MAKALAH
MAKALAH
MANAJEMEN PEMELIHARAAN PERALATAN RUMAH SAKIT
MANAJEMEN PEMELIHARAAN PERALATAN RUMAH SAKIT
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK ELEKTROMEDIK
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK ELEKTROMEDIK
SEKOLAH
SEKOLAH TINGGI
TINGGI ILMU
ILMU KESEHAT
KESEHATAN WIDYA
AN WIDYA HUSADA
HUSADA
SEMARANG
SEMARANG
2016
2016
KATA
Puji syukur kehadirat
Puji syukur kehadirat TuhTuhan Yan Yang Maha Esa kami ang Maha Esa kami panjatkan atas panjatkan atas limpahan rahmat danlimpahan rahmat dan berkahnya yang diberikan kepada kam
berkahnya yang diberikan kepada kami, sehingga kami bisa menyelesaikan makalah yangi, sehingga kami bisa menyelesaikan makalah yang berjudul “MANAJEMEN PERMEL
berjudul “MANAJEMEN PERMEL!ARAAN PERALA!ARAAN PERALATTAN R"AN R"MA! #A$T%&MA! #A$T%& Makalah ini merupakan tugas semester pendek dari mata kuliah manajemen peralatan Makalah ini merupakan tugas semester pendek dari mata kuliah manajemen peralatan kesehatan& Te
kesehatan& Terimakasih kami sampaikan kepada rimakasih kami sampaikan kepada pihak'pihak yang telah membantu dalampihak'pihak yang telah membantu dalam pr(ses penyusunan makalah ini baik y
pr(ses penyusunan makalah ini baik yang terlibat se)ara langsung maupun yang tidak&ang terlibat se)ara langsung maupun yang tidak& Penulis menyadari bah*a makalah ini masih jauh dari kata sempurna karena keterbatasan Penulis menyadari bah*a makalah ini masih jauh dari kata sempurna karena keterbatasan yang kami miliki& +leh karena itu kritik dan saran yang siatnya membangun dari para yang kami miliki& +leh karena itu kritik dan saran yang siatnya membangun dari para pemba)a sangat kami harapkan agar ter)iptanya makalah yang lebih baik lagi
DAFTAR ISI
$ATA PEN-ANTAR&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&ii .A/TAR #&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&iii 0A0 PEN.A!"L"AN&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&i1 2&2& Latar 0elakang&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&i1 2&3& Rumusan Masalah&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&i1 2&4& Tujuan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&i1 0A0 TNJA"AN P"#TA$A&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&2 3&2& Managemen Peralatan Elektr(medis&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&2 3&3& Peng(perasian Peralatan $esehatan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&3 3&3&2& Persiapan Peng(perasian&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&3 3&3&3& Pelaksanaan Peng(perasian dalam Pelayanan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&3 3&3&4& Penyimpanan Peralatan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&4 3&3&5& Pemantauan +perasi(nal Peralatan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&4 3&4& Pemeliharaan Peralatan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 4 3&5& $riteria Pemeliharaan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&4 3&5&2& Pemeliharaan teren)ana&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 5 3&5&3& Pemeliharaan Tidak Teren)ana&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&6 3&6& Aspek Pemeliharaan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&6 3&6&2& #umber .aya Manusia&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 6 3&6&3& /asilitas $erja&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&6 3&6&4& .(kumen Pemeliharaan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&7 3&7& 0ahan Pemeliharan dan #uku 8adang&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&29 3&:& Pr(sedur Tetap Peng(perasian .an Pemeliharaan Peralatan $esehatan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&29
3&:&2& Pr(sedur Tetap Peng(perasian Peralatan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&29 3&:&3& Pr(sedur Tetap Pemeliharaan Peralatan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&23 3&:&4& Pr(sedur Tetap Pelayanan&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&25 0A0 PEN"T"P&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&27 $E#MP"LAN&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&27 .A/TAR P"#TA$A&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&2:
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar B!a"a#$
Peralatan kesehatan merupakan salah satu akt(r penunjang yang sangat penting dalam penyelenggaraan peayanan kesehatan, baik di rumah sakit maupun di sarana pelayanan
kesehatan lainnya&
+leh karenanya k(ndisi maupun ungsi peralatan kesehatan harus baik dan dapat mendukung pelayanan kesehatan tersebut&
"ntuk men)apai k(ndisi ini perlu adanya pengel(laan peralatan dengan baik dan terpadu sejak peren)anaan, pengadaan, pendayagunaan hingga pemeliharaan&
.engan demikian peralatan kesehatan dan asilitas pendukungnya akan berdaya guna se)ara (ptimal dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan.
