i
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PADA PRIMER KOPERASI KARTIKA BENTENG EMAS PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III
pada Jurusan Akuntansi
Oleh:
Nur Rahma Octarina NIM 0611 3050 1115
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
v
Motto dan Persembahan
MOTTO :
“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu
telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain dan hanya kepada Tuhanmu-lah hendaknya kamu
berharap”.
(Al-Insyiroh 6-8)
Bekerjalah bagaikan tak butuh uang. Mencintailah bagaikan tak pernah disakiti. Menarilah bagaikan tak seorang pun sedang menonton.
(Mark Twain)
Janganlah menunggu waktu yang tepat untuk melakukan sesuatu, karena waktu tidak akan pernah tepat bagi mereka yang menunggu.
(Penulis)
Sahabat-sahabat karibku yang tidak bisa disebutkan satu-persatu
vi ABSTRAK
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PADA PRIMER KOPERASI KARTIKA BENTENG EMAS PALEMBANG.
Nur Rahma Octarina, 2014 (xv + 70 halaman) Email : nurrahmaoctarina@yahoo.co.id
Primer Koperasi Kartika Benteng Emas beralamat di jalan Kiranggo Wirosentiko 30 Ilir Palembang. Primer Koperasi kartika Benteng Emas bergerak pada berbagai macam bidang usaha yaitu unit usaha simpan pinjam, unit usaha pertokoan, dan unit usaha pangkalan gas. Penulisan laporan akhir ini bertujuan untuk merancang sistem akuntansi pada Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, sistem akuntansi pada Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang belum terancang dengan baik. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi pada Primer Koperasi Kartika tersebut, penulis merancang sistem akuntansi meliputi perancangan dokumen berdasarkan jenis transaksinya, pencatatan transaksinya, dan penyusunan laporan keuangannya. Pada bagian akhir, penulis diberikan ilustrasi untuk menggambarkan rancangan sistem yang sudah dibuat.
vii ABSTRACT
THE DESIGN OF ACCOUNTING SYSTEM AT PRIMER KOPERASI KARTIKA BENTENG EMAS PALEMBANG.
Nur Rahma Octarina, 2014 (xv + 70 pages) Email : nurrahmaoctarina@yahoo.co.id
Primer Koperasi Kartika Benteng Emas located atKiranggoWirosentiko street 30
Ilir Palembang. Primer Koperasi Kartika Benteng Emas are engaged on a wide range of business sectors, namely savings and loan business unit, shopping
business unit , and gas base business unit. Writing the final report is aimed at designing accounting systems at Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang. Based on observations, the accounting system at the Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang has not yet well designed. To improve the information generated by the accounting system at Primer Koperasi Kartika
Benteng Emas, the authors designed accounting system includes design documents based on the type of transactions, recording transactions, and the preparation of financial statements. In the last section, given illustration to describe designof accounting systemthat has beencreated.
viii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga laporan akhir ini dapat diselesaikan dengan baik serta tepat pada waktunya. Sholawat seiring salam tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang merupakan rahmat bagi semesta alam.
Dalam menyelesaikan laporan akhir ini penulis telah mendapat banyak bantuan serta pengarahan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M selaku Direktur Polteknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntasi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Hj. Rita Martini, S.E.,M.Si.,Ak selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Sulaiman, S.E., M. M. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
5. Ibu Desi Indriasari, S.E., M.Si., Ak., C.A. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran yang berguna dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
6. Bapak Lettu Czi Heriyono selaku Ketua Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang.
7. Bapak Nur Subagyo selaku UR BEN dan Seluruh staf pada Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang yang telah membantu dalam pengumpulan data-data untuk penyusunan laporan akhir ini.
ix
9. Mama, adik-adik, dan keluarga besar yang selalu memberikan semangat dan motivasi dalam mengerjakan laporan akhir ini.
10. Sahabat-sahabat terbaik di kelas 6AKB yang selalu memberikan dukungannya baik moril maupun material : Christy, Endang, Media, Neta, Irvan, Oika, Resi, Ana, Tya, Fika, Rita, Septi, Siti, Indah, Nia, Rafiq, Haris, Della, Cika, Barkah, Hadi, Bagus, dan Victor. Terima kasih atas semangat dan waktunya dalam mengerjakan laporan akhir ini.
