Struktur Organisasi penelitian kkg docx

(1)

DASAR – DASAR

STRUKTUR ORGANISASI

DASAR – DASAR

STRUKTUR ORGANISASI

(2)

Apa Struktur Organisasi Itu ?

Elemen :

• Spesialisasi kerja

• Departementalisasi

• Rantai komando

• Rantai kendali

• Sentralisasi dan desentralisasi

• Formalisasi

Elemen :

• Spesialisasi kerja

• Departementalisasi

• Rantai komando

• Rantai kendali

• Sentralisasi dan desentralisasi

• Formalisasi Struktur Organisasi

Bagaimana pekerjaan dibagi – bagi,

(3)

Beberapa pertanyaan dan jawaban penting untuk mendesain struktur

Pertanyaan Kunci Jawaban diberikan melalui

1. Sampai sejauh mana aktivitas dipecah Spesialisasi Pekerjaan

menjadi pekerjaan-pekerjaan yang

berbeda ?

2. Atas dasar apa pekerjaan akan Departementalisasi dikelompokkan ?

3. Kepada siapa individu dan kelompok Rantai komando

memberikan pertanggung jawaban mereka?

4. Berapa banyak orang dapat diarahkan Rantai kendali

oleh seorang manajer secara efisien dan

efektif?

5. Dimana wewenang pengambilan Sentralisasi

keputusan berada ? dan desentralisasi 6. Sejauh mana aturan dan ketentuan Formalisasi

(4)

Apa Itu Struktur Organisasi ? (cont’d)

Pembagian tenaga kerja :

• Suatu pekerjaan dapat dikerjakan lebih efektif jika karyawan dibiarkan mengkhususkan diri.

• Ketimbang pekerjaan dilakukan oleh seorang individu, pekerjaan itu dipecah-pecah menjadi sejumlah tahap

• Keterampilan karyawan dalam menjalankan tugas dengan berhasil meningkat berkat pengulangan

• Pelatihan spesialisasi lebih efisien dari perspektif organisasi.

• Mendorong penciptaan penemuan dan mesin khusus..

Pembagian tenaga kerja :

• Suatu pekerjaan dapat dikerjakan lebih efektif jika karyawan dibiarkan mengkhususkan diri.

• Ketimbang pekerjaan dilakukan oleh seorang individu, pekerjaan itu dipecah-pecah menjadi sejumlah tahap

• Keterampilan karyawan dalam menjalankan tugas dengan berhasil meningkat berkat pengulangan

• Pelatihan spesialisasi lebih efisien dari perspektif organisasi.

• Mendorong penciptaan penemuan dan mesin khusus..

Spesialisasi Pekerjaan

(5)

Apa Itu Struktur Organisasi ? (cont’d)

Mengelompokkan kegiatan berdasarkan:

• Fungsi - fungsi

• Produk

• Geografi / wilayah

• Proses

• Pelanggan

Mengelompokkan kegiatan berdasarkan:

• Fungsi - fungsi

• Produk

• Geografi / wilayah

• Proses

• Pelanggan

Departementalisasi

(6)

Departementalisasi Berdasarkan Fungsi

Direktur Utama PT ABC

Bagian Penjualan

Bagian

Penjualan _PromosiBagian Bagian Promosi

Rekrutmen dan Seleksi

Rekrutmen

dan Seleksi PengembanganPelatihan dan Pelatihan dan Pengembangan Bagian

Produksi Bagian

Produksi PergudanganBagian Bagian

Keuntungan utama dari jenis pengelompokan ini adalah meningkatnya efisiensi dengan menempatkan spesialis secara bersama-sama.

