14
Bab 3
Metode Perancangan
3.1
Metode Pembangunan Software
Dalam penelitian ini metode penelitian yang digunakan yaitu waterfall (classic life cycle). Waterfall pada dasarnya adalah metode penelitian dengan mengambil kegiatan dasar seperti spesifikasi, pengembangan, validasi, evolusi, dan mempresentasikannya sebagai fase-fase proses yang berbeda seperti spesifikasi persyaratan, perancangan perangkat lunak, implementasi, pengujian, dan seterusnya (Pressman, 2001).
Penjelasan dari gambar Metode Waterfall: Fase (1) Requirement definition
Penentuan dan analisis spesifikasi atau dengan kata lain definisi kebutuhan, tahap pengumpulan data yang diperlukan oleh sistem dihasilkan dari konsultasi dengan pengguna sistem.
Fase (2) Sistem and software design
Desain sistem dan perangkat lunak tahap ini terfokus pada desain program yang dibutuhkan.
Fase (3) Implementation and unit testing
Implementasi dan uji unit tahap ini merupakan desain yang dibuat dikodekan. Disesuaikan dengan bahasa pemrograman yang digunakan. Uji unit termasuk pengujian bahwa setiap unit sesuai. Fase (4) Integration and sistem testing
Integrasi dan uji coba sistem tahap ini berupa unit program diintegrasikan dan diuji menjadi sistem yang lengkap untuk disampaikan ke pelanggan.
Fase (5) Operation and maintenance
Operasional dan pemeliharaan ini adalah fase terpanjang karena sistem dipasang dan digunakan dapat terjadi perubahan dan mempengaruhi operasi-operasi pada perangkat lunak secara langsung.
3.2
Analisis
User Requirement
3.2.1 Kebutuhan Brainware
Kebutuhan pemakai komputer yang memiliki kemampuan menggunakan program aplikasi untuk menyelsaikan pekerjaan. Pada umumnya keahlian yang harus dimilikinya antara lain mampu mengoperasikan komputer dan peralatan pendukungnya, menggunakan program aplikasi sesuai dengan pekerjaan dan mampu mengarsipkan data ke media penyimpanan sesuai dengan keperluan.
3.2.2 Kebutuhan Hardware
Kebutuhan perangkat keras yang akan digunakan untuk menjalankan sistem ini memiliki spesifikasi:
1. Prosesor Pentium III 800 MHz. 2. Memory 128 MB RAM.
3. Layar monitor resolusi 1024 X 576. 4. Harddisk 200 MB.
5. Keyboard dan mouse untuk alat input.
6. Printer untuk alat output. 3.2.3 Kebutuhan Software
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem Operasi Windows XP.
2. Microsoft Visual FoxPro 9.0 atau runtime library. 3.2.4 Analisis Kebutuhan User
dilakukan karyawan tiap bulan dengan bobot 10%, target jual dimana penjualan yang di peroleh tiap karyawan selama satu bulan di bagi dengan target penjualan dengan bobot 30%, preferensi dengan bobot 40% dimana dalam preferensi terdapat beberapa faktor yaitu masuk pada hari libur, keterlambatan, masuk setengah hari, alpa, dan target member dengan bobot 10% dimana jumlah member baru di bagi dengan jumlah target member yang telah ditetapkan oleh perusahaan untuk tiap karyawan sesuai dengan kewajiban kerjanya. Sehingga dapat diperoleh bobot preferensi dalam penentuannya dengan metode TOPSIS dengan total bobot preferensi 100% jika semuanya dilakukan dengan baik.
Sistem yang akan dibuat diharapkan user memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut:
1.Memiliki fungsi untuk menentukan hak akses pengguna berdasarkan dari login.
2.Memiliki fungsi untuk menambah, mengedit, dan menghapus data karyawan.
3.Memiliki fungsi menghitung gaji karyawan.
