i
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (Studi Kasus pada CV. Milkindo Berka Abadi Kepanjen)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Akuntansi
Oleh :
Bhesari Alam Khinaris Fithro Muslimimani 201610170311375
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
i ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi mengenai penjualan dan penerimaan kas pada CV. Milkindo Berka Abadi Kepanjen. Penelitian ini merupakan salah satu jenis penelitian deskriptif yang bertujuan untuk menjelaskan suatu fenomena melalui sebuah penelitian. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah dengan menggunakan analisis input, analisis proses, dan analisis output. Lokasi penelitian pada CV. Milkindo Berka Abadi Kepanjen yang terletak di Jalan Kolonel Kusno 77, Desa Tegalsari Kepanjen. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa dalam penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada CV. Milkindo Berka Abadi Kepanjen ditemukan adanya perangkapan tugas, masih terdapat banyaknya dokumen yang tidak bernomor urut cetak, kurangnya otorisasi oleh pihak-pihak yang terkait dan tidak terdapatnya flowchart penjualan dan penerimaan kas untuk mengetahui dokumen, formulir, dan fungsi yang terlibat dalam penjualan dan penerimaan kas.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Penerimaan Kas.
Abstract
This research is conducted with the aim of analyzing accounting information system regarding sales and cash receipts in CV. Milkindo Berka Abadi Kepanjen. This research is one type of descriptive research aimed at explaining a phenomenon through research. The data collection techniques used are documentation techniques. The data analysis techniques used are by using input analysis, process analysis, and output analysis. Location of research on CV. Milkindo Berka Abadi Kepanjen located at Jalan Colonel Kusno 77, Tegalsari Kepanjen village. The results of this research show that in the application of accounting information system sales and cash receipts on CV. Milkindo Berka Abadi Kepanjen found the existence of the task, there are still many documents that are not numbered printed order, lack of authorization by the related parties and no sales flowchart and cash receipts to know the documents, forms, and functions involved in the sale and acceptance of cash
ii
KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim.
Alhamdulillahhirabbil’alamin, Dengan memanjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, karunia, dan hidayah-Nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas (Studi Kasus pada CV. Milkindo Berka Abadi Kepanjen)”. Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan mencapai derajat Sarjana Akuntansi pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Selama penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan baik do’a maupun dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur, dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan saya nikmat dan karunia-Nya berupa kesehatan, kekuatan, dan kemudahan untuk berfikir sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan lancar.
2. Kedua orang tua saya Bapak Subandono dan Ibu Sadmi Wahyuni yang sangat saya sayangi, cintai, serta hormati yang telah memberikan banyak do’a dan dukungan yang tiada hentinya sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan lancar.
3. Dr. Fauzan, M.Pd., selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Dr. Idah Zuhroh, MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
iii
5. Dr. Masiyah Kholmi, MM, Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Program Studi Akuntansi.
6. Djoko Sigit Sayogo, S.E, M.Acc., Ph.D selaku Dosen Wali Akuntansi G 7. Drs. Dhaniel Syam, MM., Ak., CA dan Mudrifah SE., MM selaku dosen
pembimbing saya, terimakasih atas bimbingan, arahan, motivasi, dan kesabaran dalam membantu saya untuk menyelesaikan skripsi ini.
8. Dr. Driana Leniwati, S.E., M.SA., Ak. dan Novita Agus Saputri, S.Pd., M.Pd selaku dosen penguji saya, terimakasih atas bimbingan arahan dan motivasi dalam membantu saya menyelesaikan skripsi ini.
9. Bapak Ibu Dosen yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan, dorongan, semangat, motivasi, arahan, serta memberikan ilmu yang bermanfaat. Terimakasih atas ilmu dan pengetahuan yang telah diajarkan kepada saya, semoga dapat bermanfaat dikemudian hari.
10.Kepada kakak-kakak saya Linthang Fithro Muslimimani, Ghilang Khinaris Fithro Muslimimani, Ghemilang Alam Khinaris Fithro Muslimimani, Setyo Andi Nugroho, dan Rudy Danur Febrianto yang telah memberikan dukungan dan do’a kepada saya.
