PEMERINTAH PROVINSI PAPUA BARAT

(1)

DI D IN N AS A S K K OM O MU UN NI IK K AS A SI I D D AN A N I IN NF FO OR RM MA AT TI IK K A, A , S ST TA AT TI IS ST TI IK K D D AN A N PE P ER RS S A A N N DI D IA AN N

PE P EM ME ER RI IN NT TA AH H P PR RO OV V IN I NS SI I PA P AP PU UA A B BA AR RA AT T

PEMERINTAH PROVINSI PAPUA BARAT

(2)

2019 PANDUAN MODUL CMS WORDPRESS DI LINGKUNGAN PEMPROV PAPUA BARAT

PANDUAN CMS WORDPRESS

PENDAHULUAN

Manual Ebook ini dibuat sebagai panduan pelatihan bagi administrator yang akan mengelola website publikasi sebagai media public relation untuk kepentingan di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Fakfak.

LOGIN KE WORDPRESS

Untuk masuk ke bagian admin site ketikkan URL alamat website-nya dan tambahkan

“/wp-admin” misalnya “https://fakfakkab.go.id/wp-admin/“ kemudian klik login atau tekan enter, kemudian akan muncul halaman login admin.

Gambar Login form Wordpress

www.fakfakkab.go.id

Silahkan isi :

Username : user admin anda Password : password adminanda

(3)

MENU DASHBOARD

Selanjutnya anda akan masuk ke halaman CMS dashboard wordpress.

Gambar Menu Dashboard

MENU POSTS

Posts, menu untuk mengedit konten yang telahdibuat.

Gambar Daftar posting (konten) yang telah dibuat

(4)

Add New, menu untuk membuat kontenbaru.

Untuk posting artikel, maka Anda cukup mengakses menu Posts > Add New pada dashboard WordPress Anda.

Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman posting artikel. Perhatikan screenshot berikut untuk lebih jelasnya:

Setelah selesai, Anda dapat posting tulisan tersebut secara langsung atau memasukkannya ke kategori khusus. Jika belum membuat kategori, maka Anda dapat membuatnya saat posting. Perhatikan screenshot berikut:

Selanjutnya, klik Publish untuk melakukan posting.

(5)

Categories, menu untuk menambah dan mengatur kategori darikonten.

Untuk menciptakan kategori baru di WordPress, Silahkan Anda masuk ke menu Post » Categories pada halaman admin wordpress Anda.

Setelah Anda membuka menu tersebut maka Anda akan di tunjukkan halaman untuk membuat kategori. Di sisi kiri halaman Anda akan melihat tab yang dimana Anda bisa membuat kategori baru. Isi nama kategori, slug (sebagai URL kategori) dan setelah itu klik tombol Add New Category. Pada tutorial ini saya akan membuat kategori baru bernama WordPress.

Cukup dengan melakukan langkah diatas Anda sekarang sudah bisa membuat kategori baru dan kategori pertama Anda sudah siap. Sekarang, saya akan menunjukkan kepada Anda cara untuk membuat sub-kategori dari kategori utama “WordPress” yaitu “Plugins“.

Isi nama dan slug dengan plugins seperti Anda membuat kategori utama seperti contoh diatas.

Bedanya untuk membuat sub kategori adalah dengan memilih WordPress pada menu scrolbar dibagian parent, Anda pilih “WordPress” karena Kategori “Plugins” akan saya jadikan sebagai Sub Kategori dari Kategori “WordPress“. Kemudian, tekan Add New Category lagi untuk menyimpan sub-kategori baru.

(6)

CARA MENGGUNAKAN KATEGORI

Setelah Anda selesai mengatur struktur kategori yang Anda inginkan, Anda dapat menambahkan posting ke kategori tersebut. Ada dua cara yang dapat Anda lakukan untuk menambahkan postingan ke kategori ini.

Yang pertama adalah dengan membuka postingan yang sudah Anda buat (atau membuat postingan yang baru) dan memilih kotak centang di kategori yang ingin Anda tetapkan.

Dibawah pilihan kategori seperti gambar dibawah ini juga terdapat link untuk membuat kategori baru, Anda juga bisa membuat sub kategori melalui link Add New Categorytersebut.

(7)

Cara kedua adalah dengan “bulk Actions” ke kategori. Untuk melakukan ini, Silahkan masuk ke Post » All Post. Berikutnya, pilih artikel yang ingin Anda tambahkan ke kategori, klik pada tab Bulk Actions, pilih Edit dan tekan tombol Apply.

Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat daftar postingan Anda terdapat di kategori mana saja.

(8)

MENU MEDIA

Library, menu untuk manajemen gambar, video, maupun file suara yang telah diupload pada situs.

Gambar Manajemen Library menu Media

Add New, menambah media baru pada situs untukdikelola.

Gambar Menu Add New Media

(9)

MENU PAGES

Pages, menu untuk mengatur halaman statis pada situs. Halaman ini berbeda dengan posting. Posting biasanya akan muncul secarra berurutan setiap anda melakukan penambahan, sedangkan Pages biasanya merupakan halaman tunggal yang dimunculkan dengan menggunakan menu-menuwebsite.

