DAFTAR PUSTAKA
Basset PH, 1993, Internal Control Account Computeritation, 3rd Edition,
Education, person. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9, Jakarta: Penerbit Andi
Hall, James A., 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi I, Salemba Empat, Jakarta.
Mustofa, Samsul, 1987, Sistem Informasi Akuntansi Pendekatan Manajerial, Jakarta
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga, Cetakan ketiga, Jakarta: Salemba Empat
Romney, Marshall B., Steinbart, Paul John, 2006, Accounting Information System, Edisi Ke Sembilan, Salemba Empat, Jakarta.
Rama, Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi I. Jakarta: Salemba Empat
Siagian, Sondang P, 2002, Microsoft Excel, Mengolah Data Secara Profesional, Yogyakarta.
BAB III
PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAHAN DATA
PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
3.1 Defenisi Komputer
Banyak defenisi yang dapat dibuat untuk menjelaskan apakah komputer itu sebenarnya. Untuk itu, pada pertama sekali mari kita coba untuk menelusuri kata komputer itu sendiri. Kata komputer sebagaimana yang dikatakan di atas, berasal dari bahasa inggris., to compute yang artinya adalah menghitung.
Perkembangan teknologi dan ilmu komputer telah menjadikan komputer banyak kemampuan lain pada komputer. Oleh sebab itu pengertian komputer yaitu menghitung sekarang sudah tidak relevan lagi. Komputer sebagai alat hitung sekarang hanyanyalah salah satu dari kemampuan komputer. Banyak kemamapuan lain yang dapat dilakukan oleh komputer, seperti pengolahan kata, game, database, disain grafis , pengoahan data akuntansi dan lain sebagainya.
3.2 Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Komputer
Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari penggunaan komputer. Masayarakat pengguna (user) adalah seseorang yang berkomunikasi dengan komputer atau menggunakan informasi yang dihasilkan komputer. Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja, tetapi dari semua kalangan baik itu pelajar, mahasiswa, guru, dosen, dan profesi lainnya yang membutuhkan informasi yang cepat dan akurat.
1. Keuntungan Menggunakan Komputer
Keuntungan dari komputer yaitu karena komputer memiliki keunggulan dalam kecepatan, kepercayaan, konsistensi, penyimpanan, dan komunikasi.
a. Kecepatan
Operasi komputer terjadi melalui sirkuit elektronik. Ketika data, perintah, dan informasi mengalir melalui sirkuit ini, maka data, perintah, dan informasi tersebut berpindah dengan kecepatan yang luar biasa. Kebanyakan komputer memproses miliaran atau triliunan operasi dalam satu detik.
b. Kepercayaan
Komponen elektronik pada komputer modern dapat diandalkan dan dipercaya karena komponen tersebut jarang rusak.
c. Konsistensi
d. Penyimpanan
Komputer menyimpan jumlah data yang banyak dan membuat data ini tersedia untuk diproses kapan pun dibutuhkan.
e. Komunikasi
Kebanyakan komputer sekarang ini dapat berkomunikasi dengan komputer lain, bahkan tanpa kabel. Komputer memungkinkan pengguna untuk dapat saling berkomunikasi.
2. Kerugian Menggunakan Komputer
Beberapa kerugian komputer terkait dengan pelanggaran privasi, dampak terhadap tenaga kerja, risiko kesehatan, dan terhadap lingkungan.
a. Pelanggaran privasi
Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi sepatutnya. Pada beberapa perusahaan, di mana catatan ini tidak dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.
b. Dampak terhadap tenaga kerja
c. Risiko Kesehatan
Penggunaan komputer dalam jangka waktu panjang atau pendek dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup.
d. Dampak terhadap lingkungan
Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer, perpanjangan umur komputer, dan penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.
3.3 Komponen - Komponen Komputer
Komputer memproses data (input) menjadi sebuah informasi (output). Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam tempat penyimpanan untuk digunakan di masa yang akan datang. Perintah merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan rangkaian input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan informasi (information processing cycle).
Komponen-komponen Komputer
a. Hardware
Hardware merupakan saran fisik pengolahan data elektronik pasa sistem
komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah serta banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit, dan output device.
