24
ANALISA DAN PERANCANGAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
CV. Urip Mulyo berdiri pada tanggal 12 Februari 2001 yang bermula dari perusahaan keluarga yang terletak di Jl. Asia Baru No. A39 Duri Kepa Jakarta Barat dengan nama Urip Mulyo. Lalu pada tanggal 30 April 2003 perusahaan ini baru diresmikan menjadi sebuah CV yang didalamnya terdapat 4 orang pemegang saham. Nama perusahaan tidak mengalami perubahan, tetap dengan nama CV. Urip Mulyo.
Dua tahun setelah terbentuknya perusahaan, satu orang dari pemegang saham mengundurkan diri dan akhirnya saat ini hanya ada tiga orang pemegang saham yang terjun langsung dalam pengembangan perusahaan yang masih sangat muda dan sedang sangat berkembang.
Tujuan awal dari terbentuknya perusahaan adalah :
1. Mengurangi pengangguran yang pada saat itu sedang menjamur karena adanya krisis moneter, terutama dari lingkungan keluarga yang juga banyak terkena imbas dari banyaknya karyawan yang di PHK.
2. Ingin memanfaatkan segala kreativitas ide yang sering bermunculan dari anggota keluarga menjadi sesuatu yang nyata dan dapat bermanfaat tidak
hanya dalam jangka waktu tertentu tetapi bisa dimanfaatkan dalam jangka waktu yang tidak terbatas.
Seiring waktu yang berjalan dan semakin berkembangnya perusahaan, akhirnya perusahaan memutuskan untuk menambah tenaga kerja yang tidak berasal dari keluarga.
Produk yang dibuat oleh perusahaan awalnya hanya berupa undangan, kartu nama, brosur, buku atau hal lainnya yang hanya berkaitan dengan percetakan kertas. Tapi saat ini, perusahaan banyak menghasilkan produk yang lebih bervariasi. Diantaranya adalah barcode, Hang Tag, kalender, banner, spanduk, umbul-umbul, billboard, neonbox, papan nama, sticker, dan masih banyak lainnya.
Semua produk yang ditawarkan sudah termasuk didalamnya desain grafis dari produk yang akan dibuat. Dan saat ini pelanggan dari perusahaan tidak hanya berasal dari dalam kota Jakarta saja tapi juga banyak yang berasal dari luar kota Jakarta.
3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi pada dasarnya adalah hubungan-hubungan dari berbagai fungsi atau aktivitas di dalam suatu organisasi. Struktur organisasi dapat diartikan sebagai serangkaian hubungan diantara individu-individu di dalam suatu kelompok. Struktur digambarkan dalam suatu bagan / skema atau diagram yang memperlihatkan garis hubungan berdasarkan fungsi-fungsi di dalam perusahaan, arus tanggung jawab dan wewenang. Dengan kata lain, bagan / struktur organisasi
dapat membantu dalam menjelaskan wewenang dan tanggung jawab kepada perusahaan.
Untuk mengantisipasi tujuan dan latar belakang dari perusahaan, maka CV. Urip Mulyo seperti lazimnya perusahaan lain juga memiliki organisasi perusahaan yang dengan kemampuan organisasi perusahaan ini dapat mengantisipasi peluang-peluang untuk perkembangan perusahaan.
Melalui struktur organisasi pada perusahaan CV. Urip Mulyo kita dapat peroleh gambaran umum kegiatan-kegiatan pelaksanaan sehari-hari pada perusahaan ini, dengan melihat gambar skema struktur organisasi berikut ini :
Gambar 3.1. Struktur Organisasi CV. Urip Mulyo Adapun tugas dan wewenang masing-masing adalah :
• Komisaris
Berhak mewakili direksi tentang segala kejadian serta menjalankan segala tindakan baik mengenai pengurusan maupun pemilikan dengan beberapa pembatasan sebagaimana ditentukan dalam anggaran dasar
perusahaan. Dan pada CV. Urip Mulyo ini, seorang Komisaris hanya berfungsi sebagai pengawas yang memantau jalannya perusahaan dan berhak dalam jangka waktu tertentu merubah kebijakan.
Seluruh kegiatan pengelolaan yang dijalankan Direksi akan dipantau dan diminta pertanggung-jawabannya dalam periode waktu tertentu. Dalam menjalankan tugasnya, Komisaris dibantu oleh Direktur dan wakilnya juga dengan staf dalam kefungsian tugas masing-masing.
