BAB III PEMBAHASAN. mempermudah konsumen dalam berbelanja bahan bangunan, dan diharapkan dapat terus

(1)

36

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

PT. Bangunan Jaya Perkasa merupakan salah satu perusahaan yang bergerak

dibidang penjualan bahan bangunan. Dengan berbagai macam produk yang dijual, guna

mempermudah konsumen dalam berbelanja bahan bangunan, dan diharapkan dapat terus

berkembang sesuai dengan perkembangan zaman karena kualitas dan pelayanan yang

diberikan kepada konsumen.

A. Sejarah Perusahaan

PT. Bangunan Jaya Perkasa yang berlokasi di Jl.Percetakan Negara No 32

Cempaka Putih Jakarta Pusat ini berdiri pada tahun 2011, dengan Nomor Pokok Wajib

Pajak 02.310.690.9-024.000. Tempat yang strategis, nyaman, harga yang murah, serta

pengiriman yang cepat menjadi keunggulan perusahaan ini.

PT. Bangunan Jaya Perkasa memiliki visi misi sebagai penyedia kebutuhan

peralatan dan bahan bangunan terbaik untuk konsumen. Berdiri lebih dari 5 tahun.

General Perusahaan Bapak Jhon Suharto memastikan dengan komitmen untuk menjaga

kualitas pelayanan serta penyediaan produk yang terbaik akan membawa perusahaan ini

(2)

(3)

B. Struktur Organisasi

Untuk mengolah perusahaan dengan baik dan optimal, terutama terhadap sumber

daya manusia, perusahaan menerapkan manajemen yang di tuangkan dalam bentuk

struktur organisasi, merupakan sarana yang sangat penting untuk menjalankan struktur

organisasinya.

Adapun struktur organisasi ini sendiri dapat dikatakan sebagai suatu kerangka yang

mewujudkan suatu pola tetapi dari hubungan antara kedudukan dan peran dalam suatu

kerjasama.

Bentuk struktur organisasi yang dimiki PT. Bangunan Jaya Perkasa sebagai berikut :

DIREKTUR UTAMA

MANAGER SALES MANAGER FINANCE MANAGER

ACCOUNTING

STAFF ACCOUNTING STAFF FINANCE

SALES

Sumber : PT. Bangunan Jaya Perkasa

(4)

38

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut:

1. Direktur Utama

a. Menentukan dan menetapkan target pertumbuhan dan perkembangan

perusahaan dan permodalannya.

b. Melakukan pengawasan atas jalannya usaha perusahaan dan menganalisa

resiko terhadap bisnis perusahaan dan memberikan pemecahan masalahnya.

2. Manager Sales

a. Melakukan penawaran harga dengan customer.

b. Mengawasi kerja marketing dan membantu melayani customer.

c. Bertanggung Jawab atas kepuasan customer

3. Sales

a. Menawarkan dan menjual produk kepada customer.

b. Membuat Invoice penjualan kepada customer pada saat terjadi nya transaksi

penjualan.

c. Bertanggung jawab atas pengiriman produk sampai produk diterima oleh

customer (jika barang dikirim).

4. Manager Finance

a. Bertanggung jawab atas keuangan perusahaan.

c. Bertanggung jawab atas pekerjaan staff finance.

5. Staff Finance

a. Menagih Piutang kepada customer dan membayar hutang kepada supplier

(5)

6. Manager Accounting

a. Membuat laporan laporan keuangan.

b. Mengawasi dan mengkoordinasikan pengumpulan data, bukti transaksi hingga pelaporan keuangan perusahaan.

c. Bertanggung jawab atas pekerjaan staff accounting.

7. Staff Accounting

a. Mengumpulkan data dan bukti transaksi penjualan

b. Membantu manager accounting mengecek tagihan piutang yang di buat

staff finance 3.2 Tinjauan Kasus

PT. Bangunan Jaya Perkasa bergerak dibidang perdagangan bahan bangunan.

Pencatatan transaksi pada perusahaan ini masih dilakukan secara sederhana seperti

Microsoft Excel, serta pencatatan data sampai penyimpanan data – data lainnya yang

berhubungan dengan pembuatan laporan keuangan, dan masih banyak kendala-kendala

yang dihadapi diantaranya yaitu proses pencatatan yang memakan waktu relatif lama

dan hasil yang kurang akurat. Dengan pencatatan yang masih sederhana maka laporan

keuangan yang dihasilkan kurang akurat, sementara laporan keuangan berperan sangat

penting dalam pengambilan keputusan.