1.2. R%&%'a# Ma'a!a(
Rumusan masalah pada makalah ini menjelaskan hal yang berhubungan dengan manajemen pemeliharaan peralatan rumah sakit&
1.). T%*%a#
Tujuan pembuatan makalah ini adalah dapat mengetahui tentang manajemen pemeliharaan peralatan rumah sakit, dimana teknisi dapat mengetahui pr(sedur pemeliharaan alat kesehatan
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Ma#a$&# Pra!ata# E!"tr+&,'
0eberapa hal yang harus diketahui yang berhubungan dengan managemen peralatan kesehatan, diantaranya adalah;
2& +perating Manual adalah buku yang berisi petunjuk mengenai peng(perasian alat sesuai dengan pr(sedur yang benar&
3& #er1i)e manual adalah buku yang berisi petunjuk )ara pemeliharaan alat sesuai dengan pr(sedur yang benar&
4& <iring=#)hemati) diagram gambar hubungan listrik atau perkabelan antara masing' masing k(mp(nen=bagian suatu alat&
5& Laik pakai adalah suatu k(ndisi alat kesehatan yang telah memenuhi persyaratan isik, n(ma keselamatan kerja, keandalan keluaran dan memiliki ijin (perasi(nal yang dikeluarkan (leh instansi ber*enang&
6& Penyetelan adalah suatu kegiatan pengaturan pada k(mp(nen atau bagian dari alat untuk men)apai nilai tertentu >tanpa merubah nilai (utput?
7& "ji ungsi adalah pengujian alat se)ara keseluruhan, melalui uji bagian @ bagian alat dengan kemampuan maksimum >se)ara teknis saat itu? tanpa beban sebenarnya, sehingga dapat diketahui apakah se)ara keseluruhan suatu alat dapat di(perasikan se)ara baik sesuai ungsinya&
:& #ertiikat kalibrasi adalah tanda dan atau keterangan bah*a suatu alat telah memenuhi kriteria kalibrasi&
& Running maintenan)e, adalah pemeliharaan yang dilakukan sementara mesin masih dalam k(ndisi digunakan&
B& #hut .(*n Maintenan)e, adalah pemeliharaan yang dilakukan bila mesin tersebut sengaja diberhentikan&
29& Emergen)y Maintenan)e, adalah jenis pemeliharaan yang bersiat perbaikan terhadap kerusakan yang belum diperkirakan sebelumnya&
22& #.M terlatih dan siap adalah #.M terlatih dalam bidang alat tertentu dan siap melaksanakan tugas meng(perasikan alat atau memelihara alat dimaksud pada saat itu&
23& Lap(ran $erja adalah lap(ran teknisi pelaksana pemeliharaan pre1enti=k(rekti yang berisi kegiatan yang dilaksanakan dan hasil yang di)apai, untuk setiap kegiatan berdasarkan surat penugasan pemeliharaan peralatan& Lap(ran kerja ditandatangani (leh
(leh user yang menyaksikan dan dikethui (leh $epala P# R#
2.2. P#$+ra'a# Pra!ata# K'(ata#
0eberapa tahapan kegiatan yang perlu diperhatikan dan dilakukan dalam (perasi(nalisasi peralatan kesehatan yaitu tahapan persiapan, pelaksanaan peng(perasian dalam pelayanan dan penyimpanan peralatan apabila telah selesai digunakan&
d(kter, (perat(r maupun paramedik, dll, sesuai dengan tindakan pelayanan yang dilaksanakan&
2.2.1. Pr'aa# P#$+ra'a#
0erbagai aspek yang harus dipenuhi dan disiapkan agar peralatan siap di(perasikan adalah C peralatan harus dik(ndisikan dalam keadaan laik pakai lengkap dengan akses(ri yang diperlukan, terpelihara dengan baik, sertiikasi kalibrasi yang masih berlaku, ijin (perasi(nal
yang yang masih berlaku bagi peralatan yang memerlukan ijin& Prasarana yang diperlukan (leh masing @ masing alat >misal listrik, air, gas, uap? tersedia dengan kapasitas dan kualitas yang memenuhi kebutuhan& 0ahan (perasi(nal tersedia dan )ukup sesuai dengan kebutuhan pelayanan& $emudian #.M siap, baik
2.2.2. P!a"'a#aa# P#$+ra'a# ,a!a& P!a/a#a#
