SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Achmad Salahudin 1.05.10.359
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
I. DATA PRIBADI
Nama : Achmad Salahudin
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 19-10-1991
Agama : Islam
Alamat : Kp. Ciseah Mekar No.20 RT02/11 Pameuntasan Kutawaringin Kab. Bandung
Email : achmad19.as38@gmail.com
II. PENDIDIKAN FORMAL 1. SDN Ciseah
2. SMPN I Margahayu 3. SMA N I Soreang
v
Abstract ...Error! Bookmark not defined. KATA PENGANTAR ...Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI...v Daftar Gambar ...Error! Bookmark not defined. Daftar Tabel ...Error! Bookmark not defined. DAFTAR SIMBOL ...Error! Bookmark not defined. BAB I ...Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN ...Error! Bookmark not defined. 1.1. LATAR BELAKANG ...Error! Bookmark not defined. 1.2. IDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAHError! Bookmark not defined.
vi
vii
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan SistemError! Bookmark not defined. 3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem...Error! Bookmark not defined. 3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem...Error! Bookmark not defined. 3.2.4 Pengujian Software ...Error! Bookmark not defined. 3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ...Error! Bookmark not defined. 3.3.1 Analisis Dokumen ...Error! Bookmark not defined. 3.3.2. Analisis Prosedur Yang sedang BerjalanError! Bookmark not defined.
1.3.3.1 Use Case Diagram...Error! Bookmark not defined. 1.3.3.2 Skenario Use Case ...Error! Bookmark not defined. 3.3.2.3 Activity Diagram ...Error! Bookmark not defined. BAB IV ...Error! Bookmark not defined. HASIL DAN PEMBAHASAN...Error! Bookmark not defined. 4.1 Perancangan Sistem ...Error! Bookmark not defined. 4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem...Error! Bookmark not defined. 4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang DiusulkanError! Bookmark not defined. 4.1.3. Perancangan Prosedur Sistem yang DiusulkanError! Bookmark not defined.
viii
Yogyakarta.
Andri Kristanto. 2003.Jaringan Komputer. Gava Media. Yogyakarta.
Hamri.2010. Perancangan sistem jaringan internet menggunakan Modem adsl
pada politeknik Indonesia Internasional Makassar.JurnalILKOM.Volume 2, No 3.issn 2087-1716.
Jogiyanto HM. 2002. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur. CV. Andi OFFSET . Yogyakarta.
Jogiyanto HM. 2005.Analisis dan Desain:Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis.Andi Offset. Yogyakarta. Jogiyanto HM. 2008. Analisis dan Design. Yogyakarta. Andi Offset. Yogyakarta. Miftakhul Huda.2011.Membuat Aplikasi Mini/Supermarket dengan Java.Bunafit
Komputer.Jakarta
Munawar. 2005.Pemodelan Visual dengan UML. Graha Ilmu. Yogyakarta. Prabowo P. Widodo dan Herlawati. 2011.Menggunakan UML. Informatika
Bandung. Bandung.
Syahrul Mubarak Abdullah.Rancang bangun pusat informasi narkotik dan obatobatan Terlarang (narkoba) berbasis web.Jurnal ILKOM. Volume 2, Nomor 3. ISSN:2087-1716.
Asep Wahyudin. 2011.Penggunaan Pengujian White Box dan Black Box.Bandung Sumber Dari Internet :
http://nesaci.com/teori-dan-pengertian-kependudukan/[29Mei 2014] http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL/ 25 Mei 2012
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2009/09/netbeans-environment-yang-powerfull/ 28 Mei 2012
v
rahmat, hidayah dan karunia-Nya dan tidak lupa juga sholawat serta salam penulis limpahkan kepada Nabi Muhamad saw., sehingga penulis dapat dengan lancar menyelasaikan laporan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Kependudukan
Kantor RW 11 Ciseah Mekar”. Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat
dalam menempuh sidang tugas akhir jenjang Strata 1 (S1) pada program studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih terlalu jauh dari predikat sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang tentunya berguna bagi penulis dan bersifat membangun.
Keberhasilan penulis dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan berbagai pihak, oleh karena itu perkenankan penulis untuk menyampaikan terimakasih yang tulus kepada semua pihak yang telah membantu memberikan material, spiritual dan motivasi yang tak terhingga, antara lain kepada :
1. Allah SWT, yang telah membukakan jalan dan memberikan segala kemudahan atas segala kehendakNya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.
vi
4. Citra Noviyasari, S.Si, MT selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia
5. Iyan Gustian,S.Kom, M.Kom, selaku dosen wali Penulis (SI-11).
6. Andri Sahata Sitanggang,S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bantuan dan pengarahan serta masukan yang sangat berharga kepada penulis dalam pengerjaan skripsi ini.
7. Kedua orang tua penulis yang telah memberikan dorongan semangat serta do’a nya, semoga Allah SWT membalas semua amal kebaikannya, Amin.
8. Seluruh staff dosen dan sekjur pada program studi Sistem Informasi. 9. Rekan-rekan mahasiswa/i SI angkatan 2010 khususnya SI-09 atas
kebersamaan, dorongan, dan bantuannya.
10. Rekan-rekan senior yang telah membagikan pengalamannya dalam proses penyusunan skripsi ini.
11. Seluruh civitas akademika Universitas Komputer Indonesia.
12. Semua pihak yang telah membantu penyelesaian laporan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Bandung, Juni 2014
1 1.1. LATAR BELAKANG
Seiring berkembangnya jaman yang ditandai dengan pengolahan data menggunakan komputer dimana pengolahan data tersebut akan menjadi informasi masyarakat. Dalam kenyataanya masyarakat sangat membutuhkan informasi, baik untuk memenuhi kebutuhan sehari-harinya ataupun kebutuhan pekerjaan. Sehingga dibutuhkan sebuah mediasi bagaimana cara untuk memperoleh informasi dengan cepat. Dalam beberapa hal teknologi memang sangat membantu hampir disemua aspek kegiatan telah menggunakan teknologi sistem informasi sebagai penunjang kegiatannya, baik itu dalam bidang ekonomi, sosial budaya, pendidikan, kesehatan, keperintahan dan lain sebagainya. Karena teknologi informasi ini telah menjadi kebutuhan primer bagi kelangsungan hidup, salah satunya untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja dan pelayanan kependudukan.
Dalam dunia keperintahan tekhnologi sistem infrmasi sudah berkembang pesat. Di kepemerintahan yang disebut dengan e-government adalah salah satu contohnya. Bahkan di tingkat desa pun kini sudah banyak diterapkannya sistem informasi kependudukan yang terkomputerisasi. Maka dari itu di tingkat RW pun diperlukan sistem manajemen yang baik untuk pelayanan kependudukan agar semua proses dapat berjalan dengan lancar.
yang terbentuk hasil dari pemekaran. Di Ciseah Mekar ini terdapat pemerintahan yang berfungsi memberikan layanan kepada masyarakat khususnya dalam melakukan pendataan dan pengolahan data kependudukan yang diberikan melalui RT dan RW yang ada di Ciseah Mekar ini.
1.2. IDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAH
Sebagai hasil kajian terhadap latar belakang munculnya permasalahan di atas, maka penulis dapat mengindentifikasi permasalahn yang menjadi beberapa pertanyaan untuk dijawab dengan harapan dapat memperoleh solusi dari permasalahn yang terjadi.
1.2.1. Identifikasi Masalah:
Berikut ini beberapa penjelasan mengenai identifikasi masalah yang didapatkan saat melakukan penelitian di Ciseah Mekar. Maka dapat dirincikan beberapa identifikasi masalah yang telah ditemukan :
1. Lambatnya pembuatan surat pengantar pindah, surat pengantar kelakuan baik, surat pengantar keterangan kematian, surat pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar KTP, surat pengantar kartu keluarga, dan surat pengantar akte kelahiran dikarena prosedur dari masing-masing proses membutuhkan dokumen-dokumen kependudukan sehingga petugas harus mencari dokumen-dokumen tersebut satu persatu sehingga membutuhkan waktu yang lama.