Dalam tugas akhir ini penulis melakukan penelitian terhadap sistem kerja

perusahaan ini, dan mengaplikasikan sebuah software akuntansi Zahir Accounting Versi

5.1 kedalam sistem kerja pencatatan akuntansi untuk mempermudah sistem kerja dalam

mengolah data akuntansi dan mempercepat laju informasi yang dibutuhkan dengan

(6)

40

3.3 Pencatatan Akuntansi Manual

Berikut adalah pencatatan akuntansi manual yang dilakukan oleh perusahaan :

A. Neraca Saldo Awal Per 29 Februari 2016 pada PT. Bangunan Jaya Perkasa.

(7)

B. Data Customer pada PT.Bangunan Jaya Perkasa

PT. BANGUNAN JAYA PERKASA

DATA CUSTOMER

(8)

42

C. Data Supplier pada PT.Bangunan Jaya Perkasa

Sumber : Pengolahan Data Akutansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016)

D. Daftar Saldo Piutang Usaha pada PT.Bangunan Jaya Perkasa

(9)

F. Daftar Saldo Persediaan Barang Dagang pada PT.Bangunan Jaya Perkasa

(10)

44

Sumber : Pengolahan Data Akutansi PT. Bangunan Jaya Perkasa

H. Uraian Transaksi yang terjadi selama bulan maret 2016 :

1. Pada tanggal 1 Maret 2016, pengisian kas kecil sebesar Rp. 3.500.000,- ( melalui

bank Bca )

2. Pada tanggal 1 Maret 2016, diterima pembayaran piutang dari Bapak Budi

dengan NO Invoice 025/BJP/II/16 sebesar Rp. 11.572.000, - ( melalui bank Bca)

3. Pada tanggal 2 Maret 2016, diterima pembayaran piutang dari Bapak Zainal

dengan NO Invoice 095/BJP/II/16 sebesar Rp. 9.721.500,- ( melalui bank Bca )

4. Pada tanggal 2 Maret 2016, penjualan tunai 3 set closet @ CW 630J, 5 pcs

keran @KRT 10C, 1 set wastafel @WF 101 dan 15 dus keramik @ Zirconium

60x60 K2 kepada PT.Tunas Daya Mustika dengan nomor invoice

008/BJP/III/16 sebesar Rp.12.523.500,- include ppn ( melalui bank Bca )

5. Pada tanggal 3 Maret, Penjualan kredit 10 set heandle @HRE 301, 10 Dus

(11)

630J dan 3 galon cat @ Danabrite White 5KG kepada Ibu Lilly nomor .invoice

010/BJP/II/16sebesar Rp. 19.725.200,- ( include ppn )

6. Pada tanggal 3 Maret, Penjualan tunai 1 set kitchen zink@ZE 01, 4 pcs keran

@ KRT 20C , 40 dus keramik @ Zirconium 60x60 K1 dan 2 set pintu @ Pintu

PVC Abu Polos kepada Bapak Nasir dengan nomor invoice 011/BJP/II/16

sebesar Rp. 16.346.000,- include ppn ( Bank Bca)

7. Pada tanggal 3 Maret 2016, biaya solar sebesar Rp.154.000,- ( pembayaran

dengan kas kecil)

8. Pada tanggal 3 Maret 2016, membeli aqua 10 dus @ Rp. 29.000,- sebesar

Rp.290.000,- ( pembayaran dengan kas kecil )

9. Pada tanggal 4 Maret 2016, biaya antar dokumen sebesar Rp. 18.000,- (

pembayaran dengan kas kecil )

10. Pada tanggal 4 Maret 2016, penjualan tunai 8 set pintu @ Pintu PVC Hijau

Polos, 6 set heandle @ HRE 301 dan 1 pail cat @ Danabrite White 25 KG

kepada Bapak Suroso dengan nomor invoice 012/BJP/III/16 sebesar Rp.

4.499.000,- include ppn ( melalui bank Bca )

11. Pada tanggal 4 Maret 2016, perusahaan membayar hutang kepada PT. Antoni

Sejati sebesar Rp. 8.500.000,- untuk invoice KB160203/075 ( melalui bank

Bca)

12. Pada tanggal 5 Maret 2016, penjualan tunai 10 dus keramik @ Zirconium 60x60

K1 , 5 galon cat @ Danabrite 5KG, dan 4 pcs keran @ KRT 20C ,dengan no

(12)

46

13. Pada tanggal 5 Maret 2016, penjualan tunai 73 dus keramik @ Zirconium 60x60

K2 , 5 set pintu @ Pintu PVC Abu Polos, dan 5 set wastafel @ WF 102, dan 5

set closet @ CW 868 ,kepada Bapak Aditya dengan no invoice 015/BJP/III/16

sebesar Rp. 41.030.000,-include ppn (melalui bank Bca)

14. Pada tanggal 5 Maret 2016, biaya stempel Rp. 85.000,- ( pembayaran dengan

kas kecil )

15. Pada tanggal 7 Maret 2016, penjualan tunai 4 galon cat @ Danabrite White 5KG

, 3 pcs Shower @ STX 10C dan 5 dus keramik @ Zirconium 60x60 K1. kepada

Bapak Willy dengan nomor invoice 017/BJP/III/16sebesar Rp. 2.828.100,-

include ppn ( melalui bank BCA )

16. Pada tanggal 7 Maret 2016, membeli token listrik sebesar Rp. 1.002.500 melalui

kas, terdiri dari biaya listrik Rp.1.000.000 dan biaya administrasi bank

17. Pada tanggal 10 Maret 2016, penjualan tunai 25 dus keramik @Zirconium

60x60 K2 dan 1 set pintu @Pintu PVC Abu Polos kepada Ibu Lusia dengan

nomor invoice 018/BJP/III/16 sebesar Rp.8.536.000,- include ppn ( Bank Bca )

