EDISI 535 25 FEBRUARI 2014
!
PENGEMBANGAN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI: KAJIAN TEKNOLOGI INFORMASI
Mengkaji Status Pengembangan Sistem
Prof. Richardus Eko Indrajit – [email protected]
Setiap sistem yang ada di perusahaan, apakah aplikasi, database, atau infrastruktur, pastilah akan mengalami suatu siklus pengembangan. Memperhatikan bahwa begitu banyak komponen teknologi informasi yang ada dalam lingkungan perusahaan, maka seorang perencana harus mengetahui secara persis bagaimana status setiap entitas yang ada, yaitu:
!
1. Initiation: tahapan awal dimana ide untuk mengembangkan aplikasi mulai digulirkan dan dibicarakan, baik secara formal maupun informal;
2. System Concept Development: tahapan dimana ide yang ada digambarkan secara gamblang dalam bentuk konsep yang jelas, terutama terkait dengan ruang lingkup, manfaat, kapabiltias fitur, pihak yang berkepentingan, dan lain sebagainya;
3. Planning: tahapan perencanaan proyek untuk mengerjakan ruang lingkup dimaksud, seperti tata kala waktu, biaya yang dibutuhkan, model pengadaan, sumber daya manusia, dan lain sebagainya;
4. Requirements Analysis: tahapan untuk mendetailkan secara rinci kebutuhan perusahaan terhadap teknologi yang akan dibangun;
5. Design: tahapan dimana dilakukan perancangan teknis mengenai spesifikasi, fitur, dan tahap-tahap yang harus dilalui untuk membangun dan mengembangkan sistem
teknologi yang dibutuhkan;
EDISI 535 25 FEBRUARI 2014 6. Development: tahapan pada saat sistem dibangun, dikonstruksi, dan dikembangkan
sesuai dengan rancangan teknis yang ada;
7. Integration and Test: tahapan dimana sistem/modul atau prototip yang telah selesai dibangun diujicobakan dalam sebuah lingkungan yang terkendali, untuk mendapatkan masukan dalam merevisi maupun menyempurnakan sistem;
8. Implementation: tahapan pada saat sistem yang telah diadakan atau dibangun diterapkan secara riil oleh perusahaan;
9. Operations and Maintenance: tahapan dimana perusahaan mengelola operasional seistem sehari-hari sambil melakukan pemeliharaan sekaligus pengendalian sebagaimana seharusya;
10. Disposition: tahapan resmi dimana disampaikan pernyataan formal oleh perusahaan dan pihak terkait bahwa rangkaian aktivitas pengembangan sistem telah dilalui dengan baik.
Dengan diperolehnya peta yang detail dan lengkap mengenai status masing-masing sistem yang dimiliki pada saat ini akan mempertajam fokus dan kualitas perencanaan strategis yang sedang dikembangkan. Karena bagaimana-pun juga, setiap sistem yang dikembangkan harus menjalan ke-10 tahapan siklus tersebut agar benar-benar
memberikan nilai tambah bagi perusahaan karena dikelola dengan baik.
Bagi perusahaan yang mengalihdayakan atau meng-outsource pengembangan sistemnya, hal serupa tetap dilakukan. Termasuk jika ada pemutakhiran atau upgrading sistem, yang secara prinsip memiliki siklus yang sama.
akhir dokumen
