RENCANA OPERASIONAL
2014
–
2019
SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT)
IBNU SINA BATAM
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat-Nya, sehingga
rencana operasional 2014-2019 Sekolah Tinggi Teknik (STT) Ibnu Sina Batam
dapat diselesaikan dengan baik.
Rencana Operasional ini merupakan penjabaran dari rencana strategis dengan
Tujuan sebagai panduan segenap sivitas akademika STT Ibnu Sina Batam dalam
upaya pencapaian Visi, Misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan serta
menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari.
Selanjutnya untuk inplementasinya dokumen ini akan dilakukan koordinasi antar
unit kerja dalam lingkungan STT Ibnu Sina agar semua program, kegiatan dan
sasaran kinerja yang telah ditetapkan dapat dicapai.
Saya sebagai pimpinan STT menyampaikan Terimakasih yang tak terhingga
khususnya kepada Tim penyusun renop ini yang telah bekerja keras dan semua
pihak yang telah berpartisipasi.
Semoga renop ini dapat menjadi pedoman yang baik untuk menghantarkan STT
kearah cita-cita yang ingin dicapai sebagaimana yang telah dituangkan dalam visi,
Misi, Tujuan dan Sasaran.
Batam, 28 Maret 2014
Ketua STT Ibnu Sina Batam
Ir. Larisang, MT
DAFTAR ISI
Sampul ...
i
Kata Pengantar ...
ii
Daftar Isi...
iii
BAB I Pendahuluan ...
1
BAB II Visi, Misi dan Tujuan...
2
2.1 Visi STT Ibnu Sina Batam ...
2
2.2 Misi STT Ibnu Sina Batam ...
2
2.3 Tujuan STT Ibnu Sina Batam ...
3
2.4 Rumusan Sasaran STT Ibnu Sina Batam ...
3
BAB III Strategi dan Target Pencapaian...
16
3.1 Strategi Pencapaian ...
16
3.2 Indikator dan Target Pencapaian...
18
BAB IV Penutup ...
33
Daftar Pustaka
BAB I
PENDAHULUAN
Dokumen Rencana Operasional ini adalah penjabaran lebih lanjut dari
Rencana Strategis STT Ibnu Sina Batam Tahun 2014-2019, Dokumen ini memuat
rumusan rencana dan target pencapaian yang bersifat kuantitatif dan operasional
masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak
dicapai baik untuk jangka menengah (tahun 2019) maupun jangka pendek
(tahunan) dari masing-masing sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana
strategis. Dokumen Rencana operasional ini disusun secara berjenjang dan
merupakan hasil penyusunan yang bersifat partisipatis dan konstributif.
Target yang ditetapkan dalam dokumen merupakan hasil kesepakatan bersama
seluruh unit di STT Ibnu Sina Batam. Dokumen Rencana Operasional ini berisi
misi, tujuan, sasaran, dan indikator kinerja untuk mengetahui pencapaian tujuan,
sasaran strategis termasuk target-target kuantitatif, dan program utama untuk
mewujudkan visi dan misi STT Ibnu Sina Batam.
BAB II
VISI, MISI DAN TUJUAN
Visi dan Misi merupakan landasan utama dalam penyusunan Renstra STT
Ibnu Sina Tahun 2014-2019. Visi dan misi STT Ibnu Sina tersebut ditetapkan
secara rasional, tetapi tetap bersifat fleksibel agar memungkinkan melakukan
perubahan sebagai akibat adanya hal-hal yang tidak terantisipasi dalam proses
pencapaiannya. Oleh karena itu, Renstra STT Ibnu Sina juga bersifat dinamis,
dapat berubah setiap saat sesuai dengan keadaan dan kebutuhan tanpa mengubah
tujuan akhir.
2.1 Visi STT Ibnu Sina Batam
Pada Tahun 2019 Menjadi sekolah tinggi teknik unggulan nasional, berdaya
saing global berbasis iman dan taqwa.
Kata
“menjadi”
sebagaimana tertera dalam visi di atas, bermakna bahwa
secara kelembagaan STT Ibnu Sina masih dalam tahap
“menuju ke”
atau tahap
“perjalanan”.
Kata
”unggulan”
bermakna bahwa masyarakat luas mempercayai dan
menjadikan STT Ibnu Sina sebagai salah satu perguruan tinggi terbaik yang
menjadi sasaran untuk memperoleh pendidikan dalam bidang keteknikan.
Frasa
“nasional”
berarti bahwa diharapkan STT Ibnu Sina dapat setara
dengan sekolah tinggi teknik khususnya pada program studi yang sama.
Frasa
“berdaya saing global”
berarti bahwa STT Ibnu Sina dikenal luas dan
berdiri setara dalam pergaulan komunitas akademik dan profesi di berbagai negara
di dunia, melalui peran aktif sivitas-akademika dan alumni.
Kata
“iman dan taqwa”
berarti bahwa sivitas-akademika dan alumni STT
Ibnu Sina adalah masyarakat intelektual yang berpegan teguh pada nilai-nilai
keimanan dan ketaqwaan yang diwujudkan dalam prilaku.
2.2. Misi STT Ibnu Sina Batam
1. Menyelenggarakan dan mengembangkan sistem pendidikan berstandar
mutu nasional dibidang keteknikan dan relevan dengan perkembangan
global yang dilandasi dengan nilai-nilai keimanan dan ketaqwaan.
2. Mengembangkan keilmuan teknik melalui kegiatan penelitian yang
berkualitas nasional dan berwawasan global.