18. Pada tanggal 11 Maret 2016, membayar biaya telpon kantor sebesar

19. Pada tanggal 11 Maret 2016, penjualan tunai 4 set closet @ CW 868 NJ kepada

Bapak Budi dengan nomor invoice sebesar Rp. 8.580.000,- include

(13)

20. Pada tanggal 12 Maret 2016, Penjualan tunai 8 set heandle @ HRE 302 dan 12

set keran @KRT 20C kepada Bapak Usman dengan nomor invoice

021/BJP/III/16 sebesar Rp. 4.026.000,- include ppn ( melalui bank Bca )

21. Pada tanggal 14 Maret 2016, diterima pembayaran piutang dari Ibu Jessica atas

nomor invoice 046/BJP/II/16 sebesar Rp. 7.453.000,- ( melalui bank Bca )

22. Pada tanggal 14 Maret 2016, penjualan tunai 2 pail cat @ Danabrite White 25

KG, 5 set heandle @HRE02, 3 set closet @CW 868NJ, 3 set wastafel @WF101,

3 set pintu @ Pintu Abu Polos dan 30 dus keramik @ Zirconium 60x60 K2

kepada Bapak Benarty dengan nomor invoice 025/BJP/III/16 sebesar Rp.

21.527.000,- include ppn ( melalui bank Bca )

23. Pada tanggal 14 Maret 2016, membeli Alat Tulis Kantor kepada PD. Alam

Makmur Lestari sebesar Rp. 270.000,- ( pembayaran dengan kas kecil )

24. Pada tanggal 15 Maret 2016, pembelian secara tunai 10 set pintu @Pintu Abu

Polos kepada PT.Antoni Sejati dengan nomor invoice KB160301/017 sebesar

Rp.4.895.000,- pembayaran melalui bank BCA (include ppn).

25. Pada tanggal 17 Maret 2016, penjualan kredit 230 dus keramik @zirconium

60x60 K2, 16 set pintu @ pintu PVC Hijau Polos, 16 set closet @CW 630J, 10

pail cat @ Danabrite White 25 KG dan 16 pcs shower @STX 20C kepada PT.

CKU dengan nomor invoice 028/BJP/III/16 sebesar Rp. 121.330.000,- (include

ppn).

26 Pada tanggal 17 Maret 2016, biaya solar Rp.154.000,- ( pembayaran dengan kas

(14)

48

27. Pada Tanggal 17 Maret 2016, Aqua 5 dus Rp.145.000 ,- ( pembayaran dengan

kas kecil )

28. Pada tanggal 19 Maret 2016, penjualan tunai 4 set heandle @ HRE 301 , 35 dus

keramik @ Zirconium 60x60 K2 dan 3 galon cat @Danabrite white 5KG kepada

Bapak Heri dengan nomor invoice 031/BJP/III/16 sebesar Rp. 13.004.200,-

include ppn ( melalui bank Bca )

29. Pada tanggal 19 Maret 2016, PT. CKU melakukan retur penjualan 5 dus

keramik @ zirconium 60x60 K2 dengan nomor invoice 028/BJP/III/16 sebesar

Rp. 1.650.000,- ( include ppn)

30. Pada tanggal 19 Maret 2016, membeli token listrik sebesar Rp.1.002.500,-

terdiri dari biaya listrik Rp.1.000.000 dan biaya administrasi bank Rp.2.500,- (

pembayaran dengan kas kecil )

31. Pada tanggal 21 Maret 2016, penjualan tunai 2 set closet @ CW 630J dan 8 dus

keramik @ Zirconium 60x60 K1 kepada Bapak Gatot dengan nomor invoice

034/BJP/III/16 sebesar Rp.7.062.000,- include ppn (melalui bank Bca)

32. Pada tanggal 21 Maret 2016, pembelian secara tunai 5 set wastafel @WF 101

,kepada PT. Surya Pertiwi dengan nomor invoice KB160301/022 sebesar Rp.

2.200.000,- include ppn pembayaran melalui bank Bca.

33. Pada tanggal 22 Maret 2016, diterima pembayaran piutang dari PT.Tunas Daya

Mustika atas invoice 054/BJP/II/16 sebesar Rp. 14.387.500,- ( melalui bank

Bca )

34. Pada tanggal 23 Maret 2016, penjualan kredit 15 set heandle @HRE 301, 2 set

(15)

pail cat @ Danabrite White 25KG kepada Bapak Husein dengan no.invoice

038/BJP/III/16 sebesar Rp.62.128.000,- include ppn ( Bank Bca )

35. Pada tanggal 25 Maret 2016, biaya solar Rp.154.000,- ( pembayaran dengan kas

kecil )

36. Pada tanggal 25 Maret 2016, membayar gaji karyawan bulan maret 2016 sebesar

Rp. 20.300.000,- ( Bank Bca )

37. Pada tanggal 29 Maret 2016, pembelian secara kredit pada PT. DKBR 100 dus

keramik @Zirconium 60x60 K2 dengan nomer invoice KB160302/002 sebesar

Rp. 29.700.000,- ( include ppn)

38. Pada tanggal 30 Maret 2016, penjualan kredit 15 set closet @CW 868 NJ

kepada Bapak Ati dengan no.invoice 042/BJP/III/16 sebesar Rp.32.175.000,-

include ppn ( melalui bank Bca )

39. Pada tanggal 31 Maret 2016, penjualan tunai 20 pcs @KRT 10C 5 set kitchen

zink @ZE 01, 75 dus keramik @ zirconium 60x60 K1, 20 set wastafel @ WF

102, 5 pail cat @ Danabrite White 25 KG, 10 set pintu @ Pintu PVC Abu Polos

kepada Ibu Diana dengan nomor invoice 045/BJP/III/16 sebesar Rp.

