BAB III Sejarah dan Perkembangan Studi Kasus

(1)

54

ANALIS IS DAN PERANCANGAN

3.1 Gambaran Umum S tudi Kasus

3.1.1 Sejarah dan Perkembangan S tudi Kasus

Pada mulanya Sekolah M enengah Atas ( SMA ) Negeri 26 Jakarta dikenal dengan SM A 11 Filial. SM A tersebut berlamatkan di Jalan Tebet Barat IV Jakarta Selatan. Karena mendapatkan respon yang sangat positif dari masyarakat maka Pemerintah melalui Departemen Pendidikan dan Kebudayaan akhirnya menyatakan kalau SM A 11 Filial perlu berdiri sendiri untuk mengurus manajemennya. Dan pada tanggal 22 Oktober 1968, Depdikbud mengeluarkan Surat Keputusan dengan nomor : 346/wkk/3/1968, yang menetapkan status penegerian bagi SM A 11 Filial dan mengubah namanya menjadi SM A Negeri 26. Periode 1968 sampai 1973, SM A Negeri 26 belum banyak dikenal oleh masyarakat, mengingat pada waktu itu sekolah ini belum mempunyai prestasi yang dapat dibanggakan.

Peningkatan status SMA Negeri 26 Jakarta, menjadi sekolah pendamping unggulan Kotamadya Jakarta Selatan tahun 2005 yang lalu dan dipilih sebagai rintisan Sekolah Kategori M andiri (SKM ) tahun 2007, sudah barang tentu membawa konsekuensi terhadap sekolah, yaitu sekolah harus lebih meningkat lagi dalam menggali seluruh potensi yang selama ini belum tergali

(2)

oleh seluruh warga sekolah. Untuk mewujudkan harapan tersebut SMA Negeri 26 Jakarta menerapkan sistem M enajemen Berbasis Sekolah (M BS). Dalam pelaksanaannya M BS mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :

1. Kemandirian, artinya sekolah dapat merencanakan sendiri program kerja, mengorganisasikan, menggali dan mengelola dana, serta mengevaluasi diri sendiri.

2. Partisipatif, artinya dalam mengambil keputusan melibatkan semua unsur dalam warga sekolah.

3. Transparan, artinya terbuka di dalam pengelolaan sumber dan penggunaan dana.

4. Berkesinambungan, artinya dalam menyusun program sekolah tidak berlaku sesaat dan harus terus-menerus dilakukan

5. Bertanggung jawab, artinya semua rencana program sekolah harus dapat dipertanggung jawabkan kepada warga sekolah (stakeholder).

6. Akuntabel, artinya semua aktivitas dan penggunaan dana dapat dipercaya oleh masyarakat pengguna.

SM A Negeri 26 Jakarta sebagai lembaga pendidikan berupaya menciptakan tercipta hubungan baik dan harmonis, saling asah, asih dan asuh, suasana demokratis, persuasive serta menghargai hak dan martabat pribadi, berkembangnya semangat kerja sama dan menjunjung tinggi tradisi berprestasi, mewujudkan suasana belajar yang kondusif sehingga dapat menghantarkan SM A Negeri 26 Jakarta, menjadi lembaga pendidikan

(3)

menengah umum yang dikenal mesyarakat luas serta unggul di wilayah Jakarta Selatan khususnya, dan Propinsi DKI Jakarta umumnya.

3.1.2 Visi dan Misi

Visi dari SM A Negeri 26 Jakarta adalah :

“ UNGGUL DALAM PRES TAS I DAN BERAKHLAK MULIA “

Indikator :

1. Unggul dalam aktivitas keagamaan dan budi pekerti

2. Unggul dalam perolehan nilai Ujian Akhir Nasional ( UAN ) 3. Unggul dalam persaingan memasuki Perguruan Tinggi Negeri. 4. Unggul dalam kedisplinan

5. Unggul dalam hidup bersih 6. Unggul dalam keorganisasian

7. Unggul dalam persaingan masuk dunia kerja

8. Unggul dalam kegiatan bidang studi, prestasi olah raga dan seni. Sedangkan M isi dari SM A Negeri 26 Jakarta adalah :

1. M eningkatkan keimanan, ketaqwaan terhadap Tuhan Yang M aha Esa. 2. M emiliki kepekaan, kepedulian, serta hubungan yang harmonis antar

warga sekolah

3. M engembangkan kemampuan, kecerdasan, ketrampilan dan kepribadian yang mandiri sesuai dengan tuntutan masyarakat dan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

(4)

5. M eningkatkan jumlah siswa yang diterima di Perguruan Tinggi Negeri 6. M enumbuhkan kebiasaan hidup sehat, bersih jasmani dan rohani, disiplin,

sopan santun dalam kehidupan keluarga sekolah dan masyarakat

7. M eningkatkan kompetensi siswa dalam berorganisasi melalui kegiatan OSIS

8. M eningkatkan semangat keunggulan dan berprestasi dalam lomba Ilmiah, Olah Raga, Kesenian dan Bahasa

9. M eningkatkan profesionalisme guru dan karyawan

3.1.3 S truktur Organisasi

3.1.3.1 Diagram S truktur Organisasi

Gambar 3.1 S truktur Organisasi S MA Negeri 26 Jakarta Staff

SAPRASHUM

KEPALA URUSAN TATA USAHA Staff Akademik Urusan Administrasi Staff Akademik Urusan Umum Wakil Bidang AKADEMIK Staff Akademik Urusan Pendataan KEPALA SEKOLAH Kom ite Sekolah

Wakil Bidang KESISWAAN Wakil Bidang SAPRASHUM Staff Kesiswaan Urusan Disiplin Siswa GURU Murid

Staff Kesiswaan Urusan Administrasi & OSIS Staff Kesiswaan

Urusan Ekstrakurikuler

(5)

3.1.3.2 Tugas dan Wewenang

Berdasarkan struktur organisasi tersebut terdapat tugas pokok, tanggung jawab dan wewenang masing-masing unsur yang terkait didalamnya. Berikut adalah tugas dan wewenang tiap-tiap unsur tersebut :

1. Kepala sekolah

a. Kepala sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efesien

b. Kepala Sekolah selaku manajer, tugasnya meliputi :

o M enyusun perencanaan, mengorganisasi, mengawasi, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengevaluasi kegiatan

o M enentukan kebijakan

o M engadakan rapat dan mengambil keputusan

o M engatur proses belajar mengajar

o M engatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

o M engatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait

c. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi

d. Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :

o Proses belajar mengajar

(6)

o Kegiatan ekstrakurikuler

o Kegiatan ketatausahaan

o Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait

o Sarana dan prasarana

o Kegiatan OSIS dan 7K

e. Kepala Sekolah sebagai pemimpin f. Kepala Sekolah sebagai inovator g. Kepala Sekolah sebagai motivator 2. Komite Sekolah

Bertugas membantu kelancaran proses belajar mengajar dan kegiatan extrakurikuler sekolah.

3. Kepala Urusan Tata Usaha

a. Penanggung jawab pelayanan pendidikan di sekolah

b. M embantu Kepala Sekolah dalam menangani pengaturan kesiswaan, ketenagaan, pemeliharaan gedung, keuangan dan surat menyurat.

