BUPATI PATI. n: n r {_I:11 1\_ lai "r. i'r't n it: -t-llt\-{..t L;$-:l-l'r DL,t- -1,ti l'.-1 i t. 1\lix{i_iR" 1 'f,'\hi_ji.l Ac05.1.F.

7-

&{,:riirni:arg

i'.fr:ngriigai

BUPATI PATI

n: n r {_I:11 1\_ lai "r. i'r'T n iT:

-t-llt\-{..t L;$-:l-l'r DL,t- ^-1 ,ti ^l'.-1 i t

1\lix{i_iR" 1 'f,'\Hi_ji.l

_Ac05 .1.F.]JT"'thl{i

J,,TD11,'Ai, F ETE,}JSI A-RSIP

KE.I'IA]{G,+;

FI.IF"A;'i

FAII

ba3*r,* :;:-lfuE: ltt*$d*3'aguslakae arsip s€e*ra efbkgif clan efisii:n d;:ii::*

j-'reieksana;ln urt:llryr pcrxenntaiaa;: clan pemirarrgunan

s*'&:

l*r+;rp;rirry;t

ket*itiilan

pel*kian;raa p*n_r'*sut**

*rsip

dalem

rangkil

p*n3,.eiamat;:r:

arsip

scbagai

i;aiian bukti

;:*itaitggungi*w',rlia;r :-n*si*ri:nl i;ch*gaima::;;

dimaksud dalam Fasai

il

daa Pasal 5 Per*turan F*ffi1.-r*rtah

h-*ttri:r

^3,{

Tailun l9?9 t;nt;na

!--Etil-iisuilrn

,\rsiir. p*t'iu

Ci;rtiil tii€ilgenili _.i*n1:1,.a

vr,aknr srmp*n aruip Leu*ngair ^:

irahlala

$iliuii r*al-s*d

t*r-cc:i:ui

iruruf a

c!:iaras, rnaka unnrk k*la.ncalan

ri*rr keferiiL"ix

peXak*anaaa

p*clu eiialrtr Jackqai Retcnsi

,4r'sip K':,iiarrg;irr _{_y:il1q} dii6taFk;rn dengan Feratulan E upati"

'4

l]

.1, r,

?

+..!

i.-inda*g-unelang

bi*mor

elaerair Kabup;lten d*larn

13 Tahun 1950 t*ntang Pemb*ntukan lJaerah- Lingkungan Fropinsi Jarv* T*ngah _,

7 Tahun 197i

tentang Ketentuan-k*ten!-.iail Llndang-uneiang

Na*:or

F*kck

Kearsipan ;

LTneiang-undaeg

Namor lCI Tahun ?{i04 t**tang

Ferubenterkx*

Ferafirran P*ftindans-i:nd*nEae

Llndang-undang N*mor i5 Iair*n ?**+ fent;:ng

Femeriks*.$

Pengelt:iaari dan Tangguirg "lawab Keu*ngan N*gara ;

:.

i-indaag-undarrg

N*mur

32 T'airun 20t14 ientang Pemerintahan

iiaerah

;

e.

L;nrlang-.*nd;rrrg

]i*rn':r 33 ^'I*hirn ;{i*ii t€nt*ng

F*dmbangar-' T'rirangan anfara Pemer-intah Pusat iian Prmerintahan Daerah :

Feratura*

Pemenntah

N*m*r 34 Teiir*:l' t9?9 t$$isng

Pen*,13sltai1 1.t'Eirl

Eleratur::n

Perrerintah l.J*mor

?5 .Ta?run

3C0* t€*te$g

K"*r.''enanga*

Pemerintah dan Kelve*fingfln

Frcpilsi

,lebagai Sacrair

{Jtcn*m

:

L

Keg:i:tusa* Fiepala ,fusig:

hl*si*nai

Repubtrik Indonq:sie

hi*n:*:; {}i.A

TaSlim 2003 rcnta*g Jad*,al Retensi .{rsip K*uangan"

o

&.{Eh{LTTU$K,{N ^:

L{enetapkan : PERATLIRAN BLIFATI PATI TEFiT,{NG IADWAL

RETENST ,ARSIF

KEL].,{

^T,GAN.

Pasal

I

Dalam Peraturan ini yang dimakffid dengan ^:

1.