• Direktur
Bertugas memimpin kegiatan sehari-hari dan bertanggung jawab kepada komisaris. Ia memimpin kegiatan yang dibantu oleh para wakil dan para staf dengan tugas pada bagian masing-masing.
Mengingat perusahaan yang sedang merintis dan sedang mengembangkan bidang usaha menjadi lebih luas, maka jabatan Direktur di perusahaan ini mempunyai tugas dan wewenang yang cukup kompleks dan sangat membutuhkan bantuan dari berbagai staf yang ada.
Adapun tugas-tugas dan wewenang dari Direktur adalah :
1. Menetapkan kebijakan perusahaan secara keseluruhan, memimpin serta menjalankan segala aktivitas yang diperlukan sehingga semuanya dapat terselenggara dan berjalan lancer sesuai dengan rencana yang telah digariskan.
2. Menyusun rencana kerja perusahaan untuk jangka pendek maupun jangka panjang dan membimbing / mengatur cara pelaksanaan rencana-rencana ini kepada para staf.
3. Mengorganisir perusahaan sedemikian rupa dan melakukan perubahan-perubahan pada struktur organisasi setiap saat apabila perlu demi kesempurnaan dan efisiensi.
4. Melakukan koordinasi diantara semua bagian dan semua orang sehingga tercipta suatu keserasian, baik dalam hubungan kerja secara vertical dan horizontal maupun secara perorangan untuk menunjang tercapainya tujuan perusahaan.
5. Memberikan pengarahan dan mengawasi kegiatan perusahaan agar terdapat suatu kerja sama yang efektif dari seluruh pegawai.
6. Melakukan pengawasan terhadap semua bagian, semua aktifitas dan tata cara kerja dari seluruh direksi dan staf sehingga tercapai efisiensi dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.
• Wakil Direktur
Kedudukan wakil direktur di perusahaan ini adalah membantu pekerjaan yang dimiliki oleh direktur, selain itu wakil direktur juga harus membantu direktur dalam pelaksanaan kebijakan yang diterapkan oleh direktur untuk seluruh staf yang ada dibawah naungannya.
Karena wakil direktur inilah yang berhubungan langsung dengan para staf yang ada diperusahaan sehingga peran serta yang diberikan oleh wakil direktur sangat berpengaruh langsung pada staf.
• Staf Keuangan
Berkewajiban memberikan laporan tentang kegiatan keuangan per periode tertentu, atau pengeluaran yang telah terjadi, serta mampu memberikan perkiraan dana pada suatu proyek tertentu, dalam hal ini mendapat input juga dari bagian pemasaran dan bagian produksi.
• Staf Pemasaran
Bertugas memperlancar usaha kegiatan yang berhubungan dengan konsumen serta dipengaruhi oleh faktor promosi, penjualan produk, tingkah laku pasar dan permintaan yang datang dari pasar. Manajer pemasaran juga bertugas memberikan hasil evaluasi penjualan kepada Direktur, baik dalam jangka pendek yang berupa pesanan dari pembeli ataupun jangka panjang seperti mencari peluang pasar
• Staf Produksi
Mempunyai wewenang penuh untuk melakukan dan memperlancar kegiatan usaha serta menunjang keberhasilan pencapaian target produksi dan memperhatikan pengembangan produk secara teknis operasional jangka pendek maupun jangka panjang.
3.2 Analisa Sistem yang sedang berjalan
CV. Urip Mulyo sebagai perusahan yang bergerak dalam bidang media promosi sangatlah diharapkan dapat berinteraksi dengan pelanggan secara baik dan kontinyu. Pemasaran CV. Urip Mulyo selama ini dijalankan melalui brosur-brosur yang disebarkan secara berkelanjutan, terkadang penawaran-penawaran kepada perusahaan-perusahaan secara langsung juga dilakukan oleh perusahaan.
Penyebaran informasi CV.Urip Mulyo dipusatkan pada brosur atau rekomendasi dari mulut ke mulut. Promosi melalui brosur hanya berlangsung untuk jangka waktu tertentu. Untuk promosi di waktu ke depan, brosur perlu dibuat ulang untuk meng-update informasi mengenai penawaran yang diberikan perusahaan. Sejauh ini, produk perusahaan ditawarkan juga hanya melalui brosur atau penawaran langsung kepada pelanggan maupun calon pelanggan. Pelanggan-pelanggan yang sudah ada tersebar di wilayah Jakarta, Tangerang, Bogor dan beberapa kota lain baik di pulau Jawa maupun diluar pulau Jawa.