4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana dan Humas

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan sebagai berikut:

a. M enyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah b. M elaksanakan pengawasan dalam hal penggunaan dan

(7)

c. M elaksanakan koordinasi pendayagunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

d. M engkoordinasikan pengadaan alat-alat pengajaran e. M empromosikan sekolah

f. M embina hubungan sekolah dengan orang tua dan lembaga-lembaga lain

g. M erencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pelepasan siswa kelas XII

5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

a. M enyusun program pembinaan OSIS

b. M elaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian O SIS c. M embina dan melaksanakan program Keamanan, Kebersihan,

Ketertiban, Kerindangan, Keindahan, Kesehatan dan Kekeluargaan (7K) sekolah

d. M enyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil

e. M erencanakan dan melaksanakan program Penerimaan Siswa Baru

f. M enyusun dan membina kegiatan ekstrakurikuler g. M enindaklanjuti poin pelanggaran siswa

(8)

6. Wakil Kepala Sekolah Bidang Akademik

a. M enyusun program pengajaran, jadwal pelajaran, pembagian tugas guru, jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah dan Ujian Akhir Nasional

b. M engatur jadwal penerimaan buku laporan penilaian hasil belajar (rapor) dan Surat Tanda Tamat Belajar (STTB)

c. M elakukan pengolahan nilai hasil belajar siswa

d. M engkoordinasi kegiatan pendalaman materi dan bimbingan belajar

e. M enyusun jadwal rapat Wakil Kepala Sekolah / Staf f. M enganalisis jurnal kelas

7. Staf Sarana Prasarana dan Humas

Bertugas membantu tugas Wakil Kepala Sekolah bidang Sarana Prasarana dan Humas dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Kepala Sekolah bidang Sarana Prasarana dan Humas. 8. Staf Kesiswaan Urusan Administrasi dan OSIS

Bertugas membantu tugas Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan.

(9)

9. Staf Kesiswaan Urusan Ekstrakurikuler

10. Staf Kesiswaan Urusan Disiplin Siswa

11. Staf Akademik Urusan Pendataan

Bertugas membantu tugas Wakil Kepala Sekolah bidang Akademik dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Kepala Sekolah bidang Akademik.

12. Staf Akademik Urusan Administrasi

13. Staf Akademik Urusan Umum

(10)

14. Guru

a. Guru selaku wali kelas, tugasnya adalah mengelola kelas tanggung jawabnya, sebagai pengawas tentang kemajuan dan kemunduran murid dalam kelas tanggung jawabnya dan membagikan rapor

b. Guru selaku pengajar, tugasnya diantaranya :

o M embuat program pengajaran

o M elaksanakan kegiatan pembalajaran dan ulangan

o M engadakan pengembangan tiap bidang pelajarannya

o M engikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum

c. Guru selaku pemberi bimbingan dan konseling, tugasnya diantaranya :

o M enyusun program bimbingan dan konseling

o M emonitoring pelaksanaan bimbingan dan konseling

o M engkoordinasikan pelaksanaan bimbingan dan konseling 15. M urid

a. M entaati semua peraturan tata tertib yang berlaku di sekolah b. Belajar dengan sungguh-sungguh dan tidak mengganggu

proses belajar-mengajar di kelas

c. M endapatkan beasiswa/penghargaan/sertifikat untuk siswa yang memiliki prestasi yang terbaik di tingkatannya

d. M emenuhi kewajibannya yang berhubungan dengan administrasi

(11)

e. M engikuti kegiatan belajar mengajar dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan

3.2 Sistem yang Sedang Berjalan

Setiap siswa SM A Ngeri 26 jakarta dibekali ilmu komputer, hal tersebut difokuskan sebagai berikut :

1. Untuk siswa kelas X mendapat pelajaran seperti penggunaan Operating System, mengolah dokumen pengolah kata dengan variasi tabel, grafik, gambar, dan diagram serta pelajaran, dengan menggunakan software M sOffice

2. Untuk siswa kelas XI mendapat pelajaran penggunaan perangkat lunak pembuat presentasi

3. Untuk siswa kelas XII mendapat pelajaran penggunaan perangkat lunak pembuat grafis

M ata pelajaran diatas bisa dijadikan sebagai pendukung dalam pemecahan masalah yang saat ini terjadi.

Proses bisnis yang terjadi di SM A Negeri 26 Jakarta akan menghasilkan jasa atau layanan. Proses bisnis yang terjadi melalui beberapa kegiatan seperti promosi, pendaftaran siswa baru, penerimaan siswa baru, proses belajar-mengajar di sekolah dan sebagainya. Pada penelitian ini proses bisnis yang akan di analisis permasalahannya adalah proses mengajar sehari-hari. Kegiatan belajar-mengajar sehari-hari yang dimaksud adalah proses kegiatan-belajar belajar-mengajar yang

(12)

dilakukan pada jam regular dan di dalam kelas melalui tatap muka antara guru dan siswa. Kegiatan belajar-mengajar regular ini dilakukan dengan durasi 45 menit untuk satu shift pelajaran. Proses belajar ini dilakukan selama lima hari dalam satu minggu yaitu senin hingga jumat. Sedangkan untuk hari sabtu hanya ada kegiatan ekstrakurikuler. Dalam kegiatan belajar-mengajar ini proses yang terjadi tidak hanya pemberian materi pelajaran tetapi juga terdapat pelatihan materi, pemberian tugas, pengumpulan tugas, tanya jawab materi dan ulangan harian.

Tabel 3.1 Proses Bisnis dan Aktornya

Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen

Pemberian materi Guru, siswa Fotokopi materi Pemberian catatan Guru, siswa Catatan

Pemberian latihan Guru, siswa Pengumpulan jawaban

latihan

Guru, siswa buku latihan

Pemberian tugas rumah Guru, siswa Pengumpulan jawaban

tugas rumah

Guru, siswa Jawaban, makalah

(13)

Pengumuman jadwal ulangan harian

Guru, siswa Jadwal

Pelaksanaan ulangan harian

Guru, siswa Berkas soal ulangan dan jawaban

Pengumuman jadwal ulangan remedial

Guru, siswa Jadwal

Pelaksanaan ulangan remedial

Guru, siswa Berkas ulangan dan jawaban

Pengumuman jadwal ulangan umum

Guru, siswa Jadwal

Pelaksanaan ulangan umum

Guru, siswa Berkas ulangan dan jawaban

pembuatan jadwal sekolah Bag. kurikulum, guru

berkas jadwal

Pengumuman jadwal sekolah

Guru, siswa lembar jadwal

M asukkan nilai ulangan Guru, kurikulum

(14)

Laporan nilai siswa guru, kurikulum, wali kelas

Transkrip nilai siswa

Pembagian rapor wali kelas, wali murid

Rapor

Tabel 3.1 merupakan proses-proses bisnis yang akan dilakukan oleh guru dan siswa dalam proses regular belajar-mengajar di dalam kelas. Selain itu tabel ini juga menjelaskan dokumen yang dihasilkan atau digunakan dalam proses bisnis.

(15)

st art masuk ke kel as ada tuga s m engum pulkan jawaban jawaban ya m enerim a j awaban m em bahas t ugas m enerangkan m ateri t idak kurang paham be rt anya ya m enjawab pertanyaan perlu dicatat mem beri cat atan ti dak ada d iskusi ada t anya jawab ada lat ihan ada t ugas ada pengum um an catat an m encatat ya t idak t idak t idak t idak t idak m oderator diskusi ya bertanya m enjawab ya

m emb eri soal soal ya menerim a soa l menj awab soal mengum pulkan ja wa ban jawaban men eri ma jawaban mem bahas j awaban lat ihan

m emberi soal ya m encatat soal m emberi pengum uman ya selesai t idak

(16)

Penjelasan DAD :

Proses Kegiatan Belajar M engajar (KBM ) dalam kelas diawali dengan masuknya siswa dan guru ke dalam kelas dan guru mulai menerangkan materi pelarajan. Apabila siswa merasa penjelasan guru kurang jelas atau tidak dimengerti maka siswa dapat bertanya ke guru dan guru akan mencoba menjawab pertanyaan tersebut.

Setelah guru menerangkan materi, guru memberikan catatan ke siswa dan siswa mencatatnya, memberikan topik diskusi untuk didiskusikan bersama oleh semua siswa, melakukan tanya-jawab (guru memberikan pertanyaan ke siswa dan siswa menjawab pertanyaan yang diberikan oleh guru), atau memberikan soal latihan. Soal latihan yang diberikan oleh guru akan dikerjakan oleh siswa dan dikumpulkan jawabannya ke guru. Soal latihan tersebut dibahas supaya siswa tahu penyelesaiannya yang benar dan tepat.

