iv Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Primajasatour&Travel adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa transportasi travel yang selalu ingin memberikan pelayanan yang terbaik bagi penumpangnya. Untuk bisa mewujudkan pelayanan yang optimal tersebut maka perusahaan harus mengetahui layanan apa saja yang diharapkan oleh penumpang. Berdasarkan penelitian pendahuluan yang dilakukan oleh peneliti dapat disimpulkan bahwa Primajasatour&Travel belum bisa mewujudkan layanan yang optimal karena harapan atupun keinginan penumpang belum terwujud sepenuhnya. Maka dengan masalah yang ada tersebut penulis melakukan penelitian mengenai masalah tersebut untuk mengurangi kegagalan serta memperbaiki kegagalan yang terjadi agar pelayanan yang optimal dapat terwujud.
Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah DMAIC dan KANO. Adapun tools yang digunakan meliputi lembar checklist untuk data kegagalan pelayanan, matriks KANO, FTA, dan FMEA. Sedangkan usulan yang diberikan oleh penulis didapatkan dari analisis data FTA dan FMEA.
Jumlah sampel yang diperlukan dalam penelitian ini berjumlah 100 orang. Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah simple random sampling. Teknik random dilakukan dengan cara menetukan nomor kursi yang akan dijadikan objek penelitian dari nomor kursi yang ada.
Dari hasil pengolahan data kegagalan serta matriks KANO pada diagram pareto diketahui terdapat 14 buah variabel yang menjadi prioritas utama perbaikan untuk bisa mewujudkan pelayanan yang optimal. Dari hasil FMEA diketahui 3 nilai RPN tertinggi yaitu : waktu perekrutan yang terburu-buru karena ingin cepat mendapatkan sopir (RPN=3200), kurangnya pelatihan yang dilakukan kepada operator call center (RPN=1694), dan tidak adanya aturan tertulis mengenai waktu maksimum sopir menunggu jemputan (RPN=1510).
vii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
COVER
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
PERNYATAAN HASIL KARYA PRIBADI ... iii
ABSTRAK ... iv
KATA PENGANTAR DAN UCAPAN TERIMAKASIH ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1-1 1.2 Identifikasi Masalah ... 1-2 1.3 Pembatasan Masalah dan Asumsi ... 1-3 I.3.1 Pembatasan Masalah ... 1-3 I.3.2 Asumsi ... 1-4 1.4 Perumusan Masalah ... 1-4 1.5 Tujuan Penelitian ... 1-5 1.6 Sistematika Penulisan ... ... 1-5 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Jasa (Service) ... 2-1 2.1.1 Definisi Jasa ... 2-1 2.1.2 Konsep Jasa ... 2-1 2.1.3 Klasifikasi Jasa ... 2-2 2.1.4 Karakteristik Jasa ... 2-7 2.2 Kualitas ... 2-11
viii Universitas Kristen Maranatha
2.3.1 Dimensi Kualitas Jasa ... 2-15 2.4 Diagram Pareto ... 2-17 2.5 Six Sigma ... 2-17 2.5.1 Sejarah Six Sigma ... 2-17 2.5.2 Definisi dan Konsep Six Sigma ... 2-18 2.5.3 Manfaat Six Sigma ... 2-19 2.5.4 Model dan Perbaikan Six Sigma ... 2-19 2.6 Fault Tree Analysis (FTA) ... 2-20 2.7 Failure Mode and Effect Analysis (FMEA) ... 2-19 2.8 Model KANO ... 2-25 2.9 Populasi,Sampel, dan Teknik Sampling ... 2-26
BAB 3 METODE PENELITIAN
ix Universitas Kristen Maranatha
BAB 4 PENGUMPULAN DATA
4.1 Data Umum Perusahaan ... 4-1 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 4-1 4.1.2 Struktur Organisasi ... 4-2 4.2 Pengumpulan Data Penelitian ... 4-2 4.2.1 Penyusunan Kuesioner Penelitian ... 4-2 4.2.2 Penyebaran Kuesioner Penelitian ... 4-2
BAB 5 PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS
5.1 Pengujian Validitas Instrumen ... 5-1 5.1.1 Pengujian Validitas Internal ... 5-1 5.1.2 Pengujian Validitas Eksternal ... 5-4 5.2 Pengujian Reliabilitas Instrumen ... 5-6 5.3 Pengolahan Data KANO ... 5-6 5.3.1 Kategori KANO Untuk Setiap Responden ... 5-6 5.3.2 Rangkuman kategori KANO Pada Setiap Variabel .... 5-7 5.3.3 Penentuan Kategori KANO Untuk Bobot Pareto ... 5-8 5.3.4 Analisis Pengkategorian KANO ... 5-10 5.4 Data Cacat (Ketidakpuasan Terhadap Pelayanan) ... 5-12 5.5 Diagram Pareto ... 5-14 5.6 Fault Tree Analysis (FTA) ... 5-19 5.7 Failure Mode Effect Analysis (FMEA) ... 5-47 5.8 Penerapan DMAIC ... 5-82
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan ... 6-1 6.2 Saran ... 6-5
6.2.1 Saran untuk perusahaan ... 6-5 6.2.2 Saran untuk penelitian selanjutnya ... 6-6 DAFTAR PUSTAKA
x Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
xi Universitas Kristen Maranatha
xii Universitas Kristen Maranatha
xiii Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
xiv Universitas Kristen Maranatha
xv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Kuesioner Pendahuluan ... 1
Lampiran 2 Kuesioner Penelitian Tugas Akhir ... 3
Lampiran 3 Data Mentah Kegagalan pelayanan ... 7
Lampiran 4 Pengolahan Uji Validitas ... 13
Lampiran 5 Pengolahan Uji Reliabilitas ... 15
Lampiran 6 Data Mentah KANO ... 16
Lampiran 7 Hasil Matriks KANO ... 20
1
KUESIONER PENDAHULUAN
3
RESPONDEN PENELITAN TUGAS AKHIR
Responden yang terhormat,
Dalam rangka penyusunan Tugas Akhir Jurusan Teknik Industri, Universitas
Kristen Maranatha, penulis mengharapkan partisipasi dan kerjasama untuk mengisi
kuesioner penelitian ini dengan sebaik-baiknya. Berdasarkan penelitian pendahuluan
terdapat kegagalan-kegagalan pelayanan yang dilakukan oleh Primajasatour&Travel.
Oleh karena itu, tujuan dari penyebaran kuesioner ini adalah untuk mengetahui
kegagalan apa saja yang terjadi yang menyebabkan pelayanan yang diberikan tidak
optimal.
Atas kerjasama dan patisipasi Anda, penulis mengucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Penulis
Bagian 1
Lingkarilah pada kolom yang menurut Anda paling sesuai.
