permendikbud tahun2012 nomor011 lampiran b

(1)

(2)

LAMPIRAN 1. STANDAR PELAYANAN MINIMUM UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

NO

KOMPONEN/ SUB KOMPONEN

JENIS LAYANAN

STANDAR PELAYANAN MINIMUM INDIKATOR

KINERJA

BASELINE

1. Mahasiswa 1. Sistem penerimaan 1. Jenis sistem penerimaan

3 4 4 4 4 4

2. Kesempatan bagi calon mahasiswa berprestasi dari masyarakat yang tidak mampu.

10% 12% 14% 16% 18% 20%

3. Kesempatan bagi calon mahasiswa asing

0,1% 0,2% 0,4% 0,6% 0,8% 1%

2. Proses Penerimaan 1. Penyebaran informasi

Semua Jawa timur, NTB, dan NTT

Semua SMA/seder ajat di Bali, Jawa timur, NTB, dan NTT

(3)

2. Pendaftaran SNMPTN, PMJL, dan PMJK

SNMPTN (Jalur Undangan), SNMPTN (Jalur Ujian Tertulis/ Keterampil an) Mandiri, dan jalur prestasi.

SNMPTN (Jalur Undangan), SNMPTN (Jalur Ujian Tertulis/ Keterampila n) Mandiri, dan jalur prestasi.

SNMPTN (Jalur Undangan), SNMPTN (Jalur Ujian Tertulis/ Keterampil an) Mandiri, dan jalur prestasi.

3. Seleksi SNMPTN

sesuai aturan rayon, PMJK dan PMJL sesuai aturan Undiksha.

SNMPTN sesuai aturan rayon, PMJK dan PMJL sesuai aturan Undiksha.

SNMPTN sesuai aturan rayon, PMJK dan PMJL sesuai aturan Undiksha. 4. Pengumuman Melalui

papan pengumuma n di

Undiksha dan melalui media masa (Koran) dan Internet

Melalui

papan pengumum an di Undiksha dan melalui media masa (Koran), internet

Melalui

papan pengumuma n di

Undiksha dan melalui media masa (Koran), internet

Melalui

(4)

3. Registrasi mahasiswa

1. Ketersediaan informasi

tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia tersedia

2. Kemudahan pelaksanaan

On line On line On line On line On line On line

2. Tenaga Dosen 1. Penyediaan dosen sesuai kualifikasi akademik

1. Persentase dosen yang berkualifikasi S2/S3

74 % 80% 85% 95% 100% 100%

2. Persentase dosen yang berkualifikasi S3

16,36% 18% 24% 28% 32% 35%

2. Kesesuaian bidang

keilmuan/spesifi kasi akademik

70% 75% 80% 85% 90% 95%

3. Kesesuaian jabatan akademik

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2. Rasio dosen 1. Perbandingan jumlah dosen dan mahasiswa

1:29 1:29 1:29 1:30 1:30 1:30

3. Ketersediaan Guru Besar

1. Persentase Guru Besar

(5)

3. Tenaga kependidikan (TK)

a. administrasi b. teknisi c. laboran d. pustakawan

1. Penyediaan tenaga kependidikan sesuai kualifikasi

1. Ratio pegawai menurut kualifikasi pendidikan

a. Administra si d. Pustakawa

(6)

2. Penyediaan tenaga ke pendidikan berbanding mahasiswa

1. Perbandingan jumlah tenaga kependidikan dan mahasiswa a.

Administra-si

prasarana a. Ruang Kuliah

1. Penyediaan ruang kuliah

1. Ratio luas ruang kuliah per mahasiswa

1 : 0,8m2 1 : 0,8m2 1 : 0,8m2 1 : 1,6m2 1 : 1,6m2 1 : 1,6m2

2. Penyediaan sarana ruang kuliah, LCD.dan Laptop

Jumlah sarana ruang kuliah yang tersedia

a. Ruang kuliah b. Persentase

ruang kuliah yang

dilengkapi LCD & Laptop

93 bh

b. Ruang Dosen 1. Penyediaan ruang Dosen

Rasio luas ruang dosen per dosen

(7)

c. Ruang Administrasi

1. Penyediaan ruang administrasi

Rasio luas ruang administrasi per pegawai

1 :6,09 m2 1 :6,09 m2 1 :6,09 m2 1 : 12 m2 1 : 12 m2 1 : 12 m2

2. Penyediaan sarana AC dan Komputer ruang administrasi

Persentase ruang administrasi yang dilengkapi

Komputer jaringan printer dan AC

95 % 95% 100% 100% 100% 100%

d. Perpustakaan 1. Penyediaan buku Persentase jumlah judul buku, referensi, jurnal yang tersedia sesuai dengan mata kuliah