Untuk mengetahui kelengkapan informasi yang didapat oleh pelanggan tetap maupun calon pelanggan yang datang ke perusahaan maka disebarkan kuisioner kepada pelanggan-pelanggan CV. Urip Mulyo, baik pelanggan tetap maupun pelanggan yang datang ke perusahaan. Kuisioner akan dibagikan kepada 30 responden
Tabel 3.1 Kuisioner pertama, pertanyaan pertama 1. Berapa banyak anda mengetahui
perusahaan yang bergerak dalam bidang percetakan sekaligus advertising ?
Responden Persentase (%) a. 1 – 5 19 63 b. 6 – 10 9 30 c. 11 – 15 2 7 d. 16 – 20 0 0 Jumlah 30 100 63% 30% 7% 0% a. 1- 5 b. 6 - 10 c.11 - 15 d.16 - 20
Gambar 3.2 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan Pertama
Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui seberapa besar informasi yang dimiliki masyarakat tentang perusahaan yang bergerak dalam bidang percetakan sekaligus advertising seperti CV. Urip Mulyo. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan 63,3 % responden mengetahui 1 – 5 perusahaan yang bergerak dibidang percetakan sekaligus advertising. Oleh karena itu informasi
tentang perusahaan juga sangat dibutuhkan dalam sebuah CD interaktif percetakan yang dibutuhkan perusahaan agar pelanggan maupun calon pelanggan bisa tahu bahwa perusahaan selain bergerak dibidang percetakan juga begerak dibidang advertising.
Tabel 3.2 Kuisioner pertama, pertanyaan kedua 2. Melalui media apakah anda
mengetahui tentang CV. Urip Mulyo? Responden Persentase (%) a. Brosur 12 40 b. Papan Nama 5 17 c. Promosi kerabat 7 23 d. Penawaran perusahaan 6 20 Jumlah 30 100 40% 17% 23% 20% Brosur Papan Nama Promosi kerabat Penawaran perusahaan
Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui melalui media apa para pelangan mengetahui tentang CV. Urip Mulyo. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan 40 % responden mengetahui melalui brosur, 16.67 % responden mengetahui melalui papan nama, 23,33 % responden mengetahui melalui promosi kerabat, dan 20 % responden mengetahui melalui penawaran perusahaan.
Tabel 3.3 Kuisioner pertama, pertanyaan ketiga 3. Jenis informasi apa saja yang tidak
anda dapatkan dengan jelas dari media yang memperkenalkan CV.Urip Mulyo
Responden Persentase (%)
a. Produk 11 37
b. Company profile dan legallitas 8 27
c. Promosi 7 23
d. Contact person dan lokasi 4 13
37% 27% 23% 13% Produk Company Profile Promosi Contact person & lokasi
Gambar 3.4 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan Ketiga
Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui informasi apa saja yang dinilai pelanggan kurang lengkap yang bisa dijadikan masukkan untuk perusahaan. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan 37 % responden menjawab produk, 27 % responden menjawab company profile dan legalitas, 23 % responden menjawab promosi, dan 13 % responden menjawab contact person
Tabel 3.4 Kuisioner pertama, pertanyaan keempat 4. Produk apa saja yang anda ketahui
yang ditawarkan oleh CV.Urip Mulyo
Responden Persentase (%)
a.Buku-buku, kartu nama, undangan, brosur
13 43
b.Spanduk, banner, dan poster 8 27
c.Billboard, neon box, dan umbul-umbul 5 17
d.Stiker 4 13 Jumlah 30 100 43% 27% 17% 13% a b c d
Gambar 3.5 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan keempat
Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui kelengkapan informasi yang dimiliki pelanggan maupun calon pelanggan tentang produk yang ditawarkan oleh CV.Urip Mulyo. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan 43 % responden mengetahui melalui pilihan ‘a’, 27 % responden mengetahui melalui
pilihan ‘b’, 17 % responden mengetahui melalui pilihan ‘c’, dan 13 % responden mengetahui melalui pilihan ‘d’.
Tabel 3.5 Kuisioner pertama, pertanyaan kelima 5. Dalam satu hari, berapa jam lamanya
anda menggunakan komputer dalam kegiatan operasional anda?