Input Device
Input device merupakan komponen perangkat keras yang digunakan
untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer. Input device yang digunakan secara luas adalah keyboard, mouse, scanner, dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer
untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data. Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat mengubah
materi cetak (seperti teks dan gambar) menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer.
Computer Unit
Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut
motherboard. Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu
komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu :
• Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan
mengukur semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu, mengatur input atau output. Memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.
• Arithmetic Logic Unit, yaitu komponen yang berfungsi untuk
melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.
• Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu
merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasil eksekusi pada memori.
• Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal
quartz yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi-operasi komputer. Clock system menghasilkan detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer.
• Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu
ROM (Read Only Memory) dan RAM (Random Access Memory). ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca
dan tidak dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer, serta isinya bersifat permanen. Fungsinya adalah untuk mengatur semua tugas pada saat komputer mulai dihidupkan. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara yang dapat di ubah dan dihapus oleh penggunannya. RAM juga dapat di keluarkan dari komputer, jika suatu saat komputer tersebut dalam keadaan rusak.
Output Unit
Output unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan
digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker. Printer merupakan peralatan ouput yang memiliki fungsi untuk
mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada bagian tata usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low
radiator characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan
musik, suara, dan bentuk audio lainnya. b. Software
Software yang disebut juga dengan program, adalah seperangkat perintah
yang menyampaikan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan cara melakukannya. Secara umum software yang digunakan adalah sebagai berikut :
Operating System Software
Terdiri dari program-program yang mengontrol peralatan input/ouput agar dapat berfungsi sebagai mana mestinya. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP.
Application Software
pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web
c. Brainware
Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas : Computer Operator
Adalah orang yang bertanggung jawab agar hardware dapat berfungsi sebagai mana mestinya.
Data Entry Operator
Adalah orang yang bertanggung jawab mempersiapkan data sampai dengan data tersebut direkam ke dalam media komputer.
Programmer
Adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan.
System Analist dan Designer
Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.
3.4 Komputer sebagai Alat Sistem Informasi Akuntansi
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memperosas, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Berdasarkan uraian di atas, sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan tekhnologi komputer. Komputer terdiri dari sistem yang terbagi atas subsistem-subsistem yang saling berkaitan. Suatu sistem komputer adalah merupakan gabungan dari beberapa peralatan komputer yang saling berhubungan dan terkoordinir oleh suatu sistem operasi.
Fungsi sistem informasi akuntansi akan menjadi sangat penting jika kita memperhatikan peranan komputer dalam sistem informasi secara umum.
Sistem informasi akuntansi yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang suatu perusahaan. Tanpa perangkat untuk mengawasi aktiva-aktiva yang terjadi tidak akan ada cara untuk memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan yang telah dijalankan. Setiap perusahaan juga perlu menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di bawah pengawasannya. Informasi tentang para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertenu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil.
Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, di proses menjadi informasi dan di distribusikan kepada para pemakai.
Pemakaian electronic data processing system dalam proses mengolah data telah memberikan manfaat yang sangat menguntungkan. Dengan sistem ini, maka data-data akuntansi dapat diolah secara cepat dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Yang hasilnya dapat menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas. Penggunaan pada electronic data processing sangat membantu dalam meminimalisasikan kesalahan-kesalahan yang
sering terjadi pada saat menyusun sebuah laporan keuangan, data-data yang mengalami kesalahan penjurnalan atau kesalahan pada saat memasukkan nilai perhitungan dapat dengan segera diperbaiki tanpa harus mengulang proses perhitungan dari awal.
input data, dan pengolahan data dilakukan, maka komputer pada Fakultas Ekonomi USU berperan dalam membuat informasi.
Penyediaan sistem informasi sebagai pendukung proses administrasi pendidikan pada sebuah perguruan tinggi merupakan suatu kepentingan yang mutlak pada era saat ini.
Disamping itu mahasiswa dapat mengisi KRS secara online agar lebih memudahkan prosesnya sesuai waktu yang sudah ditentukan, dan bagi calon mahasiswa mereka juga dapat mendaftar melalui registrasi secara online.