Pelaksanaan peng(perasian peralatan dalam pelayanan medik kepada pasien, se)ara teknis agar mengikuti urutan yang baku untuk setiap alat, mulai alat dihidupkan sampai alat dimatikan setelah selesai melakukan suatu kegiatan pelayanan medik& .alam hal ini perlu diperhatikan bah*a t(mb(l atau saklar mana saja yang di(perasikan >+N? lebih dulu dan t(mb(l=saklar mana yang di(perasikan kemudian se)ara berurutan sampai peng(perasian alat sesuai pelayanan medik selesai& .emikian halnya pada *aktu mematikan alat, maka t(mb(l atau saklar yang terakhir di(perasikan >+N? harus lebih a*al dimatikan >+//? dan seterusnya se)ara berurutan, sehingga t(mb(l yang pertama dihidupkan adalah merupakan yang terakhir dimatikan >+//? pada *aktu mematikan alat&
2.2.). P#/&a#a# Pra!ata#
#etelah peralatan selesai dipergunakan untuk pelayanan medik kepada pasien, maka peralatan agar disimpan dalam k(ndisi yang baik& #elesai di(perasikan setiap akses(ri alat harus dilepaskan, kemudian alat dari akses(rinya dibersihkan sebagai kegiatan pera*atan yang merupakan bagian dari kegiatan pemeliharaan peralatan& Pada *aktu disimpan >dalam keadaan tidak (perasi(nal?, setiap alat agar ditutup dengan penutup debu, agar terhindar dari debu sehingga peralatan selalu terlihat dalam keadaan bersih& Peralatan yang m(bile sebaiknya diletakkan di bagian ruangan tertentu yang terhindar dari jalan keluar masuk pers(nil& #edangkan peralatan yang bersiat p(rtable beserta akses(rinya sebaiknya
2.2.. P&a#ta%a# Ora'+#a! Pra!ata#
Pemantauan +perasi(nal Peralatan dimaksudkan untuk mengetahui k(ndisi alat untuk melaksanakan pelayanan dan seberapa jauh beban kerja setiap alat yang (perasi(nal& .alam pemantauan didatakan k(ndisi alat dan beban kerjanya selama satu bulan atau peri(de tertentu& Pemantauan dilakukan (leh pihak teknisi se)ara peri(dik pada selang *aktu pemeliharaan pre1enti untuk setiap alat& +perat(r atau pengguna alat mendatakan=men)atat beban kerja setiap alat (perasi(nal& Apabila k(ndisi alat tidak memungkinkan untuk
diungsikan, segera lakukan tindakan pera*atan=pemeliharaan&
2.). P&!(araa# Pra!ata#
Pemeliharaan peralatan kesehatan adalah suatu upaya yang dilakukan agar peralatan kesehatan selalu dalam k(ndisi laik pakai, dapat diungsikan dengan baik dan menjamin usia pakai lebih lama& .lam pelaksanaan pemeliharaan terdapat berbagai kriteria dan aspek @
aspek yang berkaitan dengan pemeliharaan&
2.. Krtra P&!(araa#
.alam pelaksanaan pemeliharaan peralatan kesehatan terdapat dua kriteria pemeliharaan, yaitu ;
2..1. P&!(araa# tr#a#a
Pemeliharaan teren)ana adalah kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan terhadap alat sesuai dengan jad*al yang telah ditentukan= disusun& Jadual pemeliharaan disusun
dengan memperhatikan jenis peralatan, jumlah, kualiikasi petugas sesuai dengan bidangnya dan pembiayaan yang tersedia& Pemeliharaan teren)ana meliputi pemeliharaan pre1enti=pen)egahan dan pemeliharaan k(rekti=perbaikan&
1. P&!(araa# Pr#t3
Pemeliharaan pre1enti atau pen)egahan adalah kegiatan pemeliharaan berupa pera*atan dengan membersihkan alat yang dilaksanakan setiap hari (leh (perat(r dan
kegiatan penyetelan, pelumasan serta penggantian bahan pemeliharaan yang dilaksanakan (leh teknisi se)ara berkala& Pemeliharaan pre1enti bertujuan guna memperke)il kemungkinan terjadinya kerusakan& "ntuk jenis alat tertentu pemeliharaan pre1enti dapat dilaksanakan pada saat alat sedang jalan=(perasi(nla=running maintenan)e, melalui pemeriksaan dengan melihat, merasakan, mendengarkan bekerjanya alat, baik tanpa maupun menggunakan alat ukur& Pada *aktu running maintenan)e dilakukan juga pelumasan, penyetelan bagian'bagian alat tertentu yang memerlukan&
Pemeliharaan pre1enti dengan running maintenan)e biasanya tidak dilakukan untuk peralatan kesehatan& Pemeliharaan pre1enti untuk peralatan kesehatan pada umumnya dilakukan pada *aktu alat tidak (perasi(nal=shut d(*n maintenan)e, yaitu alat dalam keadaan dimatikan lalu dipelihara& .alam hal ini kegiatan pemeliharaan dapat berupa pembersihan, pelumasan, penge)ekan, ungsi k(mp(nen, penyetelan, penggantian bahan pemeliharaan, pengukuran keluaran dan keselamatan&