11.Kepada keponakan saya Dhega Brilian Fithro Muslimimani, Arkhana Semesta Azdylan, dan Gendis Lashira Mutiara Shanum yang telah memberikan semangat dan selalu menghibur saya.
iv
12.Kepada sahabat-sahabat saya Vydya Sweta, Rezki Shafira, Oktavia Ade, Permata Diyah, Aprila Qorika, dan Audrey Savira yang telah memberikan dukungan berupa moral, materil serta do’anya kepada saya.
13.Kepada sahabat dan teman-teman SMA saya, Tazkia, Intania, Franceska, Larasati, Khuruin, Atslin, Mila, Eva, Woro dan Ajeng yang sudah menyemangati dan mendo’akan saya.
14.Kepada Diaz, Ajeng, Visya, Vivian, dan seluruh teman-teman Akuntansi Kelas G Angkatan 2016 yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, penulis hanya ingin mengucapkan terimakasih selama ini sudah menjadi keluarga bagi saya, dan semua pihak yang turut membantu dalam penyelesaian skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangan, saya persembahkan karya tulis ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik yang bersifat membangun demi penelitian yang lebih baik.
Billahittaufiq Wal Hidayah
Malang, 28 Agustus 2020
v DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... ix BAB I PENDAHULUAN ... 1 A. Latar Belakang ... 1 B. Rumusan Masalah ... 6 C. Tujuan Penelitian ... 6 D. Manfaat Penelitian ... 6 1. Manfaat Teoritis ... 6 2. Manfaat Praktis ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7
A. Review Penelitian Terdahulu ... 7
B. Landasan Teori ... 10
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 10
3. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 11
4. Karakteristik Kualitatif Informasi ... 13
5. Sistem Informasi Penjualan ... 15
6. Sistem Informasi Penerimaan Kas... 16
7. Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 16
a. Fungsi yang Terkait ... 19
b. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ... 20
c. Dokumen yang digunakan ... 20
d. Catatan Akuntansi yang digunakan ... 23
8. Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit ... 29
vi
b. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 30
c. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 31
BAB III METODE PENELITIAN ... 37
A. Lokasi Penelitian ... 37
B. Jenis Penelitian ... 37
C. Jenis dan Sumber Data ... 37
D. Teknik Pengumpulan Data ... 38
E. Teknik Analisis Data ... 38
1. Analisis Input... 38
2. Analisis Proses... 39
3. Analisis Output ... 40
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 42
A. Gambaran Umum Perusahaan ... 42
1. Visi dan Misi ... 42
2. Struktur Organisasi ... 43
3. Tugas dan Wewenang... 44
B. Deskripsi Data ... 53
1. Fungsi yang terkait dengan penjualan tunai pada CV. Milkindo Berka Abadi ... 53
2. Dokumen yang digunakan terkait dengan penjualan tunai pada CV. Milkindo Berka Abadi ... 54
3. Prosedur penjualan dan penerimaan kas secara tunai pada CV. Milkindo Berka Abadi ... 56
4. Rekomendasi prosedur penjualan dan penerimaan kas secara tunai pada CV. Milkindo Berka Abadi ... 61
5. Fungsi yang terkait dengan penjualan kredit pada CV. Milkindo Berka Abadi ... 66
6. Dokumen yang digunakan terkait dengan penjualan tunai pada CV. Milkindo Berka Abadi ... 66
7. Prosedur penjualan dan penerimaan kas secara kredit pada CV. Milkindo Berka Abadi ... 68
vii
8. Rekomendasi prosedur penjualan dan penerimaan kas
secara kredit pada CV. Milkindo Berka Abadi ... 71
C. Analisis Data ... 76 1. Analisis Input... 76 2. Analisis Proses... 79 3. Analisis Output ... 81 D. Pembahasan ... 81 BAB V PENUTUP ... 83 A. Kesimpulan ... 83 B. Keterbatasan ... 84 C. Saran ... 84 DAFTAR PUSTAKA ... 86 LAMPIRAN ... 89
viii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas
dari Over-the-Counter Sale ... 25
Gambar 2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari Over-the-Counter Sale (Lanjutan) ... 26
Gambar 2.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari COD Sale ... 27
Gambar 2.4 Bagan Alir Dokuemn Sistem Penerimaan Kas dari COD Sale (Lanjutan) ... 28
Gambar 2.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit ... 33
