Diajukan Sebagai Bukti Telah Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Oleh:
Rahma Tania Aderiani NIM: 41810022
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama Lengkap : Rahma Tania Aderiani
Kelahiran : Jakarta, 27 April 1992
Jenis Kelamin : Perempuan
Umur : 21 Tahun
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Alamat :Perumahan Bojong Depok Baru kel kedung
waringin kec bojong gede , Kab Bogor
Nama Ayah : Harry Prestioni
Pekerjaan : Wiraswasta
Nama Ibu : Dewi Kuspriyati
waringin kec bojong gede , Kab Bogor
PENDIDIKAN FORMAL
1. 1. 1998 – 2004 : SD 02 Jatiasih Bekasi 2. 2. 2004 – 2007 : SMP Taruna Andigha Bogor 3. 3. 2007 – 2010 : SMA Negeri 8 Bogor
4. 4. 2010 s.d Sekarang : Sedang Menjalani Pendidikan Sarjana Jurusan Ilmu Komunikasi,
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Komputer Indonesia Bandung PENGALAMAN ORGANISASI
1. 1.Tahun 2003 – 2004 : Pramuka SD 02 Jatiasih Bekasi
2. 2.Tahun 2005 – 2006 : Anggota Osis SMP Taruna Andigha Bogor 3. 3.Tahun 2008 – 2009 : Anggota Osis SMA Negeri 8 Bogor
SEMINAR & PELATIHAN
Announcer yang diselenggarakan oleh Universitas Komputer Indonesia Bandung; Bersertifikat.
3. Tanggal 29 Septembet 2012, sebagai peserta seminar Publick Speaking HIMAKAP 2012 yang diselenggarakan oleh POLBAN Bandung; Bersertifikat.
4. Tanggal 23 Oktober 2012, sebagai peserta seminar Workshop Sinematografi Communication yang diselenggarakan oleh UNIKOM Bandung; Bersertifikat.
5. Tanggal 30 November 2012, mengikuti Study Tour Mass Media Tahun Akademik 2012 yang diselenggarakan oleh Program Studi Ilmu Komunikasi UNIKOM Bandung; Bersertifkat.
6. Tanggal 29 Desember 2012, sebagai peserta dalam kegiatan One Day Workshop Great Managing Event yang bertempat di Auditorium UNIKOM Bandung; Bersertifikat.
7. Tanggal 29 Desembar 2012, sebagai peserta dalam kegaiatan One Day Workshop Great Managing Even Master Of Ceremony yang bertempat di Auditorium UNIKOM Bandung; Bersertifikat.
v
KATA PENGANTAR ...ii
DAFTAR ISI ...v
DAFTAR TABEL...vii
DAFTAR GAMBAR………...………viii
DAFTAR LAMPIRAN………..……...ix
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Sejarah PT Radio Tiara Rasepradana (Rase fm)…………...………1
1.1.1 Visi dan Misi PT Radio Tiara Rasepradana (Rase fm)...13
1.1.2 Logo dan Arti PT Radio Tiara Rasepradana (Rase fm)...14
1.1.3 Moto Lambang PT Radio Tiara Rasepradana (Rase fm)... 15
1.2 Struktur PT Radio Tiara Rasepradana (Rase fm) ... 15
1.3 Deskripsi Pekerjaan PT Radio Tiara Rasepradana (Rase fm)...16
1.4 Sarana dan Prasarana PT Radio Tiara Rasepradana (Rase fm)...27
1.4.1 Sarana...27
1.4.2 Prasarana...28
1.5 Lokasi dan Waktu PKL...29
1.5.1 Lokasi Pratek Kerja Lapangan...29
vi
2.1.2 Deskripsi dan Aktifitas Rutin Selama PKL...33
2.1.3 Deskripsi dan Aktifitas Insidentil Selama PKL...35
2.2 Analisis Kegiatan Selama PKL...39
2.3 Analisis Tentang Ilmu Humas...39
2.4 Analisis Tentang Kerja PR...46
2.5 Analisis Tentang Kerja PR Radio Rase...48
2.6 Analisa Pelayanan Radio Rase Terhadap Mahasiswa PKL...50
BAB IIIPENUTUP 3.1 Kesimpulan ... 52
3.2 Saran - Saran ... 52
3.2.1 SaranUntuk Perusahann ... 52
3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa Pkl Selanjutnya...53
DAFTAR PUSTAKA ... 56
LAMPIRAN...57
ii
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada hadirat Allah SWT, Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di PT Radio Tiara RasePradana (Radio Rase Rase 102,3 FM) Bandung.
Penulisan laporan kerja praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat program perkuliahan yang harus di tempuh dalam menyelesaikan Program Studi Sarjana (S1) Jurusan Ilmu Komunikasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
Dalam menyelesaikan laporan ini, penulis banyak mendapat bantuan dan saran dari berbagai pihak. Atas segala bantuan dan pergatiannya, pada kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan terimakasih terutama kepada Kedua orang tua tercinta, untuk do’a dan suportnya yang tidak pernah berhenti, serta untuk kakak saya Sidik Jaelani dan adik saya Rizki Ananda Putra, serta seluruh keluarga yang telah memberikan dorongan serta motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini dan tak terkira kepada :
iii
3. Yth. Bapak Inggar Prayoga, S.IKom selaku Dosen Wali penulis dan Dosen Pembimbing PKL yang telah banyak memberikan pengarahan, petunjuk serta membimbing penulis dalam menyusun laporan praktek kerja lapangan.
4. Yth. Ibu Melly Maulin, S.Sos.,M.Si dan Desayu Eka Surya, S.Sos., M.Si serta Bapak Sangra Juliano S.IKOM dan Olih Solihat yang telah memberikan ilmu serta membimbing penulis selama perkuliahan dan penilaiannya.
5. Yth. Ibu Astri A.Md dan Seluruh staf Sekertariat Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Komputer Indonesia yang telah banyak membantu memberikan informasi dan memberikan pelayanan untuk penulis demi kelancaran penyusunan laporan PKL ini.
6. Yth. Bapak Hasan Ridwan selaku Event Manager di Radio Rase FM Bandung yang telah memberikan bimbingan, penilaian, informasi, serta data perusahaan kepada penulis demi kelancaran penyusunan laporan PKL ini.
7. Yth. Seluruh staf off air dan on air Radio Rase FM Bandung. Yakni: bapak ferry, dezi, icha, ocha, dhani, rifat, singgih, anggi, dali dan
iv
telah memberikan bantuan serta saran – sarannya kepada penulis.
Penulis menyadari adanya kekurangan dalam penulisan laporan praktek kerja lapangan ini. Oleh karena itu penulis mohon maaf yang sebesar – besarnya, selain itu juga dengan segala kerendahan hati dan tangan terbuka penulis menerima segala kritikan serta saran yang sifatnya membangun.
Akhir kata, semoga laporan praktek kerja lapangan ini bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, November 2013
56
Ruslan, Rosadi, SH, MM. 2005. Manajemen PR & Media Komunikasi (Konsepsi dan Aplikasi). Jakarta : PT. Raja Grasindo Persada.
Effendy, Onong Uchana. 2002. Hubungan Masyarakat Suatu Studi Komunikasi. Bandung : Remaja Rosada.
Jefkind, Frank. 2004. Public Relations. Jakarta : Erlangga.
Sumber Lain
Company Profile Radio Rase fm Bandung Humas Radio Rase fm Bandung
Web site
www.rasefm.com
1
1.1 Sejarah PT Radio Tiara Rasepradana (Rase FM)
Didirikan tahun 1983 dengan nama PT. Radio TMBC, oleh Dra. Titi Mutiarsih dan Ietje Farida Soepardjo. Karena kesibukannya menyelesaikan studi di fakultas Farmasi ITB dan untuk mendapatkan gelar apotekernya, proses izin tidak dilanjutkan oleh Ibu Dra. Titi. Masuknya pendiri lain, yaitu Yana Mulyana pada awal tahun 1987, merupakan awal bagi kelanjutan proses cikal bakal berdirinya PT Radio Tiara Rasepradana (Rase FM)..