90% 90% 90% 90% 95% 95%

Daya tampung komputer sebagai layanan internet dan jaringan perpustakaan

9 orang 9 orang 9 orang 9 orang 9 orang 9 orang

Penyediaan jurnal Jenis jurnal tersedia Asing dan lokal Jumlah jurnal

tersedia

566/jdl, 1933/eks

765/jdl, 2.336/eks

800/jdl 2.400/eks

820/jdl 2.600/eks

840/jdl 2.800/eks

850/jdl, 3000/eks Kemutahiran jurnal

yang tersedia

70% 75% 80% 85% 90% 95%

Ketersediaan jurnal berbahasa Inggris

60% 60% 70% 80% 85% 90%

2. Waktu layanan Lamanya jam layanan

9 jam/hari 9 jam/hari 9 jam/hari 9 jam/hari 9 jam/hari 9 jam/hari

(8)

2. Penyediaan alat dan bahan prak tikum perprodi

Persentase

kecukupan alat dan bahan untuk setiap mata kuliah praktikum

80% 85% 90% 90% 95% 100%

3. Penyediaan sarana ruangan

Persentase kecukupan sarana untuk setiap ruangan laboratorium.

90% 90% 90% 95% 95% 100%

f. Sistem Informasi

1. Penyediaan ICT 1. Ketersediaan

bandwidth

jaringan internet

2. Ketersediaan

jaringan hotspot bagi mahasiswa dan dosen 3. Persentase

ketersediaan fasilitas E-Learnig / pembelajaran On line bagi

g. Sarana lainnya 1. Penyediaan sarana/prasarana ibadah, olahraga, balai pengobatan

Ketersediaan sarana/ prasarana ibadah, olah raga, balai pengobatan, dll.

Cukup memadai

(9)

5. Pembiayaan 1. Penyediaan pembiayaan pendidikan

1. PNBP a. persentase

sumber pembiayaan dari

mahasiswa (masyarakat) b. persentase

sumber pembiayaan dari usaha/jasa layanan dan kerjasama

25,4 %

0 %

26%

0%

27%

0%

28%

5%

29%

15%

30 %

20%

2. persentase sumber

pembiayaan RM dari pemerintah

(10)

2. Pembebanan biaya pendidikan pada mahasiswa

1. Besaran biaya operasioanl pendidikan per mahasiswa per tahun

Rp 8.912.700

Rp 9.426.900

Rp. 10.174.000

Rp.

10.984.000 Rp. 11.862.000

Rp. 12.816.000

2. Besaran biaya yang ditanggung oleh mahasiswa

Rp. 2.955.000

Rp. 3.125.500

Rp. 3.373.000

Rp. 3.641.000

Rp. 3.933.000

Rp 4.249.000

3. Ratio besaran biaya maksimum yang ditanggung mahasiswa dibagi besaran biaya per mahasiswa per tahun.

33% 33% 33% 33% 33% 33%

B. Proses

1. Kurikulum 1. Penyediaan kurikulum dan silabus per prodi sesuai dengan program pendidikan

Ketersediaan kurikulum dan silabus setiap prodi

a. Kurikulum b. Silabus setiap

mata kuliah

100% preprogram pendidikan

Kesesuaian dengan ketentuan

(11)

3. Penyediaan kalender akademik

Ketersediaan kalender akademik (setiap dosen dan mahasiswa)

100% 100% 100% 100% 100% 100%

4. Pembahruan dan pengem bangan kurikulum

Frekuensi

pembaharuan dan pengembangan

Sekali dalam 3 tahun

Sekali dalam 2 tahun

2. Perkuliahan 1. Pelaksanaan perkuliahan

Ketepatan waktu dalam perkuliahan

75% 75% 80% 80% 85% 90%

2. Kehadiran mahasiswa

Persentase kehadiran minimal mahasiswa

75% 75% 80% 80% 85% 90%

3. Kehadiran dosen persentase kehadiran minimal dosen

75% 75% 80% 80% 85% 90%

4. Praktikum persentase kehadiran minimal dosen dan mahasiswa

75% 75% 80% 80% 85% 90%

5. Tugas Mandiri persentase tugas yang diberikan dosen kepada mahasiswa

(12)

6. Asistensi persentase kehadiran asisten pada mata kuliah wajib asistensi.

75% 75% 80% 80% 85% 90%

7. Penggunaan fasilitas E-learning

Persentase dosen yang menggunakan layanan fasilitas E-Learning.