Sebagai catatan, semua KBM dalam kelas ini disesuaikan dengan waktu yang tersedia. Jadi tidak semua kegiatan (memberikan catatan, diskusi, tanya-jawab, dan memberikan latihan) dilakukan dalam satu pertemuan. Kegiatan-kegiatan ini dilakukan sesuai dengan persiapan dan keinginan guru yang melakukan pengayaan ke siswa.

(17)

3.3 Analisis Permasalahan

3.3.1 Analisis Kuesioner dan Wawancara

Untuk mengetahui sejauh mana kesiapan SM A Negeri 26 dalam mempersiapkan penerapan E-learning, maka dilakukan analisa dengan membagikan kuesioner kepada user yaitu 20 guru dari total 54 guru, dan 200 siswa dari total 744 siswa. Berikut ini merupakan analisa kuisioner yang disebarkan kepada 200 orang siswa:

1. Berapa lama Anda biasa belajar diluar jam sekolah dalam sehari ? a. < 1 jam (kurang dari 1 jam) 12.50%

b. 1 jam - 2 jam 48%

c. 2 jam – 3 jam 19.50%

d. > 3 jam (lebih dari 3 jam) 12.50%

e. Tidak sama sekali 7.50%

Gambar 3.3 Diagram hasil kuisioner pertanyaan no.1 untuk siswa

(18)

2. Waktu yang disediakan untuk Kegiatan Belajar M engajar (KBM ) di sekolah sudah digunakan dengan efektif

a. Sangat setuju 5%

b. Setuju 52.50%

c. Tidak setuju 38.50%

d. Sangat tidak setuju 8%

Kesimpulan : siswa setuju kalau waktu belajar mengajar dikelas sudah digunakan dengan efektif

(19)

3. Apakah Anda mampu menyerap keseluruhan materi yang diberikan di kelas?

a. Sangat mampu 3.50%

b. M ampu 62%

c. Tidak mampu 31%

d. Sangat tidak mampu 3.50%

Kesimpulan : siswa mampu menyerap keseluruhan materi yang diberikan dikelas

(20)

4. M enurut Anda, apakah yang menjadi kendala dalam hal pembelajaran di kelas ?

(beri tanda check, jawaban dapat dipilih lebih dari satu) o Waktu belajar yang terbatas 3.3% o Penjelasan guru kurang bisa dipahami 31.8% o Suasana kelas yang kurang kondusif 22.4% o Mood (suasana hati) untuk belajar kurang 33.4%

o Lainnya 9.1%

Kesimpulan : mood (suasana hati) untuk belajar yang kurang dan penjelasan guru yang kurang bisa dipahami menjadi kendala yang paling banyak dirasakan oleh siswa

(21)

5. M enurut Anda, secara umum bagaimana interaksi guru dan siswa yang tercipta pada saat jam pelajaran disekolah ?

a. Sangat baik 2%

b. Baik 65%

c. Kurang baik 29.50%

d. Sangat kurang baik 3.50%

2% 65% 29.50% 3.50% a. Sangat baik b. Baik c. Kurang baik d. Sangat kurang baik

(22)

6. Seberapa seringkah Anda menggunakan komputer dalam seminggu ?

a. Sangat sering 34.50%

b. Sering 37%

c. Jarang 23.50%

d. Tidak pernah 5%

(23)

7. Saya tidak keberatan untuk mengakses internet rata-rata 2 – 3 jam dalam seminggu atas biaya sendiri

a. Sangat setuju 20%

b. Setuju 40%

d. Sangat tidak setuju 12.50%

Kesimpulan : siswa setuju untuk mengakses internet rata-rata 2 sampai 3 jam perminggu atas biaya sendiri

(24)

8. M enurut Anda, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan pendidikan ?

a. Sangat bermanfaat 71.50%

b. Bermanfaat 24.50%

c. Tidak bermanfaat 2.50%

d. Sangat tidak bermanfaat 1.50%

Kesimpulan : siswa beranggapan kalau internet sangat bermanfaat bagi dunia pendidikan

(25)

9. Apakah Anda tertarik belajar dari internet ?

a. Sangat tertarik 51.50%

b. Tertarik 39.50%

c. Tidak tertarik 7.50%

d. Sangat tidak tertarik 1.50%

(26)

10. Apakah Anda merasa kesulitan dalam mendapatkan informasi-informasi mengenai kegiatan yang diadakan sekolah ?

a. Sangat sulit 9.50%

b. Cukup sulit 49%

c. Tidak sulit 38.50%

d. Sangat tidak sulit 3%

Kesimpulan : siswa merasa cukup sulit untuk mendapatkan informasi-informasi mengenai kegiatan yang diadakan sekolah

(27)

11. Apakah Anda tertarik apabila sekolah ini menerapkan E-learning berbasis web ?

a. Sangat tertarik 46%

b. Tertarik 43%

c. Tidak tertarik 9%

d. Sangat tidak tertarik 2%

Kesimpulan : siswa sangat tertarik apabila sekolahnya menerapkan E-learning berbasis web

(28)

12. Apakah Anda bersedia memanfaatkan E-learning berbasis web ?

a. Bersedia 89.50%

b. Tidak bersedia 10.50%

(29)

13. M enurut Anda, apakah E-Learning mampu meningkatkan keinginan anda untuk belajar lebih giat ?

a. Sangat mampu 23.50%

b. M ampu 66%

c. Tidak mampu 8.50%

d. Sangat tidak mampu 2%

Kesimpulan : E-learning mampu meningkatkan keinginan siswa untuk belajar lebih giat

(30)

14. Fitur e-learning yang memadai dapat menyampaikan materi pelajaran digital untuk didownload

a. Sangat setuju 35.50%

b. Setuju 53.50%

Kesimpulan : siswa setuju untuk bisa mendownload materi pelajaran melalui E-learning berbasis web

(31)

15. Fitur e-learning yang memadai menyediakan tempat untuk berinteraksi melalui forum diskusi

b. Setuju 58%

c. Tidak setuju 9%

Kesimpulan : siswa setuju untuk bisa berinteraksi dengan siswa lainnya melalui E-learning berbasis web

(32)

16. Fitur e-learning yang memadai dapat memberikan informasi seperti nilai ulangan dan jadwal pelajaran

b. Setuju 48%

Kesimpulan : siswa setuju untuk bisa melihat informasi jadwal pelajaran dan informasi nilai ulangan melalui E-learning berbasis web

(33)

17. Tampilan layar seperti apa yang menarik menurut Anda ? (tuliskan dalam skala prioritas, 1-2-3-4-5)

[ ] Penuh Teks

[ ] M emiliki animasi-animasi yang menarik [ ] Penuh warna dan gambar

[ ] M emiliki file Video [ ] Disertai suara

Nb. Skala 1 : tertinggi, Skala 5 : terendah.

(34)

Gambar 3.20 Diagram hasil kuisioner pertanyaan no.17 prioritas 2 untuk siswa

(35)

Kesimpulan : tampilan layar dengan animasi menarik adalah yang paling menarik menurut para siswa, sedangkan tampilan layar dengan penuh teks menjadi yang paling tidak disukai.

