Bidang AKADEMIK Kode
SK Dekan FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK Nomor : 163/USN.CO4/KEP/2015
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
UJIAN SIDANG SKRIPSI
PANITIA PENJAMINAN MUTU
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Universitas Sembilanbelas November Kolaka
SURAT KEPUTUSAN
DEKAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA
Nomor : 163/USN.CO4/KEP/2015 tentang
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL UJIAN SIDANG SKRIPSI
DEKAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Menimbang : 1. Bahwa dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi setiap kegiatan akademik serta kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh lembaga pendidikan seyogianya didasarkan pada upaya peningkatan dan penjaminan mutu pendidikan dan kualitas outcomes yang sesuai dengan amanah UUD 1945 serta tuntutan peraturan perundang-undangan yang berlaku di NKRI;
2. Bahwa untuk menunjang hal tersebut di atas, diperlukan suatu standar prosedur operasional yang logis, sistematis, etis serta akuntabel untuk setiap kegiatan akademik dan kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
3. Berdasarkan rasionalisasi tersebut di atas, maka dalam rangka melaksanakan kegiatan ujian sidang skripsi diperlukan standar prosedur operasional sebagai acuan kinerja perangkat pelaksananya guna mencapai tujuan secara efektif, efisien, dan bernilai teleologis.
Mengingat
Memperhatikan :
:
1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang No. 15 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
3. Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 22 Tahun 2014 tentang Pendirian Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
5. Peraturan Pemerintah RI No. 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi;
6. Peraturan Pemerintah RI No. 19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63/2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; dan 8. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI No.
045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi.
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 796);
1. Statuta Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
2. Visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik;
3. Rencana dan Pencapaian Strategis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 2015 – 2025;
4. Program Kerja Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Tahun 2015 – 2025.
MEMUTUSKAN,
Menetapkan : 1. Standar Prosedur Operasional ujian sidang skripsi, sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.
2. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Kolaka
Pada tanggal : 16 Oktober 2015 Dekan,
ttd
Nursamsir, SE., M. Si NIDN. 0912126702
Tembusan disampaikan kepada, Yth
1. Rektor Universitas Sembilanbelas November Kolaka, sebagai laporan.
2. Wakil Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka, sebagai acuan untuk ditindaklanjuti.
3. Kabag TU Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka, sebagai pedoman dan panduan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi.
4. Pimpinan Program Studi di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka, sebagai sosialisasi.
5. Arsip.
KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memperkenankan kami untuk merampungkan standar prosedur operasional ini.
Upaya kami dalam menyusun dan mengembangkan standar prosedur operasional (SPO) yang cakupannya meliputi seluruh aktivitas dan kegiatan akademik di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka (FISIP USN) ialah tiada lain sebagai bentuk penjaminan mutu pelayanan akademik serta lulusan (outcome) yang berkualitas.
Kami harap seluruh komponen lembaga Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka dapat memahami dan melaksanakan prosedur standar dalam menjalankan fungsinya masing-masing. Sehingga tercipta keteraturan dan keselarasan kinerja antar komponen lembaga dalam rangka merealisasikan visi dan misi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka.
Lebih jauh lagi, implementasi SPO dalam aktivitas akademik ini diharapkan dapat mencetak output Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka untuk turut serta memberikan kontribusi positif yang signifikan dalam upaya mencerdaskan kehidupan dan meningkatkan kesejahteraan bangsa Indonesia.
Kolaka, Agustus 2015
Tim Penyusun & Pengembang
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... v
TIM PENYUSUN DAN PENGEMBANG ... vii
PENDAHULUAN Visi ... 1
Misi ... 1
Rencana dan Pencapaian Strategis ... 1
Dasar Hukum ... 3
Unsur Pelaksana ... 4
KETENTUAN UMUM ... 5
KETENTUAN KHUSUS ... 6
ALUR PELAKSANAAN ………. 12
PENUTUP ... 13
PENDAHULUAN
Visi
Menghasilkan Lulusan yang Memiliki Intelektual dan Kritis di bidang Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Dilandasi Budi Pekerti Yang Luhur Pada Tahun 2025
Misi
Dalam upaya mengembangkan Visi tersebut, FISIP Universitas Sembilanbelas November Kolaka memiliki Misi sebagai berikut :
1. Menghasilkan alumni yang berakhlak, tanggap, berkinerja tinggi dan mampu menganalisis masalah-masalah sosial dan politik;
2. Membangun mahasiswa untuk mengembangkan watak kemandirian melalui pembinaan dan keterampilan serta membangun jiwa entrepreneur;
3. Menyelenggarakan program berkelanjutan untuk pengembangan dosen;
4. Menjadi Institusi bagi kepentingan publik;
5. Mengembangkan manajemen kelembagaan yang modern dan berorientasi pada mutu, profesionalisme, transparan serta mampu berkompetisi secara nasional.