Dalam radio ada 2 kegiatan yang dilakukan yaitu ekterneal (off air) dan internal (on air). Berikut penjelasannya :
A. OFF AIR
Selama melakukan kerja praktek di Radio Rase 102,3 FM Bandung, Penulis diberi kesempatan untuk melakukan kerja praktek di bagian divisi Off Air Rase FM termasuk meliputi OB Van. Divisi ini bergerak dalam ruang lingkup kegiatan: Edukasi (Seminar/Pelatihan dll), Hiburan, Peluncuran Produk, Kampanye Produk, Penjualan Produk, Road Show Event, Talent Agent (Production & Supporting Team), Supporting Event (Property Event) sedangkan dalam OB Van Off Air terkadang diadakan siaran On Air ataupun hanya memutarkan lagu-lagu dalam beberapa jam di venue yang sudah ditentukkan. Berikut jadwal OB Van Rase FM:
Jadwal OB Van Rase Branding Mitsubishi :
• Senin, pk. 16.00 – 21.00 di Paskal Hyper Square • Selasa, pk. 10.00 – 12.00 di BIP 2, Jl. Sumatera
• Selasa, pk. 16.00 – 19.00 di Miko Mall, Jl. Kopo (relay) • Rabu, pk. 13.00 – 19.00 di Cihampelas Walk
• Kamis, pk. 16.00 – 19.00 di Lucky Square, Jl. Jakarta (relay) • Jumat, pk. 13.00 – 16.00 di Istana Plaza
• Sabtu, pk. 15.00 – 21.00 di BIP 1, Jl. Merdeka • Minggu, pk. 15.00 – 21.00 di BIP 1, Jl. Merdeka
Jadwal OB Van Elf Rase FM :
• Kamis, Pk. 13.00 – 19.00 di BTC Pasteur • Sabtu Pk. 13.00 – 19.00 di Festival City Link • Minggu Pk. 10.00 – 14.00 di Braga City Walk
Rase fm juga mempunyai media yang digunakan pada saat off air, yaitu 1023 adalah media radio speciallist agency , event organizer & advertising . 1023 media com sister company dari Radio Rase Fm Bandung yang berpengalaman dalam bidang jasa radio dan event organizer (EO) selama 23 tahun.
B. ON AIR
Program-program yang ada pada acara on air Rase Fm :
1. Program siraman rohani , yang menyejukan dan menyegarkan hati sesegar embun di pagi hari .
3. Acara Request Musik Pilihan Indonesia. Selama 2 jam kita akan disuguhkan lagu – lagu Indonesia terkini yang juga bisa mengundang Pendengar Rase untuk berinteraksi.
5. Pendengar dihibur dengan info seputar lifestlyle & entertainment-nya orang Bandung, obrolan dengan narsum seputar produk-produk untuk gaya hidup.
6. Sebuah acara untuk menemani suasana malam anda setelah selesai beraktifitas.
8. Sebuah program interaktif Sex yang „edutainment‟ yang akan mengedukasi pendengar tentang pemahaman seputar sex, mitos – mitos yang ada di masyarakat sekaligus faktanya, tapi bersifat menghibur dengan materi, penyiar dan narasumber yang juga menghibur.
9. Rase Movie Preview akan mengajak anda mendengar trailer film-film yang akan rilis, yang akan diputar, bahkan rekomendasi film yang sedang diputar di Bandung.
11.Acara Seputar Dunia Fashion, yang juga mengundang Deden Siswanto selaku Perancang Busana kenamaan Indonesia sebagai Nara Sumber tetap.
12.Virtual Traveling yang akan mengajak Pendengar Rase untuk berjalan – jalan dan mengenal berbagai macam tempat wisata dan kuliner.
13.Program Rase Peduli Hijau yang bersifat edutainment.Bekerjasama dengan “Forum Hijau Bandung”, Sebuah acara yang penuh dengan
14.Acara di penghujung hari yang menemani waktu istirahat kita dengan lagu-lagu andalan yang akan membuat pendengar (khususnya perempuan) terbuai.
15.Lagu lagu rock era 70-an sampai 90-an yang dinamis, diputar di program ini. Ditambah dengan info seputar penyanyi serta kehidupannya.
17.Dengan nara sumber dari management Persib akan dikupas segala hal tentang tim, pemain dan berita-berita terupdatenya.
18.Acara Hobbit merupakan acara yang di tunggu oleh para pendengar Rase fm.
Identitas PT Radio Tiara Rasepradana (Rase FM)
PT Radio Tiara Rasepradana (Radio Rase FM) adalah salah satu radio komersial yang beralamat di Jalan Setiabudhi 19 Bandung, Jawa Barat. Frekuensi pancar Rase FM adalah 102.3 MHz dengan jangkauan siar daerah Bandung dan sekitarnya, Garut, Sumedang, Lembang, radius 60 Km ke timur sampai pangandaran, ke arah barat sampai cianjur, dan utara ke arah Subang sampai Serang.
Target pendengar radio Rase FM adalah pria dan wanita usia 20-39 tahun, kelas sosial menengah atas, dan pendidikan perguruan tinggi yang berdomisili di Bandung. Jenis musik yang diputar di radio Rase FM adalah 70 % musik barat dan 30 % musik Indonesia
Data Perusahaan
Nama perusahaan : PT. RADIO TIARA RASEPRADANA ( RASEFM ) Nama On Air : 100,23 Rase Fm
Call Sign : PM3 FHH Frekuensi Pancar : 100,23 MHz
Jangkauan Pancar : Daerah Bandung dan sekitarnya, Garut, Sumedang, Lembang Radius 60 Km ke timur sampai Pangandaran Ke arah barat sampai Cianjur utara Subang sampai Serang. Local Marketing : RASE Building
Fax. 022-2038558
e-mail : program@rasefm.com Demografi : - Pria (50%) – Wanita (50%) - Usia: 20 – 29 tahun (40%),
- 30 – 39 tahun (50%), > 40 tahun (10%) - SES: A1 (20%), A2 (25%), B (35%), C1 (20%) - Pendidikan: S1 (25%), S2 (50%), Akademi (25%)
Sex : pria 50%
Wanita 50%
Psikografi : Pendengar Rase adalah pria dan wanita kelas menengah atas yang bangga menjadi warga Bandung. Dinamis, eksekutif, dan keluarga muda. Mereka memiliki keingintahuan yang besar terhadap berbagai produk baru dan peka terhadap lingkungan sosial, serta memiliki daya beli yang tinggi.
Jenis Musik : Easy Listening Adult Contemporary
Prosentase : 70% musik barat, 30% musik Indonesia Karakteristik : - Adult Radio Station
- Mature on air personality - Smart
- Stylish
- Energic - Be Natural Konsen dan Konten : - Innovative
- Trendy - Up to Date - Outstanding Info - Social Messages - News
- Relationship - Family Matters - Fashion
- Go Green Pembagian Waktu : PRIME TIME
Senin-Minggu pk. 06.00-pk.10.00 Senin-Minggu pk. 15.01-pk.19.00 REGULAR TIME
Senin-Minggu pk. 10.01-pk.15.00 Senin-Minggu pk. 19.01-pk.01.00
1.1.1 VISI, MISI dan TUJUAN PT RADIO TIARA RASEPRADANA
(RASE FM)
a. Visi:
Sebagai industri media di bidang radio. Rase adalah radio Bandung milik semua untuk semua yang selalu memberi penyajian dan layanan yang cantik, dinamis dan trendy, untuk memuaskan segenap stakeholdersnya secara optimal.
b. Misi:
1. Sebagai bisnis industri media bidang radio yang berpandangan luas dan integratif dengan memperhatikan keterkaitan menjadi pedoman setiap langka usaha kami. Kebersamaan adalah motto kami.
2. Mengutamakan penyajian dan layanan yang cantik, dinamis dan trendy untuk memuaskan stakeholders adalah komitmen kami.
3. Inovasi, kreatifitas, dedikasi, loyalitas dan disiplin tinggi adalah landasan dan semangat etos kerja kami. Menghargai prestasi adalah pembinaan kami.
c. Tujuan Perusahaan PT. Radio Tiara Rasepradana (Radio Rase)
1.1.2 LOGO DAN ARTI LOGO PERUSAHAAN PT. RADIO TIARA
RASEPRADANA (RADIO RASE)
a. Logo
[image:27.595.202.427.347.462.2]Dalam sebuah perusahaan yang sudah berkembang dengan pesat dan maju, pasti memiliki logo atau lambang dari perusahaan tersebut sebagai identitas yang khusus di mata para masyarakat. Berikut ini adalah logo dari PT, RADIO TIARA RASEPRADANA (RADIO RASE)
Gambar 1.1
Logo Radio Rase 102.3 FM
Sumber : www.rasefm.com
b. Arti dari logo PT. TIARA RASE PRADANA diatas sebagai berikut:
• Warna dasar dari logo adalah hijau, artinya Rase sangat bersahabat
dengan alam sekitar dan juga melambangkan kereligiusan.
