i ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KUD BATU KOTA BATU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi Dan Bisnis
Oleh:
Redhita Diah Mawarsari 201010170311305
Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang
iv KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, ni’mat dan taufiknya, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul: “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada KUD Batu Kota Batu”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Penyelesaian penelitian ini memerlukan pencurahan tenaga dan pikiran, oleh sebab itu diharapkan hasilnya akan banyak memberikan kontribusi, manfaat dan informasi baru bagi pembaca.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnan, namun di balik itu semua, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada semua pihak yang turut berperan serta dalam penysunan skripsi ini.
Selanjutnya, ucapan terima kasih yang tidak terhingga kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap penelitian ini kepada:
1. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Kepada Bapak Dr Adi Prasetyo, MM, Ak selaku dosen wali, beserta Bapak/Ibu Dosen Jurusan Akuntansi yang senantiasa mendidik dan membekali dengan ilmu yang bermanfaat kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammaiyah Malang.
v meluangkan waktu ditengah kesibukannya untuk memberikan bimbingan, petunjuk dan arahan dalam penyusunan skripsi ini.
5. Pihak Koperasi Unit Desa Batu Kota Batu yang telah memberikan bantuan dan informasi dalam penyusunan skripsi ini.
6. Terima kasih banyak buat seluruh keluarga, terutama buat Bapak sama ibuk... akhirnya aku bisa jadi sarjana
7. Terima kasih banyak buat kekasih ku Ahmad Fauzie yang selama ini sudah mendukung dan memberikan semangat terus - menerus selama penyusunan skripsi.
8. Terima kasih juga buat teman-teman ku (Yulia, Supina, Tika, Westri, Aan), dan teman-teman yang lain yang sudah mensupport.
9. Teman-teman kos 6 terima kasih buat kalian semua.
10. Teman-teman dan keluarga besar Akuntansi F 2010 serta teman-teman lainnya yang tak disebut satu persatu seperjuangan di Universitas Muhammadiyah Malang, tempat dimana kita belajar, saling berbagi dan berdiskusi bersama.
11. Kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya, penulis ucapkan terima kasih dan semoga ALLAH SWT memberkati kita semuanya.
Akhirnya penulis tidak lupa mohon maaf yang sebesar-besarnya selama perkuliahan ini terutama terhadap kekurangan yang ada dalam penelitian ini. kami tetap berharap adanya kritik dan saran dari semua pihak demi perbaikan penelitian ini. semoga semua ini bermanfaat, Amin.
Malang, 29 Agustus 2015 Peneliti
vi PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
vii DAFTAR ISI
COVER ... i
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI ... ii
LEMBAR PENGESAHAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
ORISINALITAS SKRIPSI ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... x
ABSTRAKSI ... xi
ABSTRACT.. ... xii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Batasan Masalah ... 3
D. Tujuan Penelitian ... 4
E. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu ... 5
B. Landasan Teori ... 7
1. Definisi Sistem ... 7
2. Definisi Informasi ... 7
3. Definisi Sistem Informasi ... 8
4. Sistem Informasi Akuntansi ... 8
a. Definisi sistem Informasi Akuntansi... 8
b. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 9
c. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 9
d. Unsur – unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 10
5. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ... 12
viii
b. Tujuan Pemberian Gaji ... 14
c. Unsur – unsur Pemberian Gaji ... 15
d. Dokumen yang digunakan ... 17
6. Sistem Pengendalian Internal ... 18
a. Definisi Sistem Pengendalian Internal ... 18
b. Tujuan Sistem Pengendalian Internal ... 20
c. Unsur – unsur Sistem Pengendalian Internal ... 20
BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 24
B. Jenis dan Sumber Data ... 24
C. Teknik Pengumpulan Data ... 25
D. Teknik Analisis Data ... 26
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum 1. Sejarah singkat ... 28
2. Lokasi Penelitian ... 29
3. Bidang Usaha ... 29
4. Struktur Organisasi ... 31
B. Data Penelitian ... 32
1. Kebijakan Umum Penggajian ... 32
2. Data Karyawan ... 33
3. Unit Organisasi ... 34
4. Daftar Hadir Karyawan ... 39
5. Ketentuan Tidak Masuk Kerja ... 39
6. Prosedur dan Pembayaran Karyawan ... 40
7. Ketentuan Ijin Meninggalkan Kerja ... 44
8. Ketentuan hari dan Jam Kerja ... 44
9. Dokumen yang digunakan ... 45
10. Batas Wewenang Pemberian Persetujuan ... 46
ix
C. Analisis Data dan Pembahasan ... 48
1. Menganalisis Input Penggajian ... 49
2. Menganalisis Proses penggajian ... 52
3. Menganalisis output Penggajian karyawan ... 54
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... 56
B. Saran ... 56
DAFTAR PUSTAKA ... 58
x DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
xi
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar. 2003. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Kedelapan Jilid Satu. Jakarta. PT Indeks kelompok Gramedia.
Bodnar, George H. Dan William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi Kesembilan, Alih Bahasa oleh Amir Abadi yusuf dan Rudi Tambunan, Salemba Empat. Yogyakarta.
Chusing, Barry. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. penerbit Erlangga. Jakarta.