Rencana dan Pencapaian Strategis a. Jangka Pendek (1 tahun)
1) Menyempurnakan kurikulum yang adaptif dan responsif
terhadap perkembangan IPTEK, tuntutan jaman, dan
kecenderungan pasar tenaga kerja (pengguna) dengan senantiasa mengacu kepada substansi kurikulum yang berlaku secara nasional;
2) Melaksanakan pelatihan, seminar, lokakarya, serta studi lanjutan dalam upaya peningkatan kualitas tenaga administratif dan tenaga edukatif;
3) Melengkapi sarana pembelajaran berupa proyektor, komputer, dan jaringan internet sebagai implementasi pembelajaran berbasis ICT;
4) Menjalin kerjasama dengan lembaga pemerintah daerah melalui Program Studi Ilmu Administrasi Negara;
b. Jangka Menengah (3 tahun)
1) Melaksanaan pembelajaran yang berorientasi pada kurikulum yang telah disempurnakan;
2) Meningkatkan kualitas pelatihan, seminar, lokakarya, serta studi lanjutan dalam upaya peningkatan kualitas tenaga administrasi dan tenaga edukatif;
3) Melengkapi sarana pembelajaran berupa blog edukasi (setiap dosen), sebagai implementasi pembelajaran berbasis ICT
(Information and Communication Technology);4) Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak, baik lembaga
pemerintah atau swasta dalam berbagai kegiatan pengabdian
pada masyarakat, termasuk rekruitmen mahasiswa.
c. Jangka Panjang (5 tahun)
1) Melaksanaan kurikulum berbasis e-learning;
2) Melaksanakan pelatihan, seminar, lokakarya, serta studi lanjutan dalam upaya peningkatan kualitas tenaga administratif dan tenaga edukatif yang berorientasi pada pembelajaran berbasis e-learning;
3) Melengkapi sarana pembelajaran guna mengimplementasikan
e-learning sebagai tindak lanjut pembelajaran berbasis ICT;4) Meningkatkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik lembaga pemerintah atau swasta dalam berbagai kegiatan pengabdian pada masyarakat, termasuk rekruitmen mahasiswa.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Peraturan Pemerintah RI No.60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah RI No.66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.63 Tahun 2009
tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;
6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.004/U/2002 tentang Akreditasi Program Studi pada Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.06 Tahun 2008 tentang Pedoman Penerimaan Calon Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi;
8. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi;
9. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.339/U/1994 tentang Ketentuan Pokok Penyelenggaraan Perguruan Tinggi Swasta;
10. Surat Edaran Dirjen Dikti Kemendiknas No.2920/D/T/2007 tentang Penetapan Daya Tampung Mahasiswa;
11. Statuta Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
12. SK Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik tentang Ketentuan Penerimaan dan Registrasi Mahasiswa;
13. Pedoman dan Panduan Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik ;
14. Rencana dan Pencapaian Strategis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Tahun 2015 – 2020;
15. Kalender Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Unsur Pelaksana
1. Pimpinan Fakultas
2. Panitia Penjaminan Mutu Fakultas 3. Sub bagian Akademik Fakultas
4. Sub bagian Kemahasiswaan Fakultas 5. Pimpinan Program Studi
6. Panitia Penjaminan Mutu Program Studi 7. Dosen Homebase Program Studi
8. Tata Usaha Fakultas
9. Mahasiswa
KETENTUAN UMUM
1. Ujian sidang yang dimaksud dalam Standar Prosedur Operasional ini ialah Ujian Sidang Skripsi Sarjana pada program studi yang berada di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
2. Ujian Sidang Skripsi merupakan tahapan terakhir yang harus ditempuh oleh mahasiswa dalam upaya menyelesaikan studi pada jenjang Sarjana (S-1) di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
3. Ujian Sidang Skripsi dilaksanakan untuk mengevaluasi kemampuan dan wawasan mahasiswa atas bidang keahlian yang ditekuninya selama menempuh perkuliahan di program studi di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
4. Peserta Ujian Sidang ialah mahasiswa program studi yang berada di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sembilanbelas November Kolaka yang telah memenuhi persyaratan dan kelengkapan untuk mengikuti Ujian Sidang;
5. Majelis Sidang ialah suatu komisi yang terdiri dari dosen homebase
program studi yang telah memenuhi persyaratan dan kualifikasi
akademik untuk memberikan pengujian tentang skripsi dalam
seminar hasil penelitian (ujian terbuka) dan tertutup (Skripsi) pada
Ujian Pra- dan Sidang Skripsi, serta ditetapkan oleh Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka berdasarkan pengajuan dari Pimpinan PS.
