1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
S1 Teknik Informatika merupakan salah satu jurusan Universitas Sebelas Maret Surakarta. Saat ini jurusan tersebut berusaha menerapkan sistem administrasi yang bersifat komputerisasi.
Salah satu sistem administrasi tersebut adalah Arsiparis. Selama ini pengarsipan yang dilakukan oleh jurusan ini masih bersifat manual, yaitu mencatatat setiap surat yang masuk dan surat keluar, serta penyimpanan surat di loker-loker yang belum tertata dengan baik sehingga menyulitkan proses pencarian surat. Selain itu penomoran surat terkadang juga terjadi kesalahan dikarenakan tidak adanya sistem yang mengaturnya.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis bermaksud membangun sebuah aplikasi Pengarsipan di Jurusan S1 Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret, sehingga dengan adanya aplikasi ini diharapkan mampu memenuhi kebutuhan aplikasi yang diperlukan dalam hal pengarsipan di jurusan tersebut.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat dirumuskan masalahnya yaitu: “Bagaimana membangun sebuah Aplikasi Arsiparis”
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada pembuatan aplikasi ini, antara lain:
1. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan MySQL sebagai databasenya.
2. Template surat yang dibuat yaitu jenis surat yang umum digunakan, diantaranya surat dinas, surat edaran, surat keterangan, dan surat pengumuman.
2
1.4 Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat aplikasi yang dapat mempermudah dalam pengelolaan pengarsipan.
2. Manfaat
Pembangunan Aplikasi Arsiparis di S1 Teknik Informatikan Universitas Sebelas Maret ini diharapkan bermanfaat bagi penulis maupun instansi yang bersangkutan.
Adapun manfaatnya antara lain :
a. Dengan terciptanya Aplikasi Arsiparis ini dapat menjadi solusi instansi terkait dalam menerapkan sistem administrasi yang bersifat komputerisasi.
b. Dapat menjadi acuan bagi pembaca untuk mengembangkan tugas akhir tentang aplikasi-aplikasi sejenis dengan berbagai macam variasi dan juga ide-ide baru dalam dunia web programming.
c. Dapat menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat selama mengikuti perkuliahan di DIII Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret Surakarta.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode penelitian menggambarkan tahapan penelitian yang akan dilakukan dalam pemecahan masalah yang ada. Tahapan kegiatan tersebut ditampilkan pada gambar sebagai berikut :
3
7$ + $ 3 3 ( 5 6 ,$ 3 $ 1
6 78 ' , 3 8 6 7$ . $ : $ : $ 1 &$ 5 $
7$ + $ 3 $ 1 $ / ,6 $ ' $ 1 3 ( 5 $ 1 &$ 1 * $ 1
$ 1 $ / ,6 $
0 HP XDW 8 VH &DVH
3 ( 5 $ 1 &$ 1 * $ 1
]
0 HP EXDW 6 FHQDULR ' LDJUDP
0 HP EXDW $ FWLYLW\ ' LDJUDP
0 HP EXDW &ODVV ' LDJUDP
' HVDLQ ,QWHUIDFH
0 HUDQFDQJ / D\ RXW $ SOLNDVL
0 HP EXDW ,QWHUIDFH $ SOLNDVL
7$ + $ 3 3 ( 0 %8 $ 7$ 1 / $ 3 2 5 $ 1
7$ + $ 3 ,0 3 / ( 0 ( 1 7$ 6 ,
0 HP EXDW ' DWDEDVH $ UVLSDULV
0 HQXOLV . RGH
3 URJUDP 3 HQJHFHNDQ
0 HP EXDW 6 HTXHQFH ' LDJUDP
Gambar 1.1 Metode Penelitian
4
1.6 Sistematika Penulisan
Susunan ini ditulis dengan sistematika sebagai berikut :
1. BAB I berisi Pendahuluan, dalam bab pendahuluan terdiri dari : latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
2. BAB II berupa Landasan Teori, berisi tentang tinjauan pustaka. Teori-teori yang disajikan dalam landasan Teori-teori hanyalah Teori-teori-Teori-teori yang mendukung dalam Tugas Akhir.
3. BAB III Analisa dan Perancangan, berisi tentang data-data yang diperlukan dalam perancangan suatu sistem.
4. BAB IV Implementasi dan Pembahasan, berisi tentang langkah, hasil analisa dan pembahasan yang sifatnya terpadu. Hasil penelitian dapat disajikan dalam bentuk tabel, grafik, foto, atau bentuk lain dan ditempatkan sedekat mungkin dengan pembahasan hasil penelitian sehingga pembaca dapat lebih mudah mengikuti uraian.
5. BAB V Penutup, berisi tentang kesimpulan hasil penelitian dan saran-saran.