Arsip ad.dah ^:

n.

naskah-naskah

yang dibuat dan diterima

CIleh l-embaga-iembaga

negare dacl Badan-badan

pernerintahan

dalarn

bentutrr

c*rak

ap{}pun,

baik

dalam keadaan funggai meupun berkelampclg dalam rangka pelaksanaare kegiatan pe,merintahan _;

b.

naskah-nask-ah yang eiibuat dan ditEriina oleh Bailan-b*rlarr Swasta d.lruarau perorangan,

dalam bentuk corak

apapun,

baik

dalam keadaan ttmggal

ftaupun

berkeiornpok, dalam rangka pekiksanaa:l kehidup*n kebangsaan

2. ^Arsip Keuangan adaiah arsip yang berkaitan dengan

pengelclaan kcuangan/fiseal

yang meliputi kegiatan

perencanean, petraksanaan- pengawasan dan pertanggungiarvaban _;

3.

Jadwal Retensi

Arsip

Keuangan adalah

daftar yang

berisi jenis/seri arsip keuangan bsserta

jangka waktu

penyimpananfly&, sesuai dengan

nilai

kegunaannya

dan dipakai

sebagai

pedcman

pe*;+.rsutan amip keuangan;

4.

Penlnrsut*n Arsip adatah kegiatan pengurefigen arsip dengan oara ^:

a.

$ierydndahkan arsip

inaktif dari Unit

Pengalah

ke {Jnit

Kearsipan

dalam lingkungan

Lernbaga-lembaga

Negara atau

Badan-badan Pemerintahan masing-masing _;

b. memusnahlian arxip sesuai dengan

ketentuan-ketentuan yang

bcrlaku;

c.

rnenyerahkan

arsip statis oleh Unit Kearsipan kepada

Arsip Nasional;

5.

^Jangka

waktu

sirnpan adalah masa sirnpan

minimal

suatu jenislseri arsip pada

Unit

Pengolah da#atau

Unit

Kear.sipfln.

Fasal ?

{1} Pengelolaan arsip ^keuangan meliplrti psrencanaan,

peldrsaaa*n.

pengawasan dan pertanggungiawaban keuangan.

(2i

Setiap arsip keuangan ditentukan retensinya atas dasar nilai guna yang difuanglan dalam benfuk Jadwal Retensi Arsip Ke*angan.

Pasal3

Pasal3

{1) Feryusutan Arsip Keuangan meliputi kegiatan

psngurangan _arsip keuangan elengan eara mernindairkan arsip

inaktf

drrri

usit

pe.ngclah

ks ufiit

kearsipan, pemusnahan

arsip yang tidak

bernilaiguna, dan penyerahan arsip statis kepada Kantor,4rsip Daerah,

(2) Pen3usutan Arsip Keuangan khususnya

peirrverahan

arsip

statis keuangan m*rupakan bagian

yang tidak

terpisahkan

dari

penyerahan arsip statis unit'irutansi.

Fasal4

Jadwal Retensi

Arsip

Keuangan sebagaimana

isrsebut

dalam

lampiran

Peraturan ini.

Pasal5

Jadwal Retensi

Arsip

sebagaimana dimaksud Pasal

4

Peraturan

ini

dipakai sebagai pedoman penyrsutan arsip yang berkaitsn dengan Arsip Keuang*n di

Linghngan

Pemerintah Kabupaten Pati.

Pasal6

Perahran ini rnulai bedaku p*da tanggal diundangfuan.

.{gar

setiap $rang mengetahuinya, memerintalrkan pengundangan dengan penempatannp dalam Eerita Daerah Kabupaten Pati.

Disahkan di Pati

pa'Ca tanggal,

l? ^uanuari

2Oo5

BLIPATI PATI

Diundangkan di Pati

SEKRET

SLAh{ET

PRA

BERITA

DAERAFi K.q.BLIPATEN

PATI T.{HLIN 2005 h,oMOR.

¹

NV, gt4-

*61

_as

TASIMAN

'-r ⁷⁶⁽

LAfu{PtrRAN : Pcratsran

B*p*ti

Pati

Tanggal: 1f "ianuarj.

^Z0O5

Ncrncr:tt'ahunZO05

JADWAL

RETENSI ARSiP KELI.A"NGAN

r\t{ I JENIS

I

SERI AR"SIF

JANGKA

W,{KTLT SANFA]{ _i\rl,

AIiTIF INAI{TIF

I

1I 2 3 +^,t 5

t. RE,NCANA

ANGGARAN

FENNAPATAN DAN BELANJA DAER,{H

1.1 FEhTYLTSUNAN R"AFBD

ll1t. I .l

Arah kebijakan $nlirfi1 strategi

dan prioritas

APBD

I tairlrn

setelah

Tahun

anggaran berakhir

3 tahirn Feffilanen

f.i.?