(36)

18. Keuntungan belajar melalui e-learning akan memungkinkan saya untuk mengulang materi pelajaran sesuai kebutuhan

b. Setuju 63%

c. Tidak setuju 6%

d. Sangat tidak setuju 2.50%

Kesimpulan : siswa setuju bahwa dengan adanya E-learning berbasis web akan memungkinkan mereka untuk mengulang kembali tiap materi pelajaran

(37)

19. M enurut Anda apakah E-Learning berbasis web dapat bermanfaat dan dapat meningkatkan pemahaman anda mengenai materi pelajaran yang disampaikan ?

a. Sangat bermanfaat 29%

b. Bermanfaat 62.50%

c. Tidak bermanfaat 6.50%

d. Sangat tidak bermanfaat 2%

Kesimpulan : siswa beranggapan bahwa E-learning sangat bermanfaat dan dapat meningkatkan pemahaman mereka mengenai materi pelajaran yang disampaikan

(38)

Berikut merupakan analisa kuisioner yang disebarkan kepada 20 orang guru : 1. Apakah Anda memiliki komputer dirumah ?

a. Ya 95%

b. Tidak 5%

Gambar 3.26 Diagram hasil kuisioner pertanyaan No. 1 untuk guru

(39)

2. Apakah Anda memiliki akses internet dirumah ?

a. Ya 50%

b. Tidak 50%

Kesimpulan : guru yang memiliki dan tidak memiliki akses internet sendiri dirumah sama banyaknya

(40)

3. Saya tidak keberatan untuk mengakses internet rata-rata 2 – 3 jam dalam seminggu atas biaya sendiri

a. Sangat setuju 0%

b. Setuju 55%

c. Tidak setuju 40%

Kesimpulan : guru setuju untuk mengakses internet rata-rata 2 sampai 3 jam perminggu atas biaya sendiri

(41)

4. Waktu yang disediakan untuk Kegiatan Belajar M engajar (KBM ) di sekolah dapat digunakan dengan efektif

b. Setuju 65%

c. Tidak setuju 10%

Kesimpulan : siswa setuju kalau waktu belajar mengajar dikelas sudah digunakan dengan efektif

(42)

5. M enurut Anda, apakah yang menjadi kendala dalam hal pembelajaran di kelas ?

(beri tanda check, jawaban dapat dipilih lebih dari satu) o Waktu belajar yang terbatas

o M ateri yang dijelaskan kurang bisa menyentuh semua siswa o Suasana kelas yang kurang kondusif

o Mood (suasana hati) untuk belajar siswa kurang o Lainnya

Kesimpulan : waktu belajar yang terbatas merupakan kendala yang paling banyak dirasakan oleh guru

(43)

6. M enurut Anda, bagaimana interaksi guru dan siswa yang tercipta pada saat anda mengajar dikelas ?

a. Sangat baik 0%

b. Baik 100%

c. Kurang baik 0%

d. Sangat kurang baik 0%

(44)

7. M enurut Anda, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan pendidikan ?

b. Bermanfaat 35%

c. Tidak bermanfaat 0%

Kesimpulan : menurut guru, internet sangat bermanfaat bagi kebutuhan pendidikan

(45)

8. Apakah Anda tertarik untuk bisa memberikan pengajaran melalui internet?

b. Tertarik 65%

Kesimpulan : guru tertarik untuk bisa memberikan pengajaran melalui internet

(46)

9. Apakah Anda tertarik apabila sekolah ini juga menerapkan E-learning berbasis web ?

b. Tertarik 45%

Kesimpulan : guru sangat tertarik apabila sekolah menerapkan E-learning berbasis web

(47)

10. Apakah Anda bersedia memanfaatkan fasilitas E-learning berbasis web ?

a. Bersedia 85%

b. Tidak bersedia 15%

(48)

11. Apakah Anda tertarik untuk bisa berinteraksi melalui forum diluar jam sekolah dengan siswa anda ?

b. Tertarik 70%

Kesimpulan : guru tertarik untuk dapat berinteraksi dengan siswa melalui forum

(49)

12. Apakah Anda tertarik untuk bisa mengirim pesan khusus kepada siswa anda melalui fasilitas E-learning berbasis web ini mengenai prestasi akademis siswa yang bersangkutan ?

b. Tertarik 80%

Kesimpulan : guru tertarik untuk bisa mengirimkan pesan khusus kepada siswa tertentu mengenai prestasi akademis siswa tersebut

(50)

13. Apakah Anda tertarik untuk bisa memberikan tugas melalui fasilitas E-learning berbasis web ?

b. Tertarik 80%

Kesimpulan : guru tertarik untuk bisa memberikan tugas melalui E-learning berbasis web

(51)

14. Apakah Anda tertarik untuk bisa memberikan materi digital yang bisa diakses oleh siswa anda ?

b. Tertarik 85%

Kesimpulan : guru tertarik untuk bisa memberikan materi digital yang bisa diakses oleh siswanya melalui E-learning berbasis web

(52)

15. Apakah Anda tertarik untuk bisa memberikan informasi nilai langsung kepada siswa anda melalui fasilitas E-Learning berbasis web ini ?

b. Tertarik 80%

Kesimpulan : guru tertarik untuk bisa memberikan informasi nilai kepada siswa melaui E-learning berbasis web

(53)

16. Apabila disediakan wadah untuk upload (mengirim file tugas/materi) ke internet agar bisa diakses oleh orang lain), apakah Anda bersedia memanfaatkannya ?

a. Sangat bersedia 10%

b. Bersedia 80%

c. Tidak bersedia 10%

d. Sangat tidak bersedia 0%

Kesimpulan : guru bersedia untuk memanfaatkan fasilitas upload (tugas/materi)

(54)

17. M enurut Anda apakah E-Learning berbasis web ini dapat bermanfaat dalam mendukung kegiatan belajar mengajar ?

b. Bermanfaat 85%

c. Tidak bermanfaat 0%

Kesimpulan : guru beranggapan bahwa E-learning sangat bermanfaat dan dapat mendukung kegiatan belajar mengajar

(55)

Wawancara akan dilakukan dengan salah satu pengajar dan dengan wakil kepala sekolah bidang kurikulum yang juga merangkap sebagai pengajar. Berikut hasil wawancara dengan Bapak Lilik Priyanto, S.Pd yang merupakan guru Ekonomi di SM A Negeri 26 jakarta yang dilakukan pada tanggal 10 April 2008 :

1. M enurut Bapak, bagaimana interaksi antara bapak sebagai guru dan siswa yang bapak ajar dalam proses belajar-mengajar di kelas? (Alasan: ingin mengetahui kondisi belajar-mengajar secara spesifik)

Jawab: menurut saya, interaksi antara guru dan siswa belum tercipta dengan sehat. Saat ini metode yang dipakai adalah masih metode ceramah atau klasikal dan itu belum cukup efektif karena para siswa belum sepenuhnya fokus. Bila saya bandingkan dengan pengajaran yang menggunakan media, seperti komputer, justru hal itu bisa membuat para siswa lebih fokus dan menurut saya lebih efektif.

2. Selama Bapak mengajar, apakah siswa dapat langsung memahami dan mendalami materi dengan cepat? M isalnya, setiap saat Bapak bertanya siswa dapat menjawab dengan baik. (Alasan: ingin mengetahui seberapa efektif dan efisien proses pembelajaran dan mengetahui kondisi yang terjadi selama pembelajaran)

Jawab: tidak. Pada pertemuan pertama untuk satu materi, biasanya siswa tidak bisa langsung memahami. M emang ada beberapa yang bisa langsung paham tetapi hanya sedikit. Biasanya mereka akan bisa memahami pada pertemuan selanjutnya dan setelah diberikan soal-soal latian.

(56)

3. Setiap kali Bapak mengajar, apakah target SKM (Standar Ketuntasan M inimal) bisa dicapai oleh semua siswa ? (Alasan: ingin mengetahui seberapa efektif dan efisien proses pembelajaran)

Jawab: tidak bisa langsung tercapai. Nilai evaluasi hasil belajar siswa diambil dari nilai ulangan. Sedangkan kebanyakan siswa baru bisa mencapai SKM setelah mengikuti remedial atau perulangan ujian (bagi yang nilainya dibawah nilai SKM )

4. Kesulitan apa yang biasanya Bapak hadapi pada saat mengajar? (Alasan: ingin mengetahui masalah yang dihadapi oleh guru pada saat mengajar) Jawab: kesulitan terbesar menurut saya adalah pengontrolan kelas. Jadi bagaimana membuat para siswa paham dengan materi yang saya ajarkan disertai dengan suasana yang kondusif.