7,0% 7,5% 10% 15% 17% 20%

3. Penilaian 1. Ujian Kecepatan

pengumuman nilai

3 minggu 3 minggu 3 minggu 2 minggu 2 minggu 2 minggu

2. Bimbingan tugas akhir

Frekuensi dan lama bimbingan

4 jam/minggu 4 jam/ minggu

5 jam/ minggu

6 jam/ minggu

6 jam/minggu

Lama penyelesaian tugas akhir

8 bulan 8 bulan 8 bulan 6 bulan 6 bulan 6 bulan

3. Pengujian tugas akhir

Tenggang waktu antara pelaksanaan ujian dengan akhir bimbingan

4. Praktek Kerja Lapangan/ Praktek Pengalaman Lapangan

Ketersediaan informasi program PKL/ PPL

(13)

2. Jumlah jurusan yang memiliki rencana terstruktur pelaksanaan PKL/PPL untuk:

Lulusan 1.Penyediaan sistem penyaluran lulusan

Tersedianya Unit bursa kerja

0 0 0 1 unit 1 unit 1 unit

2. Alumni Tersedianya wadah alumni

Ada 1 IKA Undiksha, 2 IKA Jurusan.

Ada 1 IKA Undiksha, 12 IKA Jurusan.

Tersedianya forum ilmiah bagi alumni

2 keg 2 keg 2 keg 13 keg 13 keg 13 Keg

II PENELITIAN

A. Input

1. Dosen 1. Keterlibatan dosen dalam penelitian

Persentase dosen yang melakukan penelitian .

82% 82% 84% 85% 87% 90%

Kesesuaian penelitian dengan keahlian dosen

(14)

Jumlah penelitian di bandingkan dengan total dosen

1:2 1:2 1:2 1:2 1:2 1:2

2. Penyediaan kesempatan bagi mahasiswa dalam penelitian

Rasio mahasiswa yang terlibat penelitian dibanding kan dengan total mahasiswa yang mengambil tugas akhir.

1:75 1:75 1:65 1:65 1:50 1: 50

Jumlah penelitian di bandingkan dengan total mahasiswa yang mengambil tugas akhir.

1:35 1:36 1:37 1:38 1;39 1:40

Dana Penyediaan dana

penelitian

Persentase dana penelitian di bandingkan dengan total anggaran.

3,6% 3,8% 4% 4,4% 4,8% 5%

B. Proses

1. Pelatihan Pelatihan metodologi penelitian, penyusunan proposal, dan

penulisan laporan penelitian dan artikel

1. Frekuensi pelatihan.

2 kali setahun 2 kali setahun

2 kali setahun

3 kali setahun

2. Persentase Jumlah dosen yang ikut pelatihan.

(15)

2. Proposal 1. Penerimaan dan seleksi

1. Tenggang waktu batas pengumpulan prosposal dengan pengumuman hasil seleksi.

2. Seminar proposal 1. persentase jumlah proposal yang di seminarkan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

3. Penetapan dan pengiriman proposal

1. persentase jumlah proposal penelitian yang didanai

44,99% 50% 53% 55% 57% 60%

3. Pelaksanaan penelitian

1. Pemantauan dan bantuan pelaksanaan

Ketepatan waktu pelaksanaan penelitian

92% 92% 93% 94% 95% 95%

2. Pendampingan untuk peneliti junior

Ketersediaan pendamping

50% 50% 65% 75% 85% 100%

4. Seminar hasil penelitian

Penyelengaraan Jumlah hasil penelitian yang diseminarkan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

C. Output 1. Laporan peneli

tian

1. Memfasilitasi hasil penelitian yang dipublikasi kan

1. persentase hasil penelitian yang dipublikasikan pada jurnal yang terakreditasi

5% 6% 8% 10% 12% 15%

2. persentase hasil penelitian yang dipresentasikan pada forum nasional maupun

(16)

2. Memfasilitasi hasil penelitian yang diaplikasi-kan

Persentase hasil penelitian yang diaplikasikan

15% 18% 21% 24% 27% 30%

2. HAKI/Paten Pendaftaran HKI/paten

Jumlah HKI yang dihasilkan

2 2 3 4 5 6

III PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT.

