JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
24
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS DEKSTOP PADA
WATER PARK DUTAMAS BATAM
Sahara1), Wahyuni2)
1,2)Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Gici, Batam email: [email protected]), [email protected])
Abstrak
Sistem yang digunakan pada usaha Wahana Water Park Batam masih menggunakan Ms Excel yang sering mengalami kendala diantaranya kehilangan data, dan keterlambatan dalam menyajikan data keuangan. Untuk sistem keuangan masih manual dengan menulis di dalam buku, Dengan adanya permasalahan tersebut maka dibutuhkan suatu rancangan sistem informasi yang mampu mengatasi permasalahan yang ada pada Wahana Water Park. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi akuntansi dari hasil penjualan tiket dan pemasukan lainnya yang sedang berjalan pada Wahana Water Park Dutamas Batam dan untuk mengimplementasikan sistem informasi akuntansi kepada Wahana Water Park Dutamas Batam berdasarkan sistem yang telah dirancang. Sistem berbentuk Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Untuk penyimpanan data, sistem menggunakan database sehingga dapat menyimpan data dengan jumlah banyak. Perancangan sistem dengan Interface. Hasil penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi yang telah dibuat dapat memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data dan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada, serta memudahkan cara penghitungan pendapatan pengeluaran serta biaya lainnya. Untuk media penyimpanan data sudah terkomputerisasi dan tersimpan dalam database, sehingga mempercepat dalam pencarian data.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Dekstop.
Abstract
The system used in the Wahana Water Park Batam still with Ms Excel which often experiences problems including data loss and delays in presenting financial data. For the financial system, it is manual by writing in a book. With these problems, an information system design is needed that is able to solve the existing problems at Wahana Water Park. The purpose of this research is to design an accounting information system from ticket sales and other income that is currently running at Wahana Water Park Dutamas Batam and to implement an accounting information system for Wahana Water Park Dutamas Batam based on the system that has been designed. The system is in the form of Data Flow Diagrams (DFD) and Entity Relationship Diagrams (ERD). For data storage, the system used a database so that it can store large amounts of data. System design with interface. The result of this research is that the accounting information system that has been created can provide convenience in data processing and can solve existing problems, as well as facilitate the calculation of income, expenses and other expenses. For data storage media has been computerized and stored in a database, thus speeding up the search for data.
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
25 PENDAHULUAN
Persaingan bisnis mendorong para pengusaha untuk mengembangkan bisnisnya dalam hal kinerja dan pelayanan agar dapat bertahan dan memenangkan persaingan. Teknologi telah menjadi kebutuhan yang sangat penting dalam kegiatan keseharian masyarakat pada umumnya. Sistem informasi merupakan program komputer berbentuk aplikasi yang digunakan untuk membantu menjalankan kegiatan operasional dan meningkatkan pelayanan dalam sebuah perusahaan.
Sistem informasi umumnya dirancang dan diterapkan untuk meningkatkan dampak suatu organisasi. Perubahan pesat dalam teknologi dan sifat dinamis dari lingkungan bisnis, serta meningkatnya permintaan dari pelanggan, telah mengubah aktivitas pembuatan bisnis seperti di bidang teknis.
Keberhasilan organisasi bergantung pada kemampuan mereka untuk menanggapi perubahan dalam lingkungan pasar tempat mereka beroperasi. Dengan cara ini, manajer berusaha untuk memastikan bahwa organisasi mereka berhasil beradaptasi dengan perubahan tersebut.
Akuntansi sangatlah penting dalam sebuah perusahaan, karena akuntansi merupakan media informasi keuangan dalam suatu perusahaan, mulai dari kegiatan pencatatan, perhitungan sampai pengeluaran sehingga dapat mempermudah pekerjaan dan penyimpanan data menjadi lebih aman. Proses akuntansi terdiri dari proses identifikasi, pengukuran dan melaporkan informasi, sehingga dapat membantu bagi perusahaan untuk
mengambil keputusan dan
mengembangkan usaha.
