iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN GEDUNG BERBASIS INTRANET PADA PT. KARTIKA BUANA AYU
Tantyo Gitoadi (0700690716) Rafiz Zikri (0700692072) Adrian Ariandie (0700719471) Kelas/Kelompok : 08 PAT / 10 Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah untuk mempermudah kerja karyawan PT. Kartika Buana Ayu yang mengelola gedung pertemuan Balai Kartini dalam menyajikan suatu informasi dan mengolah data mengenai penyewaan gedung. Dimana sebelumnya, proses penyampaian sistem informasi penyewaan gedung yang digunakan belum terkomputerisasi dan dapat menyita banyak waktu. Sehingga tingkat kesalahan dalam mencari informasi serta mendata status penyewaan gedung masih tinggi. Hal ini dapat membuat sistem penyewaan gedung menjadi tidak terstruktur dan tidak terkendali dengan baik. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode kepustakaan, metode perancangan, dan metode analisa yang mencakup survei serta pengamatan. Dari hasil penelitian tersebut, dapat diambil kesimpulan bahwa karyawan PT. Kartika Buana Ayu membutuhkan suatu sistem baru yang mempermudah kinerja karyawan, menghemat waktu, serta mudah dijalankan, sehingga hasil pekerjaan karyawan lebih terorganisir dan berjalan dengan baik. Dengan adanya sistem yang baru ini juga diharapkan dapat memperkecil kesalahan yang dilakukan oleh karyawan (human error), menghindari manipulasi data yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, serta menjadi keunggulan tersendiri bagi perusahaan yang mengedepankan kemajuan teknologi dengan menggunakan sistem yang telah berbasis komputerisasi dan tersaji dalam satu sistem.
Kata Kunci : PT. Kartika Buana Ayu, Balai Kartini, Sistem, Informasi,Penyewaan, Gedung, intranet.
v
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan anugrah-Nya, skripsi ini dapat diselesaikan. Skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Gedung Berbasis Intranet pada PT. Kartika Buana Ayu” ini merupakan salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
Penulis menyadari, bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan skripsi ini, dikarenakan keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, sehingga skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran yang membangun.
Pada kesempatan ini, penulis hendak menyampaikan terima kasih yang sebesar – besarnya untuk :
1. Suharjito, S.Si., MT., yang telah membimbing penulis selama pembuatan skripsi ini.
2. Kepada kedua orang tua penulis yang telah memberikan dukungan moral dan spritual, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini.
3. Prof. Dr. Gerardus Polla, M., App, sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
4. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.ComSc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
5. H.M Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
vi
6. Bapak Ismail Isa, selaku pembimbing penulis di PT. Kartika Buana Ayu, yang telah memberi banyak saran kepada penulis.
7. Bapak Agus Hutapea, selaku Kepala Bagian Information Technology (IT) di PT. Kartika Buana Ayu, yang telah bersedia bekerjasama dan meluangkan waktunya kepada penulis.
8. Seluruh teman – teman penulis, khususnya yang tergabung dalam komunitas d’Boeroeng’s, yang telah banyak membantu dalam penulisan skripsi ini, serta menyediakan waktunya untuk berbagi dalam susah dan senang.
Jakarta, 6 Juni 2007
vii
DAFTAR ISI
Hal HALAMAN JUDUL LUAR
HALAMAN JUDUL DALAM.……….……….i
HALAMAN PERSETUJUAN HARDCOVER…..……….………..ii
HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI...iii
ABSTRAK………..………..iv KATA PENGANTAR....……….…..v DAFTAR ISI…………...………...………vii DAFTAR GAMBAR.……….xiii DAFTAR TABEL……..……….xix BAB 1 PENDAHULUAN………...………..1 1.1 Latar Belakang………...………..1 1.2 Ruang Lingkup………...……….3
1.3 Tujuan dan Manfaat………...……….………...3
1.4 Metodologi………...………...4
1.5 Sistematika Penulisan………...……….. 5
BAB 2 LANDASAN TEORI………...……….7
2.1 Internet………...……...………....…………...7
2.1.1 Pengertian Internet………...………..7
2.1.2 Sejarah Internet…………...…...………...8
2.1.3 Fungsi Internet………...………..10
2.1.4 World Wide Web (WWW)………...11