2. P&!(araa# K+r"t3
Pemeliharaan $(rekti adalah kegiatan pemeliharaan yang bersiat perbaikan terhadap peralatan yang mengalami kerusakan dengan atau tanpa penggantian suku
)adang& Pemeliharaan k(rekti dimaksudkan untuk mengembalikan k(ndisi peralatan yang rusak ke k(ndisi siap (perasi(nal dan laik pakai dapat diungsikan dengan baik&
Tahap akhir dari pemeliharaan k(rekti adalah kalibrasi teknis yaitu pengukuran kuantitati keluaran dan pengukuran aspek keselamatan& #edangkan kalibrasi yang bersiat teknis dan legalitas penggunaan alat harus dilakukan (leh institusi penguji yang ber*enang& Perbaikan k(rekti dilakukan terhadap peralatan yang mengalami kerusakan
dan dilakukan se)ara teren)ana&
+1erhaul adalah bagian dari pemeliharaan k(rekti, yaitu kegiatan perbaikan terhadap peralatan dengan mengganti bagian'bagian utama alat, bertujuan untuk mengembalikan ungsi dan kemampuan alat yang sudah menurun karena usia dan penggunaan&
2..2. P&!(araa# T,a" Tr#a#a
Pemeliharaan tidak teren)ana adalah kegiatan pemeliharaan yang bersiat darurat berupa perbaikan terhadap kerusakan alat yang mendadak&tidak terduga dan harus segera
dilaksanakan mengingat alat sangat dibutuhkan dalam pelayanan& "ntuk dapat melaksanakan pemeliharaan tidak teren)ana, perlu adanya tenaga yang selalu siap >stand by? dan asilitas pendukungnya& /rekuensi pemeliharaan tidak teren)ana dapat ditekan serendah mungkin
dengan )ara meningkatkan kegiatan pemeliharaan teren)ana&
2.4. A'" P&!(araa#
Agar pemeliharaan peralatan kesehatan dapat dilaksanakan sebaik'baiknya, maka unit kerja pemeliharaan peralatan Rumah #akit, perlu dilengkapi dengan aspek'aspek pemeliharaan yang berkaitan dan memadai meliputi, sumber daya manusia yaitu teknis,
asilitas dan peralatan kerja, d(kumen pemeliharaan, suku )adang dan bahan pemeliharaan& Aspek'aspek pemeliharaan ini umumnya memerlukan pembiayaan&
2.4.1. S%&5r Da/a Ma#%'a
#umber daya manusia >teknisi? merupakan unsur yang penting dalam melaksanakan pemeliharaan peralatan kesehatan& $ualiikasi teknis disesuaikan dengan jenis dan tekn(l(gi peralatan kesehatan yang ditangani, sedangkan jumlahnya berdasarkan jumlah setiap jenis
alat& #emuanya ini merupakan beban kerja yang harus ditangani (leh teknisi&
2.4.2. Fa'!ta' Kr*a
/asilitas kerja pemeliharaan guna menunjang terlaksananya pemeliharaan peralatan kesehatan meliputi ;
a& Ruangan tempat bekerja, terdiri dari *(rksh(p=bengkel, gudang dan ruang administrasi&
b& Peralatan kerja terdiri dari t((l set elektrik, t((l set elektr(nik, t((l set mekanik, dan berbagai alat ukur&
2.4.). D+"%&# P&!(araa#
.(kumen pemeliharaan sangat penting dalam men)apai keberhasilan pelaksanaan pemeliharaan& .(kumen pemeliharaan terdiri dari d(kumen teknis dan data atau lap(ran hasil pemeliharaan&
.(kumen teknis peralatan yaitu d(kumen yang menyertai peralatan pada *aktu pengadaannya, pada umumnya meliputi br(sure, installati(n manual, installati(n rep(rt,
(perating part list, re)(mmended parts& Pr(sedur Tetap Peng(perasian, Pr(sedur tetap pemeliharaan dan #ertiikat $alibrasi juga merupakan d(kumen teknis& -una memudahkan penanganan pemeliharaannya, maka setiap alat agar dilengkapi dengan d(kumen teknis yang bersangkutan&
.ata atau hasil pemeliharaan yaitu yaitu d(kumen yang berisi data yang berhubungan dengan kegiatan pemeliharaan yang pada umumnya merupakan kumpulan atau kr(n(l(gi hasil pemeliharaan setiap alat, meliputi ;
a& n1entarisasi Peralatan
n1entarisasi peralatan ini berisi data yang berkaitan dengan aspek teknis setiap type=m(del alat untuk nama dan merk alat yang sama, men)akup nama alat, merk, m(del=type, nama perusahaan yang mengageninya, apakah mempunyai (perating manual dan ser1i)e manual, kalau tidak memilikinya maka perlu diusahakan kepada agen atau instansi lainnya agar dapat dipenuhi, berapa jumlah nya alat yang type=m(delnya sama&