Selain itu Fakultas juga menyediakan banyak informasi yang perlu diketahui oleh mahasiswa, seperti informasi registrasi ulang untuk memasuki semester baru dan informasi penting lainnya yang akan sangat menunjang kemajuan serta kelancaran mahasiswa di dalam menuntaskan studinya. Kadangkala Fakultas juga memberikan informasi seputar dunia kerja dimana ada beberapa instasi atau perusahaan yang membutuhkan karyawan meski masih berstatus mahasiswa.
3.5 Keuntungan Menggunakan Komputer dalam Sistem Akuntansi
* Kecepatan :seluruh pencatatan dapat dilakukan dengan lebih cepat
* Produksi dokumen otomatis : mencetak faktur catatan kredit, pernyataan berjalan, proses penggajian dengan cepat.
* Akurasi : Meminimalkan kesalahan karena hanya ada satu entriakun yang dibutuhkan untuk setiap transaksi.
* Ketersediaan informasi : data dapat tersedia untuk pengguna yang berbeda
* Informasi up-to-date : catatan akuntansi dibuat secara otomatis dan diperbarui secara up to date.
* keterbacaan data : data yang tampil di layar dan dicetak harus selalu dapat dibaca dan sesuai agar tidak menimbulkan kesalahan.
* efisiensi : meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi dan selesai dengan tepat waktu.
* Staf motivasi : sistem ini sangat memerlukan staf yang akan dilatih agar memiliki keterampilan demi kelangsungan proses tersebut dikarenakan tanpa staf yang memiliki skill yang baik pemrograman ini juga tidak akan bisa terlaksana dengan baik pula.
• Mengurangi investasi Inventaris:
Perusahaan-perusahaan tidak perlu melakukan pembelian persediaan seperti buku buku, buku akuntansi, alat tulis, dll Oleh karena penurunan investasi dan menguntungkan bagi perusahaan yang perlu untuk menghemat biaya.
• Peningkatan manajemen aset:
Sistem terkomputerisasi membantu meningkatkan manajemen aset yang dapat melacak berbagai aset perusahaan dengan meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi dengan efisien sehingga menghemat biaya.
• Peningkatan pengambilan keputusan:
Dengan menerapkan sistem komputerisasi, seseorang dapat memahami data dan informasi secara cepat dan nyaman dan membuat keputusan yang bijaksana yang dapat bermanfaat bagi tujuan perusahaan atau fakultas..
• Terselesaikan redundansi data dan masalah integritas:
• Meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan:
Ada fleksibilitas yang lebih besar dan respon setelah mengadopsi sistem komputerisasi sebagai masing-masing departemen dapat bekerja dan mengkoordinasikan mulus dengan kesalahan minimal dan dapat menanggapi masalah dengan cepat.
• Peningkatan pelayanan dan kepuasan pelanggan:
Memiliki sistem komputerisasi di tempat, yang dapat dengan mudah dipakai pelanggan yang berbeda sehingga dapat menyelesaikan masalah yang mereka hadapi . Oleh karena itu ada kepuasan pelanggan yang lebih besar terhadap pelayanan ang diberikan perusahaan/fakultas.
3.6 Peranan Komputer Khususnya Pada Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi USU
1. Sebagai Alat Pengolah Data
Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.
Bagian akademik menangani segala hal yang berkaitan dengan kegiatan akademik mahasiswa. Mulai dari awal masuk kuliah mahasiswa yaitu dengan jadwal absensi mahasiswa. Kemudian jadwa ujian, mulai dari jadwal ujian tengah semester dan juga jadwal ujian akhir semester di cetak di bagian akademik. Hasil – hasil ujian mahasiswa juga dikerjakan di bagian ini, yaitu seperti KHS (Kartu Hasil Studi), KRS (Kartu Rencana Studi) , traskip nilai dan juga ijaza.
Oleh sebab banyaknya hal yang harus dkerjakan di bagian akademik dan ditambah dengan banyaknya mahasiswa di fakultas ekonomi maka peranan komputer sangat di perlukan. Dari pengamatan penulis di lapangan semua kariawan bagian akademik sudah menggunakan komputer dalam mejalankan kegiatannya. Setiap pegawai menggunakan komputernya sendiri.
