III. KONDISI UMUM
4.1. KONDISI UMUM PERUSAHAAN 4.1.1. Sejarah dan Filosofi Perusahaan
PT. Airmas Asri merupakan perusahaan penyedia jasa layanan konsultansi arsitektur terkemuka di Indonesia yang didirikan pada bulan Oktober 1988 di Jakarta dan telah berkembang untuk menjadi yang terdepan dalam penyedia jasa layanan konsultansi arsitektur. Perusahaan ini telah diberi kepercayaan oleh klien untuk merancang dan mengembangkan banyak proyek di berbagai sektor. PT. Airmas Asri juga telah meraih anugerah BCI Asia Top Ten Award, penghargaan internasional yang membuktikan mereka sebagai perusahaan desain arsitektur terbaik di Indonesia dalam skala international saat ini dengan nilai proyek tertinggi. Konsultan ini mampu menerjemahkan keinginan klien menjadi sebuah bangunan yang selaras dengan lingkungan dan dapat menyelesaikan proyek secara efisien sekaligus dapat mengatasi perubahan keadaan ekonomi dan preferensi dari klien.
Airmas beroperasi dengan filosofi bahwa arsitektur bukan hanya mengenai desain bangunan yang indah dan mengesankan tetapi juga menciptakan lingkungan fisik yang dapat memberikan nilai tambah maksimal bagi klien. Airmas mampu beradaptasi dengan perubahan dan pengembangan kebutuhan klien. Gambar 3 menunjukkan halaman depan kantor Airmas Asri, sedangkan Gambar 4 menggambarkan ruang kerja sub divisi lanskap.
4.1.2. Data Umum Perusahaan
PT. Airmas Asri bergerak dalam bidang konsultansi dengan sub bidang pekerjaan umum. Status perusahaan termasuk ke dalam bentuk Perseroan Terbatas (PT) dan tergabung pada Ikatan Nasional Konsultan Indonesia (INKINDO). Berikut adalah data umum berupa informasi mengenai perusahaan yang dapat diketahui oleh publik:
Nama Perusahaan : PT. Airmas Asri Tahun Berdiri : Oktober 1988
Alamat : Jalan Cikini IV No. 6 Jakarta Pusat, 10330 Indonesia
Telepon : 021-31906688
Fax : 021-31906767
Email : airmas@cbn.net.id Website : www.airmasasri.com
4.1.3. Ruang Lingkup Pelayanan Bisnis
Dalam penanganan proyek, Airmas hanya bergerak dalam bidang jasa konsultansi desain tanpa memberikan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Produk akhir yang dihasilkan perusahaan berupa gambar desain yang siap untuk tender dan dilaksanakan oleh para kontraktor pemenang tender. Airmas berfokus dalam menyediakan layanan desain arsitektur dalam berbagai sektor secara lengkap pada ruang lingkup: a) urban & master planning, b) building architecture, c) interior
architecture dan d) landscape architecture. Pada ruang lingkup ini, Airmas
terlibat dalam semua aspek layanan di seluruh tahapan dari pengembangan suatu proyek, yaitu conceptual design, schematic design, design development dan detail
design. Pelayanan bisnis PT. Airmas Asri berdasarkan tipe bangunan dan jenis
proyeknya dibedakan menjadi: a) office building, b) shopping center, c)
apartment/condominium, d) hotel, e) resort/town house, f) mix use (apartment, mall, shop houses, hotel, ballroom, office), g) industrial estate/park, h) hospital, i) campus, j) recreational, k) airport dan l) planning/masterplan.
1.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan
Pada struktur organisasi PT. Airmas Asri, posisi paling atas adalah direktur utama yang dibantu oleh seorang sekretaris direktur. Direktur utama langsung membawahi empat direktur dari divisi 1, divisi 2, divisi 3 dan divisi 4. Di bawah divisi tersebut terdapat sub divisi yang meliputi sub divisi proyek, sub divisi desain bangunan, sub divisi lanskap, sub divisi produksi dan sub divisi interior. Struktur organisasi PT. Airmas Asri dijelaskan dalam bagan di bawah ini.