2. Penyimpanan data di Kantor RW masih secara manual dengan mengarsipkan data kependudukan yang menyebabkan penumpukan data dan penghamburan kertas.
1.2.2. Rumusan Masalah :
Usaha dalam mengidentifikasikan suatu masalah biasanya tidak hanya menghasilkan satu masalah, umumnya yang ditemukan jumlahnya lebih dari satu. Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah dan identifikasi masalah yang telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana penggambaran proses prosedur kependudukan yang berjalan di Ciseah Mekar yang meliputi pembuatan surat pengantar pindah, surat pengantar kelakuan baik, surat pengantar keterangan kematian, surat pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar KTP, surat pengantar kartu keluarga, dan surat pengantar akte kelahiran.
2. Bagaimana membuat sistem informasi kependudukan yang diusulkan di Ciseah Mekar untuk mengintegrasikan masyarkat dengan RT dan RW. 3. Bagaimana pengujian terhadap sistem informasi kependudukan yang
diusulkan supaya terhindar dari kesalahan fungsionalitas program yang terintegrsi dengan data base.
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN
Maksud dan tujuan penelitian yang telah dilakukan guna mendapatkan kejelasan mengenai maksud dan tujuan dilakukan suatu penelitian di objek tertentu. Sehingga dapat tergambar mengenai inti dan kesimpulan dari penelitian skripsi yang telah dilakukan.
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dilakukannya penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi kependudukan yang dapat mengatasi masalah dalam
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pembangunan sistem informasi tersebut adalah :
1. Untuk menggambarkan sistem informasi kependudukan yang sedang berjalan di Ciseah Mekar dengan meliputi pembuatan surat pengantar pindah, surat pengantar kelakuan baik, surat pengantar keterangan kematian, surat pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar KTP, surat pengantar kartu keluarga, dan surat pengantar akte kelahiran.
2. Untuk membuat sistem informasi kependudukan yang diusulkan agar dapat mengintegrasikan masyarakat, dengan RT dan RW.
3. Untuk melakukan pengujian pada sistem informasi kependudukan yang diusulkan agar terhindar dari kesalahan fungsionalitas.
1.4. KEGUNAAN PENELITIAN
Kegunaan penelitian menjelaskan tantang kegunaan sistem yang diusulkan yang nantinya akan diterapkan di kantor RW Ciseah Mekar. Kegiatan penelitian yang akan dirancang mempunyai beberapa kegunaan yang diharapkan membantu semua pihak yang mempunyai kepentingan dalam penelitian ini.
1.4.1. Kegunaan Praktis
Penelitian ini akan memberikan dampak langsung kepada pihak – pihak yang terkait, terutama untuk Ciseah Mekar. Adapun kegunaan praktis yang akan dirasakan:
A. Bagi masyarakat
1. Mempercepat proses masyarakat dalam pembuatan surat pengantar pindah, surat pengantar kelakuan baik, surat pengantar keterangan kematian, surat pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar KTP, surat pengantar kartu keluarga, dan surat pengantar akte kelahiran.
B. Bagi RT/RW
1. Bagi pihak pelaksanaan seperti instansi pemerintah terkait, dapat memperlancar dan mempercepat proses kerja dalam melayani masyarakat dalam pelayanan yang bersifat administrasi kependudukan.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Selama penelitian banyak sekali hal-hal positif yang diperoleh. Salah satunya kegunaan akademis dari perancangan sistem pengolahan data kependudukan adalah sebagai berikut :
1.4.2.1. Bagi Pengembang Ilmu
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi penyalur ilmu yang telah diperoleh selama belajar di bangku perkuliahan. Dan dapat dijadikan perbandingan antara dunia kerja dan dunia pendidikan, semoga ilmu yang telah didapatkan bisa berguna didalam dunia kerja khususnya pada sistem pemerintahan dan pelayanan masayarakat dalam pengolahan data kependudukan.
1.4.2.2. Bagi Penulis
Hasil penelitian yang telah dilakukan memberikan banyak pengalaman yang didapatkan oleh penulis dalam melatih daya ingat dan daya fikir dalam menarik kesimpulan, seperti pendalaman ilmu mengenai relasi tabel dan struktur data pada database, Java Netbeans dan dapat mengenal lebih jauh tentang normalisasi pada database. Diharapkan sistem yang dibangun akan memberikan dampak positif bagi kantor RW Ciseah Mekar dalam pengolahan data penduduk.
1.5. BATASAN MASALAH
1. Sistem informasi kependudukan ini meliputi pengolahan data kependudukan dalam pembuatan surat pengantar pindah, surat pengantar kelakuan baik, surat pengantar keterangan kematian, surat pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar KTP, surat pengantar kartu keluarga, dan surat pengantar akte kelahiran.
2. Surat pengantar yang dibuat ataupun warga yang masuk menjadi warga tetap hanya WNI.
3. Setiap bulan memiliki laporan kependudukan bulanan yang diproses dari kantor RW diserahkan kelurahan.
4. Hak user berada admin di kantor RW.
5. Penelitian dilakukan di kantor RW Ciseah Mekar.
1.6. LOKASI DAN WAKTU PENELITIAN
Table 1.1 Jadwal Penelitian Skripsi
Tahun 2014
No Aktivitas Maret April Mei Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identifikasi Kebutuhan Sitem
2 Membuat Prototype
3 Menguji Prototype
4 Memperbaiki Prototype
5 Mengembangkan Prototype
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penyusunan laporan skripsi ini dibagi menjadi beberapa bab, yaitu sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian yang terdiri dari kegunaan praktis dan kegunaan akademi, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian dan sistematika penulisan penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini berisi tentang objek penelitian, metode penelitian, dan analisis sistem yang berjalan, identifikasi kebutuhan sistem, membuat prototype.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem, perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, menguji prototype,memperbaiki prototype, implementasi prototype.
BAB V KESIMPULAN & SARAN
11 2.1 Sistem Informasi
Pengertian Sistem Informasi dibangun oleh dua unsur utama yaitu sistem dan informasi. Untuk lebih memudahkan pemahaman mengenai Sistem Informasi, maka pengertian mengenai sistem, informasi, dan sistem informasi akan diuraikan sebagai berikut :
2.1.1 Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto, H.M (2002:1) Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekan kepada prosedur dan menekan kepada komponen dan elemen. Pendekatan sistem yang lebih menekan pada prosedur mendefinisikan sebagai : “suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Pendekatan sistem menekankan pada komponen atau elemen-elemen mendefinisikan sebagai berikut:
Menurut Jogiyanto, H.M (2002:1) “sistem adalah elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu“.
2.1.2 Karakteristik Sistem
lingkungan luar sistem (environmets), penghubung (interface), masukan (input), keluaran(output), pengolah(proses)dan sasaran (objectives)atau tujuan(goal).
1. Komponen Sistem
Komponen-komponen ini saling berhubungan dan bekerja sama sehingga tercipta satu kesatuan fungsi dari sistem. Sehingga sistem dapat mencapai tujuannya.
2. Batas Sistem
Daerah pemisah antara satu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan sistem lingkungan luarnya. Batasan sistem, maka dapat dipisahkan dan dibedakan satu sistem dengan sistem yang lainnya maupun sistem dengan lingkungan luar.
