Lampiran A-1 Surat Permohonan Cuti

(1)

246 Lampiran A-1 Surat Permohonan Cuti

(2)

247 Lampiran A-2

Kartu Cuti Pegawai Negeri Sipil (PNS)

(3)

Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat

(4)

Surat Pengantar Usulan Kenaikan Gaji Berkala

(5)

250 Lampiran A-5 Surat Pengantar Pensiun

(6)

251

(7)

Laporan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

(8)

253

LAMPIRAN B

MASUKAN SISTEM BERJALAN

(9)

254 Lampiran B-1

Data Pegawai Negeri Sipil (PNS)

(10)

255 Lampiran B-2 Surat Izin Cuti

(11)

Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

(12)

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala

(13)

Surat Pemberitahuan Pensiun

(14)

259 Lampiran B-6 Surat Keputusan Pensiun

(15)

260

LAMPIRAN C

RANCANGAN DOKUMEN KELUARAN

SISTEM USULAN

(16)

261

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI

DAN USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH

Alamat : Jl. Titian Puspa Utama No. 04 Koba Telp/Fax. 0718-7362014 Kode Pos 33181 Kompleks Perkantoran dan Pemukiman Terpadu Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah

Kepada

Koba, dd/mm/yyyy Tanggal : dd/mm/yyyy

Nomor : X-40-X

Yth. Bupati Bangka Tengah

cq. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bangka Tengah di -

TEMPAT Yang bertanda tangan di bawah ini :

NIP Nama

Unit Kerja

Pangkat Golongan Ruang Jabatan

: X-21-X : X-30-X : X-25-X : X-5-X : X-50-X

: X-80-X

Dengan ini mengajukan permohonan :

Alamat

Telepon : X-12-X

: X-100-X

Demikian disampaikan untuk menjadi pertimbangan, atas perkenaan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN Cuti yang telah diambil dalam tahun yang bersangkutan :

1. Cuti Tahunan 2. Cuti Besar 3. Cuti Sakit 4. Cuti Bersalin

5. Cuti karena alasan penting 6. Keterangan lan-lain

CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG :

Sekretaris,

Pembina

NIP. 19580117 198503 1 012 KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI :

Kepala Dinas Perindustrian Perdagangan Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah,

(……….) NIP. X-21-X

(……….)

(……….) Jenis Cuti

Lama Cuti Tanggal Awal Cuti Tanggal Akhir Cuti

: X-30-X : X-7-X : dd/mm/yyyy

Pembina Utama Muda NIP. 19590819 198103 1 008 : dd/mm/yyyy

Lampiran C-1 Surat Permohonan Cuti

(17)

262

Koba, dd/mm/yyyy KARTU CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

Jenis Cuti

KEPALA DINAS

(……….) NIP. X-21-X NIP

NAMA : X-21-X : X-30-X

Lama Izin Cuti Tanggal Awal Izin Cuti

: X-30-X

ALAMAT TELEPON

: X-100-X : X-12-X NOMOR : X-5-X

TANGGAL : dd/mm/yyyy CATATAN : X-110-X

SURAT IZIN CUTI

: dd/mm/yyyy : X-25-X

Tanggal Surat Nomor Surat

Tanggal Akhir Izin Cuti :

: dd/mm/yyyy : dd/mm/yyyy : X-7-X

Lampiran C-2

Kartu Cuti Pegawai Negeri Sipil (PNS)

(18)

263

Kepada

Koba, dd/mm/yyyy Nomor : X-40-X

Yth. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Bangka Tengah di -

KOBA

SURAT PENGANTAR USULAN KENAIKAN PANGKAT

No. Jenis Yang Dikirim Banyaknya Keterangan

X-100-X X-9-X X-100-X

NIP Nama

: X-21-X : X-30-X

KEPALA DINAS

(……….) NIP. X-21-X Diterima tanggal :

Yang Menerima

……….

NIP.

Tanggal : dd/mm/yyyy

Lampiran C-3

Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat

(19)

264

Kepada

KOBA

SURAT PENGANTAR USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA

X-100-X X-9-X X-100-X

NIP Nama

: X-21-X : X-30-X

KEPALA DINAS

Yang Menerima

……….

NIP.

Lampiran C-4

Surat Pengantar Usulan Kenaikan Gaji Berkala

(20)

265

Kepada

KOBA

SURAT PENGANTAR

X-100-X X-9-X X-100-X

NIP Nama

: X-21-X : X-30-X

KEPALA DINAS

Yang Menerima

……….

NIP.

Lampiran C-5 Surat Pengantar Pensiun

(21)

266

Koba, dd/mm/yyyy LAPORAN CUTI

NO. NIP PANGKAT JABATAN

X-25-X X-5-X

KEPALA DINAS

(……….) NIP. X-21-X NAMA PEGAWAI GOL. RUANG

X-50-X

NO. CUTI LAMA IZIN CUTI TANGGAL IZIN CUTI AWAL AKHIR

ALAMAT TELEPON

Z

X-30-X

X-25-X

Z

Z Z

X-21-X

X-21-X X-30-X X-5-X X-50-X

Z Z Z Z Z Z

X-30-X

X-7-X

dd/mm/yyyy

X-100-X

X-12-X

Mengetahui, Periode : dd/mm/yyyy S/D dd/mm/yyyy

JENIS CUTI

X-2-X

Z

X-2-X

Z

dd/mm/yyyy

Lampiran C-6 Laporan Cuti

(22)

