Modul 6-SOP

(1)

MODUL

STANDAR OPERATING

PROCEDURES (SOP)

PUSDIKLAT APARATUR

BADAN PPSDM KESEHATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN

2013

(2)

(3)

Modul Standar Operating Procedures (SOP)

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI... i

A. Deskripsi Singkat... 1

B. Tujuan Pembelajaran... 2

C. Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan... 2

D. Metode... 2

E. Alat Bantu dan Media... 2

F. Langkah-Langkah Pembelajaran... 3

G. Bahan Pembelajaran... 4

Pokok Bahasan 1 Standar Operasional Prosedur... 4

Pokok Bahasan 2 Standar Operasional Prosedur yang digunakan di tempat CPNS bertugas 1. Sekretariat Jenderal ... 7

a. Biro Perencanaan dan Anggaran ... 7

b. Biro Kepegawaian... 13

c. Biro Keuangan dan Barang Milik Negara ... 21

d. Biro Hukum dan Organisasi... 25

e. Biro Umum... 28

f. Pusat Data dan Informasi... 32

g. Pusat Kerjasama Luar Negeri... 35

h. Pusat Penanggulangan Krisis Kesehatan... 40

i. Pusat Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan... 41

j. Pusat Komunikasi Publik... 41

k. Pusat Promosi Kesehatan... 45

l. Pusat Inteligensia Kesehatan... 49

m. Pusat Kesehatan Haji... 50

2. Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan... 50

a. Sekretariat Direktorat Jenderal... 50

b. Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar... 63

c. Direktorat Bina Upaya Kesehatan Rujukan... 67 d. Direktorat Bina Pelayanan Keperawatan dan 71

(4)

ii

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} Keteknisian Medik ... e. Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik

dan Sarana Kesehatan... 74

f. Direktorat Bina Kesehatan Jiwa... 78

3. Direktorat Jenderal Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan a. Sekretariat Direktorat Jenderal... 83

b. Direktorat Surveilans, Imunisasi, Karantina, dan Kesehatan Matra... 88

c. Direktorat Pengendalian Penyakit Menular Langsung ... 91

d. Direktorat Pengendalian Penyakit Bersumber Binatang... 94

e. Direktorat Pengendalian Penyakit Tidak Menular... 96

f. Direktorat Penyehatan Lingkungan. ... 100

4. Direktorat Jenderal Bina Gizi dan Kesehatan Ibu Dan Anak... 106

b. Direktorat Bina Gizi... 111

c. Direktorat Bina Kesehatan Ibu... 113

d. Direktorat Bina Kesehatan Anak... 120

e. Direktorat Bina Pelayanan Kesehatan Tradisional, Alternatif, dan Komplementer... 124

f. Direktorat Bina Kesehatan Kerja dan Olahraga.. 129

5. Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan... 133

b. Direktorat Bina Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan... 135

c. Direktorat Bina Pelayanan Kefarmasian... 136

d. Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Alat Kesehatan... 137

(5)

iii

e. Direktorat Bina Produksi dan Distribusi

Kefarmasian... 138 6. Inspektorat Jenderal... 140 7. Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan.... 143 a. Sekretariat Badan... 144 b. Pusat Biomedis dan Teknologi Dasar

Kesehatan... 153 c. Pusat Teknologi Terapan Kesehatan dan

Epidemiologi Klinik... 154 d. Pusat Teknologi Intervensi Kesehatan

Masyarakat... 157 e. Pusat Humaniora, Kebijakan Kesehatan, dan

Pemberdayaan Masyarakat... 162 8. Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber

Daya Manusia Kesehatan... 165 a. Sekretariat Badan... 165 b. Pusat Perencanaan dan Pendayagunaan

Sumber Daya Manusia Kesehatan... 171 c. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Aparatur... 173 d. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga

Kesehatan... 176 e. Pusat Standardisasi, Sertifikasi, dan Pendidikan

Berkelanjutan Sumber Daya Manusia

(6)

(7)

1

MODUL

STANDAR OPERATING PROCEDURES (SOP)

A. Dekripsi Singkat

Dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kementerian Kesehatan diperlukan pegawai negeri yang berintegritas dan menjunjung tinggi prinsip-prinsip pelaksanaan tugas pemerintahan yang baik (good governance). Untuk mewujudkan prinsip-prinsip penyelenggaraan pemerintahan yang baik, diperlukan seorang pegawai negeri sipil yang dalam pelaksanaan tugas kedinasan dan kehidupan sehari-hari wajib bersikap dan berpedoman pada ketentuan, standar, dan etika, dalam bernegara, dalam penyelenggaraan pemerintahan, dalam berorganisasi, dalam bermasyarakat, serta terhadap diri sendiri dan sesama Pegawai Negeri Sipil.

Pemahaman terhadap standar dan prosedur dalam berorganisasi, akan mendorong seseorang melaksanakan tugas dan fungsi dengan baik, penuh tanggungjawab, profesionalisme, netralitas, dan bermoral tinggi; serta semangat jiwa korps, semangat nasionalisme dan mengutamakan kepentingan Negara di atas kepentingan pribadi atau golongan.

Untuk itu, sebagai upaya memperoleh pegawai negeri sipil yang mampu mengenal lingkungan kerja dengan baik dan pada gilirannya mampu mengembangkan kompetensinya sesuai etika dan ketentuan standar yang ada, maka perlu dilakukan upaya pengenalan terhadap Standar Operating Pecedures (SOP) yang ada di Kementerian Kesehatan dan organisasinya untuk menumbuh-kembangkan sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi pada kepentingan masyarakat, bangsa dan dan Negara.

(8)

2

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} B. Tujuan Pembelajaran

1.

Tujuan Pembelajaran Umum:

Setelah mengikuti materi ini,peserta mampu memahami

Standar Operating Prosedures (SOP) yang berlaku di organisasinya

2.

Tujuan Pembelajaran Khusus

Setelah mempelajari materi peserta mampu: a. Menjelaskan Standar Operating Procedures b. Standar Operating Procedures yang digunakan di

organisasinya

C. Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan

1.

Standar Operating Procedures:

a. Pengertian SOP

b. Tujuan dan Manfaat SOP c. Ciri-ciri SOP yang baik

2.

Standar Operating Procedures yang digunakan di tempat CPNS bertugas.

D. Metode

-

Ceramah Tanya Jawab (CTJ)

-

Tugas baca

E. Alat Bantu dan Media

-

Slide

-

Komputer

(9)

3

F. Langkah-langkah Pembelajaran

Sesi 1: Penjelasan tentang Standar Operating Procedures Langkah-langkah Pembelajaran:

1. Fasilitator menyapa peserta dengan ramah. Apabila belum berkenalan mulai dengan perkenalan. Sampaikan tujuan pembelajaran, sebaiknya dengan menggunakan bahan tayang.

2. Fasilitator menggali pendapat/ pemahaman peserta terkait dengan pengertian, manfaat, dan macam- macam indikator. Tuliskan kata kunci pendapat mereka pada kertas flipchart atau meta plan.

3. Fasilitator menyampaikan paparan tentang pengertian, manfaat, tahapan, jenis dan ruang lingkup SOP

4. Berikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan pendapatnya dan melakukan tanya jawab

5. Kaitkan pemaparan dengan pendapat/pemahaman yang dikemukakan oleh peserta agar mereka merasa dihargai.

Sesi 2: Penjelasan tentang Standar Operating Procedures yang digunakan di tempat CPNS bertugas.

Langkah-langkah Pembelajaran:

1. Fasilitator menyapa peserta dengan ramah. Apabila belum berkenalan mulai dengan perkenalan. Sampaikan tujuan pembelajaran, sebaiknya dengan menggunakan bahan tayang.

2. Fasilitator menggali pendapat/ pemahaman peserta terkait dengan pengertian, manfaat, dan macam- macam indikator. Tuliskan kata kunci pendapat mereka pada kertas flipchart atau meta plan.

3. Fasilitator menyampaikan paparan tentang pengertian, manfaat, tahapan, jenis dan ruang lingkup SOP

4. Berikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan pendapatnya dan melakukan tanya jawab

5. Kaitkan pemaparan dengan pendapat/pemahaman yang dikemukakan oleh peserta agar mereka merasa dihargai.

(10)

4

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} G. Bahan Pembelajaran

Pengertian

SOP (Standard Operating Procedures) adalah panduan hasil kerja yang diinginkan serta proses kerja yang harus dilaksanakan. SOP dibuat dan di dokumentasikan secara tertulis yang memuat prosedur (alur proses) kerja secara rinci dan sistematis. Alur kerja (prosedur) tersebut haruslah mudah dipahami dan dapat di implementasikan dengan baik dan konsisten oleh pelaku. Implementasi SOP yang baik akan menunjukkan konsistensi hasil kerja, hasil produk dan proses pelayanan seluruhnya dengan mengacu kepada kemudahan, pelayanan dan pengaturan yang seimbang.

Tujuan dan manfaat SOP

SOP yang baik haruslah mendasarkan pada tujuan dan manfaat sebagai berikut:

1. Memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai yang menjalankannya.

2. Memudahkan proses pemahaman (penguasaan tugas) staff secara sistematis dan general.

3. Menghindari “error” dalam proses kerja.

4. Mempermudah dan mengetahui terjadinya kegagalan, inefisiensi proses dalam prosedur kerja, serta kemungkinan-kemungkinan terjadinya penyalahgunaan kewenangan oleh pegawai yang menjalankan.

5. Memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja.

6. Menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis.

7. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.

POKOK BAHASAN 1:

(11)

5

Tahapan membuat SOP

Setelah mengetahui apa itu SOP dan tujuan serta manfaat SOP, maka selanjutnya adalah tahapan dalam menyusun SOP. Tahapan-tahapan ini harus dipahami terlebih dahulu sebelum menyusun SOP yang diinginkan. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam menyusun SOP:

1. Kumpulkan informasi sebanyak-banyaknya mengenai proses kerja baik kualitatif maupun kuantitatif. Hal ini bisa dengan berdiskusi dan melakukan tanya-jawab (interview) dengan Kepala Departemen yang sedang menjabat pada posisi yang akan dibuat SOP.