T(tal peralatan yang tertuang dalam lembar in1entarisasi ini akan menjadi beban kerja pemeliharaan& .ari data ini akan dapat diprediksi kebutuhan aspek pemeliharaan se)ara keseluruhan, sehingga pemeliharaan peralatan dapat
dilaksanakan dengan baik&
n1entarisasi peralatan guna kepentingan pemeliharaan alat dilakukan (leh pengel(la pemeliharaan dan ditinjau se)ara peri(dik, paling tidak setahun sekali dan
b& $artu Pemeliharaan Alat
$artu pemeliharaan adalah kartu yang dipasang=digantungkan pada setiap alat, dengan maksud agar memudahkan kepada setiap petugas terkait untuk mengetahui data mengenai suatu alat dan penanganan apa saja yang telah dilakukan terhadap alat tersebut& $artu ini berlaku untuk setiap alat memuat data masing'masing alat yang berkaitan erat dengan aspek pemeliharaan, yaitu ;
.ata #tatis, meliputi ;
Nama Rumah sakit
Nama nstalasi pelayanan tempat alat tersebut digunakan
Nama alat sesuai ungsinya
Merk alat, type=m(del
N(m(r seri
Tahun pengadaan
Nilai pengadaan
N(m(r in1entaris=k(de alat
.ata tersebut diatas dibuat pada saat alat mulai dimasukkan pada datar in1entarisasi di rumah sakit&
.ata .inamis, meliputi ;
Tanggal kegiatan pemeliharaan dilakukan
"raian kegiatan, hasil dan nama teknisi pelaksana
$eterangan lainnya yang dianggap perlu
.ata ini dituliskan pada kartu pemeliharaan (leh teknisi, yang menjelaskan se)ara garis besar uraian kegiatan setiap melakukan pemeliharaan alat yang bersangkutan&
)& 8atatan Pemeliharaan Alat
8atatan pemeliharaan alat berupa lembaran kartu yang disimpan pada urusan administrasi teknis peralatan di unit kerja pemeliharaan=P# R#, dengan maksud agar memudahkan petugas administrasi teknis dan teknisi untuk mengetahui data alat dan penanganan apa saja yang telah dilakukan pada alat tersebut& $artu ini memuat data masing'masing alat yang berkaitan erat dengan kegiatan pemeliharaan dan lebih luas dari kartu pemeliharaan alat, yaitu ;
.ata #tatis, meliputi ;
Nama Rumah sakit
Nama nstalasi pelayanan tempat alat tersebut digunakan
Nama alat sesuai ungsinya
Merk alat, type=m(del
N(m(r seri
#umber Pengadaan=pemasangan
Tahun pengadaan
#upplier=Agen
Peri(de Pemeliharaan
.ata tersebut diatas dibuat pada saat alat mulai diin1entarisasikan di Rumah #akit&
.ata .inamis, meliputi ;
$eluhan yang berupa gejala dan k(ndisi yang terjadi sebelum dilakukan pemeliharaan
"raian kegiatan dan hasilnya, untuk setiap kegiatan pemeliharaan yang dilakukan pada alat yang bersangkutan&
Pelaksana, nama teknisi dan nama perusahaan pihak ke 4 yang melakukanpemeliharan
$eterangan penjelasan yang mendukung kegiatan pemeliharaan&
.ata dinamis ini ditulis (leh petugas administrasi teknis berdasarkan lap(ran dari teknisi yang melaksanakan pemeliharaan&
d& .atar $eagenan Peralatan
$eberadaan perusahaan yang mengageni suatu alat sangat diperlukan dalam rangka pemeliharaan peralatan kesehatan& Agen peralatan bertanggung ja*ab terhadap penyediaan suku )adang peralatan yang diageninya, sebagai realisasi dari jaminan purna jual terhadap peralatan yang dijualnya&
"ntuk peralatan tertentu yang tidak mampu dilaksanakan (leh teknisi R#, se)ara teknis dan ek(n(mis pemeliharaannya lebih baik dilaksanakan langsung (leh perusahaan yang mengageninya, sejauh dapat dipr(ses sesuai dengan pr(sedur dan ketentuan yang berlaku&
.atar keagenan peralatan dapat memudahkan untuk mengetahui nama perusahaan dan alamatnya yang mengageni peralatan tertentu, sehingga apabila alat mengalami suatu masalah, agen yang bersangkutan dapat dengan mudah dimintakan bantuannya&
e& Pelap(ran dan E1aluasi
