BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Sistem pengolahan data keuangan siswa SMK Gajah Mada Bandar Lampung sudah memanfaatkan komputer, namun hanya menggunakan program Microsoft Excel, karena hanya menggunakan program Microsoft Excel dalam pengelolaan datanya banyak sekali kendala yang dihadapi seperti seperti untuk mengedit data, pengurutan data, pembuatan report data, pencarian data, dan lain-lain.
Aplikasi pengolahan data keuangan siswa SMK Gajah Mada ini nantinya diharapkan akan lebih memudahkan petugas pengolahan data keuangan siswa untuk melakukan pengolahan data keuangan siswa. Sistem ini dibangun berdasarkan data-data yang lama yang sudah dibuat dalam program Microsoft Excel, namun memiliki penambahan-penambahan yang tidak dapat dibuat dengan menggunakan program Microsoft Excel.
No.
Kegiatan Siswa Bendahara Kepala Sekolah
1 Datang Ke Loket Pembayaran Mencetak Struk/Bukti Pembayaran Dengan Menggunakan Microsoft Exel 2 Menerima Struk/Bukti Pembayaran 3 Membuat Laporan Bulanan dan Tahunan hasil dari pembayaran siswa untuk Kepala Sekolah
Menerima Laporan dan Menyimpan Laporan sebagai Arsip
Gambar 3.1 DFD sistem pembayaran lama.
No.
Kegiatan User Bendahara Kepala Sekolah
1
Datang Ke Loket Pembayaran
Menginput dan Mencetak Struk/Bukti Pembayaran Dengan Menggunakan Aplikasi pengolahan data keuangan 2 Menerima Struk/Bukti Pembayaran 3 Membuat Laporan
Bulanan dan Tahunan hasil dari pembayaran siswa untuk Kepala Sekolah
Menerima Laporan dan Menyimpan Laporan sebagai Arsip
Alur kegiatan sistem yang lama dengan sistem yang baru tidak berbeda. Hanya sistem pembayaran yang lama menggunakan Microsoft Exel dan sistem yang baru menggunakan aplikasi khusus pengolahan data keuangan.
3.2Rancangan Tabel Data
Perancangan Aplikasi pengolahan data keuangan siswa SMK Gajah Mada Bandar Lampung terdiri atas 1 database yaitu database smk_gama. Database smk_gama memiliki enam (7) tabel yaitu:
1. Tabel Login 2. Tabel Data Siswa. 3. Tabel Registrasi Siswa. 4. Tabel SPP.
5. Tabel LKS.. 6. Tabel MID. 7. Tabel UUB.
3.3 Desain Database
Rancangan database terdiri dari beberapa tabel yang saling berhubung. Berikut ini adalah desain database Aplikasi pengolahan data keuangan siswa SMK Gajah Mada Bandar Lampung yang telah dirancang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
1. Desain database tabel data siswa
Field Type Attributes Nul Default
Id_siswa Int(5) UNSIGNED No -
Nis Varchar (12) - No -
Kelas Varchar (8) - No - Jenis_kelamin Varchar (10) - No - Tempat_lahir Varchar(20) - No - Tgl Int(2) - No - Bln Varchar(10) - No - Tahun Year(4) - No - Agama Varchar(15) - No - Alamat Text - No - Asal_sekolah Varchar(35) - No - Ayah varchar (45) - No - Ibu varchar (45) - No - Hp Char(15) - No - Tlp_rumah Char(15) - No - Gambar Text - No
2. Desain database tabel data lks
Field Type Attributes Nul Default
Thn1 Year(4) UNSIGNED No - Nis Int(10) - No - Thn2 Year(4) - No - Guru_bd_studi Varchar(45) - No - Bd_studi Varchar(25) - No - Nama_siswa Varchar(45) - No - Kelas Char(40) - No - Lks_semester Char(5) - No - Harga_lks Char(10) - No - Tgl Char(3) - No - Bln Varchar(15) - No - Thn Year(4) - No - Nama_tu Varchar(45) - No -
3. Desain database tabel LOGIN
Field Type Attributes Nul Default
