NAMA : INDATI AULIA RAHMAH
NPM : 21601091088
JUR/FAK : 4C/ ADMINISTRASI PUBLIC SISTEM ADMINISTRASI NEGARA INDONESIA
STUKTUR PERUSAHAAN KONVEKSI
Production Prod.planning &
Invantory Control Marketing
Finance & Administration
Pembagian Tugas dan Fungsi dari masing-masing bagian diatas:
Dari stuktur yang paling atas diduduki oleh pemilik/owner perusahaan, fungsinya mengawasi dan melihat modal atau uang yang ditanamnya atau usaha, saham agar bisa berkembang. Selain itu Tugas dan tanggung jawab pemilik/owner adalah mendanai/ membiayai kebutuhan perusahan. Memberi arahan serta informasi rencana perusahaan dengan memanfaatkan sumber daya secara optimal.
selanjutnya dari pemilik/owner perusahaan menunjukan alur atau garis komando/perintah dari pemilik ke pemimpin, fungsinya adalah menjalankan perusahaan secara keseluruhan. Sedangkan tugasnya adalah memimpin perusahaan, memilih atau merekrut karyawan, mengambil keputusan/ kebijakan, kemudian membuat laporan untuk disampaikan ke pada pemilik/owner.
dan kemudian garis komando/perintah menunjukkan alurnya dari pemimpin menuju unit atau bagian yang ada dibawahnya. Mulai dari bagian Finance & Administration, Marketing, Prod. Planning & invantory control, dan Production. Dan kemudian bagaian tersebut saling bekerja sama antar satu dengan yang lainnya.
Bagian/ divisi Finance & Administration yang berfungsi mengontrol bagian keuangan, pembuatan laporan dan anggaran. Adapun tugasnya adalah:
purchasing/pembelian maksudnya bagian ini bertugas membeli barang sesuai permintaan.
Accounting, membuat catatan pengeluaran sehari-hari, memferifikasi surat-surat tagiahan, membuat perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan uang masuk, pembayaran pajak dan perencanaan anggarab tahunan.
Administration, mencatat semua hasil produksi,membuat laporan haisl barang jadi dan pengiriman, membuat dokumen surat jalan untuk pengiriman barang, mencatat absesnsi karyawan dan menghitung gaji karyawan. Dan sebagainya yang bersifat ketatausahaan.
Marketing, berfungsi mengatur tentang pemasaran produk yang akan di pasarkan perusahaan. Selanjutnya tugas marketing antara lain:
Internal seles, sebetulnya sama dengan selesman tetapi internal seles bertugas menawarkan langsung produk bahan mentah terhadap produsen atau perusahaan lain. Design, pembentukan, permodelan, penentuan bahan untuk barang yang akan
dipasarkan.
tugas utama lainnya adalah melakukan penjualan karton Box, dapat menyakinkan pelanggan atas manfaat dan keunggulan produk yang ditawarkan, mengelolah dan menyelesaikan keluhan pelanggan, melakukan penagihan pembayaran barang yang sudah dikirim, mencatat dan mendokumentasikan order yang masuk. Bekerja sama dengan bagian PPIC untuk memastikan pengiriman barang.
Production planning & Invectory Control berfungsi sebagai pengontrol bagian bahan baku untuk produksi di gudang persediaan. Sedangkan tugasnya adalah :
Menerima order dari marketing dan membuat rencana produksi sesuai order yang diterima.
Memonitor semua inventory baik untuk proses produksi, stock yang ada digudang maupun yang akan didatangkan sehingga proses produksi dan peneriman order bisa berjlan dengan lancar.
Menyusun jadwal produksi sesuai waktu, rounting dan quantity yang tepat.
Menjaga keseimbangan lini kerja di produksi agara tidak ada mesin yang overload Menginformasikan ke bagian marketing jika ada masalah di proses produksi yang
menyebabkan keterlambatan kirim.