4.Memiliki fungsi untuk menghitung penilaian peringkat kerja karyawan berdasarkan absensi, jumlah lembur, penjualan barang, perekrutan member baru, dan presensi yang meliputi: jumlah masuk hari libur, jumlah masuk terlambat, jumlah masuk setengah hari, dan jumlah tidak masuk tanpa keterangan/alpa.
gaji pokok karyawan tersebut, peringkat 2 adalah 20% dari gaji pokok, dan peringkat 3 adalah 10% dari gaji pokok.
3.2.5 Input dan Output Sistem
Input dari sistem ini berupa : 1. Data karyawan
2. Data absensi karyawan 3. Data gaji karyawan 4. Data target jual 5. Data kinerja
6. Data peringkat kinerja karyawan
Sedangkan output dari sistem ini berupa data laporan. Dimana laporan itu antara lain laporan data karyawan, laporan absensi karyawan, laporan gaji karyawan, laporan tingkat kinerja karyawan untuk pemberian bonus.
3.3
Diagram Alur Data dan Aliran Informasi
3.3.1Data Flow Diagram (DFD)
DFD dapat digunakan untuk dua hal utama, yaitu untuk membuat dokumentasi dari sistem informasi yang ada, atau untuk menyusun dokumentasi untuk sistem informasi yang baru (Parno, 2009).
Sistem penilaian kinerja karyawan Business Center Tempo Direct Solo yang dibangun dapat digambarkan dengan DFD sebagai berikut:
3.3.1.1 Diagram DFD Level 0
Pada proses aplikasi pada level 0 dapat dilihat pada Gambar 3.2 sebagai berikut:
Gambar 3.2 Diagram DFD Level 0
3.3.1.2Diagram DFD Level 1
Pada proses aplikasi pada level 1 dapat dilihat pada Gambar 3.3 sebagai berikut:
Gambar 3.3 Diagram DFD Level 1
catat datanya maka akan diberikan hak akses yaitu NIK dan password. Pada penggajian, admin melakukan inputan data gaji pada sistem sehingga sistem mengolah laporan gaji yang akan diberikan pada karyawan. Pada penilaian kinerja, admin menginputkan data perhitungan kinerja pada sistem, sehingga sistem dapat mengolah perhitungan dan menghasilkan laporan tingkat penilaian kinerja karyawan untuk pemberian bonus.
3.3.1.3Diagram DFD Level 1.1 Pencatatan Data
Karyawan
Gambar 3.4 Diagram DFD Level 1.1 Pencatatan Data Karyawan
3.3.1.4 Diagram DFD Level 1.2 Proses Penggajian
Pada proses penggajian pada level 1.2 dapat dilihat pada Gambar 3.5 sebagai berikut:
Gambar 3.5 Diagram DFD Level 1.2 Penggajian
Pada diagram level 1.2 admin menginputkan data gaji pada sistem dan data yang dimasukan akan disimpan
3.3.1.5 Diagram DFD Level 1.3 Penilaian Kinerja
Pada proses penilaian kinerja pada level 1.3 dapat
dilihat pada Gambar 3.6 sebagai berikut:
Gambar 3.6 Diagram DFD Level 1.3 Penilaian Kinerja
Pada diagram level 1.3 penilaian kinerja, admin menginputkan data absensi, lembur, target jual, preferensi, dan target member pada sistem. Karyawan dapat melihat laporan penilaian kinerja pada sistem. Admin akan mencetak laporan penilaian kinerja dan bonus pada sistem yang diberikan kepada karyawan.
3.3.2 Model Basis Data
tabel (*.dbf) yang merupakan basis data yang digunakan oleh Microsoft Visual FoxPro 9.0.
3.3.2.1 Entity Relationship Diagram(ERD)
ERD berisi komponen–komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang dilengkapi dengan atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau. ERD memiliki komponen-komponen :
Entitas Relasi Atribut
Gambar 3.7 Komponen-komponen ERD
1. Entitas dan atribut.
Seperti telah dijelaskan di atas, entitas adalah tempat penyimpan data, maka entitas yang digambarkan dalam ERD ini merupakan data store yang ada di DFD dan akan menjadi file data di komputer. Entitas adalah suatu objek dan memiliki nama.
