ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. PLANET TRADING INDONESIA
Nama/NPM
:Angga.Prabhawa/20213996
LATAR BELAKANG MASALAH
• Pada era teknologi saat ini, hampir di berbagai bidang usaha baik yang
berskala besar , menengah dan kecil sudah menggunakan teknologi komputer dengan berbagai perangkat sistem yang digunakan sesuai dengan jenis usaha dan kegiatanya dengan tujuan membantu mempercepat mendapatkan informasi yang dibutuhkan, penyimpanan data dan menganalisa setiap kegiatan.
• Khususnya di bidang perdagangan, Sistem Akuntansi dengan metode
informasi menggunakan perangkat lunak akutansi komersial atau menjalankan akutansinya sangat dibutuhkan oleh marketing untuk mempermudah memberikan informasi yang cepat dan tepat yang dibutuhkan oleh pelanggan atau customer baik dengan cara penjulan secara konvensional atau online.
• Perpaduan antara Sistem akuntansi dengan semakin meningkatnya kegiatan
usaha khususnya di bidang jasa dan perdagangan akan memberikan dampak semakin mudah dan transparan dalam pengelolaan usaha.
TUJUAN PENELITIAN
Berdasarkan indentifikasi masalah yang telah diuraikan di atas, maka penelitian ini ditujukan antara lain :
1. Untuk mengetahui sejauhmana penerapan sistem akuntasi penjualan yang dilakukan oleh PT. Planet Trading Indonesia. 2. Untuk mengetahui Sejauhmana sistem akuntansi penjualan yang dilaksanakan PT Planet Trading Indonesia telah mampu menyajikan informasi yang dibutuhkan manajemen
Rumusan dan Batasan Masalah
Untuk mengetahui sejauh mana efektivitas sistem akuntansi berdampak terhadap penjualan dalam hal ini penulis mengkhususkan kepada produk Scarf, maka penulis mengindentifikasi masalah dalam penulisan ilmiah ini sebagai berikut :
1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi penjualan pada PT. Planet Trading Indonesia.
2. Sejauhmana sistem akuntansi penjualan yang dilaksanakan PT Planet Trading Indonesia telah mampu menyajikan informasi yang dibutuhkan manajemen Perusahaan..
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Perusahaan Planet Trading Indonesia adalah perusahaan dagang yang bergerak di bidang garmen (membuat scarf), pakaian jadi (kemejajang, rok, blouse,t-shirt dan kain lembaran). Perusahaan ini dibuat untuk konsumsi para wisatawan dalam negeri walaupun luar negeri, dengan model atau desain kas Bali, Disamping itu pula di harapkan dapat memberikan lapangan pekerjaan bagi masyarakat banyak terutama masyarakat sekitar lokasi proyek ini : Singaraja Seririt, Banjar Dinas Bunutpanggang, Desa Kaliasem, Kecamatan Banjar, Kabupaten Buleleng, Provinsi Bali.
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2 Sistem Akutansi Penjualan
Beberapa hal yang berkaitan dengan sistem akutansi penjualan pada PT Planet Trading Indonesia adalah sebagai berikut :
• Fungsi-fungsi yang terkait
• Dokumen yang digunakan
• Prosedur yang digunakan
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2.1 Fungsi - fungsi terkait
Dalam melaksanakan transaksi penjualan pada PT Planet Trading Indonesia terdapat beberapa fungsi terkait dan memiliki tanggung jawab serta wewenang masing-masing.
a. Bagian Penjualan
- Membuat penawaran barang kepada merchant-merchant yang akan diajak kerjasama - Menerima order penjualan dari pelanggan
- Membuat faktur penjualan
- Menerima laporan penjualan setiap bulan - Melakukan penagihan kepada merchant
- Menerima pembayaran tunai dari pelanggan
- Menyetor uang hasil pembayaran dari pelanggan kepada Bagian Kasir - Melakukan stock opname setiap akhir bulan
b.Bagian Gudang
- Melakukan quality control untuk mengecheck barang yang kualitasnya tidak bagus (reject).
- Melakukan pengawasan terhadap persediaan barang yang ada di gudang untuk mencegah adanya barang yang hilang dengan membuat kartu persediaan.
- Mempersiapkan barang-barang pesanan pelanggan - Membuat surat jalan
- Melakukan pengiriman barang kepada pelanggan
HASIL DAN PEMBAHASAN
c. Bagian Keuangan/Kasir
- Membuat tagihan kepada merchant
- Menerima pembayaran (cash) pelanggan dari bagian penjualan - Menyetor uang hasil penjualan ke bank
- Mengecheck pembayaran pelanggan (by transfer) melalui rekening Koran - Membuat daftar penerimaan kas dari pelanggan
d. Bagian Akuntansi
- Mengumpulkan bukti-bukti transaksi dari bagian penjualan, kasir dan menyimpan bukti tersebut sebagai arsip
- Mencatat semua transaksi yang berlangsung dalam perusahaan - Membuat laporan keuangan
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2.2 Dokumen Yang Digunakan
Berikut dokumen yang digunakan dalam melaksakan akuntansi penjualan di PT Planet Trading Indonesia :
- Kuitansi
Merupakan tanda bukti pembayaran dari merchant - Surat Jalan /Bukti Penyerahan Barang
Merupakan bukti yang dibawa oleh bagian pengiriman pada saat menyerahkan barang dan akan ditanda-tangani oleh petugas merchant sebagai bukti bahwa barang telah diterima - Laporan Penjualan dari merchant
Petugas merchant memberikan laporan penjualan barang yang terjual setiap awal bulan berikutnya.