viii
2.1.6 Istilah Internet………..….…..…………...14
2.1.6.1 HTML (Hypertext Markup Language)……...…...14
2.1.6.2 HTTP (Hypertext Transfer Protocol)...15
2.2 Intranet………...…………16 2.2.1 Pengertian Intranet………...………...16 2.2.2 Manfaat Intranet………...……….……..17 2.2.3 Penggunaan Intranet…………...…………...………19 2.3 Sistem Informasi………...………...….….……….20 2.3.1 Pengertian Sistem ………...…………...….….……20 2.3.2 Pengertian Informasi………...…………....….……...21
2.3.3 Pengertian Sistem Informasi…………...………22
2.3.4 Pengertian Analisis Sistem …………...………23
2.3.5 Pengertian Rancangan Sistem …………...………24
2.4 Sewa…..……….…...…….………….25
2.4.1 Pengertian Sewa……..…………..……….….………25
2.5 Gedung…..………...…….…………..25
2.4.1 Pengertian Gedung……..………...……….25
2.6 Sistem Basis Data…..………...…….………….26
2.6.1 Pengertian Basis Data……..……….….………26
2.6.2 Pengertian Sistem Basis Data………26
2.6.3 Komponen Database System………..…………...27
2.6.4 DBMS (Database Management System)………..…….28
2.6.5 RDBMS (Relational Database Management System)...……28
ix
2.8 Flowchart……….……….………..31
2.9 Perancangan Sistem Berorientasi Objek…………...…………33
2.9.1 Object Oriented Analysis (OOA) ..………...……..33
2.9.2 Object Oriented Design (OOD)………..………33
2.9.3 Object Oriented Analysis and Design (OOAD)………..…....33
2.9.4 Konsep analisis dan Perancangan Berorientasi Objek..…...34
2.9.5 Analysis Application Domain………..………...38
2.9.6 Architechtural Design……….…………..….40
2.9.7 Component Design……….43
2.10 UML (Unified Modelling Language)………..………..………….44
2.10.1 Pengertian UML………..………...……...44 2.10.2 Komponen-komponen UML………...…..…...44 2.11 PHP, MySQL, Apache………..………...…………...50 2.11.1 PHP………..………...…………..50 2.11.1.1 Pengertian PHP ………...………50 2.11.1.2 Sejarah PHP………...…..………..50 2.11.1.3 Penulisan PHP………...…………..51 2.11.1.4 Keunggulan PHP………...………...51 2.11.2 MySQL………...….………...52 2.11.2.1 Pengertian MySQL……….…..………...52 2.11.2.2 Keunggulan MySQL………...……...52 2.11.3 Apache………...………...53
BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN………..………...54
x
3.1.1 Riwayat Perusahaan ………...…………...54
3.1.2 Misi PT.Kartika Buana Ayu………...…………...57
3.1.3 Struktur Organisasi………...………...58
3.1.3.1 Diagram Struktur Organisasi.…...………...58
3.1.3.2 Susunan Jajaran Organisasi...……...…...59
3.2 Sistem Yang Sedang Berjalan………...60
3.3 Permasalahan Yang Dihadapi………...62
3.3.1 Keterangan Singkat Tentang Kuisioner Dan Wawancara...62
3.3.2 Analisa Kuisoner Dan Wawancara……...…………..63
3.4 Usulan Pemecahan Masalah……….………...68
3.4.1 Perancangan UML……….….………….…...73
3.4.1.1 Perancangan Class Diagram……….…………...…..73
3.4.1.2 Perancangan Use Case Diagram…………..……...74
3.4.1.3 Perancangan Sequence Diagram………..…………..89
3.4.1.3.1 Sequence entry data customer……...89
3.4.1.3.2 Sequence entry data pemesanan…………..90
3.4.1.3.3 Sequence mencetak quotation………..91
3.4.1.3.4 Sequence update data customer…...……...92
3.4.1.3.5 Sequence view data customer…….……….93
3.4.1.3.6 Sequence search data………..94
3.4.1.3.7 Sequence cek pembayaran………...95
3.4.1.3.8 Sequence menyetujui quotation…………...96
xi
3.4.1.3.10 Sequence update data item………...98
3.4.1.3.11 Sequence update data jabatan...99
3.4.1.3.12 Sequence update data supplier.…...100
3.4.1.3.13 Sequence update data supplier type...101
3.4.1.3.14 Sequence view data user………..102
3.4.1.3.15 Sequence view data item……….103
3.4.1.3.16 Sequence view data jabatan………..…..104
3.4.1.3.17 Sequence view data supplier…………...105
3.4.1.3.18 Sequence view data supplier type………106
3.4.1.4 Perancangan Activity Diagram………...107
3.4.1.4.1 Activity diagram finance………...107
3.4.1.4.2 Activity diagram marketing………...108
3.4.1.4.3 Activity diagram manager………...109
3.4.1.4.4 Acivity diagram admin……...…………...110
3.4.1.4.5 Activity diagram login………..………….111
3.4.1.4.6 Activity diagram pemesanan……….112
3.4.1.5 Perancangan Deployment Diagram………...113
3.4.2 Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)………..114
3.4.3 Struktur Menu ………...115
3.4.3.1 Menu admin……….115
3.4.3.1 Menu non admin………..116
3.4.4 Perancangan Layar………...117
xii
3.4.6 Topologi Intranet...………..160
3.4.7 Spesifikasi Modul………..161