#etiap kegiatan pemeliharaan peralatan kesehatan dari mulai peren)anaan, pelaksanaan dan hasilnya harus di)atat atau didatakan kemudian dilap(rkan (leh dan
lap(ran die1aluasi sebagai dasar pertimbangan peren)anaan pemeliharan peri(de selanjutnya&
8(nt(h (rmulir yang berkaitan dengan kegiatan dan pelap(ran, meliputi ;
Lap(ran $egiatan !arian
.ata )(mplain eDternal
Lap(ran e1aluasi kerja teknisi Elektr(medik
0erdasarkan berbagai aspek yang meliputi 1(lume pekerjaan, kemampuan teknisi, tingkat tekn(l(gi peralatan, asilitas kerja dan pr(sedur pembiayaan, maka pelaksanaan pemeliharaan peralatan kesehatan di Rumah #akit dilakukan (leh teknisi Rumah #akit setempat dengan
rujukan Pihak &
2? .ilaksanakan (leh Teknisi Rumah #akit
Pada dasarnya pemeliharaan peralatan kesehatan di Rumah #akit harus dapat dilaksanakan (leh teknisi setempat sejauh memungkinkan ditinjau dari segala aspek, terutama aspek pemeliharaan&
3? .ilaksanakan (leh Teknisi Rujukan
Apabila teknisi R# tidak mampu melaksanakan pemeliharaan suatu alat disebabkan (leh beberapa hal, misalnya kuantitas teknisi kurang >dibanding jumlah alat yang banyak? atau peralatan kerja tidak lengkap, maka pemeliharaan dilaksanakan (leh teknisi rujukan dari Rumah #akit yang lebih mampu&
4? .ilaksanakan (leh Pihak ke
Apabila pemeliharaan suatu alat tertentu memerlukan suku )adang atau keahlian khusus dan biaya yang besar, maka pelaksanaannya diserahkan kepada pihak ke , pada umumnya dilaksanakan (leh perusahaan yang mengageni alat tersebut, melalui pr(ses sesuai pr(sedur dan ketentuan yang berlaku&
2.6. Ba(a# P&!(ara# ,a# S%"% a,a#$
Pemeliharaan peralatan dapat dilaksanakan apabila aspek pemeliharaan yang mendukung tersedia& 0ahan pemeliharaan setiap jenis alat sangat diperlukan untuk terselenggaranya pemeliharaan pre1enti peralatan& .emikian juga suku )adang diperlukan apabila melakukan pemeliharaan k(rekti&
Agar pemeliharaan peralatan dapat terlaksana dengan baik sesuai jad*al, maka penyediaan kebutuhan bahan pemeliharaan dan suku )adang perlu mendapat perhatian yang seksama, melalui suatu peren)anaan yang matang, baik aspek teknis maupun pembiayaannya&
2.7. Pr+',%r Tta P#$+ra'a# Da# P&!(araa# Pra!ata# K'(ata#
Pemanaatan peralatan kesehatan diharapkan (ptimal, eekti dan eisien& "ntuk itu peng(perasian dan pemeliharaan peralatan kesehatan sebaiknya dilaksanakan berdasarkan
suatu pr(sedur yang baku& Pr(sedur peng(perasian peralatan kesehatan yang sudah baku disebut “Pr(tap Peng(perasian% dan pr(sedur pemeliharaan peralatan kesehatan yang sudah baku disebut “Pr(tap Pemeliharaan%&
#elain pr(tap peng(perasian dan pemeliharaan alat, pada pelaksanaan pelayanan harus pula memperhatikan pr(tap pelayanan&
Pr(tap peng(perasian dan pemeliharaan alat disahkan (leh $abag& P# R#& 2.7.1. Pr+',%r Tta P#$+ra'a# Pra!ata#
Yang dimaksud dengan Pr(sedur Tetap >Pr(tap? Peng(perasian Peralatan $esehatan disini adalah prasyarat dan urutan kerja yang harus dipenuhi dan dilakukan, sehingga suatu alat dapat diungsikan dengan baik dan menghasilkan keluaran sesuai dengan ungsinya& "rutan kerja yang dimaksud meliputi pr(ses persiapan, pemanasan, pelaksanaan dan pengemasan&
Pr(tap peng(perasian alat disusun (leh pengguna alat=user bekerja sama dengan teknisi dengan memperhatikan=menga)u pada ;
a& Petunjuk penyusunan pr(tap peng(perasian alat pada buku ini
b& +perating manual untuk setiap jenis merk=type alat, tata )ara penyusunan pr(tap peng(perasian alat dipelajari pada saat pelatihan=training (perat(r pada pengadaan peraatan&
Pr(tap Peng(perasian Peralatan meliputi urutan sebagai berikut C
a? Prasyarat
Prasyarat yaitu k(ndisi yang harus dipenuhi dalam peng(perasian alat, meliputi aspek'aspek ; k(ndisi ruangan tempat pelayanan, tersedianya prasarana, alat yang bersangkutan dalam keadaan baik dan laik pakai, akses(ri lengkap, tersedianya bahan (perasi(nal >ilm, kertas rekam, pasta, dll? dan kesiapan sumber daya manusia >d(kter, paramedik, (perat(r?&
