Taklimat Jabatan Hal Ehwal Pelajar MSM Kali Ke-25, Sesi 2019/2020

(1)

Taklimat Jabatan Hal Ehwal Pelajar

MSM Kali Ke-25, Sesi 2019/2020

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

(2)

Tahniah & Selamat Datang Ke

(3)

Prof. Dr. Taufiq Yap Yun Hin Naib Canselor, UMS

Kita tidak mahu UMS yang baru, tapi

kita mahu masa depan yang lebih baru.

Kita perlu kerjasama yang erat ini

kerana

anak-anak

bangsa

yang

ingin

kita

lahirkan

merupakan

graduan-graduan

yang

berkualiti

bagi memenuhi tenaga kerja pasaran

terutama di negeri kita yang tercinta ini.

(4)

Perkhidmatan & Kemudahan Utama JHEP

JHEP berfungsi sebagai pusat

perkhidmatan kepada pelajar dalam

perkara-perkara

yang

berkaitan

dengan

kebajikan,

kesihatan,

kaunseling, kerjaya, berpersatuan,

biasiswa dan bantuan kewangan

pelajar. Matlamat Jabatan Hal Ehwal

Pelajar adalah melahirkan graduan

yang

seimbang,

berketrampilan,

(5)

Ketua-ketua Bahagian di bawah

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

RAZEKI RASHID KETUA BAHAGIAN PENTADBIRAN & KEWANGAN NORHANIEYATI NORHAIZAT KETUA BAHAGIAN KEBAJIKAN & KEWANGAN PELAJAR ALNA TUGON KETUA BAHAGIAN PEMBANGUNAN PELAJAR ALAN JAMES KETUA BAHAGIAN KEBUDAYAAN DAN KESENIAN ADZMIL ABIDIN KETUA BAHAGIAN KAUNSELING DAN BIMBINGAN KAMISAH HUSIN KETUA JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

NUR IMAN BTE REEDZAL

KETUA

SEKTOR HAL EHWAL PELAJAR UMS-KAL BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR, FPL SANDAKAN SYAHRIAN HASSAN

(6)

PERATURAN YANG BERKUATKUASA

AKTA UNIVERSITI & KOLEJ 1971 (AUKU) PERLEMBAGAAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH 2010 KAEDAH-KAEDAH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH 1999 PERATURAN KHAS ASRAMA UNIVERSITI MALAYSIA SABAH 1 2 3 4

(7)

Perkhidmatan & Kemudahan HEPA

PERKHIDMATAN &

KEMUDAHAN PELAJAR PEMBANGUNAN_PELAJAR HUBUNGAN_ALUMNI

• PENGINAPAN PELAJAR

(PPPH)

• KEBAJIKAN PELAJAR

(JHEP)

• BIASISWA DAN PINJAMAN PELAJARAN (JHEP)

• KAFETERIA (PPPH)

• PERKHIDMATAN KAUNSELING (JHEP)

• KAUNSELING & BIMBINGAN

(JHEP)

• PERKHIDMATAN BAS (JPP)

• PERKHIDMATAN

KESIHATAN PELAJAR (PKU)

• PENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSA (PHEA)

• AKTIVITI PELAJAR (JHEP)

• KESUKARELAWANAN (JHEP)

• LATIHAN PELAJAR (JHEP)

• PERTUBUHAN PELAJAR (JHEP)

• AKTIVITI KEBUDAYAAN (JHEP)

• AKTIVITI SUKAN (PUSAT SUKAN)

• KEUSAHAWANAN (PUSAT KERJAYA DAN ALUMNI)

• KERJAYA(PUSAT KERJAYA DAN ALUMNI)

• KOKURIKULUM (PKPP)

• CHAPTER ALUMNI

(PUSAT KERJAYA DAN ALUMNI)

• KEBOLEHPASARAN GRADUAN (PUSAT KERJAYA DAN ALUMNI)

• JARINGAN INDUSTRI

(8)

(9)