A. INPUT

1. Dosen Keterlibatan dosen dalam pengabdian kepada masyarakat

1. persentase jumlah dosen yang terlibat pengabdian kepada masyarakat

(17)

2. Kesesuaian pengabdian kepada masyarakat dengan keahlian dosen (cek judul dan bidang spesialisasi ketua P2M) 3. penyediaan

kesempatan kepada mahasiswa dalam pengabdian kepada masyarakat

75%

80%

78

81%

82%

84

83%

90%

84%

90%

(18)

2. Dana Penyediaan dana pengabdian kepada masyarakat

Persentase dana pengabdian kepada masyarakat di bandingkan dengan total anggaran.

0,7% 0,10% 0,14% 0,21% 0,28% 3,5%

B. Proses

1. Pelatihan Pelatihan metodologi pengabdian kepada masyarakat,

penyusunan proposal, dan penulisan laporan pengabdian kepada masyarakat dan artikel

Frekuensi pelatihan per tahun

2 keg 2 Keg 2 keg 2 keg 3 keg 3 keg

2. Proposal Penerimaan dan seleksi proposal

Tenggang waktu batas pengumpulan prosposal dengan pengumuman hasil seleksi

Proposal yang didanai Persentase jumlah proposal yang didanai (perbandingan antara usulan dan yang didanai)

a. Dari Dana PNBP b. Dari dana

DP2M Dikti

50%

20%

60%

25%

70%

30%

80%

30%

90%

30%

100%

(19)

3. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

Pemantauan dan bantuan pelaksanaan

Frekuensi

pemantauan kegiatan a. P2M 4. Seminar hasil

pengabdian kepada masyarakat

Penyelenggaraan seminar

Persentase jumlah hasil pengabdian kepada masyarakat yang diseminarkan

50% 60% 70% 80% 90% 100%

C. Output

Laporan pengabdian kepada masyarakat

Laporan pengabdian kepada masyarakat yang di publikasikan

Persentase laporan pengabdian kepada masyarakat

dipublikasikan dalam Junrnal P2M

20% 25% 30% 35% 40% 50%

IV LAYANAN ADMINISTRASI 4.1 Layanan administrasi Akademik A. Input

1. Sarana Penyediaan sarana 1. Tersedianya sarana layanan administrasi akademik yang memadai

75 % 80% 85% 90% 95% 100 %

2. Tersedianya sarana

perkuliahan yang memadai

(20)

2. Tenaga Penyediaan tenaga yang kompeten

1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi

75 % 80% 85% 90% 95% 95 %

B. Proses

1. Pedoman dan Prosedur layanan

1. Peyediaan pedoman dan prosedur layanan

1. Tersedianya pedoman

prosedur layanan

75 % 80% 85% 90% 95% 100 %

2. Tersedianya uraian tugas jabatan

75 % 80% 85% 90% 95% 100 %

2. Penyusunan data tampung

Kegitan pengumuman Informasi daya tampung mahasiswa baru.

4 jenis keg 4 jenis keg 4 jenis keg 4 jenis keg 4 jenis keg 4 jenis keg

3. Layanan

perencanaan studi mahasiswa

1. Tersedianya pedoman akademik

Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia tersedia

2. Tersedianya perangkat rencana studi

(21)

2. Pelaksanaan 1. Layanan perkuliahan

1. Tersedianya jadwal perkuliahan 2. Tersedianya

daftar hadir mahasiswa dan dosen

3. Tersedianya bahan ajar

100% perkuliahan

1. Tersedianya sistem dan instrumen evaluasi.

100 % 100% 100% 100% 100% 100%

3.Administrasi akademik lainnya

Kecepatan dan ketepatan waktu surat menyurat dan proses administrasi akademik lainnya.