2. Relasi
Relasi adalah penghubung antara satu entitas (master file) dengan entitas lain di dalam sebuah sistem komputer. Pada akhirnya, relasi akan menjadi file transaksi (transaction file) di komputer.
Hubungan antarentitas ditandai pula oleh derajat kardinalitas. Fungsi dari derajat kardinalitas ini adalah untuk menentukan entitas kuat dan entitas lemah. Tiga jenis derajat kardinalitas adalah :
• One to one, dilambangkan dengan 1 : 1
• One to many, dan sebaliknya, yang dilambangkan
dengan 1 : M dan sebaliknya
• Many to many, dilambangkan dengan M : M atau M :
3.3.2.2Entity Relationship Diagram
Setelah membuat DFD maka dilanjutkan dengan membuat relasi entitas dan atribut yang dipakai dalam sistem, dapat dilihat pada Gambar 3.8 sebagai berikut:
3.3.3 Basis Data
Sistem penilaian kinerja karyawan Business Center Tempo
Direct Solo dirancang dengan memiliki beberapa tabel, yaitu tabel login, absensi, karyawan, hari kerja, hari libur, gaji, pekerjaan, dan prestasi.
3.3.3.1 Tabel absensi
Tabel absensi adalah tabel untuk menyimpan absensi karyawan selama satu bulan.
Tabel 3.1 Design tabel absensi
Field Tipe Data Size
Idabsensi (primary key) Character 14
NIK Character 10
Idhari kerja Character 6
Jumlahhadir Integer 4
Jumlahmasuklembur Integer 4
Jumlahmasukharibesar Integer 4
Jumlahmasuksetengah hari Integer 4
Jumlahterlambat Integer 4
Jumlahtidakmasuk Integer 4
Jumlahijin Integer 4
Jumlahalpa Integer 4
3.3.3.2 Tabel gaji
Tabel gaji adalah tabel untuk menyimpan data gaji.
Tabel 3.2 Design tabel gaji
Field Tipe Data Size
Idgaji (primary key) Character 14
NIK Character 8
Uanglembur Numeric 10
Uangmakan Numeric 10
Uangtransport Numeric 10
Gajibersih Numeric 10
Gajipokok Numeric 10
Tanggalgaji Numeric 10
3.3.3.3 Tabel hari kerja
Tabel hari kerja adalah tabel untuk menyimpan jumlah hari kerja selama setahun.
Tabel 3.3 Design tabel hari kerja
Field Tipe Data Size
Idharikerja Character 6
Bulan Integer 4
Tahun Integer 4
Jumlahhari minggu Integer 4
Jumlahharikerja Integer 4
Jumlahharitiapbulan Integer 4
3.3.3.4 Tabel karyawan
Tabel karyawan adalah tabel untuk menyimpan data karyawan.
Tabel 3.4 Design tabel absensi
Field Tipe Data Size
NIK (primary key) Character 8
Nama Character 50
JenisKelamin Logical 1
Tanggallahir Date 8
Tempallahir Character 30
Agama Character 20
Pendidikan Character 20
TeleponRumah Character 20
TeleponHp Character 20
Statuskaryawan Character 20
Gajipokok Numeric 10
Gajilembur Numeric 10
Uangtransport Numeric 10
UangMakan Numeric 10
Tanggalmasuk Date 8
Tanggalkeluar Date 8
Statusblokir Logical 1
Jabatan Character 50
3.3.3.5 Tabel login
Katakunci Character 50
Statuspakai Character 10
3.3.3.6 Tabel pekerjaan
Tabel pekerjaan adalah tabel untuk menyimpan target penjualan dan target member baru.
Tabel 3.6 Design Tabel pekerjaan
Field Tipe Data Size
NIK (primary key) Character 8
Targetjual Numeric 10
Wilayah Character 50
Bulan Character 2
Targetmember Integer 4
3.3.3.7 Tabel prestasi
Tabel prestasi adalah tabel untuk menyimpan penilaian kinerja karyawan.