Skor :
Skor 1 = STP (Sangat Tidak Puas), Kinerja dari Primajasatour&Travel
“Sangat
Tidak Sesuai”
dengan harapan Anda.
Skor 2 = TP (Tidak Puas), Kinerja dari Primajasatour&Travel
“Tidak Sesuai”
dengan harapan Anda.
Skor 3 = P (Puas), Kinerja dari Primajasatour&Travel
”Sudah Sesuai”
dengan
harapan Anda.
Skor 4 = SP (Sangat Puas), Kinerja dari Primajasatour&Travel
“Sudah Sangat
5
Bagian 2
Lingkarilah pada kolom yang menurut Anda paling sesuai.
Tingkat kesukaan ditentukan berdasarkan keinginan atau kepentingan maupun
harapan Anda, berikut arti secara harafiah :
Skor 1 = Suka (sangat mengharapkan adanya/terjadinya hal tersebut ).
Skor 2 = Mengharapkan (Berharap adanya/terjadinya hal tersebut, tetapi tidak
begitu terlalu suka sekali).
Skor 3 = Netral (Biasa-biasa saja).
Skor 4 = Memberikan Toleransi (Masih bisa ditolerir jika ada/ada).
Skor 5 = Tidak suka (Benar-benar tidak mengharapkan ada/terjadi).
6
16
R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 R12 R13 R14 R15 R16 R17 R18 R19 R20 R21 R22 R23 R24 R25 V1 2 2 2 2 2 2 3 2 3 3 3 2 1 3 2 2 2 2 3 2 3 2 2 3 2
V2 3 5 5 3 3 4 5 4 3 3 3 4 5 3 5 5 3 4 5 3 5 4 4 3 3
V3 2 2 2 2 2 1 2 2 2 1 2 1 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 2 1
V4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 5 5 5 5 5 4 4 3 5 5 5 5 5 5 3
V5 1 2 1 1 2 1 1 1 3 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 V6 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 5 3 5 5 5 4 4 4 5 5 5 4 5
V7 3 2 3 3 1 1 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 V8 5 4 3 3 5 5 5 5 5 4 5 4 5 4 5 4 4 4 5 4 4 5 3 3 3
V9 2 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 2 2 2 1 1 1 V10 3 5 3 4 5 3 5 3 5 3 5 3 5 5 3 5 4 5 5 5 4 5 5 5 5
V11 3 3 2 3 2 3 2 2 3 3 2 2 2 2 3 1 1 1 1 2 2 3 1 1 1 V12 5 5 5 5 4 3 5 4 3 3 5 4 4 4 3 5 3 4 3 4 4 3 4 3 5
V13 2 1 2 2 2 2 2 1 2 2 2 1 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 1 2 2 V14 4 5 3 3 3 3 3 5 4 3 4 5 4 5 5 4 3 5 5 4 3 3 5 3 5
V15 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 2 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 2 V16 5 4 4 5 3 4 3 5 3 5 4 5 3 4 5 5 5 5 3 5 3 3 3 3 3
V17 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 2 2 2 1 1 2 2 2 2 V18 4 3 5 4 4 3 4 3 4 3 5 4 3 4 4 5 3 4 4 5 5 4 5 5 4
V19 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 V20 5 4 4 3 4 4 4 4 5 5 5 4 4 3 4 3 5 5 4 3 3 4 4 3 4
V21 1 1 2 2 1 2 1 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 V22 5 5 4 4 5 4 5 4 4 5 4 3 4 3 5 5 5 5 5 4 5 4 5 5 5
V23 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 V24 4 5 3 5 5 4 3 5 5 5 3 5 5 5 5 5 4 5 5 5 4 5 5 3 3
V25 1 1 1 2 2 2 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 2 2 V26 5 5 5 3 3 4 5 4 3 4 3 4 5 5 5 5 5 4 4 3 3 4 5 3 4
V27 1 2 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 V28 3 3 3 5 3 4 5 5 3 5 5 5 4 3 3 5 3 5 3 5 5 5 5 5 5
V29 2 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 2 1 2 2 1 2 1 V30 4 5 5 4 5 5 4 5 5 5 5 3 4 5 3 4 5 5 4 5 4 4 5 4 5
V31 2 2 1 2 1 1 2 2 1 1 2 1 2 1 2 2 2 1 1 1 2 2 1 2 1 V32 5 3 5 4 5 5 4 4 5 5 4 5 4 5 3 4 3 5 5 5 5 5 5 4 5
V33 2 1 2 1 2 2 2 1 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 1 1 2 1 2 2 1 V34 4 5 5 5 3 4 3 5 4 3 4 5 5 5 3 4 3 4 5 5 4 5 4 4 5
V35 2 1 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 V36 5 5 5 5 3 5 3 4 4 3 5 5 5 3 4 5 3 4 5 5 4 5 5 5 3
V37 1 2 2 1 2 2 1 2 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 1 2 2 2 2 1 1 V38 3 3 4 3 3 4 4 3 4 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
V39 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 2 2 2 1 1 V40 4 5 5 5 4 5 5 5 4 5 5 4 5 5 5 4 5 4 5 5 4 4 5 5 5
V41 2 2 2 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 1 2 2 1 1 2 2 1 2 2 2 V42 5 4 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 4 4 5 5 5 5
V43 1 2 2 2 1 2 1 1 2 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 V44 5 5 5 3 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 4 4 5 5 5 4 5 4 5 5
V45 1 2 2 2 2 2 2 1 1 2 1 2 1 1 2 1 1 2 2 2 2 2 2 1 2 V46 3 4 4 4 4 4 4 5 5 4 5 4 5 5 4 5 5 4 4 4 4 4 4 5 4
V47 2 2 2 2 1 2 1 1 2 1 2 1 1 2 2 1 1 2 2 1 2 1 2 2 1 V48 4 3 4 4 3 4 4 5 4 5 4 5 5 4 4 5 5 4 4 5 4 5 4 4 5
V49 1 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 V50 3 4 4 5 4 3 4 3 4 4 5 4 3 3 3 4 4 3 3 4 4 3 4 5 5
V51 2 2 2 1 2 2 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 V52 3 4 3 5 3 4 4 4 5 4 5 4 4 4 5 4 5 4 5 5 4 4 5 3 4
V53 2 1 2 2 1 2 1 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 V54 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 5 4 5 5 5 5 4 3 4
V55 2 2 2 2 1 2 2 1 2 1 2 2 2 2 1 1 2 1 2 2 2 2 2 1 1 V56 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5