• Musang Bulan dengan tangan terbuka dan menggunakan headphone,
mengartikan menyapa masyarakat untuk lebih dekat dan mendengarkan Radio Rase di 102.3 FM.
• Garis lengkung tiga diatas kepala Musang, menyimbolkan
• Garis gelombang berwarna merah, mengartikan frekuensi gelombang
radio.
1.1.3 MottoPerusahaan PT. RADIO TIARA RASEPRADA
(RASE FM)
Motto atau slogan sangat erat kaitannya dengan ciri juga citra perusahaan, yang masih terkait dengan misi dan visi dari sebuah perusahaan. Motto diciptakan semudah mungkin agar cepat melakat dipikiran setiap masyarakat, jika masyarakat melihat atau mendengar motto dari sebuah perusahaan itu maka yang ada pada benak masyarakat adalah perusahaan atau organisasi tersebut. Tidak heran kalau setiap perusahaan memiliki mottonya sendiri, seperti Radio Rase dengan mottonya “KEEP BANDUNG BEAUTIFUL EUY”. Arti dari motto
tersebut yaitu mempertahankan keindahan suasana dan menciptakan lingkungan yang lebih baik lagi bagi kota Jawa Barat khususnya Kota Bandung.
1.2 STRUKTUR PT RADIO RASEPRADANA (RASE FM)
Gambar 1.2
Struktur Organisasi Radio Rase 102.3FM
Sumber : Rase FM , 2013
1.3 Dekripsi Pekerjaan PT Radio Tiara Rasepradana (Rase FM)
1. Komisaris
Mengawasi dan mengusahakan agar perusahaan dapat berjala dengan
baik untuk tercapainya tujuan perusahaan.
2. Direktur Utama
Mengawasi dan mengkoordinir operasional radio secara keseluruhan.
Memimpin seluruh personel radio.
Mewakili radio baik di dalam maupun terhadap pihak luar perusahaan.
Menyeleksi dan mewawancarai calon penyiar dan ikut mengawasi
training penyiar.
Menyampaikan teguran baik tertulis maupun lisan kepada para kru
radio secara umum setelah berkoordinasi dengan kepala siaran.
Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan konsep/format radio,
khususnya dalam program on air (program, kepenyiaran, musik, materi siar, smash) dan juga kegiatan off air.
Merencanakan dan pengawasan terhadap konsep marketing,
khususnya penjualan program, arus keluar masuk keuangan dan pengawasan kinerja/keuangan.
Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan pelaksanaan
tata-tertib keadilan dan kesempatan bagi semua pihak untuk berkontribusi secara tepat, menyesuaikan alokasi waktu per item masalah, menentukan urutan agenda, emngarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan. 3. Direktur Marketing
Bersama Divisi Produksi menyusun rencana/konsep dan strategi
pemasaran tahunan.
Penyusunan dan pengawasan terhadap pelaksanaan konsep &
administrasi strategi marketing tahunan.
Mempromosikan dan mempresentasikan konsep dan produk/program
radio kepada klien atau pihak-pihak yang dipandang potensial.
Melakukan koordinasi dengan Program Designer khususnya dalam
penjualan program/produk atau hal-hal lain yang diinginkan klien/pihak luar.
Melakukan survei pendengar dan pelanggan terhadap efektifitas dan
efisiensi target radio.
Mempromosikan dan menjual produk radio dalam bentuk iklan (loose
spot, adlibs, insert dan lain-lain).
Menyusun dan memeriksa data iklan, khususnya data siar iklan yang
menyangkut jam-jam tayang iklan
Mengawasi dan melaporkan kepada Sekretaris dan Keuangan batas
awal dan akhir penayangan iklan.
Bersama tim produks merencanakan dan mengatur penayangan jingle,
adlibs, spot dan bentuk-bentuk materi iklan lainnya menyesuaikan dengan program rutin/harian.
4. Direktur Keuangan
Bertanggung jawab dalam hal perencanaan anggaran keuangan.
Bertanggung jawab untuk Penyusunan dan Pelaksanaan keuangan
Mengelola keuangan radio beserta kelengkapan bukti-bukti keuangan
masuk maupun keluar.
Membukukan semua transaksi dan membuat laporan keuangan secara
berkala. 5. Station Manager
Bertanggung jawab atas keseluruhan proses operasional, penerapan
strategi, pencapaian hasil (organizational objective) serta pengelolaan sumber daya manusia, sarana/perangkat dan teknologinya pada Departemen Program dan Marketing serta Off Air secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.
Bertanggung jawab atas penyempurnaan kebijakan (policies) yang
berkaitan dengan operasional Dept. Program, Marketing dan Off Air. Bertanggung jawab atas perencanaan, penyusunan, penerapan,
pelaksanaan dan evaluasi strategi yang tepat untuk mencapai sasaran perusahaan.
Bertanggung jawab atas kegiatan operasional sehari hari.
Bertanggung jawab atas terbinanya hubungan yang baik antara
perusahaan dengan klien dan kualitas layanan yang dapat memuaskan kebutuhan klien.
Bertanggung jawab atas tersedianya laporan yang akurat dan aktual
mengenai seluruh kegiatan Dept. Program, Marketing dan Off Air. Bertanggung jawab atas pengembangan keahlian bawahan yang
6. Customer Relations
Bertugas membantu Sales Manager dalam marketing yaitu menentukan target penjualan, menetapkan harga penjualan.
7. Market Admin
Bertugas membantu kelancaran operasional marketing dalam menyusun laporan penjualan dan bekerjasama dengan Finance Officer.
8. Traffic
Menerima bokingan iklan dari bagian penjualan atau promosi disertai
dengan order atau kontrak kerjasama.
Menerima materi iklan dan menyerahkannya kepada bagian produksi
untuk persiapan on air.
Membuat rincian iklan sesuai dengan bokingan dan order untuk
diserahkan kepada yang memboking.
Membuat logbook siaran setiap hari yang berisikan iklan yang telah
disetujui.
Membuat bukti penyiaran iklan sesuai dengan penyiaran iklan yang
telah tayang 9. Off Air Manager
Bertanggung jawab untuk menganani acara non siaran di studio.
Mengatur penggunaan OB Van (On Board Van) dan “Panggung Gerak” (Mobil Stage) untuk mengadakan acara-acara Off air.
Dan bertanggung jawab untuk menangani Branding, yaitu promosi
Bekerjasama dengan EO (event Organizer) dalam menangani sebuah
acara dari A-Z sehingga berjalan lancar. 10. Manajer Teknik
Manajer Teknik bertanggung jawab atas kualitas radio yang
dikonsumsi pendengar.
Mengoperasikan atau memastikan bekerjanya semua peralatan stasiun
termasuk bekerjanya semua peralatan stasiun, termasuk soal pemancar, sesuai dengan parameter teknik yang ditentukan oleh pemerintah atau lembaga yang berwenang.
Membeli, memperbaiki dan memelihara peralatan siaran.
Memantau ketepatan sinyal.
Menyesuaikan radio untuk keperluan pemrograman dan
mempersiapkan operasi penyiaran jarak jauh. 11. IT Officer
Memproses dan menjaga validitas database dengan melakukan
up-dating data secara periodik dan bertahap.
Menjamin beroperasinya sistem yang sudah ada serta
penyempurnaannya disesuaikan dengan antisipasi perubahan terkini. Bertindak sebagai “TROUBLE SHOOTER” bila terjadi masalah
dengan software dan hardware yang ada, sehingga tidak mempengaruhi kelancaran proses kerja seluruh Departemen / user. 12.Duty Officer
13.Brand Promotion Manager
Membuat rencana kerja tahunan yang dijabarkan dalam kegiatan
bulanan beserta anggarannya.