Pada dasarnya peranan komputer sudah di bagian sudah di terapkan dnegan baik. Tetapi, melihat perkembangan jaman yang sudah semangkin maju, komputer – komputer yang digunakan di bagian ini sudah sanggat jauh ketinggalan. Di bandingkan dengan perkembangan komputer pada hari ini.
2. Sebagai Alat Penyimpan Data
Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memilki media berupa magnetik dengan kapadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai pita magnetik.
Peranan komputer sebagai alat penyimpan data sangat berguana bagi Fakultas Ekonomi, khususnya pada bagian akademik. Bagian Akademik juga melakukan tugas sebagai pengarsipan data – data mahasiswa – mahasiswa yang masih aktif kuliah di Fakultas Ekonomi dan juga alumni – alumni mahasiswa Ekonomi di simpan di bagian akademik.
Setiap mahasiswa yang telah lulus atau yang disebut juga alumni ekonomi, mempunyai dublikasi ijaza yang disimpan di bagian akademik. Jika hal buruk terjadi pada ijaza asli milik mahasiswa tersebut maka mereka masih punya pertinggal di fakultas ekonomi. Tetapi duplikat ijaza tersebut tidak bisa dibawa oleh alimni tersebut, hanya boleh di foto copy atau di pinjam.
3. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data
Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus dimasukkan sebelum dilakukannya proses terhadap data transaksi di dalam sistem komputer menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pengawasan dan pengamanan terhadap data transaksi.
database ini ada banyak data - data yang bersifat privasi dan juga rahasia, oleh sebab itu harus dilindungi oleh sistem pengamanan.
Portal USU terhubung langsung ke bagian akademik database, pada sistem portal USU menggunakan password dimana setiap hasil akhir semester akan diupload langsung kesetiap portal mahasiswa, tetapi bukti fisik dari KRS dan KHS tersebut dicetak di bagian akademik. Oleh sebab itu data – data mahasiswa akan tetap terjaga di setiap portal mehasiswa tersebut, tetapi tetap terkendali karena KRS, KHS, dan juga transkipnilai mahasiswa yang asli akan tetap dicetak di bagian akademik.
Jika KRS mahasiswa Fakultas Ekonomi hilang, maka mahasiswa itu sendiri yang akan mencetak KRS tersebut, tetapi harus dilegalisir terlebih dahulu ke bagian akademik agar dapat sah digunakan. Tetapi tidak untuk yang lain, seperti KHS,transkipnilai dan juga Ijaza.
4. Sebagai Pembuat Informasi dan Pembuat Keputusan
Setelah tahap pengolahan data, pemrosesan data, dan penyimpanan, maka komputer pada bagian akademik berperan dalam membuat informasi, baik itu informasi. Komputer dapat menyajikan informasi tersebut secara terperinci dan selektif dan sesuai keinginan pengguna hingga informasi tersebut dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja pada lingkungan fakultas untuk pengambilan keputusan.
juga mehasiswa dapat menentukan kelanjutan kuliahnya, apakah mahasiswa tersebut dapat mendapat 24 SKS di semester selanjutnya atau hanya 20 SKS, mengulang matakuliah sebelumnya, mengambil mata kuliah semester depannya, dapat melanjutkan magang atau dapat menyusun tugas akhir, ini semua ditentukan oleh hasil belajar mahasiswa tersebut dan juga peraturan dari bagian akademik.
Segala keputusan – keputusan tersebut dapat diambil jika mahasiswa tersebut mengetahui informasi – informasi yang akurat menegenai hasil studinya yang dapat dilihat mahasiswa tersebut di KHS-nya. KHS mahasiswa diproses dan dihasilkan di bagia anakademik menggunakan komputer.
Bukan hanya KHS yang di hasilkan oleh bagian akademik tetapi juga traskipnilai dan juga ijaza. Suadah tidak efisien dan juga efektif lagi jika pembuatan hasil – hasil belajar mahasiswa tersebut dilakukan secara manual.maka disinilah letak kegunaan komputer sebagai pembuat informasi untuk menghasilkan suatu keputusan yang cepat dan juga tepat.