Responden Persentase (%) a.0 – 2 2 7 b.2 – 5 10 33 c.5 – 8 15 50 d.> 8 3 10 Jumlah 30 100 7% 33% 50% 10% a. 0 - 2 b. 2 - 5 c. 5- 8 d. >8
Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui bahwa kebanyakan pelanggan CV.Urip Mulyo menggunakan komputer dalam kegiatan operasionalnya. Dengan demikian dapat dipertimbangkan perlu atau tidak pembuatan aplikasi CD interaktif percetakan yang tentunya akan dikemas dalam bentuk CD kepada para pelanggannnya. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan 50 % responden menggunakan komputer selama 5-8 jam, 33 % responden menggunakan komputer selama 2-5 jam, 10 % responden menggunakan komputer selama lebih dari 8 jam , dan 7 % responden menggunakan komputer selama 0-2 jam.
Tabel 3.6 Kuisioner pertama, pertanyaan keenam 6. Menurut anda, bermanfaatkah bila
dibuat suatu CD Informasi untuk memberikan informasi-informasi lebih lengkap mengenai CV. Urip Mulyo?
Responden Persentase (%) a. Sangat bermanfaat 20 66 b. Bermanfaat 8 27 c. Kurang bermanfaat 2 7 d. Tidak bermanfaat 0 0 Jumlah 30 100
66% 27% 7%0% Sangat bermanfaat Bermanfaat Kurang bermanfaat Tidak bermanfaat
Gambar 3.7 Diagram hasil kuisioner Pertanyaan keenam
Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui apakah CD interaktif dapat bermanfaat atau tidak dalam menyajikan suatu bentuk informasi lain mengenai CV.Urip Mulyo. Berdasarkan hasil yang dapat dilihat menunjukkan 66% responden menjawab sangat bermanfaat, 27 % responden menjawab bermanfaat, 7 % responden menjawab kurang bermanfaat, dan 0 % responden menjawab tidak bermanfaat.
3.3 Rumusan Masalah
Untuk dapat mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan, dilakukan wawancara kepada salah seorang stafyang berwenang.
Dari wawancara yang sudah kami lakukan seperti yang dilampirkan pada L1, dapat disimpulkan bahwa perusahaan ingin lebih mengembangkan pangsa pasar nya ke perusahaan yang lebih besar untuk mendapat permintaan yang lebih besar pula sehingga dibutuhkan suatu media yang dapat menampung semua informasi yang dibutuhkan baik informasi tentang perusahaan juga informasi
tentang produk yang ditawarkan oleh perusahaan untuk dijadikan bahan penawaran yang lebih lengkap. Selain itu dibutuhkan media yang lebih informatif dan lebih mudah dalam penyampaian segala informasi tentang perusahaan ataupun produk agar pangsa pasar yang sekarang sudah ada menjadi lebih luas.
Tidak banyak orang atau perusahaan yang menjadi pelanggan maupun calon pelanggan mengetahui kalau CV.Urip Mulyo selain melayani permintaan berupa produk cetak dengan bahan dasar kertas seperti undangan, kartu nama, nota, dan lain-lain juga melayani produk advertising baik indoor maupun outdoor
seperti neon box, billboard, spanduk, sticker bus, umbul-umbul dan lain-lain. Oleh karena itu media yang lebih informatif sangat dibutuhkan.
3.4 Usulan Pemecahan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang telah dijabarkan sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan suatu CD interaktif percetakan yang dapat digunakan sebagai media pengenalan dan pemasaran yang bisa mengenalkan perusahaan lebih luas dan dalam. CD interaktif percetakan tersebut sesuai dengan namanya akan dikemas ke dalam bentuk CD (Compact Disc) sehingga perusahaan hanya memerlukan sebuah CD kosong dan mem-burn informasi ini kedalam CD, untuk kemudian disebarkan langsung ke konsumen. Pemilihan CD sebagai media dikarenakan muatan CD yang cukup besar bisa menampung lebih banyak informasi yang ingin disampaikan.
Agar informasi-informasi yang disajikan dalam CD interaktif tersebut dapat terus dikembangkan, dibutuhkan juga sistem admin yang ditujukan untuk
perusahaan sehingga data dapat diubah, ditambah dan dihapus dengan memilih menu yang tersedia agar CD interaktif ini dapat terus digunakan untuk mengembangkan perusahaan dan terus berkembang seiring dengan perkembangan perusahaan.