3. Lingkungan Luar
Segala sesuatu yang berada diluar batas sistem, namun jika terdapat ketidak-serasian antara lingkungan luar sistem dengan sistem maka dapat menyebabkan terganggunya fungsi sistem tersebut. Oleh karena itu haruslah senantiasa tercipta keharmonisan antara sistem dengan lingkungan luarnya. 4. Penghubung Sistem
5. Masukan sistem
Masuk (input) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masuk dapat berupa masukan perawatan (maintance input) dan masukan sinyal (signal input).
6. Keluaran Sistem
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang di olah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
7. Pengolahan sistem
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input menjadi output.
8. Sasaran sistem
Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Dengan kata lain, suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.
Gambar 2. 1 Karakteristik Sistem
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Menurut Jogiyanto, H.M (2008:6) Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini.
a. Sistem Menurut Bentuk Fisiknya : 1. Sistem Abstrak (abstract system)
Sistem abstrak adalah system yang berupa pemikiran atau ide – ide yang tidak tampak secara fisik.
2. Sistem Fisik (physical system)
Sistem fisik merupakan system yang ada secara fisik. b. Sistem Menurut Terjadinya Sistem :
1. Sistem Alamiah (natural system)
Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak dibuat manusia.
2. Sistem Buatan Manusia (human made system)
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. c. Sistem Menurut Kejadian Masa Depan
1. Sistem Tertentu (deterministic system)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroprasi dengan tingkah laku yang sudah dapat di prediksi.
2. Sistem Tak Tentu (probabilistic system)
d. Sistem Menurut Sifatnya
1. Sistem Tertutup (closed system)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya, sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar–benar tertutup, yang ada hanyalahrelatively closed system(secara relatif tertutup, tidak benar–benar tertutup).
2. Sistem Terbuka (open system)
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya.
2.1.4 Pengertian lnformasi
Menurut Jogiyanto, H.M (2008:8) lnformasi adalah data yang diolah menjadi suatau bentuk yang lebih bereguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
2.1.5 Siklus Informasi
Data diolah sehingga menghasilkan informasi, kemudian penerima menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat suatu data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat sebuah model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle), siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycle).
2.1.6 Kualitas dari Informasi
Menurut Jogiyanto, H.M (2008:10)Kualitas dari suatu informasi biasanya ditentukan oleh tiga hal, yaitu :
1. Tepat pada waktunya (on time), berarti informasi yang datang pada penerimanya tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasn di dalam pengambilan keputusan.
2. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. 3. Relevan (relevance) berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakainya. 2.1.7 Nilai Informasi
mengurangi hal ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan.
2.1.8 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto (2001 : 11) yang dimaksud Sistem Informasi adalah suatu sistem yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen, antara lain :
a. Hardware : CPU, disk, terminal, printer.
b. Software : sistem operasi, Sistem Basis Data, program pengontrol komunikasi, program aplikasi
c. Personal : yang mengoperasikan sistem, menyediakan masukan, mengkonsumsi keluaran dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem.
d. Data : data yang tersimpan dalam jangka waktu tertentu.
2.2 Sistem Informasi Kependudukan
berubah dari waktu ke waktu. Ilmu demografi juga ada yang bersifat kuantitatif dan yang bersifat kualitatif.
Demografi yang bersifat kuantitatif (kadang-kadang disebut Formal Demography – Demography Formal) lebih banyak menggunakan hitungan-hitungan statistik dan matematik. Tetapi Demografi yang bersifat kualitatif lebih banyak menerangkan aspek-aspek kependudukan secara deskriptif analitik.
Sedangkan studi-studi kependudukan mempelajari secara sistematis perkembangan, fenomena dan masalah-masalah penduduk dalam kaitannya dengan situasi sosial di sekitarnya.
Ilmu kependudukan yang perlu mendapat perhatian kita sekarang adalah lebih menyerupai studi antar disiplin ilmu yang dipadu dengan analisis demografi yang lazim diberi istilah Demografi Sosial.
Disiplin lain banyak berhubungan dengan demografi antara lain matematika, geografi, sosilogi, ekonomi, kedokteran.
Tujuan dan Kegunaan Ilmu Kependudukan
penduduak di masa mendatang dan berbagai kemungkinan akibat-akibatnya Berbagai macam informasi tentang kependudukan sangat berguna bagi berbagai pihak di dalam masyarakat.Bagi pemerintah informasi tentang kependudukan sangat membantu di dalam menyusun perencanaan baik untuk pendidikan, perpajakan, kesejahteraan, pertanian, pembuatan jalan-jalan atau bidang-bidang lainnya. Bagi sektor swasta informasi tentang kependudukan juga tidak kalah pentingnya. Para pengusaha industri dapat menggunakan informasi tentang kependudukan untuk perencanaan produksi dan pemasaran.
Hal-hal yang Membuat Kependudukan: 1. Pelayanan kependudukan
2. Layanan administrasi kependudukan
3. Pembuatan surat-surat untuk kepentingan penduduk yang bersangkutan dengan penduduk
Manfaat Kependudukan :
1. Membantu penduduk dalam pelayanan kependudukan
2. Membantu dalam pembuatan surat-surat kependudukan yang diperlukan
2.3 Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembuatan program ini adalah sebagai berikut :
2.3.1 Netbeans 8.0
Meurut Miftakhul Huda (2011:423) NetBeans memiliki Integrated Development Environment (IDE). Ada juga yang menyebutkan Integrated Design Environment dan Integrated Debbuging Environment, yaitu sebuah program atau alat bantu yang terdiri atas editor, compiler, debugger dan design yang terintegrasi dala satu aplikasi. Berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas Swing. Swing sebuah teknologi Java untuk pengembangan aplikasi Desktop yang dapat bejalan di berbagai macam platforms seperti Windows, Linux, Mac OS X and Solaris.
2.3.2 Database MySQL
Saat ini database MySQL telah digunakan hampir oleh semua programer database, apalagi dalam pemrograman web. Kelebihan lain dari MySQL adalah ia menggunakan bahasa Query standar yang dimiliki SQL (Structure Query Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah distandarkan untuk semua program pengakses database. Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak dapat berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain. MySQL dapat didukung oleh hampir semua program aplikasi baik yang open source maupun yang tidak. Berikut ini beberapa keistimewaan MySQL, antara lain :
1. Portability
MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lain.
2. Multi User
MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
3. Security
4. Scalability dan limits
MySQL mampu menangani database dalam skala besar, dengan jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
2.4 Konsep Dasar Objek
Menurut Prabowo Pudjo Widodo dan Herawati ( 2011 : 1 ) class adalah tempat berkumpulnya objek yang merupakan cirri khas pemrograman berorientasi objek.
2.4.1 Alat Bantu Pemodelan Objek
UML singkatan dari Unified Modeling Languages yang berarti bahasa pemodelan standar. Menurut Prabowo Pudjo Widodo dan Herawati ( 2011 : 6 ) Ketika kita membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang kita buat berhubungan satu dengan yang lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML bukan hanya sekedar diagram tetapi juga mencertiakan konteksnya . UML diaplikaikan untuk maksud tertentu biasanya antara lain untuk :
1. Merancang Perangkat Lunak
2. Sarana Komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis
3. Menjabarakan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa yang diperlukan sistem
2.4.1.1 Use Case Diagram
Bersifat Statis, Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan actor-aktor ( suatu jenis khusus dari kelas ) diagram ini terutama sangat penting dalam untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku sebuah sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna. Menurut Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati ( 2011 : 21 ) Use Case menggambarkan fungsi tertentu dalam suatu sistem berupa komponen, kejadian atau kelas.