5. M enurut Bapak, solusi apa yang kira-kira dapat mengatasi permasalahan-permasalahan tersebut? (Alasan: ingin mengetahui apakah solusi dapat dicapai dengan menerapkan e-learning)

Jawab: dengan sudah terintegrasinya alat bantu ajar berupa komputer pada kelas X (sepuluh), siswa dikelas tersebut menurut saya lebih tertarik untuk belajar. Diharapkan secara bertahap nantinya dengan sudah terintegrasinya komputer diseluruh kelas, sistem pembelajaran nantinya akan diarahkan untuk bisa mengikuti teknologi yang berkembang. Jadi menurut saya, penyediaan alat bantu ajar seperti ini pada tiap kelas akan sangat membantu proses belajar-mengajar.

(57)

6. Apa yang Bapak ketahui tentang e-learning/distance learning (pembelajaran jarak jauh)? (Alasan: ingin mengetahui seberapa dalam pemahaman pihak terkait mengenai konsep e-learning)

Jawab: setahu saya, e-learning adalah merupakan pembelajaran yang menggunakan internet dimana proses belajar dapat dilakukan kapan dan dimana saja.

7. M enurut bapak, apakah e-learning dapat menjadi sebuah solusi tambahan dari permasalahan yang dihadapi oleh para guru dan siswa pada saat proses belajar-mengajar? (Alasan: ingin mengetahui pendapat dari pihak terkait apakah e-learning dapat menjadi solusi dari permasalahan yang dihadapi) Jawab: menurut saya e-learning dapat menjadi solusi permasalahan yang dihadapi guru dan siswa pada saat proses belajar-mengajar. Saat ini guru memang sudah dianjurkan untuk membuat materi pelajaran dalam bentuk file digital seperti presentasi power point ataupun dengan microsoft word. Kedepannya apabila e-learning memang diterapkan, itu juga akan memudahkan guru dan siswa untuk belajar karena mereka hanya tinggal mengakses internet apabila ingin mengulang materi yang sudah diajarkan. 8. Fasilitas-fasilitas apa yang menurut Bapak perlu ada dalam aplikasi

e-learning? (Alasan: ingin mengetahui requirement untuk aplikasi e-learning) Jawab: yang paling pokok menurut saya adalah pemberian materi digital yang bisa diakses oleh guru dan siswa. Lainnya diharapkan aplikasi e-learning juga bisa memudahkan guru untuk memberi tugas kepada siswanya dan nantinya bila memungkinkan ulangan juga bisa diakses melaui

(58)

e-learning. Selain itu, diharapkan ada fasilitas penyampaian informasi kepada siswa dan orang tua.

Dan berikut hasil wawancara dengan Ibu Sri Praptiningsih, S.Pd yang merupakan wakil kepala sekolah bidang kurikulum dan merangkap guru biologi di SM A Negeri 26 jakarta yang dilakukan pada tanggal 10 April 2008: 1. Kurikulum apa yang sedang berjalan disekolah ini?(Alasan: ingin

mengetahui kurikulum yang berjalan disekolah)

Jawab : Kurikulum yang sedang berjalan di sekolah adalah Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP). Didalam kurikulum tersebut ada silabus yang nantinya dijabarkan dalam pengembangkan potensi siswa.

2. Bagaimana penyusunan materi dalam kurikulum tersebut?(Alasan: ingin mengetahui apakah ada pihak-pihak khusus yang merancang materi tahunan) Jawab : Dalam satu semester ada dua standar kompetensi dan dijalankan sesuai dengan target yang disusun oleh masing-masing guru mata pelajaran. Sampai saat ini masih belum ada sistem terpadu yang membantu guru-guru dalam penyusunan materi tahunan

3. Kendala apa saja yang dialami dalam pelaksanaan kurikulum tersebut?(Alasan: ingin mengetahui kendala-kendala yang dialami bidang kurikulum)

(59)

4. Kendala apa saja yang dialami oleh guru dan siswa dalam hal belajar mengajar dikelas?(Alasan: ingin mengetahui kendala-kendala yang dialami bidang kurikulum)

Jawab : Keadaan psikologi dan mental, ternyata mempengaruhi mood dalam proses belajar mengajar. Hal ini membuat kegiatan belajar mengajar yang ada menjadi kurang efektif, karena materi belajar yang telah disiapkan oleh guru terkadang tidak mencapai target. Hal tersebut juga terjadi pada siswa, variasi cara pengajaran sepertinya cukup berpengaruh pada kejenuhan siswa untuk belajar.

5. Bagaimana komunikasi antara guru dan murid yang tercipta?(Alasan: ingin mengetahui komunikasi antara guru dan siswa yang tercipta secara umum) Jawab : Komunikasi yang ada disekolah ini sangat terbatas pada tatap muka dikelas dan saat jam pelajaran berlangsung saja, sehingga tidak ada penambahan waktu yang memungkinkan siswa untuk dapat berkonsultasi dengan guru diluar waktu belajar disekolah.

6. bagaimana pemanfaatan waktu jam belajar disekolah?(Alasan: ingin mengetahui efektifitas pemanfaatan jam belajar)

Jawab : sebenarnya waktu belajar sudah digunakan sebaik-baiknya oleh guru yang mengajar disekolah ini. Namun terkadang ada hal-hal yang dapat menyebabkan materi tidak sesuai dengan jadwal yang telah disusun, sebagai contoh ketika guru sakit belum tentu ada guru pengganti yang mengerti tujuan awal dan target yang ingin dicapai guru tersebut.

(60)

7. Solusi apa yang diharapkan sekolah untuk mengatasi kendala-kendala yang dialami tersebut?(Alasan: ingin mengetahui apakah e-learning bisa menjadi suatu solusi untuk mengatasi kendala-kendala yang dialami)

Jawab : Diharapkan ada suatu solusi yang dapat menunjang kegiatan belajar dan mengajar disekolah.

3.3.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan dari hasil wawancara dan kuesioner yang dibagikan kepada sejumlah siswa dan guru SM A Negeri 26, diketahui permasalahan yang dihadapi mengenai pembelajaran di sekolah dan solusi yang diharapkan guru dan siswa melalui aplikasi e-learning adalah sebagai berikut :

Permasalahan yang dialami bidang kurikulum

1. Kesiapan materi, kerangka materi, dan soal-soal yang akan dipakai dalam kegiatan belajar mengajar selalu terbentur dengan masalah waktu. Hal ini menyangkut kepada kesiapan guru dalam mengajar dan mempersiapkan soal-soal ujian.

2. Komunikasi antar siswa dan guru yang terbatas hanya pada tatap muka dikelas dan saat jam pelajaran berlangsung, membuat siswa sulit untuk bisa berkonsultasi dengan gurunya.

3. Psikologi dan mental yang sedang dialami oleh pengajar maupun murid, ternyata cukup mempengaruhi KBM yang berlangsung, dan hal ini menyebabkan kurang maksimalnya pencapaian target.

(61)

Permasalahan yang dialami oleh guru mata pelajaran

1. Kurangnya waktu yang disediakan di kelas untuk menyampaikan materi sampai siswa benar-benar memahami materi yang diberikan.