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI………169
4.1 Implementasi……….169
4.1.1 Kebutuhan Sumber Daya………...169
4.1.1.1 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras………..169
4.1.1.2 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Pendukung…...170
4.1.1.3 Kebutuhan Sumber Daya Jaringan……...170
4.1.1.4 Kebutuhan Sumber Daya Manusia……...170
4.1.2 Cara Kerja Sistem………...172
4.2 Evaluasi Sistem………...205
4.2.1 Evaluasi Hasil Kuisioner………...205
4.2.2 Evaluasi Kelemahan Dan Kelebihan Sistem……...209
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan………...211
5.2 Saran………...212
DAFTAR PUSTAKA………...213
DAFTAR RIWAYAT HIDUP………...215 SURAT KETERANGAN
xix
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 2.1 Kriteria Perancangan Menurut Mathiassen et al (2000, p177)………..41
Tabel 3.1 Deskripsi use case entry data customer……….75
Tabel 3.2 Deskripsi use case entry data pemesanan………..76
Tabel 3.3 Deskripsi use case mencetak quotation……….77
Tabel 3.4 Deskripsi use case update data customer………...………...78
Tabel 3.5 Deskripsi use case view data customer………..79
Tabel 3.6 Deskripsi use case search data………...……...79
Tabel 3.7 Deskripsi use case update data user………...……...80
Tabel 3.8 Deskripsi use case update data item………..81
Tabel 3.9 Deskripsi use case menyetujui quotation………..81
Tabel 3.10 Deskripsi use case cek pembayaran……….82
Tabel 3.11 Deskripsi use case view data user………...……83
Tabel 3.12 Deskripsi use case view data item………...84
Tabel 3.13 Deskripsi use case view data jabatan………...…...84
Tabel 3.14 Deskripsi use case view data supplier……….85
Tabel 3.15 Deskripsi use case view data supplier type……….85
Tabel 3.16 Deskripsi use case update data jabatan………..…86
Tabel 3.17 Deskripsi use case update data supplier..………86
Tabel 3.18 Deskripsi use case update data supplier type………...……...87
xx
Tabel 3.20 Tabel tb_supplier…...………151
Tabel 3.21 Tabel tb_supplier_type……..………152
Tabel 3.22 Tabel trans_header………...……….153
Tabel 3.23 Tabel trans_detail………...………...155
Tabel 3.24 Tabel trans_item………156
Tabel 3.25 Tabel tb_item……….157
Tabel 3.26 Tabel tb_user………...………..158
xiii
DAFTAR GAMBAR
Hal
Gambar 2.1 Flowchart………..32
Gambar 2.2 Class Diagram………...………...45
Gambar 2.3 Use Case Diagram………46
Gambar 2.4 State Diagram………...………47
Gambar 2.5 Sequence Diagram………48
Gambar 2.6 Activity Diagram………..49
Gambar 2.7 Deployment Diagram………...50
Gambar 3.1 Diagram Struktur Organisasi PT. Kartika Buana Ayu……….58
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Informasi Penyewaan Gedung yang Sedang Berjalan pada PT. Kartika Buana Ayu…….………...60
Gambar 3.3 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 1………..63
Gambar 3.4 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 2………..64
Gambar 3.5 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 3………..65
Gambar 3.6 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 4………..65
Gambar 3.7 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 5...………...66
Gambar 3.8 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 6………..67
Gambar 3.9 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 7………..68
Gambar 3.10 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 8………68
Gambar 3.11 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 9………69
Gambar 3.12 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 10………..70
xiv
Gambar 3.14 Use Case Diagram………..74
Gambar 3.15 Sequence Diagram entry data customer……….89
Gambar 3.16 Sequence Diagram entry data pemesanan………..90
Gambar 3.17 Sequence Diagram mencetak quotation……….91
Gambar 3.18 Sequence Diagram update data customer………...……...92
Gambar 3.19 Sequence Diagram view data customer………..93
Gambar 3.20 Sequence Diagram search data………...……...94
Gambar 3.21 Sequence Diagram cek pembayaran………...95
Gambar 3.22 Sequence Diagram menyetujui quotation…………...………...96
Gambar 3.23 Sequence Diagram update data user………...……...97
Gambar 3.24 Sequence Diagram update data item………..98
Gambar 3.25 Sequence Diagram update data jabatan………...………..99
Gambar 3.26 Sequence Diagram update data supplier………...…...100