2.4.1.2 Activity Diagram
Menurut Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati ( 2011 : 143 ) Diagram aktifitas lebih memfokuskan diri pada eksekusi dan alur sistem dari pada bagaimana sistem itu dirakit. Diagram ini tidak hanya memodelkan software melainkan memodelkan model bisnis juga. Diagram aktifitas menunjukan aktifitas sistem dalam bentuk aksi-aksi. Ketika digunakan dalam pemoelan software, diagram aktifitas merepsentasikan pemanggilan suatu fungsi tertentu misalnya call. Sedangkan bila dimodelkan dalam pemodelan bisnis, diagram ini menggambarkan aktifitas yang dipicu oleh kejadian-kejadian di luar seperti pemesanan atau kejadian-kejadian internal.
2.4.1.3 Sequence Diagram
2.4.1.4 Class Diagram
Class diagram menurut Munawar (2005 : 28) merupakan himpunan dari objek-objek yang sejenis. Sebuah objek memiliki keadaan sesaat (state) dan perilaku (behavior). State sebuah objek adalah kondisi objek tersebut yang dinyatakan dalam attribute/properties. Sedangkan perilaku suatu objek mendefinisikan bagaimana sebuah objek bertindak/beraksi dan memberikan reaksi.
2.4.1.5 Collaboration Diagram
Collaboration diagram menurut Munawar (2005 : 101) adalah perluasan dari objek diagram. Objek diagram menunjukkan objek-objek yang hubungannya satu dengan yang lain. Collaboration diagram menunnjukkan mesage-message objek yang dikirim satu sama lain.
2.4.1.6 Component Diagram
Menurut Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati ( 2011 : 93) manfaat diagram komponen adalah bila ada salah satu komponen yang rusak atau tidak sesuai dengan tujuan sistem, kita tinggal mengganti komponen itu dengan komponen yang lain. Dalam membongkar pasang komponen yang perlu diperhatikan adalah batasan (Boundary) komponen itu.
2.4.1.7 Deployment Diagram
2.5 Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan komputer adalah himpunan “interkoneksi” antar 2 komputer atau
lebih yang terhubung dengan media transmisi kabel atau tanpa kabel (wireless). Dua unit komputer dikatakan terkoneksi apabila keduanya bisa saling bertukar data atau informasi, berbagi resource yang dimiliki, seperti file, printer, media penyimpanan (hardisk, floppy disk, cd-room, flask disk). Data yang berupa teks, audio, maupun video bergerak melalui media kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna komputer dalam jaringan komputer dapat saling bertukar file atau data mencetak pada printer yang sama dan menggunakan hardware atau software yang terhubung dalam jaringan secara bersama-bersama. 2.5.1 Tipe Jaringan Komputer
Menurut Abdul Kadir (2002 : 346), jaringan komputer(computer network) atau sering juga disebut jaringan saja adalah hubungan dua buah simpul (umumnya berupa komputer) atau lebih yang tujuan utamanya adalah untuk melakukan pertukaran data.
Jaringan menurut rentang geografis dibagi menjadi 3 macam, yaitu : a. Local Area Network (LAN)
menggunakan kabel dan disebut wireless LAN atau LAN tanpa kabel. Kecepatan LAN berkisar dari 10 Mbps sampai 1 Gbps.
b. Metropolitan Area Network (MAN)
MAN adalah jaringan uang mencangkup area satu kota atau dengan rentang sekitar 10-45 km. jqringan yang menghubungkan beberapa bank yang terletak dalam satu kota atau kampus yang tersebar dalam beberapa lokasi tergolong termasuk sebagai MAN. Jaringan seperti ini umumnya menggunakan media transmisi dengan mikrogelombang atau gelombang radio. Namun ada juga yang menggunakan jalur sewa (leased line).
c. Wide Area Network (WAN)
Jaringan yang mencangkup antarkota. Antarprovinsi, antarnegara, dan bahkan antarbenua disebut dengan WAN. Misalnya jaringan yang menghubungkan ATM, internet.
2.5.2 Topologi Jaringan
Topologi jaringan komputer, menurut Andri Kristanto (2003 : 21) adalah pola hubungan antar terminal dalam suatu jaringan komputer. Topologi secara fisik dari suatu jaringan merajuk kepada konfigurasi kabel, computer, dan perangkatnya.
1. Topologi Bus
pada jaringan (file server, workstation dan semua perangkat lainnya) terkoneksi sebuah kabel utama (backbon).
Gambar 2. 2 Topologi Jaringan Bus
(Sumber : Andri Kristanto. 2003.Jaringan Komputer. Gava Media. Yogyakarta)
2. Topologi Star
Topologi model ini dirancang, yang mana setiap nodes (file server, workstation, dan perangkat lainnya) terkoneksi ke jaringan melewati sebuah concentrator. Data yang dikirim ke jaringan local akan melewati concentrator sebelum melanjutkan ke tempat tujuannya. Concentrator akan mengatur dan mengendalikan keseluruh fungsi jaringan, dan juga bertindak sebagai repeater (penguat alitan data). Konfigurasi pada jaringan model ini menggunakan kabeltwisted pair, dan dapat digunakan pula kabelcoaxialatau kabelfibre optic
3. Topologi Ring (cincin)
Gambar 2. 3 Topologi Jaringan Ring (cincin)
(Sumber : Andri Kristanto. 2003.Jaringan Komputer. Gava Media. Yogyakarta) 4. Topologi Tree (pohon)
Topologi model ini merupakan perpaduan antara topologi bus danstar, yang mana terdiri dari kelompok-kelompok dari workstation dengan konfigurasi star yang terkoneksi ke kabel utama yang menggunakan topologi bus. Topologi ini memungkinkan untuk pengembangan jaringan yang telah ada, dan memungkinkan untuk mengkonfigurasi jaringan sesuai dengan kebutuhan.
2.5.3 Pengertian Client/Server
Menurut Fahrial dalam Hamri ( 2010:224 ) Server adalah komputer yang menyediakan fasilitas bagi komputer-komputer lain didalam jaringan dan client adalah komputer-komputer yang menerima atau menggunakan fasilitas yang disediakan oleh server. Server dijaringan tipe client-server disebut dengan Dedicated Server karena murni berperan sebagai server yang menyediakan fasilitas kepada workstation dan server tersebut tidak dapat berperan sebagai workstation.
Keunggulan
1. Kecepatan akses lebih tinggi karena penyediaan fasilitas jaringan dan pengelolaannya dilakukan secara khusus oleh satu komputer (server) yang tidak dibebani dengan tugas lain sebagai workstation.
2. Sistem keamanan dan administrasi jaringan lebih baik, karena terdapat seorang pemakai yang bertugas sebagai administrator jaringan, yang mengelola administrasi dan sistem keamanan jaringan.
3. Sistem backup data lebih baik, karena pada jaringan client-server backup dilakukan terpusat di server, yang akan membackup seluruh data yang digunakan di dalam jaringan.
Kelemahan
2. Diperlukan adanya satu komputer khusus yang berkemampuan lebih untuk ditugaskan sebagai server.
31 3.1. Objek Penelitian
Objek yang akan penulis kaji adalah “Sistem Informasi kependudukan
Ciseah Mekar”. Sebagai objek dalam mencari masalah yang terdapat dalam sistem
yang berjalan dan memberikan solusi seperti perancangan yang di usulkan, dimana penelitian ini dilakukan. Objek penelitian dilaksanakan di Kantor RW Ciseah Mekar, Kampung Ciseah Mekar RW 11 Desa Pameuntasan Kec. Kutawaringin Kab. Bandung. Agar data yang didapat merupakan data fakta yang langsung dari sumbernya.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
utama pemekaran ini adalah untuk meningkatkan pelayanan warga dan pemberdayaan dalam pembangunan di Ciseah Mekar ini.
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan Visi
Mewujudkan lingkungan RW 11 Ciseah Mekar Kelurahan Pameuntasan menjadi lingkungan yang bersih, indah, tertib dan sejahtera.