Melaporkan kegiatan penjualan space iklan, sponsorship dan
kerjasama dalam kegiatan on-air dan off –air
Mengawasi pelaksanaan kegiatan Off-Air secara langsung.
Membuat anggaran untuk semua aktivitas yang berhubungan dengan
kegiatan promosi 14.Music Director
Mendata library musik Rase FM, baik data resource maupun audiofile
di komputer studio.
Melengkapi kebutuhan library musik Rase FM (mencari & membeli)
sesuai dengan budget yang ditentukan.
Menginisiasi & memaintain hubungan dengan jaringan musik lokal,
nasional dan internasional (artis, management artists, dan record companies).
15.Program Director
Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan acara-acara agar
usaha peningkatan mutu acara dan jumlah pendengar dapat tercapai. Membuat rencana kegiatan dan anggaran acara-acara yang menjadi
tanggung jawabnya.
Mengatur dan mengenalikan pelaksanaan acara-acara yang menjadi
Membuat laporan evaluasi kegiatan dan realisasi anggaran acara-acara
yang menjadi tanggung jawabnya.
Membuat laporan evaluasi tahunan kegiatan dan realisasi anggaran.
16.Supervisor Program
Membantu Program Director merencanakan, melaksanakan dan
mengendalikan acara-acara yang menjadi tanggung jawabnya (sebagaimana ditugaskan oleh Program Director) agar usaha peningkatan mutu acara dan jumlah pendengar dapat tercapai.
Membuat usulan rencana kegiatan dan anggaran acara-acara yang
menjadi tanggung jawabnya (sebagaimana ditugaskan oleh Program Director) secara periodik (mingguan, bulanan dan tahunan)
Membantu Program Director mengatur dan mengendalikan
pelaksanaan acara-acara yang menjadi tanggung jawabnya (sebagaimana ditugaskan oleh Program Director)
Membuat laporan evaluasi kegiatan dan realisasi anggaran acara-acara
yang menjadi tanggung jawabnya (sebagaimana ditugaskan oleh Program Director).
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Program Director.
17.Produser
Mencari dan mengkoordinir pencarian materi siaran dan atau produksi
Membina hubungan dengan nara sumber informasi.
Mengusulkan pengadaan sumber referensi, informasi seperti text
book, majalah/koran, internet dll untuk menunjang pekerjaannya. Mengarahkan dan mengawasi jalannya produksi sampai hasil akhir
sesuai dengan yang disetujui Program Director. 18.Penyiar
Hadir pada acara yang telah ditentukan oleh Programme Director. Memutar Lagu yang telah ditentukan oleh Music Director.
Mengisi acara sesuai dengan naskah yang telah disiapkan dari
Producer.
19.Finance & GA Manager
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran.
Mengatur kebijakan dalam rangka mengamankan seluruh harta
perusahaan baik yang bersifat fisik uang maupun barang, dengan menciptakan sistem inventarisasi pencatatan secara up to-date.
Mengatur kebijakan umum dalam hal ketersediann sarana & prasarana
umum.
Bertindak sebagai wakil perusahaan dalam berhubungan dengan
instansi / lembaga terkait seperti: Kantor Pajak, Pemda dll.
Menyusun analisa keuangan dan kekayaan perusahaan serta perkiraan
biaya operasional perusahaan. 20.Finance Officer
Mengelola kegiatan operasional keuangan yang mencakup realisasi
Menyediakan data pencatatan/akuntansi keuangan perusahaan secara
periodik bulanan/tahunan berupa Laporan Rugi/Laba , Laporan Cash-Flow, Neraca beserta Laporan pendukung lainnya.
Mengatur & merencanakan pengelolaan atas harta-harta perusahaan.
Mengkoordinasikan seluruh tugas – tugas operasional keuangan
bersama – sama dengan personil keuangan lainnya. 21.General Affair
Menanggapi dan menindaklanjuti permintaan perbaikan
barang/peralatan yang rusak.
Mengatur pengadaan , perbaikan , pemeliharaan barang dengan tepat
waktu, tepat sasaran , tepat daya dan tepat dana.
Mengkoordinasikan tugas yang menjadi tanggung jawabnya dengan
bagian terkait.
Mengatur dan menjaga keamanan seluruh harta fisik perusahaan
dengan cara melakukan inventarisasi secara berkala.
Mengkoordinasikan seluruh tugas–tugas umum kerumahtanggaan
bersama-sama dengan recepsionist, office boy, messenger. 22.Recepsionist
Menerima dan atau menghubungkan pesan-pesan yang diterima
maupun yang akan dikirim melalui pesawat telepon.
Membuat administrasi penggunaan telepon keluar (terutama SLJJ dan
Menerima seluruh dokumen atau surat-surat yang masuk serta
mendistribusikannya kepada masing-masing departemen yang dituju secara periodik dan tepat waktu.
23.Office Boy
Menyediakan konsumsi bagi karyawan serta tamu / relasi perusahaan
(makanan, minuman, dll).
Menjaga kebersihan peralatan kantor ( meja, kursi ,lantai ) serta
peralatan dapur ( piring, cangkir, ,gelas, kompor dll). Mengcopy dokumen / formulir sesuai permintaan.
Mendistribusikan hasil fotocopy sesuai permintaan
24.Satpam
Menegakan tata tertib yang berlaku di perusahaan khususnya yang
menyangkut keamanan dan ketertiban seperti pengaturan parkir kendaraan, penerimaan tamu dan lain sebagainya.
Mengawasi masuk/keluarnya orang atau barang di lingkungan
perusahaan.
Melakukan pengontrolan di sekitar lingkungan kerjanya menurut
25.Collector
Menyerahkan Bukti Siar, Invoice dan atau tanda bukti lainnya kepada
klien perusahaan serta menyimpan/mengamankan tanda terimanya untuk pengambilan pembayaran.
Melakukan penagihan terhadap piutang perusahaan yang jatuh tempo
dengan mempergunakan alat telephone dan atau peralatan lainnya. Mengambil, menyetor dan mentransfer uang milik perusahaan pada
bank atau pihak yang dituju lainnya, sesuai dengan instruksi dari atasan.