267

Koba, dd/mm/yyyy NO. NIP

LAMA JABATAN

X-25-X

KEPALA DINAS

(……….) NIP. X-21-X NAMA PEGAWAI

GAJI POKOK TMT

X-17-X 9.999.999 MASA KERJA

Z

X-30-X

X-25-X

Z Z

X-21-X

X-21-X X-30-X X-17-X 9.999.999

Z Z Z

X-5-X

Mengetahui, NO. SK

KENAIKAN PANGKAT

TANGGAL SK KENAIKAN

PANGKAT PANGKAT GOL. RUANG TMT GAJI POKOK

X-17-X MASA KERJA

X-17-X

Z

PANGKAT GOL. RUANG

BARU

X-50-X

Z

X-25-X

Z

X-25-X

Z

X-25-X

Z

X-5-X

9.999.999

Z

LAPORAN KENAIKAN PANGKAT

Z

dd/mm/yyyy

Z

dd/mm/yyyy

Z

dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy Periode : dd/mm/yyyy S/D dd/mm/yyyy

Lampiran C-7

Laporan Kenaikan Pangkat

(23)

268

LAMA JABATAN

X-25-X

KEPALA DINAS

GAJI POKOK TMT

X-17-X 9.999.999

MASA KERJA

Z

X-30-X

X-25-X

Z Z

X-21-X

X-21-X X-30-X 9.999.999 X-17-X

Z Z

Z

X-5-X

Mengetahui, NO. SK

KENAIKAN GAJI BERKALA

TANGGAL SK KENAIKAN GAJI

BERKALA

PANGKAT GOL. RUANG

TMT

X-17-X MASA KERJA

X-17-X

Z

BARU

X-50-X

Z

X-25-X

Z

X-25-X

LAPORAN KENAIKAN GAJI BERKALA

GAJI POKOK 9.999.999

9.999.999

Z Z

dd/mm/yyyy

Z

dd/mm/yyyy

Z

dd//mm/yyyy

Lampiran C-8

Laporan Kenaikan Gaji Berkala

(24)

269

MASA KERJA JABATAN

X-17-X

KEPALA DINAS

X-17-X PENSIUN X-30-X

Z

Z Z

X-21-X

X-21-X X-30-X X-17-X X-17-X

Z Z

X-5-X

Mengetahui, TEMPAT/

TGL. LHR TMT CPNS PANGKAT GOL. RUANG

X-50-X

Z

X-25-X

Z

X-25-X X-30-X/dd/mm/yyyy

Z

TMT PNS

GOL

TMT PENSIUN LAPORAN PENSIUN

X-30-X/dd/mm/yyyy

Z

dd/mm/yyyy

Z

dd/mm/yyyy

Z

dd/mm/yyyy

Lampiran C-9 Laporan Pensiun

(25)

270

Koba, dd/mm/yyyy LAPORAN DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)

NO. NIP PANGKAT JABATAN

X-25-X / X-5-X

KEPALA DINAS

GOL. RUANG TMT NAMA TMT X-50-X

MASA KERJA TH / BL

X-17-X

LATIHAN JABATAN NAMA BL TH

PENDIDIKAN NAMA TH. LULUS T.IJAZAH

TANGGAL LAHIR

CATATAN MUTASI ESELON

Z

X-30-X

X-25-X / X-5-X

Z Z

X-21-X

X-21-X X-30-X X-50-X

Z

X-17-X

Z Z Z Z Z Z Z Z Z

X-20-X

X-20-X X-9-X

X-9-X X-4-X

X-4-X

X-100-X

X-100-X X-4-X

X-4-X

X-11-X

X-100-X

X-100-X X-5-X

X-5-X

Mengetahui,

Z Z Z

JUMLAH JAM

Z

X-3-X

X-3-X Periode : dd/mm/yyyy S/D dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy

Lampiran C-10

Laporan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

(26)

271

LAMPIRAN D

RANCANGAN DOKUMEN MASUKAN

SISTEM USULAN

(27)

272

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Alamat : Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah Jl. Raya By Pass Telp. (0718) 7362029 Kode Pos 33181

DATA PANGKAT

X-4-X

Koba, dd/mm/yyyy

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN BANGKA TENGAH

(……….) Kode Pangkat Nama Pangkat Golongan Ruang

Z

X-4-X

X-25-X

Z

X-25-X

X-5-X

Z

X-5-X

Lampiran D-1 Data Pangkat

(28)

273

X-4-X

Kode Jabatan Nama Jabatan

Z

X-4-X

X-50-X

Z

X-50-X

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

DATA JABATAN

Koba, dd/mm/yyyy

(……….)

Lampiran D-2 Data Jabatan

(29)

274

DATA PENDIDIKAN

X-3-X

Kode Pendidikan Tingkat Ijazah

Z

X-3-X

X-11-X

Z

X-11-X

Koba, dd/mm/yyyy

(……….)

Lampiran D-3 Data Pendidikan

(30)

275

DATA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

Data Pegawai Negeri Sipil

NIP Nama

Status Perkawinan Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama

Alamat Telepon

Nama Latihan Jabatan Bulan Latihan Jabatan Tahun Latihan Jabatan Jumlah Jam Latihan Jabatan Catatan Mutasi

Eselon

Masa Kerja Golongan

Unit Kerja

Tanggal Surat Keputusan CPNS Nomor Surat Keputusan PNS Tanggal Surat Keputusan PNS Nomor Surat Keputusan CPNS

Terhitung Mulai Tanggal Pangkat Kode Pangkat

Data Pangkat

Nama Pangkat Golongan Ruang

Gaji Pokok Rp

Terhitung Mulai Tanggal Jabatan Kode Jabatan

Nama Jabatan Data Jabatan

Kode Pendidikan Data Pendidikan

Nama Pendidikan Tingkat Ijazah Tahun Lulus Pendidikan PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI

: X-12-X : X-11-X : X-100-X : X-9-X : X-9-X : dd/mm/yyyy : X-30-X : X-30-X : X-21-X

: X-9-X : X-20-X : dd/mm/yyyy : X-22-X : dd/mm/yyyy : X-22-X

: X-4-X : X-3-X : X-100-X : X-5-X : X-80-X

: X-17-X 9.999.999 : dd/mm/yyyy

: X-5-X : X-25-X : X-4-X

: dd/mm/yyyy : X-50-X

: X-4-X

: X-4-X : X-11-X : X-100-X : X-3-X

Koba, dd/mm/yyyy PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

(……….) NIP. X-21-X

Pas Foto 4 x 6

Lampiran D-4

Data Pegawai Negeri Sipil (PNS)

(31)

276

DATA PERMOHONAN CUTI

Unit Kerja : X-80-X Nomor : X-40-X

Tanggal : dd/mm/yyyy

Data Pegawai Negeri Sipil

NIP : X-21-X

Nama : X-30-X Alamat : X-100-X

Telepon : X-12-X Pangkat : X-25-X

Golongan Ruang : X-5-X

Jabatan : X-50-X Jenis Cuti : X-30-X

Tanggal Awal Cuti : dd/mm/yyyy Tanggal Akhir Cuti : dd/mm/yyyy Lama Cuti : X-7-X PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI

Koba, dd/mm/yyyy PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

(……….) NIP. X-21-X

Lampiran D-5 Data Permohonan Cuti

(32)

277

SURAT IZIN CUTI

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

NOMOR : X-22-X TANGGAL : dd/mm/yyyy

1. Diberikan cuti tahunan untuk tahun 2013 kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) : Nomor Surat Permohonan Cuti

Tanggal Surat Permohonan Cuti NIP

Nama Pangkat Golongan Ruang

Jabatan : X-50-X

: X-5-X : X-25-X : X-30-X : X-21-X : dd/mm/yyyy : X-40-X

Telepon Unit Kerja Jenis Cuti

Tanggal Awal Izin Cuti

Tanggal Akhir Izin Cuti : dd/mm/yyyy : dd/mm/yyyy : X-30-X : X-80-X : X-12-X

Alamat : X-100-X

Dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Sebelum menjalankan cuti tahunan wajib menyerahkan pekerjaannya kepada atasan langsung.

b. Setelah menjalankan cuti tahunan wajib melaporkan diri kepada atasan langsungnya dan bekerja kembali sebagaimana mestinya.

2. Demikianlah surat izin cuti tahunan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Koba, dd/mm/yyyy

(……….)

Tembusan

1. Inspektur Kabupaten Bangka Tengah di Koba.

2. Kepala Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi

dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kabupaten Bangka Tengah.

3. Yang bersangkutan di Tempat.

Lama Izin Cuti : X-7-X

Lampiran D-6 Surat Izin Cuti

(33)

278

PETIKAN

KEPUTUSAN BUPATI BANGKA TENGAH NOMOR : X-25-X

TANGGAL : dd/mm/yyyy

TENTANG

KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL BUPATI BANGKA TENGAH,

Ditetapkan di Koba Pada tanggal dd/mm/yyyy

BUPATI BANGKA TENGAH

(………)

BUPATI BANGKA TENGAH

Memperhatikan : Pertimbangan teknis Kepala Kantor Regional VII Badan Kepegawaian Negara Nomor : HG.21904000197 tanggal 30-03-2010.

Menimbang : bahwa Pegawai Negeri Sipil yang namanya tersebut dalam Keputusan ini, memenuhi syarat dan dipandang cakap untuk dinaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999;

2. Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2000;

3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2003;

4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 jo. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2009;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003;

8. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Bangka Tengah Nomor 22 Tahun 2008;

M E M U T U S K A N :

Menetapkan :

PERTAMA : Pegawai Negeri Sipil, Nomor Urut : X-4-X

1. Nama : X-30-X

2. Tanggal Lahir : dd/mm/yyyy

3. NIP : X-21-X

4. Pendidikan : X-100-X

5. Pangkat lama/Golongan ruang/TMT : X-25-X/X-5-X/dd/mm/yyyy

6. Jabatan : X-50-X

7. Unit Kerja : X-80-X

Terhitung mulai tanggal dd/mm/yyyy diangkat dalam pangkat/golongan ruang X-25-X / X-5-X dalam jabatan X-50-X, dengan masa kerja golongan X-17-X, dan diberikan gaji sebesar Rp. 9.999.999 ditambah dengan penghasilan lain berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

KEDUA : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini, akan diadakan perbaikan dan perhitungan kembali sebagaimana mestinya.

KETIGA : Petikan Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan, dan yang berkepentingan untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Untuk Petikan yang sah sesuai dengan aslinya.

ASISTEN I

(……….)

Lampiran D-7

Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

(34)

279

Kepada

Koba, dd/mm/yyyy

Sdr. Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah

Kabupaten Bangka Tengah di -

KOBA Nomor : X-25-X

Tanggal : dd/mm/yyyy Lampiran : -

Hal : Kenaikan Gaji Berkala a.n Sdr. X-30-X NIP. X-21-X

Dengan ini diberitahukan, bahwa dengan telah dipenuhi masa kerja dan syarat-syarat lainnya kepada :

1. Nama : X-30-X

2. NIP (Tanggal Lahir) : X-21-X (dd/mm/yyyy) 3. Pangkat / Jabatan : X-25-X / X-50-X 4. Kantor Tempat Kedudukan : X-80-X 5. Gaji Pokok Lama : Rp. 9.999.999

Atas dasar Surat Keputusan terakhir tentang gaji / pangkat yang diberikan : a. Oleh Pejabat : Kepala Badan Kepegawaian Daerah

b. Tanggal : dd/mm/yyyy

Nomor : X-18-X

c. Tgl. Berlaku Gaji tersebut : dd/mm/yyyy d. Masa Kerja Golongan pada : X-17-X Tanggal tersebut

diberikan Kenaikan Gaji Berkala hingga memperoleh : 6. Gaji Pokok Baru : Rp. 9.999.999 7. Berdasarkan Masa Kerja : X-17-X 8. Dalam Golongan / Ruang : X-5-X 9. Mulai Tanggal : dd/mm/yyyy

Diharapkan agar sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2010 kepada Pegawai tersebut agar dibayarkan penghasilannya berdasarkan gaji pokok baru.

(……….)

Lampiran D-8

Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala

(35)

280

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA TENGAH SEKRETARIAT DAERAH

Alamat : Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah Jl. Raya By Pass No. 01 Telp. (0718) 7362018 Kode Pos 33181

Kepada Koba, dd/mm/yyyy Yth. Daftar nama terlampir

di - KOBA Nomor : X-22-X

Tanggal : dd/mm/yyyy Lampiran : 1 (satu) lembar

Hal : Pegawai Negeri Sipil yang akan memasuki Batas Usia Pensiun Tahun 2014

Bersama ini disampaikan daftar Pegawai Negeri Sipil yang akan memasuki Batas Usia Pensiun pada Tahun 2014 di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah. Sehubungan dengan hal itu diminta agar saudara menyampaikan kelengkapan berkas administrasi usulan pensiun sebagai berikut :

Demikian disampaikan, atas perhatian diucapkan terima kasih.

a.n. BUPATI BANGKA TENGAH SEKRETARIS DAERAH,

(……….) 1. Fotocopy Surat Keputusan Pengangkatan Pertama Sebagai CPNS dan PNS (legalisir);

2. Fotocopy Surat Keputusan Pengangkatan Dalam Pangkat Terakhir (legalisir);

3. Fotocopy Surat Keputusan Penyesuaian Masa Kerja (bila ada);

4. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 1 (satu) Tahun Terakhir (legalisir);

5. Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat atau tingkat sedang dalam 1 (satu) tahun terakhir (ditandatangan Pejabat Eselon II);

6. Fotocopy Kartu Pegawai (legalisir);

7. Kartu Istri dan Kartu Suami (legalisir);

8. Fotocopy Surat Nikah (legalisir oleh KUA terdekat);

9. Daftar Susunan Keluarga (legalisir oleh CAPIL);

10. Akta Kelahiran anak yang masih dalam tanggungan (legalisir oleh CAPIL);

11. Surat Keteranga Domisili setelah pensiun dari Keluraha;

12. Pas Foto Ukuran 3x4 cm sebanyak 5 (lima) lembar;

13. Berkas disampaikan kepada Bupati Bangka Tengah masing-masing rangkap 2 (dua).

DAFTAR PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) YANG MEMASUKI USIA PENSIUN TAHUN X-4-X

NO. NIP NAMA PEGAWAI X-30-X

Z Z

X-21-X

X-21-X X-30-X

TEMPAT / TGL. LHR X-30-X / dd/mm/yyyy

Z

X-30-X / dd/mm/yyyy

PANGKAT / GOL. RUANG X-25-X / X-5-X

Z

X-25-X / X-5-X

JABATAN X-50-X

Z

X-50-X

UNIT KERJA X-80-X

Z

X-80-X

TMT PENSIUN

Z

dd/mm/yyyy

Lampiran D-9

Surat Pemberitahuan Pensiun

(36)

281

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR REGIONAL VII BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : X-21-X

TANGGAL : dd-mm-yyyy

KEPALA KANTOR REGIONAL VII BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Menimbang : bahwa Pegawai Negeri Sipil yang namanya tercantum dalam Keputusan ini dinyatakan cacat karena dinas/telah mencapai batas usia pensiun *) dan memenuhi syarat untuk diberikan kenaikan pangkat pengabdian setingkat lebih tinggi, serta

diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969;

2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999;

8. Peraturan Kepala BKN Nomor 15 Tahun 2013;

9. Keputusan Kepala BKN Nomor WK-26-30/V33-5/99 Tahun 2012;

M E M U T U S K A N : Menetapkan :

PERTAMA : (1) Memberikan kenaikan pangkat pengabdian kepada Pegawai Neger Sipil yang namanya tersebut dalam lajur 1 dari dan menjadi sebagaimana tersebut dalam lajur 6, dengan gaji poko dari dan menjadi sebagaimana tersebut dalam lajur 8 keputusan ini.

(2) Memberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Neger Sipil yang namanya tersebut dalam lajur 1 pada akhir bulan tersebut dalam lajur 10 keputusan ini, disertai ucapan terima kasih atas jasa-jasanya selama bekerja pada Pemerintah Republik Indonesia.

(3) Terhitung mulai tanggal tersebut dalam lajur 11, kepadanya diberikan pensiun pokok sebulan sebesar tersebut dalam lajur 12 keputusan ini.

KEDUA : Apabila penerima pensiun meninggal dunia kepada isteri (isteri-isteri)/suami, anak (anak-anak) yang tercantum dalam keputusan ini diberikan pensiun pokok masing-masing sebesar 36% dari

Rp 9.999.999 : 1 = 9.999.999 dibulatkan = Rp 9.999.999 sebulan, terhitung mulai bulan berikutnya penerima pensiun Pegawai Negeri Sipil meninggal dunia dengan ketentuan :

1. Pemberian dan pembayaran pensiun janda/duda dihentikan akhir buan janda/duda yang bersangkutan menikah lagi atau berakhir apabila meninggal dunia dan tiak terdapat lagi anak yang memenuhi syarat untuk menerima pensiun.

2. Jika janda/duda menikah lagi atau meninggal duia, selama masih terdapat anak/anak-anak yang berusia di bawah 25 tahun tidak berpenghasilan sendiri belum pernah menikah, pensiun janda/duda itu dibayarkan kepada dan atas nama anak pertama tersebut di atas untuk kepentingan anak-anak lainnya terhitung mulai bulan berikutnya terjadinya pernikahan/kematian.

3. Khusus untuk janda apabila janda yang bersangkutan kemudian bercerai lagi, maka pensiun janda yang pembayarannya telah dihentikan, dibayarkan kembali mulai bulan berikutnya perceraian itu sah.

KETIGA : Khusus mengenai anak-anak yang tercantum dalam keptusan yang berhak pensiun/bagian pensiun janda/duda adalah anak- anak kandung yang sah atau anak kandung yang disahkan.

KEEMPAT : Apabila isteri/suami yang tercantum dalam keputusan ini cerai atau meninggal dunia atau penerima pensiun mengalami mutasi keuarga (kawin, kelahiran dan kematian anak) setelah ditetapkan keputusan ini maka haknya akan diatur kembali sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

KELIMA : Di atas pensiun pokok tersebut diberikan tunjangan keluarga dan tunjanga pangan yang berlaku bagi Pegawai Negeri Sipil dan tunjangan-tunjangan lain yang berlaku bagi penerima pensiun.

KEENAM : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perbaikan dan perhitugan kembali sebagaimana mestinya.

Asli Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan dengan alamat X-100-X

Sebagai bukti sah untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Model D.III.a

A. PENERIMA PENSIUN N A M A

1 NIP 2

TANGGAL LAHIR 3

JABATAN 4

UNIT KERJA 5

PANGKAT / GOL. RUANG / TMT

6 LAMA

BARU MASA KERJA GOLONGAN 7

8 LAMA

BARU GAJI POKOK

MASA KERJA PENSIUN 9

BERHENTI AKHIR BULAN 10

PENSIUN TMT 11

PENSIUN POKOK 12

X-30-X X-21-X dd/mm/yyyy X-50-X X-80-X

Rp 9.999.999

X-25-X / X-5-X / dd/mm/yyyy X-17-X

Rp 9.999.999

X-25-X / X-5-X / dd/mm/yyyy

X-17-X X-14-X dd/mm/yyyy Rp 9.999.999

*) Coret yang tidak perlu

B. Keluarga penerima pensiun yang bersangkutan pada saat diberhetikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun, sebagai tersebut dalam daftar keluarga :

1. ISTERI/SUAMI

NO. NAMA TGL.

LAHIR

TGL.

PERKAWINAN KETERANGAN

2. ANAK

NO. NAMA TGL.

LAHIR

NAMA

AYAH/IBU KETERANGAN

Ditetapkan di : X-9-X Pada tanggal : dd/mm/yyyy

A.N. KEPALA KANTOR REGIONAL VII BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KEPALA BIDANG STATUS KEPEGAWAIAN DAN PENSIUN

(………)

X-32-X

TEMBUSAN Keputusan ini disampaikan kepada :

1. BUPATI BANGKA TENGAH DI KOBA

2. KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI, DAN USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH KAB. BANGKA TENGAH 3. Kepala KPPN/KASDA di BANGKA TENGAH

4. Kepala Kantor Cabang PT. TASPEN (Persero)/PT. ASABRI (Persero) di PANGKAL PINANG 5. Pertinggal

Lampiran D-10 Surat Keputusan Pensiun

(37)

282

LAMPIRAN E

PENGELOLAAN PROYEK

(38)

283

Project Charter

(39)

284

Project Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada Dinas Perindustrian, Perdagangan,

Koperasi Dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah

Persetujuan terhadap Project Charter menunjukkan pemahaman tentang tujuan yang dijelaskan dalam dokumen ini. Dengan telah ditandatanganinya Project Charter, setiap individu setuju pekerjaan pada proyek ini harus dimulai dan sumber daya yang diperlukan proyek dijelaskan disini.

(40)

285 Section 1. Project Overview

1.1 Problem Statement

Untuk mengembangkan sistem informasi pengolahan data pegawai pada Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah, proyek telah mengidentifikasi komponen-komponen utamanya yaitu bagaimana mengubah proses pengolahan data pegawai menjadi sistem yang terkomputerisasi.

1.2 Project Description

Untuk mengembangkan sistem yang berbiaya rendah dan mendukung mekanisme yang mampu meraih melayani kebutuhan pengguna terhadap penyebaran informasi dengan konsep sistem informasi pengolahan data pegawai.

1.3 Project Goals and Objectives

Proyek ini termasuk merencanakan dan mendistribusikan yang mendukung layanan untuk :

 Menjadikan dinas sebagai pusat sistem informasi pengolahan data pegawai dengan biaya murah

 Memfasilitasi penciptaan sistem baru

 Mengurangi penggunaan kertas

 Mengatasi keterbatasan pengadaan dan pengolahan data

1.4 Project Scope Project Includes

Ruang lingkup proyek ini mencakup dinas-dinas dengan pengolahan data pegawai yang ada di Kabupaten Bangka Tengah dan sekitarnya.

Proyek ini akan mencakup berbagai form yang berhubungan dengan pengolahan data pegawai.

(41)

286 Project Includes

Proyek ini akan menghasilkan sistem informasi pengolahan data pegawai yang mampu menyediakan berbagai sumber informasi dalam bentuk tampilan dekstop yang dibuat dari software Microsoft Visual Studio 2008.

Project Excludes

Proyek ini mencakup bagaimana memenuhi kebutuhan informasi pengolahan data pegawai di Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah.

Proyek ini mencakup bagaimana memenuhi kebutuhan dokumentasi data- data lama dan baru sebagai bukti pengolahan data pegawai.

1.5 Critical Success Factors

Berdasarkan pengalaman dan data yang ada, kebanyakan proyek teknologi

informasi mengalami kegagalan karena kurang diperhatikannya tahap Pre-Conditioning dan tahap Managing Transition, bukan pada tahap Project

Management itu sendiri. Mengapa hal tersebut dapat terjadi ? pimpinan perusahaan merupakan kunci penanggung jawab dari setiap inisiatif dan pelaksanaan proyek yang ada di dalam perusahaan. Setiap keputusan terhadap perencanaan dan pelaksanaan proyek teknologi informasi pasti memiliki tujuan yang sejalan dengan strategi perusahaan (alignment phenomena). Jika tujuan tersebut bersifat jangka pendek dan manfaat teknologi informasi tersebut dapat diukur, maka hal ini tidak menjadi masalah.

Namun, jika tujuan yang ingin dicapai memiliki proyeksi waktu jangka menengah dan panjang, terlebih-lebih dengan adanya manfaat teknologi informasi yang bersifat intangible, maka komitmen pimpinan perusahaan merupakan syarat mutlak yang harus dimiliki oleh dinas, dalam hal ini adalah komitmen Kepala Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah. Komitmen tersebut tidak saja berarti yang bersangkutan harus memiliki semangat dan keinginan untuk secara sungguh-sungguh berperan dalam merencanakan dan memonitor proyek yang ada, komitmen ini juga berpengaruh

(42)

287

dalam rupa persetujuan untuk mengalokasikan sejumlah sumber daya seperti waktu, biaya dan tenaga yang dibutuhkan oleh proyek teknologi informasi terkait.

Kondisi inilah yang harus dimengerti oleh seluruh STAKEHOLDER sebelum sebuah teknologi informasi secara formal dinyatakan dimulai.

1.6 Assumptions

Proyek pengembangan Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah berhubungan dengan kegiatan-kegiatan pengolahan data pegawai yang berlangsung di dinas. Ada asumsi yang berkembang bahwa Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai membuat jasa percetakan mengalami kerugian karena format manual berubah menjadi format terkomputerisasi. Teknologi yang terkait dengan teknologi sistem informasi pengolahan data pegawai adalah teknologi yang mengubah proses kegiatan pengolahan data pegawai yang berlangsung di dinas lebih terpusat.

Sumber daya yang akan dijadikan materi sistem informasi adalah data Pegawai Negeri Sipil (PNS), surat permohonan cuti, surat izin cuti, kartu cuti Pegawai Negeri Sipil (PNS), surat pengantar kenaikan pangkat, surat keputusan kenaikan pangkat, surat pengantar kenaikan gaji berkala, surat keputusan kenaikan gaji berkala, surat pemberitahuan pensiun, surat pengantar pensiun, surat keputusan pensiun dan laporan-laporan yang berkaitan dengan pengolahan data pegawai. Pengembangan Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah menjadi sistem informasi pengolahan data pegawai diharapkan akan menjadi kemajuan besar dalam mendukung program pengolahan data pegawai di Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah. Dengan tersedianya sistem informasi akan mengurangi kesulitan bagi bagian kepegawaian dan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam mendapatkan informasi pengolahan data pegawai yang cepat.

1.7 Constraints

 Proyek tidak dikomunikasikan dengan jelas dari Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah ke Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.

(43)

288

 Terlalu sedikit peserta dalam proyek.

 Ketersediaan perangkat keras dan perangkat lunak yang mendukung sistem informasi pengolahan data pegawai.

 Kurangnya komitmen sumber daya manusia (waktu bagian kepegawaian).

Section 2. Project Authority and Milestones 2.1 Funding Authority

Proyek ini dibiayai oleh dana APBD Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah tahun anggaran 2012-2015. Proyek ini dilaksanakan dibawah kendali Kepala Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah yang bertanggung jawab kepada Bupati Bangka Tengah melalui Sekretaris Daerah.

2.2 Project Oversight Authority

Proyek ini dikontrol oleh Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah, sebagai pihak yang bertanggung jawab terhadap kelancaran proyek. Selain itu, proyek ini juga diawasi oleh Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah sebagai bentuk pertanggung jawaban penggunaan dana APBD.

2.3 Major Project Milestones

Milestone/Deliverable Planned Completion Date

1. Mulai Proyek 18 April 2014

2. Perencanaan Proyek 2 Mei 2014

3. Pelaksanaan Proyek 15 Agustus 2014 4. Pembelian Barang untuk Proyek 1 September 2014 5. Pengendalian Hasil Proyek 8 September 2014

6. Penutupan Proyek 18 September 2014

(44)

289 Section 3. Project Organization 3.1 Project Structure

Struktur oganisasi proyek :

 Manager Proyek

 Analysis System

 Accountant

 Network Administrator

 Database Administrator

 Programmer

 Software Developer

 Tester Manager

 Team Member

3.2 Roles and Responsibilities

Role Responsibility

Manager Proyek

Bertanggung jawab mulai dari merekrut anggota tim sampai proyek dapat disimpulkan.

Analysis System Bertanggung jawab mulai dari mengidentifikasi kebutuhan awal sistem.

Accountant Bertanggung jawab mulai dari tahap perencanaan anggaran proyek sampai penutupan proyek.

Network Administrator

Bertanggung jawab mulai dari tahap pelaksanaan, khususnya saat merancang LAN sampai sistem terimplementasi.

Database Administrator

Bertanggung jawab mulai dari tahap pelaksana, khususnya saat analisa sampai sistem terimplementasi.

Programmer Bertanggung jawab mulai dari mendesain program.

Software Developer

Bertanggung jawab membangun perangkat lunak untuk dipakai dalam pengembangan sistem informasi pengolahan data pegawai.

(45)

290

Tester Manager Bertanggung jawab mulai dari pengujian sistem sampai training operator.

Team Member Bertanggung jawab dalam mendukung pengerjaan proyek dari tahap perencanaan sampai penutupan proyek.

3.3 Project Facilities and Resources

Resource Requirement Responsibility

Fasilitas ruang kantor Adanya ruang kantor memudahkan kerja anggota tim proyek.

Peralatan komputer Membantu pekerjaan tim proyek untuk membuat sistem informasi.

Peralatan kantor dan alat tulis kantor

Membantu dokumentasi proyek.

Section 4. Points of Contacts

Primary Contact Organization Phone Email Silvia Ayu

Christina

PT. Qwerty 087797162776 [email protected]

Secondary Contact

Organization Phone Email

Dewita Megasari PT. Cahaya Abadi

085788332054 [email protected]

Section 5. Glossary

 Data-data tentang pengolahan data pegawai adalah sumber daya dinamis, oleh karena itu harus ada peninjauan terus-menerus dan pembaharuan update untuk memastikan bahwa data relevan dengan pengguna/ stakeholder.

(46)

291

 Menggolongkan/ mengelompokkan data-data pegawai harus dilakukan mengingat tujuan dari pengolahan data pegawai adalah mengorganisasikan data-data dengan teknik pengolahan yang terstruktur.

 Beberapa kegiatan yang nantinya akan dilakukan harus dengan persetujuan dari bagian-bagian yang berwenang, setidaknya sekali dalam sebulan.

 Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM Kabupaten Bangka Tengah harus objektif dan relevan terhadap pengolahan data pegawai tersebut.

(47)

292

Business Case

(48)

293

Sistem informasi pengolahan data pegawai adalah pengembangan dari sistem informasi pengolahan data pegawai. Tujuan dari proyek ini adalah menyusun suatu rencana pengembangan sistem dan penerapannya serta perumusan langkah dan kebijaksanaan yang nantinya akan memegang peranan penting dalam memberikan pelayanan kebutuhan informasi pengolahan data pegawai terhadap fungsi-fungsi bagian kepegawaian kepada Kepala Dinas di dalam pelaksanaan kegiatan serta membantu dan mempermudah para pengambil keputusan Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah untuk mendapatkan bahan pertimbangan sebagai tolak ukur terhadap hasil yang ingin dicapai, merupakan salah satu tujuan dari proyek ini.

Proyek ini memberikan suatu gambaran bagaimana sistem informasi pengolahan data pegawai sangat berguna dalam pengambilan keputusan oleh Kepala Dinas, serta untuk mencapai dan memenuhi tujuan tersebut perlu ditempuh langkah-langkah peningkatan dan pengembangan sistem informasi pengolahan data pegawai yang akan menggabungkan sistem informasi pengolahan data pegawai yang akan atau telah dicapai sebelumnya dengan cara mengevaluasi sistem-sistem yang telah ada dan berjalan, baik dalam pengolahan data pegawai maupun pembuatan berbagai laporan.

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) adalah panduan yang berisikan kumpulan pengetahuan yang diperlukan oleh para professional dalam manajemen proyek. PMBOK merupakan standar yang ditetapkan oleh American National Standart, ANSI/PMI 99-001-2004 yang diterbitkan oleh Project Management Institute (PMI).

Tujuan utama dari PMBOK adalah melakukan identifikasi secara bagian per bagian dari pengetahuan atas badan pengelola proyek (Project Management Body of Knowledge) yang secara umum dikenal sebagai praktek terbaik. Panduan dari PMBOK menyajikan dan mengenalkan bahan-bahan penting untuk didiskusikan, ditulis dan diterapkan dalam manajemen proyek. PMBOK selalu diterapkan sebagai subjek pada satu atau lebih kasus-kasus bisnis yang menyertai hal-hal berikut :

(49)

294

1. Menetapkan hal-hal utama yang dilaksanakan dalam proses manajemen proyek.

2. Meningkatkan pengetahuan dari praktek terbaik yang disajikan dalam manajemen proyek.

PMBOK ditujukan sebagai referensi dasar bagi pihak manapun yang memiliki kepedulian terhadap pekerjaan dalam manajemen proyek. Secara berkala PMBOK ditinjau ulang dan dimuktahirkan sejak pertama kali dipublikasikan pada tahun 1983. Rilis terbaru dari PMBOK diterbitkan sejak tahun 2004.

PMI menawarkan program sertifikasi PMP (Project Management Professional) bagi para manajer proyek. Ujian untuk memperoleh sertifikasi ini didasarkan pada Project Management Professional Examination Spesificational yang dapat memberikan gambaran tingkat kompetensi dari seorang PMP, pengetahuan serta keterampilannya menyelesaikan setiap tugas. Seperti halnya PMBOK merupakan standar yang lebih spesifik pada manajemen proyek TI dan tidak secara khusus dirancang sebagai framework bagi IT Governance dan IT Management.

(50)

295

Business Case

Project Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi Dan UMKM

Kabupaten Bangka Tengah

Persetujuan dari business case menunjukkan pemahaman tentang tujuan dari yang dijelaskan dalam dokumen ini, persetujuan dari business case merupakan persetujuan dari hasil analisis business case yang telah disertifikasi dengan akurat secara keseluruhan, kelangsungan hidup dan defensibility dari isi dan perkiraan. Dengan menandatangani dokumen ini, setiap individu yang terlibat setuju dengan solusi bisnis yang diusulkan karena telah dianalisis secara efektif seperti yang dijelaskan disini.

(51)

296 Section 1. Executive Summary 1.1 Issue

Sistem informasi pengolahan data pegawai merupakan fungsi penting yang menjadi tanggung jawab manajemen sumber daya manusia. Fungsi utamanya adalah memberikan kontribusi mereka terhadap dinas. Pengolahan data pegawai merupakan salah satu proses dalam organisasi yang rentan terhadap masalah.

Pengolahan data yang lambat dapat mengakibatkan penyajian data menjadi kurang efektif. Hal ini menjadikan sistem informasi pengolahan data pegawai perlu didukung dengan sistem informasi yang baik. Selain itu juga, masalah klasik seperti SDM dan dukungan dana yang dirasakan kurang memadai untuk sebagian sistem informasi pengolahan data pegawai.

Secara umum sebuah sistem informasi terdiri atas beberapa komponen, yakni : sistem pengelolaan (dari knowledge acquisition, repository, management hingga retrieval) dan tentunya yang menjadi faktor terpenting adalah user dari sistem informasi itu sendiri, selanjutnya dibahas untuk membangun suatu proyek sistem informasi perlu diperhatikan beberapa aspek yang terkait, diantaranya adalah a) aspek infrastruktur (perangkat keras), b) aspek aplikasi perangkat lunak dan proses bisnis, c) aspek informasi : akusisi, konversi, repository, d) aspek sumber daya manusia (sumber pengelola/ agent dan user) : knowledge, skill, attitude (culture). Pengembangan informasi sebaiknya menjadi perhatian yang utama, pemilihan teknologi yang tepat guna juga diperlukan untuk mengatasi kendala infrastruktur dan kendala sosial yang ada.

Di Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, sistem informasi pengolahan data pegawai belum terbentuk walaupun wacana pengembangannya telah lama ada, khususnya Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM yang ada di Kabupaten Bangka Tengah. Ini melibatkan pertukaran informasi dengan berbagai instansi dinas terkait. Aplikasi dialog layar memungkinkan untuk proses bisnis yang lebih ramping dan lebih efisien dalam penggunaan sumber daya.

Dengan mengembangkan sebuah software (Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai) untuk membantu pengolahan data pegawai yang penting di dinas dan merupakan salah satu bentuk pengenalan teknologi informasi kepada bagian

(52)

297

kepegawaian (admin yang terkait) dan instansi dinas yang terkait, sehingga dapat merasakan secara langsung keuntungan dari teknologi informasi itu sendiri.

1.2 Anticipated Outcomes

Sistem informasi merupakan sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan objek informasi yang mendukung pemakai membutuhkan obyek informasi tersebut melalui dialog layar. Layanan ini misalnya data-data yang mendukung pengolahan data pegawai, seperti data Pegawai Negeri Sipil (PNS), surat permohonan cuti, surat izin cuti, kartu cuti Pegawai Negeri Sipil (PNS), surat pengantar kenaikan pangkat, surat keputusan kenaikan pangkat, surat pengantar kenaikan gaji berkala, surat keputusan kenaikan gaji berkala, surat pemberitahuan pensiun, surat pengantar pensiun, surat keputusan pensiun dan laporan-laporan yang berkaitan dengan pengolahan data pegawai. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data pegawai ini, diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan dan mempercepat proses pengolahan data pegawai.

Pindah ke sistem yang sudah ada dialog layar akan memberikan kondisi yang stabil, dapat diandalkan di lingkungan teknis dan fleksibel untuk user internal (bagian kepegawaian). Pengembangan sistem informasi bertujuan mengurangi beban bagian kepegawaian dalam menjalankan kegiatan pelayanan pengolahan data pegawai kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS). Proses bisnis ini, bertujuan untuk menghilangkan ketergantungan pada kertas. Teknologi ini juga akan memungkinkan untuk real time akses informasi bagi user internal (bagian kepegawaian). Sistem ini akan membantu bagian kepegawaian untuk memberikan informasi pengolahan data pegawai secara cepat dan akurat, dapat mengefektifkan dan mengefisienkan waktu serta mengurangi human error.

Sistem informasi pengolahan data pegawai menyimpan informasi dalam bentuk database. Sistem informasi secara umum pada sebuah dinas akan melibatkan beberapa komponen, yakni : hardware dan software, sistem pengelolaan (dari mulai knowledge acquisition, repository, management dan juga retrieval dimana dalam kondisi tertentu sistem ini juga akan membutuhkan

(53)

298

manusia sebagai knowledge agent-nya) dan tentunya yang menjadi faktor terpenting adalah bagian kepegawaian dari dinas itu sendiri.

1.3 Recommendation

Sistem informasi memilih pendekatan proyek yang dijelaskan dalam business case ini setelah menilai pilihan yang tersedia. Pendekatan ini membantu sistem informasi mencapai visi yang efektif dan efisien dan untuk mencapai tujuan peningkatan efisiensi staf, meningkatkan integritas data, peningkatan berbagai data dan pelaporan dan penurunan biaya pemeliharaan. Proyek yang disarankan akan bermigrasi dari sistem manual menjadi sistem informasi yang terkomputerisasi. Hal ini memungkinkan sistem informasi memiliki tingkat efisiensi yang lebih besar.

Kondisi-kondisi yang melingkupi sistem informasi dari sisi informasi pengolahan data pegawai adalah faktor volume dari informasi dan juga faktor akses terhadap informasi tersebut. Kedua persyaratan ini menjadi faktor mutlak berfungsinya sebuah sistem informasi. Dengan kata lain sebagai sebuah sistem informasi tidak akan memiliki peran penting jika volume informasi yang dimiliki terbatas, disisi lain (selaras dengan konsep knowledge management) juga akan mubazir (tidak efektif) jika memiliki informasi pengolahan data pegawai yang luas namun akses terhadap informasi ini sangat terbatas (ini juga salah satu kelemahan informasi yang tersimpan dalam media kertas).

1.4 Justification

Migrasi dari sistem warisan yang lebih tua untuk satu platform sistem informasi pengolahan data pegawai yang mapan akan memungkinkan untuk lebih efisien menggunakan waktu dengan jumlah pekerja yang lebih efisiensi juga.

Beberapa manfaat proyek meliputi sistem peningkatan fungsi, mengurangi redundansi data, meningkatkan efisiensi bagian kepegawaian dan kemampuan bagian kepegawaian untuk lebih mengkaji ulang fungsi inti. Menggunakan sistem informasi pengolahan data pegawai akan memiliki beberapa hasil positif.