3.5 PERANCANGAN SISTEM
3.5.1 Perancangan Struktur Menu
Gambar 3.8 Perancangan Struktur Menu
Main Page
Home Profile Customer Product Contact Us Event
Printing Advertising Buku Kalender Undangan Amplop Kartu nama Billboard Spanduk Neon Box dll dll
Secara detail, menu-menu tersebut meliputi : Struktur menu utama
o Home o Profile o Customer o Product o Contact Us o Event Struktur sub menu
o Home o Profile o Customer o Product ¾ Printing Buku Kalender Undangan Amplop Kartu Nama dll ¾ Advertising • Billboard • Spanduk
• Neon Box
• dll
o Contact Us
o Event
3.5.2 Perancangan Struktur Menu Admin
Gambar 3.9 Perancangan Struktur menu Admin Struktur menu admin terdiri dari :
Visi dan Misi Profile Contact Us Product Customer
Struktur submenu admin : Visi dan Misi
Main menu
Visi dan Misi
Profile Contact Us Product Customer
3.5.3 Perancangan Layar
3.5.3.1Rancangan Layar Home
Gambar 3.10 Rancangan Layar Home
Pada rancangan Layar Home, terdapat sembilan button yang dapat ditekan, yaitu:
Home : Tampilkan Layar home
Profile : Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Button
Gambar
Animasi
Logo
Button Button Button Button Button
Teks
EXIT Sound ON / OFF
Customer : Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product : Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us : Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan
Event : Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan
Sound ON : Latar musik diaktifkan Sound OFF : Latar musik di-non aktifkan EXIT : Keluar dari aplikasi aplikasi
3.5.3.2Rancangan Layar Profile
Gambar 3.11 Rancangan Layar Profile
Button
Teks
Button Button Button Button Button
Teks
EXIT
Pada rancangan Layar profile selain terdiri dari sepuluh button menu utama yaitu:
Home : Tampilkan Layar home
Profile : Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer : Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product : Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us : Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan
Event : Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan
Sound ON : Latar musik diaktifkan Sound OFF : Latar musik di-non aktifkan EXIT : Keluar dari aplikasi aplikasi serta satu button tambahan, yaitu:
Next : Tampilkan halaman berikutnya dari profile Yaitu halaman visi dan misi perusahaan.
Gambar 3.12 Rancangan Layar Profile Lanjutan
Pada rancangan Layar profile lanjutan ini merupakan lanjutan dari halaman profile yang berisi visi dan misi perusahaan. Pada halaman ini terdapat sebelas button yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama serta dua button tambahan, yaitu:
Home : Tampilkan Layar home
Profile : Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer : Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product : Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Button
Teks
Button Button Button Button Button
Teks
EXIT
Contact Us : Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan
Event : Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan
Sound ON : Latar musik diaktifkan Sound OFF : Latar musik di-non aktifkan EXIT : Keluar dari aplikasi aplikasi
Next : Tampilkan halaman berikutnya dari profile Prev : Tampilkan halaman awal profile
3.5.3.3Rancangan Layar Customer
Gambar 3.13 Rancangan Layar Customer
Button
Gambar
Animasi
Teks
Button Button Button Button Button
Teks
EXIT
Pada rancangan Layar Customer ini terdapat sembilan button yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama seperti pada layar Home, yaitu:
Home : Tampilkan Layar home
Profile : Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer : Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product : Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us : Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan
Event : Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan
Sound ON : Latar musik diaktifkan Sound OFF : Latar musik di-non aktifkan EXIT : Keluar dari aplikasi aplikasi
3.5.3.4Rancangan Layar Product
Gambar 3.14 Rancangan Layar Product
Pada rancangan Layar Product ini terdapat sebelas button yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama serta tiga button pilihan, yaitu:
Home : Tampilkan Layar home
Profile : Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer : Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product : Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Button Button Button Button Button Button
Teks
Gambar
EXIT
Teks Sound ON / OFF
Product
Printing
Advertising Indoor
Contact Us : Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan.
Event : Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON : Latar musik diaktifkan. Sound OFF : Latar musik di-non aktifkan. EXIT : Keluar dari aplikasi aplikasi.
Printing : Tampilkan produk-produk Printing yang ditawarkan oleh perusahaan.
Indoor : Tampilkan produk-produk advertising yang ditawarkan oleh perusahaan. Dibagian advetising juga masih dibagi 2 yaitu indoor dan outdoor.
3.5.3.4.1 Rancangan Layar Product Printing
Gambar 3.15 Rancangan Layar Product Printing
Pada rancangan Layar Product Printing ini terdapat sebelas tombol utama yang terdiri dari sembilan tombol utama serta dua tombol pilhan yaitu:
Home : Tampilkan Layar home
Profile : Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer : Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product : Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us : Tampilkan Layar yang berisikan informasi
Button Button Button Button Button Button
Teks
Gambar
EXIT
Teks Sound ON / OFF
tentang perusahaan.
Event : Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON : Latar musik diaktifkan. Sound OFF : Latar musik di-non aktifkan. EXIT : Keluar dari aplikasi aplikasi.