2. Terbatasnya waktu berinteraksi yang menyebabkan relasi hubungan antara guru dan murid yang kurang dapat berkembang.

3. Tersendatnya penyampaian materi dikarenakan suasana kelas yang kurang kondusif.

4. Tersendatnya penyampaian materi dikarenakan daya tangkap siswa yang heterogen.

Permasalahan yang dialami oleh murid

1. Penjelasan guru yang kurang bisa dipahami oleh siswa.

2. Relasi hubungan antara guru dan murid yang tidak selalu baik, sehingga berpengaruh dalam mood siswa untuk belajar.

3. Bentuk pengajaran yang membuat jenuh siswa karena hanya berfokus pada tempat yang selalu sama(ruang kelas).

4. Gaya pengajaran yang masih menggunakan cara klasikal(ceramah) membuat siswa kurang focus.

5. Siswa kesulitan untuk memperoleh informasi-informasi mengenai kegiatan sekolah.

6. Banyaknya mata pelajaran yang harus dipelajari tidak sesuai dengan waktu penyampaian materi dikelas yang singkat.

(62)

3.4 Usulan Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi masalah – masalah yang ada dalam pross kegiatan belajar – mengajar SM A Negeri 26 maka diperlukan suatu poses bisnis baru. Proses bisnis baru tersebut dapat didefinisikan untuk mewujudkan tujuan solusi. Beberapa proses bisnis baru berfungsi sebagai pelengkap yang membatu kegiatan – kegiatan lain yang menunjang proses kegiatan belajar – mengajar SM A Negeri 26 Jakarta.

Tabel 3.2 Proses Bisnis Untuk Mewujudkan Tujuan Solusi

No. Tujuan S olusi Proses-proses Bisnis

Baru Untuk Mewujudkan Tujuan

Fungsi dan Informasi Dalam

Proses Bisnis

1. Membantu siswa dalam

memahami pelajaran yang diajarkan.

Siswa yang belajar di sekolah dapat membaca dan mengambil materi pelajaran langsung dari E-learning berbasis web. Siswa juga dapat mengerjakan tugas tanpa terbatas oleh waktu, karena soal dapat diambil kapan saja dan jawaban juga dapat

Melihat materi pelajaran.

Input :

Siswa ingin melihat materi pelajaran. Proses : M embuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, mengambil materi pelajaran, dan menutup

Fungsi : M embaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran. Informasi : M ateri Pelajaran.

(63)

materi pelajaran. Output :

Siswa melihat dan mengambil materi pelajaran. Mengerjakan tugas Input : Siswa ingin mengerjakan tugas. Proses : M elihat tugas,

mengambil tugas, dan mengumpulkan tugas. Output :

Siswa melihat soal tugas dan

mengumpulkan tugas.

Fungsi :

M embaca soal tugas, memahami soal tugas, dan M engerjakan soal tugas.

Informasi :

Soal tugas. diserahkan secepatnya setelah

tugas selesai dikerjakan. Dengan Forum diskusi yang disediakan maka, siswa juga dapat

berdiskusi mengenai hal yang tidak dimengerti dalam pelajaran.

Forum Diskusi

Input :

Siswa ingin berdiskusi di forum diskusi.

Fungsi :

M elihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam

(64)

Proses : M elihat topik, membuat topik,

berdiskusi dalam topik. Output :

Siswa berdiskusi.

topik. Topik seputar materi yang sedang dipelajari dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dan siswa.

Informasi :

M ateri dan jawaban mengenai materi yang telah diajarkan. Private Message : Input : Siswa mendapatkan pesan pribadi dari guru Proses :

Siswa membaca isi pesan pribadi. Output :

Siswa mengetahui isi dari pesan pribadi yang

Fungsi :

M embaca pesan.

Informasi :

(65)

dikirimkan oleh guru.

2. Membantu guru dalam proses

pembelajaran.

Guru dapat menggunakan sarana E-learning berbasis web untuk membantu proses pembelajaran dikelas sebagai bahan acuan. Dan guru juga dapat mengevaluasi perkembangan siswa menggunakan sarana tugas di E-learning berbasis web. Guru dapat berdiskusi dalam berbagai topik dengan para siswa. Guru juga dapat berkomunikasi dengan siswa

Melihat materi pelajaran.

Input :

Guru ingin melihat materi pelajaran. Proses : M embuka materi pelajaran, melihat materi pelajaran, mengambil materi pelajaran, dan menutup materi pelajaran. Output :

Guru melihat dan

Fungsi : M embaca, mengambil, dan memahami materi pelajaran. Informasi : M ateri Pelajaran.

(66)

mengambil materi pelajaran. Memberikan tugas Input : Guru ingin memberikan tugas. Proses : M emberikan tugas. Output : Guru memberikan tugas. Fungsi : M emberikan tugas. Informasi : Soal tugas. dengan menggunakan private

message.

Forum Diskusi

Input :

Guru ingin berdiskusi di forum diskusi. Proses :

M elihat topik, membuat topik,

berdiskusi dalam topik. Output : Guru berdiskusi. Fungsi : M elihat topik, menciptakan topik, berdiskusi dalam topik. Topik seputar materi yang ada dan merupakan sarana komunikasi antara guru dan siswa dan antara siswa dan

(67)

siswa.

Informasi :

M ateri dan jawaban mengenai materi yang telah ditanyakan dan diajarkan. Private Message : Input :

Guru ingin mengirim pesan kepada siswa. Proses :

M enulis pesan, mengirim pesan. Output :

Guru mengirimkan pesan kepada siswa.

Fungsi :

Sarana informasi secar pribadi kepada siswa.

Informasi :

Pesan.

3. Membantu sekolah dalam

penyusunan materi pelajaran.

Administrator dapat

memasukkan pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis beserta bab-bab pelajaran dan

Memasukkan materi pelajaran :

Input :

Administrator ingin memasukkan materi-materi pelajaran dan

Fungsi :

Sebagai pedoman dalam pemberian materi yang oleh guru untuk siswa.

(68)

materi didalam bab pelajaran. pelajaran yang ada sesuai dengan tingkatan akademis. Proses : M emasukkan materi-materi pelajaran, melakukan perubahan dalam materi pelajaran, dan menghapus materi pelajaran melalui fitur yang disediakan didalam E-learning berbasis web. Output : Administrator memasukkan materi pelajaran sesuai dengan tingkatan akademis.

M ateri-materi pelajaran.

4. Membantu sekolah dalam

pemberitahuan pengumuman.

Administrator memasukkan pengumuman yang ditujukan

Memasukkan pengumuman : Input : Administrator ingin Fungsi : M emasukkan pengumuman yang ditujukan kepada

(69)

untuk siswa maupun guru oleh yayasan atau pihak sekolah.

memasukkan pengumuman yang dikeluarkan pihak sekolah. Proses : M emasukkan, memperbaiki, atau menghapus pengumuman. Output : Administrator memasukkan pengumuman yang dikeluarkan sekolah.

semua siswa atau semua guru yang ada di SM A Negeri 26.

Informasi :

Pengumuman yang dikeluarkan pihak yayasan atau pihak sekolah.

(70)

3.4.1 Perancangan S truktur Menu Pada S olusi

(71)

Gambar 3.44 S tate Transition Diagram Login

Gambar 3.45 S tate Transition Diagram Ubah Pin

(72)

Gambar 3.47 S tate Transition Diagram Download

(73)

Gambar 3.49 S tate Transition Diagram Pesan – Siswa

Gambar 3.50 S tate Transition Diagram Materi – Siswa

(74)

Gambar 3.52 S tate Transition Diagram Data – Siswa

(75)

Gambar 3.54 S tate Transition Diagram topik – siswa

Gambar 3.55 S tate Transition Diagram lihat detail forum – siswa

(76)

(77)

Materi - guru Lihat materi

Tambah materi

Lihat jawaban ____Klik link lihat jawaban____ (tampilkan halaman lihat jawaban) ____Klik link lihat materi____

(tampilkan halaman lihat materi)

____Klik link tambah materi____ (tampilkan halaman tambah materi)

Gambar 3.58 S tate Transition Diagram Materi – Guru

Gambar 3.59 S tate Transition Diagram Materi Detail – Guru

(78)

Gambar 3.61 S tate Transition Diagram Lihat Jawaban – Guru

Gambar 3.62 S tate Transition Diagram Nilai – Guru

(79)