3. Menyelenggarakan dan meningkatkan Kegiatan pengabdian kepada
masyarakat dibidang teknologi yang dapat memberikan solusi terhadap
masalah yang dihadapi oleh masyarakat, industri dan pemerintah
.
2.3 Tujuan STT Ibnu Sina Batam
1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berbudi luhur, berahlak mulia dan
berdaya saing global dalam bidang teknik.
2. Menghasilkan pengetahuan empiris, konseptual dan karya teknologi untuk
kepentingan pengembangan ilmu pengetahuan melalui hasil penelitian.
3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan masyarakat dari hasil
penyuluhan, pelatihan dan pembinaan masyarakat pada bidang teknologi
2.4 Rumusan Sasaran STT Ibnu Sina Batam
1. Sasaran sebagai indikator tingkat keberhasilan STT Ibnu Sina Batam “Menghasilkan lulusan yang unggul, berbudi luhur, berahlak mulia dan berdaya saing global dalam bidang teknik”.
No. Sasaran Uraian Sasaran Strategi Pencapaian Indikator Base-line Target Pencapaian 2015 2016 2017 2018 2019 1 Lulusan yang unggul Meningkatkan Mutu Dosen
Studi Lanjut Dosen (S3) Jumlah dosen 1 0 4 4 4 4
Sertifkasi Dosen Tetap Persentase Dosen yg tersertifikasi
0% 0% 36% 60% 80% 100%
Pelatihan Pekerti dan AA bagi Dosen tetap
Persentase dosen yg ikut pelatihan 40% 60% 70% 80% 90% 100% Pelatihan Pengembangan metode pembelajaran Persentase dosen tetap yg ikut pelatihan 50% 60% 70% 90% 100% 100% Pelatihan Penyusunan Bahan ajar/modul Persentase dosen tetap yg ikut pelatihan 60% 70% 80% 90% 100% 100% Pelatihan/kursus bahasa inggris bagi dosen tetap
Persentase dosen tetap yg ikut pelatihan
20% 40% 50% 60% 100% 100%
Rekruitmen Dosen Tetap S2 dan S3 2 Org 2 Org 2 Org 4 Org 4 Org 4 Org
Peningkatan Rasio Dosen
Tetap Terhadap Mahasiswa Rasio dosen terhadap mahasiswa 1:32 1:30 1:28 1:28 1:26 1:26 Peningkatan mutu mahasiswa
Peningkatan Animo calon mahasiswa baru Rasio calon mahasiswa baru yang diterima terhadap yang mendaftar 4 : 5 3 : 5 2 : 5 1 : 5 1 : 5 1 : 5
Proses Seleksi diperketat Prestasi Akademik/ Rangking kelas 1 s/d 10 1 s/d 10 1 s/d 10 1 s/d 5 1 s/d 3 1 s/d 3
Prestasi non akademi (Bidang Teknologi, Seni dan Olahraga) /minimal tingkat wilayah
1 s/d 3 1 s/d 3 1 s/d 3 1 s/d 3 1 s/d 2 1
Hasil Tes Seleksi (0-10)
6.5 7.5 8.0 8.5 8.5 8.5
Memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan akademik
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat wilayah
2 4 6 8 10 12
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat nasional
0 2 4 8 8 12
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat internasional
0 2 2 4 6 8
Memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan non akademik (bidang seni dan olahraga)
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat wilayah
4 8 12 16 20 20
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat nasional
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat internasional 0 2 2 6 6 9 Meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar. Menetapkan beban mengajar dosen sesuai bidang keilmuan
Beban Mengajar (SKS)
12 12 12 12 11 11
Melakukan Koordinasi materi kuliah antar dosen parallel atau tim dosen (team teaching) Frekuensi pelaksanaan 2 2 2 2 2 2 Mengembangkan e_learning pendukung pembelajaran Persentase jumlah dosen pengguna e_learning 60% 70% 80% 90% 100% 100% Melakukan Monitoring dan evaluasi perkuliahan
Frekuensi pelaksanaan 2 2 2 3 3 4 Penilaian proses perkuliahan oleh mahasiswa Frekuensi pelaksanaan 2 2 2 2 2 2 Peningkatan jumlah dosen yang menggunaan bahan ajar berbahasa Inggris
Persentase bahan ajar berbahasa inggris
20% 30% 30% 40% 60% 70%
Peningkatan jumlah kelas yang menggunaan dua bahasa (bilingual) dalam perkuliahan Persentase kelas yang menggunakan dua bahasa (bilingual) 0% 5% 10% 25% 40% 60% Peningkatan metode pembelajaran Persentase Peningkatan model pembelajaran 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Meningkatkan IPK lulusan IPK Rata-rata 2,85 2,95 3,00 3,05 3,10 3,15 Meningkatkan Masa tunggu lulusan mendapatkan pekerjaan Rata-rata masa tunggu lulusan (bulan) 4 3 3 3 2 2 Peningkatan mutu layanan (profesionalisme karyawan/tenaga kependidikan) Mengikutsertakan
pegawai dalam program pendidikan dan pelatihan sesuai dengan bidang kerjanya Jumlah Pegawai yang diikutkan dalam pendidikan/pelatihan 2 2 4 4 4 4 Peningkatan produktivitas kerja Persentase Capaian Kinerja Karyawan 65% 70% 80% 90% 95% 95% Peningkatan jumlah dan kapasitas sarana dan prasarana Proses belajar mengajar
Peningkatan jumlah prasarana ruang kelas dan ruang laboratorium