Gambar Manajemen Pages untuk halaman statis Add New, menu untuk menambah pagebaru.

Gambar Form Add New Pages

(10)

Kotak isian pertama digunakan untuk menulis judul page. Nama judul ini juga yang akan dijadikan sebagai nama menu pada website untuk menuju page tersebut jika menu tersebutdiklik.

PageAttributes

Parent,mengaturapakahpagetersebuttampilsebagaimainpageatausebagaisubpage Order, untukmemberikanurutanmenu. Biasanyamenu-menupagesyang telah

dibuat diurutkan otomatis secara alfabetis. Namun anda bisa mengatur urutan tersebut dengan memberikan nomor urut pada menu-menutersebut.

(bagian yang lain sama dengan bagian pada penambahan posting)

MENU COMMENTS

Menu untuk mengatur komentar-komentar pada pada situs (fungsi menu ini tidak digunakan karena user tidak diijinkan untuk member komentar).

MENU APPEARANCE

Menu untuk mengatur tampilan front site. Biasanya sebagian menu-menu yang terdapat pada bagian ini tergantung pada theme yang digunakan. Ada beberapa theme (template) yang akan menyediakan menu untuk mengatur beberapa bagian pada theme tersebut.

Theme, bagian untuk memilih theme yang anda gunakan. Dibagian ini dimunculkan theme yang telah tersedia padasitus.

Gambar Manajemen tema situs

Untuk mengganti template dengan theme yang anda inginkan, cukup klik pada

(11)

thumbnail atau link nama theme tersebut, maka akan muncul window preview theme tersebut. Klik tulisan Activate “nama_theme” yang ada di sudut kanan atas window jika anda ingin menggunakan theme yangbaru.

Widgets, bagian untuk mengatur widget. Widget merupakan fitur atau komponen- komponen yang bisa ditambahkan pada wordpress CMS sehingga membuat website menjadi lebih menarik dan powerful, misalnya kalender, recent posts, dan lain-lain (fungsi menu ini sengaja dinonaktifkan untuk mendukung tema default).

Gambar Manajemen

Widgets

Menu, digunakan untuk membuat menu dan mengatur menu pada website 1. Pilih menu Appearance > Menus

2. Untuk membuat menu baru silakan isi nama menu pada kolom Menu Name, pada contoh ini kami menggunakan nama Menu Pertama, kemudian klik tombol Create Menu.

(12)

3. Tentukan lokasi menu Anda dimana akan ditampilkan. Untuk lokasi menu terdapat tiga pilihan yaitu primary, secondary, dan social. Lokasi dan nama biasanya tidak sama untuk setiap template.

4. Pada bagian Pages, silakan centang halaman yang ingin ditambahkan pada menu yang akan dibuat, kemudian tekan tombol Add to Menu.

(13)

5. Setelah halaman ditambahkan ke menu, pilih lokasi menu yang ingin Anda tampilkan, pada contoh ini kami memilih lokasi Primary, kemudian tekan tombol Save Menu.

Untuk melihat perubahan, silakan akses website Anda. Tampilannya kurang lebih akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

(14)

b. Urutkan Menu

Setelah Anda selesai membuat menu, pastikan urutannya sesuai dengan yang Anda inginkan. Jika belum sesuai dapat dilakukan pengaturan dengan cara menggeser menu ke lokasi yang diinginkan, kemudian klik tombol Save Changes.

c. Buat Sub Menu atau Menu Drop-Down

(15)

Sub menu adalah menu yang memiliki menu di bagian dalamnya, terdiri dari menu parent dan child. Sub menu akan muncul ketika mouse diarahkan ke menu utama.

Membuat sub menu memungkinkan website Anda memiliki struktur menu yang baik.

Untuk membuatnya sama seperti ketika Anda mengurutkan lokasi menu. Silakan tarik ke lokasi dimana Anda ingin menempatkannya. Kemudian klik tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan.

Untuk membuat sub menu, disarankan maksimal tiga, jika Anda ingin menambahkan banyak menu, Anda dapat membuat mega menu, Anda hanya perlu menginstal plugin Max Mega Menu.

(16)

d. Tambahkan Kategori ke Menu

Selain menambahkan sub menu, Anda juga dapat menambahkan kategori ke menu yang dibuat. Sebagai contoh, untuk blog Niagahoster terdapat beberapa kategori seperti Development, Marketing, dan Design, silakan disesuaikan dengan kategori dari website Anda.

Berikut cara membuat menu di WordPress dengan menambahkan kategori:

1. Masih pada menu menu Apearance > Menus

2. Klik Categories > View All, kemudian centang kategori yang ingin Anda tambahkan ke sub menu.

(17)

3. Tarik kategori pada bagian bawah menu yang ingin dijadikan sebagai menu utama, pada contoh ini adalah menu Blog. Setelah itu silakan simpan perubahan dengan menekan tombol Save Menu.