Salah satunya digunakan pada usaha Wahana Water Park Dutamas Batam. Usaha tersebut adalah usaha yang bergerak di bidang Pariwisata yakni Kolam Renang, beralamat di Perumahan Dutamas Batam yang merupakan suatu sarana tempat bermain air yang sangat diminati bagi semua kalangan, mulai dari anak-anak hingga orang dewasa. Asiknya bermain air di Wahana Water park membuat pengunjung betah untuk berlama-lama berada di sana. Wahana ini sangat ramai dikunjungi oleh masyarakat terlebih pada hari libur.
Namun demikian pada usaha Wahana
Water Park tersebut masih mengalami
beberapa kendala dan masalah dimana sistem yang mereka gunakan saat ini masih menggunakan Ms. Excel dalam menginput semua data, Ms. Excel tersebut sudah cukup membantu dalam penginputan data, tetapi masih banyak kendala-kendala yang ditemukan dan sering kali mendapatkan masalah-masalah yang serius diantaranya kehilangan data, dan keterlambatan dalam menyajikan data keuangan.
Sistem pengelolaan keuangan saat ini masih menggunakan cara manual yaitu dengan menulis di dalam buku. sistem ini kurang efektif dan efesien karena memiliki kendala dimana penjualan tiket masih rawan dengan kecurangan dikarenakan tingkat keamanan yang masih kurang baik, sehingga bisa saja terjadinya pencurian dari pihak yang tidak bertanggung jawab, hal lain adalah kurang cepat dalam penyajian laporan penjualan, pemasukan dan pengeluaran ke pihak manajemen.
Dengan adanya permasalahan di atas maka dibutuhkan suatu rancangan sistem informasi yang mampu mengatasi permasalahan yang muncul pada Wahana
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
26
Water Park. Diharapkan dengan adanya
sistem informasi akuntansi akan mampu menyajikan laporan keuangan dengan akuran dan tepat waktu
[1] The efficient integration of
accounting applications enhances the flexibility of information generation, improves the quality of the financial report produced, and provides timely and reliable information to support planning and decision making within the organization and Damera et al. [1] further explained that there are three levels of AIS integration
in organizations: 1) information
integration, which states that the data collected or the information produced are managed under a unified database; 2) operational integrations, which involves the linkage of business activities of various unit of the organization; and 3) time integration, which allows different units to carryout operations concurrently, in this way the process of data entry into the system allow user(s) to enter data once, so as to minimize the possibility of errors and
inconsistency. Such methods enable
organizations to have a clear picture of happenings in their chain process.
Sistem informasi akuntansi telah diakui sebagai alat yang efektif untuk mencapai tidak hanya perubahan internal tetapi juga perubahan organisasi eksternal. Berdasarkan latarbelakang di atas maka akan dirancang sistem informasi pada bagian laporan keuangan, agar lebih mempermudah dalam menjalankan pekerjaan dan melakukan transaksi-transaksi lainnya.
Rumusan masalah dalam penelitian ini yaitu Apakah perancangan sistem akuntansi berbasis desktop pada Wahana Water Park Dutamas Batam dapat mempermudah
dalam proses pengolahan data dan menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang ada dan memudahkan cara menghitung uang masuk atau pendapatan, pengeluaran serta biaya lainnya. Serta pengolahan data menggunakan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi pada Wahana Water Park Dutamas.
Akuntansi
[3] Akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas bisnis, mengolah data menjadi laporan, dan mengomunikasikan hasilnya kepada para pengambil keputusan. Akuntansi adalah “bahasa bisnis’ karena dengan akuntansi sebagian besar infomasi bisnis bisa dikomunikasikan. Fungsi akuntansi yang paling utama adalah sebagai media informasi keuangan suatu organisasi karna dari laporan akuntansi kita dapat melihat seperti apa kualitas yang ada dalam suatu organisasi dan seperti apa perubahan yang terjadi dalam organisasi.