Rata-rata 4 hari

3 hari 2 hari 2 hari 2 hari 2 hari

C. Output

1. Penilaian Penilaian dan informasi nilai

1. Tersedianya pedoman penilaian hasil belajar

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2. Tersedianya informasi kemampuan studi

Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia

3. Kecepatan dan ketepatan waktu penyampaian informasi hasil

(22)

2. Ijazah Penerbitan ijazah 1. Tenggang waktu penerbitan ijazah dengan yudisium

6 hari 5 hari 4 hari 3 hari 3 hari 3 hari

2. Kecepatan penyelesaian legalisasi ijazah

(23)

4.2 Layanan administrasi kemahasiswaan

A. Input

1. Sarana Penyediaan sarana 1. Persentase ketesedianya sarana layanan administrasi kemahasiswaan yang memadai

80 % 85% 90% 93% 98% 100

2. Ketersediaan sarana kegiatan kemahasiswaan yang memadai (olahraga, kesenian, dan kegiatan lain)

60% 65% 70% 75% 80% 90%

2. Tenaga 1. Penyediaan tenaga yang kompeten

1. Kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi.

50% 56% 62% 68% 74% 80%

2. Jumlah dan jenis pelatihan bagi tenaga administrasi kemahasiswaan

4/4 kegiatan

5/5 kegiatan

6/6 kegiatan

8/8 kegiatan

9/9 kegiatan

10/10 kegiatan

3. Persentase unit yang memiliki uraian tugas bagi stafnya

(24)

4. Persentase kegiatan kemahasiswaan yang memiliki dosen/ tenaga kependidikan pendamping

85% 88% 91% 94% 97% 100%

5. Terbentuknya kelompok kerja pengembangan penalaran , bakat/minat,soft skill, dan kewirausahaan ditingkat fakultas dan universitas ( Kabag

Kemahasiswaan)

(25)

B. Proses

1. Pedoman dan prosedur kegiatan kemahasiswaan

1. Penyediaan pedoman dan prosedur kegiatan kemahasiswaan

1. Fakultas yang memililki pedoman dan prosedur kegiatan kemahasiswaan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2. Organisasi kemahasiswaan yang memiliki program kegiatan kemahasiswaan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2. Penyusunan data

kemahasiswaan

1. Tingkat ketersediaan ketersediaan data kemahasiswaan yang akurat dan berkesinambungan

70% 75% 80% 85% 95% 100%

2. Tingkat ketersediaan sistem teknologi pendataan kemahasiswaan terpadu

(26)

2. Layanan kegiatan mahasiswa

2.1. Percepatan adaptasi bagi mahasiswa baru

Pengenalan Orientasi Kehidupan Kampus (OKK) mahasiswa baru

1. Persentase mahasiswa baru mendapatkan pelayanan program OKK 2. Tingkat

kesewsuaian penyelenggaraan OKK dengan ketentuan OKK yang ditetapkan, bebas dari perploncoan/ kekerasan 3. Persentase

jurusan/ fakultas yang menerapkan sertifikat OKK sebagai prasarat mahasiswa untuk menempuh ujian akhir program

100%

(27)

2.2. Peningkatan partisipasi dan perolehan prestasi

1. Pengembangan penalaran

1. Persentase mahasiswa yang mendapatkan pelatihan karya tulis ilmiah ditingkat jurusan, fakultas dan universitas 2. Persentase

Mahasiswa di tingkat jurusan, fakultas, dan universitas mendapatkan pelatihan Program Kreativitas

Mahasiswa (PKM) 3. Jumlah judul

proposal karya tulis ilmiah yang berhasil dibuat oleh mahasiswa

4. Jumlah judul proposal PKM yang dibuat mahasiswa 5. Jumlah karya

tulis ilmiah mahasiswa yng meraih prestasi di tingkat nasional

3%

1000 judul

850 judul

90 judul

9%

10%

1100 judul

1000 judul

110 judul

11%

12%

1200 judul

1100

130 judul

12%

13%

1300judul

1200 judul

(28)

2. Pengembangan Bakat-Minat Bidang Seni

1. Persentase mahasiawa, sesuai dengan

peminatannya mendapatkan pelyanan pengembangan potensi seni di tingkat fakultas dan universitas. 2.. Mahasiswa/ Unit

kemahsiswaan yang mendapatkan prestasi bidang seni di tingkat wilayah dan nasional

2,1% Pengembangan Bakat Minat Olahraga

1. Persentase mahasiawa sesuai dengan

peminatannya yang dapat memanfaatkan layanan

pengembangan potensi olahraga di tingkat fakultas dan universitas

2. Mahasiswa/unit kemahsiswaan yang meraih prestasi bidang olahraga ditingkat nasional dan internasional

(29)

