PERANGKAT RPP SMK KEARSIPAN KELAS XI / SEMESTER I Kompetensi Dasar: Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi Penyusun: Dewi Anisa (150412602070) PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN JUR

PERANGKAT RPP SMK

KEARSIPAN

KELAS XI / SEMESTER I

Kompetensi Dasar:

Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi

Penyusun: Dewi Anisa (150412602070)

PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt karena berkat limpahan rahmat, hidayah, serta karunia-Nya sehingga saya dapat menyusun perangkat rencana pembelajaranMata Pelajaran SMK Perkantoran “Kearsipan”.

Penyusunan perangkat pembelajaran ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas akhir Matakuliah Pengembangan Pembelajaran Berbasis TIK. Saya mengucapkan terimakasih kepada BapakDrs. H. Mohammad Arief,M.Si, yang telah membimbing saya pada matakuliah Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis TIK.

Saya menyadari bahwa dalam penyusunan perangkat rencana pembelajaran ini masih jauh dari sempurna baik materi maupun cara penulisannya. Namun dengan demikian, saya telah berupaya sebaik-baiknya dalam penulisan perangkat ini.Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca sangat saya harapkan untuk menyempurnakan perangkat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) selanjutnya.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Akhirnya, dengan senantiasa mengucapkan rasa syukur atas karunia dari Allah swt, semoga perangkat pembelajaran ini memberikan manfaat bagi kita semua. Amin..

DAFTAR ISI

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)...6

A. Standar Kompetensi (SK)...6

B. Kompetensi Inti (KI) ...6

C. Kompetensi Dasar (KD) ...7

D. Indikator Pencapaian Kompetensi...7

E. Tujuan Pembelajaran...8

F. Materi Pembelajaran...9

G. Pendekatan/Strategi/Model/Metode Pembelajaran...9

H. Media dan Alat Belajar...9

I. Sumber Belajar...9

J. Proses Belajar dan Mengajar...10

K. Penilaian Hasil Belajar...14

L. Instrumen Lembar Pengamatan...19

M. Pedoman Penskoran...26

Daftar Rujukan...27

Lembar Kerja Siswa (LKS)...28

Lembar Penilaian (LP) 1: Produk...32

Lembar Penilaian (LP) 2: Proses...35

Lembar Penilaian (LP) 3: Psikomotorik...38

Lembar Penilaian (LP) 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter...39

Lembar Penilaian (LP) 5: Format Penilaian Pengamatan Keterampilan Sosial...40

SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri I Malang

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program keahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : XI / I

Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

Standar kompetensi : Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi

Materi

i Organisasi dan Masalah Pokok

1. Memahami Pengertian Organisasi Kearsipan

2. Memahami serta Mengetahui Bentuk-bentuk Organisasi

Memahami pengertian dari organisasi kearsipan selanjutnya memberikan contoh atau

bentuk-Tes Asesmen

Kinerja Proses

bentuk organisasi kearsipan, hal ini bertujuan agar siswa lebih

memahami materi yang diajarkan.

7. LP 5: Pengamatan organisasi kearsipan dan bentuk-bentuk kearsipan

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

(RPP)

Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Malang

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : Kelas X / Semester I

Materi Pembelajaran : Pengertian organisasi dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan

Alokasi Waktu : 1x45 menit

A. STANDAR KOMPETENSI Kearsipan

B. KOMPETENSI INTI (KI)

KI 1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya KI 2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli,

santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia KI 3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,

prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah

C. KOMPETENSI DASAR

Mengidentifikasi Organisasi dan Masalah Pokok Kearsipan serta Kedudukan Kearsipan dalam Organisasi

D. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI a. Kognitif

1. Produk:

 Memahami pengertian organisasi kearsipan

 Memahamibentuk-bentuk organisasi kearsipan 2. Proses:

Melaksanakan presentasi organisasi kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing

b. Psikomotor

Mempresentasikan organisasi kearsipan secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.

c. Afektif

a. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : 1. Jujur

2. Disiplin 3. Peduli 4. Kerjasama

b. Keterampilan sosial: 1. Berkomunikasi

2. Menjadi pendengar yang baik 3. Berpendapat

E. TUJUAN PEMBELAJARAN a. Kognitif

1. Produk

Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengidentifikasi organisasi kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

2. Proses

Siswa melakukan presentasi tentang organisasi kearsipandengan menggunakan etika yang baik dalam presentasi, sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2: proses, meliputi : Melaksanakan presentasimengenai organisasi kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.

b. Psikomotorik

Siswa dapat mempresentasikan organisasi kearsipan secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3: Psikomotor.

c. Afektif 1. Karakter

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuandalam menunjukkan karakter jujur, disiplin, peduli, kerjasamadalam berkomunikasi secara lisan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan Sosial

F. MATERI PEMBELAJARAN 1. Pengertian Organisasi Kearsipan 2. Bentuk-bentuk Organisasi Kearsipan

G. MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN

Model pembelajaran : Discovery Learning/Berkelompok

Metode pembelajaran : Ceramah, Diskusi/Berkelompok, Tanya Jawab

H. MEDIA DAN ALAT BELAJAR a. Media

 Lembar format 1, 2, 3

 Power Point Presentation

b. Alat

 Laptop

 LCD dan Speaker Active

 ATK

 Whiteboard

I. SUMBER BELAJAR

Anwar, S. 1999. Kearsipan. Bandung:Titian Ilmu.

J. PROSES BELAJAR DAN MENGAJAR Langkah

Pembelajaran

Sintak Model Pembelajaran

Discovery Learning Deskripsi Kegiatan Alokasi Waktu

Kegitan Pendahuluan  Guru memberikan salam

 Guru mempersilahkan untuk berdo’a menurut keyakinan masing-masing yang dipimpin oleh ketua kelas

 Guru melakukan presensi

 Mengkondisikan suasana belajar yang menyenangkan

 Apresepsi dengan menanyakan kesiapan belajar siswa

 Memotivasi peserta didik agar aktif selama pembelajaran yang berlangsung di dalam kelas

 Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai

 Menyampaikan cakupan materi dan kegiatan yang akan dilakukan

 Menjelaskan langkah pembelajaran, teknik pembelajaran, dan bentuk penilaian yang akan dilaksanakan

 Pembentukan kelompok

 Menayangkan gambaran terkait kearsipan serta memberikan stimulus bagi siswa untuk berpendapat dan memberikan ide-ide yang mereka ketahui untuk disampaikan

Kegiatan Inti 1. Stimulation (pemberian rangsangan)

2. Problem Statement (pertanyaan atau identifikasi masalah)

3. Data collection (pengumpulan data)

4. Data processing (pengolahan data)

Memuat kegiatan

 Mengamati

Mengamati beberapa pengertian dan bentuk organisasi

 Menanya

Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan pengertian dan bentuk

organisasi

 Mengumpulkan informasi atau mencoba

Menggunakan contoh-contoh dari organisasi kearsipan dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan.

 Menalar atau mengasosiasi

Menjelaskan pengertian dan bentuk-bentuk organisasi

5. Verification (pembuktian)

6. Generalization (menarik kesimpulan)

kearsipan.

 Pada tahap verifikasi peserta didik mendiskusikan pengertian dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan serta memverifikasi hasil pengolahan data-data dengan teori pada buku sumber

 Mengkomunikasikan

Mempresentasikan pengertian dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan

Kegiatan Penutup  Guru membimbing peserta didik membuat rangkuman

 Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang telah dilakukan

 Guru memberikan umpan balik

 Guru melakukan penilaian berupa kuis

 Guru merencanakan tindak lanjut (memberi tugas individu dan menyampaikan rencana pembelajaran pertemuan berikutnya)

 Guru mengucapkan kata maaf dan terima kasih

K. PENILAIAN HASIL BELAJAR

METODE BENTUK INSTRUMEN

Sikap Lembar Pengamatantentang sikap teliti, cermat, kritis, sistematis dan teratur dalam mengumpulkan bahan diskusi masalah organisasi kearsipan

Tes Unjuk Kerja Tugas

Membuat rangkuman tentang pengertian dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan

Presentasi

Masing-masing kelompok membuat presentasi dari bahan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.

Observasi

Pengamatan terhadap keaktivan peserta didik selama melakukan observasi dan diskusi di dalam kelas.

Tes Tertulis Tes Pilihan Ganda

Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap sejarah dan pengertian kearsipan sebanyak 10 soal.

1. Dibawah ini yang bukan termasuk lembaga kearsipan nasional di Indonesia adalah…

a. Arsip Nasiona RI b. Arsip Negara

c. Arsip daerah Kabupaten/Kota d. Arsip Daerah Propinsi

e. Arsip Perguruan Tinggi

tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan merupakan pengertian dari…

a. Unit kesatuan

b. Unit pengelolaan arsip c. Unit kearsipan

d. Unit pencipta arsip e. Unit organisasi arsip

3. Berikut ini yang merupakan tugas dari arsip daerah provinsi, adalah…

a. Melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional, yang diterima dari : Lembaga Negara, Perusahaan, Organisasi politik, Organisasi masyarakat dan Perseorangan

b. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi

c. Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan

d. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi

e. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah kabupaten/kota.

bertanggungjawab langsung kepada…

a. Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi b. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi

syarat.

c. Penggunaan sistem penggolongan yang salah d. Tidak ada ketentuan waktu yang

direncanakan untuk penyimpanan dan penghapusan warkat

e. Kurang adanya pengawasan terhadap warkat-warkat /surat-surat yang dipinjam atau pengembaliannya

6. Dibawah ini yang merupakan pusat-pusat di Lingkungan Arsip Nasional adalah

a. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kearsipan

b. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kearsipan

c. Pusat Pemusnahan Kearsipan d. Pusat Penyusutan Kearsipan e. Pusat Penyimpanan Kearsipan

masalah yang ada pada kerasipan adalah…

a. Dilakukan perawatan terhadap arsip dua tahun sekali

b. Menggunakan fasilitas kearsipan yang seadanya

c. Ruang tempat penyimpanan harus tetap lembab

d. Menggunakan petugas kearsipan yang tidak memenuhi syarat

e. Pergunakan sistem penyimpanan secara tepat

8. Dibawah ini yang bukan syarat pokok yang harus dimiliki pegawai arsip Menurut Littlefield dan Peterson adalah…

a. Memiliki sifat kecermatan

b. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil-kecil

c. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja d. Memiliki sifat pertimbangan yang baik

e. Memiliki jiwa sosial yang tinggi terhadap sekitar

9. Syarat pegawai arsip yaitu berpendidikan dan memiliki pengetahuan tentang…

a. Surat menyurat dan tata kearsipan b. Nama-nama pegawai arsip lain c. Ilmu pengetahuan alam dan sosial

d. Hubungan karyawan satu dengan yang lainnya

e. Kondisi masyarakat sekitar organisasi kearsipan

dalam organisasi adalah… a. Sebagai sumber ingatan

b. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan

c. Sebagai bahan pertimbangan pengawasan d. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam

arsip

e. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam arsip

KUNCI JAWABAN 1B6 B

2 A 7 E 3 D 8 E

L. NSTRUMEN LEMBAR PENGAMATAN

1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif (Jujur, Disiplin, Peduli, Kerjasama)

No Nama siswa

Aspek yang dinilai

Jujur Disiplin Peduli Kerjasama Keterangan

Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak

Kriteia Nilai:

Ya : Baik

Tidak : Kurang Baik

d. Rubrik Kegiatan Diskusi

No Nama Siswa

Aspek Pengamatan

Jumlah

Skor Nilai Keterangan Kerjasam

a

Mengkomunikasikan

pendapat Toleransi

Keaktiva n

Keterangan Skor:

Masing-masing kolom diisi dengann kriteria 4 = Baik Sekali

3 = Baik

2 = Cukup

1 = Kurang

Nilai =

Kriteria Nilai

A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik

∑ Skor Perolehan

e. Rubrik Penilaian Presentasi

No Nama Siswa

Aspek Penilaian

Jumlah

Skor Nilai Keterangan Komunikasi Sistematika

Penyampaian Wawasan Keberanian Antusias

Gesture dan Penampilan

Keterangan Skor:

Masing-masing kolom diisi dengan kriteria 4 = Baik Sekali

3 = Baik

2 = Cukup

1 = Kurang

Nilai =

∑ Skor Perolehan

Kriteria Nilai

A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik C = 60 – 69 : Cukup D = < 60 : Kurang

f. Rubrik Penilaian Pilihan Berganda

Nilai =

Keterangan Skor:

Masing-masing kolom diisi dengan kriteria 4 = Baik Sekali

3 = Baik

2 = Cukup

1 = Kurang

Kriteria Nilai

A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik C = 60 – 69 : Cukup

∑ Skor Perolehan

L. PEDOMAN PENSKORAN

No Nomor Soal Skor

1 1 10

2 2 10

3 3 10

4 4 10

5 5 10

6 6 10

7 7 10

8 8 10

9 9 10

10 10 10

Nilai =

Kriteria Nilai

A = 80 – 100 : Baik Sekali B = 70 – 79 : Baik C = 60 – 69 : Cukup D = < 60 : Kurang

Mengetahui,

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Drs. Dewi Anisa, S.Pd

NIP. NIM. 150412602070

∑ Skor Perolehan

DAFTAR RUJUKAN

LEMBAR KERJA SISWA Sejarah dan Pengertian Kerasipan

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian organisasi kearsipan 2. Dapat memahami bentuk-bentuk oraganisasi kearsipan

Rumusan Masalah:

1. Apakah arti dari organisasi kearsipan? 2. Apasaja bentuk-bentuk organisasi kearsipan?

Langkah – langkah :

1. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis tentang pengertian dari organisasi kearsipan

2. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna pengertian organisasi kearsipan

3. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh pengertian organisasi kearsipan menurut beberapa ahli.

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan arsip nasional daerah?

... ... ...

2. Sebutkan apasaja bagian dari organisasi kearsipan?

... ... ...

3. Menurut pendapat anda apakah fungsi dari unit kearsipan? ... ... ...

4. Apasaja tugas arsip daerah/kabupaten menurut pasal 24 ayat 4?

... ... ...

5. Sebutkan tugas dari arsip perguruan tinggi !

Kunci Lembar Kerja Siswa:

1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan arsip nasional daerah?

Arsip nasional daerah merupakan arsip nasional yang terdapat di daerah-daerah yang setingkat dengan daerah tingkat I. Dibawah ini merupakan rincian Lembaga Kearsipan Nasional di Indonesia, yaitu:

1) Arsip Nasional RI

2) Arsip Daerah Provinsi

3) Arsip Daerah Kabupaten/Kota

4) Arsip Perguruan Tinggi

2. Sebutkan apasaja bagian dari organisasi kearsipan?

Organisasi kearsipan terdiri dari:

1) Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara, dan

2) Unit-unit kearsipan badan-badan pemerintahan pusat dan

daerah

3) Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara

3. Menurut pendapat anda apakah fungsi dari unit kearsipan?

Adapun fungsi Unit Kearsipan, yaitu sebagai berikut:

1) Pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah di lingkungannya

2) Pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi

3) Pemusnahan arsip di lingkungan lembaganya

4) Penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada

lembaga kearsipan, dan

5) Pembinaan dan pengevaluasian dalam rangka

penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya

a. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi; dan

b. Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah provinsi dan terhadap arsip daerah kabupaten/kota.

c. Arsip daerah provinsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari:

Satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi

Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten/kota

Perusahaan

Organisasi politik

Organisasi kemasyarakatan, dan

Perseorangan

5. Sebutkan tugas dari arsip perguruan tinggi !

a. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi; dan

Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?

2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?

3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?

4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?

5. Apakah elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?

Kunci LP: Produk 1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan?

Kearsipanberasal dari kata arsip dalam bahasa Inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filing. File adalah bendanya sedangkan filing adalah kegiatannya. Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.

2. Bagaimana sejarah tertua keasipan yang ada di indonesia?

Prasasti, kemudian tumbuh kembangkanlah kebudayaan menulis kepada para putra raja dan kerabat kerajaan yang mana setiap raja yang berkuasa meninggalkan bukti pada masa pemerintahanya, yang terdiri dari :

 Letak Kerajaan

 Silsilah keturan kerajaan

 Napak Tilas Raja

 Adat istiadat kerajaan serta

 Kepecayaan yang dianut saat itu.

Disamping tulisan dalam bentuk Prasasti seiring berkembangnya zaman penguasa kerajaan di Indonesia banyak meninggalkan catatan-catatan tertulis dalam bahasa jawa kuno dan bahasa nusantara lainnya terangkum dalam perjanjian raja-raja,surat raja-raja, kitab, kakawin, hikayat, talibun, dll, koleksi tersebut banyak terdapat di Arsip Nasional RI dan Perpustakaan Leiden di Belanda.

3. Apakah yang dimaksud dengan sistem kearsipan?

 Suatu system, yang di dalamnya meliputi prosedur, metode, caradan teknik yang digunakan dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip.

 Sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agarkemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan (Amsyah, 2003: 71).

 Kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis (Soedarmayanti, 2003: 68)

4. Bagaimana sejarah kearsipan pada masa VOC/Hindia Belanda?

pola-pola perdagangan, saingan negara lain, pembukuan yang buruk, korupsi para pegawainya dan salah urus segala segi administrasi termasuk masalah kearsipannya.

5. Sebut dan jelaskan elemen/unsur/sub sistem dari sistem kearsipan?

 Input; meliputi: data, informasi, arsiparis, fasilitas, uang

LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES

Proses:

Melaksanakan presentasipengertian dan bentuk-bentuk organisasi kearsipan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi:

b. Komunikasi

c. Sistematika penyampaian d. Wawasan

e. Keberanian f. Gesture tubuh

g. Penilaian masing-masing

Prosedur:

1. Guru mengintruksikan kepada siswa untuk menghitung urut dari 1 sampai dengan 5 untuk menentukan pembagian kelompok.

2. Tugasi siswa untuk mengerjakan persiapan materi yang akan dipresentasikan. 3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah

ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

Format Asesmen Kinerja Proses No

. Rincian Tugas Kinerja

Skor

 Kemampuan menguasai materi presentasi

 Kemampuan berkomunikasi dalam menyampaikan materi

 Pengucapan konsonan dan vokal

 Pengaturan napas

 Ketenangan dalam bicara / tidakterburu-buru

 Gesture tubuh

 Berpenampilan rapi dan sopan

5

 Penyampaian judul presentasi

 Penyampaian materi

 Penguasaan wawasan atau materi

Malang, April 2017

Siswa Guru Mata Pelajaran

(...) Dewi Anisa, S.Pd

NIM. 1501412602070

Mengetahui, Dosen Pembimbing

LEMBAR PENILAIAN (LP) 3: PSIKOMOTORIK Prosedur:

1. Disediakan LCD untuk media presentasi

2. Siswa ditugasi untuk meresume atau merangkum hasil diskusi

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor No

. Rincian Tugas Kinerja

Skor Maksimum

Skor Assesment Oleh Siswa

Sendiri Oleh Guru 1. Menyiapkan rangkaian prosedur presentasi 20

2. Mengidentifikasikan kemampuan

kerjasama dalam kelompok 20

3. Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur presentasi

20

4. Mengidentifikasikan keterampilan

penyampaian materi pada saat presentasi 20 5. Berbicara dengan ramah, tegas, hangat,

bersahabat dan wajardalam berkomunikasi dengan audiens

20

JUMLAH 100

Malang, April 2017

Siswa Guru Mata Pelajaran

(...) Dewi Anisa, S.Pd

LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D: Memerlukan perbaikan C: Menunjukkan kemajuan B: Memuaskan

A: Sangat baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Rincian Tugas Kinerja (RTK) 1 Teliti, tekun, cekatan

2 Jujur

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:

D: Memerlukan perbaikan C: Menunjukkan kemajuan B: Memuaskan

A: Sangat baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Rincian Tugas Kinerja (RTK)

2 Menyumbang ide atau pendapat

LAMPIRAN

Materi Pembelajaran

A. Organisasi Kearsipan Organisasi kearsipan terdiri dari:

1) Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara, dan

2) Unit-unit kearsipan badan-badan pemerintahan pusat dan daerah

3) Unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga Negara

Setiap daerah atau kota memiliki arsip sendiri sebagai data-data pengumpulan kegiatan yang ada disetiap daerah atau kota tersebut yang biasanya disebut sebagai arsip nasional daerah. Arsip nasional daerah merupakan arsip nasional yang terdapat di daerah-daerah yang setingkat dengan daerah tingkat I. Dibawah ini merupakan rincian Lembaga Kearsipan Nasional di Indonesia, yaitu:

1) Arsip Nasional RI

2) Arsip Daerah Provinsi

3) Arsip Daerah Kabupaten/Kota

4) Arsip Perguruan Tinggi

Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Unit Kearsipan terdiri dari:

1) Lembaga Negara

2) Pemerintahan Daerah

3) Perguruan Tinggi Negeri

5) BUMD

Adapun fungsi Unit Kearsipan, yaitu sebagai berikut:

1) Pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah di lingkungannya

2) Pengolahan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi

3) Pemusnahan arsip di lingkungan lembaganya

4) Penyerahan arsip statis oleh pimpinan pencipta arsip kepada lembaga kearsipan, dan

5) Pembinaan dan pengevaluasian dalam rangka penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya

Lembaga Kearsipan: ANRI:

Merupakan Lembaga Kearsipan Nasional

Wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional, yang diterima dari: Lembaga Negara, Perusahaan, Organisasi politik, Organisasi masyarakat dan Perseorangan

Pembinaan kearsipan secara nasional terhadap pencipta arsip tingkat pusat dan daerah, arsip derah provinsi, arsip daerah kabupaten/kota dan arsip perguruan tinggi

Pembinaan dilaksanakan secara koordinasi dengan lembaga terkait

Guna penyelamatan dan pertanggungjawaban nasional, dapat membentuk depot dan/atau tempat penyimpanan arsip inaktif yang memiliki nilai keberlanjutan.

Arsip Daerah Provinsi:

Arsip daerah provinsi adalah lembaga kearsipan daerah provinsi.

Pembentukan arsip daerah provinsi dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan.

Adapun tugas dari Arsip Daerah Propinsi, yaitu: Pasal 23

Selain kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22 ayat (4), arsip daerah provinsi memiliki tugas melaksanakan:

a) Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi; dan

b) Pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah provinsi dan terhadap arsip daerah kabupaten/kota.

c) Arsip daerah provinsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari:

Satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi

Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten/kota

Perusahaan

Organisasi politik

Organisasi kemasyarakatan, dan

Perseorangan

Selain kewajiban sebagaimana dimaksud dalam Pasal 24 ayat (4), arsip daerah kabupaten/kota juga memiliki tugas melaksanakan kegiatan-kegiatan seperti berikut ini:

a) pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah kabupaten/kota dan penyelenggaran pemerintahan daerah kabupaten/kota, dan

Pembentukan arsip daerah provinsi dan arsip daerah kabupaten/kota dilakukan oleh pemerintah daerah masing-masing.

Arsip Perguruan Tinggi:

Arsip perguruan tinggi adalah lembaga kearsipan perguruan tinggi

Perguruan tinggi negeri wajib membentuk arsip perguruan tinggi

Pembentukan arsip perguruan tinggi dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

Arsip perguruan tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diterima dari satuan kerja di lingkungan perguruan tinggi dan civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi.

Arsip perguruan tinggi memiliki tugas melaksanakan hal-hal sebagai berikut, yaitu:

a) Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi; dan

b) Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan.

SOAL PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan menyilang (X) pada huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban.

1. Dibawah ini yang bukan termasuk lembaga kearsipan nasional di Indonesia adalah…

a. Arsip Nasiona RI b. Arsip Negara

c. Arsip daerah Kabupaten/Kota d. Arsip Daerah Propinsi

e. Arsip Perguruan Tinggi

2. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan merupakan pengertian dari…

a. Unit kesatuan

b. Unit pengelolaan arsip c. Unit kearsipan

d. Unit pencipta arsip e. Unit organisasi arsip

3. Berikut ini yang merupakan tugas dari arsip daerah provinsi, adalah…

a. Melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional, yang diterima dari : Lembaga Negara, Perusahaan, Organisasi politik, Organisasi masyarakat dan Perseorangan

b. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi

c. Pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan d. Pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10

(sepuluh) tahun yang berasal dari satuan kerja perangkat daerah provinsi dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi

4. Arsip Nasional Republik Indonesia adalah lembaga pemerintah non

5. Dibawah ini yang merupakan masalah pokok kearsipan dalam organisasi menurut Drs. The Liang Gie adalah…

a. Tidak dapat ditemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan instansi atau satuan organisasi

b. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat. c. Penggunaan sistem penggolongan yang salah

d. Tidak ada ketentuan waktu yang direncanakan untuk penyimpanan dan penghapusan warkat

e. Kurang adanya pengawasan terhadap warkat-warkat /surat-surat yang dipinjam atau pengembaliannya

6. Dibawah ini yang merupakan pusat-pusat di Lingkungan Arsip Nasional adalah

a. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kearsipan b. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kearsipan c. Pusat Pemusnahan Kearsipan

d. Pusat Penyusutan Kearsipan e. Pusat Penyimpanan Kearsipan

7. Berikut ini yang merupakan cara penyelesaian masalah yang ada pada kerasipan adalah…

b. Menggunakan fasilitas kearsipan yang seadanya c. Ruang tempat penyimpanan harus tetap lembab

d. Menggunakan petugas kearsipan yang tidak memenuhi syarat e. Pergunakan sistem penyimpanan secara tepat

8. Dibawah ini yang bukan syarat pokok yang harus dimiliki pegawai arsip Menurut Littlefield dan Peterson adalah…

a. Memiliki sifat kecermatan

b. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil-kecil

c. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja d. Memiliki sifat pertimbangan yang baik

e. Memiliki jiwa sosial yang tinggi terhadap sekitar

9. Syarat pegawai arsip yaitu berpendidikan dan memiliki pengetahuan tentang…

a. Surat menyurat dan tata kearsipan b. Nama-nama pegawai arsip lain c. Ilmu pengetahuan alam dan sosial

d. Hubungan karyawan satu dengan yang lainnya e. Kondisi masyarakat sekitar organisasi kearsipan

10. Dibawah ini yang bukan kedudukan kearsipan dalam organisasi adalah… a. Sebagai sumber ingatan

b. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan c. Sebagai bahan pertimbangan pengawasan

d. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam arsip e. Sebagai pemenuhan kebutuhan peminjam arsip

2 A 7 E

3 D 8 E

4 C 9 A