#elain hal tersebut harus tersedianya pr(sedur tetap peng(perasian untuk setiap jenis, merk dan type alat&
Penyediaan )atu daya listrik yang diperlukan untuk peng(perasian dan pengamanan terhadap arus b()(r harus memperhatikan spesiikasi teknis alat& Air bersih harus memenuhi persyaratan, dalam hal kualitas, debit dan tekanan, selain memenuhi kriteria laik pakai, alat
dan akses(rinya harus bersih dan steril, khusunya peralatan yang dipergunakan pada R& 0edah, 8", 88", Re)(1ery R((m yang mempunyai persyaratan khusus dalam hal pensu)ihamaan&
b? Persiapan
Persiapan yaitu langkah'langkah yang harus dilakukan sebelum alat di(perasikan, dengan mempersiapkan akses(ri maupun bahan (perasi(nal agar alat siap di(perasikan& Persiapan dilakukan sebelum alat dihubungkan dengan )atu daya&
)? Pemanasan
Pemanasan yaitu langkah'langkah yang harus dilakukan terhadap suatu alat, sebelum dipergunakan untuk tindakan pelayanan&
$egiatan pemanasan meliputi ;
a& Menghubungkan alat dengan )atu daya
b& Memberikan *aktu yang )ukup agar k(mp(nen alat yang perlu aliran listrik=pemanasan terpenuhi&
)& Melakukan penge)ekan ungsi t(mb(l, selekt(r, indikat(r, alarm, sistem pergerakan dan pengereman&
.engan kegiatan pemanasan ini dapat dipastikan bah*a alat siap untuk di(perasikan&
d? Pelaksanaan
Pelaksanaan yaitu langkah @ langkah yang harus dilakukan terhadap suatu alat selama melakukan pelayanan kesehatan, agar di)apai hasil yang (ptimal& Tata )ara peng(perasian dan penggunaan alat harus memperhatikan “Pr(sedur Tetap Peng(perasian% yang harus tersedia pada setiap unit pelayanan dan dipahami dengan baik (leh pengguna alat&
e? Pengemasan dan Penyimpanan
Pengemasan=Penyimpanan yaitu langkah @ langkah yang harus dilaksanakan terhadap suatu alat beserta akses(ries setelah selesai melakukan pelayanan kesehatan agar alat selalu siap untuk dipergunakan& Alat dan akses(rinya disimpan dalam keadaan bersih&
Pengguna alat=(perat(r di*ajibkan untuk men)atat beban kerja alat setiap hari pemakaian&
2.7.2. Pr+',%r Tta P&!(araa# Pra!ata#
Pr(sedur Tetap >Pr(tap? pemeliharaan adalah prasyarat dan urutan kerja yang harus dipenuhi dan dilakukan agar pemeliharaan suatu alat dapat dilaksanakan dengan sebaik @
baiknya, sehingga alat tersebut selalu dalam keadaan siap dan laik pakai s erta dapat men)apai usia teknis& "rutan kerja dimaksud meliputi persiapan, pelaksanaan, pen)atatan, pengemasan dan pelap(ran&
Pr(tap Pemeliharaan alat disusun (leh teknisi dengan memperhatikan=menga)u pada ;
2& Petunjuk penyusunan Pr(tap Pemeliharaan peralatan pada buku ini
3& #er1i)e manual untuk setiap jenis,merk=type alat&
Tata )ara penyusunan Pr(tap Pemeliharaan alat dipelajari pada saat pelatihan=training teknisi, pada pengadaan peralatan
Aspek keselamatan, khusus nya pengamatan terhadap arus b()(r harus diketahui (leh setiap teknisi yang mengel(la perlatan=melakukan pemeliharaan peralatan&
Nilai ambang batas arus b()(r dikeluarkan (leh beberapa 0adan nternasi(nal antara lain ;
Nati(nal Ele)tri)al 8(de @ NE8
N/PA :7 0T
"L 655
AAM
Meliputi ; 8riti)al Area, -eneral 8are Area, N(n Patient Area, -r(un <ire mpedan)e dan P(*er 8(ndu)t(r t( 8hasis mpedan)e&
.engan mengetahui nilai ambang batas arus b()(r, teknisi dapat mengambil langkah pengamanan bila arus b()(r pada suatu alat kesehatan melebihi ambang batas&
Pr(tap Pemeliharaan Pre1enti Peralatan meliputi urutan sebagai berikut ;
2& Pendahuluan, yaitu uraian mengenai ungsi alat
3& Prasyarat
Prasyarat yaitu k(ndisi yang harus dipenuhi dalam pemeliharan peralatan kesehatan& Prasyarat yang dimaksud meliputi aspek @ aspek sumber daya manusia, peralatan kerja, d(kumen teknis, bahan pemeliharaan, bahan (perasi(nal dan material bantu serta mekanisme kerja yang jelas&