Misi
1) Mendukung program kegiatan yang dicanangkan oleh Pemerintah Kelurahan Pameuntasan
2) Memberikan pelayanan terbaik kepada warga dengan tulus dan ikhlas dengan pelaksanaan organisasi RW yang mengedepankan prinsip transparansi dan akuntabel.
3) Memberdayakan peran aktif warga dalam mengambil prakarsa dan langkah-langkah nyata dalam dalam pemecahan masalah di lingkungan Ciseah Mekar RW 11 di Kelurahan Pameuntasan.
4) Berpartisipasi aktif dalam memelihara lingkungan hidup dengan menciptakan lingkungn yang bersih, indah, sehat dan aman.
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
3.1.4. Deskripsi Tugas
Menurut Jogiyanto ( 2005 : 28 ) Deskripsi tugas merupakan suatu rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil di dalam suatu organisasi.
a. KETUA RW Mempunyai tugas :
1) Membantu menjalankan tugas pelayanan kepada masyarakat yang menjadi tanggungjawab Pemerintah Daerah;
2) Memelihara kerukunan hidup warga;
3) Menyusun rencana dan melaksanakan pembangunan dengan mengembangkan aspirasi dan swadaya murni masyarakat.
b. KETUA RT Tugas RT :
1) Membantu menjalankan tugas pelayanan kepada masyarakat yang menjadi tanggung jawab Pemerintah;
2) Memelihara kerukunan hidup warga;
3) Menyusun rencana dan melaksanakan pembangunan dengan mengembangkan aspirasi dan swadaya murni masyarakat.
c. SEKERTARIS . Mempunyai tugas :
d. BENDAHARA Mempunyai tugas :
Bendahara mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan RW termasuk benda-benda bergerak dan tidak bergerak.
e. SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Mempunyai tugas :
1) Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha penumbuhan kesadaran masyarakat di bidang keamanan, ketentraman dan ketertiban sehingga masyarakat merasa aman dan tenteram;
2) Meningkatkan kegiatan pembinaan siskamling dan menunjang usaha keamanan RW;
3) Melaksanakan kegiatan untuk membantu meningkatkan kemampuan dan ketrampilan petugas keamanan serta membantu mengawasi pelaksanaan program Pemerintah di bidang ketertiban; melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua maupun Sekertaris yang berkaitan dengan tugas seksi keamanan.
f. SEKSI PEMUDA Mempunyai tugas :
1) Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha pembinaan kepemudaan yang tumbuh dan berkembang di masyarakat.
3) Melaksanakan kegiatan untuk membantu program pemerintah dalam bidang penanggulangan kenakalan remaja dan mengarahkan, membimbing serta membina pemuda yang berada di wilayah RW.
4) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua yang berkaitan langsung dengan tugas seksi pemuda dan olahraga.
g. SEKSOS (KESOSIALAN) Mempunyai tugas :
1) Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha pembinaan dalam bidang kesejahteraan social termasuk mengkoordinasikan bantuan sosial, kematian maupun kecelakaan;
2) Melaksanakan kegiatan untuk membantu melaksanakan program bantuan sosial;
3) Melaksanakan kegiatan untuk menumbuhkan dan memelihara perkumpulan sosial di tingkat RW dan Kelurahan sekaligus berperan aktif dalam mengsosialisasikan program-program kerja RW;
4) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua yang berkaitan langsung dengan tugas seksi sosial kemasyarakatan.
h. SEKSI DOKUMENTASI Mempunyai tugas :
i. SEKSI KEAGAMAAN ISLAM / KEROHANIAN : Mempunyai tugas :
1) Meningkatkan kesadaran beragama bagi khususnya pemeluk agama Islam. 2) Membuat schedule program keagamaan yang lebih
baik/menyentuh/kontekstual dalam Meningkatkan dan memakmurkan masjid ,mushollah dan majelis taqlim.
j. SEKSI WANITA DAN PEMBINAAN KELUARGA Mempunyai tugas :
1) Melaksanakan kegiatan untuk membantu usaha-usaha peningkatan taraf hidup keluarga dan pelaksanaan program keluarga berencana;
2) Mengkoordinasikan kegiatan partisipasi wanita dalam pembangunan keluarga;
3) Melaksanakan usaha-usaha di kalangan keluarga dan masyarakat;
4) Memberikan bimbingan dan penyuluhan kepada ibu-ibu rumah tangga mengenai program peningkatan peranan wanita dalam pembangunan; 5) Meningkatkan pengetahuan keluarga di bidang pendidikan, kesehatan,
lingkungan, keagamaan, pemuda, olahraga, kesenian dan kesejahteraan sosial;
6) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua maupun Wakil Ketua yang berkaitan langsung dengan tugas-tugas seksi pemberdayaan keluarga.
Mempunyai tugas:
1) Mensosialisasikan kepada warga tentang kebijakan, keputusan dan peraturan yang telah disepakati bersama
2) Menciptakan ketertarikan kepada warga atas ide ataupun gagasan yang bersifat membangun dari pengurus Rw ataupun dari warga itu sendiri 3) Memberikan pengetahuan dan pengertian agar dapat mengubah prasangka
buruk, sikap melawan, apatis dan ketidak pedulian. 4) Menertibkan sales yang masuk ke rumah-rumah warga.
5) Membantu Warga dalam Kepengurusan Administrasi (KTP, Kartu Keluarga, dll)
6) Pendataan warga.
3.2. Metode Penelitian
Penelitian adalah kegiatan untuk memperoleh fakta-fakta atau prinsip-prinsip (baik kegiatan untuk penemuan, pengujian atau pengembangan) dari suatu pengetahuan dengan cara mengumpulkan, mencatat dan menganalisa data yang dikerjakan secara sistematis berdasarkan ilmu pengetahuan (metode ilmiah).
3.2.1 Desain Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif dan action. Deskriptif adalah suatu metode dengan tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskipsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki. Sedangkan metode action yaitu suatu bentuk kajian yang bersifat reflektif oleh perilaku tindakan.
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Menurut Umi Narimawati (2008) jenis data dapat dibagi menjadi 2 yaitu : a. Data Primer
Data primer adalah data yang didapat langsung dari unit pengamatan penelitian ( observasi ) dan wawancara
b. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang sudah di olah terlebih dahulu oleh pihak pertama, yakni dokumen-dokumen yang ada di Kantor RW Ciseah Mekar.
3.2.2.1 Sumber Data Primer
Sumber data primer terdiri dari : a. Observasi dan Pengamatan
Observasi ini dilakukan dengan cara peninjauan langsung atau pengamatan langsung di Kantor RW Ciseah Mekar.
b. Wawancara atau Interview
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang digunakan untuk mendukung data primer, merupakan jenis data yang sudah diolah terlebih dahulu oleh pihak pertama, data ini berisi data-data berupa teori-teori yang berasal daari berbagai literature. Data sekunder yang penulis ambil yaitu dari dokumen yang ada di Kantor RW Ciseah Mekar .
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem menggambarkan tahapan-tahapan dalam proses penelitian guna memecahkan masalah penelitian dari awal perencanaan hingga tercapainya tujuan penelitian dan pengembangan sistem.
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem.
Metode pendekatan yang digunakan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah dengan menggunakan metode UML (Unified Modeling Language). UMLAadalahsbahasayuntukdmenspesifikasi, memvisualisasi, membangun dan mendokumentasikan artifacts (bagian dari informasi yang digunakan atau dihasilkan oleh proses pembuatan perangkat lunak. artifacts tersebut dapat berupa model, deskripsi atau perangkat lunak) dari sistem perangkat lunak, seperti pada pemodelan bisnis dan sistem non-perangkat lunak lainnya.