Kemudahan Kebajikan & Kewangan Pelajar

TABUNG KEBAJIKAN PELAJAR

1

TABUNG PERUBATAN PELAJAR

2

BANTUAN BIASISWA TANPA PENAMA

3

KHAIRAT PELAJAR

4

MAHASISWA OKU

5

SURAT JAMINAN HOSPITAL (GL)

6

INSURAN BERKELOMPOK PELAJAR

7

8

FOOD BANK

9

KEWANGAN PELAJAR

10

SKIM PELAJAR BEKERJA

(10)

1. TABUNG KEBAJIKAN PELAJAR

BANTUAN SARA DIRI MYCARE PINJAMAN JANGKA PENDEK BANTUAN BAGI KES-KES KHAS KEBAJIKAN PELAJAR BANTUAN MUSIBAH BENCANA ALAM ATAU KEBAKARAN BANTUAN MUSIBAH KECURIAN

(11)

Kemudahan Kebajikan & Kewangan Pelajar

A. BANTUAN MYCARE

 Kelayakan : Pelajar aktif, tempatan, semua peringkat pengajian, pendapatan keluarga RM2,500 ke bawah, tanggungan ramai, anak yatim piatu, ibu bapa kurang upaya atau sakit tua (tidak bekerja). Keutamaan kepada pelajar B40.

 Permohonan secara atas talian dan dibuka sepanjang semester. Diberi hanya sekali dalam

satu semester. Kelulusan secara Mesyuarat JK

khas bantuan kebajikan.

(12)

Kemudahan Kebajikan & Kewangan Pelajar

B. PINJAMAN JANGKA PENDEK

 Kelayakan : Pelajar aktif, tempatan/ antarabangsa, semua peringkat pengajian, pelajar dengan Penaja, telah menjelaskan pinjaman terdahulu dan bukan pelajar semester akhir.

 Permohonan melalui temubual HEP dan dibuka sepanjang semester.

 Diberi hanya sekali dalam satu semester. Bayaran balik potong penaja semester hadapan.

 Tujuan pinjaman : Bayaran yuran pengajian,

masalah kewangan sara diri.

(13)

Kemudahan Kebajikan & Kewangan Pelajar

C. BANTUAN BAGI KES-KES KHAS KEBAJIKAN PELAJAR

 Kelayakan : Pelajar aktif, tempatan/ antarabangsa, semua peringkat pengajian, pendapatan keluarga RM2,500 ke bawah, latarbelakang keluarga/ pelajar dan status penaja.

 Permohonan bertulis kepada HEP dan dibuka sepanjang semester. Permohonan akan dibawa untuk pertimbangan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tabung Kebajikan Pelajar.

 Jumlah maksimum RM2000.00 berdasarkan syor dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tabung Kebajikan Pelajar.

(14)

Kemudahan Kebajikan & Kewangan Pelajar

D. BANTUAN MUSIBAH BENCANA ALAM ATAU KEBAKARAN

 Kelayakan : Pelajar aktif, tempatan/ antarabangsa, semua peringkat pengajian dan

musibah berlaku dalam tempoh pengajian di UMS.

 Permohonan menggunakan borang di HEP dan dokumen perlu disertakan seperti laporan polis berkaitan musibah dan gambar kejadian.

(15)

Kemudahan Kebajikan & Kewangan Pelajar

E. BANTUAN MUSIBAH KECURIAN

 Kelayakan : Pelajar aktif, tempatan/ antarabangsa, semua peringkat pengajian dan

musibah berlaku dalam tempoh pengajian di UMS.

 Musibah kecurian hanya melibatkan kehilangan wang tunai, laptop atau basikal/motorsikal.

 Permohonan menggunakan borang di HEP dan dokumen perlu disertakan seperti laporan aduan keselamatan UMS dan laporan polis.

 Jumlah maksimum RM200.00 dan boleh dipohon sekali dalam semester.

(16)

2. TABUNG PERUBATAN PELAJAR

BANTUAN BAGI BAYARAN KOS RAWATAN PERUBATAN/PEMBEDAHAN DAN PEMBELIAN ALAT SOKONGAN PERUBATAN

 Kelayakan : Pelajar aktif, tempatan/antarabangsa*, semua peringkat pengajian dan melibatkan kos rawatan di hospital kerajaan sahaja.

 Permohonan bertulis kepada HEP dan dokumen berkaitan perlu disertakan seperti : Surat pengesahan doktor dari Hospital Kerajaan, sekurang-kurangnya tiga (3) sebutharga pembelian alat sokongan perubatan atau bil tuntutan kos rawatan perubatan atau pembedahan (salinan asal).

 Kos melebihi RM1000.00 akan dibawa untuk pertimbangan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tabung Kebajikan Pelajar.

 Jumlah maksimum diluluskan adalah RM5000.00 sahaja dan berdasarkan syor/keputusan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tabung Kebajikan Pelajar.

(17)

3. BANTUAN TABUNG TANPA PENAMA

Bantuan Tabung Tanpa Penama

 Kelayakan : Pelajar aktif, tempatan dan pengajian Prasiswazah sahaja, pendapatan keluarga di bawah RM2,500.00 dan mempunyai masalah pembayaran yuran pengajian.

 Permohonan dibuka sepanjang semester dan borang permohonan boleh diperolehi di JHEP beserta dokumen berkaitan perlu disertakan seperti : Pengesahan gaji ibubapa, slip hutang yuran pengajian terkini dan salinan keputusan PNGK terkini.

 Jumlah maksimum RM500.00 atas kelulusan Ketua JHEP.

 Jumlah melebihi RM501.00 – RM1000.00 atas pertimbangan dan

kelulusan Timbalan Naib Canselor (HEPA) / Jawatankuasa Tabung Kebajikan Pelajar.

(18)

3. BANTUAN TABUNG TANPA PENAMA

Bantuan Tabung Tanpa Penama

 Senarai Tabung Tanpa Penama yang boleh dipohon adalah seperti berikut :

(i) YEOH TION LAY & SON HOLDING SDN BHD (ii) DYMM SULTAN KELANTAN

(iii) TABUNG BIASISWA ZAINAL ABIDIN BADOR (iv) YAYASAN TUNKU ABDUL RAHMAN

(v) YAYASAN NEGERI SEMBILAN (vi) YAYASAN FELDA

(vii) KINETIC ENGINEERING SDN BHD (vii) PROF DR SABIHAH

 Namun setiap tabung tanpa penama di atas mempunyai syarat-syarat yang berbeza mengikut ketetapan yang diberikan oleh penyumbang. Pihak HEP akan menguruskan tabung tersebut mengikut syarat yang telah ditetapkan.

(19)

4. BANTUAN KHAIRAT PELAJAR

Bantuan Khairat Pelajar

(i) KEMATIAN PELAJAR

 RM1000.00/pelajar. Layak untuk semua pelajar aktif tempatan/antarabagsa dan semua peringkat pengajian.

 Diberi secara TUNAI kepada waris pelajar  Kematian dalam tempoh pengajian di UMS

(ii) KEMATIAN KELUARGA TERDEKAT

 Ibu, Bapa, Adik-beradik kandung, suami, isteri, anak sahaja.

 RM500.00/kematian. Layak untuk semua pelajar aktif tempatan/antarabagsa dan semua peringkat pengajian.

 Kematian berlaku dalam tempoh pengajian di UMS dan tuntutan khairat ini hanya layak dipohon dalam tahun semasa.

 Tuntutan tambang pengangkutan untuk menziarahi kematian keluarga terdekat boleh dikemukakan – jumlah resit sebenar. Tuntutan ini hanya layak untuk pelajar aktif tempatan semua peringkat pengajian sahaja.  Bayaran terus dibuat ke akaun pelajar.

(20)

5. BANTUAN MAHASISWA OKU

Kemudahan disediakan untuk Mahasiswa OKU:

 Kemudahan penginapan khas di Kolej Kediaman Tun Fuad.

 Kemudahan pengangkutan van disediakan secara berjadual untuk ke kuliah, hospital dan aktiviti rasmi universiti.

 Pemberian kad diskaun makan/minum – diskaun 20% di kafetaria

terpilih dalam kampus.

 Pemberian bantuan peralatan sokongan seperti kerusi roda, tongkat, kaca mata khas rabun dan lain-lain keperluan peralatan. Bantuan diberikan berdasarkan keperluan semasa dalam tempoh pengajian di UMS dan permohonan perlu dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat JK Kebajikan Pelajar.

 Program-program khas disediakan berkaitan akademik dan peningkatan pengalaman holistik pelajar.

(21)

6. SURAT JAMINAN HOSPITAL (GL)

Surat Jaminan Hospital (GL)

 Layak untuk pelajar aktif dalam pengajian dan semua peringkat pengajian KECUALI pelajar Antarabangsa (disediakan Kad Perubatan).

 Permohonan GL boleh dibuat secara atas talian dan dicetak terus oleh pelajar.

 Hanya terpakai di Hospital Kerajaan / Hospital Universiti

sahaja.

 Melibatkan rawatan perubatan/pembedahan yang disebabkan

penyakit atau kemalangan sahaja. Rawatan ibu mengandung/bersalin, pembedahan kosmetik tubuh badan dan rawatan pergigian adalah tidak terpakai dalam surat jaminan hospital ini.

(22)

7. INSURANS BERKELOMPOK PELAJAR

Insurans Berkelompok Pelajar

 Tempoh perlindungan insurans adalah setahun dan layak kepada

pelajar yang telah mendaftar aktif dalam pengajian pada tahun semasa.

Insurans ini melibatkan pelajar tempatan sahaja dalam semua peringkat pengajian.

 Insurans pelajar antarabangsa diuruskan oleh Pusat Hubungan Hal Ehwal Antarabangsa.

 Manfaat Perlindungan Insurans yang boleh dituntut :  Kematian / Keilatan kekal menyeluruh – RM40,000

 Perbelanjaan Perubatan/pembedahan akibat kemalangan – RM5,000  Perbelanjaan Pengebumian – RM5,000

 Perbelanjaan Penghantaran Pulang Jenazah – RM10,000  Elaun wad hospital – RM50.00 sehari (had sehingga 30 hari)

(23)

7. INSURANS BERKELOMPOK PELAJAR

Insurans Berkelompok Pelajar

 Tuntutan insurans hanya melibatkan kes kematian atau kemalangan sahaja dan tertakluk kepada waranti atau klausa yang ditetapkan dalam polisi. (Antara sebab permohonan insurans ditolak adalah jika kematian disebabkan bunuh diri atau kemalangan disebabkan memandu tanpa lesen).

 Dokumen yang perlu disertakan bagi tujuan tuntutan insurans iaitu : 1) Kad Pengenalan dan Kad Matrik pelajar

2) Salinan laporan polis (kes kemalangan) 3) Nota discaj hospital

4) Laporan perubatan hospital ATAU surat pengesahan kematian dari hospital 5) Salinan Penyata Akaun Bank Pelajar

6) Salinan bil rawatan (jika ada) – resit asal 7) Salinan surat daftar mati (jika meninggal)

8) Salinan Kad Pengenalan waris (jika meninggal) 9) Salinan Sijil Lahir Pelajar (jika meninggal)

(24)

8. SKIM PELAJAR BEKERJA

Skim Pelajar Bekerja

 Kemudahan kerja sambilan yang disediakan tertakluk kepada keperluan dari masa ke semasa.

 Iklan akan dikeluarkan sekiranya ada tawaran kerja sambilan daripada mana-mana JPSIU/ Syarikat dalam kampus.

 Bayaran diberikan RM4 sejam dan had maksimum bekerja adalah tidak melebihi lima (5) jam sehari.

 Dibuka kepada semua pelajar UMS yang berminat dan ingin mencari wang saku tambahan.

 Untuk pertanyaan lanjut boleh merujuk dengan Bahagian

Kebajikan dan Kewangan Pelajar di Anjung Siswa JHEP.

(25)

9. FOOD BANK SISWA

Food Bank Siswa

 FOOD BANK SISWA UMS disediakan kepada pelajar yang kurang berkemampuan dan permohonan KAD FOOD BANK

SISWA UMS boleh dipohon secara google form di dalam laman

sesawang Jabatan Hal Ehwal Pelajar. Hanya pelajar yang mempunyai kad food bank siswa sahaja yang boleh menerima bantuan makanan atau barangan yang disediakan di FOOD

PANTRY SISWA.

 FOOD BANK SISWA UMS terbahagi kepada dua kaedah iaitu

FOOD PANTRY SISWA dan CENTRAL KITCHEN di FSMP.

 Bantuan barangan atau makanan yang disediakan di FOOD

BANK SISWA UMS adalah sumbangan daripada pihak 99 Speed Mart, Giant Hypermarket, CKS Supermarket dan Adabi Sdn Bhd.

(26)

9. FOOD BANK SISWA

Food Bank Siswa

 Lokasi FOOD PANTRY SISWA yang disediakan di

Anjung Siswa JHEP berdekatan Koperasi UMS dan di Pejabat Kolej Kediaman Excellent.

 FOOD PANTRY SISWA dibuka setiap hari Isnin hingga Jumaat bermula 10.00 pagi hingga 5.00 Petang.

 CENTRAL KITCHEN akan menyediakan makanan bermasak dan akan dilaksanakan semasa perayaan utama seperti bulan Ramadhan atau minggu peperiksaan. Namun tertakluk kepada sumbangan

bahan mentah yang diterima. Makanan bermasak yang disediakan akan diagihkan kepada pelajar-pelajar yang memerlukan di kolej kediaman.

(27)

10. KEWANGAN PELAJAR (PENAJA)

Kewangan Pelajar (PENAJA)

 Hebahan iklan permohonan Biasiswa atau Pinjaman daripada Penaja.  Perjumpaan Penaja Bersama pelajar tajaan akan diadakan

sekurang-kurangnya sekali dalam setahun tertakluk kepada keperluan penaja.

(28)

PELAN STRATEGIK YANG DISEDIAKAN OLEH HEPA DALAM MENANGANI

ISU KOS SARA HIDUP PELAJAR

PELAN STRATEGIK YANG DISEDIAKAN OLEH JHEP DALAM MENANGANI ISU KOS SARA HIDUP PELAJAR

(29)

LANGKAH INTERVENSI BAGI MENANGANI ISU

BERHUBUNG PELAJAR MISKIN

Mewujudkan kad Food Bank Siswa untuk memudahkan pemantauan bilangan pelajar miskin atau kurang berkemampuan yang memerlukan bantuan makanan

Kerjasama lebih banyak dengan syarikat/NGO yang berpotensi untuk menyumbang kepada kepada food bank siswa dan kebajikan pelajar

Mewujudkan tabung amanah kutipan sumbangan tunai kakitangan/pihak luar untuk program makanan percuma kepada pelajar

Pelarasan harga makanan di setiap kafetaria di kolej kediaman dengan kadar harga rendah dan penyelia mkanan dikecualikan dari sewaan tempat

Memberi bantuan kewangan, kemahiran keusahawanan dan peluang perniagaan kepada pelajar miskin/ asnaf yang berminat

Mewujudkan lebih banyak peluang pekerjaan di dalam kampus untuk membantu pelajar menjana pendapatan melalui konsep Learn & Earn

(30)

Senarai Kakitangan

KETUA BAHAGIAN

PUAN NORHANIEYATI BINTI NORHAIZAT

Penolong Pendaftar Kanan

KAKITANGAN PENTADBIRAN

EN. ABDUL GHAFAR BIN BRAHIM

Penolong Pegawai Tadbir

EN. ALBERT LOMBOTING

Pembantu Tadbir (P/O)

PUAN FARIDAH SAMSUDIN

EN. MOHD HAFIZ MURNEH

(31)

PERKHIDMATAN

KAUNSELING DAN

(32)

TENTANG

KAUNSELING

OBJEKTIF

 Memastikan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan dijalankan secara teratur dan berkesan.

SKOP

 Diterimapakai oleh Bahagian Kaunseling dan Bimbingan, Jabatan Hal Ehwal Pelajar untuk mengendalikan sesi kaunseling dan bimbingan kerjaya kepada pelajar Universiti Malaysia Sabah.

DEFINISI KAUNSELING

 Kaunseling ertinya satu proses perhubungan professional antara kaunselor terlatih dengan klien yang mengalami kerisauan, kebimbangan, kecelaruan dalam membantu untuk memahami dirinya agar ia dapat memilih alternatif-alternatif yang sesuai dengan dirinye ke arah mencapai kesempurnaan kendiri.

 Kaunseling adalah proses interaksi yang menggerakkan pemahaman yang bermakna terhadap diri dan persekitaran dan menghasilkan pembentukan dan/atau penjelasan matlamat dan nilai untuk tingkah laku masa depan.

DEFINISI BIMBINGAN

 Bimbingan merupakan sebahagian daripada proses menolong. Ia melibatkan usaha memberi arahan secara teratur serta mengandungi maklumat sesuai bagi menentukan agar sesuatu matlamat tercapai oleh orang yang menerimanya. Lazimnya bagi penentuan kebajikan dan perkembangan dirinya.

(33)

Perkhidmatan Kaunseling

Mengendalikan Khidmat Kaunseling dan Bimbingan

kepada pelajar - Individu - Kelompok Menganjurkan program-program berkaitan kaunseling dan bimbingan pelajar Menganjurkan program kecemerlangan akademik pelajar Mengenalpastian masalah pelajar melalui keputusan akademik dan

latar belakang

Mengendalikan ujuan-ujian psikologi seperti (Ujian Personality, stress)

kepada pelajar

Mengendalikan sesi terapi kaunseling kepada

pelajar

Menguruskan sesi kaunseling bagi kes-kes

tatatertib pelajar yang dirujuk

Menyediakan Laporan Data & Statistik bagi

jumlah klien, sesi kaunseling, jenis-jenis

(34)

Perkhidmatan Bimbingan

Menganjurkan program-program berkaitan bimbingan kepada pelajar

Jalinan hubungan dengan syarikat, agensi luar, industri dan jabatan kerajaan bagi program kerjaya

Menjalankan sesi Bimbingan Kerjaya

Menyediakan laporan data & statistik bagi perkhidmatan berkaitan kerjaya

(35)

Senarai Kaunselor

KETUA BAHAGIAN

ENCIK ADZMIL BIN ABIDIN K.B, P.A

Pegawai Psikologi Kanan

PEGAWAI PSIKOLOGI

DR. ZAITON BINTI MOHAMAD K.B, P.A

Timbalan Ketua Pegawai Psikologi

PUAN MASNAHNEH MASDIN K.B, P.A

Pegawai Psikologi Kanan

PUAN CARRIE GRACE JAYMES K.B, P.A

Pegawai Psikologi Kanan

PUAN NURUL FATIHA FIRDAUS BINTI ROSLAN K.B, P.A

Pegawai Psikologi

ENCIK MUHAMMAD JUMRAT BIN MINSUN K.B, P.A

Pegawai Psikologi

PUAN NORHANA NORDIN

Pembantu Tadbir Kanan

PUAN EPELIDA JAUMIN

(36)

INFOMARTIVE TEAMWORK LEADERSHIP DISCIPLINE

B A H A G I A N

PEMBANGUNAN

P E L A J A R

S e s i 2 0 1 9 / 2 0 2 0

(37)

Pembangunan Sahsiah Pelajar

Pengurusan pertubuhan pelajar dan

penganjuran aktiviti pelajar

(MPP,JAKMAS dan Badan-badan Pelajar lain).

Pengurusan penglibatan pelajar

dalam jemputan luar

(bengkel, pertandingan, seminar dll.). Pengurusan latihan dan kursus bagi

pembangunan sahsiah pelajar. Pengurusan aktiviti kemasyarakatandan kesukarelawan antara pelajar dan

komuniti masyarakat Malaysia.

Urus setia Majlis

Timbalan Dekan HEP & Alumni.

Pengurusan pencalonan MAHEPA (Majlis Anugerah Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) dan Pemilihan MPP (Majlis Perwakilan Pelajar).

(38)

80 Teras Aktiviti JHEP

REKREASI & RIADAH SOSIAL KESUKARELAWAN KEMASYARAKATAN KEUSAHAWANAN INOVASI & KREATIVITI SENI & BUDAYA

KEPIMPINAN / JATI DIRI

(39)

Penganjuran Aktiviti Pelajar

NO. KATEGORI CATATAN CONTOH AKTIVITI YANG BERKAITAN

1 Kepimpinan/ Jati diri Sifat-sifat kepimpinan dan jati diri dalaman seseorang pelajar perlu diambil kira dalam pembentukan individu yang berketerampilan, mantap bersifat patriotic, berdisplin dan teguh. Kebolehan dan bimbingan dan mengurus sesebuah program

- Latihan - Kursus - Bengkel

- TOT (traning of trainers) - Lawatan sambil belajar

- Program Semangat berpasukan

2 Kemasyarakatan Pelajar sekurang-kurangnya melibatkan diri dalam aktiviti kemasyarakatan sebagai pendedahan awal ke alam pekerjaan.

- Program Anak Angkat - Baktisiswa

- Perkongsian Ilmu kepada Masyarakat

- Lawatan Amal

(40)

Penganjuran Aktiviti Pelajar

3 Kesukarelawan Kesukarelawan merujuk kepada aktiviti atau program yang berbentuk bantuan dari segi perkongsian minda dan fizikal kepada masyarakat yang memerlukan

- Bantuan mangsa bencana alam

- membaik pulih rumah orang miskin/ masjid

4 Sosial Interaksi antara mahasiswa/ masyarakat dari segi.

Interaksi; pergaulan, berkomunikasi, kerjasama dan lain-lain yang berkaitan

- Majlis makan malam - Hari keluarga

- Majlis Anugeah

- Sambutan sesuatu Pesta/ Perayaan

5 Rekreasi dan Riadah Kegiatan yang menyeronokkan dan latihan gerak badan yang boleh menyegarkan kembali kesihatan dan melapangkan fikiran

- Sukan - Senaman - aktiviti lasak

(41)

Penganjuran Aktiviti Pelajar

NO. KATEGORI CATATAN CONTOH AKTIVITI YANG

BERKAITAN

6 Keusahawanan - Kegiatan yang berkaitan

dengan usahawan dan

kemahiran usahawan

-- membuka gerai/ pasar

malam/ gerai ramadhan

- aktiviti yang dibuat untuk

mencari dana bagi

menanggung pelaksanaan program

- mencari penaja

7 Inovasi dan kreativiti - Sesuatu yang baharu

diperkenalkan seperti

kaedah, sistem, adat dan lain-lain yang berkaitan/ daya kreatif; kebolehan atau kemampuan mencipta sesuatu yang baharu

(42)

Penganjuran Aktiviti Pelajar

8 Seni dan Budaya Pendekatan terhadap seni dan budaya serta kebolehan yang sedia ada yang perlu diasah dan diketengahkan dalam bidang tertentu seperti kemahiran berkomunikasi, gerak/ olah tubuh, pengurusan, penghasilan karya dan penerbitan

- Kesenian, (Tarian, Lakonan, Nyanyian, Muzik dan Deklamasi, Pantun dan Seni bela diri)

- Budaya (Kajian budaya, Pameran Budaya, Busana, Kraftangan, Muzium, Warisan dan Tradisi masyarakat setempat.