Gambar 2.6 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan) ... 34
Gambar 2.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan) ... 35
Gambar 2.8 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan) ... 36
Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV. Milkindo Berka Abadi ... 44
Gambar 4.2 Kwitansi Pembayaran CV. Milkindo Berka Abadi ... 54
Gambar 4.3 Faktur Penjualan CV. Milkindo Berka Abadi ... 55
Gambar 4.4 Surat Jalan CV. Milkindo Berka Abadi ... 56
Gambar 4.5 Flowchart Penjualan Tunai ... 59
Gambar 4.6 Flowchart Penjualan Tunai (Lanjutan) ... 60
Gambar 4.7 Flowchart Rekomendasi Penjualan Tunai ... 63
Gambar 4.8 Flowchart Rekomendasi Penjualan Tunai (Lanjutan) ... 64
Gambar 4.9 Flowchart Rekomendasi Penjualan Tunai (Lanjutan) ... 65
Gambar 4.10 Nota Pengambilan Susu CV. Milkindo Berka Abadi ... 67
Gambar 4.11 Nota Delivery Order CV. Milkindo Berka Abadi ... 67
Gambar 4.12 Flowchart Penjualan Kredit ... 69
Gambar 4.13 Flowchart Penjualan Kredit (Lanjutan) ... 70
Gambar 4.14 Flowchart Rekomendasi Penjualan Kredit ... 73
Gambar 4.15 Flowchart Rekomendasi Penjualan Kredit (Lanjutan) ... 74
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Struktur Organisasi ... 89 Lampiran 2 Surat Izin Penelitian... 90
86
DAFTAR PUSTAKA
Adibah, N. F. 2015. "Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Dalam Upaya Peningkatan Pengendalian Intern (Studi Pada PT. Mitra Pinasthika Mustika Surabaya)". Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 26, No. 1, hlm.
Anastasia, D., dan S. Lilis. 2011. "Sistem Informasi Akuntansi". Andi Offset, Yogyakarta, Vol., No., hlm.
Bahari, I. S. 2017. "Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Dalam Upaya Peningkatan Pengendalian Intern (Studi Pada PT Sumber Purnama Sakti Motor Lamongan)". Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 53, No. 1, hlm: 75-80.
Baridwan, Z. 2009. "Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode". Edisi Kelima, Badan Penerbitan Fakultas Ekonomi, Yogyakarta, Vol., No., hlm. Fahmi, M. I. 2015. "Analisa Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Guna Mendukung Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Pada PT. Tambora Mulyorejo Malang Jawa Timur)". Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 26, No. 2, hlm.
Hall, J. A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi Buku 1 Edisi 4: Salemba Empat: Jakarta.
Hikmawati, J. D., dan R. Effendi. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada CV. Lestari Motorindo". Vol., No., hlm.
87
Kartikahadi, H. 2018. "Akuntansi Keuangan Berdasarkan SAK Berbasis IFRS Buku 1". Vol., No., hlm.
Krismiaji, D. 2005. "Sistem Informasi Akuntansi". Unit Penerbit dan Percetakan Akademi Manajemen Perusahaan YKPN: Yogyakarta, Vol., No., hlm. Krisnawati, A. 2013. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan
Penerimaan Kas (Studi Pada Penjualan Speedy PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Kandatel Malang)". Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 1, No. 1, hlm: 59-67.
Mujilan, A. 2012. "Sistem Informasi Akuntansi Edisi 1". WIMA Pers. Madiun, Vol., No., hlm.
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta Selatan: Salemba Empat.
Rochmawati, R., dan V. Valeria. 2014. "Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas berbasis komputer pada perusahaan kecil (studi kasus pada PT. Trust Technology)". Jurnal Bisnis dan Manajemen, Vol. 12, No. 1, hlm: 17-28.
Romney, M. B., dan P. J. Steinbart. 2015. "Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13". Jakarta: Salemba Empat, Vol., No., hlm.
Sutabri, T. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi.
Ulum, I., dan A. Juanda. 2017. Motodologi Penelitian Akuntansi-Klinik Skripsi Edisi 2.
Wardani, W. K. 2014. "Analisis Sistem Dan Prosedur Penjualan Dan Penerimaan Kas Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan (Studi
88
Kasus Pada PT Anugerah Cendrawasih Sakti Motor Malang)". Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 12, No. 1, hlm.