Segitiga : Tampilkan untuk melihat nama dan gambar dari produk.
• View Video : Tampilkan untuk melihat video produk Perusahaan.
3.5.2.4.2 Rancangan Layar Product Advertising
Gambar 3.16 Rancangan Layar Product Advertising
Button Button Button Button Button Button
Teks
Gambar
EXIT
Teks Sound ON / OFF
Pada rancangan Layar Product Advertising ini terdapat sebelas tombol utama yang terdiri dari sembilan tombol utama serta dua tombol pilhan yaitu:
Home : Tampilkan Layar home
Profile : Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer : Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product : Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us : Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan.
Event : Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON : Latar musik diaktifkan. Sound OFF : Latar musik di-non aktifkan. EXIT : Keluar dari aplikasi aplikasi.
Segitiga : Tampilkan untuk melihat nama dan gambar dari produk.
• View Video : Tampilkan untuk melihat video produk Perusahaan.
3.5.3.5Rancangan Layar Contact Us
Gambar 3.17 Rancangan Layar Contact Us
Pada rancangan Layar Contact Us ini terdapat sembilan button yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama seperti pada layar Home, yaitu:
Home : Tampilkan Layar home
Profile : Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer : Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product : Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Button
Gambar
Teks
Button Button Button Button Button
Teks
Logo
EXIT
Contact Us : Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan.
Event : Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON : Latar musik diaktifkan. Sound OFF : Latar musik di-non aktifkan. EXIT : Keluar dari aplikasi aplikasi.
3.5.3.6Rancangan Layar Event
Gambar 3.18 Rancangan Layar Event
Button
Gambar
Teks
Button Button Button Button Button
Teks
Logo
EXIT Sound ON / OFF
Pada rancangan Layar Event ini terdapat sebelas button utama yang dapat ditekan, yang terdiri dari sembilan button menu utama seperti pada layar Home dan dua button pilihan, yaitu:
Home : Tampilkan Layar home
Profile : Tampilkan Profil perusahaan, serta visi dan misi dari perusahaan
Customer : Tampilkan Layar yang berisi daftar pelanggan.
Product : Tampilkan Layar produk yang ditawarkan perusahaan
Contact Us : Tampilkan Layar yang berisikan informasi tentang perusahaan.
Event : Tampilkan promosi yang sedang atau akan ditawarkan oleh perusahaan.
Sound ON : Latar musik diaktifkan. Sound OFF : Latar musik di-non aktifkan. EXIT : Keluar dari aplikasi aplikasi.
Segitiga : Tampilkan untuk melihat nama dan gambar dari produk yang dipromosikan.
3.5.4 Perancangan Layar Admin
Selain dari sisi user sebagai front-end, dibuat pula sisi admin sebagai back-end dari aplikasi.
3.5.4.1Rancangan Layar Admin
Gambar 3.19 Rancangan Layar Admin
Layar Admin terdiri dari 5 menu utama yaitu : Visi dan Misi, Profile, Contact Us, Product dan Customer.
LOGO
Teks
3.5.4.2Rancangan Layar Admin Visi Misi
Gambar 3.20 Rancangan Layar Admin Visi Misi
Pada setiap tabel baik visi maupun misi berisi kolom nomor, visi atau misi, status untuk menandakan apakah isi tersebut yang masih aktif, edit untuk mengubah isi dari profile, dan hapus untuk menghapus profile. Pada bagian bawah tabel terdapat tombol “add” untuk menambah record baru.
Visi add no visi Misi add misi no LOGO Teks
3.5.4.3Rancangan Layar Admin Profile
Gambar 3.21 Rancangan Layar Admin Profile
Pada tabel profile berisi kolom nomor untuk urutan profile, profile tentang isi dari profile yang ditampilkan, status untuk menandakan apakah profile tersebut yang masih aktif, edit untuk mengubah isi dari profile, dan hapus untuk menghapus profile. Pada bagian bawah tabel terdapat tombol “add” untuk menambah profile baru.
Profile
add
no profile
LOGO
Teks
3.5.4.4Rancangan Layar Admin Contact Us
Gambar 3.22 Rancangan Layar Admin Contact
Layar Admin berisi alamat atau kontak telepon untuk menghubungi perusahaan. Pada tabel berisi kolom nomor urut, isi dari contact yang ditampilkan, status untuk menandakan apakah contact tersebut yang masih aktif, edit untuk mengubah isi dari contact, dan hapus untuk menghapus contact. Pada bagian bawah tabel terdapat tombol “add” untuk menambah contact baru. Contact add no contact LOGO Teks
3.5.4.5Rancangan Layar Admin Product
Gambar 3.23 Rancangan Layar Admin Product
Pada layar admin product berisi dua kategori produk. Pada tabel product terbagi dua, yaitu advertising dan printing.