54.615.000,- include ppn ( melalui Bank Bca )

40. Pada tanggal 31 Maret 2016, penjualan tunai 20 dus keramik @Zirconium

60x60 K2, 15 set heandle @HRE 302, 10 set closet @ CW868, 5 set kitchen

zink @ ZE 01, dan 5 set kitchen zink @ZE 02, kepada Toko Terang Jaya

dengan nomor invoice 046/BJP/III/16 sebesar Rp. 33.907.500,- include ppn (

(16)

50

I. Jurnal Umum Periode 01 sampai dengan 31 Maret 2016 pada PT.Bangunan Jaya

(17)

(18)

(19)

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016)

(20)

54

J. Buku Besar Periode 01 sampai dengan 31 Maret 2016 pada PT.Bangunan Jaya Perkasa.

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

60

(27)

K. Neraca Saldo Setelah Buku Besar

(28)

62

L.Ayat Jurnal Penyesuaian periode 31 Maret 2016

Transaksi saat akhir periode :

1. Tanggal 31 Maret 2016 dibuat penyesuaian atas penyusutan peralatan kantor sebesar

Rp. 860.000,-.

2. Tanggal 31 Maret 2016 dibuat penyesuaian atas penyusutan kendaraan kantor sebesar

Rp 800.000,-.

3. Penyesuaian persediaan barang dagangan per 31 Maret 2016.

PT. BANGUNAN JAYA PERKASA AYAT JURNAL PENYESUAIAN

PER 31 MARET 2016

(29)

M. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian periode 31 Maret 2016

(30)

64

(31)

O. Laporan Keuangan

Laporan keuangan terdari beberapa macam yaitu laporan laba rugi, laporan

perubahan ekuitas dan laporan neraca.

1. Laporan Laba Rugi

(32)

66

2. Laporan Perubahan Equitas

(33)

3. Laporan Neraca

(34)

68

3.4 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Salah satu solusi permasalahan yang telah dibahas pada sub bab sebelumnya

adalah dengan mencatat transaksi-transaksi keuangan menggunakan aplikasi Zahir

Accounting Versi 5.1.

3.4.1. Setup Awal

Untuk membuat laporan keuangan yang terkomputerisasi, maka perlu

menyiapkan data kerja terlebih dahulu. Semua transaksi disimpan ke dalam Zahir akan

menjadi laporan keuangan yang diinginkan. Sebelum menggunakan aplikasi Zahir akan

menjadi laporan keuangan yang diinginkan.

Sebelum menggunakan aplikasi Zahir, perlu mengikuti langkah-langkah dibawah ini

untuk mengawali proses pembuatan data menggunakan Zahir, yaitu :

1. Membuat data perusahaan baru

Untuk membuat data perusahaan pada program Zahir accounting versi 5.1 dapat

dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :

a. Pada tampilan awal program pilih menu membuat data baru.

b. Kemudian klik input informasi perusahaan.

Berikut ini adalah data-data perusahaan yang penulis riset adalah sebagai berikut :

Nama Perusahaan : PT. Bangunan Jaya Perkasa .

Alamat Perusahaan : Jl. Percetakan Negara No 32, Cempaka putih

(35)

Gambar III.2 Jendela Informasi Perusahaan

c. Setelah mengisi informasi data perusahaan, klik lanjutan untuk ke proses

selanjutnya sampai muncul jendela sebagai berikut :

(36)

70

Isi bulan dan tahun periode akuntansi yang dijadikan acuan oleh perusahaan,

misalnya awal periode akuntansinya adalah Maret 2016 dan bulan tutup akhir

adalah Maret. Checkmark pada Buat Chart of Account Standar, maka Zahir aka

menyediakan daftar rekening standart dan jika checkmark dihilangkan, maka daftar

rekening dikosongkan.

Keterangan :

1. Opsi buat Chart of Account Standar, untuk membuat daftar akun otomatis

didalam Zahir, sehingga dapat melakukan modifikasi daftar akun yang sesuai

dengan perusahaan.

2. Lokasi dan Nama File, tempat dimana data kerja disimpan.

Selanjutnya adalah memilih lokasi penyimpanan data Zahir yang akan dijadikan

acuan pembuatan data. Klik Lanjutan untuk ke jendela berikutnya.

Setelah mengisi periode akuntansi, maka akan muncul jendela konfirmasi akhir seperti

berikut ini :

(37)

3. Apabila masih terdapat kesalahan dalam penginputan informasi perusahaan, klik

tombol Kembali untuk memperbaiki, tetapi jika semua informasi perusahaan

sudah benar, klik Proses untuk memulai proses pembuatam data.

d. Selanjutnya adalah memilih jenis usaha yang dijalankan oleh perusahaan, apabila

jenis usaha tidak terdapat pada pilihan jenis Bidang Usaha, maka dapat dipilih

jenis usaha yang mendekati, berikut tampilannya :

(38)

72

Apabila telah selesai memilih jenis usaha yang diinginkan, akan muncul jendela

konfirmasi untuk memastikan apakah pilihan jenis usaha tersebut sudah benar.