1.4 SARANA DAN PRASARANA PT RADIO TIARA RASEPRADA
(RASE FM)
Sarana dan prasarana dalam sebuah perusahaan atau organisasi, merupakan hal yang sangat penting yang harus dimiliki perusahaan guna menunjang kinerja para karyawannya dalam melakukan aktivitas di perusahaan. 1.4.1 SARANA
[image:40.595.113.512.602.754.2]Sarana yang dimiliki oleh radio Rase FM adalah sebagai berikut: Gambar 1.2
Sarana rase fm
NO SARANA JUMLAH KONDISI
1. Front office 1 Baik
2. Ruang tunggu 2 Baik
3. Ruang rapat 1 Baik
4. Ruang kerja karyawan 10 Baik
5. Ruang komisaris 2 Baik
6. Ruang direksi 1 Baik
7. Studio siaran ON AIR 1 Baik
9. Ruang CD & KASET 1 Baik
10. Pos keamanan 1 Baik
11. Lahan parkir 2 Baik
12. musshollah 1 Baik
13. Dapur 1 Baik
14. Ruang makan 1 Baik
15. Gudang 1 Baik
16. Toilet 3 Baik
Sumber: PT RADIO TIARA RASEPRADANA, Agustus 2013
1.4.2 PRASARANA
[image:41.595.113.514.112.240.2]Prasarana yang dimiliki oleh radio Rase Fm adalah sebagai berikut: Gambar 1.2
Prasarana Rase Fm
NO PRASARANA JUMLAH KONDISI
1. Komputer 28 buah Baik
2. Laptop 2 buah Baik
3. Fasilitas internet 1 set Baik
4. Pesawat telepon 8 buah Baik
5. Faxsimile 1 buah Baik
6. Printer 3 buah Baik
7. AC 4 buah Baik
8. Dispenser 3 buah Cukup
9. Kompor gas 1buah Baik
10. Tabung gas 1 buah Baik
11. Peralatan dapur 1 set Cukup
12. Tape radio 3 buah Baik
13. Meja meeting 1 set Baik
14. Meja kerja 25 buah Baik
15. Meja front office 1 set Baik
16. Meja makan 2 set Baik
17. Sofa tamu 2 set Baik
18. Kursi tunggu 5 buah Baik
19. Kursi kerja 25 buah Baik
20. Jam dinding 4 buah Baik
21. Lemari 2 buah Baik
22. Rak arsip 5 buah Baik
23. Kendaraan operasional 2 buah Baik
25. Televisi 3 buah Baik
26. Rak cd 1 set Baik
27. Rak kaset 1 set Baik
28. Menara pemancar (106 meter)
1 buah Baik
29. Jam dinding 25 buah Cukup
30. Genset (80.000 watt) 1 buah Baik
31. Anti petir 1 set Baik
32. Tempat sampah 12 buah Baik
33. Alat kebersihan 1 set Baik
sumber : Company Profile PT. Radio Tiara Rasepradana, Agustus 2009
1.6 Lokasi dan Waktu PKL
1.6.1 Lokasi Pratek Kerja Lapangan
Penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) bertempat di PT. Radio Tiara Rasepradana atau Radio Rase, yang beralamatkan sebagai berikut:
RASE Building
Jl. Setiabudi 19 Bandung, 40131
Telp. 022-2038390 (8 lines), Fax. 022-2038558
E-mail : program@rasefm.com, Website : www.rasefm.com
1.6.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan
30
2.1 Aktifitas dan Jadwal Pratek Kerja Lapangan
Kegiatan selama PKL yaitu ada yang bersifat rutin dan ada juga yang bersifat insidentil. Kegiatan rutin adalah kegiatan yang dilakukan sehari-hari, dan kegiatan insedentil yaitu kegiatan yang tidak dilakukan setiap hari dan dilakukan apabila ada event. Maka jadwal PKL tersebut antara lain
2.1.1 Jadwal Kegiatan Selama Pratek K erja Lapangan
Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan, penulis tugasnya membantu tugas Music Director (MD), Produser Program Rase Cinta Indonesia dan Rumpies Hour untuk membuat Berita sebagai bahan siaran penyiar dalam program acara tersebut dan . Selama penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan dalam terdapat tiga hari kerja, dengan waktu PKL yang ditidak bisa dipastikan jam pulang kerjanya, yang disesuaikan dengan selesainya tugas yang diberikan. Adapun daftar kegiatan penulis setiap harinya terdapat pada tabel berikut :
Tabel 2.1
Kegiatan pelaksanaan pkl
No Hari / Tanggal Kegiatan Sifat
1. Senin, 15 juli 2013 Event penyuluhan lingkungan adiwiyata SMP 28 Bandung
Insidentil
2. Selasa, 16 juli 2013 Ob Van Rutin
3. Rabu, 17 juli 2013 Meeting bersama Kawasaki di kantor Kawasaki di soekarno hatta Observasi lokasi dan konsumsi
Untuk acara Buka Bersama Komunitas Kawasaki dan Anak Yatim di Miko Mall.
Kembali ke kantor Rase Fm dan pengenalan diri dengan karyawan-karyawan Rase Fm.
Pengaran untuk tugas-tugas berikutnya.
Insidetil
Insidentil
Insidentil
Insidentil 4. Kamis, 18 juli 2013 Meeting bersama team dari Rase Fm
dalam acara Event Air Asia
Insidentil 5. Jumat, 19 juli 2013 Membagikan Flyring Air Asia
kepada pengunjung Rumah Makan Bancakan.
Buka bersama team dari Rase Fm di Rumah Makan Bancakan.
Insidentil
Insidentil
6. Sabtu, 20 juli 2013 Pelaksanaan Event Air Asia hari ke-2 di jalan Riau.
Insidentil 7. Minggu, 21 juli 2013 Pelaksanaan Event Air Asia hari ke-3 di
Car Free Day (CFD).
Insidentil 8. Senin, 22 juli 2013 Membuat Script Writer untuk siaran
- Rase Cinta Indonesia (RCI) - Fashion atau tentang wanita Memuat pertanyaan interview dengan
judika dalam album terbarunya “mencari cinta”.
Mengamati kegiatan On Air dalam acara siaran Afternoon Show Ob Van di ciwalk dan membuat laporannya.
Rutin
Rutin
Rutin
9. Selasa, 23 juli 2013 OPP siaran acara Rumpies Hour dan Rase Cinta Indonsia
Sumber : Catatan Penulis selama pkl, 2013 Bandung
Memblast info/iklan kepada Komunitas Fotografi di Bandung untuk acara Kontest Fotografi Kawasaki
Insidentil
11. Kamis, 25 juli 2013 Mengentry data nama-nama peserta lomba Kontest Fotografi Kawasaki Memblast info kepada para peserta
via email
Insidentil
Insidentil 12. Jumat, 26 juli 2013 Mengentry data nama-nama peserta
lomba Kontest Fotografi Kawasaki Memblast info kepada para peserta
via email
Insidentil
Insidentil 13. Sabtu, 27 juli 2013 Pelaksanaan event Kawasaki di
Miko Mall Bandung
Menregistrasi peserta lomba Fotografi Kawasaki
Insidentil Insidentil
14. Minggu, 28 juli 2013 Mengaupdate data-data yang sudah mengikuti lomba Kontest Fotografi Kawasaki
Insidentil
15. Senin, 29 juli 2013 OPP On Air acara Sing A Long OPP On Air acara Rase Rumpies
Hour
OPP On Air acara Day Laight Jazz OPP On Air acara Rase Cinta
Indonesia
Rutin Rutin Rutin Rutin 16. Selasa,30 juli 2013 Membuat Konsep acara ulang tahun
Rase Fm yang ke-25 pada 1 Oktober 2013
Mendata Komunitas Lingkungan
Insidentil
Insidentil 17. Rabu, 31 juli 2013 Mendata Komunitas Lingkungan di
Bandung
Insidentil 18. Kamis, 1 agustus 2013 Referfensi Event di ulang tahun Rase Insidentil 19. Jumat, 2 agustus 2013 Script writer
Ob Van
2.1.2 Deskripsi dan Aktifitas Rutin Selama PKL
1. OB Van
Pada minggu pertama penulis diberi kesempatan ikut bersama OB Van. OB Van itu adalah mobil operasional dari Rase Fm dimana siaran on air berlangsung. Penulis ikut serta bersama OB Van pertama kali di CIWALK pada siaran Afternoon Show dari jam 17.00-18.00. Tidak hanya ikut serta penulis diberi tugas untuk membuat laporan tentang siaran tersebut.
Gambar 2.1
Analisis Siaran Afternoon Show
Sumber : catatan penulis, 2013
2. Script Writer
Penulis diberi kesempatan untuk membuat Script Writer, yaitu tema untuk siaran on air Rase Cinta Indonesia, Sing A Long dan Fashion tentang wanita yang bersumber dari internet. Rase Cinta Indonesia merupakan acara yang menyajikan lagu-lagu indonesia secara lengkap dan
Afternoon Show adalah acara sore yang disiarkan Rase Fm untuk menghibur para pendengarnya. Dengan dipandu oleh teh Winda dan Kang Anggi, acara yang dikemas dengan topik-topik obrolan yang ringan dan menghibur ini bisa membuat suasana sore para pendengarnya lebih segar. Dengan bahasa-bahasa yang lucu dan candaan khas penyiarnya, acara ini dikemas dengan sangat menarik untuk didengarkan. Munculnya tokoh-tokoh lain yang di tampilkan oleh penyiar dengan meniru suara-suara unik yang mereka keluarkan membuat acara ini semakin rame dan terkesan tidak monoton, sehingga acara ini mempunyai pendengar setianya yang selalu menantikan topik-topik baru yang akan dibahas dalam acara Afternoon Show ini.
memberikan berita-berita update tentang prestasi, peristiwa, politik, dll tentang Indonesia dan Fashion tentang wanita yang update dari perawatan, kosmetik, pola makan, dll. Dan kemudian Script Writer yang sudah selesai dikirim lewat email.