3.7 Analisa dan Evaluasi
Sebelum menerapkan suatu sistem Electronic Data Processing, terlebih dahulu dilakukan survei dan perencanaan yang matang terutama dari segi biaya, yaitu metode cost dan benefit. Sehingga sistem tersebut menghasilkan manfaat yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang dikerjakan secara manual.
Penerapan komputer pada bagian tata usaha menggunakan software-software yang mendukung, sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja
fakultas. Adapun beberapa software yang mendukung kinerja fakultas antara lain Microsoft Word yang berfungsi sebagi pengolah data fakultas dalam bentuk
kata-kata, dan juga Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data fakultas yang berbentuk angka-angka atau perhitungan.
“Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat membantu pembuatan dokumen yang mempunyai lebih banyak fasilitas otomatis”4. Baik itu dokumen pribadi maupun perusahaan. Mulai dari dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai format tampilan. Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu :
Melalui menu program
- Klik tombol start yang terdapat di task bar
- Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft Word, jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk digunakan. Melalui short cut
- Double click pada ikon Microsoft Word pada wallpaper - Jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan Memulai dengan menu New Office Document
- Klik menu New Office Document. Kotak dialog New Office Document ditampilkan
- Klik ok, jendela dokumen baru ditampikan dan siap digunakan5
Bagian Akuntansi menggunakan software ini biasanya untuk membuat Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan, persuratan, pengelolaan data-data kemahasiswaan, kepegawaian, perlengkapan, membuat laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan dan kinerja di lingkungan fakultas, serta menyusun laporan kerja bagian dan laporan fakultas.
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang memberikan
kemudahan dalam bekerja dengan angka. Output hasil pengolahan data yang dilakukan oleh Excel tidak hanya berupa angka atau huruf saja, namun dapat juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik.
Software Microsoft Excel ini juga dapat memudahkan pengguna dalam
memasukkan data teks, angka, tanggal, waktu, dan formula ke dalam sembarang worksheet. Ketika memasukkan data Microsoft Excel secara otomatis akan
mengenali data yang diinput sebagai data teks, angka, tanggal, dan waktu termasuk formula-formula yang dibentuk.
Untuk memproses program Excel dari windows dapat dilakukan dengan cara :
Dari menu start, pilih sub-menu Program, dan klik mouse pada pilihan
Microsoft Excel
Akan tampak pada layer tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel
- Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat diman input dan proses data dengan menggunakan program excel serta hasilnya ditampilkan.6
-Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas operasional excel, seperti menginput data, mengolah data, dan menyajikan hasil pengolahan.
Akademik menggunakan software Microsoft Excel umumnya dan sistem database untuk pengelolaan data kemahasiswaan, seperti KHS, KRS, Transkipnilai, Ijaza dan data – data mahasiswa lainnya.
Fakultas mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Komputer-komputer dalam Fakultas Ekonomi berada dalam satu sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer yang berada di tampat yang berdekatan. Antara komputer yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling mengirim data, atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area Network (LAN). “LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya (biasanya dalam satu gedung)”.8
Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN adalah sebagai berikut : Mempermudah pertukaran informasi
Mempermudah perawatan perangkat lunak Mempermudah komunikasi antar pengguna Sebagai sarana aplikasi multi user
Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :
Virus
“Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada software, memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus
merusak sumber daya system atau menunjukkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya”.
Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat cara kerja komputer dan bahkan dapat menghapus data yang telah disimpan di dalam komputer. Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus di dalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk mendeteksi keberadaan virus di dalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data komputer. Pengguna komputer dalam fakultas harus selalu meng-update anti virus yang telah diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer agar tetap berjalan dengan baik.