Category
add
no product
LOGO
Teks
3.5.4.6Rancangan Layar Admin Customer
Gambar 3.24 Rancangan Layar Admin Customer
Layar Admin customer berisi daftar para pelanggan perusahaan yang pernah menggunakan jasa CV.Urip Mulyo. Pada tabel customer berisi kolom nomor untuk urutan customer, customer tentang isi dari customer yang ditampilkan, status untuk menandakan apakah customer tersebut yang masih aktif, edit untuk mengubah isi dari customer, dan hapus untuk menghapus customer. Pada bagian bawah tabel terdapat tombol “add” untuk menambah customer baru. Customer add no customers LOGO Teks
3.5.5 Perancangan State Transition Diagram (STD)
Dari struktur menu yang sudah dibuat sebelumnya, maka dapat digambarkan alur proses dari setiap struktur menu tersebut dengan menggunakan
State Transition Diagram (STD).
3.5.5.1STD Home HOME PROFILE CUSTOMER PRODUCT CONTACT US EVENT Tekan "HOME'
Tampilkan Layar Home
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
Gambar 3.25 STD Home
Gambar 3.25 merupakan layar home, layar yang muncul pertama kali pada saaat aplikasi dijalankan.
3.5.5.2STD Profile PROFILE HOME CUSTOMER PRODUCT CONTACT US EVENT Tekan "HOME'
Tampilkan Layar Home
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
Gambar 3.26 STD Profile
Gambar 3.26 merupakan link dari layar profile menuju layar utama lainnya.
3.5.5.3STD Customer CUSTOMER HOME PROFILE PRODUCT CONTACT US EVENT Tekan "HOME'
Tampilkan Layar Home
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
Gambar 3.27 STD Customer
Gambar diatas merupakan tampilan link ke layar lainnya , bila dilihat dari layar Customer.
3.5.5.4STD Product PRODUCT HOME PROFILE CUSTOMER CONTACT US EVENT Tekan "HOME'
Tampilkan Layar Home
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
PRINTING ADVERTISING Tekan "PRINTING" Tampilkan Layar Produk Printing Tekan "ADVERTISING" Tampilkan Layar Product Advertising Gambar 3.28 STD Product
Gambar diatas merupakan tampilan link ke layar lainnya , bila dilihat dari layar Product.
3.5.5.5STD Contact Us CONTACT US HOME PROFILE CUSTOMER PRODUCT EVENT Tekan "HOME'
Tampilkan Layar Home
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
Gambar 3.29 STD Contact Us
Gambar diatas merupakan tampilan link ke layar lainnya , bila dilihat dari layar Contact Us.
3.5.5.6STD Event EVENT HOME PROFILE CUSTOMER PRODUCT CONTACT US Tekan "HOME'
Tampilkan Layar Home
Tekan "PROFILE" Tampilkan Layar Profile
Tekan "CUSTOMER" Tampilkan Layar Customer
Tekan "PRODUCT" Tampilkan Layar Product
Tekan "CONTACT US" Tampilkan Layar Contact Us
Tekan "EVENT" Tampilkan Layar Event
Gambar 3.30 STD Event
Gambar diatas merupakan tampilan link ke layar lainnya , bila dilihat dari layar Event.