6. Panitia Ujian Sidang ialah panitia yang dibentuk oleh Pimpinan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik untuk memfasilitasi dan
menyelenggarakan Ujian Sidang.
KETENTUAN KHUSUS
A. Ujian Sidang
1. Ujian Sidang Skripsi bertujuan untuk mengevaluasi dan menilai wawasan keilmuan dan kemampuan mahasiswa sesuai dengan bidang keilmuan yang dipelajarinya di salah satu program studi melalui kegiatan penelitian akademik yang ditulis dalam sebuah skripsi;
2. Secara umum, mahasiswa menempuh Ujian Sidang Tahap I dan Tahap II, dimana nomenklatur untuk tahapan tersebut diserahkan sepenuhnya pada kebijakan pimpinan program studi di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
3. Ujian Sidang Tahap I dimaksudkan untuk mengevaluasi,
a. Wawasan keilmuan dan kemampuan mahasiswa sesuai dengan bidang keilmuannya secara komprehensif;
b. Sistematika, konten serta substansi skripsi yang ditulis berdasarkan penelitian yang telah dilaksanakan dan kesesuaian dengan kaidah serta etika akademik;
c. Mental dan spiritual mahasiswa sebagai akademisi yang didasarkan pada kode etik kependidikan; dan
d. Kesiapan mahasiswa dalam mempertahankan skripsinya pada Ujian Sidang Tahap II.
4. Ujian Sidang Tahap II dimaksudkan untuk mengevaluasi hasil
Ujian Sidang Tahap I sekaligus sebagai prosesi akademik
penyelesaian studi pada jenjang Strata 1 program Sarjana Ilmu Administrasi Negara;
5. Ujian Sidang pada dasarnya memiliki dua tahapan, yaitu ujian terbuka dan ujian tertutup;
6. Ujian terbuka merupakan tahapan dimana peserta ujian memaparkan hasil penelitian dan mendeskripsikan skripsinya kepada Majelis Sidang;
7. Ujian tertutup merupakan tahapan dimana peserta ujian diuji secara lisan oleh Majelis Sidang mengenai hasil penelitiannya dan keabsahan skripsinya;
8. Pelaksanaan Ujian Sidang dibahas dalam suatu rapat koordinasi yang dikhususkan untuk membahas hal tersebut.
B. Peserta Ujian Sidang
1. Peserta Ujian ialah mahasiswa program studi yang berada di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka yang telah memenuhi persyaratan, yaitu:
a. Telah menempuh dan lulus seluruh mata kuliah yang dibuktikan dengan Transkrip Akademik ditandatangani oleh Wakil Dekan I atas nama Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
b. Telah merampungkan skripsinya serta dibuktikan dengan
tanda tangan Dosen Pembimbing I dan II, serta
mengumpulkan skripsi sebanyak dua rangkap;
c. Telah menyelesaikan administrasi perkuliahan sampai dengan semester terakhir serta dibuktikan dengan kuitansi pembayaran yang sah;
d. Telah membayar biaya registrasi Ujian yang dibuktikan dengan kuitansi pembayaran yang sah.
2. Peserta ujian diharuskan untuk menggunakan media atau alat bantu pada pelaksanaan ujian terbuka.
C. Majelis Sidang
1. Majelis Ujian Sidang merupakan para dosen yang aktif mengajar dan memiliki kualifikasi sebagai penguji serta berada di bawah naungan Program studi yang berada di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sembilanbelas November Kolaka;
2. Ketua dan Sekretaris Majelis Sidang merupakan Ex Officio Ketua dan Sekretaris adalah salah satu dosen dilingkungan program studi;
3. Anggota Majelis Sidang merupakan dosen homebase PS dan luar biasa yang mendapat tugas dari Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka untuk menguji mahasiswa secara formal atas skripsi yang telah ditulisnya;
4. Kriteria Dosen Penguji ialah sebagai berikut,
a. Memiliki kualifikasi akademik minimal Magister (S-2) pada
bidang keahlian yang sesuai dan selaras dengan topik skripsi
yang akan disusun, atau bidang keahlian kependidikan lainnya yang masih memiliki relevansi dengan topik skripsi yang akan disusun, maupun pengalaman membimbing minimal 2 tahun dalam konten topik skripsi yang akan diujikan.
b. Memiliki jabatan fungsional minimal asisten ahli;
c. Memiliki SK Pengangkatan sebagai dosen tetap, atau Surat Tugas untuk mengajar sebagai dosen luar biasa dari Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka. Setiap Majelis terdiri dari maksimal 5 orang anggota, yang meliputi Pembimbing I, Pembimbing II dan Dosen Non-Pembimbing (Penguji).