Jumlah Ruang Kelas 24 24 28 28 28 28
Jumlah Ruang laboratorium 2 2 4 6 6 8 Jumlah Ruang Dosen 14 14 16 18 20 22 Luas ruang perpustakaan (m²) 49 49 49 98 98 98 Jumlah ruang seminar 2 2 4 6 6 8 Peningkatan jumlah sarana PBM a. Komputer
- Ruang kuliah Jumlah komputer 24 24 28 28 28 28
b. LCD/Projektor
- Ruang kuliah Jumlah LCD dalam ruang kuliah
49 49 49 98 98 98
- Ruang seminar Jumlah LCD dalam ruang seminar
2 2 4 6 6 8
- Laboratorium Jumlah LCD dalam ruang laboratorium
2 2 4 6 6 8
c. Sambungan Internet Kapasitas Bandwidth (GB) 10 Mbps 20 Mbps 30 Mbps 40 Mbps 50 Mbps 60 Mbps Meningkatkan mutu sistem informasi akademik dan non akademik program studi
Membangun aplikasi sistem informasi akademik dan non akademik program studi :
Keuangan Jenis Teknologi
Jaringan
LAN LAN LAN WAN WAN WAN
Inventaris Jenis Teknologi
Jaringan
LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Mahasiswa Jenis Teknologi
Jaringan
LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Kartu Rencana Studi (KRS)
Jenis Teknologi Jaringan
LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Jadwal mata kuliah Jenis Teknologi Jaringan
LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Nilai mata kuliah Jenis Teknologi Jaringan
LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Transkrip akademik Jenis Teknologi Jaringan
Lulusan Jenis Teknologi Jaringan
LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Dosen dan Pegawai Jenis Teknologi Jaringan
LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Perpustakaan Jenis Teknologi
Jaringan
LAN WAN WAN WAN WAN WAN
2 Lulusan Berbudi Luhur dan Berakhlak mulia Tidak melakukan hal-hal yang bertentangan dengan etika dan moral
Menerapkan nilai kedisiplinan, kejujuran dan kesopanan dalam proses perkuliahan Persentase Ketaatan (kedisiplinan) terhadap aturan 70% 75% 80% 85% 90% 95% Persentase tingkat Kesopanan 70% 75% 80% 85% 90% 95% Persentase tingkat Kejujuran 70% 75% 80% 85% 90% 95%
Tidak ada keluhan mengenai moral dan etika lulusan dalam
umpan balik
pengguna lulusan
Konsultasi dan
bimbingan akademik juga membina permasalahan psikologis dan moral
Frekuensi pelaksanaan
2 3 3 3 4 4
90% mahasiswa lulus mata kuliah agama dan kewarganegaraan
minimal B
Persentase jumlah mahasiswa yg lulus dengan nilai minimal B 80% 85% 90% 90% 95% 95% 3 Berdaya saing global dalam bidang teknik Kurikulum berbasis kompetensi yang membekali hard-skill (iptek) dan soft-skill s Mengevaluasi dan merestrukturisasi Kurikulum Berbasis Kompetensi dengan Menghimpun Kurikulum Inti sesuai bidang keahlian masing-masing prodi Pelaksanaan evaluasi dan pemutakhiran kurikulum √ - - √ -
-Melakukan evaluasi GBPP, silabus, kontrak perkuliahan, RPKPS, modul dan bahan ajar
Pemuktahiran GBPP, silabus, kontrak perkuliahan, RPKPS 70% 80% 85% 90% 95% 100% Meningkatkan kualitas dan kuantitas serta mengevaluasi modul/ bahan ajar
Persentase jumlah modul dan bahan ajar
60% 60% 70% 80% 90% 100%
Mengumpulkan umpan balik dari lulusan dan pengguna lulusan mengenai kurikulum Melakukan umpan balik lulusan 1 1 1 2 2 2 Benchmarking dengan perguruan tinggi lain yang memiliki prodi yang sama Pelaksanaan Benchmarking √ - √ - √ -Peningkatan kualitas tugas akhir Mengevaluasi buku pedoman penulisan Tugas Akhir
Pelaksanaan Pemutakhiran pedoman
- √ - √ - √
Monitoring, evaluasi, dan
tindak lanjut pembimbingan Frekuensi persemester 2 2 2 2 2 2 Mempercepat masa penyelesaian tugas akhir
Masa penyelesaian tugas akhir 6 6 6 5 5 4 Bekerja pada perusahaan multinasional Memberikan pelatihan-pelatihan keterampilan keilmuan teknik sesuai prodi masing-masing
Frekuensi pelaksanaan
Pelatihan/kursus bahasa asing Frekuensi pelaksanaan 1 1 2 2 3 3 Tes TOEFL/IELTS
dengan nilai minimal 450/5,5 untuk mengikuti sidang skripsi Frekuensi pelaksanaan 1 1 1 2 2 2 Mewajibkan mengikuti pelatihan keterampilan keilmuan teknik informatika yang bersertifikasi sebagai syarat sidang skripsi
Pelaksanaan - √ √ √ √ √
Peningkatan citra Peningkatan nilai akreditasi institusi dan Prodi Nilai Akreditasi Institusi - - B B B A Nilai Akreditasi Program Studi Teknik Informatika C C B B B A Nilai Akreditasi Program Studi Teknik Industri C C B B B A Melakukan kerjasama dengan berbagai instansi
Jumlah Kerjasama 8 10 10 12 12 14
Penjaminan mutu internal Persentase capaian pelaksanaan standar mutu
2. Sasaran sebagai indikator tingkat keberhasilan STT Ibnu Sina Batam "Menghasilkan pengetahuan empiris, konseptual dan karya teknologi untuk kepentingan pengembangan ilmu pengetahuan melalui hasil penelitian".
