Manual Prosedur Keuangan dan Kepegawaian

(1)

FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR KODE: MP KK NO. 07

JUDUL MP PENGGAJIAN PNS TANGGAL DIKELUARKAN_{17 PEBRUARI 2010} AREA BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN NO. REVISI:

MANUAL PROSEDUR PENGGAJIAN PNS

TUJUAN

Manual Prosedur Penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS) dibuat bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan gaji hingga pembayaran gaji pada para Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Diponegoro

PENGERTIAN

Yang dimaksud dengan penggajian PNS adalah pembayaran gaji yang dilakukan oleh suatu institusi pemerintah setiap awal bulan kepada PNS/CPNS yang telah diangkat omenjadi oleh pejabat berwenang dengan surat keputusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pembayaran Gaji PNS khususnya PNS pada Fakultas MIPA dan Universitas Diponegoro pada umumnya disediakan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN).

Adapun komponen dari Gaji PNS terdiri dari : a.. Penghasilan

1. Gaji Pokok besaranya sesuai deagan pangkat dan golongan serta ruang gaji sesuai ketentuan yang berlaku

2. Tunjangan isteri/suami besarnya tunjangan isteri/suami adalah 10% dari gaji pokok 3. Tunjangan anak diberikan sebanyak-banyaknya 2 (dua) orang anak, kecuali bagi

mereka yang pada tanggal 31 Maret 1994 telah memperoleh tunjangan anak lebih dari 2 (dua) orang anak.

4. Tunjangan Jabatan (fungsional untuk dosen dan struktural untuk pejabat eselon) 5. Tunjangan umum bagi yang tidak mempunyai jabatan fungsional maupun struktural. 6. Tunjangan beras diberikan dalam bentuk uang

7. Tunjangan khusus pajak 8. Pembulatan

b. Potongan

1. Iuran Waji Pegawai (IWP) merupakan dana pensiun dan asuransi kesehatan, besaranya 10% dari jumlah gaji pokok ditambah tunjangan istri/suami dan tunjangan anak. 2. PPH pasal 21 besarannya sama tunjangan khusus pajak pada kelompok penghasilan 3. Tabungan perumahan besarannya berbeda tergantung pada pangkat

Pada bulan Desember 2008 Fakultas MIPA telah melaksanakan pembuatan daftar sendiri dengan memakai Aplikasi GPP yang dikeluarkan oleh Departemen Keuangan.

Ruang lingkup MP Prosedur Penggajian PNS

1. Data PNS/CPNS yang telah di masukkan pada Aplikasi GPP 2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur penggajian PNS 3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur penggajian PNS

4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur penggajian PNS

5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur Penggajian PNS

(2)

DOKUMEN LEVEL

REFERENSI

1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL

2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL.

PROSEDUR

1. Mengumpulkan SK terbaru sebagai data perubahan (SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaika jabatan, KGB, KP4 dan SK lain yang berhubungan dengan bertambah/berkurangnya gaji)

2. Memasukkan SK terbaru pada Aplikasi GPP sesuai dengan data PNS yang bersankutan Dari data baru tersebut di default maka secara otomatis data lama dan baru tersimpan dengan data terbaru yang akan aktif.

3 Mencetak daftar gaji terbaru, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tingkat fakultas agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)

4 Daftar gaji terbaru, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan Arsip Data Komputer (ADK) dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, PUMK gaji dan bendahara pengeluaran universitas dan ditandatangani apabila tidak ditemukan kesalahan 5 Dibuatkan Surat Perintah Membayar(SPM) oleh bendahara pengeluaran dan

ditandatangani atasan langsung atau PPK tingkat universitas.

6 Daftar Gaji diajukan ke Kantor Perbendaharan dan Kas Negara (KPKN) oleh PUMK Gaji dengan dilampiri SPM, SPJTM, SSP, ADK untuk dapat diterbitkan Surat Perintah Pencairan (Dana SP2D)

7 Dana yang turun dan ditransfer di bank dibuatkan cek dan langsung di transfer ke rekening para pegawai sesuai dengan jumlah yang ada di daftar gaji sebagai Surat Pertanggung Jawaban(SPJ).

DIAGRAM ALUR

(3)

DOKUMEN LEVEL

MANUAL PROSEDUR PENGGAJIAN PNS

No. Kegiatan

(4)

DOKUMEN LEVEL