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah Metode Prototype. Metode Prototype merupakan suatu metode dalam
program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user), prototype membuat proses pengembangan sistem informasi menjadi lebih cepat dan lebih mudah, terutama pada keadaan kebutuhan pemakai yang sulit untuk diidentifikasi.
Adapun tahapan-tahapan dari metode prototype adalah sebagai berikut :
1. Interaksi Dengan Pengguna
Pada tahapan ini penyusun menganalisis apa yang ingin pengguna dapatkan dari sistem/perangkat lunak itu. Sehingga aplikasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
2. MembuatPrototype
Pada tahapan ini akan dibuat sebuah prototype aplikasi berbasis Java berdasarkan atas kebutuhan pengguna dan sistem pada tahap interaksi dengan pengguna.
3. MengujiPrototype
Tahapan ini adalah proses penilaian terhadap prototype yang telah dibuat apakah sesuai dengan kebutuhan atau tidak. jika tidak, maka prototype akan diperbaiki.
Setelah ditemukan letak kesalahan dari prototype yang dirancang pada tahapan ini penyusun akan membuat atau memperbaiki prototype yang ada setelah itu akan di uji kembali sehingga prototype sesuai dengan keinginan pengguna.
5. MengembangkanPrototype
Setelah aplikasi ini dapat berjalan dan memenuhi kebutuhan sistem maka aplikasi ini siap dipakai.
Metodeprototypedapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar 3. 2 Metode Prototype (Adi Nugroho) 3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Adapun beberapa alat bantu yang dapat digunakan dalam analisis dan perancangan sistem dalam metode pendekatan sistem berorientasi objek diantaranya adalah:
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 155 ) Use Case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat.
2. Activity Diagram
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 161 ) activity digram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak.
3. Sequence Diagram
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 165 ) Diagram sequence menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan massage yang dikirimkan dan diterima antar objek.
4. Class Diagram
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 141 ) Class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi.
5. Collaboration Diagram
Collaboration diagram adalah diagram interaksi yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirimkan pesan (message).
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 148 )component diagram dibuat untuk meunjukkan organisasi dan ketergantungan diantara kumpulan komponen dalam sebuah sistem, fokus pada komponen sistem yang dibutuhkan dan ada di dalam sistem.
7. Deployment Diagram
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 154 )deployment diagram menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi aplikasi.
3.2.4 Pengujian Software
Terdapat 2 metode pengujian software yaitu black box dan white box namun yang digunakan penulis adalahblack box. Menurut Asep Wahyudin (2011) : Black Boxlebih fokus pada kebutuhan fungsional software,black boxbukanlah sebuah alternative untuk selanjutnya melakukan white box namun lebih kepada untuk menemukan kelas error yang berbeda. Black Box biasanya menemukan beberapa error diantaranya adalah function yang salah/hilang, interface yang error,errordalam struktur data atau di luar aksesdatabase, dll.
Berikut adalah beberapa metode dalam black box testing yang digunakan oleh penulis :
1. Equivalence Partioning
Jika inputan adalah range atau nilai yang spesifik, 1 yang benar dan 2 yang salah akan ditemukan. Jika kondisi input adalah Boolean, 1 jawaban benar dan 1 jawaban yang salah akan ditemukan.
Data yang dipilih atau diinputkan diluar ketentuan yang seharusnya misalnya data yang menjadi ketentuan untuk di inputkan adalah 1-5 sementara dengan robustness testing kita menginputkan angka lebih dari 5 dan kurang dari 1. Data yang diinputkan adalah data yang abnormal.
3. Endurance Testing
Test yang dilakukan berulang kali untuk mengetahui ketahanan atau kemampuan sistem. Misalnya kita melakukan input data number secara terus menerus dalam beberapa jam.
3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis terhadap sistem yang berjalan dimaksudkan untuk mempelajari terhadap suatu sistem yang sedang dijalanakan oleh suatu organisasi, sehingga mampu memperkirakan dan merincikan seluruh dokumen ataupun prosedur yang terlibat.
3.3.1 Analisis Dokumen
Analisis terhadap sistem yang berjalan dimaksudkan untuk mempelajari terhadap suatu sistem yang sedang dijalanakan oleh suatu organisasi, sehingga mampu memperkirakan dan merincikan seluruh dokumen ataupun prosedur yang terlibat.
Dokumen yang terlibat :
1. Nama Dokumen : Formulir isian surat pengantar keterangan pindah
Sumber : RT dan RW
Jumlah Dokumen : 1
Periode Pembuatan : 30 menit
Item Data : No_Surat, Rw_Rt, Nama_Lengkap,
Jenis_Kelamin, Kewarganegaraan, Status_Perkawinan, Agama,
Pendidikan, Pekerjaan, Alamat_lama, No_KTP, Alamat_Baru,
Alasan_Pindah, Pengikut, tabel No, Nama, Jenis_Kelamin, Umur, Status_Perkawinan, Pendidikan, No_KTP.
2. Nama Dokumen : Formulir surat pengantar kematian
Fungsi Dokumen : Formulir surat pengantar kematian
Sumber : RT dan RW
Jumlah Dokumen : 1 Rangkap
Item Data : No, RT/RW, Nama, Jenis_kelamin, Tempat_tgl.Lahir, Agama,
No_KTP,No_KK, Alamat_terakhir, Hari/Tanggal, Meninggal_di, Sebab_kematian
3. Nama Dokumen : Formulir surat pengantar kelakuan baik
Fungsi Dokumen : Surat pengantar kelakuan baik
Sumber : RT dan RW
Jumlah Dokumen : 1 Rangkap
Periode Pembuatan : 15 menit
Item Data : No, RT_RW, Nama, Jenis_Kelamin,
Tempat_Tgl.Lahir, Status Perkawinan, Agama, Pekerjaan, Nomor_KTP/KK, Alamat, Maksud_surat_dibuat.
4. Nama Dokumen : Formulir surat pengantar keterangan tidak mampu
Fungsi Dokumen : Surat pengantar keterangan tidak mampu
Jumlah Dokumen : 1 Rangkap
Periode Pembuatan : 15 menit
Item Data : No, RT_RW, Nama, Jenis_Kelamin,
Tempat_Tgl.Lahir, Status Perkawinan, Agama, Pekerjaan, Nomor_KTP/KK, Alamat, Maksud_surat_dibuat.
5. Nama Dokumen : Formulir surat pengantar KTP
Fungsi Dokumen : Surat pengantar KTP
Sumber : RT dan RW
Jumlah Dokumen : 1 Rangkap
Periode Pembuatan : 15 menit
Item Data : No, RT_RW, Nama, Jenis_Kelamin,
6. Nama Dokumen : Formulir surat pengantar kartu keluarga
Fungsi Dokumen : Surat pengantar kartu keluarga
Sumber : RT dan RW
Jumlah Dokumen : 1 Rangkap
Periode Pembuatan : 15 menit
Item Data : No, RT_RW, Nama, Jenis_Kelamin,
7. 7. Nama Dokumen : Formulir surat pengantar akte kelahiran
Fungsi Dokumen : Surat pengantar akte kelahiran
Sumber : RT dan RW
Jumlah Dokumen : 1 Rangkap
Periode Pembuatan : 15 menit
Item Data : No, RT_RW, Nama, Jenis_Kelamin,
Tempat_Tgl.Lahir, Status Perkawinan, Agama, Pekerjaan, Nomor_KTP/KK, Alamat, Maksud_surat_dibuat.
3.3.2. Analisis Prosedur Yang sedang Berjalan
pengantar kartu keluarga, dan surat pengantar akte kelahiran. Berikut ini dokumen yang terlibat dalam sistem informasi kependudukan di Kantor RW Ciseah Mekar. Prosedur untuk pembuatan surat pengantar pindah, surat pengantar kelakuan baik, surat pengantar keterangan kematian, surat pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar KTP, surat pengantar kartu keluarga, dan surat pengantar akte kelahiran.