No. Sasaran Uraian Sasaran Strategi Pencapaian Indikator Baseline Target Pencapaian
2015 2016 2017 2018 2019
1 Peningkatan jumlah penelitian
dosen dan
mahasiswa
Setiap dosen tetap melaksanakan penelitian minimal 1 kali pertahun Mewajibkan dan memfasilitasi dosen tetap melakukan penelitian Jumlah penelitian 25 30 30 34 40 44 Mengikutsertakan dosen tetap dalam seminar atau lokakarya penelitian Frekuensi pelaksanaan 2 2 4 4 4 4 Mahasiswa terlibat dalam penelitian dosen Mengikut sertakan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dosen Persentase Jumlah mahasiswa yang terlibat 40% 50% 55% 60% 70% 75% Menyelenggarakan seminar atau lokakarya penelitian Frekuensi pelaksanaan 1 1 2 2 4 4 Memberikan pembiayaan pada penelitian dosen dan mahasiswa
Frekuensi Pembiayaan
2 2 2 2 2 2
Peningkatan penelitian dosen yang sumber pembiayaannya berasal dari luar institusi
Persentase jumlah penelitian
Mengikusertakan mahasiswa dalam kegiatan/kompetisi ilmiah Jumlah Mahasiswa/tim 6 6 8 10 14 16 Menyelenggarakan pelatihan metodologi penelitian dan analisis data Frekuensi pelatihan 1 1 2 2 2 2 Me-reviuw buku pedoman penelitian Pelaksanaan Revisi pedoman - √ - √ - √ 2 Peningkatan Kualitas dan relevansi penelitian dosen Menghasilkan penelitian yang empiris, konseptual dan karya teknologi
Mendaftarkan HAKI penelitian dosen Jumlah Hak Paten/HAKI 0 1 2 4 4 8 Pengembangan Bahan ajar berdasarkan hasil penelitian Persentase hasil penelitian yang dikembangkan kedalam bahan ajar 10% 10% 15% 20% 25% 30% Mempublikasikan hasil penelitian dosen tetap Mewajibkan mempublikaskan hasil penelitian dosen tetap
Jumlah Publikasi Lokal 23 14 11 10 10 8 Persentase Publikasi Nasional 0 14 16 18 22 26 Jumlah Publikasi Internasional 2 2 3 6 8 10
Pembuatan jurnal online internal
Pembuatan jurnal internal
-Penerbitan jurnal online internal Frekuensi penerbitan pertahun - - 3 3 3 3
3. Sasaran sebagai indikator tingkat keberhasilan STT Ibnu Sina Batam "Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan masyarakat dari hasil penyuluhan, pelatihan dan pembinaan masyarakat pada bidang teknologi".
No.
Sasaran Uraian Sasaran Strategi Pencapaian Indikator Baseline
Target Pencapaian 2015 2016 2017 2018 2019 1 Peningkatan jumlah pengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa
Setiap dosen tetap melaksanakan pengabdian kepada masyarakat minimal 1 kali pertahun Mewajibkan dan memfasilitasi dosen untuk melakukan PKM Jumlah PKM 12 16 20 26 30 34 PKM diarahkan pada pemanfaatan karya teknologi informasi Persentase PKM yang diarhakan ke karya teknologi informasi 40% 50% 60% 70% 90% 100% Peningkatan pembiayaan PKM yang bersumber dari luar Persentase Jumlah Dosen yg dibiayai eksternal 30% 35% 40% 45% 50% 55% Memberikan pembiayaan PKM bagi dosen dan mahasiswa
Frekuensi Pembiayaan
Mengikut sertakan dosen dalam kegiatan pelatihan/workshop PKM Persentase dosen yang diikutkan 30% 40% 60% 80% 90% 100% Melibatkan mahasiswa dalam pengabdian kepada masyarakat dosen Melibatkan mahasiswa dalam kegiatan PKM Persentase mahasiswa yg dilibatkan 60% 65% 70% 75% 80% 85% 2 Peningkatan Pengetahuan dan keterampilan masyarakat Melaksanakan kegiatan penyuluhan, pelatihan dan pembinaan masyarakat Melakukan Penyuluhan-penyuluhan kepada masyarakat pada bidang teknologi Jumlah kegiatan Penyuluhan 2 4 4 6 6 8 Melakukan pelatihan-pelatihan penggunaan teknologi informasi Jumlah kegiatan Pelatihan 2 4 4 6 6 8 Melakukan pembinaan kepada masyarakat (Desa dan UKM) pada bidang teknologi informasi Jumlah Desa/UKM Binaan 1 2 4 6 6 8
BAB III
STRATEGI DAN TARGET PENCAPAIAN
3.1 Strategi Pencapaian
1) Re-Structuring. Menyelaraskan struktur organisasi STT Ibnu Sina sesuai
dengan tuntutan pengelolaan perguruan tinggi yang efisien dan efektif.
Strategi ini adalah langkah awal untuk mewujudkan tata kelola perguruan
tinggi yang baik (good university governance).
2) Re-Engineering. Menerapkan prinsip kerja good university governance ke
dalam sistem manajemen perguruan tinggi. Mekanisme kerja dan standard
operating procedure (SOP) seluruh unit satuan kerja (USK) dalam rangka
pelaksanaan tridharma perguruan tinggi perlu dirumuskan kembali.
Tujuannya adalah agar setiap USK yang ada di STT Ibnu Sina secara
sinergis mampu menjadi wadah dan instrumen pengembangan institusi
yang efisien, efektif, transparan dan akuntabel.