Gambar III.6 Jendela Informasi/Konfirmasi

E. Jika sudah benar memilih jenis usaha yang diinginkan selanjutnya pilih Yes, maka

Zahir akan mempersiapkan data keuangan perusahaan, tunggu beberapa saat hingga

muncul jendela Setup Data Mata Uang Fungsional.

(39)

Pada jendela diatas, kita akan menentukan mata uang fungsional yang akan

digunakan dalam pencatatan transaksi-transaksi keuangan perusahaan. Terdapat

berbagai jenis mata uang yang dapat dipilih dalam proses akuntansi. Apabila telah

memilih mata uang, maka akan muncul kotak dialog seperti berikut :

Gambar III.8 Jendela Setup Data

Pilih tombol Selesai untuk menyelesaikan pembuatan data. Maka data-data yang

ada di Zahir sudah dapat digunakan untuk transaksi keuangan perusahaan.

2. Membuat Link Account

Akun penting bukalah akun/rekening baru. Akun penting merupakan informasi

atau rujukan bagi program untuk membuat jurnal secara otomatis.Anda dapat

(40)

74

dengan keterangan atas transaksi yang berhubungan dengan akun penting tersebut.

Misalnya untuk mencatat potongan penjualan maka anda diminta untuk menentukan

acuan akun yang berhubungan dengan potongan penjualan.

Gambar III. 9 Tampilan Form Akun Penting

Lanjutkan untuk memulai menentukan akun penting.

Selesai untuk mengakhiri proses mensetting akun penting.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III. 10 Tampilan Form Akun Penting Ongkos Kirim Pembelian

(41)

Tentukan acuan link akun untuk transaksi yang berhubungan dengan ongkos

kirim pembelian, misalnya ada transaksi pembelian kepada vendor yang dikenakan

ongkos kirim atas pembelian tersebut, maka nilai ongkos kirim pembelian tersebut akan

otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.

Gambar III. 11 Tampilan Form Akun Penting Ongkos Kirim Penjualan

Tentukan acuan link untuk transaksi yang berhubungan dengan ongkos kirim

penjualan, misalnya ada transaksi penjualan kepada pelanggan yang dikenakan ongkos

kirim atas penjualan tersebut, maka nilai ongkos kirim atas penjualan tersebut akan

(42)

76

Gambar III. 12 Tampilan Form Akun Penting Potongan Pembelian

Tentukan acuan link untuk transaksi yang berhubungan dengan potongan

pembelian, misalnya ada transaksi pembelian secara kredit kepada vendor dan

perusahaan mendapatkan potongan pembelian ketika anda melakukan pembayaran atas

hutang yang timbul dari pembelian, maka nilai potongan pembelian tersebut akan

otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun yang penting ini.

(43)

Tentukan acuan link untuk transaksi yang berhubungan dengan potongan

penjualan, misalnya ada transaksi penjualan secara kredit kepada customer dan customer

mendapatkan potongan penjualan ketika anda menerima pembayaran atas piutang yang

timbul dari penjualan, maka nilai potongan penjualan tersebut akan otomatis dijurnal

pada akun yang ditentukan pada akun yang penting ini

.

Gambar III. 14 Tampilan Form Akun Penting Denda Keterlambatan (Beli)

Tentukan acuan link akun untuk transaksi yang berhubungan dengan denda

keterlambatan pembayaran hutang usaha, misalnya ada transaksi pembayaran hutang

usaha kepada vendor dan perusahaan dikenakan denda atas keterlambatan pembayaran

hutang usaha tersebut, maka nilai denda keterlambatan tersebut akan otomatis dijurnal

(44)

78

Gambar III. 15 Tampilan Form Akun Penting Denda Keterlambatan (Jual)

Tentukan acuan link akun untuk transaksi yang berhubungan dengan denda

keterlambatan pembayaran piutang usaha, misalnya ada transaksi pembayaran piutang

usaha dari pelanggan dan perusahaan mengenakan denda atas keterlambatan

pembayaran piutang usaha tersebut, maka nilai denda keterlambatan tersebut akan

otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.

(45)

Tentukan acuan link akun untuk laba berjalan, akun ini akan di jadikan acuan

ketika proses penjurnalan otomatis saat anda melakukan tutup buku tahun. Dan acuan

akun laba berjalan yang ditampilakan pada laporan neraca.

Catatan anda tidak diperkenankan untuk menggunakan akun yang ditetapkan

sebagai laba berjalan dalam transaksi, karena berdampak terhadap laporan neraca yang

mengakibatkan laporan neraca yang mengakibatkan laporan neraca menjadi tidak

balance.

Gambar III. 17 Tampilan Form Akun Penting Laba ditahan

Tentukan acuan link akun untuk laba ditahan, akun ini akan dijadikan acuan

ketika proses penjurnalan otomatis saat anda melakukan tutup buku tahun. Dan acuan

(46)

80

Gambar III. 18 Tampilan Form Akun Penting Laba Pengimbangan Neraca

Akun tersebut bisa membantu para user zahir accounting untuk mengetahui

apakah saldo awal akun yang diinput sudah seimbang atau belum, sehingga kita bisa

mengambil keputusan untuk mengoreksi kembali jika terdapat nilai pada akun historical

balancing.

