UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: MP. KK NO. 17
JUDUL PROSEDUR PRESENSI ABSEN HARIAN DAN REKAPABSEN BULANAN PEGAWAI FMIPA UNDIP TANGGAL DIKELUARKAN17 PEBRUARI 2010
AREA FAKULTAS MIPA : BIDANG KEUANGAN &KEPEGAWAIAN NO. REVISI:
-1.TUJUAN
MP Prosedur Presensi Absen Harian dan Rekap Absen Bulanan Pegawai bertujuan untuk memberi penjelasan tahapan absensi harian hingga dibuat rekap bulanan absen pegawai Fakultas MIPA UNDIP.
2.PENGERTIAN
Presensi absen pegawai diperlukan untuk memonitor kedisiplinan pegawai. Pegawai dituntut untuk masuk setiap hari untuk melaksanakan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
Pengajuan absen harian selain untuk memantau kedisiplinan pegawai juga untuk sebagai dasar dalam pengajuan uang makan yang menjadi hak setiap PNS.
3.RUANG LINGKUP
1. Persyaratan dalam pelaksanaan absen.
2. Tahap kegiatan hingga menjadi rekap absen bulanan 3. Pihak-pihak yang terlibat absen
4. Waktu yang dibutuhkan dalam absen dan rekap bulanan 5. Dokumen yang diperlukan untuk merekap absen bulanan 4. REFERENSI
- Surat Edaran Rektor Universitas Diponegoro No. 3361/H7.P/KP/2008 5. TANGGUNG JAWAB
Pegawai, Bag. Kepeg, Bag. Keuangan, Atasan Langsung, PD II, Bag. Kepeg. UNDIP
6. PROSES TERPERINCI
No Tindakan Penanggung jawab
1 Pegawai melakukan absen harian pada alat finger print. Pegawai yang bersangkutan
2 Setelah akhir bulan Bag. Kepeg. mengambil file dari finger print dan dikompilasi data bag. Keuangan untuk diproses rekap bulanan
Bag. Keu. Kepeg
3 Hasil rekap di kirim ke atasan langsung juga konfirmasikan ke pegawai dengan menempelkan pada papan pengumuman
Bag. Keu. Kepeg.
4 Setelah dikonfirmasi atasan langsung menyerahkan absen ke
bag. Kepegawaian. Bag. Kepegawaian Univ.
5 Bag. Kepegawaian mencetak hasil kompilasi diserahkan ke
Atasan langsung untuk ditandatangani. Atasan langsung
6 Setelah ditandantangani rekap diserahkan ke bag. Kepegawaian
Bag. Keu. Kepeg.
7 Rekap absen diserahkan dimintakan tandatangan ke PD II PD II
8 PD II tanda tangan rekap absen dan diserahkan bag. Kepegawaian.
Bag. Keu.Kepeg.
9 Bag.Keu.Kepeg. memproses rekapitulasi pengajuan uang makan
Bag. Keu.Kepeg.
10 Bag.Kepegawaian menyimpan rekap absen dan salinan di kirim ke Bag. Kepegawaian UNDIP
Univ.
7. (Lihat Bagan Alir di bawah ini)
No. Kegiatan Pegawai Kep. F Keu.F Atasan PD IIPihak yang terlibat Kep Waktu Dokumen UNDIP
Pegawai melakukan absen pada alat
fingerprint 2 mnt Fingerprint
Akhir bulan Kepeg. mengambil file dari finger print dan hasil di kompilasi dengan bag. Keuangan
1 bln File
Hasil kompilasi dikirim ke atasan langsung juga dikonfirmasikan ke pegawai dengan papan pengumuman
2 hr Rekap absen
Atasan langsung menyerahkan hasil konfirmasi ke kepegawaian dan kepegawaian mencetak rekap absen
1 hr
-Idem-Hasil print out diserahkan ke atasan
langsung untuk ditandatangani 1 jam
-Idem-Setelah ditandantangani di kembalikan ke
kepegawaian 10 mnt
-Idem-7. Kepegawaian menyerahkan rekap kePD II untuk tandatangan
15 mnt
-Idem-8. PD II menyerahkan ke kepegawaian
untuk disimpan 15 mnt
-Idem-Salinan rekap absen dikirim ke
Kepegawaian UNDIP 1 hr
