EVALUASI SISTEM AKUNTANSI ATAS SIKLUS
PENJUALAN DAN SIKLUS PEMBELIAN KREDIT DALAM RANGKA MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERN
PADA CV. MAPAN SEJAHTERA SURABAYA
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Program Studi Akuntansi
Diajukan Oleh :
AYU PARAMITHA
NPM : 15430065
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr. wb.
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia nikmat serta hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Akuntansi pada Universitas Wijaya Kusuma Surabaya. Skripsi ini berjudul:
“EVALUASI SISTEM AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENJUALAN DAN SIKLUS PEMBELIAN KREDIT DALAM RANGKA MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERN
PADA CV. MAPAN SEJAHTERA SURABAYA”
Selama proses penulisan skripsi ini, penulis seringkali mengalami beberapa hambatan maupun kesulitas yang terkadang membuat penulis berada di titik terlemah. Namun adanya do’a restu, dan dorongan dari orang tua yang tak pernah putus asa menjadikan penulis bersemangat untuk melanjutakan penulisan skripsi ini.
Dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan, bimbingan, serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh Karena itu dalam kesempatan ini penulis dengan senang hati menyampaikan terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi tanpa halangan apapun. 2. Papa, Mama, Adiku tercinta Kevin dan Arsyila, serta seluruh keluarga besar
yang tidak lelah untuk mendo’akan penulis, selalu menjadi penyemangat bagi penulis dan merupakan sumber kekuatan penulis.
3. Bapak Prof. H. Sri Harmadji, dr., Sp, THT-KL (K) selaku Rektor Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
5. Ibu Lilik Mardiana, SE., M.Ak., Ak., CA selaku Kaprodi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
6. Ibu Kholidiah, SE., M.Si selaku dosen wali yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan selama di bangku perkuliahan.
7. Ibu Siti Asiah Murni, SE., M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan banyak arahan dan masukan kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini.
8. Seluruh Bapak / Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Wijaya Kusuma Surabaya yang telah mencurahkan waktu dan membekali ilmu kepada penulis selama di bangku perkuliahan.
9. Seluruh karyawan Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Wijaya Kusuma Surabaya yang mau direpoti oleh penulis selama kuliah. 10. Seluruh keluarga besar CV. Mapan Sejahtera yang senantiasa menyemangati
dan memberikan do’a kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
11. Tante Dwi Harijanti yang memberikan banyak sekali semangat dan nasihat kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.
12. Teman-teman cibi cabeku (Ovie, Wahyu, Tsani, Diana, Gamaniar, Kei, Nesa, Izzah, Kei, Wulan, Putri, Guntur, Surya, dan Shifaq) dan Konco plek (Debby, Beby, Moza) yang selalu memberi dukungan agar penulis tidak patah semangat dalam mengerjakan skripsi ini.
13. Serta semua teman-teman seperjuangan akuntansi 2015 yang telah menyemangati, memberikan bantuan, memberikan canda tawa kebahagiaan yang telah memberikan kenangan-kenangan terindah selama berada di bangku perkualiahan.
Saya selaku penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini tidaklah sempurna, bila nantinya terdapat kekeliruan dalam penyusunan skripsi ini penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya. Akhir kata semoga skripsi ini dapat memberikan banyak manfaat bagi semua.
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN SUSUNAN DEWAN PENGUJI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
1.5Sistematika Skripsi ... 5
BAB II: TELAAH PUSTAKA 2.1Landasan Teori ... 7
2.1.1 Akuntansi dan Sistem Akuntansi ... 7
2.1.1.1 Definisi Akuntansi ... 7
2.1.1.2 Definisi Sistem ... 8
2.1.2 Sistem Akuntansi Siklus Penjualan ... 10
2.1.2.1 Pengertian Siklus Penjualan ... 10
2.1.2.2 Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 10
2.1.2.3 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 18
2.1.3 Sistem Akuntansi Siklus Pembelian ... 25
2.1.4 Pengendalian Intern ... 32
2.1.4.1 Devinisi Pengendalian Intern ... 32
2.1.4.2 Tujuan Pengendalian Intern ... 33
2.1.4.3 Unsur-Unsur Pengendalian Intern ... 34
2.1.4.4 Hubungan Sistem Akuntansi dengan Pengendalian Intern... 36
2.2Penelitian Sebelumnya ... 37
BAB III: METODE PENELITIAN 3.1Pendekatan Penelitian ... 45
3.2Ruang Lingkup Analisis ... 46
3.3Jenis dan Sumber Data ... 46
3.4Prosedur Pengumpulan Data ... 47
3.4.1 Data Primer ... 47
3.4.2 Data Sekunder ... 48
BAB IV: HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1Gambaran Umum Perusahaan ... 50