(47)

3. Membuat Data Master

Sebelum menginput transaksi dalam Zahir, maka harus dipersiapkan data-data

master yang akan digunakan dalam transaksi.

a. Daftar akun

Tahap selanjutnya dalam membuat data master adalah membuat daftar akun. Di

dalam Zahir telah terdapat daftar-daftar akun yang lengkap, namun apabila daftar

akun yang tersedia di Zahir tidak sesuai dengan daftar akun yang digunakan

perusahaan, maka kita dapat menambahkan, mengedit, bahkan menghapus daftar

akun tersebut. Untuk menampilkan daftar akun, pilih modul Buku Besar, kemudian

pilih Data Rekening Perkiraan seperti berikut :

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III. 20 Tampilan Daftar Akun

(48)

82

Tekan tombol Baru untuk membuat perkiraan baru, tombol Edit untuk

mengganti perkiraan, dan tombol Hapus untuk menghapus perkiraan.

Berikut ini adalah tampilan form untuk menambah perkiraan baru :

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.21 Tampilan Form Pengisian Tambah Akun Baru

Pada jendela tersebut, isikan klasifikasi akun, kode akun, nama akun, dan beri

tanda checkmark pada checkbox “Kas/Bank” jika akan tersebut digunakan dalam

transaksi kas dan bank.

b. Data Nama dan Alamat

PT. Jaya Perkasa Motor memilik beberapa supplier langganan untuk memasok

produk yang dijual pada konsumen, selain daftar supplier yang harus dibuat pada

program Zahir Accounting ada juga daftar karyawan dan data customer.

(49)

1. Pada modul data-data pilih menu nama dan alamat maka akan masuk pada

tampilan daftar nama dan alamat.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Supermrket (2016) Gambar III.22 Tampilan Form Pengisian Nama Supplier

(50)

84

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa(2016) Gambar III.23 Tampilan Membuat Daftar Nama Supplier

2. Pilih Baru untuk membuat daftar nama dan alamat.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.24 Tampilan Membuat Daftar Nama Karyawan

(51)

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Jaya Perkasa Motor (2016) Gambar III.25 Tampilan Membuat Daftar Nama Customer

3. Pilih tipe data nama alamat, pada Zahir Accounting Versi 5.1 ada 4 tipe data

nama dan alamat yaitu, vendor (pemasok), customer (konsumen), employee

(pegawai) dan other (umum).

4. Masukkan id sesuai dengan tipe yang dipilih.

5. Masukkan data-data seperti, nama,alamat telpon, emai dan lainnya.

6. Pilih Jenis dari data yang diinput apakah termasuk company (perusahaan) atau

personal (perorangan), Untuk pemasok biasanya sebagai perusahaan, untuk

pegawai tentu sebagai perorangan.

7. Setelah data yang di input telah lengkap, tekan tombol Rekam untuk menyimpan

(52)

86

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.26 Tampilan Daftar Nama dan Alamat

c. Satuan Pengukuran Barang

Satuan pengukuran digunakan untuk pengukuran pada produk yang ada pada

perusahaan. Untuk membuat satuan pengukuran dapat dilakukan langkah berikut:

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bagunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.27 Tampilan Menu Utama Modul Data-data

1. Pada tampilan awal menu utama, pilih modul data-data kemudian pilih menu

(53)

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.28 Tampilan Pengisian Data Satuan Pengukuran

2. Pada tampilan daftar satuan pengukuran pilih baru untuk membuat satuan

pengukuran baru, atau pilih edit untuk mengubah satuan pengukuran yang ada.

3. Input data satuan pengukuran.

4. Tekan tombol Rekam untuk menyimpan data.

5. Tekan tombol selesai untuk keluar dari tampilan daftar satuan pengukuran.

d. Membuat data produk dan kelompok produk.

PT. Bangunan Jaya Perkasa hanya ada 1 kelompok produk yang dijual yaitu

kelompok oli. Untuk membuat data produk dan kelompok produk dapat dilakukan

dengan langkah-langkah berikut :

1. Pada tampilan awal menu utama pilih modul data-data kemudian pilih menu

kelompok menu kelompok produk.

(54)

88

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Jaya Perkasa Motor (2016) Gambar III.29 Tampilan Pengisian Form data kelompok produk

2. Pilih edit untuk mengubah kelompok produk yang sudah ada, jika ingin

membuat kelompok produk baru pilih Baru.

3. Isi data kelompok produk.

4. Tentukan sifat produk dan sistem persediaan dalam persediaan.

5. Tentukan akun-akun yang akan digunakan saat produk dibeli, dijual dan diretur.

6. Tekan tombol untuk menyimpan data kelompok produk.

Setelah membuat kelompok produk, buat daftar yang tersedia dalam perusahan

dengan langkah-langkah berikut :

1. Pada modul data-data pilih menu data produk maka akan masuk pada tampilan

(55)

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya perkasa (2016) Gambar III.31 Tampilan Daftar Barang

3.4.2 Input Saldo Awal

Fasilitas pengisian saldo awal disediakan untuk membantu mempermudah dalam

penggunaan software ini dengan cara mengisi transaksi-transaksi pada bulan dimana

user menggunakan aplikasi Zahir.