Usulan program,kegiatan dan anggaran

1 tahun

setelah

Tahun

anggaran berakhir

3 tahun fuIusnah

f.i.3

Rencana anggaran satuan kerja

1 ^tahun

^setelatrl

Tairun

&nggaran berakhir

3 tahsn

h.,

snah

L1..{ lfra{t

Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

1 tahun

setelah

Tahun

a&ggeran berakhir

3 taliun lvlusnalr

ll FE1.J1"4,h,{PAIAN

RAPBD KSPADA DPRI}

1.?.1

i{ata

Keuangan

RAPBD

1 ^tahun

^setelah

Tahun

anggaran trerakhir

3 tahun Perrnan*n

1.?.? Fembaha,qan

R.APBD aleh

^Panitia

Ansaaran DPRD

1 tahun

setelah

Tahun

enggaren berakhir

3 tahun FetrRanen

t.l_-1

f n.{

L.,1,-+

Pcmbahasan R.APBD aleh Kcmisi-

lii:misi DPRD

Pendup*t€ffi -

I tahun

setelah

Tahun

Anggaran beral.:hir

1 tahiln

setstah

Tahun

arggaran trerakhir

3 tahun

tt-hrr"

Permanen

Perlnarlen

1"2"5

P*rda Anggaran Fe.ndapatan

dan Belanja Daerah

{ APSD i

1 ^tahun

^setelah

Tahun

anggaran berakhii'

3 tahun Permanen

2.1

JENIS

I

SERI ARSIP

1? 1

L,I.L Petunjuk Felalffi anaan

;{FtsD

?T"

2.1.3

2.1.4 Peimintaan pelayanan jas#service repc# dan Bedta Acara

?.1.S

J. t.,I Bukti Penerimaan Pajak dan Penerimaan Negara Bukan Pajak

{PNP$}

3.1.3

i ^F{asil Perusahaan BLItuID dan

3.1.5

^j Fenerimaan Defia Perfuntlsngan

inA-Lr,nAK)

-1. LO

JANGKA 1VAKTU

SI]\,{PA}.;

I}{AKTTF

Seiama masih berlaku

3 tahun

i

_j ^Pcnnanen

3 tahun Farrtranoil

Permanen

5 tahnn

*inilai

ksmha!i

Feirraenan

Dinilai

kembali

I

^tahun

^Dinilai

kembali

9 tahun

ninilai

kemb*li

Dinilai

kombali t.1 .5

1 tahun seteiah pekerjaan diserahterimakan

1 iahun setelah Feraturan Daerah iFerda)

diun PEIIYUS Lil\-AI\i

ANGGARAN

Daftar Anggaran Saiuan Kerja

{ilASK)

^dan

SK*

^(Sur*t Keputusan

I

tahun set*lah Tahun anggaran berakhir

Ko*trak

Jasa dan Order 1 tahun setelah pekeijaan diserahteriffiakan

5 tahun setelah hak dan

kervajibannva habis

Penagihanllnvoiee,Faktur

Pajak, _|

^{1 tahua setelah}

Bukti Penerimaan Kas/Bank

beserta

I perhitungan bukti 3:endukungnya a.l:

Copy _i ^APBD

Fakltr

Paiali"Nota Kredit Bank Bukti pengaluaran kasrt'rank untuk belanja barang

PELAKSANAAN

APBD

PENDAFATAN

1 tahun setelah Perda

t

tahun setelair Perda

I tahun

I Dinitai

Lain-lain Fendapatan

{Dana |

^{1 tahun setelah}

Kontingensi,Dana

Bantuan,Dana

_{I Perda}

Danraf dll) _i

diundangkan'terllit

r' 'F

Buku Psmbantu bera.khir

NO

JENIS

I

SERI ARSIP

JANGKA

l4,'AKTLT SIh,{PAN

AKTIF INAFiTIF KET

I 2 3 ^tla 5

3.i.7

Bukti Rekening Kcran Pemerint*h ^L tahun setelah Ferda

rbit

I

iahun Dinitrai keenbali 3.1"8 Fuku Kas

LImufivBKll,G IX l

tahrm 9 tahun

Dinilai

k*mbali 3.1.9 Buku Besar

l

Buku Bosar Fembantu

l

tahun

*

tahun Dhrilai

k-srnhali

BELAbiJA

3.?.1 $ru'at Perlntah Pembryaran {SPP} ^cian lampirannya :

-

SPF Rutin

-

SPP Gaji

l

tahrm 5 *ihern T)i*it=i kembali

Perhitungan,{nggaran Pendapatan rian Betrar{a Daerah

1 tairun s*t*lah Tahrur anggaran i:eraklrir

5 tahun

Ilinilai

kembaii

3.?.:1 Ptmbukuan anggaran yaitu :