2. Interview dilakukan agar dapat memahami secara lebih detail proses kerja yang akan dibuat.

3. Gunakan perbandingan dengan lebih dari satu proses kerja agar alur proses kerja mendekati efektif.

4. Gunakan setiap instrumen yang ada dan diperlukan pada setiap proses kerja (tools, hardware, software) untuk di masukkan ke dalam SOP yang akan dibuat.

5. Catat efisiensi waktu, biaya (cost) dan energy lainnya untuk kemungkinan sistem yang akan digunakan.

6. Sistem yang dipilih dapat sebelumnya dilakukan brain storming terlebih dahulu dengan Kepala Departemen yang bersangkutan untuk menerima pendapat dan masukan. Brainstrorming juga bisa melibatkan staff, customer dan pihak-pihak lain yang terlibat. 7. Buat terlebih dahulu draft baku untuk dilakukan pembahasan

dengan team yang ada (jika menggunakan sistem ISO, ikuti prosedur atau proses yang berlaku)

8. Lakukan uji coba instrumen yang ada dengan draft SOP yang telah menjalani proses pembahasan.

9. Jika dirasa sudah mewakili alur proses yang sesungguhnya serta cukup efektif dan efisien, maka minta persetujuan dari pimpinan, setelah sebelumnya dibuat draft revisi final atas SOP tersebut.

(12)

6

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan}

10. Lakukan sosialisasi secara resmi kepada team terkait tas SOP baru tersebut yang akan di terapkan. Beri jangka waktu untuk persiapan antara sosialisasi dengan waktu penerapan SOP. Jenis dan ruang lingkup SOP

1. SOP pelayanan profesi  terdapat dua kelompok.

a. SOP untuk aspek keilmuan  adalah SOP mengenai proses kerja untuk diagnostik dan terapi.

b. SOP untuk aspek manajerial  adalah SOP mengenai proses kerja yang menunjang SOP keilmuan dan pelayanan pasen non-keilmuan.

SOP profesi mencakup:

- Pelayanan medis

- Pelayanan penunjang

- Pelayanan keperawatan 2. SOP administrasi mencakup:

a. Perencanaan program/kegiatan b. Keuangan

c. Perlengkapan d. Kepegawaian e. Pelaporan

(13)

7

1. Sekretariat Jenderal

a. SOP-AP-60 Pendampingan penyusunan LAK TAPJA, pusat-pusat dan biro di lingkungan Setjen b. SOP-AP-64 Penyusunan LAK Setjen

c. SOP-AP-67 Penyusunan TAPJA Setjen

d. SOP-AP-68 Pengumpulan data kinerja di lingkungan Setjen

Sekretariat Jenderal membawahi 14 setingkat eselon II, yang terdiri dari 5 (lima) Biro, 8 (delapan) Pusat dan 1 (satu) Sekretaris Konsil Kedokteran Indonesia yaitu:

a. Biro Perencanaan dan Anggaran; SOP-AP DI BIDANG PERENCANAAN

1) Penyusunan Bahan Kebijakan Perencanaan Penanggulangan Bencana Bidang Kesehatan

2) Penyusunan Bahan Kebijakan Pembangunan Kesehatan Untuk Mendukung Masterplan Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 2011-2025 (MP3EI) 3) Penyusunan Petunjuk Perencanaan Kementerian

Kesehatan RI

4) Penyusunan Petunjuk Perencanaan Kementerian Kesehatan RI

5) Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Penganggaran Responsif Gender (PPRG) dan Anggaran Responsif Gender (ARG)

6) Penyusunan Draft Dokumen Kesepakatan Pertemuan Tiga Pihak (Trilateral Meeting) Setjen, Itjen dan Badan PPSDMK 7) Penyusunan Perencanaan Dokumen PHLN DITJEN BUK

dan DITJEN PP & PL POKOK BAHASAN 2:

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR YANG DIGUNAKAN DI TEMPAT CPNS BERTUGAS

(14)

8

8) Penyusunan Perencanaan Dokumen PHLN SETJEN, IT DAN BADAN PPSDMK

9) Penyusunan Perencanaan Dokumen PHLN DITJEN BIGIKA, DITJEN BINFAR DAN BADAN LITBANGKES 10) Penyusunan Petunjuk Perencanaan Kementerian

Kesehatan RI

11) Penyusunan Rencana Kerja-K/L Kementerian Kesehatan RI Untuk Unit Eselon I Ditjen BUK dan DITJEN PP&PL

12) Penyusunan Rencana Kerja-K/L Kementerian Kesehatan RI Untuk Unit Eselon I setjen, itjen dan badn PPSDM Kesehatan

13) Penyusunan Rencana Kerja-K/L Kementerian Kesehatan RI Untuk Unit Eselon I Ditjen BIGIKA, Ditjen Binfar &Alkes, Badan Litbangkes

14) Penyusunan RKP Bidang Kesehatan Ditjen BG dan KIA, Ditjen Binfar dan Alkes dan Litbangkes

15) Penyusunan RKP Bidang Kesehatan Sekretariat Jenderal, Inspektorat jenderal dan PPSDM Kesehatan

16) Penyusunan RKP Bidang Kesehatan Ditjen Bina Upaya Kesehatan dan Ditjen Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan

17) Penyusunan Rencana Aksi Percepatan Pembangunan Provinsi Papua dan Papua Barat Bidan Kesehatan (P4BK) 18) Penyusunan Laporan Realisasi Rencana Aksi Percepatan

Pembangunan Provinsi Papua dan Papua Barat Bidang Kesehatan (P4BK)

19) Penyusunan Draft Dokumen Kesepakatan Pertemuan Tiga Pihak (Trilateral Meeting) Ditjen BUK dan Ditjen PP-PL 20) Penyusunan Draft Dokumen Kesepakatan Pertemuan Tiga

Pihak (Trilateral Meeting) Ditjen BIGIKIA, Ditjen Binfar dan Alkes serta Balitbangkes

21) Penelaahan Draft Dokumen Kesepakatan Pertemuan Tiga Pihak (Trilateral Meeting) Ditjen BUK dan Ditjen PP-PL 22) Penelaahan Draft Dokumen Kesepakatan Pertemuan Tiga

Pihak (Trilateral Meeting) Setjen, Itjen dan Badan PPSDMK 23) Penyusunan Draft Dokumen Kesepakatan Pertemuan Tiga

Pihak (Trilateral Meeting) Ditjen BIGIKA, Ditjen Binfar dan Alkes serta Balitbangkes

(15)

9

24) Penyusunan Perencanaan Belanja Operasional Ditjen BUK dan Ditjen PP-PL

25) Penyusunan Perencanaan Belanja Operasional Setjen, Itjen dan Badan PPSDMK

26) Penyusunan Perencanaan Belanja Operasional Ditjen BIGIKIA, Ditjen Binfar dan Alkes serta Balitbangkes

27) Penyusunan Perencanaan Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan Ditjen BUK dan Ditjen PP-PL

28) Penyusunan Perencanaan Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan Setjen, Itjen dan Badan PPSDMK

29) Penyusunan Perencanaan Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan Ditjen BIGIKIA, Ditjen Binfar dan Alkes serta Balitbangkes

30) Penyusunan Perencanaan Usulan Target PNBP Pagu Indikatif pada Ditjen BUK dan Ditjen PP-PL

31) Penyusunan Perencanaan Usulan Target PNBP Pagu indikatif pada Setjen, Itjen dan Badan PPSDMK

32) Pembahasan Usulan Target PNBP Pagu Indikatif Pada Lingkungan Ditjen BUK dan Ditjen PP-PL

33) Pembahasan Usulan Target PNBP Pagu Indikatif pada Lingkungan Setjen, Itjen dan Badan PPSDMK

34) Penyusunan Perencanaan Usulan Target PNBP pagu Indikatif pada Ditjen BIGIKIA, Ditjen Binfar dan Alkes serta Balitbangkes

35) Pembahasan Usulan Target PNBP Pagu Indikatif pada Lingkungan Ditjen BIGIKIA, Ditjen Binfar dan Alkes serta Balitbangkes

36) Penyusunan Perencanaan Usulan Target PNBP Pagu Indikatif pada Ditjen BIGIKIA, Ditjen Binfar dan Alkes serta Balitbangkes

37) Penyusunan Perencanaan Usulan Target PNBP Pagu Sementara pada Setjen, Itjen dan Badan PPSDMK

38) Penyusunan Perencanaan Usulan Target PNBP Pagu Sementara pada Ditjen BIGIKIA, Ditjen Binfar dan Alkes serta Balitbangkes

39) Pembahasan Usulan Target PNBP Pagu Sementara Pada Lingkungan Ditjen BUK dan Ditjen PP-PL

(16)

10

40) Pembahasan Usulan Target PNBP Pagu Sementara Pada Lingkungan Ditjen BIGIKIA, Ditjen Binfar dan Alkes Serta Balitbangkes

41) Pembahasan Usulan Target PNBP Pagu Sementara Pada Lingkungan Setjen, Itjen dan Badan PPSDMK

42) Penyusunan Rencana Aksi Daerah Tertinggal

43) Penyusunan Rencana Aksi Daerah Terluar dan Perbatasan 44) Evaluasi dan Analisis Hasil Pencapaian Indikator Program