3) Re-Training. Menyelenggarakan pelatihan bagi dosen (pendidik) dan
pegawai (tenaga kependidikan) untuk meningkatkan kompetensi dan
mengubah pola piker (mindset) mereka dalam mengelola
program-program kegiatan akademik dan non akademik. Fokus utama pelatihan dan
perubahan mindset tersebut adalah dalam hal kepemimpinan, keterampilan
manajerial, dan prinsip-prinsip kewirausahaan dalam mengelola STT Ibnu
Sina sebagai institusi pendidikan.
4) Re-Positioning. Memosisikan tenaga pendidik dan kependidikan yang
memiliki kompetensi di bidangnya untuk memangku jabatan di berbagai
unit satuan kerja di lingkungan STT Ibnu Sina, dengan prinsip
“orang
yang tepat harus berada pada posisi
yang tepat”. Dengan demikian,
tenaga pendidik dan kependidikan diharapkan mampu menjadi penggerak
utama (prime mover) dalam pengembangan unit satuan kerja yang
dipimpinnya.
5) Re-Modeling. Mendorong munculnya budaya kerja STT Ibnu Sina yang
kondusif menuju world class university. Kepemimpinan institusional harus
bisa diteladani oleh semua tenaga pendidik dan kependidikan di unit
satuan kerjanya masing-masing sehingga berkembang budaya dan etos
kerja akademik yang profesional, jujur, cepat, dan berkualitas dalam
berkarya, serta mampu bekerja dalam satu tim (team work) yang solid.
Model kemimpinan seperti ini diharapkan akan menumbuhkan budaya
kerja bermutu yang akan memudahkan terwujudnya good university
governance di STT Ibnu Sina.
3.2 Indikator dan Target Pencapaian
Indikator dan target pencapaian disusun dalam rangka memberikan gambaran
yang jelas serta langkah yang terarah kepada seluruh sivitas akademik STT Ibnu
Sina Batam untuk mencapai visi, misi, dan tujuan program studi. Indikator dan
Target Pencapaian masing-masing strategi pencapaian disajikan pada table 3.1
berikut ini:
Pokok-Pokok Rencana Operasional Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam (STT Ibnu Sina) yang dijabarkan berdasarkan
isu-isu strategis, serta tahapan pencapaiannya selama kurun waktu 2014-2019 disajikan sebagai berikut:
Tabel 3.1 Indikator dan Target Pencapaian Renop STT Ibnu Sina Batam 2014-2019
No. Isu Strategis Program Kegiatan Indikator
Base-line Target Pencapaian 2015 2016 2017 2018 2019 1. Citra Prodi Teknik Informatika STT Ibnu Sina 1) Peningkatan status akreditasi Peningkatan nilai akreditasi institusi dan Prodi
Nilai Akreditasi Institusi - - B B B A
Nilai Akreditasi Program Studi Teknik Informatika
C C B B B A
Nilai Akreditasi Program Studi Teknik Industri
C C B B B A
Melakukan kerjasama dengan berbagai instansi
Jumlah Kerjasama 8 10 10 12 12 14 2) Peningkatan kinerja LPMI Peningkatan Pelaksanaan standar mutu Persentase capaian 60% 70% 80% 90% 100% 100% 2. Kualitas Lulusan 1) Peningkatan mutu mahasiswa 1. Peningkatan Animo calon mahasiswa baru
Rasio calon mahasiswa baru yang diterima terhadap yang mendaftar
4 : 5 3 : 5 2 : 5 1 : 5 1 : 5 1 : 5 2. Proses Seleksi diperketat Prestasi Akademik/ Rangking kelas 1 s/d 10 1 s/d 10 1 s/d 10 1 s/d 5 1 s/d 3 1 s/d 3 Prestasi non akademi
(Bidang Teknologi, Seni dan Olahraga) /minimal tingkat wilayah
1 s/d 3 1 s/d 3 1 s/d 3 1 s/d 3 1 s/d 2 1
Hasil Tes Seleksi Nilai (0-10)
3. Memberikan pelatihan-pelatihan keterampilan keilmuan sesuai prodi masing-masing Frekuensi pelaksanaan 2 2 3 3 4 4 4. Pelatihan/kursus bahasa asing Frekuensi pelaksanaan 1 1 2 2 3 3 5. Tes TOEFL/IELTS dengan nilai minimal 450/5,5 untuk mengikuti sidang skripsi Frekuensi pelaksanaan 1 1 1 2 2 2 6. Mewajibkan mengikuti pelatihan keterampilan keilmuan teknik informatika yang bersertifikasi sebagai syarat sidang skripsi
Pelaksanaan - √ √ √ √ √ 2) Meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar. 1. Menetapkan beban mengajar dosen sesuai bidang keilmuan Beban Mengajar (SKS) 12 12 12 12 11 11 2. Melakukan Koordinasi materi kuliah antar dosen parallel atau tim dosen (team teaching)
3. Mengembangkan e_learning pendukung pembelajaran
Persentase jumlah dosen pengguna e_learning 60% 70% 80% 90% 100% 100% 4. Melakukan Monitoring dan evaluasi perkuliahan Frekuensi pelaksanaan 2 2 2 3 3 4 5. Penilaian proses perkuliahan oleh mahasiswa Frekuensi pelaksanaan 2 2 2 2 2 2 6. Peningkatan jumlah dosen yang menggunaan bahan ajar berbahasa Inggris
Persentase bahan ajar berbahasa inggris 20% 30% 30% 40% 60% 70% 7. Peningkatan jumlah kelas yang menggunaan dua bahasa (bilingual) dalam perkuliahan