- Buku Kas LTrnuffi

I

tahun setelah Tahrin anggeren

I

^tahun

Ilixilai

keffib*1;

- lJuKu rgmrrannt

- Regist*r tr* Buku tarnbahan -

ilFP

_{Dafiar Pembukuan

P encairanlPengeluaran)

-

DHP

{Daf,tarFlimpuiran {Pongeluaran}

- Kartu

Peg*wai,{nggar*nKredit

- Rekening Koran Eank

Rancangan Perhitungan,{,nggaran Pendapa-tan dan Beianja Daerah

1 tairun setelah Tahun

anseran

trerakhir

2 tahun h,Irlsnah

-J^J.: biota Perhitung"tn Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

1 tahun setelah Perda

diunCanc&arytei'bit

5 tahun Permanen

5, J.t] Dckumen uang muka dan data penduktne

l

tahun 2 tahun hdusnah

3.2.t

Surat Pertanggungiarvaban iSPJi ^dan

Idota l,ierifikasi

I

tahun setelah Tahun &nggaran berakhir

3 tahun h.{usnah

?la

*a*ar #ajilKafiu

Gaji 1 tahun setelah Tahun

angaran

borakhir

3 tahun L{usnah

{ r\J Laporan Keuangan {Finaneial Staternent) antara lain ^:

a. Berita Aeara Fem*riksann KaslRegister Penutup Kas.

b.Laporan Realisasi Aaggaran Adminis&'asi Umum dan

lt{*dal

c. Lapotan Pendapatan Daerah d.Laporan Rsalisasi "A.nggaran

Pendanatan dan Eelania Daerah

I

tahun setelah Tahun anggarair berakhir

I

tahun

Dinilai

kernbali

]\LJ

.-

I

t,tt

JENIS

/ SERI.{RSF ^JANGKA

^1VAKTU S{&.{P A}.J

I\ET

Fenrlene!r

:_..-...".-'.---.-

'-

tserrnanen

!

Ferrnansn

^j

AK?IF

fi-{A}iTiF"

.}L 3 4

B

ANTLiANIPINJAh{AN LUAR

NEGERI

4.1 Blue Bcok

I

tahun setelait

diterbitkan

i

taitun

I t"tl"n

3 tahui, 4.2 Dokumen kesanggupaa negara donar

untnk membiayai {grey boak}

I

iahurs s*telah loan agreement ditandatansani 4.3 Dokumen h,Iernorandun

of ---i1

tahun setckh

Linderstanding {fuJo{Ji. dan

ilokurnen

I

u**rrron i-'.-**,---*-'*-1

i

^seJerusnya

'

t_*

4.4 lDokumerlI-oanAm

j

seperti : draft agreernent, Iegal

t-"

I opil[on,surat men3'urat dengan tender,

i

^csu

anggaran

^j

tresangkutan

_i

berakhir

_I

1 tahun

setelah lg ^t"L*

proyek

i

diserahterirnakan I

iliculai ke*ibali

5.

;-:

KERJAS

AMA NEN{}AN PIHAK KETIGA

Fcrffianen

i i

I

l]*kumsn

fufemorandurn

of

Understancling

Grdoll,

^dan

dohmen

_qejmrisnya

1 tahun setelah diterbitkan

I

^fahu*

t)"

rlrrt i

AN {JTiU T{

GJAWABAN KEUANGAN DAERAH

t]. ^t Laporan Flasii Pemeriksaaa

Per=hitungan Anggaran Daerah aleh Barlan Pemeriksa Keuangan Republik Indoneeia/Badan F

Fers*tujuan DPRD teatang

P*rhirr:ngan .{nggaran, Risalah, Rapat,

dll

Hasil Pengawasan dan Pemeriksian

Laporan Aparat Femeriksa :

a.

LHP {taporan

^Hasitr pemeri}rsaan) b. Iu'fi{P f-f\rlem*randum Hasil

Pemeriksaan)

c.

Tindak laniut"rT

Dokumen Fenyelesaian Keuangan Saerah

a.

Tunfutan Perbendaharsan

b.

Tuntutan Ganti Rusi

-,t: _{I i}

u,+ ₁ tahun setelah

terbit

5 tahun setelah kasus meaclapat keputusan irukum yang

Fei:nanect

Drniiai kembali

Diniiai kembaii 2

tahun

I

nir,iia;

setelah i

kembaii pei's*alan

selesai

? tahun setelalc hak dan

kewajibannya habie

BLIPATI

FATi

TASIh4AN