PT. Gempita Plastindo
Jl. Peternakan III No. 5C, Jakarta Barat Telp (021)-5404134 Fax. (021)-44852408
Form Permintaan Material
No FPM : FPM007
Tanggal FPM : 07 Desember 2012
No Karyawan : NK007 Nama Karyawan : Riyan
Kode Material Nama Material Ukuran Material Warna Material Jumlah Material
NM005 PP Murni 25 kg Putih 10
NM008 PS Giling 25 kg Hitam 15
NM011 PE Aqua 25 kg Putih 20
Dibuat Oleh,
(__________)
PT. Gempita Plastindo
Jl. Peternakan III No. 5C, Jakarta Barat Telp (021)-5404134 Fax. (021)-44852408
Purchase Order
No PO : PO007 Kode Supplier : NS008
Tanggal PO : 07 Desember 2012 Nama Supplier : PT. Tetap Maju Tanggal Butuh : 14 Desember 2012 Kota Supplier : Jakarta No FPM : FPM007 Telp Supplier : 021-85123467 Alamat Supplier : Jl. Mangga No.85 No Karyawan : NK010
Nama Karyawan : Mahfud
Kode Material Nama Material Ukuran Material Warna Material Jumlah Material Harga Material Sub Total NM005 PP Murni 25 kg Putih 10 300.000 3.000.000 NM008 PS Giling 25 kg Hitam 15 400.000 6.000.000 NM011 PE Aqua 25 kg Putih 20 450.000 9.000.000 Grand Total 18.000.000 Dibuat Oleh, (__________)
PT. Gempita Plastindo
Jl. Peternakan III No. 5C, Jakarta Barat Telp (021)-5404134 Fax. (021)-44852408
Form Pengakuan Hutang
No FMM : FPH007 Kode Supplier : NS008
Tanggal FPH : 13 Desember 2013 Nama Supplier : PT. Tetap Maju No PO : PO007 Kota Supplier : Jakarta
No SJ : 015 Telp Supplier : 021-85123467 Alamat Supplier : Jl. Mangga No.85 No Karyawan : NK009
Nama Karyawan : Dodi
Kode Material Nama Material Ukuran Material Warna Material Jumlah Material Harga Material Sub Total NM005 PP Murni 25 kg Putih 10 300.000 3.000.000 NM008 PS Giling 25 kg Hitam 15 400.000 6.000.000 NM011 PE Aqua 25 kg Putih 20 450.000 9.000.000 Grand Total 18.000.000 Dibuat Oleh, (__________)
PT. Gempita Plastindo
Jl. Peternakan III No. 5C, Jakarta Barat Telp (021)-5404134 Fax. (021)-44852408
Form Cacat Material
No FCM : FCM007 Kode Supplier : NS008
No FPH : FPH007 Nama Supplier : PT. Tetap Maju Tanggal FPH : 14 Desember 2012 Kota Supplier : Jakarta
Telp Supplier : 021-85123467 Alamat Supplier : Jl. Mangga No.85 No Karyawan : NK008
Nama Karyawan : Tono
Kode Material Nama Material Ukuran Material Jenis Kerusakan Jumlah Material
NM005 PP Murni 25 kg Kualitas Buruk 2
NM008 PS Giling 25 kg Kualitas Buruk 2
NM011 PE Aqua 25 kg Kualitas Buruk 2
Dibuat Oleh,
(__________)
PT. Gempita Plastindo
Jl. Peternakan III No. 5C, Jakarta Barat Telp (021)-5404134 Fax. (021)-44852408
Surat Jalan Retur
No SJR : SJR007 Kode Supplier : NS008
Tanggal SJR : 15 Desember 2012 Nama Supplier : PT. Tetap Maju No FCM : FCM007 Kota Supplier : Jakarta
Telp Supplier : 021-85123467 Alamat Supplier : Jl. Mangga No.85 No Karyawan : NK005
Nama Karyawan : Toni
Kode Material Nama Material Ukuran Material Warna Material Jenis Kerusakan Harga Material Jumlah Material Subtotal
NM005 PP Murni 25 kg Putih Kualitas Buruk
300.000 2 600.000
NM008 PS Giling 25 kg Hitam Kualitas Buruk
400.000 2 800.000
NM011 PE Aqua 25 kg Putih Kualitas
Buruk
450.000 2 900.000
Grand Total 2.300.000
Dibuat Oleh,
(__________)
PT. Gempita Plastindo