Gambar 3.27 Sequence Diagram update data supplier type………..….………...101
Gambar 3.28 Sequence Diagram view data user………...…………102
Gambar 3.29 Sequence Diagram view data item………...103
Gambar 3.30 Sequence Diagram view data jabatan………...104
Gambar 3.31 Sequence Diagram view data supplier………...……..105
Gambar 3.32 Sequence Diagram view data supplier type………...………..106
Gambar 3.33 Activity Diagram Finance………107
Gambar 3.34 Activity Diagram Marketing………….………108
Gambar 3.35 Activity Diagram Manager………...109
Gambar 3.36 Activity Diagram Admin……….………..110
xv
Gambar 3.38 Activity Diagram Pemesanan……….………...112
Gambar 3.39 Deployment Diagram………...113
Gambar 3.40 Entity Relational Diagram (ERD)………114
Gambar 3.41 Struktur Menu Admin………...115
Gambar 3.42 Struktur Menu non Admin………116
Gambar 3.43 Rancangan Layar Login………117
Gambar 3.44 Rancangan Layar Home………...118
Gambar 3.45 Rancangan Layar Master Customer………...119
Gambar 3.46 Rancangan Layar Add Customer………...120
Gambar 3.47 Rancangan Layar Update Customer……….121
Gambar 3.48 Rancangan Layar Master Item………..122
Gambar 3.49 Rancangan Layar Add Item………..123
Gambar 3.50 Rancangan Layar Update Item……….124
Gambar 3.51 Rancangan Layar Master Jabatan……….…………...……….125
Gambar 3.52 Rancangan Layar Add Jabatan……….……….126
Gambar 3.53 Rancangan Layar Update Jabatan………...……….127
Gambar 3.54 Rancangan Layar Master Supplier………...128
Gambar 3.55 Rancangan Layar Add Supplier………129
Gambar 3.56 Rancangan Layar Update Supplier………...130
Gambar 3.57 Rancangan Layar Master Supplier Type………..131
Gambar 3.58 Rancangan Layar Add Supplier Type………….………..132
Gambar 3.59 Rancangan Layar Update Supplier Type………..133
Gambar 3.60 Rancangan Layar Master User……….134
xvi
Gambar 3.62 Rancangan Layar Update User……….136
Gambar 3.63 Rancangan Layar Trans Header………...137
Gambar 3.64 Rancangan Layar Trans Detail……….138
Gambar 3.65 Rancangan Layar Trans Item………139
Gambar 3.66 Rancangan Layar Query………...140
Gambar 3.67 Rancangan Layar Detail Query………141
Gambar 3.68 Rancangan Layar Update Trans Header………...………...142
Gambar 3.69 Rancangan Layar Add Trans Detail……….143
Gambar 3.70 Rancangan Layar Update Trans Detail………..….144
Gambar 3.71 Rancangan Layar Add Trans Item………145
Gambar 3.72 Rancangan Layar Update Trans Item………...146
Gambar 3.73 Rancangan Layar Report By Customer………147
Gambar 3.74 Rancangan Layar Report By Venue……….……….148
Gambar 3.75 Rancangan Layar Report By Type……….………...149
Gambar 3.76 Gambar Topologi Intranet PT. Kartika Buana Ayu...160
Gambar 4.1 Layar Login………172
Gambar 4.2 Layar Home………173
Gambar 4.3 Layar Master Customer………..174
Gambar 4.4 Layar Add Customer……….………..175
Gambar 4.5 Layar Update Customer………..176
Gambar 4.6 Layar Master Item………..177
Gambar 4.7 Layar Add Item……….………..178
Gambar 4.8 Layar Update Item………..179
xvii
Gambar 4.10 Layar Add Jabatan………181
Gambar 4.11 Layar Update Jabatan………...182
Gambar 4.12 Layar Master Supplier………..183
Gambar 4.13 Layar Add Supplier……….………..184
Gambar 4.14 Layar Update Supplier………..185
Gambar 4.15 Layar Master Supplier Type……….186
Gambar 4.16 Layar Add Supplier Type……….……….187
Gambar 4.17 Layar Update Supplier Type……….188
Gambar 4.18 Layar Master User………189
Gambar 4.19 Layar Add User……….………190
Gambar 4.20 Layar Update User………...………191
Gambar 4.21 Layar Trans Header………..192
Gambar 4.22 Layar Trans Detail………193
Gambar 4.23 Layar Trans Item………..194
Gambar 4.24 Layar Query………..195
Gambar 4.25 Layar Detail Query………...196
Gambar 4.26 Layar Update Trans Header………...………..197
Gambar 4.27 Layar Add Trans Detail..………..198
Gambar 4.28 Layar Update Trans Detail………...199
Gambar 4.29 Layar Add Trans Item………...200
Gambar 4.30 Layar Update Trans Item………..201
Gambar 4.31 Layar Report By Customer………...202
Gambar 4.32 Layar Report By Venue……….………203
xviii
Gambar 4.34 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 1………..205
Gambar 4.35 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 2………..206
Gambar 4.36 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 3………..207
Gambar 4.37 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 4...………...208