$husus mengenai peralatan kerja, seandainya tidak tersedia peralatan kerja se)ara keseluruhan, teknisi dapat melaksanakan sebagian kegiatan teknis sesuai dengan tersedianya peralatan kerja&
Persiapan yaitu langkah @ langkah yang harus dilaksanakan sebelum melakukan pemeliharaan, agar pemeliharaan kerja dapat dilaksanakan dengan sebaik @ baiknya meliputi ; Persiapan perintah kerja, /(rmulir lap(ran kerja, .(kumen teknis, Peralatan kerja, 0ahan pemeliharaan, 0ahan (perasi(nal, material bantu& 0eritahukan kepada user ren)ana pelaksanaandan jadual pemeliharaan&
5& Pelaksanaan
Pelaksanaan yaitu langkah @ langkah teknis yang dilakukan (leh teknisi terhadap suatu alat agar bagian @ bagian alat dapat berungsi sebagaimana mestinya&
6& Pen)atatan
Pen)atatan yaitu pengisian kartu lap(ran kerja pemeliharaan agar dapat diketahui kr(n(l(gis kegiatan pemeliharaan yang telah dilaksanakan terhadap suatu alat& Lap(ran kerja ditandatangani (leh user&
Pengemasan alat kerja dan d(kumen teknis penyerta yaitu langkah @ langkah penge)ekan dan perapihan peralatan kerja serta d(kumen teknis penyerta setelah selesai melaksanakan pemeliharaan, agar alat kerja dan d(kumen teknis penyerta jumlahnya sesuai dengan datar alat=b(n peminjaman peralatan kerja dan siap untuk dipergunakan pada pemeliharaan selanjutnya&
:& Pelap(ran
Melap(rkan hasil pelaksanaan pekerjaan kepada pemberi tugas
2.7.). Pr+',%r Tta P!a/a#a#
#etiap kegiatan pelayanan pada unit kerja harus mengikuti Pr(tap
Pelayanan yang telah ditetapkan (leh unit kerja yang bersangkutan&
Pr(tap Pelayanan meliputi ;
• Jenis Pelayanan
• #.M yang melaksanakan kegiatan
• /asilitas yang harus tersedia
• Tata )ara pelayanan
Pr(tap pelayanan harus dis(sialisasikan dan diketahui (leh semua pihak=petugas yang terkait untuk dilaksanakan
Pr(sedur +perasi(nal dan Pemeliharaan Peralatan $esehatan disusun se)ara umum sebagai panduan dalam melaksanakan peng(perasian dan pemeliharaan peralatan kesehatan di sarana pelayanan kesehatan pda umumnya di rumah sakit pada khususnya&
Pr(sedur Tetap Peng(perasian Peralatan disusun se)ara umum hanya berdasarkan aspek teknis untuk setiap jenis alat, dimaksudkan sebagai panduan bagi pemakai alat dalam menyusun Pr(sedur Tetap Peng(perasian untuk semua jenis, merk dan type alat tertentu yang berada dimasing @ masing sarana pelayanan kesehatan yang men)akup aspek pelayanan
medik&
Pr(sedur Tetap Pemeliharaan Perlatan disusun se)ara umum untuk semua jenis alat, dimaksudkan sebagai panduan bagi para petugas atau teknisi pemeliharaan peralatan dalam menyusun Pr(sedur Tetap Pemeliharaan Alat untuk setiap jenis, merk dan type alat tertentu yang berda di masing @ masing sarana pelayanan kesehatan dengan tetap mempertimbangkan (perating manual dan ser1i)e manual alat yang bersangkutan&
BAB III PENUTUP
KESIMPULAN
Peralatan kesehatan perlu dan harus dilakukan pemeliharaan agar k(ndisi maupun ungsi peralatan kesehatan tetap dalam keadaan baik dan dapat mendukung pelayanan kesehatan di rumah sakit maupun institusi kesehatan lainnya&
.alam melakukan pemeliharaan yang baik dan benar terdapat pr(sedur atau )ara yang sesuai dengan peraturan yang telah dibuat pada "ndang'"ndang, dan tidak sembarang (rang dapat melakukan pr(ses pemeliharaan alat kesehatan tersebut&
DAFTAR PUSTAKA
2 $ebijakan Pemeliharaan Peralatan Rumah #akit >#ubdit 0ina Peralatan Medis, Y(gyakarta 3924?
3 0uku Materi Pelatihan Pemeliharaan, Tr(ublesh((ting .an Perbaikan Peralatan $esehatan Ra*at ntensi 0agi Tenaga Elektr(medis Angkatan 1 >Rsup #ardjit(, Y(gyakarta 3924?
4 !ttp;==-(nnabeine34&0l(gsp(t&8(&d=3922=95=Managemen'Peralatan'Elektr(medis' Rumah&!tml