D. Panitia Ujian Sidang
1. Panitia merupakan suatu kesatuan yang bertugas mengatur segala keperluan serta persiapan Ujian Sidang dan memfasilitasi Majelis dengan Peserta;
2. Panitia terdiri dari dosen dan atau staf diangkat oleh Ketua Program studi yang berada di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik;
3. Susunan kepanitian untuk Ujian ini terdiri dari: Ketua Pelaksana,
Sekretaris, Staf Akomodasi dan Staf Logistik.
E. Penilaian Ujian Sidang
1. Penilaian penampilan peserta ujian mengacu pada format penilaian yang digunakan untuk keperluan ujian tersebut.
2. Hasil penilaian Ujian Sidang dijadikan acuan untuk kelayakan peserta ujian dalam mengikuti Ujian Sidang.
F. Tahap Persiapan Ujian Sidang
Mahasiswa1. Menempuh semua mata kuliah dan dibuktikan dengan Transkrip Akademik yang telah ditandatangani oleh Wakil Dekan I atas nama Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik;
2. Menyelesaikan penelitian dan skripsi yang dibuktikan dengan 2 buah fotokopi skripsi yang ditandatangani oleh Dosen Pembimbing I dan II.
3. Mengisi Kartu Bimbingan Penulisan Skripsi dan menyerahkan fotokopinya sebanyak 1 buah.
4. Menyelesaikan administrasi dan registrasi Ujian Sidang ke Tata Usaha atau Program studi yang berada di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sembilanbelas November Kolaka dan dibuktikan dengan kuintasi yang sah dan diakui;
5. Membuat alat bantu presentasi dalam bentuk transparansi.
Panitia
1. Mempublikasikan waktu penyelenggaraan Ujian Sidang kepada mahasiswa dan dosen;
2. Meregistrasi mahasiswa yang akan mengikuti Ujian Sidang;
3. Mendata dan menyortir formulir pendaftaran yang telah diisi mahasiswa pada saat registrasi Ujian Sidang;
4. Menetapkan anggota Majelis Ujian Sidang;
5. Mendata dan menyortir seluruh berkas persyaratan peserta Ujian Sidang dan kemudian diarsipkan;
6. Memperbanyak form penilaian skripsi dan penampilan peserta Ujian Sidang, daftar peserta Ujian Sidang, dan menyerahkan kopian skripsi kepada Dosen Penguji;
7. Mempersiapkan ruangan yang akan digunakan untuk Ujian Sidang.
8. Menyiapkan media presentasi (multimedia projector) yang akan digunakan sebanyak Majelis Sidang.
Dosen Penguji
1. Mempelajari skripsi peserta Ujian Sidang.
2. Memberikan penilaian terhadap skripsi peserta Ujian Sidang.
G. Tahap Pelaksanaan Ujian Sidang
Mahasiswa1. Menggunakan pakaian yang rapi dan sopan.
2. Menggunakan media ketika Ujian Terbuka.
3. Menjawab segala pertanyaan yang diajukan Majelis Sidang yang berkaitan dengan skripsi dan hasil penelitian.
Panitia
1. Membuka rangkaian acara Ujian Sidang.
2. Mengatur dan mengalokasikan waktu kegiatan Ujian Sidang.
3. Menyediakan konsumsi untuk Dosen Penguji dan Peserta Ujian Sidang.
4. Menutup rangkaian acara Ujian Sidang.
Dosen Penguji
1. Memberikan penilaian terhadap peserta Ujian Sidang pada saat Ujian Terbuka dan Ujian Tertutup.
2. Memberikan saran, kritik, rekomendasi dan pertimbangan kepada peserta Ujian Sidang .
H. Tahap Akhir Ujian Sidang
Mahasiswa1. Melaksanakan evaluasi terhadap skripsinya masing-masing, berdasarkan saran, kritik, rekomendasi dan pertimbangan dari Dosen Penguji.
2. Mempersiapkan diri untuk tahapan selanjutnya, yaitu Ujian
Sidang Skripsi;
Panitia