Sistem Keamanan Data
Pengawasan Pemakaian Software
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
a. Komputer sebagai salah satu hasil karya manusia, memiliki dampak yang sangat besar bagi kehidupan manusia.
b. Komputer mampu membantu dalam pengelolaan data yang bersifat rutin, karena mempunyai kemampuan yang tinggi dalam hal ketelitian, kecepatan proses yang tinggi, kapasitas penyimpan data yang besar sehingga lebih efisien terhadap biaya, waktu, dan tenaga.
c. Penerapan pengolahan data elektronik dapat mewujudkan kelancaran dalam fungsi operasional yang meliputi proses administrasi pendidikan, maka dengan melibatkan data elektronik masalah-masalah yang timbul bisa terselesaiakan dengan baik dan mampu memberikan informasi yang bermanfaat.
d. Penerapan sistem komputerisasi bukanlah pekerjaan yang kompleks dan banyak usaha yang terkadang tidak berhasil, sehingga penting bagi kita untuk mencari tahu “ apa yang merupakan faktor penentu keberhasilan yang membuat penerapan sistem komputerisasi berhasil”. Tetapi bukan berarti kita menjadi ketergantungan pada penerapan komputer ini.
begitu juga dengan rencana sedemikian rupa sehingga transisi dari sistem akuntansi manual ke sistem komputerisasi akuntansi berjalan dengan baik.
BAB II
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan / perubahan.
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Gambar 2.1
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
C. Job Description
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun suatu struktur organisasi dengan menguraikan beberapa tugas tiap-tiap bagian. Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Dekan dan Pembantu Dekan
Dekan adalah pimpinan Fakultas yang memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi serta bertanggung jawab kepada Rektor. Pembantu Dekan bertugas membantu setiap kegiatan Dekan. Apabila Dekan berhalangan tidak tetap, maka Dekan menunjuk salah seorang Pembantu Dekan bertindak sebagai pelaksana harian Dekan.
2. Kepala Bagian Tata Usaha Tugas bagian tata usaha adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang
berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
2.1
Tugas sub bagian akademik adalah : Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan laporan Bagian.
2.2
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah : Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan
bagian. 2.3
Tugas sub bagian kepegawaian adalah : Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian. c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti. g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
2.4
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah : Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian uzin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
2.5
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah :
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.
dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’aMi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar – mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan
2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid smester dan jadwal ujian smester telah terprogram
4. Memperbaiki rank kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen, ruang baca
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach, workshop, seminar, lokakarya
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya
8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen
10. Memberi dorongan kepada dosen muda dan melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di dalam maupun di luar negeri
11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima
12. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan pimpinan fakultas
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang / praktek kerja lapangan agar mendapatkan kelulusan yang berkualitas
14. Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk meningkatkan nilai akreditas masing-masing departemen yang lebih baik
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan dunia usaha dewasa ini menuntup para pelaku bisnis untuk bisa membuat informasi yang cepat (timeless), tepat (relevance), dan dapat dipercaya kebenarannya (realible) dalam rangka pengambilan keputusan. Hal ini membuat beban berat bagi manajemen perusahaan tersebut dalam mengelola dan mengawasi organisasinya.
Disamping perkembangan dunia usaha, Perkembangan dunia teknologi informasi juga kian melaju pesat. Perkembangan dunia teknologi informasi tersebut, diaharapkan mampu membantu manajemen dalam mengatasi hambatan ataupun masalah dalam menghasilkan informasi yang diharapkan.
Sebelum timbulnya kemajuan teknologi komputer seperti sekaran ini, pengolahan data dilakukan secara manual. Kegiatan pengolahandata secara manual sekarang sudah tidak sesuai lagi dengan tuntutan perkembangan dunia bisnis. Oleh sebab itu bisa dikatakan bahwa setiap organisasi bisnis maupun organisasi nier laba sudah beralih dari pencatatan manual ke pencatatan yang berbasis teknologi.
menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang lebih cepat, rapi, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Perkembangan seperti internet, e-commerce, EDI, dan database secara mendasar menggubah cara organisasi dalam melaksanakan kegiatan bisnis mereka. Dengan adanya kemajuaan kemajuan teknologi tersebut, para pelaku bisnis seperti diwajibkan untuk memiliki internet, progran dan sistem database di setiap kegiatan organisasi tersebut.
Perkembangan progran – program akuntansi kian banyak ditemui dengan bebas. Bahkan ada progran akuntansi yang gratis pemakaiannya. Seperti MYOB Accounting, dengan bebas dapat kita temui di internet.
