FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR KODE: MP KK NO. : 08
JUDUL MP PEMBAYARAN KEKURANGANGAJI PNS TANGGAL DIKELUARKAN17 PEBRUARI 2010 AREA BIDANG KEUANGAN DANKEPEGAWAIAN NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS
TUJUAN
Manual Prosedur Pembayaran Kekurangan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) dibuat bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan kekurangan gaji hingga pembayaran gaji pada para Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro
PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan kekurangan gaji PNS adalah kekurangan gaji PNS yang timbul sebagai akibat terlambatnya SK Kenaikan Pangkat/jabatan, KGB dan peraturan yang dijadikan sebagai dasar pembayaran gaji PNS tersebut., sehingga terjadi keterlambatan dalam proses pembayarannya. Keterlambatan pembayaran ini yang disebut dengan kekurangan gaji atau lebih lazim para pegawai menyebutnya dengan istilah rapel
Kekurangan gaji tersebut biasa terjadi akibat terjadi selisih pada : Gaji Pokok, Tunjangan jabatan dan tunjangan beras.
Ruang lingkup MP Kekurangan Gaji PNS
1. Data Perubahan SK terbaru atau Peratusan Pemerintah terbaru 2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur penggajian PNS 3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur penggajian PNS
4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur penggajian PNS
5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur Penggajian PNS
REFERENSI
1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL
2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL.
FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR KODE: MP KK NO. : 08
JUDUL MP PEMBAYARAN KEKURANGANGAJI PNS TANGGAL DIKELUARKAN17 PEBRUARI 2010 AREA BIDANG KEUANGAN DANKEPEGAWAIAN NO. REVISI:
-PROSEDUR
1. Mengambil data perubahan dan mengoreksi SK terbaru apakah ada dari para pegawai yang masih belum sesuai pembayarannya dengan tanggal terhitung mulainya;
2. Membuat perhitungan dengan menggunakan aplikasi GPP bagi pegawai yang belum sesuai pembayarannya
3 Mencetak daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tingkat fakultas agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
4 Daftar kekurangan gaji, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan Arsip Data Komputer(ADK) dikirim ke Univesitas
FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR KODE: MP KK NO. : 08
JUDUL MP PEMBAYARAN KEKURANGANGAJI PNS TANGGAL DIKELUARKAN17 PEBRUARI 2010 AREA BIDANG KEUANGAN DANKEPEGAWAIAN NO. REVISI:
-DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI PNS
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wa
1. Mengambil data perubahan dan mengoreksi SK terbaru apakah ada dari para pegawai yang masih belum sesuai pembayaran nya dengan tanggal terhitung mulainya;
6 hari
2. Membuat perhitung an dengan mengguna kan aplikasi GPP bagi pegawai yang belum -SK Lainnya
TIDAK
JUDUL MP PEMBAYARAN KEKURANGANGAJI PNS TANGGAL DIKELUARKAN17 PEBRUARI 2010 AREA BIDANG KEUANGAN DANKEPEGAWAIAN NO. REVISI:
-No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak
Tu Dokumen Keuan dan ADK dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, PUMK gaji dan bendahara pengeluaran universitas dan ditandatangani apa bila tidak ditemukan bendahara pengeluaran dan ditandatangani atasan langsung atau PPK diajukan ke KPKN oleh PUMK Gaji dengan dilampiri SPM, SPJTM, SSP, ADK untuk dapat diterbitkan SP2D