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 50
4.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 51
4.1.3 Tugas dan Wewenang ... 52
4.2Hasil Penelitian ... 57
4.2.1 Prosedur dan Flowchart dari Perusahaan ... 57
4.2.1.1 Prosedur dan flowchart penjualan tunai ... 57
4.2.1.2 Prosedur dan flowchart penjualan kredit ... 63
4.2.1.3 Prosedur dan flowchart pembelian kredit ... 68
4.3Pembahasan ... 74
BAB V: SIMPULAN, SARAN DAN KETERBATASAN 5.1Simpulan ... 80
5.2Saran ... 81
5.3Keterbatasan Penelitian ... 81 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Flowchart Penjualan Tunai (1) ... 14
Gambar 2.2 Flowchart Penjualan Tunai (2) ... 15
Gambar 2.3 Flowchart Penjualan Tunai (3) ... 16
Gambar 2.4 Flowchart Penjualan Tunai (4) ... 17
Gambar 2.5 Flowchart Penjualan Kredit (1) ... 21
Gambar 2.6 Flowchart Penjualan Kredit (2) ... 22
Gambar 2.7 Flowchart Penjualan Kredit (3) ... 23
Gambar 2.8 Flowchart Penjualan Kredit (4) ... 24
Gambar 2.9 Flowchart Pembelian Kredit (1) ... 29
Gambar 2.10 Flowchart Pembelian Kredit (2) ... 30
Gambar 2.11 Flowchart Pembelian Kredit (3) ... 31
Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV. Mapan Sejahtera ... 51
Gambar 4.2 Flowchart Penjualan Tunai CV. Mapan Sejahtera (1) ... 59
Gambar 4.3 Flowchart Penjualan Tunai CV. Mapan Sejahtera (2) ... 60
Gambar 4.4 Flowchart Penjualan Tunai CV. Mapan Sejahtera (3) ... 61
Gambar 4.5 Flowchart Penjualan Tunai CV. Mapan Sejahtera (4) ... 62
Gambar 4.6 Flowchart Penjualan Kredit CV. Mapan Sejahtera (1) ... 65
Gambar 4.7 Flowchart Penjualan Kredit CV. Mapan Sejahtera (2) ... 66
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Kartu Stok di Program yang Menunjukkan saldo terakhir barang Lampiran 2 : Faktur Penjualan yang Telah Lunas Namun Belum Distempel
Lunas Oleh Kasir.
Lampiran 3 : Bukti Kas Masuk yang Menunjukkan Bahwa Faktur Penjualan Telah Lunas.
Lampiran 4 : Nota Pembelian dari Supplier (1) Lampiran 5 : Nota Pembelian dari Supplier (2)
Lampiran 6 : Contoh PO yang direvisi tetapi tidak diprint kembali dan tidak ditandatangankan ke Direksi
Lampiran 7 : Dokumen Order Pembelian ke Supplier (1)
Lampiran 8 : Dokumen Slip Bahan Masuk yang Menunjukkan Jumlah Barang yang diterima oleh Bagian Gudang
Lampiran 9 : Dokumen Invoice Pembelian dari Program yang Menunjukkan Nilai Tagihan yang Harus Dibayar oleh Perusahaan
ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengevaluasi sistem akuntansi pada siklus penjualan dan siklus pembelian kredit pada CV. Mapan Sejahtera dalam rangka meningkatkan efektivitas pengendalian intern. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan penelitian studi kasus. Dari hasil penelitian dan analisis, maka secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa masih terdapat beberapa kelemahan yang dapat mengakibatkan belum tercapainya pengendalian internal yang efektif pada CV. Mapan Sejahtera. Perusahaan belum membuat prosedur dan sistem secara tertulis yang menyebabkan tiap bagian akan membuat persepsi masing-masing atas jalannya standar operasional perusahaan sehingga menyebabkan terjadinya inefektifitas. Rekomendasi yang disarankan adalah menyusun kembali prosedur dan sistem secara tertulis, mensosialisasikan kepada tiap-tiap bagian yang terkait agar masing-masing bagian dapat mematuhi dan melaksanakan kegiatan operasional sesuai job descriptions masing-masing, dan melakukan pengawasan rutin terutama mengenai sumber daya manusia (karyawan) terhadap prosedur dan sistem yang telah diimplementasikan.
ABSTRACT
This research was conducted with the aim of evaluating the accounting system in the sales cycle and the credit purchase cycle on the CV. Mapan Sejahtera in order to improve the effectiveness of internal control. This study uses qualitative research methods with a case study research approach. From the results of research and analysis, then overall it can be concluded that there are still some weaknesses that can result in not achieving effective internal control on the CV. Mapan Sejahtera. The company has not made written procedures and systems that cause each part to make their own perceptions of the running of the company's operational standards, which leads to effectiveness. The recommended recommendation is to re-arrange procedures and systems in writing, to socialize to each relevant part so that each part can comply with and carry out operational activities according to their respective job descriptions, and carry out routine supervision especially regarding human resources (employees) the procedures and systems that have been implemented.