A. Prosedur pembuatan pengantar surat pindah : 1. Pemohon mempersiapkan persyaratan seperti :
a. KK asli yang pindah. b. KTP asli yang pindah.
B. Prosedur pembuatan surat pengantar keterangan kematian : 1. Pemohon mempersiapkan persyaratan seperti :
a. KTP atau KK orang yang sudah meninggal C. Prosedur pembuatan surat pengantar kelakuan baik: 1. Pemohon mempersiapkan persyaratan seperti :
a. KTP atau KK
D. Prosedur pembuatan surat pengantar keterangan tidak mampu: 1. Pemohon mempersiapkan persyaratan seperti :
a. KTP atau KK
E. Prosedur pembuatan surat pengantar KTP:
1. Pemohon mempersiapkan persyaratan seperti : a. KK
1. Pemohon mempersiapkan persyaratan seperti : a. KTP
b. Surat nikah (Suami dan istri)
G. Prosedur pembuatan surat pengantar akte kelahiran: 1. Pemohon mempersiapkan persyaratan seperti :
a. KTP atau KK
H. Prosuder warga masuk atau baru:
1. Pemohon mempersiapkan persyaratan seperti: a. KK/KTP
b. Surat pindah dari tempat asal c. Surat Nikah bila sudah menikah 1.3.3.1 Use Case Diagram
Gambar 3. 3 Use Case Diagram Sistem Informasi Kependudukan Yang Berjalan
1.3.3.2Skenario Use Case
Skenario use case digunakan untuk memudahkan dalam menganalisa skenario yang akan kita gunakan pada fase-fase selanjutnya dengan melakukan penilaian terhadap skenario tersebut. Adapun tahapan-tahapan sekenario use case pembuatan surat pindah yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
1. NamaUse Case : Pembuatan surat pengantar
Aktor : Pemohon, RT, RW
Tabel 3. 1 Skenario Use Case Pembuatan Surat Pengantar
Pemohon RT & RW
Skenario Normal
1. Menyerahkan syarat pembuatan surat pengantar.
2. Memeriksa kelengkapan persyaratan
3. Memverifikasi dan validasi data penduduk
4. Di buatkan surat pengantar, tanda tangan dan cap RT dan RW 5. Surat pengantar
Skenario Alternatif
6. Memeriksa persyaratan surat pengantar
7. Memeriksa persyaratan dan melengkapi persyaratan surat pengantar
8. Memeriksa persyaratan surat pengantar
2. NamaUse Case : Penduduk baru atau masuk
Aktor : Pemohon, RT, RW
Tabel 3. 2 Skenario Use Case Warga Baru
Pemohon RT & RW
Skenario Normal
1. Menyerahkan syarat warga baru.
2. Memeriksa kelengkapan persyaratan
3. Memverifikasi dan validasi data 4. Data disimpan ke buku
kependudukan Skenario Alternatif
5. Memeriksa persyaratan 6. Memeriksa persyaratan dan
melengkapi persyaratan
7. Memeriksa persyaratan 3. NamaUse Case : laporan bulanan
Aktor : RT, RW, dan staff kelurahan Tujuan : Pembuatan surat pengantar pindah
Tabel 3. 3 Skenario Use Case Laporan Bulanan
RT & RW Staff Kelurahan
1. Membuat laporan bulanan 2. Menyerahkan laporan bulanan
3.3.2.3Activity Diagram
Activity diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada di dalam suatu sistem. Agar dapat lebih memahami tentang sistem yang akan dibuat, maka perlu dibuatkan activity diagram tentang sistem yang sedang berjalan, yaitu:
a. Deskripsi :
Pemohon menetapkan surat pengantar yang akan diajukan untuk dibuat kemudian RT & RW memeriksa kelengkapan persyaratan kependudukan dan dibuatkan surat yang diajukan dan di tanda tangan RT dan RW.
b. Deskripsi :
Pemohon memberikan persyaratan untuk menjadi warga baru kemudian RT memeriksa kelengkapan persyaratan dan data disimpan ke buku kependudukan.
Gambar 3. 5 Activity Diagram warga masuk c. Deskripsi :
Gambar 3. 6Diagram Laporan dari Kantor RW ke Staff Kelurahan
No Permasalahan Bagian Rencana Solusi 1. Lambatnya pembuatan surat
pengantar pindah, surat pengantar kelakuan baik, surat pengantar keterangan kematian, surat pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar KTP, surat pengantar kartu keluarga, dan surat pengantar akte kelahiran dikarena prosedur dari masing-masing proses membutuhkan dokumen-dokumen kependudukan sehingga petugas harus mencari dokumen-dokumen tersebut satu persatu sehingga membutuhkan waktu yang lama.
Pemohon Di dalam aplikasi yang saya rancang, dibuatkan system yang di implementasikan dalam pencarian data penduduk.
2. Penyimpanan data di Kantor RW masih secara manual dengan mengarsipkan data kependudukan yang menyebabkan penumpukan data dan penghamburan kertas.
RT dan RW
No Permasalahan Bagian Rencana Solusi penumpukan data dan
penghamburan kertas 3. Pengolahan laporan data
kependudukan yang lama, sering mengalami keterlambatan penyerahan dari kantor RW Ciseah Mekar ke kelurahan,karena data-data yang tercecer.
RT & RW Dengan tersusunnya data-data yang tersimpan di data base memungkinkan untuk mempermudah dalam pencarian data-data yang akan menjadi laporan dan tersusun secara otomatis oleh sistem.
61 4.1 Perancangan Sistem
Sebelum memulai perancangan, terlebih dahulu dilakukan perencanaan untuk melakukan pengembangan sistem. Perencanaan sistem ini menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem. Perancangan sistem dapat diartikan sebagai :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem. 2. Pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan fungsional. 3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi. 4. Menggambarkan sistem yang akan dibentuk.
5. Konfigurasi komponen software dan hardware sistem. 4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem yang dilakukan bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum terhadap komponen – komponen sistem informasi yang akan didesain dan diterapkan oleh pembangun sistem di Kantor RW Ciseah Mekar. Tujuan perancangan sistem informasi kependudukan ini akan diuraikan sebagai berikut : a. Menerapkan sistem informasi yang mempermudah dalam layanan
pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar KTP, surat pengantar kartu keluarga, dan surat pengantar akte kelahiran yang terintegrasi.
b. Sebagai media penyimpanan elektronik data kependudukan yang lebih menghemat dalam penggunaan kertas dan ruang penyimpanan.
c. Mempermudah pegawai dalam melakukan pencarian dan pendataan penduduk.
d. Untuk mempermudah dalam pemembuatan laporan bulanan tentang pelayanan data kependudukan yang harus diserahkan ke kelurahan.
e. Menjamin keamanan data dan dapat terhindar dari kehilangan data pelayanan kependudukan.
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Secara umum sistem yang diusulkan adalah sebuah sistem aplikasi yang akan digunakan dikantor RW Ciseah Mekar sebagai media pelayanan kependudukan. Dengan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi dapat mempermudah pegawai dalam pelayanan kependudukan dan pembuatan laporan bulanan mengenai kependudukan. Diharapkan dengan pembuatan aplikasi baru ini diharapkan proses pelayanan kependudukan dapat menjadi lebih baik.