Jl. Peternakan III No. 5C, Jakarta Barat Telp (021)-5404134 Fax. (021)-44852408
Form Material Keluar
No FMK : FMK007 Kode Supplier : NS008
No SJR : SJR007 Nama Supplier : PT. Tetap Maju Tanggal FMK : 15 Desember 2012 Kota Supplier : Jakarta
Telp Supplier : 021-85123467 Alamat Supplier : Jl. Mangga No.85 No Karyawan : NK007
Nama Karyawan : Riyan
Kode Material Nama Material Ukuran Material Warna Material Jumlah Material Kepentingan
NM005 PP Murni 25 kg Putih 2 Retur
NM008 PS Giling 25 kg Hitam 2 Retur
NM011 PE Aqua 25 kg Putih 2 Retur
Dibuat Oleh,
(__________)
PT. Gempita Plastindo
Jl. Peternakan III No. 5C, Jakarta Barat Telp (021)-5404134 Fax. (021)-44852408
Bukti Pengeluaran Kas
No BPK : BPK007 Kode Supplier : NS008
Tanggal BPK : 13 Januari 2013 Nama Supplier : PT. Tetap Maju No FPH : FPH007 Kota Supplier : Jakarta
No SJR : SJR007 Telp Supplier : 021-85123467 Alamat Supplier : Jl. Mangga No.85 No Karyawan : NK002
Nama Karyawan : Budi
Total Pembelian : 18.000.000 Terbilang : Lima Belas Juta Tujuh Total Retur : 2.300.000 Ratus Ribu Rupiah Grand Total : 15.700.000
Untuk Pembayaran : Tagihan
Dibuat Oleh,
(__________)
Kegiatan wawancara pada tanggal : 17 Oktober 2012
Nara Sumber : Bu Nani / Kepala Bagian Pembelian
Q : Bagaimana sejarah perusahaan PT.Gempita Plastindo ?
A : PT.Gempita Plastindo didirikan pada 24 Agustus 1994 oleh Bpk.Nio Ridwan ,
bergerak di bidang produksi dan penjualan plastic houseware
Q : Bisa dijelaskan bagaimana Struktur Organisasi Perusahaan anda ?
A : Struktur perusahaan PT.Gempita Plastindo terdiri dari Pimpiman Tertinggi yaitu
Direktur , kemudian bagian-bagian fungsi operasional perusahaan seperti bagian Gudang , bagian Produksi , bagian Keuangan , bagian Pembelian , bagian Penjualan , dan bagian Pengiriman.
Q : Apa visi dan misi perusahaan anda ?
A : Visi perusahaan adalah Menjadi perusahaan manufaktur plastic houseware yang
inovatif, melayani dan terus berkembang menjadi perusahaan bertaraf internasional. Sedangkan Misi perusahaan adalah menjaga kekonsistenan kualitas produk , membina kerjasama Yang baik dengan pelanggan maupun supplier .
Q : Bagaimana prosedur ataupun proses bisnis anda mengenai pembelian barang atau
material ?
A : Prosedur pembelian material antara lain meliputi kegiatan mengajukan permintaan
yang kemudian dilanjutkan dengan melakukan negosiasi dengan supplier mengenai harga , apabila kesepakatan harga telah dicapai maka akan dilanjutkan dengan pemesanan material lalu penerimaan material apabila material telah diterima . Setelah material diterima dan dilaporkan ke bagian pembelian maka bagian pembelian bertugas mengotorisasi material sampai dengan membuat laporan pembelian.
Q : Lalu bagaimana dengan prosedur retur material ? apabila ada material yang tidak
A : Jadi apabila material telah diterima bagian gudang akan mengecek material , dan
melaporkan kecacatan material kepada bagian pembelian yang kemudian dilanjutkan dengan kegiatan penyiapan material yang akan diretur oleh bagian gudang . Ketika material telah diambil oleh supplier maka bagian pembelian akan membuat laporan mengenai retur sejumlah material yang telah dilakukan.