Gambar 5. Struktur Organisasi PT. Airmas Asri (2010)
1.1.5. Garis Besar Pembagian Kerja
Dalam menangani proyek, perusahaan akan membentuk sebuah tim yang terdiri dari sejumlah karyawan dari berbagai sub divisi pada masing-masing divisi (divisi 1, divisi 2 dan divisi 3). Setiap tim proyek akan terdiri dari seorang project
director, seorang project coordinator dan tim desain. Project director bertugas
memimpin suatu proyek dan bertangung jawab penuh terhadap sistem manajemen proyek tersebut dengan mengawasi seluruh tahapan desain secara keseluruhan mulai dari konseptualisasi hingga dokumentasi dan implementasi proyek yang sedang dikerjakan. Project coordinator bertanggung jawab dalam urusan internal perusahaan dan berkomunikasi dengan pihak-pihak konsultan di luar perusahaan agar proses desain yang berlangsung dapat berjalan secara sinergis. Tim desain dari suatu proyek terdiri dari sejumlah karyawan dari beberapa sub divisi yang 4.1.4.
terlibat dari proyek tersebut. Project manager banyak berhubungan langsung dengan klien, melakukan komunikasi dengan baik, memahami kebutuhan dan keinginan klien serta memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah yang terjadi pada saat desain atau konstruksi proyek berlangsung. Struktur tim penanganan proyek dalam perusahaan dapat dilihat pada Gambar 6.
Prosedur Penanganan Proyek
Dalam PT. Airmas Asri, pekerjaan yang dilakukan dalam setiap penanganan proyek secara umum dibagi dalam beberapa tahap, yaitu:
1. Site Surveying
Merupakan tahap awal dari penanganan suatu proyek. Pada tahap ini dilakukan kunjungan ke lokasi proyek untuk melihat kondisi tapak secara langsung sekaligus untuk melakukan inventarisasi, analisis dan sintesis, pencarian informasi yang diperlukan bagi proses perancangan nantinya. Kunjungan tapak ini dilakukan oleh pihak-pihak yang terlibat dalam proyek tersebut. Hasil dari site surveying ini kemudian akan diterjemahkan ke dalam sketsa atau bagan.
2. Design Process a. Conceptual Design
Dalam tahap ini konsultan desain membuat desain konseptual berdasarkan hasil pertimbangan dari pendefinisian kebutuhan dan keinginan klien, serta ide dan gagasan dari pihak konsultan desain yang dikaitkan dengan karakter tapak (preliminary concept design). Pada tahap
Gambar 6. Struktur Tim Penanganan Proyek
ini desain yang dihasilkan belum sampai detail. Tugas yang dilakukan konsultan desain pada tahap ini antara lain:
Konsultasi dengan klien dan konsultan-konsultan lainnya yang terlibat dalam proyek untuk menetapkan tanggung jawab desain masing-masing pihak, tanggal submit, fase proyek dan biaya.
Koordinasi dengan konsultan-konsultan lain untuk kelancaran dalam kelangsungan proses desain.
Pada tahap ini pihak konsultan desain membuat proposal konsep untuk dipresentasikan kepada klien yang berisi gagasan dan jawaban dari segala macam kebutuhan dan permasalahan klien yang ada. Biasanya pihak konsultan desain membuat pilihan alternatif desain dari gambar yang dibuatnya. Setelah itu akan dilakukan evaluasi berupa diskusi yang dititikberatkan pada alternatif desain yang diajukan oleh pihak konsultan desain. Hasil akhir dari evaluasi ini adalah kesepakatan antara klien dengan konsultan desain tentang gagasan perancangan yang akan dikembangkan selanjutnya (final concept design).