Sistem Informasi Akuntansi
[1] AIS comprises three main
subsystems: 1) the transaction processing system that supports organizations in recording of daily business activities and produces reports to various users for
decision making; 2) the general
ledger/financial reporting systems that
assists organizations in producing
traditional financial statements that include income statements of cash flow, balance sheets, and other reports mandated by law; and 3) the management reporting system that provides special-purposes information (reports) to internal managers for effective decision making. Jadi Sistem informasi
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
27 akuntansi adalah sekumpulan aktivitas, dokumen, dan teknologi yang saling bergantung yang dirancang untuk mengumpulkan, memproses, dan melaporkan informasi untuk tujuan pengambilan keputusan. Sistem informasi akuntansi yang efisien meningkatkan fleksibilitas pembuatan informasi, meningkatkan kualitas laporan keuangan yang dihasilkan,dan memberikan informasi yang tepat waktu dan dapat diandalkan untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan di dalam suatu organisasi.
Basis Data (Database)
[2] Database merupakan kumpulan data dan informasi yang saling berhubungan dan menjelaskan satu sama lain dalam jumlah yang banyak, satu unit data dilakukan didalam database.
Pembuatan database dilakukan pengisian data dengan melakukan pengetikan data kedalam struktur tersebut.
Visual Basic
[5] Visual basic adalah sebuah bahasa pemograman yang berpusat pada object (object oriented programming) digunakan dalam pembuatan aplikasi windows yang berbasis Graphical User Interface.
MySQL
[5] MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengola database beserta isinya. digunakan untuk menambah, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database. MySQL merupakan sistem manajemen database yang bersifat
at relational. Artinya data-data yang
dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga
manipulasi data akan menjadi jauh lebih cepat.
UML
[6] Unified Modelling Language (UML) adalah standarisasi bahasa pemodelan untuk membangun perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek diagram-diagram yang digunakan pada UML antara lain adalah class diagram, use
case diagram, activity diagram, dan sequence diagram.
Flowchart
[2] Flow chart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur suatu program.” Simbol-simbol dalam Flow chart adalah sebagai berikut:
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
28 KERANGKA KERJA
Adapun kerangka kerja yang digunakan pada penelitian ini sebagai berikut:
Gambar 2. Kerangka Kerja
Berdasarkan kerangka kerja di atas, dapat diuraikan masing-masing dari tahapan penelitian berkut ini:
1. Studi Literatur
Tahapan awal melakukan pencarian dan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber.
2. Pengumpulan Data
Proses pengumpulan data dengan melakukan wawancara dan observasi terhadap sistem yang dipakai pada Wahana Water Park dutamas
3. Analisis Sistem
Tahap ini melakukan identifikasi masalah pada sistem yang sedang berjalan.
4. Perancangan Sistem
Dilakukan Analisis sistem berjalan dan usulan perancangan sistem. sistem yang berjalan adalah analisa pada sistem akuntansi penggajian, pemasukan dan pengeluaran yang sudah dipakai, sistem yang diusulkan akan ditampilkan dalam
bentuk Data Flow Diagram (DFD) dan
Entity Relationship Diagram.
5. Pembuatan Laporan
Tahap ini membuat laporan yang disusun berdasarkan teknik pengumpulan data primer dan sekunder. 6. Evaluasi Sistem
Pada tahapan ini merupakan kegiatan untuk menilai atau mengukur pada sistem yang dirancang apakah sistem yang di rancang sesuai dengan peracangan sistem dan tujuan.
Analisa Sistem Berjalan
Analisa Sistem bertujuan untuk menganalisa kebutuhan suatu sistem yang akan dibangun pada wahana water park Dutamas. Analisa sistem berjalan adalah gambaran tentang sistem yang saat ini sedang dipakai. Dari penelitian ini terlihat bahwa sistem yang dipakai menggunakan
Microsoft Excel sebagai proses pengolahan
data dan penyajian informasi sehingga membutuhkan waktu yang lama. Oleh karena itu sepatutnya menggunakan sistem komputer, sehingga dapat membantu dan mempermudah dalam pengolahan data.
Dari gambar di bawah dapat kita lihat bahwa karyawan melakukan pemasukan data karyawan setelah itu admin akan mengelola atau menginput data karyawan. Karyawan akan mengisi absen dengan absensi yang sudah disediakan oleh pihak perusahaan dan admin akan menghitung kehadiran dari karyawan. Karyawan akan menerima uang dari hasil penjualan tiket dan memberiknnya kepada admin. Dan admin akan mengelolah data pemasukan data pengeluaran dan gaji karyawan jika pembuatan laporan sudah siap, maka admin kemudian melaporkannya ke pimpinan setelah itu membayar gaji karyawan.