3.5.6 Perancangan Database
3.5.6.1 Rancangan tabel profile
Tabel profile digunakan untuk menampung profil dari perusahaan yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan informasi yang ingin disajikan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.7 Tabel profile
Field Type Keterangan
profile_no int Nomor urut profile
profile_text text Isi dari profile active boolean Tanda keaktifan profile
3.5.6.2 Rancangan tabel visi
Tabel visi digunakan untuk menampung visi dari perusahaan yang dapat diubah seiring dengan perkembangan yang telah dicapai perusahaan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.8 Tabel visi
Field Type Keterangan
visi_no int Nomor urut visi
visi_text text Isi dari visi
3.5.6.3 Rancangan tabel misi
Tabel misi digunakan untuk menampung misi perusahaan yang dapat disesuaikan dengan misi yang ingin dicapai perusahaan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.9 Tabel misi
Field Type Keterangan
misi_no int Nomor urut misi
misi_text text Isi dari misi
active boolean Tanda keaktifan misi
3.5.6.4 Rancangan tabel customer
Tabel customer digunakan untuk menampung data dari perusahaan-perusahaan yang telah menjadi customer CV. UripMulyo yang terdiri dari lima field sebagai berikut :
Tabel 3.10 Tabel customer
Field Type Keterangan
customer_no int No urut customer
customer_name varchar Nama perusahaan customer customer_address text Alamat perusahaan customer
3.5.6.5 Rancangan tabel category
Tabel category ini merupakan kategori-kategori dari produk yang akan dibagi sesuai dengan jenisnya yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.11 Tabel category
Field Type Keterangan
category_no int Nomor urut kategori parent int Untuk masuk ketabel produk
category_name varchar Nama kategori
3.5.6.6 Rancangan tabel Product
Tabel product digunakan untuk menampung data dari produk-produk yang dihasilkan perusahaan yang terdiri dari empat field sebagai berikut :
Tabel 3.12 Tabel product
Field Type Keterangan
product_no int Nomor urut produk
category_no int Nomor urut dari kategori product_name varchar Nama dari produk
3.5.6.6.1 Tabel product_image
Tabel ini digunakan untuk menampung gambar contoh-contoh dari produk yang dihasilkan perusahaan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.13 Tabel product_image
Field Type Keterangan
product_image_no int Nomor urut gambar produk
product_no int Nomor produk
image_file varchar Gambar
3.5.6.6.2 Tabel product_video
Tabel ini digunakan untuk menampilkan video yang berisi contoh-contoh produk yang dihasilkan perusahaan agar terlihat lebih jelas yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.14 Tabel product_video
Field Type Keterangan
product_video_no int Nomor urut video produk
product_no Int Nomor produk
3.5.6.7 Rancangan tabel contact
Tabel contact digunakan untuk menampilkan contact person dari perusahaan yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan informasi yang ingin disajikan yang terdiri dari tiga field sebagai berikut :
Tabel 3.15 Tabel contact
Field Type Keterangan
contact_no int Nomor urut contact
contact_text text Isi dari contact active boolean Tanda keaktifan contact
3.5.7 ERD ( Entity Relationship Diagram)
Gambar 3.31 Entity Relationship Diagram
Gambar ini menunjukkan diagram hubungan antar tabel database yang mempunyai korelasi. Pada gambar dapat dilihat bahwa antara tabel product mempunyai hubungan dengan tabel category, product_image, dan product _video.
profile profile_no profile_text active product product_no category_no product_name product_desc visi visi_no visi_text active misi misi_no misi_text active customer customer_no customer_name customer_addres customer_logo category category_no parent category_name product_image product_image_no product_no image_file product_video product_video_no product_no video_file contact contact_no contact_text active 1…* * 1 1 1
3.5.8 Spesifikasi proses
Spesifikasi proses merupakan penjelasan dari proses-proses yang terjadi dalam sistem. Untuk menjelaskan proses-proses tersebut, berikut ini beberapa spesifikasi proses yang dirinci :
3.5.8.1 Modul Home Tampilkan Layar Home Akhir modul
3.5.8.2 Modul Profile Tampilkan Layar Profile Jika tekan “next”
Tampilkan layar Profile selanjutnya Jika tekan “prev”
Tampilkan layar Profile awal
Akhir pilihan
Akhir modul
3.5.8.3 Modul Customer
Tampilkan Layar Customer Akhir modul
3.5.8.4 Modul Product
Pilihan tombol Product
Jika tekan “Printing”
Tampilkan Layar Product Printing Pilihan tombol Product Printing
Buku : Tampilkan layar contoh produk buku Kalender : Tampilkan layar contoh produk kalender Undangan : Tampilkan layar contoh produk undangan Amplop : Tampilkan layar contoh produk amplop Kartu Nama : Tampilkan layar contoh produk kartunama Dan lain-lain : Tampilkan layar contoh produk lainnya
Akhir Pilihan
Jika tekan “Advertising”
Tampilkan Layar Product Advertising Pilihan tombol Product Advertising
Billboard : Tampilkan layar contoh produk billboard Spanduk : Tampilkan layar contoh produk spanduk Neon Box : Tampilkan layar contoh produk neon box Dan lain-lain : Tampilkan layar contoh produk lainnya
Akhir Pilihan
Akhir pilihan Akhir modul
3.5.8.5 Modul Contact Us
Tampilkan Layar Contact Us Akhir modul
3.5.8.6 Modul Event
Tampilkan Layar Event Akhir modul