Fakultas Ekonomi merupakan fakultas dengan 6 jurusan yaitu Akuntansi (S1), Ekonomi Pembangunan (S1), Manajemen (S1), D3 Akuntansi, D3 Keungan dan juga D3 Sekertaris. Sudah tidak efisien dan efektif lagi jika pengolahan data pada Fakultas ini dikelola dengan sistem manual lagi. Dikarenakan hal tersebut, Fakultas Ekonomi menggunakan komputer sebagai alat pengolah dan penyimpanan datanya.
mempercepat urusan administrasi mahasiswa tersebut. Segala sesuatu yang berhubungan dengan urusan akademik mahasiswa seperti KRS, KHS, Transkip Nilai dan juga Ijaza akan diproses oleh bagian Akademik. Oleh sebab itu, penggunaan komputer sangat penting di bagian Akademik.
Berdasarkan alasan dan pertimbangan dan alasan tersebut maka penulis inggin mendalami peranan komputer dalam Fakultas Ekonomi, Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul
“Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Pada Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Mengingat pentingnya penerapan Teknologi Informasi (komputer) tersebut dalam suatu perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di Fakultas Ekonomi. Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah:
• Apakah penerapan komputer di Fakultas Ekonomi pada bagian
Akademik sudah baik dirasakan penerapannnya?
• Sejauh mana penerapan komputer di Fakultas Ekonomi Khususnya
di bagian Akademik?
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
• Untuk mengetahui penerapan komputer di Fakultas Ekonomi
pada bagian Akademik sudah baikkah dirasakan penerapannnya.
• Untuk mengetahui sejauh mana penerapan komputer di Fakultas
Ekonomi Khususnya di bagian Akademik 2. Manfaat Penelitian
• Bagi Peneliti
Untuk menambah wawasan pemikiran dan pengetahuan penulis tentang peranan komputer sebagai pengolah data pada bagian akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
• Bagi Fakultas Ekonomi
Untuk memberikan masukan dan pertimbangan bagi manajemen fakultas atau pihak-pihak yang berwenang dalam fakultas/perusahaan mengenai penerapan komputer dan keamananya dalam pengolahan data.
• Bagi Peneliti Sejenis
Sebagai perbandingan bagi penulis lain untuk penelitian ditempat lain dengan pembahasan masalah yang sama di masa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Lokasi Penelitian
2. Jadwal Observasi
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel.
NO KEGIATAN
Tabel 1.1 Jadwal penyusunan tugas akir.
3. Sumber Data
Sumber data merupakan patokan bagi penulis dalam menulis tugas akir dan apa yang penulis tuliskan didalam tugas akir ini, merupakan hasil dari temuan - temuan yang ada di sumber – sumber data di bawah ini:
a. Data primer
Yaitu data yang diperoleh dengan cara mendatangi langsung ke objek penelitian, dimana data yang diperoleh dari lapangan , wawancra dan Tanya jawab. Dalam penuisan tugas akir ini, sumbernya adalah para kariawan yang bekerja dan bertanggung jawab di bagian akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber lain dalam bentuk laporan atau publikasi yang diambil dari perusahaan maupun dari luar perusahaan, sperti : buku-buku referensi, jurnal-jurnal, atau juuga metode kepustakaan yang sesuiai
dengan objek kajian penelitian, serta berkaitan denga permasalahan yang akan diteliti.
4. Teknik Pengumpulan Data
a. Penelitian kepustakaan ( library research )
Penelitian dengan membaca buku, majalah dan bacaan lainnya yang berhubungan dengan objek yang diteliti. Data yang dikumpulkan oleh peneliti merupakan data sekunder, yaitu data yang paling mendekati pada permasalahan yang diteliti.
Metode analisa data yang dagunakan dalam peneltian ini adalah metode deskriptif. Metode deskriptif ini adalah metode analisa yang terlebih dahulu
b. Penelitian Lapangan ( field research )
Penelitian langsung terhadap objek yang diteliti untuk mendapatkan data yang diragukan. Data ini merupakan data primer yang diperoleh melalui :
1). Wawancara, yaitu : peruses Tanya jawab secara langsung terhadap informan dilokasi penelitian dengan menggunakan pedoman dan panduan wawancara. Melalui metode wawancara langsung seperti ini, dapat memperoleh informasi yang lebih jelas dan mendalam melalui pertanyaan-pertanyaan yang telah disusun sedemikian rupa agar informasi yang didapat tersebut menjadi data yang akurat dan mendukung proses penelitian.