(7)

Departementalisasi Berdasarkan Produk

Direktur Utama PT ABC

Bagian

Penjualan PromosiBagian Bagian Promosi

Rekrutmen dan Seleksi

Rekrutmen

dan Seleksi PengembanganPelatihan dan Pelatihan dan Pengembangan Bagian

Produksi Bagian

Produksi PergudanganBagian Bagian

Gigi Mi Instan Mi Instan Susu

Susu _Sabun Mandi Sabun Mandi

Product

Departmentalization

(8)

Departementalisasi Berdasarkan Pelanggan

Bagian Produksi PT. ABC Bagian Produksi

PT. ABC

Pasta Gigi Pasta

Gigi Mi Instan Mi Instan Susu

Susu _Sabun Mandi Sabun Mandi

Customer

(9)

Departementalisasi Berdasarkan Geografis

Manajer Pemasaran

PT ABC

Bagian Promosi

Jakarta Bandung Makassa r

Medan

Geographic

Jika pelanggan suatu organisasi tersebar ke wilayah geografis yangluas

(10)

Departementalisasi Berdasarkan Proses

Pembentukan

Proses

Karena tiap proses membutuhkan keterampilan yang berbeda,

metode ini dapat menjadi dasar pengategorisasian kegiatan

yang homogen

Pembuatan Penyelesaian Pemeriksaan Pengemasan

(11)

Apa Itu Struktur Organisasi ? (cont’d)

Rantai Komando

Garis wewenang yang tanpa putus yang

membentang dari puncak organisasi ke eselon paling bawah dan menjelaskan siapa bertangung jawab kepada siapa.

Wewenang

Hak yang melekat dalam sebuah posisi

manajerial untuk memberikan perintah dan untuk berharap bahwa perintah tersebut dipatuhi.

Kesatuan Komando

(12)

Apa Itu Struktur Organisasi ? (cont’d)

Rentang Kendali Sempit :

• Hal ini akan mahal karena memperbanyak tingkatan manajemen

• Membuat komunikasi vertikal akan lebih rumit

• Mendorong supervisi yang terlalu ketat sehingga menghambat otonomi karyawan

Rentang Kendali Sempit :

• Hal ini akan mahal karena memperbanyak tingkatan manajemen

• Membuat komunikasi vertikal akan lebih rumit

• Mendorong supervisi yang terlalu ketat sehingga menghambat otonomi karyawan

Concept:

Rentang kendali yang lebih lebar akan meningkatkan

efisiensi organisasi.

Concept:

Rentang kendali yang lebih lebar akan meningkatkan

efisiensi organisasi.

efisiensi organisasi. Rentang Kendali

(13)

Apa Itu Struktur Organisasi ? (cont’d)

(14)

Apa Itu Struktur Organisasi ? (cont’d)

Sentralisasi

Sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik didalam

organisasi.

Desentralisasi

(15)

Apa Itu Struktur Organisasi ? (cont’d)

Model organisasi yang tersentralisasi memiliki struktur

yang berbeda dengan yang terdesentralisasi. Terhadap

organisasi yang terdesentralisasi, upaya memecahkan masalah dapat diambil dengan lebih cepat, lebih banyak

orang yang memberikan masukan dalam pengambilan

keputusan, dan para karyawan merasa tidak

terasingkan dari mereka yang membuat keputusan

(16)

Formalisasi

 _Formalisasi _{(formalization)} _adalah _sejauh _mana

pekerjaan – pekerjaan didalam organisasi dibakukan

 _{Di organisasi dengan tingkat formalisasi tinggi, ada}

deskripsi tugas yang jelas, beragam aturan organisasi,

(17)

Desain Organisasi yang Umum

A Simple Structure: Jack Gold’s Men’s Store

Struktur Sederhana

Sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang

(18)

Desain Organisasi yang Umum (cont’d)

Birokrasi

Sebuah struktur dengan tugas – tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas – tugas

dikelompokkan ke dalam berbagai departemen

fungsional, wewenang

terpusat, rentang kendali yang sempit dan

(19)

Birokrasi

 _Strengths

– Kemampuannya menjalankan

kegiatan-kegiatan yang terstandar secara efisien

– _Pengambilan keputusan terpusat

 _Weaknesses

– Konflik subunit dengan tujuan organisasi

– Berlebihan dalam mengikuti aturan – _{Ketika ada}

kasus-kasus yang tidak sesuai sedikit saja dengan aturan,

tidak ada ruang untuk

(20)

Mengapa Struktur Berbeda - Beda?

Model Mekanistis

Sebuah struktur yang dicirikan oleh

departementalisasi yang luas, formalisasi yang tinggi, jaringan informasi yang terbatas dan

(21)

Mengapa Struktur Berbeda - Beda?

Model Organik

Sebuah struktur yang rata, menggunakan tim lintas hierarki dan lintas fungsi, memiliki

formalisasi yang rendah, memiliki jaringan informasi yang komprehensif dan

(22)

Model Mekanistis Versus Organik

• Spesialisasi tinggi

• Departementalisasi kaku

• Rantai komando jelas

• Rentang kendali sempit

• Sentralisasi

• Formalisasi tinggi

• Tim lintas fungsi

• Tim lintas hierarki

• Aliran informasi bebas

• Rentang kendali luas

• Desentralisasi

(23)

Mengapa Struktur Berbeda - Beda?– Strategi

Strategi Inovasi

Strategi yang diperkenalkannya produk dan jasa baru yang menjadi andalan.

Strategi Imitasi

Strategi yang mencoba masuk ke produk –

produk atau pasar – pasar baru hanya setelah viabilitas pasarnya terbukti.

Strategi minimalisasi biaya

(24)

Hubungan Strategi - Struktur

Strategi Pilihan Struktur

Inovasi Organik: struktur longgar, spesialisasi

rendah, formalisasi rendah, desentralistis

Minimalisasi Biaya Mekanistis: pengendalian ketat,

spesialisasi pekerjaan luas, formalisasi tinggi, sangat sentralistis

Imitasi Mekanistis dan Organis: Campuran sifat –

sifat longgar dan ketat, pengendalian ketat atas kegiatan yang berjalan dan

(25)

Mengapa Struktur Berbeda – Beda ? – Ukuran

Karateristik dari organisasi besar :

• Memiliki lebih banyak spesialisasi

• Departementalisasi tingkatan vertikal

• Lebih banyak aturan dan ketentuan

Karateristik dari organisasi besar :

• Memiliki lebih banyak spesialisasi

• Departementalisasi tingkatan vertikal

• Lebih banyak aturan dan ketentuan Ukuran

Bagaimana ukuran suatu organisasi

(26)

Mengapa Struktur Berbeda ? - Technology

Teknologi

Istilah teknologi mengarah pada bagaimana organisasi

mentrasnfer input menjadi output. Setiap organisasi sekurang-kurang memiliki satu teknologi untuk

mengubah sumber daya keuangan, sumber daya

manusia dan sumber daya fisik menjadi produk atau

(27)

Mengapa Struktur Berbeda - Beda? Lingkungan

Lingkungan

Lembaga atau kekuatan – kekuatan diluar organisasi yang

berpotensi memengaruhi kinerja organisasi.

Mengapa lingkungan mempengaruhi struktur organisasi ?

Karena lingkungan itu tidak menentu. Ada organisasi yang

menghadapi lingkungan statis dan ada yang menghadapi

(28)

• Semakin dinamis dan semakin tidak menentu

lingkungan, semakin besar tuntutan fleksibilitas,

maka yang cocok adalah struktur model organik.

• Sebaliknya pada lingkungan yang stabil dan dapat

diramalkan, struktur model mekanik lebih tepat

(29)

Struktur Organisasi : Faktor – faktor dan

penentu hasilnya

Struktur Organisasi : Faktor – faktor dan

penentu hasilnya

Dimoderatkan oleh perbedaan-perbedaan

individu dan norma-norma kultural Dimoderatkan oleh perbedaan-perbedaan

individu dan norma-norma kultural

Kinerja dan Kepuasan Kinerja dan

Kepuasan