1. Saldo Awal Akun

Saldo awal akun merupakan saldo dari akun rekening perkiraan dari laporan

keuangan neraca pada periode pembukuan sebelum periode pembukuaan menggunakan

program Zahir. Sebagai contoh saldo awal PT. Jaya Perkasa Motor yang akan dibuat

(56)

90

Maka saldo awal sebelumnya harus dimasukan ke dalam program Zahir adalah

29 Februari 2016. Untuk mengisi saldo awal neraca, pilih Setting pilih Saldo Awal pilih

Saldo Awal Akunsehingga muncul jendela sebagai beikut :

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III. 32 Tampilan Menu Utama Zahir

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III. 33 Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Akun

(57)

Isikan semua nilai saldo awal akun yang akan digunakan pada transaksi seperti

pada gambar diatas. Jika telah selesai mengisi saldo awal tekan tombol Rekam agar data

tersebut tersimpan ke dalam Zahir.

2. Saldo Awal Piutang Usaha

Saldo awal piutang usaha merupakan posisi saldo awal piutang usaha periode

pembukuan sebelumnya yang harus anda masukan dalam menggunakan program Zahir.

Untuk mengisi saldo awal piutang usaha, pilih Setting pilih Saldo Awal pilih Saldo

Awal Piutang Usaha sehingga muncul jendela seperti berikut ini :

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.34 Tampilan Menu Utama Zahir

(58)

92

Klik tombol Baru untuk membuat saldo awal piutang pelanggan dan isi semua

informasi yang diperlukan.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.35 Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Piutang Usaha

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.36 Saldo Awal Piutang Usaha

(59)

3. Saldo Awal Hutang Usaha

Saldo awal hutang usaha merupakan posisi saldo awal hutang usaha periode

pembukuan sebelumnya yang harus anda masukan dalam menggunakan program Zahir.

Untuk mengisi saldo awal piutang usaha, pilih Setting pilih Saldo Awal pilih Saldo

Awal Hutang Usaha sehingga muncul jendela seperti berikut ini :

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.37 Tampilan Menu Utama Zahir

Klik tombol Baru untuk membuat saldo awal hutang supplier dan isi semua

informasi yang diperlukan.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.38 Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Hutang Usaha

(60)

94

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.39 Tampilan Saldo Awal Hutang Usaha

3. Saldo Awal Persediaan Barang Dagang

Saldo awal persediaan barang dagang merupakan posisi saldo persediaan barang

dagang periode pembukuan sebelumnya yang harus anda masukan dalam menggunakan

program Zahir.

Untuk mengisi saldo persediaan barang dagang, pilih Setting pilih Saldo Awal pilih

(61)

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.40 Tampilan Menu Utama Zahir

Klik tombol Baru untuk membuat saldo awal persediaan dan isi semua informasi

yang diperlukan. Persediaan sehingga muncul jendela seperti berikut ini :

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016)

(62)

96

Gambar III.42 Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Persediaan 3.4.3 Input Data Transaksi

Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan maret 2016 :

1. Pada tanggal 1 Maret 2016, pengisian kas kecil sebesar Rp. 3.500.000,- ( melalui

bank Bca ) (Lampiran 1)

Klik modul kas dan bank pilih transfer kas isi semua data sesuai dengan data

tranksaksi Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.43 Input Pengisian Kas Kecil

(63)

2. Pada tanggal 1 Maret 2016, diterima pembayaran piutang dari Bapak Budi atas

invoice 025/BJP/II/2016 sebesar Rp. 11.572.000,- ( melalui bank BCA ) (Lampiran

2)

Klik modul penjualan pilih pembayaran piutang usaha isi semua data sesuai dengan

data transaksi Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.44 Input Pembayaran Piutang Usaha Bapak Budi

3. Pada tanggal 2 Maret 2016, penjualan tunai 3 set closet @ CW 630J, 5 pcs keran

@KRT 10C, 1 set wastafel @WF 101 dan 15 dus keramik @ Zirconium 60x60 K2

kepada PT.Tunas Daya Mustika dengan nomor invoice 008/BJP/III/16 sebesar Rp.

12.523.500,- include ppn ( melalui bank Bca ) (Lampiran 3)

Klik modul penjualan pilih pengiriman barang (invoicing) isi semua data sesuai dengan

Pada kolom checkbox kanan atas di klik invoice dan tunai, dikarenakan penjualan secara

(64)

98

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.45 Input Penjualan Tunai kepada PT.Tunas Daya Motor

4. Pada tanggal 3 Maret, Penjualan kredit 10 set heandle @HRE 301, 10 Dus keramik

@ Zirconium 60x60 K2, 5 set wastafel @ WF 101, 5 set closet @ CW 630J dan 3

galon cat @ Danabrite White 5KG kepada Ibu Lilly nomor .invoice

010/BJP/II/16sebesar Rp. 19.725.200,- ( include ppn ) (Lampiran 4)

Klik modul penjualan pilih pengiriman barang (invoicing) isi semua data sesuai dengan

Pada kolom checkbox kanan atas hanya mengklik invoice saja, dikarenakan penjualan

(65)

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.46 Input Penjualan Kredit kepada Ibu Lilly

5. Pada tanggal 4 Maret 2016, perusahaan membayar hutang kepada PT. Antoni Sejati

sebesar Rp. 8.500.000,- untuk invoice KB160203/075 ( melalui bank Bca).