Gambar 3.64 S tate Transition Diagram Edit nilai – guru

Gambar 3.65 S tate Transition Diagram Pesan – Guru

(80)

Gambar 3.67 S tate Transition Diagram Data – Guru

(81)

Gambar 3.69 S tate Transition Diagram topik – guru

Gambar 3.70 S tate Transition Diagram lihat detail forum – guru

(82)

Gambar 3.72 S tate Transition Diagram Halaman Utama – Admin

(83)

Gambar 3.74 S tate Transition Diagram Lihat Kelas – Admin

Gambar 3.75 S tate Transition Diagram Edit Kelas – Admin

(84)

Cari kelas

Kelas X

Kelas XI

Kelas XII

Semua kelas ____Klik link kelas X____

(tampilkan halaman data kelas X)

____Klik link kelas XI____ (tampilkan halaman data kelas XI)

____Klik link kelas XII ____ (tampilkan halaman data kelas XII)

____Klik link semua kelas____ (tampilkan halaman data semua kelas)

Gambar 3.77 S tate Transition Diagram Cari Kelas – Admin

(85)

Gambar 3.79 S tate Transition Diagram Lihat Data Siswa - Admin

Gambar 3.80 S tate Transition Diagram Tambah Data S iswa – Admin

(86)

Gambar 3.82 S tate Transition Diagram Lihat Data Guru - Admin

Gambar 3.83 S tate Transition Diagram Tambah Data Guru – Admin

(87)

Gambar 3.85 S tate Transition Diagram Jadwal – Admin

Gambar 3.86 S tate Transition Diagram Tambah Jadwal – Admin

(88)

Gambar 3.88 S tate Transition Diagram Tambah Materi – Admin

(89)

Gambar 3.90 S tate Transition Diagram Tambah Pengumuman - Admin

Gambar 3.91 S tate Transition Diagram forum – Admin

(90)

3.4.2 Perancangan Layar Pada S olusi

3.4.2.1 Perancangan Layar Untuk Siswa

Dari perancangan aplikasi yang telah dilakukan, dihasilkan rancangan layar yang akan digunakan sebagai acuan dalam pengembangan aplikasi e-learning berbasis web sebagai berikut :

Gambar 3.93 Rancangan Layar Untuk Halaman Login

Layar ini adalah layar awal yang pertama kali akan muncul ketika website ini diakses oleh user. Lambang dan nama institusi diletakkan di bagian banner. Dibagian tengah terdapat textbox untuk memasukkan username serta password dan terdapat tombol submit untuk pengecekan password agar dapat masuk ke halaman berikutnya. Dibagian footer terdapat hak cipta E-learning berbasis web SM A Negeri 26 Jakarta. BANNER LOGO Picture Login area ID Login Passwod Status

Forget Password, click here

Copyrighted @ 2008 SMA Negeri 26 Jakarta

(91)

Gambar 3.94 Rancangan Layar Untuk Halaman Forget Password Login

Layar ini muncul ketika user mengklik link “forget password” pada layar login. Layar ini untuk membantu user apabila user lupa password untuk mengakses aplikasi ini. Untuk mendapatkan kembali password aksesnya, user perlu mengisi form yang ada di layar ini dan klik tombol “reset password”. Pada halaman ini terdapat field untuk mengisi ID Login, Email, Status dan terdapat tombol reset password untuk mendapatkan password yang baru.

BANNER LOGO Picture Forget Password ID Login Email Status

(92)

Gambar 3.95 Rancangan Layar Home Siswa

Ketika inputan password serta username cocok dan statusnya adalah siswa, maka akan dilanjutkan ke halaman siswa utama. Di halaman ini terdapat pilihan menu di sebelah kiri tedapat pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Di bagian atas juga terdapat pilihan menu home, dan logout. Di layar tengah ditampilkan frame history login untuk melihat record kapan terakhir kali user login, daftar pelajaran untuk melihat pelajaran apa saja yang akan ditempuh dan private message dan news center untuk melihat apakah ada pesan khusus dari guru atau pengumuman-pengumuman yang diterbitkan sekolah. BANNER LOGO Menu Panel

JADWAL MATERI FORUM DATA PRIBADI NILAI Learning Panel UBAH PIN DOWNLOAD

Hari ini : home | logout

History Login xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx

Daftar Pelaj aran

xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx Private Message & News

x x xx xx xx xx xx x x x xx xx xx xx xx xx xx x x xx xx xx xx xx

x x xx xx xx xx xx xx x x x xx xx xx xx xx xx xx Ju du l News Tan g g al Po st Tip e

(93)

Gambar 3.96 Rancangan Layar S iswa Menu Jadwal Pelajaran

Ketika user memilih pilihan dari button jadwal, maka akan muncul halaman ini. Dihalaman ini akan ditampilkan semua pilihan pelajaran yang dipelajari siswa dan siswa dapat memilih ke pelajaran mana siswa akan masuk. Sama seperti halaman siswa utama, dihalaman ini terdapat plihan menu di samping kiri yang ada di layar seperti pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Dan dibagian atas terdapat pilihan menu home, dan logout.

BANNER LOGO

Menu Panel

Jadwal Pelaj aran >>

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Jadwal > Jadwal Pelajaran

xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx UBAH PIN DOWNLOAD

(94)

Gambar 3.97 Rancangan Layar S iswa Menu Materi Pelajaran

Ketika user memilih menu materi pada menu panel maka akan keluar materi pelajaran apa saja yang ada di kelas siswa tersebut. Dihalaman ini akan ditampilkan nama mata pelajaran yang diajarkan dan terdapat link materi untuk masuk ke materi utama. Sama seperti halaman siswa utama, dihalaman ini terdapat plihan menu di samping kiri yang ada di layar seperti pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Dan dibagian atas terdapat pilihan menu home, dan logout.

BANNER LOGO Menu Panel Lihat Materi >>

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Materi > Lihat Materi

xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

UBAH PIN DOWNLOAD

(95)

Gambar 3.98 Rancangan Layar S iswa Lihat Materi Pelajaran

Layar ini muncul jika pada layar menu materi, siswa mengklik salah satu mata pelajaran yang tersedia. Pada layar ini, siswa dapat memilih materi mana yang ingin dilihat atau didownload. Pada layar ini terdapat informasi tentang materi apa saja yang ada pada pelajaran tersebut.

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Materi > Lihat Materi

xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx

UBAH PIN DOWNLOAD

(96)

Gambar 3.99 Rancangan Layar S iswa Lihat Materi Detail

Halaman ini merupakan link dari lihat materi, jika siswa memilih link materi yang ada di lihat materi maka akan langsung masuk ke halaman ini. Di halaman ini terdapat informasi tentang materi utama dan materi pendukung yang dapat di download oleh siswa, dan juga terdapat deadline materi untuk batas akhir pengumpulan jawaban. Di halaman ini juga terdapat tombol untuk upload file jawaban. BANNER LOGO Menu Panel Lihat Materi >>

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Materi > Lihat Detail Materi

Judul Materi : xxxxxxx Materi Utama : download Materi Tambahan : download Link Pendukung 1 : xxxxxxxx Link Pendukung 2 : xxxxxxxx Soal Materi : download Deadline Materi : xxxxxxxx UBAH PIN

DOWNLOAD

JADWAL

(97)

Gambar 3.100 Rancangan Layar S iswa Upload Jawaban Tugas

Halaman ini merupakan link dari halaman lihat detail materi. Pada halaman ini siswa dapat mencari file yang akan di upload dengan menekan tombol browse dan setelah file didapatkan maka siswa dapat menguploadnya dengan menekan tombol upload. Selain itu siswa juga dapat memasukan pesan tambahan yang dapat di dikirimkan ke guru yang bersangkutan. Setelah itu ada tombol submit untuk mengirim file tersebut.