b. Schematic Design
Tahap ini merupakan kelanjutan dari tahap conceptual design. Gambar yang dihasilkan pada tahap ini masih dalam bentuk schematic
drawing yang belum dilengkapi dengan keterangan-keterangan, antara
lain berupa gambar potongan setiap elemen (planter box, swimming pool,
restaurant dan lainnya) akan tetapi belum terdapat keterangan dimensi
secara lengkap. Gambar pada tahap schematic ini biasanya bertujuan untuk mencocokkan apakah elemen-elemen pada gambar yang telah dibuat pada tahap konsep sesuai dan dapat diaplikasikan pada tapak. Pembuatan desain pada tahap ini merupakan hasil pertimbangan dari analisis pada tahap site surveying, penyesuaian dengan kondisi tapak, serta penentuan-penentuan fasilitas apa saja yang dibutuhkan.
c. Design Development (DD)
Merupakan tahapan pengembangan ide atau gagasan menjadi produk rancangan yang lebih detail. Sudah dimasukan pertimbangan-pertimbangan teknis, seperti pencantuman dimensi, material yang
digunakan, spek, harga dan biaya dari pihak konsultan lain yang ada di luar konsultan desain. Titik beratnya terdapat pada perkembangan desain dan pencapaian pekerjaan sesuai dengan kesepakatan yang telah ditentukan. Pekerjaan utama pada tahap ini, antara lain:
Evaluasi dari klien pada tahap schematic design.
Koordinasi antar sub divisi di dalam perusahaan serta dengan pihak-pihak konsultan lainnya dalam membentuk desain yang sesuai standar pada masing-masing bidangnya.
Membuat gambar detail design development untuk semua elemen. Hasil dari tahap design development ini terdiri dari gambar hitam putih berupa gambar dari AutoCAD, site plan dengan skala yang tepat,
site sections, elevation dan detail dengan ukuran yang tepat serta
spesifikasi dan detail dari elemen bangunan dan lanskap (hardscape dan
softscape).
Pada tahap design development juga terdapat evaluasi dan setiap melewati tahap perkembangan tertentu pihak konsultan akan memberikan
progress report kepada owner untuk melaporkan sejauh mana
penanganan proyek tersebut. Berdasarkan hasil evaluasi klien memberikan feedback berupa penambahan atau perubahan terhadap hasil dari setiap tahapan perkembangan, sehingga pihak konsultan desain harus melakukan revisi yang hasilnya diajukan kembali kepada klien.
d. Working Drawing (WD)
Tahapan ini menghasilkan gambar yang berisi informasi teknis yang diperlukan untuk keseluruhan elemen yang digunakan pada desain proyek dan digunakan untuk keperluan tender dan konstruksi. Setiap gambar kerja yang dibuat dibedakan antara WD untuk desain bangunan dan WD untuk lanskap. WD untuk lanskap dibedakan menjadi dua, yaitu
Hardscape Working Drawing dan Softscape Working Drawing.
Hardscape Working Drawing (HWD)
Berisi informasi teknis seluruh elemen hardscape yang diperlukan untuk hardscape tender dan construction drawings. Pekerjaan pada tahap ini meliputi persiapan rencana layout lanskap untuk ilustrasi
level, lokasi dan material, serta persiapan details, sections dan
elevations untuk menggambarkan desain hardscape features. Hasil
dari tahap ini berupa gambar hardscape plan dan hardscape detail dengan skala dan ukuran yang tepat.
Softscape Working Drawing (SWD)
Berisi informasi yang diperlukan untuk tender softscape. Pekerjaan pada tahap ini meliputi persiapan detail softscape plan dan menentukan spesifikasi tanaman yang mengindikasikan lokasi, ukuran, jumlah, kondisi dan ciri khusus. Hasil dari tahap ini berupa gambar Trees and Palms Planting Plan, Shrubs and Ground Covers
Planting Plan, Planting Details, Softscape Bill of Quantities serta Softscape Specifications.
3. Tender Process
Proses tender merupakan tahapan untuk mendapatkan kontraktor
pemenang yang akan melaksanakan pembangunan proyek. Pelaksanaan
tender dilakukan oleh owner secara terpisah untuk setiap bagian desain,
Proses tender dilaksanakan setelah tahap pengembangan desain selesai dibuat. Gambar dari hasil akhir tahapan pengembangan desain yang akan digunakan sebagai ukuran, spesifikasi untuk para kontraktor peserta tender dalam menetapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Tender lanskap terbagi menjadi dua tahapan yaitu tender hardscape dan tender softscape.
4. Site Supervision
Tahap Site Supervision dilakukan untuk memantau proses konstruksi yang sedang berjalan. Selama proses pembangunan dilaksanakan, pihak konsultan bertanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan kontraktor agar sesuai dengan gambar kerja yang dibuatnya. Dari kunjungan ini perusahaan dapat mengetahui perkembangan pembangunan proyek, sehingga jika terjadi perubahan desain dan konstruksi yang disesuaikan dengan kondisi lapang, maka pihak konsultan dapat melakukan revisi secara cepat terhadap desainnya.
4.2. KONDISI UMUM LOKASI PROYEK 4.2.1. Fisik dan Biofisik
Geografis dan Iklim
Timor-Leste memiliki iklim tropis kering musiman, dengan variasi yang sangat besar di beberapa daerahnya. Kota Dili yang terletak di pantai utara Timor Leste memiliki luas wilayah sebesar 297,48 km2 (2% dari luas wilayah Timor Leste). Lokasi kota Dili dapat dilihat pada Gambar 7. Kota ini memiliki topografi yang cenderung datar dan luas. Curah hujan sebesar 1500-2000 mm per tahun dengan suhu yang berkisar antara 31–33°C pada siang hari dan 25–28°C pada malam hari.
Sumber Daya Alam dan Lingkungan
Kota Dili memiliki pantai berpasir putih, bukit karang, pegunungan dan savana di bagian selatan kota. Kawasan pantai utara ini terdapat area tambang minyak bumi. Pada bagian barat kota Dili terdapat sungai yang sangat lebar dan banyak mengendapkan material aluvial yaitu sungai Comoro.
Vegetasi
Pengaruh iklim kering musiman dan keadaan geologis yang merupakan hasil pengangkatan sebagian pelat tektonik Australia menyebabkan munculnya
flora tropis yang berhubungan dengan flora Australia bagian utara dan flora Melanesia dengan tingkat endemisme sedang (Cowie, 2006). Di kota Dili terdapat hutan-hutan kecil dan savana yang banyak didominasi oleh Eucalyptus alba, palmae dan akasia. Timor Leste memiliki vegetasi endemik yang saat ini merupakan flora langka dan dilindungi yaitu pohon cendana (Santalum album). Sarana dan Prasarana
Sebagai kota pusat pemerintahan, Dili memiliki infrastruktur yang paling lengkap dibandingkan kota-kota lainnya dimana terdapat kantor-kantor pemerintahan dan istana negara. Kemudahan dalam aksesibilitas didukung dengan keberadaan bandar udara internasional Presidente Nicolau Lobato dan pelabuhan Dili. Sarana transportasi umum dalam dan antar kota dapat menggunakan bus dan angkutan umum lainnya. Jalan utama di kota Dili sudah berkembang dengan baik, sarana pendidikan seperti sekolah hingga universitas dan sarana peribadatan seperti gereja dan pura juga dapat dengan mudah ditemukan. Sedangkan untuk prasarana seperti jaringan listrik, air dan sistem komunikasi juga telah berkembang di kota ini.
4.2.2. Sosial dan Budaya Demografi
Kota Dili merupakan kota dengan jumlah penduduk terbesar di Timor Leste. Saat ini Dili memiliki populasi penduduk sekitar 50.800 orang yang didominasi oleh suku bangsa Melayu, Polynesia dan keturunan Papua. Mayoritas penduduk kota ini adalah penganut agama Roman Katolik (90%), diikuti Protestan (5%), Islam (3%) dan sisanya Buddha, Hindu dan aliran kepercayaan (2%). Meskipun masyarakat dominan beragama kristen, masih banyak keyakinan dan praktik animisme yang terus berjalan.