4.1.3. Perancangan Prosedur Sistem yang Diusulkan
Setelah melakukan analisis dan evaluasi pada sistem yang sedang berjalan maka dapat ditentukan perancangan prosedur yang diusulkan. Prosedur tersebut tidak mengalami banyak perubahan jika dilihat dari segi pelayanannya, tetapi pada sistem yang diusulkan lebih mempermudah pegawai dalam melakukan pelayanan serta pengolahan data kependudukan dan penduduk mendapatkan keuntungan dari segi waktu pengurusan pembuatan surat yang lebih cepat. untuk penjelasan operasi pengguna aplikasi dijelaskan dibawah ini :
4.1.3.1.Use Case Diagram
Gambar 4. 1 Use Case Diagram Kependudukan Yang Diusulkan
4.1.3.1.1. Skenario Use Case
1. NamaUse Case : Pembuatan surat pengantar
Aktor : Pemohon, Admin
Tujuan : Pembuatan surat pengantar
Tabel 4. 1 Skenario Use Case Pembuatan Surat Pengantar
Aktor Sistem
Skenario Normal
1. Pemohon menyerahkan persyaratan pembuatan surat
Syst em
Pemohon( w arga)
laporan bulanan Admin
Surat Pengantar
Pengelolaan Penduduk
< < include> >
Penduduk Masuk
pengantar .
2. Admin memeriksa kelengkapan
Aktor Sistem
Persyaratan
3. Admin mengakses form surat Pengantar
4. Sistem menampilkan form surat pengantar
5. Admin mengisi inputan form surat pengantar
6. Sistem menyimpan data dan menampilkan surat pengantar 7. Admin mencetak surat pengantar
8. Pemohon menerima surat pengant
Skenario Alternatif
9. Admin memeriksa persyaratan surat pengantar
10. Pemohon melengkapi persyaratan surat pengantar 11. Admin memeriksa persyaratan
2. NamaUse Case : Tambah penduduk/keluarga
Aktor : Pemohon, Admin
Tujuan : Tambah Penduduk
Tabel 4. 2 Skenario Use Case Tambah Penduduk/kelarga
Aktor Sistem
Skenario Normal
1. Pemohon menyerahkan persyaratan
2. Admin memeriksa kelengkapan persyaratan
3. Admin mengakses form tambah penduduk/keluarga
4. Sistem menampilkan form tambah penduduk/keluarga
5. Admin mengisi inputan form tambah penduduk/keluarga
pemohon Skenario Alternatif
8. Admin memeriksa persyaratan 9. Pemohon melengkapi persyaratan 10.Admin memeriksa persyaratan
3. NamaUse Case : Laporan bulanan
Aktor : Admin, Staff kelurahan
Tujuan : Cek ,cetak dan penyerahan laporan bulanan Tabel 4. 3 Skenario Use Case Tambah Penduduk/kelarga
Aktor Sistem
Skenario Normal
1. Admin mengecek kelengkapan laporan bulanan
2. Sistem menampilkan laporan bulanan
3. Admin mengirim laporan via email ke staff kelurahan
4. Staff lurah mengunduh laporan bulanan
laporan bulanan
4.1.3.2.Activity Diagram
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 161 )activity digram
menggambarkanworkflow(aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak.
4.1.3.2.2. Activity DiagramTambah Penduduk/Keluarga
4.1.3.2.3. Activity DiagramSurat Pengantar Laporan Bulanan
Gambar 4. 4 Activity Diagram Surat Pengantar Laporan Bulanan
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 165 ) Diagram sequence menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan massage yang dikirimkan dan diterima antar objek.
Berikut adalah sequence diagram yang ada pada sistem pembuatan surat-surat pengantar dan laporan bulanan di Kantor RW Ciseah Mekar yaitu:
4.1.3.3.1. Sequence DiagramSurat Pengantar
Gambar 4. 5 Sequence Diagram Pembuatan Surat Pengantar 4.1.3.3.2. Sequence DiagramTambah Penduduk
Gambar 4. 6 Sequence Diagram Tambah Penduduk/keluarga
4.1.3.3.3. Sequence DiagramSurat Laporan Bulanan.
kelengkapan data bulanan, kemudian cetak laporan dan laporan di kirim ke staff kelurahan.
Gambar 4. 7 Sequence Diagram Laporan Bulanan 2.1.1 4.1.3.4.Collaboration Diagram
informasi pembuatan surat-surat pengantar dan laporan bulanan di Kantor RW Ciseah Mekar sebagai berikut:
4.1.3.4.1.Collaboration Diagram Surat Pengantar Pindah
4.1.3.4.8.Collaboration DiagramTambah Penduduk/Keluarga
Gambar 4. 10Collaboration Diagram Laporan Bulanan
4.1.3.5.Class Diagram
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 141 ) Class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi.
Gambar 4. 11 Class Diagram Yang di Usulkan
4.1.3.6.Component Diagram
Menurut Rosa A. S. dan M. Shalahudin ( 2013 : 148 ) component diagram dibuat untuk meunjukkan organisasi dan ketergantungan diantara kumpulan komponen dalam sebuah sistem, fokus pada komponen sistem yang dibutuhkan dan ada di dalam sistem.
Login
Adapun Component diagrampada sistem informasi kependudukn kantor RW Ciseah Mekar yang di usulkan adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 12 Component Diagram yang di Usulkan
4.1.3.7.Deployment Diagram
Gambar 4. 13 Deployment Diagram yang di Usulkan
BAB III4.2. PERANCANGAN ANTAR MUKA
User interface sangatlah penting dalam suatu aplikasi atau program, karena user interface merupakan bagian dari perangkat lunak yang menjadi sarana komunikasi antara user dengan sistem serta dapat memberikan kemudahan dan tidak membingungkan bagi user dalam melakukan aktivitasnya, sehingga user interface sangat berpengaruh terhadap cara pengguna berinteraksi dengan sistem
3.1 4.2.1. Perancangan Input
Perancangan input yaitu pembuatan antarmuka (interface) untuk menerima masukan dari pengguna sistem, antarmuka untuk input ini harus memberikan kejelasan kepada user baik bentuk maupun masukan–masukan yang harus diisi.
1. Form Login
Form login ini berguna untuk masuk dan memulai mengakses sistem.
Gambar 4. 14 Form Login 2. Form Menu
Gambar 4. 15 Form Menu 3. Form Surat Pengantar Keterangan Pindah
Form surat pengantar pindah yang ada pada pilihan buat pengantar surat, untuk membuat pengantar keterangan pindah.
Gambar 4. 16 Form Surat Pengantar Pindah 4. Form Surat Pengantar Akte Kelahiran
Gambar 4. 17Form Surat Pengantar Akte Kelahiran 5. Form Surat Pengantar Keterangan Kematian
Form surat pengantar keterangan kematian yang ada pada pilihan buat pengantar surat,untuk membuat pengantar keterangan kematian.
Form surat pengantar lainnya yang ada pada pilihan buat pengantar surat pengantar kelakuan baik, surat pengantar keterangan tidak mampu, surat pengantar KTP, dan surat pengantar kartu keluarga.
Gambar 4. 19 Form Surat Pengantar Lainnya 6. Form Tambah Keluarga
Gambar 4. 20 Form Tambah Keluarga
7. Form Tambah Penduduk
Gambar 4. 21 Form Tambah Penduduk 4.2.2. Perancangan Output
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan
Topologi jaringan adalah bentuk hubungan dari suatu jaringan. Jenis topologi jaringan yang dipakai adalah Topologi bus. Dimana topologi ini mempunyai kelebihan dan kekurangan sendiri. Hal ini dapat kita lihat dalam penjelasan berikut.
Secara sederhana pada topologi bus, satu kabel media transmisi dibentang dari
ujung ke ujung, kemudian kedua ujung ditutup dengan “terminator” atau terminating
-resistance (biasanya berupa tahanan listrik sekitar 60 ohm). Keuntungan dari TopologiBus:
a. Keterandalan terbesar diantara topologi yang lain. b. Mudah dikembangkan.
c. Keamanan data tinggi.
d. Kemudahan akses ke jaringan LAN lain. e. Kerugian dari TopologiBus:
