27
Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Uang Sekolah Berbasis Web pada SMA Negeri 1 Pancur Batu
R. John Pieter Simarmata, Sukiman Universitas IBBI
e-mail: simarmatajohn@ymail.com, sukiman.liu@gmail.com Abstrak
Tujuan dari penelitian adalah untuk merancang Pencatatan Uang Sekolah berbasis web pada sekolah SMAN 1 Pancur Batu. Sistem pencatatan uang sekolah berjalan sampai sekarang ini masih manual dan dirasa kurang efisien dan efektif, karena proses pencatatan membutuhkan waktu yang lama serta masih menggunakan buku besar, sehingga apabila buku besar tersebut basah, terbakar atau hilang dapat berakibatkan fatal bagi admin karena tidak mempunyai bukti kepada orang tua siswa/i. Untuk mengatasi masalah tersebut maka peneliti merancang suatu sistem pencatatan yang sudah terkomputerisasi dan berbasis web, di mana aplikasi web dibangun dengan menggunakan Bahasa pemograman yang digunakan adalah bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Dengan adanya sistem terkomputerisasi web ini, maka pihak admin akan lebih mudah untuk melakukan proses pencatatan uang sekolah tiap bulannya.
Selain dari pada itu data siswa/siswi SMAN 1 Pancur Batu akan lebih aman dan gampang untuk ditemukan.
Kata Kunci: Sistem Informas, Pencatatan, Web 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi terlihat adanya website yang memungkinkan seseorang untuk berinteraksi, website yang menyediakan informasi yang diketahui oleh seluruh masyarakat dunia. Internet merupakan salah satu wadah yang sangat membantu kehidupan manusia, selain dari pada itu internet memberikan banyak sekali manfaat baik dan buruk. Internet memungkinkan pengguna komputer di seluruh dunia untuk saling berkomunikasi dan berbagai informasi dengan cara mengirimkan email ataupun menghubungkan komputer satu ke komputer lain yang dapat mempermudah suatu pekerjaan.
Saat ini proses pengolahan data pembayaran uang sekolah di SMAN 1 Pancur Batu masih menggunakan sistem manual, dimana orang tua siswa datang ke sekolah dan membayar uang sekolah kepada admin dan admin mencatat ke buku besar atau buku kartu SPP sehingga hal ini memungkinkan terjadinya resiko yang sangat besar seperti hilangnya buku besar, basah, terbakar dan lain sebagainya.
Jika salah satu dari hal tersebut terjadi maka akan menimbulkan permasalahan di kedua belah pihak . 2. METODE
Metodologi penelitian adalah sekumpulan peraturan, kegiatan, dan prosedur yangdigunakan oleh pelaku suatu disiplin ilmu. Metodologi juga merupakan analisis teoritis mengenai suatu cara atau metode.
Penelitian merupak an suatu penyelidikan yang sistematis untuk meningkatkan sejumlah pengetahuan, juga merupakan suatu usaha yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah tertentu yang memerlukan jawaban.
Metode penelitian yang digunakan oleh peneliti dalam metode pengembangan sistem yaitu metode SLDC dengan model waterrfall dan alasan peneliti menggunakan metode tersebut adalah karena memiliki proses urut, mulai dari analisa hingga support dan setiap proses memiliki spesifikasinya sendiri, sehingga sebuah sistem dapat dikembangkan sesuai dengan apa yang dikehendaki atau tepat sasaran dan setiap proses tidak saling tumpang tindih.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Perancangan Login Admin
Halaman ini berisi tampilan login yang diisi oleh admin. Agar dapat login dan
melakukan transaksi pembayaran, dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Perancangan Login
3.2. Perancangan Input Data Siswa
Data siswa untuk penginputan data siswa. Halaman data siswa dapat dilihat pada Gambar 2.
Login
Nis Nama Kelas Nama Ayah Nama Ibu Pekerjaan Ayah Pekerjaan Ibu Alamat Jenis Kelamin Tahun Ajaran
Header
Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Uang Sekolah Berbasis Web pada SMA Negeri 1 Pancur Batu Gambar 3. Login
3.4. Tampilan Input Data Siswa
Input ini digunakan untuk memsaukkan data siswa yang ada pada sekolah SMAN 1 Pancur Batu, dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Input Data Siswa
3.5. Tampilan Input Data Periode
Input periode berfungsi untuk melakukan penginputan tahun ajaran, dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Tampilan Input Periode
3.6.
Tampilan Input PembayaranInput pembayaran berfungsi untuk admin melakukan penginputan setiap siswa yang membayar, dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Input Pembayaran
3.7. Tampilan Laporan Pembayaran
Tampilan laporan transaksi berfungsi untuk menampilkan data dari siswa yang telah melakukan pembayaran, dapat dilihat pada Gambar 7.
Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Uang Sekolah Berbasis Web pada SMA Negeri 1 Pancur Batu 4. KESIMPULAN
Adapun kesimpulan dari hasil penelitian ini adalah sebagai berikut.
1. Proses penyimpanan data transaksi siswa bisa dilakukan dengan mudah.
2. Aplikasi pembayaran SPP yang dirancang dapat memberikan informasitentang data pembayaran SPP yang telah di bayar oleh siswa.
3. Aplikasi pembayaran SPP yang dirancang dapat memberikan informasi tentang siswa yang mempunyai tunggakan pembayaran SPP.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jubille Enterprise, 2017. Otodidak MySql untuk Pemula, Penerbit Elex Media Komputindo, Jakarta.
[2] Frengky Rawung, 2017. Buku Pintar Aplikasi SMS dengan PHP dan MySql, Penerbit Gava Media, Yogyakarta
[3] David Naista, 2017. Codeigniter Vs Laravel: Kasus Membuat Website Pencari Kerja, Penerbit Lokomedia, Yogyakarta
[4] Doni Andriansyah, 2017. Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Online dengan PHP, PDO, dan Bootstrap, Penerbit CV.Asfa Solution Software Development,IT & Publishing, Cirebon
[5] Abdul Kadir, 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi, Penerbit CV.Andi Offset, Yogyakarta
[6] Tata Sutabri, 2012. Analisis Sistem Informasi, Penerbit Andi. Yogyakarta
[7] Didik Setiawan, 2017. Buku Sakti Pemograman Web:HTML, CSS, PHP, MySql & Java Script.
Yogyakarta
[8] Samuel Yacobus Padang. 2017. Membangun Aplikasi TV Kabel dengan PHP, MySql, dan Bootstrap, Penerbit CV.Asfa Solution Software Development IT & Publishing, Cirebon
[9] Gushelmi & Deded Ramad Kamda. 2012. Pemodelan UML Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web, Jurnal Ilmu Komputer, Vol.1, No 1.
[10] Rasim, Wawan Setiawan & Eka Fitrajaya Rahman, 2008. Metodologi Pembelajaran Berbasis KomputerDalam Upaya Menciptakan Kultur Pembelajaran BerbasisTeknologi Informasi dan Komunikasi, Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi dan KomunikasiVolume 1, No 2
[11] Mafrida Rofiul Hayati, Migunani & Fitro Nur Hakim., 2013. Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web dan SMS Broadcast,Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, Volume 4 Nomor 2.
[12] Heni Dwi Erinawati, 2012. Pembangunan Sistem Informasi Pembayaran Sekolah Pada Sekolah Menegah Atas (SMA) Negeri 1 Rembang Berbasis Web, Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 4 No 4.
[13] Heni Dwi Erinawati, 2012. Pembangunan Sistem Informasi Pembayaran SekolahPada Sekolah Menegah Atas (SMA) Negeri 1 Rembang Berbasis Web, Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 4 No 4.
[14] Ardianto Ashari, 2014. Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP)Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 3.