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya perkasa (2016)

(66)

100

6. Pada tanggal 7 Maret 2016, biaya token listrik sebesar Rp.1.002.500,- ( pembayaran

dengan kas kecil) (Lampiran 6)

Klik modul Kas dan Bank Pilih Kas Keluar Pilih Akun Kecil Isi semua data sesuai

dengan data transaksi Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.48 Input Pembayaran Kas Kecil Biaya Token Listrik

7. Pada tanggal 21 Maret 2016, pembelian secara tunai 5 set wastafel @WF 101

,kepada PT. Surya Pertiwi dengan nomor invoice KB160301/022 sebesar Rp.

4.262.500,- include ppn pembayaran melalui bank Bca. (Lampiran 7)

Klik Modul Pembelian Pilih Penerimaan Barang (Invoicing) Isi semua data sesuai

Pada kolom checkbox kanan atas hanya mengklik invoice dan tunai, dikarenakan

(67)

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.49 Input Pembelian Tunai kepada PT. Surya Pertiwi

8. Pada tanggal 19 Maret 2016, PT. CKU melakukan retur penjualan 5 dus keramik @

zirconium 60x60 K2 dengan nomor invoice 028/BJP/III/16 sebesar Rp. 1.650.000,-

( include ppn) (Lampiran 8)

Klik Modul Penjualan Pilih Retur Penjualan Isi semua data sesuai dengan data

transaksi Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.

(68)

102

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.50 Input Retur Penjualan PT.CKU

9. Pada tanggal 25 Maret 2016, membayar gaji karyawan bulan maret 2016 sebesar

Rp. 20.300.000,- ( melalui bank Bca ) (Lampiran 9)

Klik Modul Kas dan Bank Pilih Kas Keluar Pilih Akun Bank BCA Isi semua data

(69)

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.51 Input Pembayaran Gaji Bulan Maret 2016

10. Pada tanggal 29 Maret 2016, pembelian secara kredit pada PT. DKBR 100 dus

keramik @Zirconium 60x60 K2 dengan nomer invoice KB160302/002 sebesar

Rp. 29.700.000,- ( include ppn) (Lampiran 10)

Klik Modul Pembelian Pilih Penerimaan Barang (Invoicing) Isi semua data sesuai

(70)

104

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT.Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.52 Input Pembelian Kredit kepada PT.DKBR

3.4.4 Laporan

Laporan Keuangan adalah informasi keuangan yang disajikan dan disiapkan oleh

manajemen dari suatu perusahaan kepada pihak internal dan eksternal. Di dalam Zahir

Accounting terdapat banyak laporan keuangan yang memudahkan pengguna untuk

menganalisa keuangan perusahaannya.

Berikut ini adalah laporan yang terbentuk antara lain laporan jurnal umum semua

transaksi, buku besar, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan stock barang dagang,

(71)

1. Daftar Jurnal Semua Transaksi.

Daftar Jurnal Semua Transaksi adalah Semua Data Pencatatan segala jenis transaksi

keuangan dalam suatu periode akuntansi. Berikut ini adalah Laporan Jurnal Umum

PT. Bangunan Jaya Perkasa Periode Maret 2016.

(72)

106

(73)

(74)

108

(75)

(76)

110

2. Buku Besar Standar

Buku Besar adalah buku utama pencatatan transaksi-transaksi keuangan yang

menkonsolidasikan masukan dari semua jurnal dan buku besar juga dapat memberikan

informasi saldo ataupun nilai transaksi untuk setiap kode perkiraan dalam suatu periode

akuntansi tertentu.

Berikut ini adalah Laporan Buku Besar Standar PT. Bangunan Jaya Perkasa

periode Maret 2016.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.58 Tampilan Buku Besar Standar (Lanjutan 1)

(77)

(78)

112

(79)

(80)

114

(81)

(82)

116

3. Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi adalah Laporan yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan

beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba atau rugi bersih. Berikut ini adalah

(83)

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.64 Tampilan Laporan Laba Rugi

(84)

118

4. Laporan Neraca

Laporan Neraca adalah laporan yang menyajikan tentang posisi harta, kewajiban

dan modal perusahaan pada periode tertentu.

Berikut ini adalah Laporan Neraca PT. Bangunan Jaya PerkasaPeriode Maret 2016.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.65 Tampilan Laporan Neraca

(85)

5. Laporan Kartu Stock Umum

Laporan Kartu Stock Umum adalah laporan yang menyajikan informasi mengenai

awal persediaan barang dagang , mutasi barang dagang sampai dengan persediaan akhir

barang dagang. Berikut ini adalah Laporan Kartu Stock Umum PT. Jaya Perkasa Motor

periode maret 2016.

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Bangunan Jaya Perkasa (2016) Gambar III.66 Tampilan Laporan Kartu Stock Umum (Lanjutan 1)

(86)

120

(87)

(88)

122

(89)