V57 2 1 2 1 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 V58 5 5 5 5 3 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 3 4 4 4 4 5 5 4 4 5
V59 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 2 1 2 2 V60 5 5 5 3 5 3 5 5 5 5 4 5 4 5 5 4 4 5 5 5 5 4 5 4 4
V61 2 2 1 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 V62 5 5 5 5 3 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 4 5 5 4 5 5 5 4
V63 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 2 2 2 2 2 1 1 2 1 1 V64 3 5 3 3 5 3 5 5 5 5 5 4 4 5 3 4 4 3 3 3 4 4 4 4 4
V65 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 1 1 V66 5 3 5 5 4 5 5 5 4 4 5 4 5 5 5 4 4 4 5 5 5 4 3 5 5
V67 1 2 2 1 2 2 2 1 1 2 1 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 3 V68 5 3 4 5 3 4 4 5 5 4 5 3 3 4 4 4 5 5 5 4 4 5 5 5 3
V69 2 2 1 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 1 2 V70 5 5 5 5 5 5 3 3 5 5 5 5 5 4 5 4 4 5 5 4 5 4 5 5 5
V71 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 V72 3 5 5 3 3 3 3 3 5 5 4 4 4 4 3 3 4 5 5 5 4 4 5 5 4
V73 2 2 1 2 2 1 2 1 1 2 2 1 2 2 1 1 1 1 1 2 2 1 2 2 2 V74 5 5 3 5 5 5 5 4 4 5 5 4 5 5 5 4 4 4 5 5 5 4 5 5 5
V75 1 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 2 1 1 2 2 V76 3 4 4 5 5 4 4 4 4 4 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 4 4
V77 1 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 1 1 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 1 V78 5 5 5 4 4 5 5 4 4 3 5 5 5 5 5 5 5 4 3 3 3 4 5 5 5
17
18
R51 R52 R53 R54 R55 R56 R57 R58 R59 R60 R61 R62 R63 R64 R65 R66 R67 R68 R69 R70 R71 R72 R73 R74 R75 V1 3 3 3 1 2 2 2 1 2 2 3 2 1 1 2 3 2 2 2 2 4 2 2 2 2
V2 3 3 3 5 3 5 5 5 5 4 5 3 5 5 5 3 5 4 5 4 4 5 3 3 4
V3 1 1 1 2 1 1 2 3 2 1 3 3 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 2 V4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 4 4 5 4 5 3 4 3 5 5 5
V5 1 3 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 2 3 2 3 1 2 1 3 1 2 1 1 V6 5 5 5 4 5 3 5 4 5 4 5 5 4 4 5 4 3 5 4 5 5 5 5 5 5
V7 2 2 3 2 2 2 2 3 2 2 2 3 3 3 1 2 2 2 2 2 3 2 2 3 3 V8 4 4 5 5 4 4 4 5 3 3 3 3 3 3 5 5 3 3 4 5 5 3 4 3 3
V9 1 1 1 2 2 2 1 2 1 1 2 2 1 2 1 1 1 2 1 2 2 1 2 1 2 V10 5 5 5 4 4 3 5 4 5 5 3 4 5 4 5 5 5 4 5 4 4 5 3 5 4
V11 3 2 2 2 1 2 2 1 3 2 1 1 2 2 2 3 3 2 1 2 2 2 2 2 3 V12 3 4 4 4 5 4 4 5 5 4 5 5 4 4 4 3 5 4 5 4 3 3 3 4 3
V13 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 1 3 2 3 V14 4 5 3 5 3 3 5 3 4 3 5 3 3 5 5 3 3 5 3 3 3 5 5 3 5
V15 2 2 2 2 2 2 1 1 2 1 1 2 2 1 2 1 2 2 1 2 2 2 2 1 2 V16 4 4 4 4 4 4 5 5 4 5 5 4 4 5 4 5 4 4 5 4 4 4 4 5 3
V17 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 3 2 V18 4 5 4 4 4 4 5 4 4 4 5 4 5 4 4 4 4 4 5 4 5 4 4 5 3
V19 1 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 V20 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 5 5 4 4 4 5 4 3 3 3
V21 1 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 1 2 1 2 2 1 2 2 2 3 2 3 V22 5 4 4 4 4 4 5 5 5 4 4 4 4 5 4 5 4 4 5 4 4 4 5 3 5
V23 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 3 1 3 3 3 V24 5 3 4 5 4 4 5 4 4 5 5 5 5 4 5 4 5 5 4 4 5 5 5 5 5
V25 1 1 2 2 2 1 1 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 1 1 V26 5 5 3 3 3 5 5 3 3 5 5 4 3 3 3 4 4 5 5 5 4 4 4 5 5
V27 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 2 1 2 2 1 2 1 2 1 V28 5 4 5 5 5 4 5 5 5 5 5 4 4 4 5 5 4 5 4 4 5 4 5 4 5
V29 1 2 2 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1 1 2 1 2 1 3 1 1 3 1 2 V30 5 4 5 5 5 5 5 5 3 3 5 5 5 5 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 4
V31 1 1 2 2 1 2 2 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 2 1 1 1 2 2 1 V32 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5
V33 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 1 2 2 2 1 2 1 1 1 1 2 2 1 1 V34 5 4 3 3 3 4 4 5 5 5 4 5 4 4 4 5 4 5 5 5 5 4 4 5 5
V35 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 V36 4 5 5 4 5 5 5 5 4 4 5 4 3 3 4 5 4 5 4 4 5 5 5 5 5
V37 1 1 3 1 2 2 2 1 2 2 1 1 2 2 2 2 2 1 1 2 1 2 1 1 1 V38 5 4 3 3 4 3 3 5 3 3 4 4 3 3 4 3 3 4 4 3 5 4 5 4 4
V39 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 2 1 1 1 2 3 3 3 1 1 2 V40 5 3 5 5 3 5 3 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
V41 2 2 2 1 2 2 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 3 2 1 1 1 V42 3 5 4 5 5 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 3 3 5 5 3 5 4 5 5 5
V43 1 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 3 2 2 3 1 1 V44 5 5 5 4 5 5 5 4 4 5 5 4 5 5 5 5 5 3 3 5 4 4 5 5 5
V45 2 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 1 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 V46 4 5 5 4 5 4 5 3 5 4 5 5 3 3 3 4 4 3 3 3 4 4 5 5 5