Tabel 3.7 Design Tabel prestasi
Field Tipe Data Size
Idprestasi (primary key) Character 14
NIK Character 8
Peringkat Integer 4
Targetjual Numeric 10
Targetmember Integer 4
Nilaiabsensi Double 2
Nilailembur Double 2
Nilaitargetjual Double 2
Nilaipreferensi Double 2
Nilaitargetmember Double 2
3.3.3.8 Tabel hari libur
Tabel hari libur adalah tabel untuk hari libur nasional selama setahun.
Tabel 3.8 Design Tabel hari libur
Field Tipe Data Size
Idharikerja (primary key) Character 6
Tanggal Integer 4
3.4
Design Interface
Perancangan antarmuka (interface) merupakan rancang bangun dari interaksi pengguna dengan komputer. Perancangan ini dapat berupa input data maupun output data untuk menampilkan informasi kepada pengguna.
Kebutuhan antarmuka yang dibuat bersifat user friendly (mudah digunakan) dengan tujuan agar program yang telah dibangun dapat
digunakan dengan mudah oleh pengguna. Berikut ini salah satu contoh rancangan antarmuka form utama dari aplikasi yang akan dibuat.
3.4.1 Form Login
Gambar 3.9 Gambar design interface halaman login
Form login digunakan untuk menentukan hak pemakai sebagai admin atau sebagai umum untuk masuk pada menu utama sistem.
NIK
Katakunci
Login
3.4.2Form Menu Utama
Gambar 3.10 Gambar design interface halaman menu utama
Form menu utama digunakan untuk menampilkan menu dalam aplikasi sistem informasi perhitungan kinerja karyawan. Pada saat login sebagai admin menampilkan semua menu, sedangkan pada login sebagai umum hanya menampilkan menu laporan saja.
Data Karyawan Gaji Karyawan Peringkat Karyawan
Setup
Laporan
Ubah Login
3.4.3Form Data Karyawan
Gambar 3.11 Gambar design interface halaman data karyawan
Pada gambar 3.11 melihatkan semua data karyawan yang di butuhkan dalam pencatatan data karyawan baru ataupun mengubah data karyawan.
Data Karyawan Pekerjaan
NIK/Nama Jenis Kelamin
Tempat / Tanggal Lahir Agama
Pendidikan Alamat
Telepon Baru
Status Cari
3.4.4Form Data Pekerjaan
Gambar 3.12 Gambar design interface halaman data pekerjaan
Form data pekerjaan digunakan untuk memasukan data pekerjaan tiap karyawan yang meliputi jabatan, gaji pokok, gaji
lembur, uang transport, uang makan, wilayah, target penjualan, target member, dan katakunci.
Data Karyawan Pekerjaan
Jabatan Gaji Pokok Gaji Lembur Uang Transport Uang Makan Wilayah
3.4.5Form Gaji Karyawan
Gambar 3.13 Gambar design interface halaman gaji karyawan
Pada Gambar 3.13 halaman gaji digunakan untuk melihat gaji tiap karyawan yang berisi bulan, tahun, NIK/nama, gaji pokok, uang lembur, uang makan, uang transport, uang bonus, dan gaji
bersih.
Gaji Hari Kerja Kinerja
Bulan/tahun Nik/nama Gaji Pokok Uang Lembur Uang Makan Uang Trasport Uang Bonus
Gaji Bersih Simpan
3.4.6Form Hari Kerja
Gambar 3.14 Gambar design interface halaman hari kerja
Pada gambar 3.14 menunjukan form hari kerja karyawan yang terdiri dari bulan dan tahun kerja, jumlah masuk hari kerja, jumlah
masuk hari libur, jumlah hadir, masuk lembur, masuk hari libur, masuk setengah hari, masuk terlambat, jumlah tidak masuk, ijin, dan tanpa keterangan.
Gaji Hari Kerja Kinerja
Bulan/tahun Harikerja Hari libur Jumlah hadir Masuk lembur Masuk Hari Libur Masuk Setengah Hari Masuk Terlambat Jumlah Tidak Masuk Ijin
3.4.7 Form Kinerja
Gambar 3.15 Gambar design interface halaman kinerja
Pada Gambar 3.15 menunjukan bahwa user dapat melihat bulan tahun penjualan dan member baru yang telah di peroleh tiap karyawan.