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
29 Gambar 3. Aliran Sistem Yang Berjalan Analisa Sistem Yang Diusulkan
Setelah melakukan analisis sistem berjalan, penulis mengusulkan sebuah sistem untuk mempermudah dalam membuat laporan akuntansi. Adapun aliran sistem informasi yang diusulkan dapat dilihat pada gambar berikut:
Use Case Diagram
Untuk mempermudah memahami alur dari suatu sistem yang dibuat dapat dilihat secara jelas dan rinci dengan menggunakan
Use Case Diagram dapat kita lihat dengan
menggambarkan alur dari suatu sistem informasi yang dapat memudahkan bagi pengguna, Pada gambar alur ini berisikan dengan menggambarkan alur sistem dari proses awal sistem sampai akhir dari sistem. berikut dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 4. Use Case Diagram Pertama admin akan melakukan login menggunakan sistem, Admin akan melakukan pengisian username dan
password, kemudian admin dapat
mengelolah data master, didalam data master tersebut terdapat tabel dari karyawan, jabatan, data pemasukan, dan data pengeluaran. Kemudian pada menu kedua yaitu data transaksi, terdapat transaksi pemasukan, transaksi pengeluaran dan penggajian yang dapat dikelolah dengan cepat dan mudah dibandingkan dengan menggunakan Microsoft excel.
Class Diagram
Pada class diagram dibuat untuk menggambarkan data dari database dimana dapat dilihat dengan mudah mempelajari
database.
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
30 Dilihat dari Gambar 4.3 diatas bahwa,
user adalah yang utama dalam pembuatan
database dimana setiap form yang ada akan berhubungan antara satu sama lain misalnya pada data karyawan berhubungan dengan penggajian karna data karyawan sangat berpengaruh terhadap nama, ID, Jabatan, absensi dan lainlain, kemudian data pengeluaran berhubungan dengan transaksi pengeluaran, Dan pada data pemasukan berhubungan dengan transaksi pemasukan.
Squence Diagram
Pada sequence diagram megambarkan bahwa aliran dari tahap awal sistem sampai akhir dari suatu sistem. Dapat dilihat dari gambar berikut ini:
Gambar 6. Squence Diagram Berdasarkan Gambar 4.4, menjelaskan alur login kedalam menu data master dan data transaksi, maka admin akan melakukan pengelolaan data, menginput data, melakukan transaksi-transaksi setelah selesai keluar dari sistem.
Activity Diagram
Dalam Activity Diagram dimana menjelaskan alur dari sistem yang
digambarkan mulai dari Admin login pengelolaan dan keluar.
Gambar 7. Activity Diagram
Admin akan login kemudian
memasukan username dan password jika salah akan kembali ke login sebaliknya jika benar maka akan lanjut kemenu utama yang berisikan menu data master dan data transaksi jika sudah selesai maka keluar. Perbandingan Sistem Berjalan & Sistem Diusulkan
Berisi perbedaan prosedur sistem berjalan dan sistem usulan yang dibuat dalam bentuk tabel.
Tabel 1. Perbandingan Sistem Berjalan & Sistem Diusulkan
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
31 Perancangan Sistem
Perancangan tabel karakteristik dan gambar perancangan Interface yang dapat dilihat berikut ini.
1. Tabel Karakteristik a. Data Karyawan
Tabel 2. Data Karyawan
Pada data karyawan berupa tabel terdapat Name untuk mengisi Id, Nama, Jenis Kelamin, Alamat, Telpon dan Id Jabatan. Yang nantinya akan mempermudah dalam pengisian data pada form karyawan.
b. Data Jabatan
Tabel 3. Data Jabatan
Pada data Jabatan berupa tabel terdapat Name untuk mengisi Id, Nama Jabatan dan gaji pokok. Mempermudah dalam pengisian data jabatan pada suatu sistem.