V47 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 1 2 2 2 2 1 1 1 2 2 1 2 1 2
V48 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 3 3 4 4 4 3
V49 2 1 2 1 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 3 3 1 3 1 3 3 2 2 3 3 V50 4 5 4 5 3 3 5 4 4 5 3 3 5 4 5 5 4 5 4 5 5 4 4 5 5
V51 2 2 1 2 2 2 1 2 1 1 2 1 1 1 2 2 2 1 2 2 1 2 1 2 1 V52 3 5 4 5 4 4 3 4 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 3 3
V53 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 3 3 3 3 2 2 2 3 2 3 2 V54 3 5 5 5 5 3 3 5 5 4 5 4 5 4 5 5 5 5 4 4 3 5 4 5 4
V55 2 2 2 1 2 2 1 2 2 2 1 1 1 3 1 1 1 3 3 3 1 1 1 3 2 V56 3 5 5 5 4 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4
V57 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 V58 5 4 4 5 3 3 4 5 5 5 4 4 4 5 4 4 5 5 5 5 4 4 4 5 4
V59 1 2 2 1 2 1 1 2 2 1 2 1 2 1 2 1 2 2 1 1 2 1 1 1 2 V60 5 4 4 5 4 5 5 3 4 5 3 5 3 5 3 5 3 4 5 5 4 5 5 5 4
V61 2 2 2 3 2 2 2 1 2 2 2 3 2 3 3 2 2 3 2 3 3 3 2 3 2 V62 5 5 5 3 5 5 3 5 5 5 4 5 4 5 5 4 3 5 3 5 5 5 4 5 4
V63 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 V64 4 4 5 5 5 4 5 5 5 4 4 3 5 4 5 5 4 3 5 4 5 4 5 4 4
V65 1 1 1 1 2 2 1 2 2 1 2 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 1 V66 5 5 5 5 4 3 5 3 4 5 3 4 5 4 4 4 5 5 4 4 5 4 4 4 5
V67 1 1 2 2 2 2 2 1 2 1 1 1 2 1 2 2 1 2 2 1 1 1 2 2 2 V68 4 4 4 3 3 3 3 5 3 4 4 5 3 5 3 3 5 3 3 5 5 5 4 4 4
V69 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 3 2 2 3 2 3 3 2 3 3 3 1 1 3 V70 5 5 5 5 5 5 3 5 5 3 5 5 3 3 5 4 5 5 4 5 5 5 5 5 5
V71 1 1 1 1 2 2 1 3 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 V72 4 5 5 5 3 3 5 3 3 3 4 4 5 5 4 5 5 5 5 5 4 4 5 4 4
V73 2 2 2 2 2 2 1 1 1 3 1 3 3 3 3 1 1 3 1 3 1 1 3 3 3 V74 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
V75 1 2 2 1 1 2 1 2 2 1 2 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 2 1 V76 5 3 3 4 4 3 3 3 3 5 3 5 4 5 5 5 3 3 3 3 4 5 5 4 3
V77 2 2 2 3 1 3 3 3 3 3 1 1 3 1 1 2 3 3 3 3 1 1 2 3 3 V78 4 3 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 5 5 5 5 5 5 4 5 5
19
R76 R77 R78 R79 R80 R81 R82 R83 R84 R85 R86 R87 R88 R89 R90 R91 R92 R93 R94 R95 R96 R97 R98 R99 R100 V1 3 3 2 2 2 2 2 2 2 3 2 3 3 3 3 2 1 2 3 2 2 2 2 2 2
V2 5 3 5 4 4 4 5 5 3 5 4 3 5 5 3 5 5 5 3 4 4 3 4 4 3
V3 1 2 1 1 1 2 1 2 3 1 1 1 1 1 1 1 2 3 1 2 1 1 2 2 3 V4 4 5 4 3 5 5 5 5 5 3 4 3 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
V5 1 3 1 3 1 3 2 1 1 1 1 2 2 3 3 2 1 1 1 3 1 1 1 1 1 V6 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
V7 3 3 3 1 1 2 2 2 2 1 2 1 2 2 3 1 2 2 2 2 2 2 1 2 2 V8 3 3 3 5 5 5 4 4 4 5 4 5 4 4 3 5 5 3 4 4 4 4 5 4 5
V9 2 2 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2 2 2 2 1 2 V10 3 4 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 5 5 4 5 4 3 4 3 4 3 5 3
V11 2 3 3 3 3 1 3 2 3 2 2 2 2 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 V12 3 3 3 3 3 5 3 3 3 4 4 3 4 3 3 3 4 4 5 4 4 4 5 4 4
V13 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 3 1 2 3 2 2 2 2 2 2 3 V14 5 3 3 3 3 3 5 5 5 5 3 3 3 3 5 5 3 5 3 3 3 3 4 3 5
V15 2 2 1 2 2 2 2 2 1 1 2 1 3 2 3 2 3 2 2 2 2 3 2 2 2 V16 3 4 5 3 3 4 4 4 5 5 4 5 5 4 5 4 5 4 3 3 3 5 4 3 4
V17 2 3 2 2 3 2 2 3 2 2 1 2 1 2 3 2 1 1 2 2 2 2 2 1 2 V18 4 5 3 4 5 3 4 5 4 4 5 4 5 4 5 4 5 5 3 3 4 3 3 5 4
V19 2 3 3 2 2 2 2 2 2 2 3 1 2 1 3 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 V20 3 5 5 3 3 3 3 4 4 4 5 5 4 5 5 4 4 4 4 4 4 5 5 3 4
V21 2 2 2 1 2 1 2 1 1 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 V22 3 3 3 5 3 5 3 5 5 3 5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 3 3 4
V23 3 1 2 2 3 2 2 2 2 2 2 3 1 1 1 3 3 3 2 3 3 3 1 1 2 V24 5 5 3 3 5 3 3 3 3 3 3 5 4 4 4 5 5 5 4 5 5 5 4 4 4
V25 2 2 1 2 1 1 1 1 2 1 2 2 1 2 2 2 2 1 1 2 2 2 1 2 1 V26 3 3 5 3 5 5 5 5 3 5 3 3 5 3 3 3 3 5 5 4 4 4 5 3 5
V27 1 2 1 2 3 2 3 2 2 1 3 1 3 2 1 3 2 1 2 1 3 3 2 1 3 V28 5 4 5 4 5 4 5 4 4 5 5 5 5 4 5 5 3 5 4 5 5 5 4 5 5
V29 2 3 3 1 2 1 1 1 2 2 2 3 2 1 3 2 1 1 3 1 2 1 3 3 1 V30 4 5 5 5 3 5 5 5 4 4 4 5 3 5 5 3 5 5 5 5 3 5 5 5 5
V31 2 1 2 2 2 2 3 2 2 2 2 1 3 2 2 1 3 3 3 2 1 3 3 1 2 V32 5 5 4 4 5 4 5 4 4 4 4 5 5 4 4 5 5 5 5 3 5 5 5 5 4
V33 1 2 1 1 2 1 1 2 2 2 1 1 1 1 2 1 3 3 1 3 1 1 1 3 3 V34 5 4 5 5 4 5 5 4 4 4 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
V35 1 2 2 2 2 1 2 3 3 3 3 2 2 2 3 1 3 3 3 2 1 1 2 3 2 V36 4 4 4 4 5 4 4 5 5 5 5 4 4 4 5 5 5 5 5 3 5 5 4 5 4
V37 2 1 2 1 2 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 2 2 2 1 1 2 1 2 1 1 V38 3 5 3 5 3 5 5 5 4 5 5 4 5 5 5 4 4 4 5 5 3 5 4 5 5
V39 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 3 3 3 3 1 1 1 3 3 3 1 2 1 3 2 V40 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 4