Kegiatan Prioritas Bidang Kesehatan

45) Penyusunan Rencana Strategis dan Kebijakan Kementerian Kesehatan

46) Penelaahan Rencana Strategis dan Kebijakan Kementerian Kesehatan

47) Penyusunan Dokumen Penanganan DBK

SOP-AP DI BIDANG ANGGARAN 1) Juknis Dekon-TP

2) Penyusunan Dokumen POK 3) Penyusunan RKA-KL 4) Penyusunan DIPA

5) Penyusunan Revisi RKA-KL 6) Penyusunan SBK

SOP-AP DI BIDANG EVALUASI DAN PELAPORAN

1) Penyusunan Laporan Evaluasi Program Inpres Kementerian Kesehatan

2) Penyusunan Laporan Evaluasi Program Prioritas Bidang Kesehatan

3) Penyusunan Laporan Pemantauan dan Evaluasi RKP Bidang Kesehatan

4) Penyusunan e-Monev Kinerja Penganggaran

5) Penyusunan Laporan Pemantauan dan Evaluasi Rencana Kerja (RENJA) di Bidang Kesehatan

(17)

11

Bersumber Dana PNBP/BLU

7) Penyusunan Laporan Pemantauan dan Evaluasi Kegiatan Bersumber Dana PHLN

8) Penyusunan Laporan Pemantauan Dan Evaluasi DTPK 9) Penyusunan Laporan Evaluasi Belanja Mengikat

10) Penyusunan Laporan Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Aksi UP4B

11) Penyusunan Laporan Evaluasi Renstra Bidang Kesehatan 12) Penyusunan Laporan Pemantauan Dan Evaluasi PDBK

Bidang Kesehatan

SOP-AP DI BIDANG TATA USAHA

1) Penyusunan rencana Kegiatan (RPK) dan Rencana Penarikan Dana (RPD) Biro Perencanaan dan Anggaran 2) Penyusunan Dokumen Petunjuk Operasional Kegiatan

(POK) Biro Perencanaan dan Anggaran 3) Penyusunan Laporan Tahunan Roren

4) Penyusunan Bahan Lampiran Pidato Presiden 5) Penyusunan Rencana Penarikan Kas

6) Rekonsiliasi SAK dan KPPN 7) SPM-GUP

8) SPM-UP

9) SPP-LS Belanja Non Pegawai 10) SPP-UP

11) Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran Bulanan 12) Rekonsiliasi SAK dan Eselon I

13) Rekonsiliasi SIMAK da SAK 14) SPM-TUP

15) SPP-GUP 16) SPP-TUP

17) Verifikasi dan validasi laporan keuangan 18) Penyusunan Laporan Keuangan

19) Usulan Kenaikan Pangkat 20) Usulan Pensiun

(18)

12

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} 22) Usulan Cuti

23) Daftar Urutan Kepangkatan 24) DP3

25) Usulan KGB 26) KP4

27) Usulan Pembuatan Kartu Pegawai 28) Usulan Pembuatan Taspen 29) Usulan Pembuatan Kartu Askes

30) Usulan Pembuatan Kartu Tanda Pengenal Pegawai 31) Updating SIMKA

32) Updating SILK

33) Laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan 34) Usulan Penghargaan Pegawai

35) Usulan CPNS menjadi PNS

36) Usulan Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah 37) Usulan Tes Kesehatan CPNS

38) Kearsipan 39) Persuratan

40) Penyelenggaraan rapat di dalam kantor 41) Penyelenggaraan rapat di luar kantor 42) Penerimaan Tamu

43) Penerimaan Telepon

SOP-AP DI BIDANG PROGRAM PEMBANGUNAN KESEHATAN

1) Penyusunan Laporan Anggaran Transfer Bidang Kesehatan 2) Penyusunan Analisis Pelaksanaan Anggaran Transfer

Bidang Kesehatan

3) Penyusunan Perencanaan Anggaran Transfer Bidang Kesehatan

(19)

13

b. Biro Kepegawaian;

SOP DIMASING-MASING ESELON IV

1) Sub Bagian Formasi dan Penyusunan Kebutuhan Pegawai

a) Alur Proses Penyusunan Formasi Dokter/Dokter Gigi PTT

b) Alur Proses Penyusunan Formasi Bidan PTT c) Alur Proses Penyusunan Formasi CPNS 2) Sub Bagian Pengangkatan CPNS

a) Alur Proses Penyelesaian SK CPNS Pelar Umur b) Alur Proses Pengangkatan CPNS Tenaga Honorer c) Alur Proses Peningkatan Status CPNS menjadi PNS

kurang dari 2 Tahun

d) Alur Proses Peningkaan Status CPNS menjadi PNS lebih dari 2 Tahun

e) Alur Proses Ralat SK CPNS/PNS Tanpa Melalui BKN f) Alur Proses Ralat SK CPNS/PNS Melalui BKN g) Alur Proses Pemberhentian CPNS

h) Alur Proses Diklat Prajabatan i) Alur Proses Usul Pembuatan Karpeg j) Alur Proses Usul Karis/Karsu

3) Sub Bagian Pengangkatan PTT dan Penugasan Khusus

a) Alur Proses Pengangkatan Dokter/Dokter Gigi PTT b) Alur Proses Penerbitan SK Pengangkatan Bidan PTT c) Alur Proses Penerbitan SK Pindah Kab/Kota

Dokter/Dokter Gigi PTT

d) Alur Proses Penerbitan SK Pindah Provinsi Bidan PTT

(20)

14

e) Alur Proses Penerbitan SK Berhenti Dokter/Dokter Gigi/Bidan PTT

f) Alur Proses Penerbitan SK Rubah Kriteria Dokter/Dokter Gigi/Bidan PTT

g) Alur Proses Penerbitan SK Pengangkatan Kembali Dokter/Dokter Gigi/Bidan PTT

h) Alur Proses Penerbitan SK Pengangkatan Kembali Bidan PTT

i) Alur Proses Pengangkatan PTT dr Spesialis/drg Spesialis

j) Alur Proses Perpanjangan PTT dr Spesialis/drg Spesialis

k) Alur Proses Surat Keterangan Selesai Penugasan Spesialis

4) Sub Bagian Pemindahan dan Pemberhentian

a) Alur Proses Pemindahan Dalam Kementerian Kesehatan

b) Alur Proses Pemindahan Ke Dalam Kementerian Kesehatan

c) Alur Proses Pemindahan Ke Instansi Lain d) Alur Proses Batas Usia Pensiun

e) Alur Proses Pensiun Janda/Duda/Anak

f) Alur Proses Pensiun Anumerta (Meninggal Dalam Tugas)

g) Alur Proses Pensiun Karena Cacat Jasmani/Rohani (Uzur)

h) Alur Proses Pensiun Cacat Karena Dinas i) Alur Proses Pensiun Atas Permintaan Sendiri j) Alur Proses Masa Bebas Tugas/Masa Persiapan

Pensiun

k) Alur Proses Berhenti Tanpa Hak Pensiun

l) Alur Proses Kenaikan Gaji Berkala di Lingkungan Setjen

(21)

15

5) Sub Bagian Kenaikan Pangkat

a) Alur Proses Kenaikan Pangkat Reguler Golongan Tetap

b) Alur Proses Kenaikan Pangkat Reguler Naik Golongan

c) Alur Proses Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional d) Alur Proses Kenaikan Pangkat Jabatan Struktural e) Alur Proses Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

Tugas Belajar

f) Alur Proses Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Ijin Belajar

g) Alur Proses Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa

h) Alur Proses Usul Peninjauan Masa Kerja i) Alur Proses Ralat SK

6) Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah a) Alur Proses Permintaan Data

b) Alur Proses Permintaan Peminjaman Berkas c) Alur Proses Membangun/Mengelola Jaringan

Intranet/Internet

d) Alur Proses Permintaan Penayangan/Pengumuman/Pemberitaan Info di Web Ropeg

e) Alur Proses Penerimaan, Penyimpanan, dan Pemeliharaan Berkas Mulai dari Diterima Sampai Dengan Roll Pack

f) Alur Proses Permintaan Pembuatan, Perbaikan, Perubahan Sistem Berbasis Web Ropeg

(22)

16

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} 7) Sub Bagian Administrasi Tenaga Strategis

a) Alur Proses Penyelesaian Usulan PPDS/PPDGS Regular Status PNS

b) Alur Proses Penyelesaian Usulan PPDS/PPDGS Regular Status Pasca PTT

c) Alur Proses Penyelesaian Usulan PPDS Regular Bidang Akupuntur

d) Alur Proses Penempatan Spesialis di Lingkungan Kementerian Kesehatan

e) Alur Proses Penempatan Pertama Spesialis PNS Daerah Ke Daerah

f) Alur Proses Penempatan Spesialis PNS Daerah Ke Pusat

g) Alur Proses Penempatan Spesialis PPDS/PPDGS BK Status PNS

h) Alur Proses Penempatan Spesialis PPDS/PPDGS BK Status Non PNS

i) Alur Proses Penugasan Khusus PNS Untuk RS Bergerak

j) Alur Proses Penugasan Khusus Non PNS Untuk RS Bergerak

8) Sub Bagian Penilaian dan Pengembangan Karir a) Alur Proses Ujian Dinas Tingkat I dan II

b) Alur Proses Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

c) Alur Proses Pengangkatan Jabatan Struktural d) Alur Proses Tugas Belajar di Lingkungan Setjen e) Alur Proses Diklat Kepemimpinan Tingkat I dan II f) Alur Proses Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan

IV

g) Alur Proses Ijin Belajar Dalam Negeri h) Alur Proses Ijin Belajar Luar Negeri

(23)

17

9) Sub Bagian Administrasi Jabatan Fungsional

a) Alur Proses Kenaikan Jabfung Jenjang Utama (Untuk Naik Pangkat)

b) Alur Proses Kenaikan Jabfung Bidan, Fisikawan Medis, Psikolog Klinis, dan Auditor (Untuk Naik Pangkat)

c) Alur Proses Kenaikan Jabfung Selain Analis Kepegawaian, Bidan, Fisikawan Medis, Psikolog Klinis, dan Auditor (Untuk Naik Pangkat)

d) Alur Proses Proses Usul PAK dan SK Kenaikan Jabfung Analis Kepegawaian(Untuk Naik Pangkat) e) Alur Proses Proses Inpassing Perancang

Perundang-Undangan dan Peneliti

f) Alur Proses Inpassing Selain Perancang Perundang-Undangan dan Peneliti

g) Alur Proses Inpassing Dokter Pendidik Klinis h) Alur Proses Pengangkatan Pertama Epidemiolog

Kesehatan, Entomolog Kesehatan, dan Penyuluh Kesehatan Masyarakat Dengan Diklat

i) Alur Proses Pengangkatan Pertama Epidemiolog Kesehatan, Entomolog Kesehatan, dan Penyuluh Kesehatan Masyarakat Tanpa Diklat

j) Alur Proses Pengangkatan Pertama Administrator Kesehatan

k) Alur Proses Pengangkatan Pertama Selain Epidemiolog, Entomolog, PKM dan Adminkes

l) Alur Proses Pengangkatan Pertama Non Kesehatan Dosen

m) Alur Proses Pengangkatan Pertama Jabfung Non Kesehatan Peneliti dan Perancang Perundang-Undangan

n) Alur Proses Pengangkatan Pertama Jabfung Non Kesehatan Selain Dosen, Peneliti dan Perancang Perundang-Undangan Dengan Diklat

(24)

18

o) Alur Proses Pengangkatan Pertama Jabfung Non Kesehatan Selain Dosen, Peneliti dan Perancang Perundang-Undangan Tanpa Diklat p) Alur Proses Pembebasan Sementara Tidak

Memenuhi Angka Kredit

q) Alur Proses Pembebasan Sementara Karena Tugas Belajar Lebih 6 Bulan

r) Alur Proses Pembebasan Sementara Karena Ditugaskan secara Penuh di luar Jabfung

s) Alur Proses Pembebasan Sementara Karena CLTN

t) Alur Proses Pembebasan Sementara Karena Diberhentikan Sementara sebagai PNS

u) Alur Proses Pembebasan Sementara Karena Dijatuhi Hukuman Disiplin

v) Alur Proses Pengangkatan Kembali Karena Telah Memenuhi Angka Kredit

w) Alur Proses Pengangkatan Kembali Karena Telah Selesai Tugas Belajar

x) Alur Proses Pengangkatan Kembali Karena Telah Selesai Ditugaskan Secara Penuh Di Luar Jabfung y) Alur Proses Pengangkatan Kembali Karena Telah

Selesai CLTN

z) Alur Proses Pengangkatan Kembali Karena Telah Selesai Menjalani Hukuman Disiplin

aa) Alur Proses Pengangkatan Kembali Karena Dinyatakan Tidak Bersalah/Pidana Percobaan bb) Alur Proses Pemberhentian Jabfung Karena

Angka Kredit

cc) Alur Proses Pemberhentian Jabfung Karena Dijatuhi Hukuman Disiplin Berat

dd) Alur Proses Pemberhentian Jabfung Atas Permintaan Sendiri

(25)

19

ee) Alur Proses SK Pemberian Tunjangan Jabatan Fungsional

ff) Alur Proses SK Inpassing Tunjangan Jabatan Fungsional

gg) Alur Proses SK Tunjangan Bahaya Radiasi

10) Sub Bagian Peraturan Kepegawaian

a) Alur Proses Penyelesaian Surat Izin Cuti Sakit di Lingkungan Biro Kepegawaian

b) Alur Proses Penyelesaian Surat Izin Cuti Bersalin di Lingkungan Biro Kepegawaian

c) Alur Proses Penyelesaian Surat Izin Cuti Besar d) Alur Proses Penyelesaian Surat Izin Cuti Alasan

Penting

e) Alur Proses Penyelesaian Surat Izin Cuti Di Luar Tanggungan Negara

f) Alur Proses Penyelesaian SK Pemberian/Penolakan Izin Untuk Beristeri Lebih Dari Satu Orang

g) Alur Proses Penyelesaian SK Pemberian/Penolakan Izin Cerai

h) Alur Proses Penyelesaian SK Pemberhentian PNS Karena Melakukan Pelanggaran Tindak Pidana i) Alur Proses Penyelesaian SK Pemberhentian PNS

Karena Tidak Melapor Setelah CLTN

j) Alur Proses Penyelesaian SK Pemberhentian PNS Karena Menjadi Anggota atau Pengurus Parpol k) Alur Proses Penyelesaian SK Pemberhentian

Sementara Pegawai

l) Alur Proses Penyelesaian SK Hukuman Disiplin Pegawai

(26)

20

11) Sub Bagian Penghargaan dan Kesejahteraan Pegawai a) Alur Proses Penyelesaian Surat Pengantar Tand

Kehormatan Satyalancana Karya Satya (X, XX, dan XXX Tahun)

b) Alur Proses Penyelesaian Piagam dan SK Bakti Karya Husada (Dwi Windu dan Tri Windu)

c) Alur Proses Pemeriksaan Kesehatan Pejabat Eselon II Kementerian dan Lembaga

d) Alur Proses Pemeriksaan Kesehatan PNS di Lingkungan Kantor Pusat Kementerian Kesehatan e) Alur Proses Penyelesaian Pengembalian Taperum

(Karena Pensiun Meninggal Dunia dan Sebab Lain) f) Alur Proses Penyelesaian Usul Kepesertaan

Taspen

g) Alur Proses Penyelesaian Surat Usul Kepesertaan Askes

h) Alur Proses Penyelesaian SK Tim Penguji Kesehatan (TPK)

i) Alur Proses Penyelesaian Usul Penetapan Penerima Penghargaan PNS Kementerian Kesehatan Berprestasi

j) Alur Proses Penyelesaian SK dan Piagam Penghargaan Dosen Poltekkes Berprestasi

k) Alur Proses Penyelesaian SK dan Piagam Penghargaan Tenaga Kesehatan Teladan Puskesmas Tingkat Nasional

l) Alur Proses Penyelesaian SK dan Piagam Penghargaan Pemenang Lomba Bidang Kesehatan m) Alur Proses Penyelesaian SK dan Piagam

Penghargaan Ucapan Terima Kasih (Individu/Institusi)

(27)

21

12) Sub Bagian Tata Usaha Biro

a) Alur Proses Pengelolaan Surat/Berkas Usul/Masuk Kepegawaian

b) Alur Proses Penyusunan Rencana Kerja Dan Anggaran Unit Kerja

c) Alur Proses Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja

d) Alur Proses Pengelolaan Barang Milik Negara e) Alur Proses Pengelolaan Keuangan

f) Alur Proses Pengelolaan Pusyanpeg di Unit Pelayanan Terpadu

c. Biro Keuangan dan Barang Milik Negara;

SOP – AP DI BIDANG KEUANGAN DAN BARANG MILIK NEGARA

BAGIAN TATA LAKSANA KEUANGAN DAN BERBENDAHARAAN

a) Proposal Usulan Target Pnbp Upt Pagu Indikatif, Sementara Dan Definitif

b) Usulan Jenis Dan Tarif PNBP

c) Proposal Usulan Ijin Penggunaan PNBP d) Usulan Revisi Target PNBP

e) Realisasi Penerimaan PNBP f) Realisasi Penggunaan PNBP g) Proposal Usulan Penetapan Pk-Blu h) Proposal Usulan Tarif Pk-Blu

i) Laporan Bimbingan Teknis Masalah Perbendahara

j) Monitoring Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Satuan Kerja Kementerian Kesehatan

k) Melakukan Persiapan Bahan Penyusunan Buku Pedoman di bidang Perbendaharaan

l) Melakukan persiapan bahan penyelenggaraan pertemuan/peningkatan kualitas SDM tentang pengelolaan keuangan dan BMN

(28)

22

m) Melakukan Persiapan Bahan Penyusunan Surat Keputusan Pemberian Kuasa atas nama Menteri Kesehatan kepada Eselon I

n) Melakukan persiapan bahan Penyusunan Surat Keputusan Pelimpahan Wewenang Kepada Para Gubernur, Bupati/Walikota

o) Melakukan Persiapan Bahan Penyusunan Surat Keputusan Pengelola Keuangan di lingkungan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan

p) Penyelesaian Kerugian Negara melalui TPTGR

q) Pelaksanaan Penyelesaian Rekening/Hibah Kemenkes r) Penyelesaian Tindak Lanjut LHP Setjen

s) Penyelesaian Pengurusan Piutang BAGIAN LAPORAN KEUANGAN

a) Penyusunan Laporan Keuangan Kemenkes b) Penyusunan Laporan Keuangan Setjen c) Rekonsiliasi Laporan Keuangan

d) Bimbingan Teknis Penyusunan Laporan Keuangan

e) Pertemuan Peningkatan SDM Penyusunan Laporan Keuangan

f) Penyusunan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan Keuangan

BAGIAN PENATAUSAHAAN PENGADAAN DAN PENYIMPANAN

a) Kompilasi dan Dokumentasi Dokumen Penyedia yang Terdaftar di LPSE

b) Laporan Penyedia yang Terdaftar dan Terverivikasi di LPSE c) Layanan Pengguna LPSE

d) Penyusunan Laporan Penggunaan Produksi Dalam Negeri e) Penyusunan Laporan Pegawai yang telah bersertifikasi

Pengadaan Barang/Jaa Pemerintah

f) Pelatihan Pengadaan melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

g) Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa

(29)

23

Kementerian Kesehatan

i) Surat Persetujuan Penunjukan dan Penetapan Pemenang oleh Menteri Kesehatan

j) Laporan Realisasi Pengadaan Barang/Jasa menggunakan LPSE

k) Sop Trainer

l) Pendampingan Proses Upload Dokumen Penawaran m) Pemberian User ID dan Password Kepada Pengelola LPSE n) Pembinaan Teknis Pengadaan Barang dan Jasa

o) Pemberian Hak Akses Kepada PPK dan POKJA ULP p) Penyusunan Data Konfirmasi Pajak

q) Penyusunan Buku Kas Umum r) Penyusunan LRA Biro

s) Penyusunan Permintaan Dana t) Penyusunan SPM

u) Batas Usia Pensiun v) Usulan Cuti Tahunan w) Usulan DP3

x) Kenaikan Pangkat y) Pengelolaan Persediaan

z) Penyusunan Laporan Persediaan aa) Rekonsiliasi SAK dan SIMAK bb) Prosedur Surat Masuk

cc) Pemeriksaan Fisik Barang Persediaan (Stock Opname) dd) Prosedur Surat Keluar

ee) Penyelenggaraan Rapat

ff) Penyusunan Laporan SIMAK Satker Biro Keuangan dan BMN

gg) Pelaksanaan pencairan dana pada Satuan Kerja Biro Keuangan dan BMN

hh) Penyusunan Laporan PP 39 ii) Usulan Kartu Pegawai jj) Usulan KGB

kk) Penyusunan LAKIP

(30)

24

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} mm) Penyusunan Laporan RKP

nn) Laporan penyelenggaraan pertemuan/peningkatan kualitas SDM tentang pengelolaan Penyimpanan dan Bea Masuk oo) Laporan Pembinaan Teknis Penyimpanan

pp) Laporan Pelaksanaan Penyimpanan (Semesteran dan Tahunan)

qq) Rekomendasi Pembebasan Bea Masuk

rr) Laporan Pelaksanaan Uji Coba Template Penyimpanan ss) Buku SOP Penyimpanan

tt) Template Penyimpanan

uu) Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Sub Bagian Penyimpanan

vv) Laporan Realisasi Anggaran Kegiatan Sub Bagian Penyimpanan

BAGIAN PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA a) Koordinasi Penyusunan Kebijakan Teknis/Pedoman/

Juklak/Juknis Tentang Penghapusan BMN Kemenkes b) Penyusunan Surat Keputusan Terkait Penetapan Status

Penggunaan BMN Kementerian Kesehatan

c) Penyusunan Surat Keputusan Terkait Penetapan Status Golongan RN BMN Kementerian Kesehatan

d) Penyusunan Surat Keputusan Terkait PIP/SIP Kementerian Kesehatan

e) Koordinasi Penyusunan Kebijakan Teknis/Pedoman/Juklak/ Juknis Tentang Rumah Negara Kementerian Kesehatan f) Koordinasi Penyusunan Laporan BMN Kemenkes

g) Penyusunan Surat Keputusan Terkait Penghapusan BMN Kementerian Kesehatan

(31)

25

d. Biro Hukum dan Organisasi;

SOP-AP-01 PELAYANAN HUKUM (BANTUAN HUKUM) SOP-AP- 1 Penyiapan Bahan dan Penyusunan Draft

Telaahan

SOP-AP- 2 Penanganan Kasus Hukum di Pengadilan Tinggi sampai dengan Mahkamah Agung dengan Tergugat UPT Kemenkes

SOP-AP- 3 Penanganan Kasus Hukum di Pengadilan Tingkat 1 dengan Tergugat UPT Kemenkes SOP-AP- 4 Pembuatan Surat Kuasa Khusus Pengadilan

UPT

SOP-AP- 5 Penanganan Kusus Hukum di Pengadilan Tingkat 1 dengan Tergugat Menteri Kesehatan SOP-AP- 6 Pendampingan Hukum

SOP-AP- 7 Penanganan Judicial Review di Mahkamah Konstitusi dan Mahkamah Agung

SOP-AP- 8 Penanganan Kasus Hukum di Pengadilan Tinggi dan Mahkamah Agung dengan Tergugat Kesehatan Kesehatan

SOP-AP-O2 PERTIMBANGAN HUKUM SOP-AP-9 Pemberian Pertimbangan Hukum SOP-AP-10 Inventarisasi Asli sertifikat

SOP-AP-11 Pengurusan Sertifikasi Tanah Aset Kementerian Kesehatan

SOP-AP-12 Perubahan Nomenklatur Pemegang Hak Menjadi an. Pemerintah RI cq. Kementerian Kesehatan

SOP-AP-13 Pengurusan Pemecahan Sertifikat Tanah Aset Kementerian

Kesehatan dengan Instansi Lain

SOP-AP-14 Penyimpanan asli sertifikat tanah di Safe Deposit Box

SOP-AP-15 Penyelesaian Permasalahan Hukum Secara Non Litigasi

(32)

26

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} SOP-AP-O3 PENYUSUNAN PERJANJIAN

SOP-AP-16 Penyusunan Laporan HKI Bidang Kesehatan SOP-AP-17 Penyusunan MoU/Perjanjian

SOP-AP-18 Pemberian Masukan Terhadap Draft Perjanjian SOP-AP-19 Penyusunan Laporan RANHAM Kementerian

Kesehatan

SOP-AP-05 PENATAAN KELEMBAGAAN

SOP-AP-20 Penyusunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan

SOP-AP-21 Pelaksanaan Evaluasi dan Fungsi Kementerian Kesehatan

SOP-AP-22 Penyusunan SK Penetapan/Peningkatan Rumah Sakit

SOP-AP-23 Koordinasi Reformasi Birokrasi di lingkungan Kementerian Kesehatan

SOP-AP-24 Penguatan Unit Kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan

SOP-AP-06 ANALISIS JABATAN SOP-AP-25 Alalisis Jabatan

SOP-AP-26 ABK (analisis beban kerja) SOP-AP-27 Penyusunan Pedoman SOP-AP-28 Fasilitasi

SOP-AP-07 TATA USAHA BIRO SOP-AP-28 Penyimpanan Arsip SOP-AP-29 Kenaikan pangkat reguler SOP-AP-30 Cuti Pegawai

SOP-AP-31 Batas Usia Pensiun SOP-AP-32 Usulan KGB SOP-AP-33 KP4

SOP-AP-34 DP3

(33)

27

SOP-AP-36 Usulan Taspen SOP-AP-37 Usulan Askes SOP-AP-38 RKAKL SOP-AP-39 RKP Hukor

SOP-AP-08 TATA LAKSANA

SOP-AP-40 Pembahasan SOP Biro

SOP-AP-41 Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional/Juknis

SOP-AP-42 Fasilitas Penyusunan SOP Kemenkes SOP-AP-43 Penyusunan Pedoman Tatalaksana SOP-AP-44 Persiapan Pelaksanaan Konsinyasi SOP-AP-45 Penyusunan Pedoman

SOP-AP-46 Penerimaan Usulan Penetapan/Revisi Jabatan Fungsional

SOP-AP-47 Penyiapan bahan telaahan

SOP-AP-48 Penyelenggaraan Administrasi Rapat SOP-AP-49 Pengiriman Undangan

SOP-AP-50 Disposisi Pimpinan SOP-AP-51 Penyusunan Notulen

SOP-AP-52 Penyusunan Surat Undangan SOP-AP-53 Verbal Karo

SOP-AP-54 Pelaksanaan Bimbingan Teknis SOP-AP-55 Fasilitasi Penyusunan SOP Biro

SOP-AP-56 Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Administrator Kesehatan

SOP-AP-09 AKUNTABILITAS KINERJA DAN PELAYANAN PUBLIK

SOP-AP-57 Pelaksanaan evaluasi UPP

SOP-AP-58 Prosedur Pelaksanaan Fasilitasi Pelaksanaan Pra Evaluasi UPP

(34)

28

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} SOP-AP-60 Pendampingan penyusunan LAK TAPJA,

pusat2 dan biro di Lingkungan Setjen SOP-AP-61 Penyusunan juklak Evaluasi

SOP-AP-62 Penyusunan juklak pelaksanaan yan publik di lingk kemenkes

SOP-AP-63 Penyusunan LAK Biro SOP-AP-64 Penyusunan LAK Setjen SOP-AP-65 Penyusunan LAK Menteri SOP-AP-66 Penyusunan TAPJA Biro SOP-AP-67 Penyusunan TAPJA Setjen SOP-AP-68 Penyusunan TAPJA Menteri

SOP-AP-010 FASILITASI SISTEM DAN PROSEDUR DESENTRALISASI KESEHATAN

SOP-AP-69 Penyusunan Rancangan Pedoman/Kebijakan Desentralisasi Kesehatan

SOP-AP-70 Pembahasan Rancangan Pedoman/Kebijakan Desentralisasi Kesehatan

SOP-AP-71 Prosedur Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

Pedoman/Kebijakan Desentralisasi Kesehatan

e. Biro Umum

1) Bagian Tu Pimpinan a) Subbagian TU

Menteri

(1) SOP Bantuan Pelayanan Masyarakat

(2) SOP Acara (3) SOP Surat Masuk

(4) SOP Verbal (Surat dan SK) (5) SOP Bahan Sambutan dan

Paparan

b) Subbagian Keprotokolan

(35)

29

2) Bagian TU Kementerian a) Subbagian TU Perjalanan Dinas Pejabat

(1) Pedoman Adm. Perjadin LN Bagi Pejabat dan staf di Lingkungan Kemenkes (2) Prosedur Layanan

Kepengurusan Dokumen Perjadin Luar negeri (3) Penanganan Komplain dan

Umpan balik Pengguna Jasa (4) Pengukur Kepuasan

Pengguna Jasa

(5) Prosedur Konseptor Surat Perjadin LN (6) Prosedur Pengurusan Perjadin LN di bawah Pimpinan Menkes (7) Prosedur Petugas Pengurusan Pengajuan SP Perjadin LN ke Kemensetneg (8) Prosedur Petugas Pengurusan Dokumen Perjadin LN ke Kemenlu (9) Prosedur Petugas Pengurusan Dokumen Perjadin LN ke Kedutaan Besar Negara Terkait (10) Prosedur Pengurusan VIP

Room di Bandara Soekarno Hatta

(11) Prosedur Pengurusan Tiket dan Pengajuan

Pertanggungjawaban Biaya Perjadin LN

(12) Prosedur Proses Seleksi dan Evaluasi Penyedia Jasa

(36)

30

b) Subbagian TU Biro (1) Layanan Tata Usaha Biro Umum

(2) Administasi dan evaluasi Pelatihan

(3) Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar

(4) Pengelolaan BMN (5) Tata Naskah Dinas

(6) Penanganan Komplain dan Umpan balik Pengguna Jasa

c) Subbagian Kearsipan

(1) Jadwal Retensi Arsip (2) TataKearsipan Dinamis (3) Pola Klasifikasi Arsip (4) Kode Unit Pengolah (5) Prosedur Layanan

Kearsipan

(6) Penanganan Komplain dan Umpan Balik Pengguna Jasa (7) Prosedur Penataan dan

Penyimpanan Arsip

(8) Prosedur Penyusutan Arsip

3) Bagian Rumah Tangga

a) Subbagian Urusan Dalam

(1) Peminjaman Ruangan (2) Servis barang Milik Negara (3) Perpanjangan STNK Kendaraan Dinas (4) Pembayaran Pajak Kendaraan Dinas (5) Pengadaan Barang (6) Prosedur Pemeriksaan

Kebersihan Sarana dan Prasarana Gedung (7) Prosedur Pemeriksaan

Kebersihan Rumah Dinas Pimpinan

(37)

31

(8) Prosedur Servis Kendaraan Dinas (9) Prosedur Administrasi Gudang (10) Prosedur Peminjaman Kendaraan Dinas b) Subbagian Pemeliharaan Sarana (1) Pemeliharaan Sarana (2) Perbaikan kerusakan Sarana

c) Subbagian Pengamanan

(1) Ketentuan Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan Security

(2) Pelaksamaam Penempatan dan/atau Penarikan Personil Security

(3) Pengambilan Apel Security (4) Pengamanan dan Pelayanan

VIP

(5) engaturan Parkir Kendaraan (6) Penanggulangan Unjuk

Rasa atau Demonstrasi (7) Tindakan Penanganan

Tempat Kejadian Perkara (TKP)

(8) Penerimaan Telepon Terhadap Ancaman Peledakan BOM (9) Serah Terima Jaga (10) Penanganan Kebakaran

4) Bagian Keuangan dan Gaji

Subbagian Keuangan (1) Penyusunan Dokumen Perencanaan

(2) Penyusunan Dokumen Penganggaran

(38)

32

(3) Verifikasi Adm. Pengajuan dan Pencairan Dana Atas Beban APBN

(4) Pengajuan dan Pencairan Dana Atas Beban APBN

Subbagian Gaji (1) Penggajian Pegawai Tidak Tetap

(2) Penggunaan Aplikasi Penggajian PTT (3) Pembayaran Gaji dan

Insentif PTT (4) Pembayaran Gaji PNS Subbagian Evaluasi dan Pelaporan (1) Penyusunan Laporan Keuangan Semester (2) Penyusunan Laporan Keuangan Tahunan

f. Pusat Data dan Informasi

SOP-AP Di Pusat Data Dan Informasi:

-

Penyusunan Pedoman di Bidang Data dan Informasi Kesehatan;

-

Pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan penyajian statistik kesehatan;

-

Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang data dan informasi

1) Bidang Statistik Kesehatan a) Registrasi Puskesmas b) Pendataan Puskesmas c) Petunjuk Teknis d) Penyusunan Profil e) Pemutakhiran Data Profil

(39)

33

f) SPM

g) Peta Kesehatan h) Booklet dan Leaflet i) Bahan Kunjungan Kerja

2) Bidang Analisis Dan Diseminasi Informasi

a) Penyusunan Petunjuk Teknis Analisis Data Kesehatan

b) Pengajuan Akreditasi Pelatihan c) Pengolahan Database

d) Pelaksanaan Penilaian Kualitas Data e) Pelaksanaan Bimbingan Teknis

f) Umpan Balik Sub.Bidang Analisis Data Kesehatan g) Petunjuk Teknis Data Bimtek

h) Rapat Teknis

i) Penyusunan Modul Pelatihan

j) Penyusunan Analisis Data Kesehatan k) Penyusunan Analisis Data Khusus

3) Bidang Pengembangan Sistem Informasi Dan Bank Data a) PENITIPAN Server dari Unit Kerja

b) Penambahan Bandwidth

c) Pendaftaran Email/Hosting Unit Kerja/Organisasi d) Pelayanan Video Conference

e) Instalasi SIKDA Generik

f) Pembuatan Petunjuk Teknis (Juknis) SIKDA Generik g) Pendampingan Pengembangan SI di Daerah

h) Cross Check Kode Data Pedagang Besar Farmasi (PBF)

i) Penanganan Gangguan Koneksi Internet pada Jaringan Lokal

j) Pemasangan Jaringan Baru k) Updating Kode Data Wilayah l) Cross Check Kode Data Apotek

(40)

34

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} m) Cross Check Kode Data Rumah Sakit n) Cross Check Kode Data Puskesmas o) Perancangan Aplikasi

p) Permohonan Pengembangan Aplikasi q) Updating Kode Data Puskesmas

r) Penanganan Gangguan Koneksi Internet pada Jaringan Utama

s) Layanan Perubahan Password User untuk koneksi Wifi

t) Perubahan DNS u) Layanan VoIP

4) Bagian Tata Usaha

a) Penyusunan Laporan Evaluasi Sesuai PP 39 b) Evaluasi RKP

c) PENYUSUNAN RKAKL EFISIENSI

d) Pendistribusian dan Pencatatan Barang Operasional Kantor yang disimpan di gudang

e) REKONSILIASI SAK DAN SIMAK BMN f) Stok Opname Persediaan

g) Penyusunan Laporan Persediaan h) Operasional Persediaan BMN

i) Pembuatan Surat Usul Izin Belajar Pusat Data dan Informasi

j) Penetapan DP3 untuk Staf Subag Kepegawaian Pusat Data dan Informasi

k) Kenaikan Pangkat

l) Pembuatan Usulan Pengangkatan PNS Pusat Data dan Informasi

m) Tata Persuratan Keluar dan Klasifikasi Arsip n) Tata Persuratan Masuk dan Klasifikasi Arsip o) Usulan Pensiun Pusat Data dan Informasi p) PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

q) PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

(41)

35

r) SPP-GUP s) SPM GUP t) SPM UP

u) Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran Bulanan v) SPM TUP

w) SPP-UP

x) Penyusunan Rencana Penarikan Kas y) SPP-TUP

z) Rekonsiliasi SAK dan KPPN aa) SPP-LS Belanja Non Pegawai bb) Penyusunan Laporan Keuangan cc) LAPORAN BMN

dd) PENGHAPUSAN BMN

ee) Penerimaan dan Pencatatan Barang Operasional Kantor yang disimpan di Gudang

g. Pusat Kerjasama Luar Negeri

- SOP Sub Bagian Keuangan, Umum dan Kepegawaian 1) Alur Proses Kenaikan Pangkat

2) Alur Proses Batas Usia Pensiun

3) Alur Proses Pegawai Yang Akan Pensiun 4) Alur Proses Pegawai Yang Pindah Tugas 5) Alur Proses Cuti (Tahunan, Bersalin) 6) Alur Proses Daftar Urut Kepangkatan 7) Alur Proses DP3

8) Alur Proses Kenaikan Gaji Berkala 9) Alur Proses KP4

10) Alur Proses Kartu Pegawai 11) Alur Proses Taspen 12) Alur Proses Askes

13) Alur Proses Tanda Pengenal Pegawai 14) Alur Proses Updating SIMKA

(42)

36

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} 15) Alur Proses Pengiriman Surat Keluar

16) Alur Proses Laporan Pelaksanaan Dan Hasil Kegiatan 17) Alur Proses Inventaris Barang Milik Negara

18) Alur Proses Penyiapan Bahan Rapat Kapus 19) Alur Proses Penyusunan Laporan Keuangan

20) Alur Proses Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran Bulan

21) Alur Proses Penyusunan Rencana Penarikan Kas 22) Alur Proses Rekonsiliasi SAK dan KPPN

23) Alur Proses Rekonsiliasi SAK dan Unit Eselon I 24) Alur Proses Rekonsiliasi SAK dan SIMAK BMN 25) Alur Proses SPM GUP

26) Alur Proses SPM TUP 27) Alur Proses SPM UP 28) Alur Proses SPP GUP

29) Alur Proses Pengelolaan Surat Masuk 30) Alur Proses Pengelolaan Surat Keluar 31) Alur Proses Pengelolaan Kearsipan 32) Alur Proses Pemusnahan Arsip 33) Alur Proses Penerimaan Telepon 34) Alur Proses Penerimaan Tamu 35) Alur Proses Penyelenggaraan Rapat

36) Alur Proses Penyelenggaraan Rapat Di Luar Kantor 37) Alur Proses Pembukuan Barang Milik Negara

38) Alur Proses Penyusunan Laporan Barang Milik Negara 39) Alur Proses Rekonsiliasi Barang Milik Negara

40) Alur Proses Laporan Barang Milik Negara 41) Alur Proses Stock Opname Persediaan

42) Alur Proses Menghadiri Undangan Rapat Lintas Program/Lintas Sektor

43) Alur Proses Penyusunan Kertas Posisi Indonesia Dalam Rapat Lintas K/L Perdagangan Internasional Barang/Jasa/Hak Kekayaan Intelektual Bidang Kesehatan

(43)

37

44) Alur Proses Penyusunan SOC

45) Alur Proses Persediaan Barang Milik Negera - SOP Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