c. Data Pemasukan
Tabel 4. Data Pemasukan
Pada data pemasukan berupa tabel terdapat Name untuk mengisi Id, Nama pemasukan dan keterangan, dapat mempermudah pengiputan pada sistem. d. Data Pengeluaran
Tabel 5. Data Pengeluaran
Data pengeluaran berupa tabel terdapat Name untuk mengisi Id, Nama Pengeluaran dan keterangan.
e. Transaksi Pemasukan
Pada data Transaksi Pemasukan berupa tabel terdapat Name untuk mengisi Id, Tanggal, Id Pemasukan, Jumlah, dan Keterangan. Untuk mepermudah dalam mengisi dan mengelolah data pada sistem.
Tabel 6. Transaksi Pemasukan
f. Transaksi Pengeluaran
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
32 Pada data Transaksi Pengeluaran berupa tabel terdapat Name untuk mengisi Id, Tanggal, Id Pengeluaran, Jumlah, dan Keterangan. Untuk mepermudah dalam mengisi dan mengelolah data pada sistem.
g. Penggajian
Tabel 8. Penggajian
Pada data Penggajian berupa tabel terdapat Name untuk mengisi Id, Tanggal, Karyawan, Jabatan, Jumlah Absen, Jml Potongan dan Gaji Pokok dan Komisi. Untuk mepermudah dalam mengisi dan mengelolah data pada sistem.
Perancangan Interface A. Data Karyawan
Gambar 8. Data Karyawan Keterangan:
1. TextBox ID, Berfungsi untuk menginput ID karyawan.
2. TextBox Nama, Berfungsi untuk menginput data karyawan.
3. ComboBox1 Jenis kelamin, berfungsi untuk memilih dan menginput jenis kelamin.
4. TextBox Alamat, berfungsi untuk mengisi alamat karyawan.
5. TextBox Telpon, berfungsi untuk mengisi nomor telpon karyawan. 6. ComboBox1 Jabatan untuk memilih
jabatan.
7. Button Simpan, berfungsi untuk menyimpan data karyawan yang telah diinput kedalam database.
8. Button Edit berfungsi untuk meengganti data karyawan yang ada dalam database.
9. Button Hapus, berfungsi untuk menghapus data dalam database. 10. Button Batal, berfungsi untuk
membatalkan proses pengimputan. 11. Button Keluar berfungsi untuk
keluar dari form.
12. DataGridView, berfungsi untuk menampilkan data karyawan yang telah diinput.
B. Data Jabatan
Gambar 9. Data Jabatan Keterangan:
1. TextBox ID, berfungsi untuk menginput kode jabatan.
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
33 2. TextBox Nama jabatan, berfungsi
untuk mengisi nama jabatan.
3. TextBox Gaji pokok, berfungsi untuk menginput gaji pokok karyawan. 4. Button Simpan, berfungsi untuk
menyimpan data karyawan yang telah diinput kedalam database.
5. Button Edit berfungsi untuk meengganti data karyawan yang ada dalam database.
6. Button Hapus, berfungsi untuk menghapus data dalam database. 7. Button Batal, berfungsi untuk
membatalkan proses pengimputan. 8. Button Keluar berfungsi untuk keluar
dari form.
9. DataGridView, berfungsi untuk menampilkan data yang telah diinput. C. Data Pemasukan
Gambar 10. Data Pemasukan Keterangan:
1. TextBox ID, berfungsi untuk menginput kode data pemasukan. 2. TextBox Nama Pemasukan, berfungsi
mengisi nama pemasukan.
3. TextBox Keterangan, berfungsi untuk menginput data keterangan pada data pemasukan.
4. Button Simpan, berfungsi untuk menyimpan data karyawan yang telah diinput kedalam database.
5. Button Edit berfungsi untuk meengganti data karyawan yang ada dalam database.
6. Button Hapus, berfungsi untuk menghapus data dalam database. 7. Button Batal, berfungsi untuk
membatalkan proses pengimputan. 8. Button Keluar berfungsi untuk keluar
dari form.