V41 2 2 1 1 1 2 1 2 3 2 2 1 3 1 2 3 1 1 3 2 3 2 1 3 3 V42 5 5 5 5 5 5 5 4 5 4 4 5 5 5 4 5 5 5 5 4 5 3 5 5 5
V43 2 2 2 2 1 1 3 3 1 1 2 3 2 3 3 3 2 3 3 2 1 1 3 1 2 V44 5 4 4 5 5 5 5 5 5 5 4 5 4 5 5 5 3 5 5 4 5 5 5 5 4
V45 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 2 1 2 1 1 2 1 2 2 1 2 2 1 1 2
V46 4 5 5 5 3 5 5 5 3 5 3 4 3 4 4 3 4 3 3 4 3 3 4 4 3
V47 2 2 1 1 1 2 1 1 2 2 1 2 1 1 2 2 2 1 2 2 2 1 2 2 1 V48 3 3 4 4 4 3 4 4 3 3 4 3 4 4 4 4 4 4 3 3 3 4 3 3 4
V49 2 3 2 2 3 2 3 3 2 2 1 2 1 2 2 1 1 1 2 1 1 1 2 2 1 V50 4 5 4 4 5 4 5 5 4 4 4 3 4 4 4 4 3 4 3 4 4 4 3 3 4
V51 1 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 1 2 1 1 2 1 2 1 2 1 2 2 2 1 V52 3 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 4 5 3 3 4 3 3 3 3 4 4 4 5
V53 1 3 2 1 2 3 2 3 2 2 3 2 3 3 2 2 1 3 3 3 1 3 1 3 3 V54 5 5 3 5 3 5 3 5 3 3 5 4 5 5 4 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5
V55 2 3 3 3 3 3 2 2 1 2 1 2 1 3 3 3 1 1 1 3 3 1 1 1 1 V56 4 5 5 5 5 5 3 3 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
V57 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 3 3 1 1 1 3 1 1 1 1 3 1 V58 4 5 5 4 4 5 4 5 4 5 5 5 4 5 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 3
V59 2 1 2 1 2 2 2 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 1 2 1 2 1 1 1 1 V60 4 5 3 5 3 3 3 5 5 3 4 3 5 4 5 3 5 4 3 5 3 4 5 4 5
V61 1 2 3 3 3 2 3 3 3 1 2 3 2 3 1 3 3 3 1 2 3 3 1 3 3 V62 5 4 5 5 5 3 5 5 5 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 5
V63 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 2 V64 4 5 5 5 4 5 4 4 5 5 4 5 3 5 4 5 5 5 4 5 5 5 4 4 4
V65 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 V66 5 5 5 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 5 5 5 5 4 4 4
V67 2 3 1 3 2 2 2 1 1 2 1 2 1 3 2 2 2 1 3 2 1 1 2 2 3 V68 4 5 4 5 3 3 3 5 5 4 5 4 5 5 4 3 4 5 5 4 5 5 4 4 5
V69 2 2 1 3 3 3 2 2 1 2 1 3 3 3 3 3 2 2 1 3 3 3 3 2 2
V70 3 4 5 5 5 5 3 3 5 3 5 5 5 5 5 5 4 3 5 5 5 5 5 3 3
V71 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 V72 5 4 4 5 5 5 5 5 5 4 4 5 4 4 4 5 4 5 5 5 5 4 4 4 5
V73 1 1 3 3 3 3 1 1 1 3 3 1 3 3 1 1 1 3 3 1 1 3 3 3 1 V74 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 5 5 4 4 5 5 5 4
V75 1 1 2 2 1 1 2 2 2 2 1 1 2 2 1 2 2 1 1 1 1 1 2 2 1 V76 5 4 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4 5 5 3 5 5 4 4 4
V77 3 3 1 1 2 2 3 2 3 3 3 1 1 2 1 2 3 3 3 3 3 1 1 3 1 V78 5 5 5 5 4 4 5 4 5 5 5 5 5 4 5 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5
30
TABEL PANDUAN SEVERITY
TABEL PANDUAN OCCURENCE
31
RESPONDEN PENELITAN TUGAS AKHIR
Responden yang terhormat,
Dalam rangka penyusunan Tugas Akhir Jurusan Teknik Industri, Universitas Kristen Maranatha,
penulis mengharapkan partisipasi dan kerjasama untuk mengisi kuesioner penelitian ini dengan
sebaik-baiknya. Berdasarkan penelitian sebelumnya terdapat kegagalan-kegagalan pelayanan yang dilakukan oleh
Primajasatour&Travel. Oleh karena itu, tujuan dari penyebaran kuesioner ini adalah untuk mengetahui
penyebab kegagalan pelayanan yang terjadi menurut pendapat penumpang.
Atas kerjasama dan patisipasi Anda, penulis mengucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Penulis
Petunjuk Pengisian :
Jika Anda pernah mengalami pernyataan yang diberikan di bawah ini terjadi pada pelayanan yang diberikan Primajasatour&Travel. Tuliskan penyebab terjadinya pernyataan tersebut. Sedangkan jika menurut Anda Primajasatour&Travel tidak pernah melakukan pernyataan
dibawah ini, maka kosongkan jawaban yang tersedia.
Menurut pendapat serta pengalaman pribadi yang dirasakan apa yang menjadi penyebab pernyataan dibawah ini yang dilakukan oleh Primajasatour&Travel :
1. Ketidaktepatan waktu tiba di tempat tujuan:
... ... 2. Ketidaksesuaian jam berangkat dengan yang dijanjikan:
... ... 3. Ketidakmampuan call center berkomunikasi dengan konsumen:
... ... 4. Ketidaktanggapan sopir dalam melayani kebutuhan konsumen (misalnya: Memasukkan
dan mengeluarkan barang dari bagasi):
32 5. Kapasitas bagasi yang tidak memadai:
... ... 6. Ketidakmampuan sopir dalam mengemudikan mobil:
... ... 7. Ketidakmengenalan sopir akan route tujuan yang dilalui (Misalnya : adanya jalan alternatif
ketika banjir, macet,dll):
... ... 8. Ketidaktersediaan beberapa alternatif waktu keberangkatan:
... ... 9. Ketidakmengenalan sopir akan route jemputan yang dilalui (Misalnya : adanya jalan
alternatif ketika banjir, macet,dll):
... ... 10. Kesulitan menghubungi call center:
... ... 11. Ketidakcepatan dalam menangani keluhan konsumen:
... ... 12. Ketidaksejukan udara (AC) di dalam mobil selama perjalanan:
... ... 13. Ketidakersediaan layanan pemesanan tiket 24 jam:
... ... 14. Ketidaktepatan tempat duduk sesuai dengan pemesanan:
... ...