4. Pembinaan dan Pengembangan Bakat-Minat Kusus

1. Persentase mahasiawa sesuai dengan

peminatannya dapat memanfaatkan layanan pengembangan potensi bakat dan minat kusus melalui UKM, Pecinta Alam, KSR-PMI, Resimen

Mahasiswa, Pramuka, dan Keputrian di tingkat Universitas

2. Mahasiswa/ Unit kemahasiswaan yang meraih

prestasi bakat-minat kusus di tingkat wilayah dan nasional

8,3%

6 tim

16%

8 tim

24%

10 tim

30%

12 tim

36%

14 tim

40%

16 tim

5. Peningkatan Kesejahteraan

Persentase mahasiswa yang memperoleh beasiswa

(30)

6. Kepemimpinan/ Keorganisasian

1. Persentase organisasi kemahasiswaan di tingkat jurusan, fakultas, universitas yang tugas pokok dan fungsi kepengurusan berjalan dan tertata dengan baik 2. Persentase

mahasiswa dan fungsionaris organisasi kemahasiswaan mendapatkan pelatihan kepemimpinan di tingkat jurusan, fakultas dan universitas 3. Mahasiswa yang

mendapat pelatihan kepemimpinan di tingkat wilayah dan nasional

80%

85%

10 org

85%

90%

15 org

90%

95%

20 org

95%

100%

25 org

100%

30 org

100%

40 org

7. Kegiatan Kepedulian

Mahasiswa/ unit kemahasiswaan yang melaksanakan program bakti/ kepekaan sosial di luar kampus

(31)

2.3.Pengembangan Kewirausahaan

Program Kewirausahaan

1. mahasiswa di tingkat jurusan, fakultas dan universitas

menyelenggarakan pelatihan

kewirausahaan 2. mahasiswa yang

berpartisipasi dalam program mahasiswa wirausaha/ PMW, diklat, magang di UKM, melaksanakan unit usaha bisnis.

5 unit

100 org

15 unit

150 org

25 unit

250 orang

30 unit

350 org

35 unit

450 org

40 unit

(32)

3. Peningkatan Kinerja Dosen Pembimbing

1. Pelatihan dosen pembimbing

1. jumlah dosen pembimbing yang

mendapatkan pelatihan tingkat perguruan tinggi 2. jumlah dosen

pembimbing yang

mendapatkan pelatihan tingkat wilayah dan nasional

50 org

5 org

60 org

10 org

70 org

15 org

80 org

20 org

90 org

25 org

100 org

30 org

2. Layanan Bimbingan Kepada Mahasiswa

Kehadiran dosen pembimbing dalam kegiatan kemahasiswaan

40%

(33)

C. Output

Laporan Laporan kegiatan kemahasiswaan

1. Persentase oraginasis kemahasiswaa yang

menyampaikan laporan

kegiatan

kemahasiswaan

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2. Tersedianya laporan layanan kesehatan

Tersedia tersedia tersedia tersedia Tersedia Tersedia

3. Persentase Unit Kegiatan Kemahsiswaan yang

menyampaikan laporan tepat waktu

(34)

4.3 Layanan Adm Keuangan A. Input

1. Sarana 1. Penyediaan sarana 1. Tersedianya sarana layanan administrasi keuangan yang memadai

90 % 92% 94% 96% 98% 100 %

2. Tenaga 1. Penyediaan tenaga yang kompeten

84 % 86% 90% 94% 98% 100 %

2. Jumlah pelatihan bagi tenaga administrasi keuangan.

1 kegiatan/tahun

1 keg/th 2 keg/th 2 keg / th 2 keg /th 2 kegiatan/ tahun

B. Proses

Pelaksanaan 1. Penyusunan anggaran

1. Persenatse fakultas /unityang memiliki pedoman penyusunan anggaran

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2. tingkat ketepatan penyusunan anggaran di lihat dari akun belanja

85 % 88% 91% 93% 96% 100 %

2. Pelaksanaan anggaran

1. persentase fakultas/unit yang memiliki pedoman pelaksanaan program dan anggaran

100 % 100% 100% 100% 100% 100 %

(35)

3. tingkat kesesuaian usul realisasi dengan rencana

80 % 84% 88% 92% 96% 100 %

3. Revisi program dan anggaran

1. Kecepatan waktu revisi program dan anggaran

14 hari 14 hari 13 hari 12 hari 11 hari 10 hari

2. Tingkat kesesuaian usul revisi program dan anggaran

(36)