1) Alur Proses Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah (RKP) PKLN tahun depan (N+1)

2) Alur Proses Penyusunan Rencana Kerja (Renja) PKLN tahun depan (N+1)

3) Alur Proses Penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA) pagu indikatif

4) Alur Proses Penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA) pagu sementara

5) Alur Proses Penyusunan rencana kerja dan anggaran (RKA) pagu definitif

6) Alur Proses Penyiapan bahan rapat dengar pendapat (RDP) Komisi IX

7) Alur Proses Penyusunan Nota Keuangan (NK) Satker PKLN sebagai bagian dari NK Kemenkes 8) Alur Proses Pelaksanaan penelaahan RKA-KL/DIPA

APBN tahun depan (N+1)

9) Alur Proses Pelaksanaan penelaahan RKA-KL efisiensi tahun berjalan (N)

10) Alur Proses Penyusunan usulan rencana revisi RKA-KL tahun berjalan (N)

11) Alur Proses Penyusunan usulan rencana revisi DIPA tahun berjalan (N)

12) Alur Proses Penyusunan kerangka acuan/TOR dalam rangka pembahasan anggaran (pagu indikatif/pagu sementara/pagu definitif)

13) Alur Proses Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dalam rangka pembahasan anggaran (pagu indikatif/pagu sementara/pagu definitif)

14) Alur Proses Pengumpulan data pendukung dalam rangka pembahasan anggaran (pagu indikatif/pagu sementara/pagu definitif)

(44)

38

15) Alur Proses Pembuatan soft copy (hasil scanner) bahan hard copy TOR/RAB/data pendukung dalam rangka pembahasan anggaran (pagu indikatif/pagu sementara/pagu definitif)

16) Alur Proses Pelaksanaan rapat sosialiasi rencana, program, anggaran dengan internal PKLN

17) Alur Proses Penyusunan Standar Biaya Khusus (Standar Biaya Masukkan)

18) Alur Proses Pembuatan surat dalam rangka surat menyurat perihal rencana, program, anggaran PKLN 19) Alur Proses Pembuatan telaah

rencana/program/anggaran PKLN

20) Alur Proses Penyusunan Laporan Evaluasi Triwulan Review

21) Alur Proses Penyusunan Laporan Tahunan Evaluasi Midterm Review Renstra PKLN

22) Alur Proses Penyusunan Laporan Evaluasi Triwulan pp 39/2006 PKLN

23) Alur Proses Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja (LAK) Satker PKLN

24) Alur Proses Penyusunan laporan tahunan (LAPTAH) 25) Alur Proses Penyusunan Laporan Evaluasi Triwulan

E-Monev PMK 249/PMK.02/2011 PKLN

26) Alur Proses Pelaksanaan rapat evaluasi kinerja dan anggaran dengan internal PKLN

27) Alur Proses Pembuatan surat dalam rangka surat menyurat perihal evaluasi PKLN

28) Alur Proses Pembuatan telaah hasil penyusunan laporan evaluasi PKLN

29) Alur Proses Pelaksanaan rapat koordinasi perencanaan anggaran menghadiri pertemuan kerjasama internasional tahun depan (N+1)

30) Alur Proses Pembuatan telaah hasil pemantauan rencana, program, anggaran pelaksanaan tugas di bidang kerjasama luar negeri

31) Alur Proses Pelaksanaan tugas/arahan pimpinan dalam rangka koordinasi kerjasama luar negeri bidang kesehatan (supervisi/pembinaan)

(45)

39

- SOP Sub Bagian Administrasi Hubungan Luar Negeri

1) Alur Proses Perpanjangan Penugasan Tenaga Ahli Who

2) Alur Proses Persiapan Fasilitas Kunjungan Dan Study Visit Tamu Luar Negeri

3) Alur Proses Penyelenggaraan Fasilitas Kunjungan Kerja Dan Study Visit Tamu Luar Negeri

4) Pertemuan Teknis WHO

5) Alur Proses Pengurusan Administrasi Perjalanan Dinas Peserta Pertemuan Teknis WHO

6) Alur Proses Penugasan Baru Tenaga Ahli Who 7) Alur Proses Info Beasiswa Luar Negeri

8) Alur Proses Administrasi Bantuan Pengurusan Perjalanan Dinas Luar Negeri

9) Alur Proses Administrasi Pengelolaan Surat Masuk Untuk Tindak Lanjut

10) Alur Proses Addministrasi Pengelolaan Surat Masuk Untuk Arsip

11) Alur proses Pelayanan Administrasi Penghentian Penugasan Tenaga Ahli/Konsultan Asing Mitra Kementerian Kesehatan ( Non WHO)

12) Alur Proses Pelayanan Administrasi Pencalonan Peserta Pelatihan di Luar Negeri

13) Alur Proses Pelayanan Administrasi Perpanjangan Penugasan Tenaga Ahli/Konsultasi Asing Mitra Kementerian Kesehatan ( Non WHO)

14) Alur Proses Pelayanan Addministrasi Rekomendasi Pengurusan Dokumen Perijinan Tenaga Ahli/Konsultasi Asing Mitra Kesehatan

15) Alur Proses Pelayanan Administrasi Penugasan Baru Tenaga Ahli Mitra Kementerian Kesehatan (Non WHO)

- SOP Di Bidang Kerjasama Kesehatan Bilateral/Multilateral

1) Alur Proses Penyusunan Draft Mou Kerjasama Kesehatan

(46)

40

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} 2) Alur Proses Penyusunan Counterdraft MOU 3) Alur Proses Penandatanganan MOU 4) Alur Proses Permohonan Full Power

5) Alur Proses Penyelenggaraan Pertemuan Internasional dalam Rangka Kerjasama Kesehatan Bilateral, Regional Dan Multilateral

6) Alur Proses Pembuatan Telaah Penyelenggaraan Pertemuan Internasional dalam Rangka Kerjasama Kesehatan Bilateral, Regional Dan Multilateral

7) Alur Proses Penyusunan SK Panitia Penyelenggara Pertemuan nternasional dalam Rangka Kerjasama Kesehatan Bilateral, Regional dan Multilateral

8) Alur Proses Penyusunan Chairman's Note Pertemuan Internasional dalam Rangka Kerjasama Kesehatan Bilateral, Regional dan Multilateral

9) Alur Proses Penyusunan Kertas Posisi Delri Pada Pertemuan Internasional dalam Rangka Kerjasama Kesehatan Bilateral, Regional dan Multilateral

10) Alur Proses Penyusunan Spek Penyelenggaraan Pertemuan Internasional Dalam Rangka Kerjasama Kesehatan Bilateral, Regional dan Multilateral

11) Alur Proses Penyusunan Buku Panduan Peserta Pertemuan Internasional Dalam Rangka Kerjasama Kesehatan Bilateral, Regional dan Multilateral

12) Alur Proses Penyusunan Credential Letter Delri Untuk Menghadiri Pertemuan Internasional Dalam Rangka Kerjasama Kesehatan Bilateral, Regional dan Multilateral

13) Alur Proses Menyusun Laporan Hasil Pertemuan Internasional Dalam Rangka Kerjasama Kesehatan Bilateral, Regional dan Multilateral

h. Pusat Penanggulangan Krisis Kesehatan

SOP Pusat Penanggulangan Krisis saat ini belum dinomorkan/belum ditetapkan

(47)

41

i. Pusat Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan

SOP-AP KEPALA PUSAT PEMBIAYAAN DAN JAMINAN KESEHATAN:

a) Penyusunan Kebijakan Teknis, Rencana, dan Program di Bidang Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan;

b) Penyusunan Kebijakan Teknis Pengembangan Analisis Pemanfaatan Biaya Kesehatan;

c) Penyusunan Kebijakan Teknis Pengembangan Perhitungan Biaya Kesehatan;

d) Penyusunan Kebijakan Teknis Pengembangan dan Perluasan Kepesertaan Jaminan Kesehatan;

e) Pelaksanaan Advokasi dan Sosialisasi Jaminan Kesehatan;

f) Penyusunan Kebijakan Teknis di Bidang Kendali Mutu dan Biaya serta Pengembangan Jaringan Pelayanan Jaminan Kesehatan;

g) Penyusunan Laporan Hasil Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan; h) Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Program

Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan

1) SOP-AP KEPALA BAGIAN TATA USAHA:

a) SOP KEPALA SUBBAGIAN PROGRAM DAN ANGGARAN

(1) SOP Penyusunan Rencana Program dan Anggaran

(2) SOP SPP – TUP

(3) SOP SPP LS Non Belanja Pegawai (4) SOP SPP – GUP

(5) SOP SPM – UP (6) SOP SPM – TUP (7) SOP SPM – GUP

(48)

42

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} (9) SOP Penyusunan Rencana Penarikan Kas (10) SOP Penyusunan Laporan Keuangan

b) SOP KEPEGAWAIAN DAN UMUM (1) SOP Kenaikan Pangkat Reguler (2) SOP Pegawai Yang Akan Pensiun (3) SOP Pegawai Yang Akan Pindah Tugas (4) SOP Pegawai Yang Akan Cuti

(5) SOP Pegawai Yang Akan di Buat KP4 (6) SOP Pembuatan DP3

(7) SOP Berdasarkan DUK

(8) SOP Pegawai Yang Akan Membuat KARPEG (9) SOP Pegawai Yang Akan Membuat TASPEN (10) SOP Pegawai Yang Akan Membuat ASKES (11) SOP Pegawai Yang Akan Membuat Kartu

Tanda Pengenal

(12) SOP Up Dating Data Kepegawaian SIMKA (13) SOP Up Dating Data SIMKA

(14) SOP Laporan Pelaksanaan Hasil Kegiatan (15) SOP Inventarisasi

(16) SOP Penyusunan Laporan BMN (17) SOP Penerima Tamu Kepala Pusat (18) SOP Persediaan BMN

(19) SOP Pengiriman Surat

(20) SOP Penyelenggaraan Rapat di Luar Kantor (21) SOP Penyelenggaraan Rapat

(22) SOP Penyelenggaraan Bahan Rapat Kepala Pusat

(23) SOP Penyiapan Jadwal Kepala Pusat (24) SOP Penyimpanan Arsip Kepala Pusat (25) SOP Perjalanan Dinas Luar Negeri (26) SOP Penyimpanan Arsip

(27) SOP Laporan Persediaan BMN (28) SOP Surat Keluar Untuk Kegiatan

(49)

43

c) SOP SISTEM INFORMASI, MONITORING DAN EVALUASI

(1) Penyiapan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Program Pembiayaan dan

(2) Jaminan Kesehatan

(3) Penyiapan Penyusunan Laporan Hasil Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembiayaan dan Jaminan Kesehatan

2) SOP-AP DI BIDANG PEMBIAYAAN KESEHATAN: a) Penyiapan Penyusunan Kebijakan Teknis

Pengembangan Analisis Pemanfaatan Biaya Kesehatan;

b) Penyiapan Penyusunan Kebijakan Teknis Pengembangan Perhitungan Biaya Kesehatan

3) SOP-AP DI BIDANG KENDALI MUTU PENGEMBANGAN JARINGAN PELAYANAN:

a) Penyiapan Penyusunan Kebijakan Teknis di Bidang Pengembangan Jaringan Pelayanan Jaminan Kesehatan;

b) Penyiapan Penyusunan Kebijakan Teknis di Bidang Kendali Mutu Jaminan Kesehatan;

4) SOP-AP DI BIDANG JAMINAN KESEHATAN:

a) Penyiapan Penyusunan Kebijakan Teknis Pengembangan dan Perluasan Kepesertaan Jaminan Kesehatan;

b) Penyiapan Pelaksanaan Advokasi dan Sosialisasi Jaminan Kesehatan;

(50)

44

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} j. Pusat Komunikasi Publik

1) SOP Bidang Pelayanan Informasi Publik a) SOP Pelayanan Informasi Publik b) SOP Sosialisasi PPID

c) SOP Survey Kepuasan Pelanggan

d) SOP Pelayanan Pengaduan Masyarakat dan Pelayanan Publik

e) SOP Pembuatan Display Pojok Info f) SOP Penyediaan Daftar Informasi Publik g) SOP Penyusunan Bahan Publikasi h) SOP Pengendalian Dokumen i) SOP Pengendalian Rekaman j) SOP Tinjauan Manajemen

k) SOP Pengolahan Bahan Perpustakaan l) SOP Pengadaan Bahan Pustaka m) SOP Peminjaman Buku

n) SOP Pengembalian dan Perpanjangan Buku o) SOP Pemesanan Buku

p) SOP Layanan Referensi

q) SOP Pemeliharaan Layanan Perpustakaan r) SOP Pengurusan Katalog dalam Terbitan s) SOP Pengurusan ISBN

2) SOP Bidang Media Massa dan Opini Publik a) SOP Konferensi Pers

b) SOP Media Visit

(51)

45

d) SOP Pendampingan Wawancara Pejabat Kemenkes e) SOP Penyiapan Kliping Berita

f) SOP Monitoring Sosial Media g) SOP Kompetisi Jurnalistik

h) SOP Pemantauan Berita di TV Radio i) SOP Klarifikasi Berita Kesehatan

3) SOP Bidang Hubungan Antar Lembaga

a) SOP Pelaksanaan Rapat Dengar Pendapat b) SOP Buku Direktori Pejabat

c) SOP Penyusunan Buku Kinerja

d) SOP Pendampingan Kunjungan Kerja DPR e) SOP Memfasilitasi Demo

f) SOP Pembinaan Jabfung Pranata Humas g) SOP Pertemuan Nasional Pranata Humas h) SOP Pengerjaan DUPAK Humas

4) SOP Bagian Tata Usaha

a) SOP berkaitan dengan Keuangan

b) SOP berkaitan dengan Kepegawaian dan Umum c) SOP berkaitan dengan Program dan Evaluasi

k. Pusat Promosi Kesehatan

1) SOP-AP Kepala Pusat Promosi Kesehatan

a) Penyusunan Kebijakan Teknis Rencana Program di Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Promosi Kesehatan.

(52)

46

b) Penyusunan Rencana Anggaran di Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Promosi Kesehatan. c) Pelaksanaan Pemantauan diBidang Pemberdayaan

Masyarakat dan Promosi Kesehatan.

d) Pelaksanaan Evaluasi di Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Promosi Kesehatan.

e) Penyusunan Laporan di Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Promosi Kesehatan.

f) Penyusunan Rencana Pelaksanaan Program di Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Promosi Kesehatan.

g) Penyusunan Metode Advokasi dan Kemitraan yang efektif dan berkesinambungan.

h) Penyusunan Metode Pemberdayaan Masyarakat dan Peran Serta Masyarakat yang efektif.

i) Penyusunan Rencana Pengembangan Metode dan Teknologi Pemberdayaan Masyarakat dan Promosi Kesehatan.

j) Perumusan Kebijakan Teknis di Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Promosi Kesehatan.

2) SOP-AP Kepala Bagian Tata Usaha a) SOP Sub Bagian Program dan Evaluasi

(1) SOP Pengumpulan dan Pengolahan Data Profil (2) SOP Monitoring dan Evaluasi

(3) SOP Revisi POK

(4) SOP Penyusunan Laporan PP 39

(5) SOP Penyusunan Bahan Nota Keuangan (6) SOP Penyusunan LAKIP

(7) SOP Penyusunan Usulan Rencana Kerja dan Anggaran

(8) SOP Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Sesuai dengan Pagu Indikatif

(53)

47

(9) SOP Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kegiatan Sesuai dengan Pagu Sementara.

(10) SOP Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kegiatan Sesuai dengan Pagu Definitif

b) SOP Sub Bagian Keuangan

(1) SOP Penyusunan Laporan Keuangan

(2) SOP Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran Bulanan.

(3) SOP Penyusunan Rencana Penarikan Kas (4) SOP Rekonsiliasi SAK dan Eselon I (5) SOP Rekonsiliasi SAK dan KPPN (6) SOP Rekonsiliasi SIMAK dan SAK (7) SOP SPM GUP

(8) SOP SPM TUP (9) SOP SPM UP (10) SOP SPP-GUP

(11) SOP SPP-LS Belanja Non Pegawai (12) SOP SPP-TUP

(13) SOP SPP-UP

(14) SOP Verifikasi dan Validasi Laporan Keuangan c) SOP Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

(1) SOP Surat Masuk (2) SOP Surat Keluar

(3) SOP Pengiriman Surat Naskah Dinas (4) SOP Penyimpanan Arsip

(5) SOP Kenaikan Pangkat (6) SOP Cuti Pegawai (7) SOP Batas Usia Pensiun (8) SOP Usulan KGB (9) SOP KP4

(10) SOP DP3

(54)

48

_{Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan} (12) Sop Usulan Taspen

(13) SOP Usulan Askes (14) SOP Inventarisasi BMN (15) SOP Laporan BMN

(16) SOP Operasional Persediaan SOP Penyusunan Laporan Persediaan

(17) SOP Penyelenggaraan Rapat

(18) SOP Penyelenggaraan Rapat Diluar Kantor (19) SOP Penerimaan Telefon

(20) SOP Penerimaan Tamu (21) SOP Stok Opname

(22) SOP Pembuatan Kerangka Acuan (23) SOP Perjadin Dalam Negeri (24) SOP Perjadin Luar Negeri

(25) SOP Penerimaan Tamu Kepala Pusat (26) SOP Penyiapan Bahan Rapat Kepala Pusat (27) SOP Penyiapan Jadwal Kepala Pusat (28) SOP Penyimpanan Arsip Kepala Pusat

3) SOP-AP di Bidang Advokasi dan Kemitraan a) SOP Penyusunan Draft Pedoman Advokasi b) SOP Koordinasi Lintas Program Lintas Sektor c) SOP Penyusunan Draft Pedoman

d) SOP Penyusunan Pedoman Advokasi dan Kemitraan e) SOP Penyusunan Laporan Kemitraan

f) SOP Pelaksanaan Kemitraan g) SOP Pemantauan Kemitraan

h) SOP Pengumpulan dan Pengolahan Kemitraan i) SOP Penyiapan Bahan Kemitraan

4) SOP-AP Kepala Bidang Pemberdayaan dan Peran Serta Masyarakat

(55)

49

b) SOP Pengolahan bahan PSM c) SOP Kerja sama Ormas PPSM d) SOP Koordinasi PPSM

e) SOP Monitoring Evaluasi PPSM f) SOP Pedoman PPSM

g) SOP Pelaksanaan Pembinaan PPSM h) SOP Pengolahan Bahan PSM

5) SOP-AP Kepala Bidang Metode dan Teknologi bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Promosi Kesehatan a) SOP Prosedur Penyebarluasan Informasi Kesehatan

Melalui Media Cetak

b) SOP Prosedur Penyebarluasan Informasi Kesehatan Melalui Media Audio Visual.

c) SOP Prosedur Pengembangan Pesan-pesan Kesehatan

d) SOP Prosedur Pengembangan Media Promosi Kesehatan

e) SOP Prosedur Pelaksanaan Hari Kesehatan. f) SOP Prosedur Pelaksanaan Pameran g) SOP Prosedur Penyiapan Bahan Pameran

h) SOP Prosedur Uji Coba Media Promosi Kesehatan

l. Pusat Intelegensia Kesehatan

Dari berbagai SOP yang digunakan di Pusat Inteligensia Kesehatan, yang sangat menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi adalah:

1) SOP Brain Booster

2) SOP Excecutive Brain Assessment 3) SOP Pedoman Inteligensia Kesehatan