9. DataGridView, berfungsi untuk menampilkan data karyawan yang telah diinput.
D. Data Pengeluaran
Gambar 11. Data Pengeluaran Keterangan:
1. TextBox ID, berfungsi untuk menginput kode data pengeluran. 2. TextBox Nama Pengeluran, berfungsi
untuk mengisi nama pengeluaran. 3. TextBox Keterangan, berfungsi untuk
menginput data keterangan pada data pengeluaran.
4. Button Simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput kedalam databasie.
5. Button Edit berfungsi untuk mengganti data karyawan yang ada dalam database.
6. Button Hapus, berfungsi untuk menghapus data dalam database.
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
34 7. Button Batal, berfungsi untuk
membatalkan proses pengimputan. 8. Button Keluar berfungsi untuk keluar
dari form.
9. DataGridView, berfungsi untuk menampilkan data karyawan yang telah diinput.
E. Transaksi Pemasukan
Gambar 12. Transaksi Pemasukan Keterangan:
1. TextBox ID, berfungsi untuk menginput kode pemasukan.
2. DateTimePiker, berfungsi untuk mengisi tanggal.
3. TextBox Pemasukan, berfungsi untuk menginput pemasuakan.
4. TextBox, Jumlah berfungsi untuk menjumlahkan biaya pemasuakan. 5. TextBox Keterangan, berfungsi untuk
menuliskan keterangan.
6. Button Simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput kedalam database.
7. Button Edit berfungsi untuk meengganti data karyawan yang ada dalam database.
8. Button Hapus, berfungsi untuk menghapus data dalam database. 9. Button Batal, berfungsi untuk
membatalkan proses pengimputan. 10. Button Keluar berfungsi untuk
keluar dari form.
11. DataGridView, berfungsi untuk menampilkan data karyawan yang telah diinput.
F. Transaksi Pengeluaran
Gambar 13. Transaksi Pengeluaran Keterangan:
1. TextBox ID, berfungsi untuk menginput kode pengeluaran.
2. DateTimePiker, berfungsi untuk mengisi tanggal.
3. TextBox ID, pemasukan, berfungsi untuk menginput pengeluaran. 4. TextBox, Jumlah berfungsi untuk
menjumlahkan biaya pengeluaran. 5. TextBox Keterangan, berfungsi untuk
menuliskan keterangan.
6. Button Simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput kedalam database.
7. Button Edit berfungsi untuk meengganti data karyawan yang ada dalam database.
8. Button Hapus, berfungsi untuk menghapus data dalam database. 9. Button Batal, berfungsi untuk
membatalkan proses pengimputan. 10. Button Keluar berfungsi untuk
keluar dari form.
11. DataGridView, berfungsi untuk menampilkan data karyawan yang telah diinput.
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
35 G. Penggajian
Gambar 14. Penggajian Keterangan:
1. TextBox ID, berfungsi untuk menginput kode pengeluaran.
2. DateTimePiker, berfungsi untuk mengisi tanggal.
3. ComboBox, ID karyawan, berfungsi untuk menginput data karyawan dan memilih pilihan yang ada.
4. ComboBox, Bulan penggajian, berfungsi untuk menginput data karyawan dan memilih pilihan yang ada.
5. TextBox Gaji Pokok berfungsi untuk menambahkan gaji pokok.
6. TextBox potongan, berfungsi untuk menginput potongan gaji.
7. TextBox Gaji Bersih, berfungsi untuk menginput gaji.
8. TextBox Komisi berfungsi untuk menginput komisi.
9. TextBox Keterangan, berfungsi untuk menuliskan keterangan.
10. Button Simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang telah diinput kedalam database.
11. Button Edit berfungsi untuk meengganti data karyawan yang ada dalam database.
12. Button Hapus, berfungsi untuk menghapus bagian data yang ada dalam database.
13. Button Batal, berfungsi untuk membatalkan proses pengimputan pada database.
14. Button Keluar berfungsi untuk keluar dari form.
15. DataGridView, berfungsi untuk menampilkan data karyawan yang telah diinput.
Implementasi
Suatu tindakan ataupun pelaksanaan rencana yang sudah disusun secara cermat dan rinci.