Persentase kelas yang menggunakan dua bahasa (bilingual) 0% 5% 10% 25% 40% 60% 8. Peningkatan metode pembelajaran Persentase Peningkatan model pembelajaran 50% 60% 70% 80% 90% 100% 9. Peningkatan IPK lulusan Rata-rata IPK 2,85 2,90 2,95 3,01 3,10 3,15 10.Mempercepat masa studi
Rata-rata masa studi 4 4 4 4 4 4
11. Meningkatkan Masa tunggu lulusan mendapatkan pekerjaan
Rata-rata masa tunggu lulusan (bulan)
3) Peningkatan Relevansi Kurikulum 1. Pemuktakhiran kurikulum Program Studi Pelaksanaan Pemuktahiran kurikulum √ - - √ - -2. Mengevaluasi GBPP, silabus, kontrak perkuliahan, RPKPS pada setiap prodi
Pemuktahiran GBPP, silabus, kontrak perkuliahan, RPKPS 70% 80% 85% 90% 95% 100% 3. Menyusun modul/ bahan ajar
Persentase Jumlah buku ajar 60% 60% 70% 80% 90% 100% 4. Benchmarking kurikulum Pelaksanaan benchmarking kurikulum √ - √ - √ -5. Peningkatan kualitas tugas akhir 1. Mengevaluasi buku pedoman penulisan Tugas Akhir Pelaksanaan Pemutakhiran pedoman - √ - √ - √ 2. Menetapkan jumlah maksimum
bimbingan oleh setiap dosen pembimbing persemester Rata-rata Jumlah mahasiswa 6 6 6 6 6 6 3. Menetapkan jumlah minimum pertemuan konsultasi mahasiswa dengan dosen pembimbing Frekuensi konsultasi 8 8 9 10 10 10 4. Monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut pembimbing oleh kaprodi masing-masing
3. Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 1. Peningkatan jumlah penelitian dosen dan mahasiswa 1. Meningkatkan penelitian dosen tetap
Jumlah Penelitian 25 30 30 34 40 44
2. Mengikut sertakan dosen tetap dalam seminar atau lokakarya penelitian
Jumlah dosen yang diikutkan
4 4 8 8 10 10
3. Memberikan pembiayaan pada penelitian dosen dan mahasiswa
Frekuensi pembiayaan 2 2 2 2 2 2
4. Penelitian dosen yang dibiayai internal
Persentase Jumlah penelitian 70% 70% 75% 80% 85% 90% 5. Penelitian dosen yang dibiayai eksternal Persentase Jumlah penelitian 10% 10% 15% 20% 25% 40% 6. Pelibatan mahasiswa dalam penelitian dosen Persentase Jumlah mahasiswa yang terlibat
40% 50% 55% 60% 70% 75% 2) Peningkatan kualitas dan relevansi penelitian dosen 1. Mengikutsertakan dosen pada Training for training (TOT) metode penelitian
Jumlah dosen yang diikutkan 50% 65% 70% 80% 85% 90% 2. Menyelenggarakan pelatihan metode penelitian Frekuensi pelatihan 1 1 2 2 2 2 3. Pengembangan Bahan ajar berdasarkan hasil penelitian Persentase hasil penelitian yang dikembangkan kedalam bahan ajar 10% 10% 15% 20% 25% 30%
4. Me-reviuw buku pedoman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Pelaksanaan Revisi pedoman - √ - √ - √ 5. Pembuatan jurnal online internal
Pembuatan jurnal internal - - √ - -
-6. Penerbitan jurnal online Frekuensi penerbitan pertahun - - 3 3 3 3 7. Publikasi hasil penelitian
Jumlah Publikasi Lokal 23 14 11 10 10 8
Persentase Publikasi Nasional 0 14 16 18 22 26 Jumlah Publikasi Internasional 2 2 3 6 8 10 3) Peningkatan karya penelitian dosen untuk memperoleh paten HAKI Mengajukan penelitian dosen untuk
memperoleh paten dan HAKI
Jumlah Hak Paten/HAKI 0 1 2 4 4 8
4) Peningkatan jumlah, kualitas, dan relevansi kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PKM) Mewajibkan dan memfasilitasi dosen untuk melakukan PKM Jumlah PKM 8 9 11 13 15 17 PKM diarahkan pada pemanfaatan karya teknologi informasi Persentase PKM yang diarhakan ke karya teknologi informasi 40% 50% 60% 70% 90% 100% Peningkatan pembiayaan PKM yang bersumber dari luar
Persentase Jumlah Dosen yg dibiayai eksternal
30% 35% 40% 45% 50% 55%
Memberikan
pembiayaan PKM bagi dosen dan mahasiswa
Melibatkan mahasiswa dalam kegiatan PKM Persentase mahasiswa yg dilibatkan 60% 65% 70% 75% 80% 85% Melakukan Penyuluhan-penyuluhan kepada masyarakat pada bidang teknologi Jumlah kegiatan Penyuluhan 2 4 4 6 6 8 Melakukan pelatihan-pelatihan penggunaan teknologi informasi Jumlah kegiatan 2 3 4 5 6 8 Melakukan pembinaan kepada masyarakat (Desa dan UKM) pada bidang teknologi informasi Jumlah Desa/UKM Binaan 1 2 4 6 8 8 4. Budaya Kerja dan Budaya Akademik 1) Membangun budaya kerja dan budaya akademik yang baik di lingkungan STT
1. Sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran STT Ibnu Sina kepada sivitas akademika dan stakeholder
Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran STT Ibnu Sina Tersosialisasi