Gambar 2.2
Script Writer Siaran Sing A Long
Sumber : catatan penulis, 2013
Sing A Long
Content 1
Ternyata seseorang yang memiliki perut sama rata dengan dada itu/baik wanita maupun pria nih// pada umumnya seseorang tersebut selalu memikirkan segala sesuatu itu dengan sempurna dan pandai sekali berbicara///
Content 2
Memang sifat orang berbeda-beda yaa/ ada yang mempunyai sifat positif maupun negatif //namun/realitanya seseorang yang mempunyai kuping yang besar memiiki sifat pecinta/sabar/ pendengar yang baik/ tapi gampang sekali emosi nih///
Content 3
Sudah seharusnya seorang pria tugasnya melindungi wanita entah itu ibunyaa/saudaranya atau pacarnya//selain itu juga/ kepercayaan sangatlah penting dalam suatu hubungan oleh karena itu/ Wanita sangat membutuhkan perlindungan &kepercayaan pada pasangannya ///
Content 4
Ketika Tidur kita tidak sadar kan/ posisi apa yang kita gunakan//nah kalo posisi tidur kita telungkup serta kepala menghadap kesamping/berarti kalian itu supel dan pandai bergaul dengan siapapun///
Content 5
Posisi duduk wanita dan pria pasti berbeda banget yaa//wanita identik dengan posisi duduk kaki tertutup dan pria terbuka///berarti nih/ pria lebih mempunyai pribadi yang menginginkan kebebasan/lebih terbuka bila menceritakan sesuatu hal dan lebih mudah bergaul dengan teman-temannya///
Content 6
3. Interview Artis
Membuat pertanyaan pada saat menginterview artis indonesia judika dalam album terbarunya “mencari cinta”. Penulis membuat pertanyaan sebanyak 20 .
4. Asisten Produser
Penulis juga diberi kesempatan membantuk produser dalam siaran on air (OPP). Tugasnya itu mengaupdate trus lagu-lagu yang sedang diputar dan mengupdate tema yang penting dalam siaran tersebut. Semua itu dilakukan dalam twitter Rase Fm, yaitu @rasefm. Penulis juga menjadi OPP dalam siaran Sing A long, Rase Cinta Indonesia, Rase Rumpies Hour dan Day Light Jazz.
2.1.3 Deskripsi dan Akitivitas Insidentil selama PKL
1. Event Penyuluhan Lingkungan smp 28
Pada hari pertama pkl penulis diberi kesempatan untuk ikut serta dalam Event Penyulihan Lingkungan smp 28 Bandung. Dimana acara tersebut bertujuan untuk lebih mengenalkan kepada siswa-siswi smp 28 lingkungan yang bersih dengan jauh dari sampah sehingga lingkungan yang sehat akan tercipta.
sedang melakukan upacara. Penulis juga menyiapkan talk show dan edukasi daur ulang kertas bekas untuk siswa-siswi dalam mengikuti lomba dengan menggunakan kertas tersebut.
Dalam susunan acara yang dibuat oleh Rase fm ada kegiatan repotase dimana penulis bersama penyiar memberikan beberapa pertanyaan tentang Event Penyluhan Lingkungan kepada kepala sekolah dan wakil kepala sekolah smp 28. Rase fm juga mengadakan lomba kreatifitas daur ulang kertas untuk lebih memeriahkan acara dengan memberi hadiah yang menarik.
2. Meeting Rase fm
Pada minggu kedua penulis mengikuti meeting bersama team Rase fm untuk acara Air Asia yang akan diselenggrakan di rumah makan Bancakan, Bandung pada tanggal 19 juli 2013.
3. Event Kawasaki
Pada minggu ketiga Rase fm mengadakan acara Buka Bersama Kawasaki dan Anak Yatim di Miko Mall. Acara dibuat atas kerjasama Rase fm dengan Kawasaki yang sudah terjalin sangat erat sehingga mengundang komunitas-komunitas dari klub kawasaki dan bertepatan dengan bulan ramadhan turut mengundang juga anak yatim sebanyak 50 orang
mengundang Marvelss band sebagai bintang tamu. Acara tersebut akan dilaksanakan pada 27 juli 2013.
Gambar 2.3
Event Kawasaki
Sumber : rase fm, 2013
Dalam acara tersebut penulis diberi kesempatan ikut serta, adapaun tugas-tugas yang diberikan :
• Meeting bersama kawasaki
• Mengobservasi tempat, makanan, tajil dan minuman di Miko Mall
Bandung
• Mengundang para komunitas fotografer di Bandung lewat emailya
masing-masing dengan memblast info/iklan kepada komunitas-komunitas fotografer dan mencatat contact person.
• Mendata nama-nama peserta lomba kawasaki foto kontest. Berikut
• Penulis juga mengikuti Buka bersama anak yatim, komunitas
kawasaki dan para kru dari Rase fm.
• Penulis Memberikan uang santunan serta bingkisan dari kawasaki dan
Miko mall kepada anak yatim.
4. Membuat Randow Acara Ulang Tahun Rase
Tanggal 1 Oktober Rase fm berulang tahun yang ke-25 dan akan mengadakan acara dengan tema “Go Green”. Dengan itu penulis diberi tugas untuk mencari komunitas lingkungan hidup di Bandung untuk turut hadir. Penulis membuat susunan acara ulang tahun rase dengan membuat lomba-lomba dalam acara tersebut.
Berikut ini komunitas-komunitas yang ada di Bandung: 1. WE GROW
2. RLoc 13 (ENVIROMENT Lovers of community 13 3. Komunitas Sahabat Kota
4. Komunitas Indonesia‟s Green Society (IGS) 5. Komunitas Pecinta Taman Kota Culindra 6. Komunitas Peduli Lingkungan SMK 1 Bandung
7. Komunitas Pemuda Pecinta Lingkungan Hidup Slide Show 8. Komunitas Cinta Bambu
9. Badan Pengelola Lingkungan Hidup (BPLH) 10.Bandung Berkebun
2.2 Analisis Kegiatan Selama Pratek Kerja Lapangan
Pengalaman yang didapatkan oleh penulis selama melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Radio RASE sangat berharga, karena penulis dapat mengetahui tugas sebagai kreatif event , tugas Produser program acara dan menulis script writer. Sehingga penulis dapat menerapkan ilmu-ilmu kehumasan yang didapat saat perkuliah pada pelaksanaan PKL, serta penulis dapat berinteraksi langsung dengan banyak orang yang dijadikan sebagai narasumber untuk mendapatkan ilmu yang diinginkan agar bisa mampu melaksanakan tugas dengan baik menarik sehingga menghasilkan pekerjaan yang maksimal. Maka sebagai berikut analisis kegiatan PKL yang dilakukan penulis.
2.3 Analisis Tentang Ilmu Humas
Istilah “hubungan masyarakat” yang disingkat „humas‟ sebagai terjemahan
dari istilah public relation, di indonesia sudah benar-benar memasyarakat dalam arti kata telah dipergunakan secara luas oleh departemen, perusahaan, lembaga, dan lain-lain.
Pengertian public dalam public relations adalah sekelompok orang yang mempunyai kaitan kepentingan dengan suatu organisasi.
Definisi hubungan masyarakat menurut Frank Jefkind pada bukunnya yang berjudul Public Relations himpunan The Internasional Public Relations Association,
dukungan dari mereka yang ada sangkut pautnya atau yang mungkin ada sangkut-pautnya dengan menilai pendapat umum diantara mereka dengan tujuan sedapat mungkin menghubungkan kebijaksanaan dan ketatalaksanaan mereka, guna mencapai kerja sama yang lebih produktif dan untuk melaksanakan kepentingan bersamayang lebih efesien, dengan melancarkan informasi yang berencana dan tersebar luas.”
Dalam Praktek Kerja Lapangan yang penulis lakukan kurang lebih tiga minggu, dapat menerapkan teori-teori yang selama ini penulis hanya dapatkan dari perkuliahan saja. Setidaknya, penulis dapat mengaplikasikan seluruh materi yang didapat saat perkuliahan ke dalam Praktek Kerja Lapangan yang penulis lakukan di Radio Rase. Karena penulis dalam PKL diberikan kesempatan untuk bertugas di radio maka berikut penjelasan mengenai radio.
RADIO
Pengertian dan karakteristik radio menurut Frank Jefkins pada bukunya “Public Relations”, yaitu :
“Radio adalah buah perkembangan teknologi yang memungkinkan suara
ditransmisikan secara serempak melalui gelombang radio di udara.”
radio yang dimaksud disini bukan bisnis stasiun radio. Tetapi, lebih pada pemanfaatan radio untuk keperluan-keperluan perdagangan dan transportasi.