Pada langkah ini proses menambahkan kategori pada menu sudah berhasil, untuk tampilannya akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

e. Tambahkan Tautan di Menu Navigasi

Ada beberapa pilihan cara membuat menu di WordPress, selain menambahkan kategori di menu, Anda juga dapat menambahkan tautan di menu navigasi. Sebagai contoh, mungkin Anda ingin menambahkan tautan ke sosial media atau tautan lainnya.

(18)

1. Untuk menambahkannya silakan pilih menu Custom Links, masukkan tautan Anda pada form URL dan nama menu Pada form Link Text. Setelah itu klik tombol Add to Menu.

Catatan: Pastikan untuk tautan diawali dengan http:// atau https://, sesuai dengan tautan Anda.

2. Kemudian letakkan tautan kustom Anda pada menu yang Anda inginkan dengan cara ditarik, kemudian tekan tombol Save Menu untuk menyimpan perubahan.

(19)

f. Edit Menu

Biasanya untuk menu dari kategori, akan mengikuti nama dari kategori tersebut, pada contoh ini adalah kategori Design.

Untuk mengubahnya silakan klik pada logo segitiga dari kategori menu yang ingin diubah, kemudian pada bagian Navigation Label silakan ubah sesuai dengan nama yang Anda inginkan. Jangan lupa simpan perubahan dengan menekan tombol Save Menu.

g. Hapus Menu

Anda dapat menghapus menu dengan cara yang sama ketika Anda ingin mengedit menu.

Silakan pilih salah satu menu yang ingin Anda hapus, kemudian klik Remove. Kemudian klik tombol Save Menu untuk menyimpan perubahan.

h. Pahami Lokasi Menu

Menu navigasi adalah salah satu fitur yang dimiliki oleh WordPress. Untuk mengubah dan melakukan pengaturan menu tentunya Anda harus memiliki akses ke dashboard WordPress. Tampilan dari menu tergantung dari template yang digunakan, sehingga untuk setiap template memiliki tampilan menu yang tidak sama.

(20)

1. Sebagai contoh ketika Anda ingin menambahkan menu baru dengan memilih Appearance > Menus > create a new menu.

2. Masukkan nama menu baru, pada contoh ini Menu Kedua, kemudian klik tombol Create Menu.

(21)

3. Setelah itu pilih bagian menu yang ingin ditambahkan, misalnya Anda ingin membuat menu berupa tautan ke artikel yang paling banyak dibaca. Silakan klik Posts > View All >

centang artikel pilihan > Klik Add to Menu.

4. Supaya menu berada di bagian bawah menu pertama, silakan centang Secondarydan klik Save Menu.

5. Karena nama menu akan menyesuaikan dengan judul artikel, silakan edit supaya namanya lebih singkat.

(22)

6. Berikut adalah tampilan menu kedua yang akan mengarah ke artikel.

Setelah menyelesaikan langkah ini, tentu Anda akan memahami penempatan dari menu yang akan ditambahkan.

(23)

MENU PLUGINS

Plugin merupakan komponen tambahan pada wordpress yang berguna untuk menambah fitur wordpress sehingga lebih powerful. Sebagian plugin juga menyertakan widget sehingga bisa terlihat pada front site wordpress. Untuk menambah plugin pada wordpress, terlebih dahulu menginstalnya pada wordpress tersebut.

Gambar Manajemen Plugins

Add New, selain dengan cara menambahkan secara langsung pada folder website, anda juga bisa menambahkan plugin melalui dashboard melalui menu ini. Klik tombol

“Browse” untuk mencari plugin yang disimpan sebagai file .zip yang ingin anda instal, kemudian klik tombol “InstallNow”.

Gambar Form Add New Plugins

(24)

MENU USERS

Users, bagian yang menunjukkan daftaruser

Gambar Manajemen Users

Add New, menu untuk menambah userbaru.

Gambar Form Add New Users

(25)

Your Profile, menu untuk mengatur profiladmin.

Gambar Pengaturan profil Administrator

MENU SETTINGS

General, menu untuk pengaturan umumsitus.

Gambar Pengaturan umum situs

(26)

Site Title, nama situs yang juga akan terlihat pada title barbrowser.

Tagline, kalimat slogan dari situs.

Wordpress address (URL), URL dari websitewordpress.

Site address (URL), URL lain dari website. Meskipun URL ini digunakan namun isi yang ditampilkannya adalah isi yang berasal dari Wordpresss address.

Email address, alamat emailadmin.

Membership, bagian untuk memilih apakah memperbolehkan pendaftaran user atau tidak.

New user default rule, rule standart dari user yang baruterdaftar.

Time Zone, zona waktu darisitus.

Date format, format tanggal yang digunakan padasitus.

Time format, format waktu yang digunakan padasitus.

Week starts On, mengatur hari awal dalamseminggu.

Writing, menu untuk pengaturan penulisan konten padawordpress.

Gambar Pengaturan penulisan konten

(27)

Reading, menu untuk mengatur konten yang akan dibaca user pada front site wordpress.

Gambar Pengaturan pembacaan posting

Permalink, menu untuk mengatur permanenlink.

Gambar Pengaturan permanen link