√ √ √ √ √ √
2. Menetapkan secara tepat reward system untuk dosen dan tenaga kependidikan berprestasi.
Aturan reward system √ √ √ √ √ √
4. Menerapkan nilai kedisiplinan, kejujuran dan kesopanan dalam proses perkuliahan Persentase Ketaatan (kedisiplinan) terhadap aturan 70% 75% 80% 85% 90% 95%
Persentase tingkat Kesopanan 70% 75% 80% 85% 90% 95% Persentase tingkat Kejujuran 70% 75% 80% 85% 90% 95% 5. Konsultasi dan bimbingan akademik juga membina permasalahan psikologis dan moral
Frekuensi pelaksanaan 2 3 3 3 4 4
6. 90% mahasiswa lulus mata kuliah agama dan kewarganegaraan minimal B
Persentase jumlah mahasiswa yg lulus dengan nilai minimal B
80% 85% 90% 90% 95% 95% 2) Meningkatkan keterlibatan dosen dan mhs dalam kegiatan 1. Mengaktifkan kegiatan diskusi/seminar rutin Frekuensi diskusi/seminar 2 2 2 2 2 2 2. Mengikutkan dosen tetap dan mhs dalam kegiatan penulisan dan presentasi karya ilmiah pada seminar/simposium nasional dan internasional Jumlah Dosen 0 2 3 3 4 5 Jumlah mahasiswa 0 0 1 2 2 4 5. Kualitas sumberdaya manusia dan infrastruktur 1) Peningkatan profesionalisme pegawai (tenaga kependidikan) 1. Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan Jumlah Pegawai 2 2 4 4 4 4 2. Peningkatan produktivitas kerja Persentase Capaian Kinerja Karyawan 65% 70% 80% 90% 95% 95%
2) Peningkatan kualifikasi/ profesionalisme dosen 1. Peningkatan jenjang pendidikan Persentase Jenjang pendidikan S3 = 10% S2 = 70% S1 = 20% S3 = 10% S2 = 80% S1 = 10% S3 = 20% S2 = 80% S1 = 0% S3 = 40% S2 = 60% S1 = 0% S3 = 50% S2 = 50% S1 = 0% S3 = 60% S2 = 40% S1 = 0% 2. Peningkatan jabatan fungsional dosen Persentase peningkatan jabatan fungsional GB = 0% LK = 0% L = 10% AA = 40% TP = 50% GB = 0% LK = 0% L = 30% AA = 60% TP = 10% GB = 0% LK = 10% L = 40% AA = 50% TP = 0% GB = 0% LK = 20% L = 50% AA = 30% TP = 0% GB = 10% LK = 20% L = 50% AA = 20% TP = 0% GB = 10% LK = 30% L = 50% AA = 10% TP = 0% 3. Menugaskan dosen untuk melaksanakan studi lanjut, di DN maupun di LN. Jumlah dosen 4 4 6 6 6 6
4. Sertifikasi dosen Persentase Jumlah dosen 10% 20% 30% 40% 50% 60% 5. Mendorong dosen untuk menjadi anggota organisasi/asosiasi profesi dan/atau keilmuan, di dalam negeri maupun luar negeri:
Persentase Jumlah dosen anggota ADI
50% 70% 100% 100% 100% 100%
Persentase Jumlah dosen anggota APTIKOM
40% 90% 100% 100% 100% 100%
Persentase Jumlah dosen anggota BKTI-PII
40% 90% 90% 100% 100% 100%
Persentase Jumlah dosen anggota ACM
Persentase Jumlah dosen anggota IEEE
0% 0% 10% 15% 20% 30%
Persentase jumlah dosen anggota IAENG
0% 0% 10% 15% 20% 30%
6. Studi Lanjut Dosen (S3) Jumlah dosen 1 1 4 4 4 4 7. Sertifkasi Dosen Tetap Persentase Dosen yg tersertifikasi 0% 0% 36% 60% 80% 100% 8. Pelatihan Pekerti dan AA bagi Dosen tetap
Persentase dosen yg ikut pelatihan 40% 60% 70% 80% 90% 100% 9. Pelatihan Pengembangan metode pembelajaran
Persentase dosen tetap yg ikut pelatihan
50% 60% 70% 90% 100% 100%
10. Pelatihan
Penyusunan Bahan ajar/modul
Persentase dosen tetap yg ikut pelatihan
60% 70% 80% 90% 100% 100%
11. Pelatihan/kursus bahasa inggris bagi dosen tetap
Persentase dosen tetap yg ikut pelatihan
20% 40% 50% 60% 100% 100%
12. Rekruitmen Dosen Tetap
S2 dan S3 2 Org 2 Org 2 Org 4 Org 4 Org 4 Org
3) Peningkatan Rasio Dosen Tetap Terhadap Mahasiswa
Peningkatan Rasio Dosen Tetap Terhadap Mahasiswa
Rasio dosen terhadap mahasiswa 1:32 1:30 1:28 1:28 1:26 1:26 4) Penyediaan Prasarana Proses belajar mengajar Peningkatan jumlah prasarana ruang kelas dan ruang laboratorium
Jumlah Ruang laboratorium 2 2 4 6 6 8 Jumlah Ruang Dosen tetap 14 14 16 18 20 22
Luas ruang perpustakaan (m²) 49 49 49 98 98 98 Jumlah ruang seminar 2 2 4 6 6 8 5) Penyediaan Prasarana Proses belajar mengajar 1. Peningkatan jumlah Komputer
Jumlah computer Ruang Kuliah 24 24 28 28 28 28 Jumlah komputer laboratorium 85 100 100 120 120 120 2. Peningkatan jumlah LCD/Projektor
Jumlah LCD dalam ruang kuliah
49 49 49 98 98 98
Jumlah LCD dalam ruang seminar
2 2 4 6 6 8
Jumlah LCD dalam ruang lab. Komputer 2 2 4 6 6 8 3. Peningkatan kecepatan/kapasitas Internet Kapasitas Bandwidth (GB) 10 Mbps 20 Mbps 30 Mbps 40 Mbps 50 Mbps 60 Mbps 6. Tatalaksana organisasi dan manajemen 1) Perubahan Struktur Organisasi Prodi Teknik Informatika STT Mengkoordinasikan fungsi program studi secara langsung oleh Ketua program studi, sekretaris dan dosen PS