Menu Utama
Merupakan gambaran utama untuk mengakseskan sebuah program, yang disediakan berbagai macam pilihan untuk melakukan menginput data karyawan, data jabatan, data tunjangan.
Pada gambar dibawah menampilkan bagian menu utama pada sistem yang terdapat menu master, menu data transaksi dan pilihan keluar. Dari menu ini bisa dilihat gambaran mengenai alur sistem kemana akan berjalan.
Gambar 15. Menu Utama Karyawan
Berikut terdapat gambaran tampilan mengenai data dari Form karyawan. Mempermudah dan membantu dalam
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
36 pengisian atau penginputan data dari karyawan.
Gambar 16. Karyawan
Dengan Form seperti gambar di atas, dapat kita akses dengan cepat dan tepat seperti : 1. Simpan, menyimpan data yang sudah
diedit atau ditambahkan.
2. Edit, setelah kita simpan database, dan ingin melakukan perubahan data. maka kita dapat menggunakan tombol tersebut untuk mengedit data dan simpan lagi. 3. Hapus, menghapus data.
4. Batal , untuk membatalkan edit atau penyimpanan.
5. Keluar. Dengan menekan tombol keluar maka akan mengakhiri proses.
Jabatan
Berikut terdapat gambaran tampilan mengenai data dari Form Jabatan. Mempermudah dalam mengelolah dan menginput jabatan dan gaji dari seorang karyawan.
Gambar 17. Jabatan
Dengan Form seperti gambar di atas, dapat kita akses dengan cepat dan tepat seperti : 1. Simpan, menyimpan data yang sudah
diedit atau ditambahkan.
2. Edit, setelah kita simpan database, dan ingin melakukan perubahan data. maka kita dapat menggunakan tombol tersebut untuk mengedit data dan simpan lagi. 3. Hapus, menghapus data.
4. Batal , untuk membatalkan edit atau penyimpanan.
5. Keluar. Dengan menekan tombol keluar maka akan mengakhiri proses dari sistem yang di kelolah atau yang diinput. Data Pemasukan
Berikut terdapat gambaran tampilan mengenai data dari data pemasukan. Berguna untuk menginput data pemasukan atau uang masuk.
Gambar 18. Data Pemasukan
Dengan Form seperti gambar di atas, dapat kita akses dengan cepat dan tepat seperti :
1. Simpan, menyimpan data yang sudah diedit atau ditambahkan.
2. Edit, setelah kita simpan database, dan ingin melakukan perubahan data. maka
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
37 kita dapat menggunakan tombol tersebut untuk mengedit data dan simpan lagi. 3. Hapus, menghapus data.
4. Batal, untuk membatalkan edit atau penyimpanan.
5. Keluar. Dengan menekan tombol keluar maka akan mengakhiri proses.
Data Pengeluaran
Berikut terdapat gambaran tampilan mengenai data dari data pengeluaran. Digunakan untuk menginput data pengeluaran.
Gambar 19. Data Pengeluaran Dengan Form seperti gambar di atas, dapat kita akses dengan cepat dan tepat seperti:
1. Simpan, menyimpan data yang sudah diedit atau ditambahkan.
2. Edit, setelah kita simpan database, dan ingin melakukan perubahan data . maka kita dapat menggunakan tombol tersebut untuk mengedit data dan simpan lagi. 3. Hapus, menghapus data.
4. Batal , untuk membatalkan edit atau penyimpanan.
5. Keluar. Dengan menekan tombol keluar maka akan mengakhiri proses.
Transaksi Pemasukan
Berikut terdapat gambaran tampilan mengenai data dari data transaksi pemasukan.
Gambar 20. Transaksi Pemasukan Dengan Form seperti gambar di atas, dapat kita akses dengan cepat dan tepat seperti:
1. Simpan, menyimpan data yang sudah diedit atau ditambahkan.
2. Edit, setelah kita simpan database, dan ingin melakukan perubahan data. maka kita dapat menggunakan tombol tersebut untuk mengedit data dan simpan lagi. 3. Hapus, menghapus data.
4. Batal, untuk membatalkan edit atau penyimpanan.
5. Keluar. Dengan menekan tombol keluar maka akan mengakhiri proses
Transaksi Pengeluaran
Berikut terdapat gambaran tampilan mengenai data dari transaksi pengeluaran.
