Sipayung, S.Pd
2. Badan Pemeriksa
Ketua : Drs. AB. Saragih
Anggota : P. Lubis, S.Pd
J. Tarigan, S.Pd
3. Pembantu bendahara (collector) : Juru bayar SMK Swasta HKBP
P.Siantar (Ex Officio)
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit bagian dari koperasi
Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP.
a. Rapat Anggota
Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi.
Hal ini mengandung pengertian bahwa segala keputusan yang sifatnya mendasar
mengenai kebijakan pengembangan aktifitas koperasi ditentukan oleh anggota
yang sama dalam mengeluarkan pendapatnya. Penyelenggaraan rapat anggota
sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.
b. Pengurus
Pengurus dipilih dari dan oleh Anggota Koperasi, dan berperan mewakili
anggota dalam menjalankan kegiatan organisasi maupun usaha koperasi. Pengurus
dapat menunjuk manajaer dan karyawan sebagai pengelola untuk menjalankan
fungsi usaha sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang ada, sebagaimana jelas
tercantum dalam pasal 32 UU Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian.
Pengurus merumuskan berbagai kebijaksanaan yang harus dilakukan
pengelola (Tim Manajemen) dan menjalankan tugas-tugasnya sebagai berikut :
1. Mengelola organisasi koperasi dan usahanya
2. Membuat dan mengajukan Rancangan Program Kerja Serta Rancangan
RAPBK (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi).
3. Menyelenggarakan Rapat Anggota.
4. Mengajukan Laporan Keuangan dan Pertanggung jawaban Pelaksanaan
Tugas.
5. Menyelenggarakan pembukaan keuangan dan invetaris secara tertib.
c. Pengawas
Disamping rapat anggota dan pengurus, salah satu alat perlengkapan
organisasi koperasi adalah pengawas yang antara lain mempunyai tugas untuk
melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan
Adanya fungsi pengawasan dalam suatu organisasi koperasi, dimaksudkan
sebagai salah satu upaya untuk memperkecil resiko yang mungkin timbul sebagai
akibat dari terjadinya penyimpangan-penyimpangan kebijakan dari rencana yang
telah ditetapkan.
Pengawas dipilih melalui rapat anggota bersama dengan pemilihan
pengurus dengan masa jabatan tiga tahun.Jabatan pengawas tidak boleh dirangkap
dengan jabatan pengurus, sedangkan persyaratan badan pengawas sama dengan
persyaratan pengurus.
Berdasarkan ketentuan Pasal 39 UU No.25 Tahun 1992, fungsi tugas dan
wewenang pengawas antara lain :
1. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan Pengurus
dan Pengelola Koperasi.
2. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya.
3. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.
4. Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.
5. Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.
6. Memeriksa sewaktu-waktu tentang keuangan dengan membuat berita
acara pemeriksaannya.
7. Memberikan saran dan pendapat serta usul kepada pengurus atau Rapat
Anggota mengenai hal yang menyangkut kehidupan koperasi.
8. Memperolah biaya-biaya dalam rangka menjalankan tugas sesuai dengan
keputusan Rapat Anggota.
Keterkaitan antara peran pengawas dan pengurus adalah dalam hal
pelaporan adalah dalam hal pelaporan hasil audit. Pengawas melaporkan hasil
audit dan rekomendasi pelaksanaan kebijakan dan Keputusan Rapat Anggota yang
telah di laksanakan oleh pengurus koperasi baik auditr berkala maupun audit akhir
tahun buku. Hasil audit yang dilaporkan dari pengawas adalah mengenai
kesesuaian dan kebenaran data dan informasi yang dilaporkan dari pengawas
adalah mengenai kesesuaian dan kebenaran data dan informasi yang dilaporkan
Pengurus koperasi dengan bukti – bukti pendukungnya.
d. Pengelola
Selain adanya ketiga komponen perangkat organisasi, maka sebagai
pelaksana operasional terutama berkaitan dengan unit bidang usaha yang sifatnya
membantu pengurus dalam menjalankan kegiatan usaha.
E. Kinerja Terkini
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh koperasi ini akan menunjukan
suatu hasil. Pada tahun buku 2012 keadaan keuangan Koperasi Serba Usaha
Wira Karya Lestari SMK HKBP yang terdiri dari pendapatan sebesar Rp.
228.082.120.00. jumlah pengeluaran sebesar Rp. 217.974.784.20. saldo kas per
31 desember 2012 adalah sebesar Rp. 121.732.450.00. dan sisa hasil usaha Rp.
10.101.335.80. dari semua data-data dan hasil temuan dari Badan Pengawas
Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK HKBP dapat dilaporkan bahwa:
1. Aspek Organisasi
diharapkan kinerja pengurus dapat dipertahankan dan daftar hadir rapat
pengurus perlu disampaikan kepada badan pengawas.
2. Aspek Unit Usaha
Unit usaha simpan pinjam sudah berjalan dengan baik , usaha kredit
barang berjalan dengan baik, diharapkan pelayanan untuk semua aspek
usaha lebih dioptimalkan, perlu direncanakan pengembangan jenis
aspek usaha lain, untuk perluasan daerah kerja baik dilingkungan
internal maupun eksternal terjangkau dan penjaga toko harus rutin
memeriksa persediaan barang.
3. Aspek Administrasi
Kelengkapan sarana administrasi telah memadai antara lain: buku
anggota sudah diserahkan kepada setiap anggota lama maupun anggota
baru , penyimpanan data file telah dibuat soft copynya pada computer.
realisasi rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi ini
berjalan dengan baik.
Setiap proses pekerjaan yang dilalui koperasi ini sangat bermanfaat bagi
koperasi dan orang-orang yang ada didalamnya. Produktivitas dan efektivitas
sangat berpengaruh kepada kinerja koperasi, semakin rajin koperasi meningkatkan
produktivitasnya maka semakin tercapailah tujuan koperasi tersebut. Kinerja yang
baik juga sangat berpengaruh terhadap manajemen yang dilakukan koperasi.
Manajemen perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pengawasan
Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan koperasi ini adalah menjalankan
koperasi sebagai koperasi aktif,dengan kinerja usaha yang semakin sehat,
partisipasi anggota semakin tinggi, orientasi kepada pelayanan anggot maupun
masyarakat dengan baik, dan meningkatkan kontribusi koperasi terhadap
pembangunan daerah.
F. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Koperasi Serba Usaha Wira Karya Lestari SMK
HKBP antara lain :
a. Pembagian dari SHU tetap dibagikan setiap RAT
b. Pengurus mengupayakan pengembalian piutang ragu-ragu
