FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: MP KK NO. 14
JUDUL PROSEDUR PERMOHONAN KARIS / KARSU
TANGGAL DIKELUARKAN 17 PEBRUARI 2010
AREA BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN NO. REVISI:
-1. TUJUAN
Memberikan petunjuk kepada para Pegawai Negeri Sipil dalam lingkungan Fakultas MIPA yang akan mengajukan permohonan Karis / Karsu .
2. PENGERTIAN
Karis / Karsu merupakan kartu pengenal bagi suami / istri dari Pegawai Negeri Sipil, Syarat-syarat mengajukan Karis/ Karsu adalah :
a. Mengisi blangko ( disiapkan oleh bagian Kepegawaian BAUK Undip ) b. Pas foto istri / suami ukuran 3x4 cm sebanyak 4 lembar
c. Surat Nikah / Akta Perkawinan d. Foto copy Kenaikan Pangkat terakhir
3. RUANG LINGKUP MP PERMOHONAN KARIS / KARSU a. Persyaratan pengajuan permohonan Karis/Karsu
b. Tahap pengajuan
c. Pihak-pihak yang terlibat d. Waktu yang dibutuhkan
e. Dokumen pendukung yang dibutuhkan 4. TANGGUNG JAWAB
Dekan, Pembantu Dekan II bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti dengan benar
5. PROSES TERPERINCI
No Tindakan Penanggung jawab
5.1 PNS yang bersangkutan menyiapkan berkas usulan Karis / Karsu PNS ybs
5.2 PNS yang bersangkutan mengisi blangko yang telah disediakan oleh
bagian Kepegawaian
PNS ybs
5.3 Berkas usulan dikirimkan ke bagian Kepegawaian Universitas Bagian Kepegawaian
Fakultas
6. (Lihat diagram alir berikut ini)
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak-tu Dokumen
PNS Bag. Keu & Kepeg
Bag. Kepeg. Univ
BKN Yogya-karta
1 2 3 4 5 6 7 8
1 PNS yang bersangkutan
menyiapkan berkas usulan Karis / Karsu
- Pas foto suami / Istri 3 x 4 4 lembar - Surat Nikah - FC Kenaikan Pangkat Terakhir
2 PNS yang bersangkutan
mengisi blangko yang telah disediakan oleh bagian Kepegawaian
- Blangko
3 Berkas usulan dikirimkan ke
bagian Kepegawaian Universitas
Dokumen point 1 + dokumen point 2