Meski uji coba siaran radio pertama kali dilakukan tahun 1910-an, siaran radio yang sebenarnya di banyak negara baru dimulai pada 1920 saat televisi menguasai dunia. Banyak orang berpikir, umur radio tinggal menghitung hari. Ternyata kecanggihan teknologi memungkinkan diproduksinya radio jinjing, bahkan yang sebesar korek api praktis dibawa-bawa. Daya tarik lain, tak cuma program kuis interaktif yang melibatkan langsung pendengarnya, juga kualitas modulasi yang makin baik dengan adanya siaran FM membuat siaran musik kian disukai.
Bagian penting dalam radio adalah antena, tuner , amplifier , dan pengeras suara. Antena untuk menangkap gelombang radio, tuner berfungsi mencari gelombang dengan angka-angka frekuensi tertentu. Sedangkan amplifier memperkuat sinyal program yang dipilih tuner. Di radio, amplifier berupa transistor dan IC (Integrated circuit). Sedangkan radio dari tahun sebelum itu menggunakan tabung hampa udara. Muara terakhir adalah speaker yang akan mengubah sinyal listrik menjadi suara asli.
yang berperan menginformasikan Proklamasi Kemerdekaan Indonesia pada 17 Agustus 1945.
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2002 Tentang Penyiaran menyebutkan bahwa frekuensi radio merupakan gelombang elektromagnetik yang dipergunakan untuk penyiaran dan merambat di udara serta ruang angkasa tanpa sarana penghantar buatan, merupakan ranah publik dan sumber daya alam terbatas. Seperti spektrum elektromagnetik yang lain, gelombang radio merambat dengan kecepatan 300.000 kilometer per detik.
Berbagai radio memiliki format penyiaran yang berbeda satu sama lainnya. Namun, umumnya, terbagai ke dalam penggolongan sebagai berikut:
Siaran Informasi: format ini dipakai oleh stasiun radio yang memakai
informasi sebagai materi siaran utamanya. Informasinya selalu diaktualisasikan, berdasarkan perkembanagn peristiwa yang baru terjadi. Iklan menyusup sesekali, mengiringi sajian informasi. Talk-show dipakai sebagai sisipan lain yang memperjelas beritanya. Jenis penyiaran ini berkembang di Amerika Serikat dan Eropa.
Siaran Musik: format siaran radio ini mencirikan stasiun radio yang
Siaran Musik-Informasi: format ini menekankan musik sebagai targetnya.
Dalam komposisi 60-70% musik dan 30-40% informasi, format siaran radio ini mengisi kebutuhan masyarakat akan hiburan lewat radio.
Siaran Informasi-Musik: format siaran ini memakai perbandingan 60-70%
informasi dan 30-40% musik. Siaran informasinya menyisipkan musik sebagai selingan, namun menitik beratkan pada unsur informasi sebagai target siarannya.
Radio tidak hanya berbeda dari media lainnya, tetapi juga memiliki keunggulan dan ciri khas tertentu. Berikut ini merupakan karakteristik-karakteristik khusus dari radio, yaitu :
1. Radio mengandalkan suara manusia untuk mendekatkan diri dengan khalayaknya.
2. Materi program radio dapat diproduksi secara cepat dan murah, bahkan hanya dengan memasang pesawat telepon saja suatu acara bisa dilangsungkan.
3. Penemuan transistor dan tekhnik redifusi membuat radio begitu populer sehingga dinikmati oleh jutaan orang, termasuk yang buta huruf dinegara- negara berkembang.
4. Karena kesederhanaan operasinya, stasiun radio bisa memancarkan siarannya dalam berbagai bahasa.
Strategi Public Relatios
Strategi Public Relations atau yang lebih dikenal dengan bauran Public Relations, yaitu sebagai berikut :
1. Publications
Setiap fungsi dan tujuan Public Relations adalah menyelangarakan publikasi atau menyebarluaskan informasi melalui berbagai media tentang aktivitas atau kegiatan perusahaan atau organisasi yang pantas diketahui oleh publik. Dalam hal ini, tugas Public Relations adalah menciptakan berita untuk mencari publisitas melalui kerjasama dengan pihak pers atau wartawan dengan tujuan menguntungkan citra lembaga atau organisasi yang diwakilinya.
2. Event
Merancang sebuah event yang bertujuan untuk memperkenalkan produk dan layanan perusahaan , mendekatkan diri ke publik dan lebih jauh lagi dapat mempengaruhi opini publik. Berikut beberapa jenis event:
a. Calendar event
Calendar event meliputi kegiatan rutin selalu diselenggarakan pada waktu tertentu.
1) Special events
2) Moment event
Event atau acara yang bersifat momentum atau lebih khusus lagi. 3) News (menciptakan berita)
Berupaya menciptakan berita melalui press release, newsletter, bulletin dan lain–lain. Untuk itulah seorang Public Relations harus mempunyai kemampuan menulis untuk menciptakan publisitas.
4) Community involvement (kepedulian pada komunitas)
Keterlibatan tugas sehari – hari tugas Publis Relatios adalah mengadakan kontak sosial dengan kelompok masyarakat tertentu guna menjaga hubungan baik (community relations ang humanity relations) dengan pihak organisasi atau lembaga yang diwakilinya.
5) Inform or image (memberitakan atau meraih citra)
Ada dua fungsi utama Public Relations, yaitu memberikan informasi kepada publik atau menarik perhatian, sehingga diharapkan dapat memperoleh tanggapan berupa citra positif. 6) Lobbying and negotiation
3. Social responsibility (tanggung jawab sosial). (Ruslan : 2002)
Memiliki tanggung jawab sosial dalam aktivitas Public Relations menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kepedulian terhadap masyarakat. Hal ini akan meningkatkan citra perusahaan dimata publik. Saat ini banyak perusahaan menjadikan kegiatan sosial sebagai aktivitas yang harus dilakukan.
2.4 Analisis tentang kerja PR
Ruang lingkup Public Relations menurut Rosady Ruslan, S.H.,M.M. dalam bukunya yang berjudul “Manajemen Public Relations & Media
Komunikasi, Konsepsi & Aplikasi”, yaitu :
Membina hubungan ke dalam (public internal) Yang dimaksud publik
internal adalah publik yang menjadi bagian dari unit atau badan atau perusahaan atau organisasi itu sendiri.
Membina hubungan ke luar (public eksternal) Yang dimaksud publik
eksternal adalah publik umum (masyarakat). Mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran publik yang positif terhadap lembaga yang diwakilinya. (2008:23).
Fungsi dan Peranan Public Relations
Fungsi Public Relations menurut Prof. Dr. Onong Uchana Effendy, M. A. dalam bukunya “Hubungan Masyarakat Suatu Komunikologis”, fungsi humas
1. Menunjang aktivitas utama manajeman dalam mencapai tujuan organisasi.
2. Membina hubungan yang harmonis antara organisasi dengan publik internal dan publik eksternal.
3. Menciptakan komunikasi dua arah dengan menyebarkan informasi dari organisasi kepada publiknya dan menyalurkan opini publik kepada organisasi.
4. Melayani publik dan menasihati pimpinan organisasi demi kepentingan umum.
5. Operasionalisasi dan organisasi Public Relations adalah bagaimana membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publiknya, untuk mencegah terjadinya rintangan psikologis, baik yang ditimbulkan dari pihak organisasi maupun dari pihak publiknya. (2008 : 9 – 11).
Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan mengenai peran utama Public Relations pada intinya yaitu :
1. Sebagai communicator atau penghubung antara organisasi atau lembaga yang diwakili dengan publiknya.
2. Membina relationship,yaitu berupaya membina hubungan yang positif dan saling menguntungkan dengan pihak publiknya.
3. Peranan back up management, yakni sebagai pendukung dalam fungsi manajemen organisasi atau perusahaan.
Pada Public Relations melekat Dua aspek yang hakiki yang mutlak harus ada. Kedua aspek tersebut adalah :
1. Sasaran Public Relations adalah publik intern (Internal Public) dan public ekstren (External Public) Public internal adalah orang-orang yang bergiat di dalam organisasi, antara lain para karyawan. Public eksternal adalah orang- orang di luar organisasi yang ada kaitannya dengan kegiatan organisasi, misalnya para pejabat kantor Pajak, Kantor Telepon, dll.