Hall James. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Keempat. Salemba Empat :
Jakarta
Krismiaji. 2005. Sistem informasi Akuntansi ;Edisi Kedua. Akademi Manajemen., Perusahaan YKPN : Yogyakarta.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi ke tiga. STIE YKPN : Yogyakarta
Romney, Marshall B, Paul John Steinbert. 2005. “Accounting Information System”. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari. Salemba Empat : Jakarta
Susanto Azhar. 2007. Penyusunan Metode dan Prosedure. Edisi kedelapan. Lingga Jaya : Bandung.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi satu, Andi Yogyakarta
xii Soemarso, S. R. 2010. Akuntansi Suatu pengantar, Edisi Kelima. Salemba Empat:
Jakarta.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga
Wilkinson, Joseph W.,Et All. 2004. Sistem informasi Akuntansi. Jakarta. Edisi keenam : Erlangga
Windyasari.2012. Analisis efektifitas sistem informasi akuntansi Penggajian karyawan pada RSUD kota semarang. Skripsi. Malang. Universitas Muhammadiyah Malang.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai formulir,
dokumen, catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya serta
alat komunikasi, tenaga pelaksananya, dan laporan yang terkoordinasikan
yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi
keuangan yang secara erat dibutuhkan manajemen. (Widjajanto, 2001).
Salah satu sistem informasi akuntansi adalah sistem penggajian dalam
suatu organisasi. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa
yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer,
sedangkan upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan
oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara tetap
perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja,
jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan
.Mulyadi (2001 : 377
).Sistem akuntansi penggajian dirancang untuk menangani transaksi
perhitungan gaji karyawan dan pembayarannya. Sistem akuntansi penggajian
harus dirancang untuk membayar gaji secara tepat waktu, menyediakan
data-data yang berguna bagi kebutuhan pengambilan keputusan menejemen, serta
untuk memenuhi peraturan pemerintah. Setiap dokumen yang berhubungan
2
mencegah timbulnya berbagai masalah dan kesulitan di masa mendatang.
Mulyadi (2001: 12).
Windyasari (2012) mengatakan bahwa kesulitan dalam penggajian terletak
pada banyaknya jumlah karyawan dan singkatnya waktu dalam perhitungan
gaji. Kesulitan dalam penggajian dan pengupahan menjadi sangat penting
karena pengalokasian biaya tenaga kerja yang tidak tepat akan mempengaruhi
perhitungan laba bersih suatu perusahaan. Penanganan gaji pegawai yang
tidak efektif dapat menyebabkan keresahan pada tenaga kerja yang akhirnya
akan mempengaruhi kelancaran operasional perusahaan. Oleh sebab itu
perusahaan dituntut untuk membuat suatu kebijakan sistem penggajian yang
baik. Sistem tersebut harus baik dan tepat, karena gaji merupakan komponen
yang secara rutin diberikan untuk memotivasi karyawan. Hal ini lah yang
menyebabkan gaji menjadi biaya yang dominan. Oleh sebab itu dibutuhkan
sistem akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan.
Peneliti akan menganalisis sistem informasi penggajian di KUD Batu Kota
Batu karena berdasarkan hasil wawancara dan observasi bahwa di KUD Batu
masih ada sistem yang berjalan manual sehingga akan timbul berbagai
masalah yang akan menghambat proses pembuatan daftar gaji.
KUD Batu Kota Batu termasuk dalam koperasi primer karena koperasi
tersebut didirikan dari hasil gabungan koperasi
–
koperasi yang ada di Kota
Batu
dengan
beranggotakan
lebih
dari
20
orang.
KUD
Batu
perkembangannya
sangat
meningkat
karena
KUD
Batu
mampu
3
sekitar koperasi susu tersebut baik secara langsung maupun tidak langsung.
Hasil dari produksi KUD BATU sendiri sangat beragam. Mulai dari susu
beraneka rasa, koperasi susu tersebut juga menghasilkan produk olahan susu
yang lain seperti yoghurt. Salah satu sistem yang paling penting adalah sistem
penggajian dan pengupahan yang sesuai dengan kinerjannya. Jumlah
karyawan di KUD Batu sekitar 135 orang lebih. Oleh sebab itu dibutuhkan
sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan. selain itu
terdapat banyak sekali dokumen- dokumen penting yang digunakan untuk
menentukan besarnya gaji yang diterima setiap karyawan. Dalam setiap
perusahaan sistem informasi akuntansi memegang peranan penting dalam
semua bidang. Sistem akuntansi penggajian adalah sistem informasi yang
menyediakan informasi bagaimana suatu siklus penggajian yang ada dalam
suatu perusahaan diatur dan berjalan sesuai kebijakan setiap perusahaan.
Mengingat pentingnya sistem informasi akuntansi penggajian karyawan
maka penulis tert
arik mengambil kajian tentang “
ANALISIS PENERAPAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
KUD BATU KOTA BATU.
B.
Rumusan masalah
Bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi penggajian pada KUD
Batu Kota Batu?
C.
Tujuan Penelitian
Untuk menganalisis serta untuk mendeskripsikan bagaimana sistem
4
D.
Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat:
1.
Bagi Mahasiswa
Diharapkan hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai sarana untuk
menambah dan pengembangan pengetahuan dalam membuat suatu karya
tulis ilmiah, khususnya mengenai penggajian pada KUD Batu Kota Batu.
2.
KUD Batu Kota Batu
Diharapkan hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan
