POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
MANAJEMEN INFORMATIKA
Jl. Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30319
Email : [email protected] CP : 0821-7615-7116
Tentang HMJ Manajemen Informatika
Satu-satunya Badan Eksekutif Mahasiswa/BEM di
Lingkup Jurusan Manajemen Informatika
Bersama dengan pihak Jurusan menyelenggarakan
berbagai kegiatan Kemahasiswaan
di bidang Teknologi Informasi/TI
demi mendukung pengembangan kemampuan
mahasiswa.
Tentang IT FEST 2017
Information Technology Festival atau yang disingkat dengan IT FEST merupakan
serangkaian acara IT tahunan. Dengan rangkaian acara kompetisi, pelatihan dan
seminar sebagai ajang edukatif bagi siswa, mahasiswa maupun masyarakat
umum dalam meningkatkan kesadaran tentang pentingnya penggunaan
teknologi informasi dalam era Globalisasi.
Pelatihan IT
Kompetisi IT
KEGIATAN
WORKSHOP
Re-Install - TARGET : 48 Mahasiswa dari 9 Jurusan Politeknik
Negeri Sriwijaya
Pelatihan cara melakukan maintenance ringan terhadap
PC/Laptop pribadi mulai dari Hardware dan Software.
Desain Website – TARGET : 48 Mahasiswa dari Mahasiswa Baru
jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
Pelatihan ini mengarah pada pengenalan dasar dan
pengembangan atas pembuatan website yang diharapkan
nantinya muncul rasa ketertarikan akan pembuataan website
Android Application - TARGET : 40 Peserta umum
Pelatihan membuat aplikasi android dengan menggunakan IDE
Android Studio ataupun Eclipse selama 3 Hari bersama Cyborg IT
Center Palembang
IT CONFERENCE
TARGET:
dari Sumbag-Sel
Pembahasan perkembangan IT di Sumbag-Sel
bersama Prof. Eko [Ketua APTIKOM Indonesia]
COMPETITION
GRAPICH DESIGN
TARGET: 30 Orang Umum
Membuat sebuah Desain Grafis (Doodle Art,Poster) pendaftaran
menggunakan kupon pada media
massa yang bekerjasama dengan kepanitian.
PHOTOGRAPHY
TARGET: 40 Orang Umum
Foto diambil pada saat
pelatihan Android 17 – 18 November 2017.
WEB PROGRAMMING
TARGET: 10 TIM ( 2 org ) Umum
Membuat sebuah aplikasi website
secara live coding berbasis PHP di Laboratorium MI
(* tema aplikasi web ditentukan oleh sponsor
DESKTOP APPLICATION
TARGET: 10 TIM ( 2 org ) Umum
Membuat sebuah aplikasi desktop
secara live coding
berbasis visual basic.Net di Laboratorium MI
(* tema aplikasi ditentukan oleh sponsor
TARGET: 20 TIM ( 2 org ) Mahasiswa Baru MI
Membuat sebuah desain website secara live
coding berbasis HTML, CSS dan JS di Laboratorium MI
(* tema website ditentukan oleh sponsor
FINAL
EVENTS
Prof. Richardus Eko Indrajit
Ketua Asosiasi STMIK
Ahmad Zacky
Pendiri dan CEO situs e-commerce
Bukalapak.com
TARGET : 250 Peserta Umum
I-Talk interactive dengan tema
“Building Our Bussiness with Android”
TIMELINE KEGIATAN
Pembukaan Pendaftaran Lomba
31 Juli 2017
Pelatihan Install Ulang OS
8 - 22 September 2017
Pelatihan Desain Website
9 dan 23 September 2017
Forum IT Sumbag-Sel
8 Oktober 2017
Pelatihan Android bersama Cyborg
IT Center
17 – 19 November 2017
Penutupan Pendaftaran Lomba
1 Oktober 2017
Competition
Pemrograman Web Dan aplikasi Desktop
17 – 19 November 2017
Desain Web
18 – 19 November 2017
Desain Grafis
1 September – 31 Oktober 2017
Fotografi
17 dan 18 November 2017
FINAL EVENTS
20 November 2017
Pengumuman pemenang
Lomba
Ceremony penutupan kegiatan
IT FEST 2017
Seminar IT Bersama Bukalapak
“Building Our Bussiness with Android”
Guest Stars
Ketua Pelaksana
IT FEST 2017
Muhammad Ary Sandy
NPM 061530801316
Gubernur Mahasiswa
Manajemen Informatika
Friski Kasviko
NPM 061540831769
Ketua Jurusan
Manajemen Informatika
Indra Satriadi, S.T, M.Kom
NIP 197211162000031002
Menyetujui,
Pembantu Direktur III
Politeknik Negeri Sriwijaya
Ir. Irawan Rusnadi, M.T
NIP 196702021991031004
Presiden Mahasiswa
Politeknik Negeri Sriwijaya
M. Ikhsan Kamil
NPM 061440411731
Mengetahui,
OFFICIAL
PARTNER
1
Provided by Sponsor
• Support berupa fresh money Rp.12.000.000
• Memberikan support berupa produk yang akan disepakati
kemudian.
1.
Logo dalam pemberitaan tentang IT FESTival 2017
2.
Logo Sponsor pada invitations.
3.
Looping logo Sponsor di screen saat acara berlangsung.
4.
Memberikan space untuk pemasangan standing banner di dalam
venue sebanyak 4 titik.
5.
Meberikan waktu untuk pengenalan produk saat acara puncak pada
tanggal 20 November 2017
6.
Product announcement by MC selama acara berlangsung.
7.
Pemasangan logo pada backdrop,banner,x-banner di venue.
8.
Publikasi pada media online HMJ MI dan IT Festival 2017(Instagram
dan Website).
9.
Menyediakan 20 space umbul umbul
10.
Lomba Pemrograman Web dan Aplikasi Desktop menjadi Hak Sponsor
11.
Memberikan support yang akan disepakati kemudian.
OFFICIAL
PARTNER
2
Provided by Sponsor
• Support berupa fresh money Rp.6.000.000
• Memberikan support berupa produk yang akan disepakati
kemudian.
1. Logo dalam pemberitaan tentang IT FESTival 2017
2. Logo Sponsor pada invitations.
3. Looping logo Sponsor di screen saat acara berlangsung.
4. Memberikan space untuk pemasangan standing banner di dalam
venue sebanyak 2 titik.
5. Meberikan waktu untuk pengenalan produk saat acara puncak pada
tanggal 20 November 2017
6. Product announcement by MC selama acara berlangsung.
7. Pemasangan logo pada backdrop,banner,x-banner di venue.
8. Publikasi pada media online HMJ MI dan IT Festival 2017(Instagram
dan Website).
9. Menyediakan 20 space umbul umbul
10. Lomba Pemrograman Web menjadi Hak Sponsor
11. Memberikan support yang akan disepakati kemudian.
SPONSOR
Provided by Sponsor
• Support berupa fresh money Rp.4.000.000
Provided by HMJ Manajemen Informatika
1.
Memberikan hak kepemilikan atas Lomba Aplikasi Desktop atau
Lomba Pemrogrman Web
2.
Logo saat pemberitaan tentang IT Festival 2017
3.
Logo Sponsor pada invitations
4.
Looping logo sponsor di screen saat acara sedang berlangsung
5.
Product announcement by MC selama acara berlangsung.
6.
Pemasangan logo pada backdrop,banner,x-banner di venue
7.
Publikasi pada media online HMJ MI dan IT Festival 2017(Instagram
dan Website).
8.
Memberikan support yang akan disepakati kemudian.
Provided by Sponsor
• Support berupa berupa perlengkapan ataupun konsumsi
untuk kegiatan IT FEST 2017 (terlampir)
Provided by HMJ Manajemen Informatika
1.
Logo saat pemberitaan tentang IT Festival 2017
2.Logo Sponsor pada invitations
3.
Looping logo sponsor di screen saat acara sedang berlangsung
4.
Product announcement by MC selama acara berlangsung.
5.
Pemasangan logo pada backdrop,banner,x-banner di venue
6.
Publikasi pada media online HMJ MI dan IT Festival 2017(Instagram
dan Website).
Baju Crew 75 Pcs
Baju Peserta Pelatihan 40 Pcs
Perlengkapan IT Festival 2017
Perlengkapan IT Festival 2017
Piagam penghargaan dan sertifikat kegiatan
Pelatihan
Instal Ulang PC/Laptop 48 lembar
Desain Website 48 lembar
Pembuatan aplikasi android 40 lembar
Seminar
250 lembar
Lomba
Pemrograman Web 20 lembar
Aplikasi Desktop 20 lembar
Desain Website 40 lembar
Desain Grafis 30 lembar
Fotografi 40 lembar
TOTAL
Perlengkapan IT Festival 2017
Photobooth Uk. 3 x 3 Meter 1 Pcs
ID - Card Panitia
CO- Card Peserta
70 Pcs
Ukuran 6 x 9 cm
Lomba 120 pcs
Pelatihan 40 pcs
Seminar 250 pcs
Uk. 8 x 10 cm
Banner Ukuran 5 x 3 Meter 1 Pcs
Backdrop Ukuran 5 x 3 Meter 1 Pcs
1. Seksi Kesekretariatan
No Kegiatan Kuantitas Satuan Harga Jumlah
Jumlah Satuan
1 Cetak Piagam Penghargaan 500 Lembar Rp 2,000 Rp 1,000,000 2 Penggandaan Proposal 7 Rangkap Rp 7,000 Rp 49,000 3 Jilid Proposal 7 Rangkap Rp 3,000 Rp 21,000 4 Penggandaan LPJ 7 Rangkap Rp 7,000 Rp 49,000 5 Jilid LPJ 7 Rangkap Rp 3,000 Rp 21,000 6 Penggandaan Proposal Sponsor 30 Rangkap Rp 7,000 Rp 210,000 7 Jilid Spiral Proposal Sponsor 30 Rangkap Rp 7,000 Rp 210,000 8 Penggandaan Proposal Delegasi Peserta 20 Rangkap Rp 7,000 Rp 140,000 9 Jilid Proposal Delegasi
Peserta 20 Rangkap Rp 3,000 Rp 60,000
10 Amplop 3 Kotak Rp 20,000 Rp 60,000
11 Amplop Cokelat 2 Pack Rp 25,000 Rp 50,000
12 Kwitansi 4 Buah Rp 4,000 Rp 16,000
13 Biaya Pengiriman Proposal 20 Buah Rp 15,000 Rp 300,000 14 Cetak Poster 30 Lembar Rp 2,500 Rp 75,000
Sub Total Rp 2,261,000
2. Seksi Acara
No Kegiatan Kuantitas Satuan Harga Jumlah
Jumlah Satuan
1 Insentif Pembicara Seminar 1 Orang Rp2,000,000 Rp 2,000,000 2 Insentif Pelatih Pelatihan Android 1 Orang Rp1,000,000 Rp 1,000,000 3 Insentif Juri Lomba Pemrograman Web 2 Orang Rp 500,000 Rp 1,000,000 4 Insentif Juri Lomba
Desain Web 2 Orang Rp 300,000 Rp 600,000
5 Insentif Juri Lomba Aplikasi Desktop 2 Orang Rp 500,000 Rp 1,000,000 6 Insentif Juri Lomba Fotografi 2 Orang Rp 300,000 Rp 600,000 7 Hadiah Juara 1 Lomba
Pemrograman Web 1 Tim Rp1,250,000 Rp 1,250,000 8 Hadiah Juara 2 Lomba 1 Tim Rp1,000,000 Rp 1,000,000
Estimasi Dana Kegiatan
9 Hadiah Juara 3 Lomba Pemrograman Web 1 Tim Rp 750,000 Rp 750,000 10 Hadiah Juara 1 Lomba Aplikasi Desktop 1 Tim Rp1,250,000 Rp 1,250,000 11 Hadiah Juara 2 Lomba Aplikasi Desktop 1 Tim Rp1,000,000 Rp 1,000,000 12 Hadiah Juara 3 Lomba Aplikasi Desktop 1 Tim Rp 750,000 Rp 750,000 13 Hadiah Juara 1 Lomba Desain Web 1 Tim Rp 750,000 Rp 750,000 14 Hadiah Juara 2 Lomba Desain Web 1 Tim Rp 600,000 Rp 600,000 15 Hadiah Juara 3 Lomba Desain Web 1 Tim Rp 400,000 Rp 400,000 16 Hadiah Juara 1 Lomba Fotografi 1 Orang Rp 750,000 Rp 750,000 17 Hadiah Juara 2 Lomba Fotografi 1 Orang Rp 600,000 Rp 600,000 18 Hadiah Juara 3 Lomba Fotografi 1 Orang Rp 400,000 Rp 400,000 19 Hadiah Juara Terbaik Lomba Desain Grafis 1 Orang Rp 250,000 Rp 250,000 20 Hadiah Juara Terfavorit Lomba Desain Grafis 1 Orang Rp 250,000 Rp 250,000 21 Seminar Kit 280 Buah Rp 7,000 Rp 1,960,000 22 Sewa Tari 3 Orang Rp 100,000 Rp 300,000