Q : Bagaimana anda tahu , kapan anda harus mengorder material ?
A : Jadi apabila material telah diterima bagian gudang akan mengecek material , dan
melaporkan kecacatan material kepada bagian pembelian yang kemudian dilanjutkan dengan kegiatan penyiapan material yang akan diretur oleh bagian gudang . Ketika material telah diambil oleh supplier maka bagian pembelian akan membuat laporan mengenai retur sejumlah material yang telah dilakukan.
Q : Bagaimana anda tahu , kapan anda harus mengorder material ?
A : Disetiap material kami memiliki kartu stock yang berfungsi menerangkan jumlah
material yang tersisa digudang , dan apabila pengecekan terhadap jumlah material oleh bagian gudang telah mencapai titik ROP dimana jumlah minimum yang diperbolehkan adalah 20-25 maka bagian gudang akan melakukan pelaporan / permintaan material kepada bagian Pembelian.
Q : Menyangkut adanya kartu stock , dokumen-dokumen apa saja yang digunakan
ataupun diperlukan sebagai sarana pendukung kegiatan operasional PT.Gempita Plastindo ?
A : Dokumen-dokumen yang digunakan seperti adanya Catatatan ( Note ) , Purchase
Order , Surat Jalan Retur , Kartu Stock , Laporan Pembelian , Laporan Retur Pembelian , dan Laporan Pembayaran.
Kegiatan wawancara pada tanggal : 03 November 2012
Nara Sumber : Ibu Nani / Kepala Bagian Pembelian
Q : Menyangkut pembelian material yang sebelumnya mengenai pembelian material ,
bagaimana anda memperoleh dan memilih supplier ?
A : Pertama kami memperoleh informasi mengenai supplier dari beberapa sumber ,
antara lain dapat diperoleh dari website , koran , maupun yellow pages . Setelah melakukan kontak dengan supplier maka kami akan mendata supplier setelah menghubungi supplier mengenai jenis material yang mereka dapat sediakan lalu akan kami kedalam catatan kontak supplier . Berdasarkan catatan kontak supplier maka kami bisa menentukan supplier mana yang akan kami pilih sesuai dengan kebutuhan material yang perusahaan butuhkan.
Q : Lalu jenis material apa saja yang dimiliki PT.Gempita Plastindo Sejauh ini ?
A : Sejauh ini kami memiliki 10 jenis material antara lain PE – Giling , PE – Murni , PP
– Aqua , PP – Giling , PP – Murni , PS – Botol , PS - MSDS , PS – Murni , PVS – Fitting, dan PVC – Murni .
Q : Apa saja wewenang yang dimiliki oleh setiap bagian dari perusahaan ?
A : Secara singkat saja , pertama bagian produksi bertanggung jawab atas pengawasan
standard produksi dan target produksi , bagian pembelian bertugas untuk menghubungi supplier dan melakukan pemesanan material , bagian gudang bertugas untuk menerima material dari supplier serta melakukan pelaporan kecacatan material atas pengecekan yang telah dilakukan , bagian pengiriman bertugas untuk mengirimkan hasil produksi kepada pelanggan , bagian penjualan bertugas untuk melakukan penjualan dan negosiasi harga dengan konsumen , dan terakhir bagian keuangan bertugas untuk melakukan pembayaran atas tagihan dan juga pembuatan laporan keuangan.
Q : Mengenai proses pembayaran kepada supplier , bagaimana prosedur yang
diterapkan oleh PT.Gempita Plastindo ?
A : Pada saat bagian Keuangan menerima tagihan dan juga tanda terima tagihan dari
pihak supplier , bagian keuangan akan mencocokkan terlebih dahulu antara tagihan , surat jalan , dan juga surat jalan retur . Agar pembayaran yang dilakukan sesuai dengan sejumlah material yang telah diterima ataupun dikembalikan dikarenakan adanya tidak kesesuaian standard . Setelah tanggal jatuh tempo pembayaran dicapai maka bagian keuangan akan menyiapkan giro yang berisikan sejumlah nominal uang yang disesuaikan dengan tagihan dan akan diserahkan kepada supplier untuk melakukan proses pembayaran .