11. Semua pihak yang telah berpartisipasi dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan yang disebabkan oleh keterbatasan yang penulis miliki seperti halnya pepatah “Tak Ada gading yang Tak Retak”. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapkan oleh penulis sebagai masukan untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Akhir kata penulis menyampaikan maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kekurangan dalam laporan Akhir ini dan penulis sangat mengharapkan agar Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca, khususnya Mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
Palembang, Juni 2014
x DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN ... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 2
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 2
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 3
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 3
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Koperasi dan Ruang Lingkupnya ... 6
2.1.1 Pengertian Koperasi ... 6
2.1.2Tujuan Koperasi ... 7
2.1.3 Prinsip Koperasi ... 7
2.2 Sistem Akuntansi ... 7
2.2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ... 7
2.2.2 Pengertian Akuntansi ... 8
2.2.3 Sistem Akuntansi Koperasi ... 9
2.2.4 Siklus Akuntansi ... 9
2.2.4.1 Dokumen Dasar ... 10
2.2.4.2 Jurnal (Journal) ... 11
2.2.4.3 Buku Besar (General Ledger) ... 12
2.2.4.4 Laporan Keuangan ... 14
xi
3.4 Sistem Akuntansi pada Primer Koperasi Kartika Benteng Emas Palembang ... 23
4.1.1 Perancangan Dokumen Dasar ... 36
4.1.2 Perancangan Jurnal ... 36
4.1.3 Perancangan Buku Besar ... 37
4.1.4 Perancangan Laporan Keuangan ... 38
4.2 Ilustrasi dalam Menerapkan Sistem Akuntansi Koperasi ... 40
4.2.1 Membuat Dokumen Dasar ... 41
4.2.2 Pencatatan Bukti ke dalam Jurnal ... 41
4.2.3 Mengerjakan Buku Besar ... 43
4.2.4 Menyusun Laporan Keuangan ... 64
BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ... 70
5.2 Saran ... 70
xii
4.3 Laporan Perubahan Ekuitas.... ... 39
4.4 Laporan Arus Kas ... 39
4.5 Neraca per 30 November 2013... ... 40
4.6 Jurnal Umum ... 42
4.7 Jurnal Penyesuaian... 43
4.8 Buku Besar Kas ... 44
4.9 Buku Besar Bank ... 45
4.10 Buku Besar Piutang Sekunder... ... 45
4.11 Buku Besar Piutang USIPA... ... 46
4.12 Buku Besar Persediaan ... 46
4.13 Buku Besar Penyertaan pada Puskopad . ... 47
4.14 Buku Besar Gedung.. ... 47
4.15 Buku Besar Akumulasi Penyusutan Gedung .. ... 48
4.16 Buku Besar Kantin ... 48
4.17 Buku Besar Akumulasi Penyusutan Kantin .. ... 49
4.18 Buku Besar Inventaris... 49
4.19 Buku Besar Akumulasi Penyusutan Inventaris... 50
4.20 Buku Besar Dana Sosial.. ... 50
4.21 Buku Besar Dana Pendidikan .. ... 51
4.22 Buku Besar Dana Pembangunan ... 51
4.23 Buku Besar Utang Dagang.. ... 52
4.24 Buku Besar Modal Bantuan KASAD.. ... 52
4.25 Buku Besar Modal Bantuan INKOPAD .. ... 53
4.26 Buku Besar Modal Bantuan PUSKOPAD .. ... 53
4.27 Buku Besar Modal Bantuan DANSAD .. ... 54
4.28 Buku Besar Nilai Tambah MBK.. ... 54
4.29 Buku Besar Simpanan Pokok .. ... 55
4.30 Buku Besar Simpanan Sukarela ... 55
4.31 Buku Besar Simpanan Wajib.. ... 56
4.32 Buku Besar Cadangan Koperasi .. ... 56
4.33 Buku Besar SHU S/D Nov 2013 .. ... 57
4.34 Buku Besar Pendapatan Unit Usaha Toko ... 57
4.35 Buku Besar Pendapatan Lain-lain ... ... 58
xiii
4.37 Buku Besar Biaya ATK + Photo Copy ... ... 59
4.38 Buku Besar Biaya Operasional Toko + Ongkos ... ... 59
4.39 Buku Besar Biaya Rekening Listrik .. ... 60
4.40 Buku Besar Biaya Rekening Telepon.. ... 60
4.41 Buku Besar Biaya PDAM .. ... 61
4.42 Buku Besar Beban Pajak... ... 61
4.43 Buku Besar Beban Penyusutan Gedung ... 62
4.44 Buku Besar Beban Penyusutan Kantin... ... 62
4.45 Buku Besar Beban Penyusutan Inventaris ... ... 63
4.46 Neraca Lajur ... 64
4.47 Perhitungan Hasil Usaha ... 66
4.48 Laporan Perubahan Ekuitas ... 67
4.49 Neraca ... 68
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
3.1 Struktur Organisasi Primer Koperasi Kartika Benteng Emas ... 19
3.2 Kuitansi ... 25
3.3 Blangko Peminjaman USIPA ... 26
xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran :
1 Surat Pengantar dari Jurusan 2 Surat Pengantar dari Akademik