33
DATA PENULIS
Nama
: Indri Wijayanti
Alamat di Bandung
: Babakan Jeruk 1 no.100, Bandung
Alamat Asal
: Jl. Tentara Pelajar Blk Gereja Bethel no.18,Tasikmalaya
No. Telp Asal
: (0265) 336027-312527
No. Handphone
: 081323669999
Pendidikan
: SMAN 2 Tasikmalaya
Jurusan Teknik Industri Universitas Kristen Maranatha
Nilai Tugas Akhir
: A
1-1 Universitas Kristen Maranatha
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang Penelitian
Seiring dengan perkembangan zaman maka persaingan dalam dunia industri jasa pun sudah tidak dapat dihindarkan. Agar suatu perusahaan jasa tetap bisa bersaing dengan perusahaan-perusahaan jasa lainnya didalam situasi perekonomian yang ketat maka diperlukan inovasi terus menerus serta pelayanan yang optimal bagi para konsumennya. Hal itu dikarenakan para konsumen pada zaman sekarang ini bersikap kritis terhadap jasa yang akan mereka gunakan, sehingga kualitas pelayanan dalam industri jasa merupakan sesuatu yang sangat penting untuk diperhatikan oleh pihak perusahaan.
Jika kualitas pelayanan tidak diperhatikan oleh pihak perusahaan jasa maka dikhawatirkan dapat menyebabkan ketidakpuasan bagi para konsumennya. Ketidakpuasan tersebut disebabkan oleh kegagalan pelayanan yang berarti dalam industri jasa dapat didefinisikan sebagai cacat yang harus diperbaiki agar omset perusahaan tidak menurun karena jika pelanggan telah kecewa atas jasa yang mereka rasakan maka mereka akan menceritakan pengalaman buruknya kepada teman maupun keluarganya 8 hingga 10 orang (Service Management, Fandy Tjiptono,2008).
Bab 1 Pendahuluan
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
1-2
Hal tersebut pun berlaku bagi perusahaan travel yang juga termasuk dalam industri jasa transportasi.
Primajasatour&Travel merupakan salah satu travel jurusan Bandung-Tasik yang selalu ingin melayani para penumpangnya dengan optimal sehingga dengan terwujudnya pelayanan yang optimal tersebut kepuasan penumpang akan terpenuhi dan sekaligus akan menjadikan pilihan utama para pengguna travel jurusan Bandung-Tasik.
Berdasarkan penelitian pendahuluan yang telah dilakukan melalui penyebaran kuesioner pendahuluan dan wawancara yang dilakukan kepada para penumpangnya, diketahui Primajasatour&Travel masih belum bisa memberikan pelayanan yang optimal sesuai dengan harapan para penumpangnya. Oleh karena itu, diperlukannya penelitian lanjutan untuk mencari kegagalan pelayanan yang menjadi penyebab ketidakpuasan layanan yang diterima penumpang. Dengan demikian, diharapkan dapat memberikan usulan-usulan yang berguna bagi Primajasatour&Travel untuk menghilangkan kegagalan pelayanan atau dalam industri jasa disebut cacat agar dapat diminimasi atau bahkan dihilangkan, sehingga pelayanan optimal yang diberikan oleh Primajasatour&Travel.
1.2Identifikasi Masalah
Berdasarkan hasil penelitian pendahuluan yang telah dilakukan penulis melalui penyebaran kuesioner pendahuluan (dapat dilihat pada lampiran 1) beserta wawancara dengan para penumpangnya maupun pihak perusahaan travel itu sendiri, penulis mengidentifikasikan masalah yang sedang dihadapi Primajasatour&Travel, yaitu :
1. Adanya keluhan-keluhan yang dirasakan oleh para penumpangnya berkaitan dengan pelayanan yang diberikan Primajasatour&Travel, seperti :
• Waktu penjemputan tidak tepat waktu, • Waktu tiba ditempat tujuan tidak tepat waktu, • Kapasitas bagasi yang tidak memadai,
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
• Fasilitas yang tertera pada tiketnya tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya (Seperti: kadang kala AC tidak dinyalakan selama perjalanan), • Kesulitan menghubungi call center pada saat akan melakukan pemesanan
tempat,
• Terkadang ada sopir yang tidak ramah serta tidak tanggap terhadap kebutuhan penumpangnya (Misalnya:membantu mengangkat barang penumpang dari bagasi).
2. Kendaraan yang digunakan mungkin untuk sebagian orang lebih cocok digunakan sebagai kendaraan pribadi, karena jarak tempat duduk yang cenderung berdekatan sehingga beberapa orang merasa tidak nyaman apabila duduk terlalu berdekatan dengan orang yang tidak dikenalnya.
3. Pada saat ini Primajasatour&Travel belum menjadi ”Brand Image” untuk travel jurusan Bandung-Tasik jika dibandingkan dengan travel pesaingnya yang telah menjadi ”Brand Image”.
4. Pihak Primajasatour&Travel sendiri kadang mempunyai persepsi berbeda tentang apa yang diharapkan oleh penumpangnya dengan pihak perusahaan. 5. Persaingan industri transportasi darat yang semakin hari semakin berkembang
membuat Primajasatour&Travel harus selalu memberikan pelayanan yang optimal serta memberikan penawaran dan promosi yang baru secara berkala.
1.3Pembatasan Masalah dan Asumsi
Penggunaan pembatasan masalah dan asumsi pada penelitian ini bertujuan untuk membatasi ruang lingkup penelitian sehingga dapat dilakukan dengan lebih fokus dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang akan diteliti.
1.3.1 Pembatasan Masalah
Bab 1 Pendahuluan
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
1-4
Masalah-masalah yang diteliti, yaitu :
Kegagalan-kegagalan yang dilakukan oleh Primajasa kepada para penumpangnya yang menyebabkan pelayanan yang diberikan oleh Primajasa tidak optimal.
Masalah-masalah yang tidak diteliti, yaitu :
1. Tidak membahas investasi kendaraan yang dimiliki oleh pihak Primajasa. 2. Tidak membahas Brand Image yang dimiliki Primajasa jika dibandingkan
dengan travel lainnya.
3. Tidak mengukur persepsi penumpang travel jurusan Bandung-Tasik terhadap travel yang ada saat ini.
4. Tidak membahas persaingan yang terjadi antara perusahaan travel yang satu dengan yang lainnya.
1.3.2 Asumsi
Pada penelitian ini, penggunaan asumsi bertujuan untuk mempermudah penelitian yang dilakukan. Adapun asumsi-asumsi yang digunakan, yaitu :
1. Penelitian menggunakan tingkat kepercayaan 95%. 2. Penelitian menggunakan tingkat kesalahan 10%.
1.4Perumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan yang telah diuraikan sebelumnya, maka dalam penelitian ini dapat dirumuskan beberapa masalah yang akan diteliti dan dibahas lebih lanjut, antara lain adalah sebagai berikut :
1. Berdasarkan pendapat atau pandangan penumpang Primajasatour&Travel. Kelompokan layanan yang diberikan perusahaan ke dalam pengkategorian KANO?
2. Berdasarkan data kegagalan pelayanan yang terjadi, kegagalan pelayanan manakah yang menjadi prioritas utama Primajasatour&Travel untuk meningkatkan keuntungan?
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
4. Usulan apakah yang diberikan kepada perusahaan berdasarkan hasil peneltian untuk mengurangi kegagalan pelayanan yang terjadi ?
1.5Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah yang telah diuraikan di atas, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui preferensi konsumen dari setiap layanan yang diberikan agar sudut pandang konsumen dengan sudut pandang perusahaan sejalan. 2. Menentukan prioritas kegagalan pelayanan yang terlebih dahulu diperbaiki. 3. Menentukan faktor-faktor yang menyebabkan kegagalan pelayanan terjadi. 4. Untuk memberikan usulan-usulan kepada pihak perusahaan agar dapat
mengurangi kegagalan pelayanan yang diberikan kepada konsumen.
1.6Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan dalam penyusunan laporan penelitian ini, yaitu sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Berisi latar belakang masalah yang menjadi dasar diperlukannya penelitian lanjutan, identifikasi masalah yang terjadi pada objek penelitian, perumusan masalah yang akan diselesaikan melalui penelitian lanjutan, pembatasan masalah dan asumsi yang digunakan untuk mempermudah penelitian, tujuan penelitian yang ingin dicapai pada penelitian ini, dan sistematika laporan penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisikan dasar-dasar teori yang akan digunakan untuk melakukan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data penelitian.
BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN
Berisi flowchart penelitian yang sistematis dari awal sampai penelitian berakhir dan tujuan penelitian telah terpenuhi.
Bab 1 Pendahuluan
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
1-6
Berisi pengumpulan data hasil penelitian yang mencakup penentuan variabel-variabel penelitian, penentuan skala pengukuran kuesioner, penentuan teknik sampling, dan penentuan jumlah sampel.
BAB 5 PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS
Bab ini berisi tentang pengolahan data penelitian yang telah dikumpulkan beserta analisis untuk menjelaskan hasil penelitian yang diperoleh
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6-1 Universitas Kristen Maranatha
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang diperoleh dari penelitian mengenai kegagalan pelayanan yang dilakukan Primajasatour&Travel adalah sebagai berikut:
1. Pengkategorian kegagalan yang dilakukan perusahaan berdasarkan metode KANO, yaitu :
¾ Must-be
a. Variabel 2, kapasitas bagasi yang memadai.
b. Variabel 12, kesesuaian jam berangkat dengan yang dijanjikan.
c. Variabel 18, ketanggapan sopir dalam melayani kebutuhan konsumen (contoh: memasukkan dan mengeluarkan barang dari bagasi).
d. Variabel 20, kemampuan sopir dalam mengemudikan mobil.
e. Variabel 21, kemengenalan sopir akan route tujuan yang dilalui (Misalnya: adanya jalan alternatif ketika macet).
f. Variabel 22, kemengenalan sopir akan route jemputan yang dilalui (Misalnya: adanya jalan alternatif ketika macet).
g. Variabel 27, ketepatan waktu tiba di tempat tujuan.
h. Variabel 28, ketepatan tempat duduk sesuai dengan pemesanan. i. Variabel 31, kemudahan menghubungi call center.
j. Variabel 35, kemampuan call center berkomunikasi dengan konsumen.
k. Variabel 37, ketersediaan layanan pemesanan tiket 24 jam.
l. Variabel 39, ketersediaan beberapa alternatif waktu keberangkatan. ¾ One Dimensional
a. Variabel 3, keleluasaan duduk selama perjalanan.
b. Variabel 14, kesesuaian antara layanan yang diterima dengan harga yang harus dibayar.
Bab 6 Kesimpulan dan Saran
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
6-2
d. Variabel 16, keandalan mobil yang digunakan selama perjalanan (Contoh: Tidak mogok, dll).
e. Variabel 17, kesesuaian harga yang tertera pada tiket (Tidak ada penambahan uang selain yang tertera pada tiket).
f. Variabel 29, keamanan barang bawaan selama perjalanan. g. Variabel 30, keamanan keselamatan jiwa selama perjalanan. h. Variabel 32, kemudahan dalam melakukan pemesanan tempat.
i. Variabel 36, kemampuan call center berkomunikasi dengan konsumen.
j. Variabel 40, yaitu kemudahan untuk mengganti jam keberangkatan. ¾ Indifferent
a. Variabel 1, kenyamanan kursi yang digunakan. b. Variabel 4, kerapihan pakaian sopir.
c. Variabel 5, kebersihan pakaian sopir. d. Variabel 6, kebersihan eksterior mobil. e. Variabel 7, kebersihan interior mobil. f. Variabel 8,Keindahan interior mobil. g. Variabel 9, keindahan eksterior mobil.
h. Variabel 10, ketersediaan fasilitas hiburan (alunan musik) yang berfungsi selama perjalanan.
i. Variabel 11, pemberian bukti pembayaran (tiket).
j. Variabel 13, kesejukan udara (AC) di dalam mobil selama perjalanan. k. Variabel 19, kejelasan informasi mengenai tempat pemberhentian
sementara (Contoh: Untuk keperluan pribadi).
l. Variabel 23, kesopanan sopir dalam melayani konsumen. m. Variabel 24, kesopanan call center dalam melayani konsumen. n. Variabel 25, keramahan sopir dalam melayani konsumen. o. Variabel 26, keramahan call center dalam melayani konsumen. p. Variabel 34, kemampuan sopir untuk berkomunikasi dengan
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
q. Variabel 38, ketersediaan alternatif cara pemesanan tiket (Online,Telpon).
2. Prioritas perbaikan untuk kegagalan yang terjadi dipilih berdasarkan kategori terakhir must-be pada pengurutan diagram pareto , yaitu:
a. Variabel 27 yaitu ketepatan waktu tiba di tempat tujuan.
b. Variabel 12 yaitu kesesuaian jam berangkat dengan yang dijanjikan.
c. Variabel 35 yaitu kemampuan call center berkomunikasi dengan konsumen.
d. Variabel 18 yaitu ketanggapan sopir dalam melayani kebutuhan konsumen (misalnya: Memasukkan dan mengeluarkan barang dari bagasi).
e. Variabel 2 yaitu kapasitas bagasi yang memadai.
f. Variabel 20 yaitu kemampuan sopir dalam mengemudikan mobil.
g. Variabel 21 yaitu kemengenalan sopir akan route tujuan yang dilalui (Misalnya : adanya jalan alternatif ketika banjir, macet,dll).
h. Variabel 39 yaitu ketersediaan beberapa alternatif waktu keberangkatan. i. Variabel 22 yaitu kemengenalan sopir akan route jemputan yang dilalui
(Misalnya : adanya jalan alternatif ketika banjir, macet,dll). j. Variabel 31 yaitu kemudahan menghubungi call center.
k. Variabel 36 yaitu kecepatan dalam menangani keluhan konsumen.
l. Variabel 13 yaitu kesejukan udara (AC) di dalam mobil selama perjalanan. m. Variabel 37 yaitu ketersediaan layanan pemesanan tiket 24 jam.
n. Variabel 28 yaitu ketepatan tempat duduk sesuai dengan pemesanan.
3. Faktor-faktor yang menyebabkan kegagalan pelayanan pada proses penyampaian jasa, adalah sebagai berikut:
a. Waktu perekrutan yang terburu-buru karena ingin cepat mendapatkan sopir (RPN = 2400).
b. Kurangnya pelatihan yang dilakukan kepada call center (RPN = 1454). c. Tidak adanya aturan tertulis mengenai waktu max sopir menunggu
jemputan (RPN = 1390).
Bab 6 Kesimpulan dan Saran
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
6-4
e. Tidak aturan yang jelas tentang layanan tambahan yang diberikan sopir kepada konsumen (RPN = 760).
f. Tidak ada aturan tertulis mengenai barang bawaan max yang dibawa oleh tiap penumpangnya (RPN = 640).
g. Tidak adanya aturan perusahaan mengenai batas max. sopir mengemudikan mobil (RPN = 480).
h. Tidak adanya sanksi yang tegas terhadap sopir yang tidak menjalankan layanan pemesanan tempat duduk (RPN = 350).
i. Tidak adanya prosedur sopir harus selalu menyalakan AC selama perjalanan (RPN = 250).
j. Tidak adanya sanksi yang tegas terhadap operator yang meningalkan kerjaannya sewaktu bekerja (RPN = 128).
k. Bagian mekanis tidak memeriksa kondisi AC (RPN = 30).
4. Usulan yang diberikan untuk mengurangi kegagalan pelayanan yang terjadi adalah sebagai berikut :
a. Cara melakukan perencanaan yang matang jika ingin merekrut sopir
perusahaan harus lebih selektif lagi dalam proses penyeleksian dan penempatan pegawai.
b. Melakukan pelatihan kepada operator call center yang baru bekerja di Primajasatour dan belum berpengalaman menjadi operator call center. c. Membuat “aturan tertulis mengenai waktu maksimum sopir menunggu
jemputan”.
d. Menetapkan “waktu maksimum pengaduan keluhan setelah keluhan terjadi beserta siapa yang melakukan kegagalan pelayanan tersebut harus jelas”. e. Membuat peraturan tertulis yang ditempelkan pada setiap mobil yang
digunakan yaitu :
1. Sopir harus membawakan barang dari/ke bagasi.
2. Sopir harus membukakan dan menutupkan pintu mobil bagi penumpang.
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
f. Membuat peraturan tertulis yang menyatakan “banyaknya barang bawaan maksimum yang diperbolehkan dibawa oleh penumpang”.
g. Membuat peraturan tertulis mengenai batas maksimum kecepatan mengemudi.
h. Membuat peraturan kerja operator call center untuk memberitahukan penumpang jika sopir tidak menempatkannya tempat duduk sesuai pemesanan secara lisan pada saat penumpang melakukan pemesanan tempat serta memberitahukan nomor telpon ataupun layanan sms yang digunakan sebagai tempat untuk melapor.
i. Membuat peraturan tertulis agar sopir menyalakan AC selama perjalanan. j. Membuat peraturan tertulis yang ditempel di meja kerja operator call
center, agar operator selalu berada di tempat kerja.
k. Membuat sanksi yang tegas yaitu “Bagian mekanis harus membayar denda Rp.25.000,- jika lupa memeriksa semua kondisi mobil (AC, Rem, Ban, dll)”.
l. Lembar laporan perjalanan. m. Kuesioner pelanggan.
n. Stiker pengontrolan sopir mematuhi peraturan tertulis tentang batas kecepatan maksimum mengemudikan mobil.
o. Lembar checklist kesiapan mobil.
6.2 Saran
6.2.1 Saran untuk perusahaan
Perusahaan sebaiknya memberlakukan aturan-aturan, sanksi, dan pengontrolan dari usulan yang telah diberikan untuk pegawai maupun bagi penumpang yang mengganggu kenyamanan penumpang lainnya agar bisa mewujudkan pelayanan optimal kepada para konsumen.
Bab 6 Kesimpulan dan Saran
Laporan Tugas Akhir Universitas Kristen Maranatha
6-6
6.2.2 Saran untuk penelitian selanjutnya
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
1. Tjiptono, Fandy. 2000. “Manajemen Jasa”. Edisi kedua.Yogyakarta : ANDI 2. STAMATIS, D.H. 2003. ”Failure Mode Effect Analysis”. Second Edition.
Milwaukee : ASQ
3. Tjiptono, Fandy. 2008. ”Service Management Mewujudkan layanan Prima”. Edisi Pertama. Yogyakarta. ANDI
4. Pande, Pete., Holpp, Larry. 2003. “Berpikir Cepat Six Sigma”. Edisi pertama. Yogyakarta. ANDI
5. Widiawan, Kriswanto. 2004. ”Pemetaan Preferensi Konsumen Supermarket Dengan Metode KANO”. Journal Teknik Industri Universitas Petra. 6. Rianse, Usman., Abdi. 2008. “Metodologi Penelitian Sosial dan Ekonomi Teori