- Laporan stock opname
Stok opname dilakukan 1 (satu) bulan sekali merupakan sebagai alat pengawasan dan juga sebagai alat untuk mengetahui sisa barang.
- Invoice
HASIL DAN PEMBAHASAN
Bagian Penjualan
Bersama dengan penyerahan barang kepada Merchant
Diserahkan kepada Gudang
Start
Menerima Order dari pembeli/Merchant Menerima Lap. Harga jual barang
Membuat order pengiriman dan faktur
2
Surat order pengiriman 1
Lap.penjualan order
Finish
2
Surat order pengiriman 1
Kartu Gudang
Menyiapkan Barang
Surat order pengiriman
Membuat surat jalan Faktur Penjualan Mengirimkan Barang kepada pembeli Finish 3
HASIL DAN PEMBAHASAN
• Bagian Kasir 3 Menerima faktur penjualan 3 3 2 3 Faktur Penjualan 1 Membuat Tagihan :- Invoice dan Faktur Penjualan
Kwitansi Mengirimkan tagihan kepada Merchant 4 4
-Menerima uang penjualan tunai
-Mengecheck pembayaran melalui transnfer
Mengisi bukti setor bank
Bukti setor Bank bersama uang diserahkan ke bank Membuat daftar penerimaan kas finish 5
• Bagian Akuntansi
5
Daftar penerimaan kas Faktur Penjualan
Membandingkan Daftar Penerimaan Kas dengan faktur
Penjualan Membuat Jurnal Penjualan Membuat Jurnal Penerimaan Kas finish
4.3 Dokumen Yang Digunakan
Berikut dokumen yang digunakan dalam melaksanakan akutansi penjualan di
PT. Planet Trading Indonesia :
a. Kwitansi
Merupakan tanda bukti pembayaran dari merchant
b. Surat Jalan /Bukti Penyerahan Barang
Merupakan bukti yang dibawa oleh bagian pengiriman pada saat
menyerahkan barang dan akan ditanda-tangani oleh petugas merchant sebagai bukti bahwa barang telah diterima
c. Laporan Penjualan dari merchant
Petugas merchant memberikan laporan penjualan barang yang terjual setiap awal bulan berikutnya.
d. Laporan stok opname
Stok opname dilakukan dalam 1 (satu) bulan sekali merupakan sebagai alat pengawasan dan juga sebagai alat untuk mengetahui sisa barang. e. Invoice
Merupakan dokumen untuk menagih pembayaran atas barang-barang yang telah terjual.
4.5 Catatan Akutansi yang digunakan dalam Sistem Akutansi Penjualan
Catatan akuntansi yang digunakan oleh PT. Planet Trading Indonesia masih menggunakan pencatatan secara manual.
1. Buku data pelanggan
• buku data pelanggan adalah salah satu control atau pengawasan
terhadap merchant, memudahkan mengetahui berapa banyak merchant
2. Buku catatan stok barang merchant
• Dengan adanya buku catatan stok barang, perusahaan dengan
mudah mengetahui berapa jumlah barang yang ada di merchant, berapa yang sudah terjual dan sisanya berapa.
3. Untuk catatan penerimaan perusahaan sendiri, semua dicatat manual tidak menggunakan jurnal akutansi sebagaimana
Sistem Pengendalian Intern Terhadap Sistem Akutansi Penjualan Di PT. Planet Trading Indonesia
Kebaikannya :
1. Setiap bagian mempunyai tugas dan tanggung jawab dengan fungsi masing
masing berjalan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaannya
2. Adanya dukumen yang memadai disertai dengan nomor urut pada masing-
masing dokumen.
Kelemahannya :
Kekurangan dan kelemahan pada sistem infomasi akutansi penjualan pada PT. Planet Trading Indonesia.
1. Belum adanya sistem komputer untuk program aplikasi yang
menghubungkan jumlah persediaan barang dengan penjualan.
2. Perusahaan ini masih dikatakan belum sempurna kinerjanya , kebijakan
manajemen banyak dilakukan secara lisan sehingga tidak memiliki kebijakan manajemen yang jelas.
KESIMPULAN
1. Penyelenggaraan sistem Akutansi penjualan pada PT. Planet Trading Indonesia belum dilaksanakan dengan baik. Hal ini terlihat dari semua pencatatan dilakukan secara manual dikertas. Keamanan data
perusahaan tidak terjamin, hal ini disebabkan dokumen masih berupa kertas yang mudah hilang atau rusak.
2. Informasi sistem akuntansi penjualan yang dihasilkan tidak dapat disajikan tepat waktu karena membutuhkan waktu yang lama untuk memproses data menjadi informasi. Hal ini mempengaruhi dalam
penjualan terutama informasi data stock barang, informasi data produk dan informasi data penjualan.
SARAN
Berdasarkan kesimpulan di atas penulis menyarankan sebagai berikut :
1. Sebaiknya perusahaan menggunakan sistem kumputer dalam mengelola semua data atau transaksi perusahaan, sehingga menjadi suatu informasi yang tepat, akurat dan relevan dalam pengambilan keputusan.
2. Untuk lebih meningkatkan penjualan disarankan penawaran produk dan pelaksanaan promosi dapat dilakukan melalui media social (website)