Sub Total Rp 18,460,000
3. Seksi Perlengkapan dan Akomodasi
No Kegiatan Kuantitas Satuan Harga Jumlah
Jumlah Satuan
1 Plakat Pembicara Seminar 1 Buah Rp 216,000 Rp 216,000 2 Plakat Pelatih Pelatihan Android 1 Buah Rp 150,000 Rp 150,000 3 Tiket Pesawat Pembicara (Pulang-Pergi) 2 Orang Rp 500,000 Rp 2,000,000 4 Penginapan Pembicara 1 Hari 1 Kamar Rp 400,000 Rp 400,000 5 Co Card 410 Buah Rp 2,000 Rp 820,000 6 ID Card 70 Buah Rp 15,000 Rp 1,050,000 7 Akomodasi Pembicara 2 Hari 1 Mobil Rp 200,000 Rp 400,000 8 Banner (5mx3m) 2 Buah Rp 15,000 Rp 450,000 9 Backdrop (5mx3m) 1 Buah Rp 15,000 Rp 225,000 10 X Banner 2 Buah Rp 75,000 Rp 150,000 11 Photo Both (3mx3m) 2 Buah Rp 15,000 Rp 270,000 12 Baterai Mikrofon 6 Buah Rp 10,000 Rp 60,000 13 Baju Peserta Pelatihan 40 Orang Rp 50,000 Rp 2,000,000
4. Seksi Konsumsi
No Kegiatan Kuantitas Harga
Satuan Jumlah
Jumlah Satuan
1 Snack Pembicara Seminar 2 Kotak Rp 10,000 Rp 20,000 2 Snack Pelatih Pelatihan Android 3 Hari 5 Kotak Rp 10,000 Rp 150,000 3 Snack Dosen 20 Kotak Rp 10,000 Rp 200,000 4 Snack Peserta Lomba 100 Kotak Rp 5,000 Rp 500,000 5 Snack Peserta Seminar 250 Kotak Rp 5,000 Rp 1,250,000 6 Snack Peserta Pelatihan Android 3 Hari 40 Kotak Rp 5,000 Rp 600,000 7 Snack Panitia 4 Hari 80 Kotak Rp 5,000 Rp 1,600,000 8 Makan Siang Pembicara
Seminar 2 Kotak Rp 25,000 Rp 50,000 9 Makan Siang Pelatih
Pelatihan Android 3 Hari 5 Kotak Rp 25,000 Rp 375,000 10 Makan Siang Peserta Lomba 100 Kotak Rp 15,000 Rp 1,500,000 11 Makan Siang Peserta Seminar 250 Kotak Rp 15,000 Rp 3,750,000 12 Makan Siang Peserta Pelatihan Android 3 Hari 40 Kotak Rp 15,000 Rp 1,800,000 13 Makan Siang Panitia 4 Hari 80 Kotak Rp 15,000 Rp 4,800,000 14 Air Mineral Botol 330mL 3 Dus Rp 45,000 Rp 135,000
15 Buah 8 Set Rp 50,000 Rp 400,000
Sub Total Rp 17,130,000
5. Seksi Humas dan Publikasi
No Kegiatan Kuantitas Harga
Satuan Jumlah
Jumlah Satuan
1 Voucher Pulsa Rp 50.000 4 Buah Rp 52,000 Rp 208,000
Sub Total Rp 208,000
Sumber Dana :
1 Dana Kemahasiswaan Rp 14,000,000
2 Kontribusi Seminar Umum 250 orang @Rp 35.000 Rp 8,750,000 3 Kontribusi Pelatihan Android Polsri 3 hari 30 orang @Rp
120.000 Rp 3,600,000
4 Kontribusi Pelatihan Android Luar Polsri 3 hari 10 orang @Rp 150.000
Rp 1,500,000 5 Kontribusi Lomba Pemrograman Web Umum 10 Tim @Rp
100.000 Rp 1,000,000
6 Kontribusi Lomba Desain Web 20 Tim @Rp 50.000 Rp 1,000,000 7 Kontribusi Lomba Aplikasi Desktop Umum 10 Tim @Rp
100.000 Rp 1,000,000
8 Kontribusi Lomba Fotografi Umum 40 orang @Rp 50.000 Rp 2,000,000 9 Kontribusi Pelatihan Instal Ulang Laptop/PC Komputer Sesi I Umum 20 orang @Rp 35.000 Rp 700,000 10 Kontribusi Pelatihan Instal Ulang Laptop/PC Komputer Sesi II Umum 20 orang @Rp 35.000 Rp 700,000
Total Keseluruhan Rp 34,250,000
Rekapitulasi Anggaran:
Pemasukan Rp 34,250,000
Pengeluaran Rp 46,250,000
Kekurangan Dana Rp (12,000,000)
Terbilang : Dua Belas Juta Rupiah
Palembang, 21 Juni 2017 Bendahara Pelaksana,
Larasati Maulidiyah NPM 061530800596