2). Dokumentasi, yaitu : data yang diperoleh dari perusahaan secara langsung.
mengumpulkan data, menyusun, mennggunakan, mengklarifikasikan, serta menginterpretasikan data sehingga memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana kegunaan komputer pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Rencana Isi
Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi ke dalam empat bab. Masing-masing bab dibagi dalam sub-sub bab sehingga penulisan bab ini lebih sistematis. Uraiannya adalah sebagai berikut :
Bab I : Pendahuluan
Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan.
Bab II : Profil Perusahaan
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
Bab III : Topik Penelitian
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan hasil penelitian sesuai dengan tema yang dipilih berdasarkan bidang studi mahasiswa. Bab IV : Penutup
AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH :
SINTA LESTARI PURBA
102102121
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
M E D A N
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : SINTA LESTARI PURBA
NIM : 102102121
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : PERANAN KOPUTER SEBAGAI PENGOLAHAN DATA PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal :………2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak) NIP. 19510425 198203 1 002
Tanggal : ………2013 Ketua Program Studi DIII Akuntansi
( Drs. Rustam, MSi , Ak )
NIP.131 127 370
Tanggal : ………2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : SINTA LESTARI PURBA
NIM : 102102121
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : FUNGSI ANGGARAN KAS SEBAGAI ALAT
PENGOLAH DATA PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, ………..2013
( SINTA LESTARI PURBA NIM. 102102121
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan atas kehadirat Allah Subhana Wa Ta’ala yang telah memberikan taufiq dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu dan sesuai dengan yang direncanakan. Shalawat dan salam penulis ucapkan kepada junjungan nabi besar Muhammad Sholallahu ‘alaihi wa sallam, yang telah membawa risalah-Nya untuk menuntun ummat manusia ke jalan yang benar. Semoga kita semua memperoleh syafa’atnya di akhirat kelak.
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya. pada Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul: “Peranan Komputer Sebagai Pengolahan Data Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan ucapan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang terlibat.
1. Bapak Drs. H.Arifin Lubis, MM, Ak, selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi, Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan.
saran dan masukan kepada penulis.
5. Teristimewa kepada kedua orang tua saya tercinta Ayahanda Saim Purba dan Ibunda Kamini br.Saragih yang telah membesarkan dengan kasih sayang dan telah memberikan dorongan materil dan spiritual kepada penulis dalam proses penyelesaian tugas akhir ini.
6. Kakak dan Abang saya tersayang, Sari Nurliana puraba, Indra Gunawan Purba, Sabariati Purba, Intan Purnama Sari Purba dan juga Nurbaiti Purba yang telah memberikan banyak bantuan moril dan materil kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini.
7. Kakak dan abang ipar saya, Rahmayani dan Abdul Rahman yang telah memberi perhatian, semagat dan juga dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir dengan baik dan juga tepat pada waktunya.
8. Temen – teman seperjuangan saya di DIII Akuntansi Innes C Imanuel Tarigan, Devi Adnanti Nasution, Wan Ulva Hanum, Nency Yuliana Simanjuntak, Eka Novita dan juga teman – teman seperjuangan lainnya yang teleh banyak memberikan banyak kenangan yang tidak terlupakan selama penulis belajar di DII Akuntansi ini.
waktu dekat ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini belum sempurna dan masih banyak kekurangan. Untuk itu penulis memohon maaf atas kesalahan dan kekurangan yang terdapat di dalamnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat kepada pembacanya.
Medan, 2013 Penulis
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAGTAR GAMBAR ... vi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU ... 8
BAB III PERANAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT INFORMASI AKUNTANSI PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Definisi Komputer ... 22
B. Komponen – Komponen Komputer ... 23
C. Keuntungan dan Kerugian Dalam Menggunakan Kompter ... 27
D. Komputer Sebagai Alat Sistem Informasi Akuntansi ... 30
E. Keuntungan Mengunakan Komputer dalam Sistem Akuntansi... 33
DAFTAR PUSTAKA ... 47
Nomor Judul Halaman