Sejarah dan Budaya
Pada tahun 1520 Dili mulai dihuni oleh orang-orang Portugis dan pada masa kolonial ini Dili pernah dijadikan sebagai ibukota dari Timor Portugis. Masyarakat dikenal ramah dan memiliki tradisi serta warisan budaya yang berperan penting dalam kehidupan sehari-hari. Masyarakat juga memiliki banyak ritual dan tradisi termasuk menjaga tradisi nenek moyang yang bersifat animisme.
Di samping itu, masyarakat juga membuat benda-benda kerajinan tangan seperti anyaman, kain tenun, alat musik dan lain-lain. Sebagian besar kesenian dan alat musik yang berkembang mencerminkan adanya pengaruh kebudayaan Portugis pada masyarakat.
Budaya dari segi arsitektur yang berkembang di kota Dili merupakan perpaduan antara arsitektur tradisional Timor Leste dan arsitektur Portugis. Arsitektur tradisional Timor Leste dapat dilihat pada bentuk rumah adat tradisional Los Palos (Gambar 8). Arsitektur tradisional ini merupakan karya dari pewarisan atau penerusan norma-norma adat istiadat atau pewarisan budaya yang turun-temurun dari generasi ke generasi. Konstruksi bangunan rumah adat Los Palos menggunakan material kayu dan atapnya menggunakan ijuk, daun kelapa dan alang-alang.
Gambar 8. Rumah Adat Tradisional Los Palos (Sumber: PT. Airmas Asri, 2008)
Di sepanjang pesisir pantai utara dapat ditemukan warisan bersejarah dari periode kolonial yang telah meninggalkan beberapa situs menarik. Bangunan peninggalan ini sebagian besar berasal dari abad ke-20. Karakteristik dari gaya arstitektur Portugis tidak jauh berbeda dengan gaya arsitektur Eropa lainnya. Ciri yang paling mudah dikenali adalah bentuk bangunan yang cenderung geometris dan simetris, adanya repetisi atau pengulangan bentuk seperti deretan jendela berukuran besar, bentukan arch atau lengkungan pada pintu dan jendela (Gambar 9).
Gambar 9. Liceu Dr Fransisco Machado dan Gereja Motael
Pariwisata
Potensi wisata di kota Dili terdiri dari pariwisata alam, pariwisata sejarah dan budaya. Pariwisata alam di antaranya adalah pantai Dili yang merupakan pantai berpasir halus dengan pemandangan matahari terbenam yang indah, bukit karang, lanskap pegunungan dan lain-lain (Gambar 10).
Gambar 10. Potensi Pariwisata Alam di Kota Dili
Potensi pariwisata peninggalan sejarah dan budaya dapat ditemukan pada bangunan-bangunan bersejarah yang merupakan peninggalan pada masa pemerintahan Portugis, bangunan gereja-gereja tua, patung Cristo Rei yang berada di atas bukit, patung Paus Yohanes Paulus II menjadi simbol ketaatan penduduk yang mayoritas beragama Katolik sekaligus sebagai wisata keagamaan serta
guideposttours.com.au guideposttours.com.au Pickandgotravel.com Pickandgotravel.com flickr.com flickr.com flickr.com flickr.com
wisata budaya lokal yang terdiri dari kegiatan masyarakat setempat, kesenian dan kerajinan tangan, arsitektur lokal dan lain-lain (Gambar 11).
Gambar 11. Potensi Wisata Sejarah dan Budaya di Kota Dili forwarderexpress.com cmd.act.gov.au innareis.wordpress.com cmd.act.gov.au forwarderexpress.com innareis.wordpress.com flickr.com flickr.com cmd.act.gov.au