Efisiensi/efektivitas pengawasan dan pengendalian 50% 60% 70% 80% 90% 90% 2) Meningkatkan peran LPMI dalam pengelolaan prodi 1. Me-review dan menyempurnakan SOP secara berkelanjutan
Keandalan dan Relevansi SOP
2. Memantapkan sistem penjaminan mutu program studi Teknik Informatika Keandalan SPM 60% 80% 80% 90% 95% 100% 3) Memantapkan sistem penyusunan proker dan penganggaran Menetapkan mekanisme penyusunan program kerja dan penganggaran terpadu, dengan fokus pada pengembangan institusi. Sistem Penganggaran Terpadu 65% 70% 75% 80% 90% 100% 4) Meningkatkan ketertiban dalam program kerja dan penggunaan anggaran Melakukan monitoring dan evaluasi: a. Pelaksanaan program kerja Ketertiban Pelaksanaan 60% 70% 80% 90% 100% 100% b. Pengajuan dana kegiatan Ketertiban Waktu 70% 80% 90% 100% 100% 100% c. Penggunaan dana/anggaran Ketertiban Penggunaan 85% 90% 95% 100% 100% 100% d. Pertanggungjawaban keuangan Ketertiban Pertanggunjawaban 90% 95% 95% 100% 100% 100% 7. Sistem Informasi 1) Meningkatkan akesisibilitas informasi manajemen program studi Membangun aplikasi sistem informasi akademik dan non akademik program studi :
Keuangan Jenis Teknologi Jaringan LAN LAN LAN WAN WAN WAN
Inventaris Jenis Teknologi Jaringan LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Mahasiswa Jenis Teknologi Jaringan LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Kartu Rencana Studi (KRS)
Jadwal mata kuliah Jenis Teknologi Jaringan LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Nilai mata kuliah Jenis Teknologi Jaringan LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Transkrip akademik Jenis Teknologi Jaringan LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Lulusan Jenis Teknologi Jaringan LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Dosen dan Pegawai Jenis Teknologi Jaringan LAN LAN WAN WAN WAN WAN
Perpustakaan Jenis Teknologi Jaringan LAN WAN WAN WAN WAN WAN
8. Kerjasama, Aliansi Strategis dan Jejaring
1) Meningkatkan kerja sama antar perguruan tinggi.
Mengembangkan
kerjasama tridharma perguruan tinggi dengan:
a. Perguruan Tinggi Dalam negeri (DN) Jumlah PT-DN 1 1 2 2 3 3 b. Perguruan Tinggi luar negeri (LN) Jumlah PT-LN 1 1 1 2 2 2 2) Meningkatkan kerja sama dengan institusi/ lembaga non perguruan tinggi. Mengembangkan kerjasama /kemitraan bidang tridharma perguruan tinggi dengan:
a. Institusi/Lembaga Pemerintah
Jumlah 1 2 2 2 2 2
b. Badan Usaha Milik Negara
Jumlah 1 2 1 2 2 2
c. Badan Usaha Swasta Jumlah 2 2 2 2 2 3
d. Lembaga Swadaya Masyarakat
Jumlah 1 1 1 1 1 2
e. Organisasi Profesi Jumlah 1 1 1 1 0 0
9. Kemahasisw aan dan Almuni 1) Perluasan dan pemerataan Akses Beasiswa Meningkatkan jumlah mahasiswa penerima beasiswa: a. Sumber eksternal (Ditjen Dikti)
- Beasiswa PPA Jumlah mahasiswa 10 10 15 15 15 15
- Beasiswa BBM Jumlah mahasiswa 10 10 10 10 10 10
b. Sumber internal - Beasiswa Pengembangan Prestasi Jumlah mahasiswa 0 6 6 10 14 18 - Beasiswa Keluarga Kurang Mampu Jumlah mahasiswa 0 5 5 10 16 18 2) Pengembangan Prestasi Mahasiswa dalam kegiatan akademik Memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan akademik
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat wilayah
2 4 6 8 10 12
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat nasional
0 2 4 8 8 12
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat internasional 0 2 2 4 6 8 3) Pengembangan Prestasi Mahasiswa dalam kegiatan non akademik Memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan non akademik (bidang seni dan olahraga)
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat wilayah
4 8 12 16 20 20
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat nasional
0 2 4 6 8 10
Jumlah prestasi yang dihasilkan tingkat internasional 0 2 2 6 6 9 4) Pengembangan jejaring alumni a. Penyempurnaan database alumni b. Pemutakhiran database 40% 50% 60% 80% 100% 100%
c. Penelusuran (tracing) alumni secara bertahap
Persentase Jumlah alumni 50% 60% 70% 80% 90% 100%
5) Pembinaan mahasiswa dan alumni yang terfokus pada pengembangan STT Ibnu Sina Me-review Buku Pedoman Pembinaan Mahasiswa dan Alumni
Revisi Buku Pedoman Pembinaan Mahasiswa dan Alumni