4. Pelaporan

pelaksanaan program dan anggaran

1. Kecepatan waktu pertanggungjawaban anggaran setalah pelaksanaan kegiatan 2. Persentase pelaksana

kegaiatn yang menyusun laporan

pertanggungjawaban anggaran dengan benar

2 minggu

5. Monitoring pelaksanaan anggaran

1. Frekwensi pelaksanaan monitoring pelaksanaan anggaran

4 x setahun 5 x setahun

6 x setahun

8 x setahun

10 x setahun

12 x setahun

2. Persentase jumlah temuan/laporan monev yang ditindaklanjuti oleh lembaga.

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

C. Output 1. Penyusunan

laporan keuangan

1. ketepatan waktu

penyusunan Laporan SAI dan LAKIP tepat waktu

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

2. tiangkat ketepatan waktu laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan.

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

3. Opini kualitas Laporan Keuangan

(37)

4.4 Layanan Adm kepegawaiaan

A. Input

1. Sarana Penyediaan sarana tingkat ketersediaan sarana layanan administrasi

kepegawaiaan yang memadai

65 % 70% 75% 80% 85% 85 %

1. Tingkat kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi

85 % 88% 90% 92% 94% 95 %

2. Jumlah dan jenis pelatihan bagi tenaga administrasi kepegawaian

2 kegiatan per tahun

2 keg/th 3 keg/th 3 keg /th 4 keg/th 4 kegiatan per tahun

B. Proses

Pelaksanaan 1. Penyusunan formasi pegawai

1. Tersedianya pedoman penyusunan formasi pegawai

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100%

2. Tingkat ketepatan penyusunan formasi pegawai

90% 92% 94% 96% 98% 100%

2. Pelaksanaan penerimaan pegawai

1. Tingkat ketersediaan pedoman pelaksanaan penerimaan pegawai

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100%

2. Tingkat ketepatan jadwal penerimaan pegawai

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

3. Tingkat kesesuaian penerimaan pegawai dengan rencana kebutuhan formasi pegawai.

(38)

4. Tingkat kepuasan layanan proses penerimaan pegawai

90 % 91% 92% 93% 94% 95%

3. Pemrosesan mutasi pegawai

1. Tingkat ketepatan dan kecepatan pemrosesan pengangkatan,

pemindahan, dan mutasi lainnya.

75 % 77% 79% 81% 83% 85 %

2. Tingkat ketepatan dan kecepatan pemrosesan administrasi kepegawaian

75 % 77% 79% 81% 83% 85 %

3. Tingkat kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan pemberhentian/ pensiunan pegawai

(39)

4. Disiplin dan pengemba-ngan pegawai

1. Adanya sistem reward dan punishment

ada ada ada ada Ada Ada

2. Tersedianya sistem pengembangan pegawai

tersedia tersedia tersedia tersedia Tersedia Tersedia

5. Monitoring administrasi kepegawaian

1. Jumlah pelaksanaan monitoring pelaksanaan penerimaan, mutasi, disiplin, dan

pengembangan pegawai

1 kali 2 kali 2 kali 3 kali 3 kali 4 kali

C. Output

Pelaporan Pelaporan administrasi kepegawaian

1. Tingkat ketersediaan data dan informasi

kepegawaian

100% 100% 100% 100% 100% 100%

2. Tersedianya laporan pengelolaan pegawai

Tersedia tersedia tersedia tersedia Tersedia Tersedia

4.5 Layanan Administrasi Perlengkapan

A. Input

1. Sarana Penyediaan sarana tingkat ketersediaan sarana layanan administrasi

perlengkapan yang memadai

90 % 92% 94% 96% 98% 100 %

1. tingkat kesesuaian kualifikasi tenaga dengan tugas dan fungsi

65 % 70% 75% 80% 85% 95%

2. Jumlah dan jenis pelatihan bagi tenaga administrasi perlengkapan

(40)