- Penerbitan Buletin, majalah,forografi dan pamplet.

9 Pengucapan awam - Pertandingan pengucapan awam/ seni orator/ debat

(43)

Penganjuran Aktiviti Pelajar

KPI PEMBANGUNAN PELAJAR: 80 % penganjuran aktiviti pelajar berkait dengan engagement community

1. Menggunakan peruntukan belanja mengurus universiti 2. Niche fakulti(universiti/ kebangsaan/ antarabangsa) 1. Menggunakan peruntukan belanja mengurus universiti 2. Umum (universiti/ kebangsaan/ antarabangsa) 1. Menggunakan vot peruntukan JAKMAS 2. Umum(universiti/ kebangsaan/ antarabangsa)

(44)

Aktiviti Kesukarelawanan Pelajar

Pelaksanaan misi kesukarewanan yang telah dirancang dan ad-hoc (Bantuan Banjir dll).

Pelaksanaan Program Gap Year.

Pelaksanaan Program YSS.

Pengurusan Kelab Kesukarelawanan di bawah JHEP.

(45)

Senarai Kakitangan

KETUA BAHAGIAN

PUAN ALNA TUGON

Penolong Pendaftar Kanan

PUAN FAZILAH NUR BINTI AHMAD

PUAN HILDA SAGULU

EN. RIDZAL BIN MOHD SHAFFRI

EN. ROHAIZAM LAMDIN

EN. HIRMANSAH HUSSAIN

KAKITANGAN PENGURUSAN & PROFESIONAL

EN. MOHD. JAMAL BIN ATONG

(46)

(47)

Fungsi Bahagian

Menyemai dan menanam sikap cintakan kebudayaan dan kesenian terhadap pelajar, selaras dengan objektif yang terkandung dalam Dasar Kebudayaan Kebangsaan. Merancang, menggerak, melaksanakan dan memantau segala aktiviti kesenian dan kebudayaan bagi para pelajar. Memertabatkan nama UMS ke peringkat yang tertinggi dalam arena kesenian dan kebudayaan. Menyelaras

segala hal yang berkaitan dengan penyediaan, penyelarasan serta pendokumentasia n laporan aktiviti kesenian dan kebudayaan yang telah disertai oleh

pelajar. Mencungkil dan mengenengahkan bakat serta kebolehan pelajar dalam bidang kesenian dan kebudayaan. Mewujudkan satu konsep perpaduan yang memperkasakan hubungan antara kaum. Memberi kerjasama dan mengembleng tenaga kepada segala penganjur majlis kebudayaan Universiti Malaysia (MAKUM).

(48)

Pencapaian Aktiviti Pelajar

NAIB JOHAN SEMPENA PERTANDINGAN TARIAN KREATIF MALAM CITRA BAYU ANJURAN USM MAC 2019

(49)

Pencapaian Aktiviti Pelajar

PESTA TIONG HUA UMS 2019 DAN

(50)

Senarai Kakitangan

KETUA BAHAGIAN

EN. ALAN JAMES

Pegawai Kebudayaan Kanan

PUAN RESTI CINDY ONY MADIS

Artis Budaya

PUAN NORAIN BINTI ABD. RAZAK

Artis Budaya Kanan

PUAN NORHANA NORDIN

EN. AHMAD RAFIANDIE BIN AWANG @ AWANG AHMAD

(51)

(52)

Untuk Keterangan Lanjut, Sila Hubungi:

Pejabat

Jabatan Hal Ehwal Pelajar Bangunan Anjung Universiti Malaysia Sabah Jalan UMS, 84000 Kota Kinabalu, Sabah

088-320000 Samb. 4219 088-320060

hepa@ums.edu.my

(53)