User Varchar(20) - No -
Password Varchar(20) - No -
4. Desain database tabel MID
Field Type Attributes Nul Default
Thn1 Year(4) `- No -
Nis Int(6) UNSIGNED No -
Thn2 Year(4) - No - Nama Varchar(45) - No - Kelas Char(10) - No - Biaya_mid Char(10) - No - Semester Char(5) - No - Tgl Char(3) - No - Bln Varchar(15) - No - Thn Year(4) - No - Nama_tu Varchar(45) - No -
5. Desain database tabel Registrasi Siswa
Field Type Attributes Nul Default
Nama Varchar(45) - No - Id Int(15) UNSIGNED No - Tahun Year(4) - No - Tahun1 Year(4) - No - Gel Varchar(15) - No - Tgl Varchar(3) - No - Bulan Varchar(15) - No - Tgl1 Varchar(3) - No -
Bulan1 Varchar(15) - No - Uangpangkal1 Varchar(15) - No - Biaya1 Varchar(15) - No - Bulan2 Varchar(15) Bulan3 Varchar(15) Uangspp1 Varchar(15) Kartubelajar1 Varchar(15) Uangosis1 Varchar(15) Uangmos1 Varchar(15) Olga1 Varchar(15) Uangbadge1 Varchar(15) Asuransi1 Varchar(15) Uangpaket1 Varchar(15) Jumlah1 Varchar(15) Jumlah12 Text Tgl_bel Varchar(5) Bln4 Varchar(15) Thn6 Year(4) Tgl_terima Varchar(2) Bln_terima Varchar(15) Thn_terima Year(4) Nama_tu Varchar(45)
6. Implementasi Desain database tabel SPP
Field Type Attributes Nul Default
Thn1 Year(4) - No -
Nis Int(15) UNSIGNED No -
Thn2 Year(4) - No -
Nama Varchar(45) - No -
Kelas Char(10) - No -
Spp_bln2 Varchar(15) - No - Spp_berapa_bln Char(3) - No - Biaya_spp Char(10) - No - Total_spp Char(10) - No - Komp_bln1 Varchar(15) - No - Komp_bln2 Varchar(15) - No - Komp_berapa_bln Char(3) - No - Biaya_komp Cahar(10) - No - Total_komp Char(10) - No - Total_keseluruhan Char(10) - No - Tgl Varchar(3) - No - Bln Varchar(15) - No - Thn Year(4) - No - Nama_tu Varchar(45) - No -
7. Desain database tabel UUB
Field Type Attributes Nul Default
Thn1 Year(4) `- No -
Nis Int(6) UNSIGNED No -
Thn2 Year(4) - No - Nama Varchar(45) - No - Kelas Char(10) - No - Biaya_uub Char(10) - No - Semester Char(5) - No - Tgl Char(3) - No - Bln Varchar(15) - No - Thn Year(4) - No - Nama_tu Varchar(45) - No -
3.4 Diagram Alir Data (Flowchart).
Berikut ini merupakan sistem flowcahart dari sistem yang akan dibuat dan dikembangkan :
Gambar 3.3 Flowchart Menu Admin Mulai
Selesai
Pesan: User name & Password salah Menu Login
Input User Name
Input Password
User User Name &
Password = Benar
Menu Administrator
T
Gambar 3.4 Flowchart Input Data_siswa Mulai Input Data_siswa Input 1. id_siswa 2. nis 3. nama_siswa 4. kelas 5. jenis_kelamin 6. tempat_lahir 7. tgl 8. bln 9. tahun 10. agama 11. alamat 12. asal_sekolah 13. ayah 14. ibu 15. hp 16. tlp_rumah 17. gambar
Simpan Data Batal
Simpan
Selesai
T
Gambar 3.5 Flowchart Input Data_ LKS Mulai Input Data_LKS Input 18. thn1 19. nis 20. thn2 21. guru_bd_studi 22. bd_studi 23. nama_siswa 24. kelas 25. lks_semester 26. harga_lks 27. tgl 28. bln 29. thn 30. nama_tu
Simpan Data Batal
Simpan
Selesai
T Y
Gambar 3.6 Flowchart Input Data_ MID Mulai Input Data_MID Input 31. thn1 32. nis 33. thn2 34. nama_siswa 35. kelas 36. biaya_mid 37. semester 38. tgl 39. bln 40. thn 41. nama_tu
Simpan Data Batal
Simpan
Selesai
T Y