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
38 Dengan Form seperti gambar di atas, dapat kita akses dengan cepat dan tepat seperti:
1. Simpan, menyimpan data yang sudah diedit atau ditambahkan.
2. Edit, setelah kita simpan database, dan ingin melakukan perubahan data maka kita dapat menggunakan tombol tersebut untuk mengedit data dan simpan lagi. 3. Hapus, menghapus data.
4. Batal, untuk membatalkan edit atau penyimpanan.
5. Keluar, dengan menekan tombol keluar maka akan mengakhiri proses.
Penggajian
Berikut terdapat gambaran tampilan mengenai data dari Penggajian. Akan mengelolah data penggajian pada karyawan.
Gambar 22. Penggajian
Dengan Form seperti gambar di atas, dapat kita akses dengan cepat dan tepat seperti:
1. Simpan, menyimpan data yang sudah diedit atau ditambahkan.
2. Edit, setelah kita simpan database, dan ingin melakukan perubahan data maka kita dapat menggunakan tombol tersebut untuk mengedit data dan simpan lagi. 3. Hapus, menghapus data.
4. Batal , untuk membatalkan edit atau penyimpanan.
5. Keluar dengan menekan tombol keluar maka akan mengakhiri proses.
SIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan mengenai “Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Desktop Pada Water Park Dutamas” dapat diambil hasil dan kesimpulan sebagai berikut:
1. Program sistem informasi akuntansi yang telah dibuat dapat memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data dan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada.
2. Program sistem informasi akuntansi, memudahkan cara penghitungan uang masuk atau pendapatan, pengeluaran serta biaya lainnya.
3. Media penyimpanan data sudah terkomputerisasi dan tersimpan dalam
database, sehingga mempercepat dalam
pencarian data. SARAN
Adapun saran yang diharapkan dapat membantu dalam kemajuan pada sistem informasi akuntansi ini sebagai berikut: 1. Dalam proses perancangan informasi
akuntansi berbasis desktop pada water
park Dutamas masih banyak terdapat
kekurangan yang nantinya diharapkan adanya perkembangan lebih lanjut pada penelitian selanjutnya sehingga diperoleh suatu informasi yang lebih baik dan cepat, tepat dan akurat.
2. Diharapkan bagi peneliti selanjutnya dapat mengembangkan dengan membuat sistem akuntansi yang lebih interaktif dibagian sistem order (Purchasing).
JURSIMA https://ejournal.stmikgici.ac.id/ Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen STMIK GICI
39 3. Diharapkan untuk peneliti selanjutnya
mengembangkan sistem akuntansi ini dengan menambahkan sistem Payroll. UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terimakasih yang paling dalam kepada semua pihak yang telah terlibat dan membantu untuk menyelesaian penelitian ini. Terlebih khusus kepada seluruh stakeholder STMIK GICI.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Shamsudeen, Ladan dkk, "Accounting Information System Effectiveness Evidence from The Nigerian Banking Sector, Vol 12, pp. 312 , 2017.
[2] Nafisah Umi, (2018) Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Gaji Karyawan Berbasis Visual Basic 2008 Pada PT. Trahada.
[3] Wauran, A. L. V. 2017. Pentingnya Sistem Akuntansi Terhadap Pertanggungjawaban Sosial Pada Suatu Perusahaan. Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi. [4] Hutahaean, Japerson. 2015. Konsep
Sistem Informasi. Yokyakarta: Grup Penerbitan CV Budi Utama.
[5] Wiliani, N & Syadid Zambi. Rancang Bangun Aplikasi Kasir Tiket Nonton Bola Bareng Pada X Kasir Di Suatu Lokasi X Dengan Visual Basic 2010 Dan MYSQL. Vol 6 No 2. pp 78 2017.
[6] Aprianti, W., & Maliha, U. 2017. Sistem Informasi Kepadatan Penduduk Kelurahan Atau Desa Studi Kasus Pada Kecamatan Bati-Bati Kabupaten Tanah Laut.
Kalimantan Selatan : Jurnal Sains dan Informatika.