2. Kegiatan Public Relations adalah komuniaksi dua arah timbal balik (Reciprocal Way Traffic Communication) Hal tersebut berarti bahwa dalam rangka penyampaian informasi, baik yang ditujukan kepada publik intern maupun ekstern, harus terjadi arus balik (Feedback). Ini berarti bahwa kepala Hubungan Masyarakat (Kahumas) harus mengetahui efek atau akibat penyampaian informasinya itu, apakah ditanggapi publik secara positif atau secara negatif.
2.5 Analisis Tentang kerja PR Radio Rase
Public Realtion merupakan ujung tombak dari sebuah perusahaa. Menurut penulis yang sudah melakukan Prkatek Kerja Lapangan (PKL) di Radio Rase fm Bandung, bahwa kegiatan PR di radio tersebut sudahlah efektif. Banyak kegiatan-kegiatan ke-PR-an yang sudah berhasil diterapkan di Radio Rase fm. Selama PKL penulis di tempatkan di bagian PR.
yaitu langsung di bagian PR tetapi penulis pun di tempatkan di bagian off air dan on air. Penulis merasa mendapatkan banyak kesempatan untuk lebih menggali ilmu kehumasan, karena di bagian on air pun banyak studi keilmuan humas yang penulis dapat.
Adapun tugas yang diberikan kepada penulis di PR Radio Rase fm yang dilaksanakan selama PKL adalah sebagai berikut:
1. Membentuk, menjaga dan meningkatkan citra perusahaan Radio Rase fm Bandung yang sudah dikenal sebagai salah satu radio terbesar di kota Bandung.
2. Menjamu langsung para klien, EO, Artis, dan Wartawan.
3. Mensupervisi pelaksanaan kegiatan promosi dan publicity yang dilakukan PR, serta pelaksanaan produksi acara off air untuk kepentingan klien& citra Perusahaan.
4. Membuat acara-acara internal untuk mempererat rasa kekeluargaan antar karyawan.
5. Ikut serta dalam event-event. Salah satunya adalah event Penyuluhan Lingkungan Hidup di smp 28 Bandung. Penulis diberi kesempatan untuk mengkoordinasi jalan nya acara perlombaan daur ulang barang bekas antar pelajar di smp 28 Bandung.
relations menurut Frank Jefkins pada bukunya “Public Relations” tentang publications yaitu merupakan aktivitas atau kegiatan perusahaan atau organisasi yang pantas diketahui oleh publik. Event merupakan layanan yang diberikan kepada perusahaan agar mendapatkan citra yang baik dan special event merupakan acara yang diselenggrakan dalam moment-moment tertentu.
Dari uraian kegiatan-kegiatan PR yang saya lihat selama PKL bahwa kegiatan PR di Radio Rase fm sudahlah berjalan dengan efeketif. PR berperan penting aktif dalam menjalankan tugasnya sebagai penghubung antara perusahaan dengan publik ekternal dan internalnya. Dalam tugasnya sebagai jembatan penghubung dengan pablik eksternalnya, PR Radio Rase fm berhasil men-treat para klien dengan baik sehingga banyak klien yang menjalin kerjasama bisnis dengan Radio Rase fm. Hal ini membuktikan bahwa PR Radio Rase fm berhasil membentuk citra baik di mata publik eksternalnya.
Sedangkan untuk publik internalnya kegiatan PR berjalan sangat baik, dapat dilihat dari sikap kekeluargaan para karyawan satu sama lain dan kegiatan-kegiatan internal yang dilakukan di Radio Rase fm itu sendiri. Devisi on air adalah devisi yang langsung berada dibawah devisi humas. Keberadaan devisi on air adalah untuk membantu PR dalam berpromosi.
2.6 Analisa Pelayanan Radio Rase Terhadap Mahasiswa PKL
52 3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT. Radio Tiara Rasepradana (Radio Rase Fm) di bagian Off Air dan On Air, penulis dapat menyimpulkan bahwa kinerja Off Air dan On Air di Rase Fm Bandung dalam menjalankan tugas dan fungsinya dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Humas PT. Radio Tiara Rasepradana (Radio Rase Fm) Bandung yang sudah state of being atau melembaga ini, sudah dapat menjalin komunikasi dan hubungan baik dengan pihak internal maupun pihak eksternal dalam memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pihak internal maupun pihak eksternalnya.
3. Humas PT. Tiara Raseprdana ( Radio Rase Fm) Bandung menyediakan majalah, newsletter, poster, company profil, dan buku pedoman untuk memberikan pelayanan informasi untuk staf – stafnya.
4. Untuk mahasiswa yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, Humas PT. Tiara Rasepradana (Radio Rase Fm) Bandung memberikan kepercayaan untuk melakukan kegiatan – kegiatan yang biasa dilakukan oleh Humas seperti membuat konsep acara, meeting bersama beberapa perusahaan yang bekerja sama dan menyusun atau mengatur jalannya suatu acara baik itu kegiatan internal ataupun ekternal Dengan adanya kepercayaan dan kebebasan dari pihak Humas PT. Tiara Rasepradana (Radio Rase Fm) Bandung kepada mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan, maka setiap mahasiswa harus berusaha aktif, inisiatif dan percaya diri dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang telah diberikan kepada setiap mahasiswa PKL pada saat menjalani Praktek Kerja Lapangan di bagian Humas PT. Tiara Rasepradana (Radio Rase Fm) Bandung.
3.2 Saran – Saran
3.2.1 Saran Untuk Perusahaan
Pembahasan dari hasil pengamatan diharapkan dapat menjadi bahan kajian yang bermanfaat bagi pihak – pihak yang bersangkutan yaitu:
Humas PT. Tiara Rasepradana (Radio Rase Fm) Bandung menjadi lebih baik.
2. Sebaiknya ruangan Humas PT. Tiara Rasepradana (Radio Rase Fm) Bandung diperluas, tertata rapih supaya lebih fokus dalam melaksanakan tugas.
3. Penambahan fasilitas seperti penambahan meja, kursi, unit komputer yang spesifikasinya lebih tinggi, mesin fotocopy, kendaraan dan fasilitas lainnya yang dibutuhkan oleh Humas PT. Tiara Rasepradan (Radio Rase Fm) Bandung, supaya pekerjaan bisa diselesaikan dengan lebih maksimal. 4. Lebih baik apabila mahasiswa yang sedang melaksanakan PKL lebih
banyak diberikan kesempatan untuk menangani tugas-tugas kehumasan agar dapat melaksanakan langsung kerja humas yang lain, tidak hanya membuat kliping serta memberikan informasi dan mendata dalam bentuk pelayanan akan tetapi bisa ikut berpartisipasi dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi humas di lingkungan PT. Tiara Rasepradana (Radio Rase Fm) Bandung sehingga mahasiswa mendapat pengetahuan yang baru dan pengalaman lebih selama melaksanakan PKL di PT. Tiara Rasepradana (Radio Rase Fm) Bandung.
3.2.2 Saran untuk mahasiswa PKL selanjutnya
1. Kepada mahasiswa yang melaksanakan PKL selanjutnya agar bisa lebih aktif, inisiatif, percaya diri dan bekerja sama dengan mahasiswa lain atau berkerja sama dengan staf Off Air dan On air di Radio Rase Fm Bandung. 2. Menjaga sikap serta tingkah laku, Sebaiknya menggunakan pakaian yang
rapih, sopan serta menjaga sikap dan tutur kata yang lebih dijaga kesopanannya.
3. Ambil dan resapi seluruh ilmu, pengetahuan dan pengalaman yang didapatkan pada saat melakukan praktek kerja lapangan di bagian Off Air dan On Air di Radio Rase Fm Bandung, kemudian mengembangkannya dan mengaplikasikan dalam kehidupan sehari – hari sehingga menjadi pedoman supaya nanti siap dan benar – benar serius bekerja di bagian tersebut.
4. Teliti dan berusaha serius pada saat melakukan praktek kerja lapangan dan pada saat pengumpulan data supaya hasil yang didapatkan maksimal. 5. Disiplin waktu, berusaha on time pada saat masuk, istirahat dan pulang.
Harus disesuaikan dengan peraturan yang diberikan oleh pihak Off Air Bapak Hasan Ridwan di Rase Fm Bandung.
6. Taatilah peraturan yang berlaku di bagian OFF AIR dan ON AIR di Radio Rase Fm Bandung.