Gambar 3.7 Flowchart Input Data_ registrasi Mulai Input Data_registrasi Input 42. Nama 43. Id 44. Tahun 45. Tahun1 46. Gel 47. Tgl 48. Bulan 49. Tgl1 50. Bulan1 51. Uangpangkal1 52. Biaya1 53. Bulan2 54. Bulan3 55. Uangspp1 56. Kartubelajar1 57. Uangosis1 58. Uangmos1 59. Olga1 60. Uangbadge1 61. Asuransi1 62. Uangpaket1 63. Jumlah1 64. Jumlah12 65. Tgl_bel 66. Bln4 67. Thn6 68. Tgl_terima 69. Bln_terima 70. Thn_terima 71. Nama_tu
Simpan Data Batal
Simpan
Selesai
T Y
Gambar 3.8 Flowchart Input Data_SPP Mulai Input Data_SPP Input 72. thn1 73. nis 74. nama 75. kelas 76. spp_bln1 77. spp_bln2 78. spp_berapa_bln 79. biaya_spp 80. total_spp 81. komp_bln1 82. komp_bln2 83. komp_berapa_bln 84. biaya_komp 85. total_komp 86. total_keseluruhan 87. tgl 88. bln 89. thn 90. nama_tu
Simpan Data Batal
Simpan
Selesai
T
Gambar 3.9 Flowchart Input Data_ UUB Mulai Input Data_UUB Input 85. thn1 86. nis 87. thn2 88. nama_siswa 89. kelas 90. biaya_uub 91. semester 92. tgl 93. bln 94. thn 95. nama_tu
Simpan Data Batal
Simpan
Selesai
T Y
Gambar 3.10 Flowchart Hapus Data_siswa
Gambar 3.11 Flowchart Hapus Data_LKS Mulai Hapus Data_siswa Simpan lagi Selesai Y T Mulai Hapus Data_LKS Simpan lagi Selesai Y T
Gambar 3.12 Flowchart Hapus Data_MID
Gambar 3.13 Flowchart Hapus Data_Registrasi Mulai Hapus Data_MID Simpan lagi Selesai Y T Mulai Hapus Data_Registrasi Simpan lagi Selesai Y T
Gambar 3.14 Flowchart Hapus Data_SPP
Gambar 3.15 Flowchart Hapus Data_UUB Mulai Hapus Data_SPP Simpan lagi Selesai Y T Mulai Hapus Data_UUB Simpan lagi Selesai Y T
Gambar 3.16 Flowchart Edit Data_siswa
Gambar 3.17 Flowchart Edit Data_LKS Mulai Edit Data_siswa Simpan lagi Selesai Y T Mulai Edit Data_LKS Simpan lagi Selesai Y T
Gambar 3.18 Flowchart Edit Data_MID
Gambar 3.19 Flowchart Edit Data_registrasi Mulai Edit Data_MID Simpan lagi Selesai Y T Mulai Edit Data_registrasi Simpan lagi Selesai Y T
Gambar 3.20 Flowchart Edit Data_SPP
Gambar 3.21 Flowchart Edit Data_UUB Mulai Edit Data_SPP Simpan lagi Selesai Y T Mulai Edit Data_UUB Simpan lagi Selesai Y T
Gambar 3.22 Flowchart Cetak Data_siswa
Gambar 3.23 Flowchart Cetak Data_LKS Mulai Cetak Data_siswa Simpan lagi Selesai Y T Mulai Cetak Data_LKS Simpan lagi Selesai Y T
Gambar 3.24 Flowchart Cetak Data_MID
Gambar 3.25 Flowchart Cetak Data_registrasi Mulai Cetak Data_MID Simpan lagi Selesai Y T Mulai Cetak Data_registrasi Simpan lagi Selesai Y T
Gambar 3.26 Flowchart Cetak Data_SPP
Gambar 3.27 Flowchart Cetak Data_UUB Mulai Cetak Data_SPP Simpan lagi Selesai Y T Mulai Cetak Data_UUB Simpan lagi Selesai Y T
3.5 Relasi antar tabel : registrasi nama nis tahun tahun1 gel tgl bulan tgl1 bulan1 uang_pangkal biaya1 bulan2 bulan3 uang_spp1 kartu_pelajar1 uang_osis1 uang_mos1 olga1 uang_badge1 asuransi1 uangpaket1 jumlah1 jumlah2 tgl_bel bulan4 tahun6 tgl_terima bulan_terima thn_terima nama_tu tabel_data_siswa Id_siswa Nis Nama Kelas Jenis_kelamin Tempat_lahir Tgl Bln Tahun Agama Alamat Asal_sekolah Ayah Ibu Hp Tlp_rumah Gambar tabel_data_lks Thn1 Nis Thn2 Guru_bd_studi Bd_studi Nama_siswa Kelas Lks_semester Harga_lks Tgl Bln Thn Nama_tu tabel_MID Thn1 Nis Thn2 Nama Kelas Biaya_mid Semester Tgl Bln Thn Nama_tu tabel_SPP Thn1 Nis Thn2 Nama Kelas Spp_bln1 Spp_bln2 Spp_berapa_bln Biaya_spp Total_spp Komp_bln1 Komp_bln2 Komp_berapa_bln Biaya_komp Total_komp Total_keseluruhan Tgl Bln Thn Nama_tu tabel_UUB Thn1 Nis Thn2 Nama Kelas Biaya_uub Semester Tgl Bln Thn Nama_tu Gambar 3.27 Relasi antar table.
