BENTUK TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP
KERANGKA
ACUAN
KERJA
DAN
PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK
A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA
Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Tugas (Term of Reference ) ini dimaksudkan untuk memberikan koreksi dan untuk mengetahui tingkat kedalaman pemahaman terhadap Kerangka Acuan Tugas oleh Konsultan sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh pemberi pekerjaan dan dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Tugas Konsultan Pengawasan Teknis dalam setiap Kegiatan, seperti halnya Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Drainase Wil. III Kec. Pohjentrek dan Kraton, memegang peranan yang sangat penting. Karena di dalam Konsultan Pengawasan tersebut berlangsung proses koordinasi, komunikasi dan kontrol/ pengendalian baik terhadap kerekayasaan, waktu, mutu maupun biaya.
Dengan perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan berkesinambungan, diharapkan proyek tersebut berjalan sesuai dengan semua ketentuan yang telah digariskan dan mencapai hasil akhir sebagaimana yang telah ditargetkan, baik segi kualitas, waktu, biaya maupun aspek-aspek lain yang berkenaan dengan proyek tersebut. Hal tersebut di atas sudah diisyaratkan secara jelas dalam Kerangka Acuan Tugas, dengan penguraiannya secara mendetail segala sesuatu yang harus dipenuhi Konsultan Pengawas. Konsultan telah memahami setiap permasalahan yang diuraikan di dalam Kerangka Acuan Tugas.
Kerangka Acuan Kerja yang ditetapkan oleh PPK sekurang-kurangnya memuat hal-hal sebagai berikut :
latar belakang, maksud dan tujuan, target/ sasaran yang ingin dicapai, organisasi pemeberi tugas dan PPK, asal sumber pendanaan, ruang lingkup dan lokasi, dsb;
2) data penunjang berupa data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan, antara lain data dasar, semua hasil produk perencanaan teknis terdahulu (Laporan Hasil Perencanaan), dan peraturan perundang~undangan yang harus digunakan;
3) tujuan dan ruang lingkup pekerjaan yang memberikan gambaran mengenai tujuan yang ingin dicapai, keluaran yang akan dihasilkan, keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain, peralatan dan material yang disediakan oleh PPK serta peralatan dan material yang harus disediakan oleh penyedia, lingkup kewenangan yang dilimpahkan kepada penyedia, perkiraan jangka waktu penyelesaian pekerjaan jasa konsultansi, kualifikasi dan jumlah tenaga ahli yang harus disediakan oleh penyedia, perkiraan keseluruhan tenaga ahli/tenaga pendukung yang diperlukan (jumlah person-months) dan jadwal setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan. Khusus untuk pengadaan jasa konsultansi dengan evaluasi pagu anggaran, jumlah tenaga ahli tidak dilaksanakan di Kabupaten Pasuruan Provinsi Jawa Timur; 6) hal-hal lain seperti fasilitas yang disediakan oleh PPK untuk
membantu kelancaran tugas penyedia seperti ruang rapat dan koordinasi, persyaratan kerjasama dengan penyedia lain (apabila diperlukan), dan pedoman tentang pengumpulan data lapangan.
kepada staff di lingkungan organisasi Pejabat Pembuat Komitmen. Hal ini dapat dijadikan sebagai ruang dan media untuk :
1) Menambah wawasan; 2) Memperluas daya pikir
Dengan begitu akan terjadi diskusi dan tukar pendapat sekaligus menyamakan persepsi antara ketiga pihak; konsultan pengawas dan staff organisasi Pejabat Pembuat Komitmen, sehingga tercapai hubungan sinergi yang baik.
Hubungan yang sinergi antara ketiga belah pihak tersebut menjadi hal yang urgen dan menjadi prioritas utama dalam pekerjaan ini, karena kami menilai suatu pekerjaan tidak akan menghasilkan sesuatu yang memuaskan apabila pihak – pihak yang terlibat di dalamnya tidak bisa membangun sebuah hubungan kerja sama yang baik. Untuk itu kami menghimbau agar senantiasa saling berkomunikasi dalam proses peyelesaian pekerjaan pengawasan ini.
Tanggapan terhadap data
Tanggapan : Data dasar yang diperlukan / dapat dipergunakan penyedia jasa (konsultan pengawas)dinilai sudah mencukupi untuk dapat dijadikan dasar dalam penyusunan metodologi pekerjaan pengawasan yang akan ditawarkan.
Inovasi : dapat juga diperjelas agar lebih dapat lebih mendetail lagi data penunjang seperti antara lain data dasar, standar teknis, studi-studi terdahulu yang pernah dilaksanakan, dan peraturan perundang~undangan yang harus digunakan
Tanggapan terhadap person-month
Tanggapan : Sudah cukup baik
Tanggapan terhadap jangka waktu pelaksanaan
Tanggapan terhadap laporan-laporan yang dipersyaratkan
Tanggapan : dokumen yang diminta sudah cukup lengkap untuk dapat dipergunakan di tahap pelaksanaan nantinya.
Atas dasar persepsi yang baik terhadap Kerangka Acuan Tugas tersebut, maka Konsultan menawarkan jasa konsultansi yang handal, baik segi metodologi, maupun kualifikasi personil yang akan dilibatkan.
B. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK
Tanggapan : Terhadap personil/fasilitas pendukung dari PPK masih belum disampaikan mengenai proses adminisrasi semacam surat menyurat dan proses alur administrasi pencairan.
Saran : Perlu disampaikan informasi mengenai proses administrasi surat menyurat dan prosedur administrasi pencairannya, namun hal tersebut tidak menjadi kendala terhadap pelaksanaan pekerjaan.