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Materi > Upload Tugas File :

Pesan Tabahan :

UBAH PIN

DOWNLOAD

Browse.. Upload

(98)

Gambar 3.101 Rancangan Layar S iswa Lihat Nilai

Pada Halaman ini siswa dapat melihat nila yang dia peroleh untuk masing – masing pelajaran. Dihalaman ini terdapat nama mata pelajaran yang dia peroleh dan kemudian terdapat link di setiap pelajaran untuk dapat melihat detail nilai yang diperoleh. Dihalaman ini terdapat pilihan menu di samping kiri yang ada di layar seperti pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Dan dibagian atas terdapat pilihan menu home, dan logout.

BANNER LOGO Menu Panel Lihat Nilai >>

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Nilai > Lihat Nilai

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx UBAH PIN DOWNLOAD

(99)

Gambar 3.102 Rancangan Layar S iswa Lihat Nilai Detail

Halaman ini merupakan link dari halaman lihat nilai. Dihalaman ini siswa dapat melihat nilai secar keseluruhan yang dia peroleh, mulai dari nilai harian sampai dengan nilai akhir. Dihalaman ini terdapat plihan menu di samping kiri yang ada di layar seperti pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Dan dibagian atas terdapat pilihan menu home, dan logout.

BANNER LOGO Menu Panel Lihat Nilai >>

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Nilai > Lihat Nilai

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx ID Siswa : xxxxxxxxxx Nama Pelaj aran : xxxxxxxxxx Nilai Harian 1 : xxxxxxxxxx Nilai Harian 2 : xxxxxxxxxx Nilai Harian 3 : xxxxxxxxxx Nilai UTS : xxxxxxxxxx Nilai UAS : xxxxxxxxxx Nilai Akhir : xxxxxxxxxx UBAH PIN DOWNLOAD

(100)

Gambar 3.103 Rancangan Layar S iswa Lihat Data Pribadi BANNER LOGO Menu Panel

Lihat Data Pribadi >>

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA P RIBADI

Data Pribadi > Lihat Data Pribadi

Data Lengkap Siswa : xxxxxxxxx ID Siswa : xxxxxxxxxxxx

ID Kelas : xxxxxxxxxxxx ID Orang Tua / Wali : xxxxxxxxxxxx Nama Lengkap : xxxxxxxxxxxx Em ail : Alamat Lengkap : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Telepon : Kota : xxxxxxxxxxxx Kode Pos : xxxxxxxxxxxx Negara : xxxxxxxxxxxx Agama : xxxxxxxxxxxx Tem pat Tanggal Lahir: xxxxxxxxxxxx Terakhir Login : xxxxxxxxxxxx Terakhir Logout : xxxxxxxxxxxx IP Login : xxxxxxxxxxxx Profile Update : xxxxxxxxxxxx

Data Lengkap Orang Tua : xxxxxxxxx ID Orang Tua : xxxxxxxxxxxx

Nama Ayah : xxxxxxxxxxxx Pekerj aan Ay ah : xxxxxxxxxxxx Nama Ibu : xxxxxxxxxxxx Pekerj aan Ibu : xxxxxxxxxxxx Alamat : xxxxxxxxxxxx Telepon : xxxxxxxxxxxx Kota : xxxxxxxxxxxx Kode Pos : xxxxxxxxxxxx Negara : xxxxxxxxxxxx UBAH PIN DOWNLOAD

(101)

Pada halaman ini siswa dapat melihat informasi tentang data pribadi dan data orang tuanya, selain itu siswa juga dapat mengupdate alamat email dan nomor telepon jika sewaktu – waktu ada perubahan.

Gambar 3.104 Rancangan Layar S iswa Menu Forum

Pada halaman ini siswa dapat melihat forum pelajaran yang ada di kelas mereka masing- masing. untuk masuk ke pelajaran tertentu siswa harus menekan link nama pelajaran untuk masuk ke forum pelajaran tersebut. selain itu terdapat juga tombol untuk masuk kedalam forum mata pelajaran tersebut.

BANNER LOGO Menu Panel Lihat Forum >>

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Forum > Lihat Forum

xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx UBAH PIN DOWNLOAD

(102)

Gambar 3.105 Rancangan Layar S iswa Lihat Topik Forum

Halaman ini merupakan link dari halaman lihat forum. Jika siswa memilih forum mata pelajaran tertentu maka akan masuk ke dalam forum mata pelajaran tersebut, dihalaman ini siswa akan mendapatkan informasi tentang topik – topik yang ada dan siapa yang memposting topik tersebut, dan terdapat juga button reply untuk mereply topik tersebut. Dihalaman ini terdapat pilihan menu di samping kiri yang ada di layar seperti pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Dan dibagian atas terdapat pilihan menu home, dan logout.

Copyrighted @ 2008 SMA Negeri 26 Jakarta MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Forum > Lihat Forum

xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxx UBAH PIN DOWNLOAD

(103)

Gambar 3.106 Rancangan Layar S iswa Lihat Detail Forum

Halaman ini merupakan halaman untuk membaca topik forum yang ada, dihalaman ini terdapat informasi tentang apa saja yang ada di dalam topik tersebut dan siapa saja yang mengirimkannya. Dari halaman ini siswa dapat mereply topik tersebut. Dihalaman ini terdapat pilihan menu di samping kiri yang ada di layar seperti pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Dan dibagian atas terdapat pilihan menu home, dan logout.

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Forum > Baca Forum xxxxxxx

xxxxxxxx

UBAH PIN DOWNLOAD

xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(104)

Gambar 3.107 Rancangan Layar S iswa Reply Topik

Halaman ini merupakan halaman untuk siswa menulis isi reply yang akan di kirim ke topik tersebut. terdapat textbox dan button untuk mengirim reply tersebut. Dihalaman ini terdapat plihan menu di samping kiri yang ada di layar seperti pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Dan dibagian atas terdapat pilihan menu home, dan logout.

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Forum > Reply Topik

xxxxxxxx xxxxxxxxxxx

Isi Reply :

UBAH PIN DOWNLOAD

(105)

Gambar 3.108 Rancangan Layar S iswa Ubah PIN

Halaman ini merupakan halaman untuk mengganti PIN standar yang didapatkan dengan PIN baru sesuai dengan kemauan user. Dihalaman ini terdapat textbox untuk memasukan PIN lama dan terdapat juga textbox untuk memasukan PIN baru dan tombol submit untuk merubahnya. Dihalaman ini terdapat pilihan menu di samping kiri yang ada di layar seperti pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Dan dibagian atas terdapat pilihan menu home, dan logout.

BANNER LOGO Menu Panel Ubah PIN >>

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Ubah PIN > Ubah PIN Masukan Password Lama :

Masukan Password Baru : Masukan Kembali Password Baru :

UBAH PIN

DOWNLOAD

(106)

Gambar 3.109 Rancangan Layar S iswa Download File

Halaman ini untuk mendownload file yang telah di posting oleh admin. Dihalaman ini terdapat informasi tentang judul file, keterangan file dan tanggal file tersebut di kirim. Dihalaman ini terdapat pilihan menu di samping kiri yang ada di layar seperti pilihan jadwal, materi, nilai, data pribadi, forum, ubah pin dan download. Dan dibagian atas terdapat pilihan menu home, dan logout.

BANNER LOGO Menu Panel Link Download >>

MATERI

JADWAL

FORUM

NILAI

DATA PRIBADI

Download > Link Download

xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx UBAH PIN DOWNLOAD

(107)

Gambar 3.110 Rancangan Layar S iswa Lihat Pengumuman Detail

Layar ini ditampilkan ketika siswa mengklik salah satu link pengumuman yang ada di layar siswa home. Pada layar ini ditampilkan detail dari pengumuman tersebut. BANNER LOGO Menu Panel

JADWAL MATERI FORUM DATA PRIBADI NILAI Learning Panel JUDUL : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ISI : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx TANGGAL POST : xxxxxxxxxxxx kembali UBAH PIN DOWNLOAD