Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi peraturan

(1)

Pengelolaan

Informasi dan

Dokumentasi

Moh. Sofyan S. Thayf, S.T., M.CS.

dibawakan pada: Sosialisasi dan Implementasi Pengelolaan Keterbukaan Informasi dan Dokumentasi

Kantor Arsip, Perpustakaan dan Pengolahan Data Pemerintah Kota Makassar

(2)

Dasar



_{Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008}

tentang Keterbukaan Informasi Publik



_{Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010,}

tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor

14 Tahun 2008



_{Peraturan Menteri Kominfo No.10 Tahun 2010}

tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Dan

Dokumentasi di Lingkungan Kementerian

(3)

Sumber : Standar Layanan Informasi Publik

(4)

(5)

Sistem Informasi



_{merupakan suatu kumpulan dari}

komponen-komponen dalam perusahaan

atau organisasi yang berhubungan dengan

proses pengumpulan, penyimpanan,

pengolahan, dan distribusi informasi untuk

mendukung pengambilan keputusan,

(6)

Model Sistem

cialis

ts Softw

are Re

sou rce_s

Pro_gra

ms _and Pro

ced ure_s

Network Resources

Communication Media and Network Support

D

Control of System Performance

(7)

Data, Information, Knowledge



_Data

raw facts representing values, quantities,

concepts and events pertaining to business activities



Information

data that have been processed and

summarized to produce value-added facts,

revealing features and trends



_Knowledge

understanding of information, obtained by

(8)

Knowledge Management Terms

_{Knowledge Assets}

 _{Knowledge yang terorganisasi yang memberikan}

nilai lebih bagi bisnis

_{Tacit Knowledge}

 _{Expertise dan experience yang tidak terdokumentasi}

secara formal

_{Best Practices}

 _{Solusi-solusi atau metode-metode pemecahan}

masalah yang berhasil yang dikembangkan oleh organisasi atau industri tertentu

 _{Organizational Memory}

 _{Pengetahuan yang tersimpan dari riwayat organisasi}

(9)

(10)

(11)

Office System



_{Document imaging systems}

Konversi dokumen dan gambar ke bentuk

digital agar dapat disimpan dan di akses melalui komputer



_{Knowledge repository}

Mendokumentasikan knowledge ke dalam satu

lokasi



_{Web publishing dan document}

(12)

(13)

Informasi



_{Informasi Publik}

Informasi yang tersedia setiap saat

Informasi yang wajib diumumkan dengan serta

merta

Informasi lain yang dikuasai

(14)

Klasifikasi Informasi

Informasi terbatas Informasi Publik

Informasi yang tersedia

setiap saat

Informasi yang wajib diumumkan

Informasi yang

dikecualikan _{Informasi lain}

(15)

Bussiness Process

PPID / PFID Pengguna Informasi

_{Mengumpulkan Informasi}

_{Mendokumentasikan}

Informasi

_{Melakukan otentikasi dan}

validasi Informasi

_{Mengklasifikasikan}

Informasi

_{Memasukkan Informasi ke}

Bank Data

_{Menyetujui/menolak}

permintaan informasi

_{Mengakses Informasi} _{Menggunakan informasi}

_{Mengajukan Permintaan}

Informasi

_{Memberikan data}

(16)

Klasifikasi Informasi

Informasi terbatas

Informasi Publik

PPID/PFPID

Pengguna Informasi

(17)

Rancangan Sistem

& VALIDASI

DOKUMEN

(18)

Internet

Rancangan Arsitektur Sistem

Pusat Data

Aplikasi Pelayanan

berbasis Web PENGGUNA

(19)

Sekian

dan

(20)

Biodata

Moh. Sofyan S. Thayf , S.T., M.CS.

Lahir di Makassar, 29 Juni 1970

_{Sarjana Teknik Arsitektur, UNHAS, 1997} _{Master of Computer Science, UGM, 2009}

_{Ketua STMIK KHARISMA Makassar sejak Februari 2012}

_{Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK KHARISMA Makassar periode}

2009-2012

_{Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK KHARISMA Makassar periode}

2005-2009

_{Dosen Pengajar STMIK KHARISMA Makassar}

 Pemrograman

 _{Komputer Grafik, Animasi, dan Multimedia}

_{Instruktur Pusdikom KHARISMA}

 _{Komputer Grafis, dan CAD}  Pemrograman Web

_Kontak:

E-mail:

sofyan.thayf@yahoo.com,

sofyan.thayf@kharisma.ac.id

sofyanthayf@gmail.com