Gaji Hari Kerja Kinerja
3.4.8Form Peringkat Karyawan
Gambar 3.16 Gambar design interface peringkat karyawan
Form peringkat karyawan digunakan menghitung penilaian peringkat kinerja karyawan berdasarkan data absensi, target penjualan, preferensi, dan target member baru.
Bulan/tahun Nik/nama Jumlah Hadir Masuk Lembur Penjualan Masuk Hari Libur Masuk Terlambat
Masuk Setengah Hari Simpan
Tanpa Keteranngan Keluar
3.4.9 Form Setup Hari Libur
Gambar 3.17 Gambar design interfacesetup hari libur
Form setup tanggal digunakan untuk memasukkan hari libur nasional kecuali hari minggu. Dalam form ini pengguna dapat memasukan hari libur kerja, pencarian data hari libur, dan penginputan data hari libur baru.
3.4.10 Form Laporan
3.4.10.1 Form Laporan Data Karyawan
Gambar 3.18 Gambar design interface laporan data karyawan
Form laporan data karyawan digunakan untuk mencetak biodata setiap karyawan dan data semua karyawan.
3.4.10.2 Form Laporan Absensi Karyawan
Gambar 3.19Gambar design interface laporan absensi karyawan
Form laporan absensi karyawan digunakan untuk mencetak absensi setiap karyawan dan data absensi semua karyawan sesuai dengan bulan dan tahun yang ditentukan.
3.4.10.3 Form Laporan Gaji Karyawan
Gambar 3.20 Gambar design interface laporan gaji karyawan
Form laporan gaji karyawan digunakan untuk mencetak setiap gaji karyawan dan data gaji semua karyawan sesuai dengan bulan dan tahun yang ditentukan.
3.4.10.4 Form Laporan Target Karyawan
Gambar 3.21 Gambar design interface laporan target karyawan
Form laporan target karyawan digunakan untuk mencetak laporan target penjualan dan target member baru setiap karyawan dan semua karyawan sesuai dengan bulan dan tahun yang ditentukan.
3.4.10.5 Form Laporan Peringkat Karyawan
Gambar 3.22 Gambar design interface laporan peringkat karyawan
Form laporan peringkat karyawan digunakan untuk mencetak peringkat setiap karyawan dan data peringkat semua karyawan sesuai dengan bulan dan tahun yang ditentukan.
3.4.11 Preview Laporan Absensi
Gambar 3.23 Gambar design interfacepreview laporan absensi
Pada design interface preview laporan absensi dapat digunakan untuk melihat laporan absensi yang di dalamnya ada beberapa bagian yaitu nomor, NIK/Nama, Masuk kerja (jumlah kerja, jumlah masuk terlambat, jumlah masuk setengah hari, jumlah masuk hari besar, jumlah lembur), dan tidak masuk kerja (jumlah tidak masuk, jumlah ijin, jumlah tidak ijin).
Daftar Absensi Karyawan
No NIK/Nama Masuk Kerja Tidak Masuk Kerja
x x
Masuk Terlambat
Masuk Hari Besar
Lembur Kerja
Masuk Setengah
Hari Tidak Ijin
3.4.12 Preview Laporan Gaji Karyawan
Gambar 3.24 Gambar design interfacepreview laporan gaji
3.4.13 Preview Laporan Kinerja Karyawan
Gambar 3.25 Gambar design interfacepreview laporan kinerja Karyawan
Pada design interface preview laporan kinerja karyawan dapat digunakan untuk melihat laporan penilaian kinerja yang di dalamnya ada beberapa bagian yaitu NIK, nama, peringkat, absensi (hadir, lembur, masuk hari libur, masuk terlambat, masuk setengah hari, alpa), target penjualan/target member, penjualan dan member yang diperoleh.
3.5
Pengujian
Black-box
Pada pengujian sistem menggunakan pengujian black-box. Pengujian black-box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian sistem ini memperoleh kumpulan kondisi input yang akan mengerjakan seluruh keperluan fungsional program. Tujuan
DAFTAR KINERJA KARYAWAN Peringkat Masuk Hari Libur