B. Proses

Pelaksanaan 1. Penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana

1. Tersedianya pedoman penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana

2. Tingkat ketepatan dan kecepatan waktu penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana

50 % 55% 60% 65% 70% 80%

2. Pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana

1. Tersedianya pedoman administrasi

perlengkapan

2. Tingkat ketepatan dan kecepatan pengadaan sarana dan prasarana

55 % 60% 65% 70% 75% 75%

3. Penerimaan, penyimpanan pendis-tribusian, pemeliharaan, dan perawatan sarana dan prasarana

1. Tingkat kesesuaian pengadaan sarana dan prasarana dengan rencana kebutuhan

60 % 65% 70% 75% 80% 90%

2. Tingkat kesesuaian penyimpanan sarana dan prasarana

50 % 60% 70% 80% 85% 90%

3. Tingkat ketepatan dan kecepatan

pendistribusian sarana dan prasarana

60 % 63% 66% 69% 72% 75%

4. Tingkat ketepatan dan kecepatan pemeliharaan dan perawatan sarana

(41)

4.Monitoring dan evaluasi pengelolaan perlengkapan

1. Keterlaksanaan monitoring

pendayagunaan asset

65 % 70% 75% 80% 85% 90%

2. Terlaksanannya Inventarisasi asset

80 % 84% 88% 92% 94% 100%

3. Terlaksanannya usul penghapusan aset

80 % 82% 84% 86% 88% 90%

C. Output

Pelaporan Pelaporan administrasi perkengkapan

1. Tingkat ketersediaan data dan informasi perlengkapan

60 % 68% 76% 84% 92% 100%

2. Tingkat ketersediaan laporan pengelolaan perlengkapan

55 % 65% 75% 85% 95% 100%

4.6 Layanan Administra si Umum

A. Input

1. Sarana Penyediaan sarana Tingkat ketersediaansarana layanan administrasi umum yang memadai.

55 % 60% 65% 70% 75% 85%

60 % 70% 80% 90% 95% 95%

2. Jumlah dan jenis pelatihan bagi tenaga administrasi umum

2 kegiatan per tahun

(42)

B. Proses

Pelaksanaan 1. Layanan persuratan / kearsipan

1. Tersedianya pedoman persuratan/ kearsipan

2. Tingkat ketepatan dan kecepatan pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar

80 % 84% 88% 92% 96% 100%

3. Ketepatan dan kecepatan perawatan dan pemeliharaan arsip

55 % 65% 75% 85% 95% 100%

4. Ketepatan dan kecepatan penyusutan dan usul penghapusan asrip.

Belum ada Ada, lambat

Ada, cepat Ada, tepat dan cepat

Ada, tepat dan cepat

5. Kecepatan pelayanan peminjaman arsip.

1 mingu 6 hari 5 hari 4 hari 3 hari 3 hari

2. Layanan kerumah tanggaan

Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan

kebersihan, keamanan, keindahan, ketertiban, dan kenyamanan.

55 % 60% 65% 70% 75% 80%

3. Layanan keprotokolan

1. Kecepatan dan ketepatan waktu pelayanan pimpinan dan tamu

80 % 83 % 86% 89% 92% 95%

2. Tersedianya data penerimaan tamu

3. Kecepatan dan ketepatan waktu

(43)

4. Layanan hukum dan peraturan perundang- undangan

1. Tingkat ketersediaan himpunan peraturan perundang-undangan yang mendukung pelaksanaan tugas perguruan tinggi

50 % 60% 70% 80% 90% 100%

2. Tingkat kecepatan dan ketepatan waktu penyusumam rancangan peraturan

20 % 25% 35% 35% 55% 60%

3. Tingkat kecepatan dan ketepatan waktu pemberian bantuan hukum

0 % 12% 24% 36% 48% 60%

5. Layanan organisasi dan ketatalaksanaan

1. Tersedianya pedoman organisasi dan ketatalaksanaan

tersedia tersedia tersedia tersedia Tersedia tersedia

2. Kecepatan waktu pengkajian usulan pembentukan dan penyempurnaan unit organisasi

3. Kecepatan waktu penyusunan sistem dan prosedur

4. Frekwensi sosialisasi pedoman

1 kali/tahun 2 kali/tahun

3 kali/tahun

4 kali/tahun

C. Output

Pelaporan Pelaporan administrasi umum

1. Tingkat ketersediaan data dan informasi

(44)

2. persentase ketersediaan laporan kegiatan pengelolaan

administrasi umum

40 % 50% 60% 70% 80% 95%

MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TTD.

Salinan sesuai dengan aslinya. MOHAMMAD NUH

Kepala Biro Hukum dan Organisasi,

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,

TTD.