Manual Prosedur Keuangan dan Kepegawaian

UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR

KODE: MP. KK NO. 17

JUDUL PROSEDUR PRESENSI ABSEN HARIAN DAN REKAP_{ABSEN BULANAN PEGAWAI FMIPA UNDIP} TANGGAL DIKELUARKAN_{17 PEBRUARI 2010}

AREA FAKULTAS MIPA : BIDANG KEUANGAN &_KEPEGAWAIAN NO. REVISI:

-1.TUJUAN

MP Prosedur Presensi Absen Harian dan Rekap Absen Bulanan Pegawai bertujuan untuk memberi penjelasan tahapan absensi harian hingga dibuat rekap bulanan absen pegawai Fakultas MIPA UNDIP.

2.PENGERTIAN

Presensi absen pegawai diperlukan untuk memonitor kedisiplinan pegawai. Pegawai dituntut untuk masuk setiap hari untuk melaksanakan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.

Pengajuan absen harian selain untuk memantau kedisiplinan pegawai juga untuk sebagai dasar dalam pengajuan uang makan yang menjadi hak setiap PNS.

3.RUANG LINGKUP

1. Persyaratan dalam pelaksanaan absen.

2. Tahap kegiatan hingga menjadi rekap absen bulanan 3. Pihak-pihak yang terlibat absen

4. Waktu yang dibutuhkan dalam absen dan rekap bulanan 5. Dokumen yang diperlukan untuk merekap absen bulanan 4. REFERENSI

- Surat Edaran Rektor Universitas Diponegoro No. 3361/H7.P/KP/2008 5. TANGGUNG JAWAB

Pegawai, Bag. Kepeg, Bag. Keuangan, Atasan Langsung, PD II, Bag. Kepeg. UNDIP

6. PROSES TERPERINCI

No Tindakan Penanggung jawab

1 Pegawai melakukan absen harian pada alat finger print. Pegawai yang bersangkutan

2 Setelah akhir bulan Bag. Kepeg. mengambil file dari finger print dan dikompilasi data bag. Keuangan untuk diproses rekap bulanan

Bag. Keu. Kepeg

3 Hasil rekap di kirim ke atasan langsung juga konfirmasikan ke pegawai dengan menempelkan pada papan pengumuman

Bag. Keu. Kepeg.

4 Setelah dikonfirmasi atasan langsung menyerahkan absen ke

bag. Kepegawaian. Bag. Kepegawaian Univ.

5 Bag. Kepegawaian mencetak hasil kompilasi diserahkan ke

Atasan langsung untuk ditandatangani. Atasan langsung

6 Setelah ditandantangani rekap diserahkan ke bag. Kepegawaian

Bag. Keu. Kepeg.

7 Rekap absen diserahkan dimintakan tandatangan ke PD II PD II

8 PD II tanda tangan rekap absen dan diserahkan bag. Kepegawaian.

Bag. Keu.Kepeg.

9 Bag.Keu.Kepeg. memproses rekapitulasi pengajuan uang makan

Bag. Keu.Kepeg.

10 Bag.Kepegawaian menyimpan rekap absen dan salinan di kirim ke Bag. Kepegawaian UNDIP

Univ.

7. (Lihat Bagan Alir di bawah ini)

No. Kegiatan Pegawai Kep. F Keu.F Atasan PD IIPihak yang terlibat Kep Waktu Dokumen UNDIP

Pegawai melakukan absen pada alat

fingerprint 2 mnt Fingerprint

Akhir bulan Kepeg. mengambil file dari finger print dan hasil di kompilasi dengan bag. Keuangan

1 bln File

Hasil kompilasi dikirim ke atasan langsung juga dikonfirmasikan ke pegawai dengan papan pengumuman

2 hr Rekap absen

Atasan langsung menyerahkan hasil konfirmasi ke kepegawaian dan kepegawaian mencetak rekap absen

1 hr

-Idem-Hasil print out diserahkan ke atasan

langsung untuk ditandatangani 1 jam

-Idem-Setelah ditandantangani di kembalikan ke

kepegawaian 10 mnt

-Idem-7. Kepegawaian menyerahkan rekap kePD II untuk tandatangan

15 mnt

-Idem-8. PD II menyerahkan ke kepegawaian

untuk disimpan 15 mnt

-Idem-Salinan rekap absen dikirim ke

Kepegawaian UNDIP 1 hr