SOP Subag Penyusunan Program baru

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP)

SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sek

dis

Kasubbag Program

Staf/

Arsipan Kadis Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instasi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Disposisi Surat

10 menit

Disposisi surat SOP alur surat masuk dan surat keluar

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan LAKIP DKP

1 jam Format penyusunan LAKIP DKP

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi kinerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat

30 menit

4 Menghimpun format data dan informasi kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat

1 jam Format penyusunan LAKIP DKP

SOP pencarian data dan informasi 5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi kinerja

yang telah terkumpul

30 menit

Draft LAKIP DKP

SOP perjanjian Kinerja

6. Membuat dokumen penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instasi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Draft LAKIP DKP 1 hari Dokumen LAKIP DKP SOP perjanjian Kinerja

7. Mengoreksi Dokumen penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instasi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Ya Tidak

Dokumen LAKIP DKP 2 jam Dokumen LAKIP DKP Hasil analisis dan evaluasi capaian kinerja, dan realisasi keuangan

8. Menyampaikan Dokumen LAKIP kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen LAKIP DKP 3 jam Dokumen LAKIP Konsep LAKIP

9. Penandatanganan dokumen LAKIP DKP oleh Kepala Dinas

Dokumen LAKIP DKP 10 menit

Disposisi persetujuan dokumen LAKIP

Dokumen LAKIP DKP

10. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat

Konsep surat pengantar 20 menit

Surat Pengantar SOP alur surat masuk dan keluar

11 Penggandaan Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP DKP 30

menit

Dokumen LAKIP DKP SOP pengadaan barang dan jasa 12. Pengiriman dokumen LAKIP DKP ke Bagian Organisasi

SETDA Kotabaru dan pengarsipan

Dokumen LAKIP DKP 30 menit

(2)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN SKPD

SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu baku

Ket

Kadis

Kelengkapan

Waktu

Out put

1. Memerintahkan penyusunan Laporan Tahunan Dinas

Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Disposisi surat

10 menit

Disposisi surat

SOP alur surat

masuk dan surat

keluar

2 Membuat format laporan tahunan dari masing-masing

bidang dan sekretariat

Format penyusunan

Laporan Tahunan

DKP

1 jam

Format penyusunan

Laporan Tahunan

DKP

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi

laporan tahunan kepada masing-masing bidang dan

sekretariat

Format penyusunan

Laporan Tahunan

DKP

15 menit

Format penyusunan

Laporan Tahunan DKP

4 Menghimpun format data dan informasi kinerja dari

masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan

Laporan Tahunan

DKP

1 jam

Format penyusunan

Laporan Tahunan DKP

SOP pencarian

data dan informasi

5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi

laporan tahunan yang telah terkumpul

Format penyusunan

Laporan Tahunan

DKP

1 hari

Draft laporan tahunan

6. Membuat konsep Laporan Tahunan Dinas Kelautan dan

Perikanan Kotabaru

Draft laporan tahunan DKP

1 hari

Dokumen laporan

tahunan DKP

7. Mengoreksi konsep Dokumen Laporan Tahunan Dinas

Tidak

_{Dokumen laporan tahunan}

DKP

30 menit

Dokumen laporan

tahunan DKP

Hasil analisis

laporan tahunan

8. Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada

Kadis untuk memintakan persetujuan

Ya

Dokumen laporan tahunan

DKP

20 menit

Dokumen laporan

tahunan DKP

Konsep laporan

tahunan DKP

9. Penandatanganan dokumen Laporan Tahunan Dinas

Kelautan dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas

Dokumen Laporan Tahunan

DKP

10 menit

Disposisi persetujuan

dokumen Laporan

Tahunan

Dokumen laporan

tahunan DKP

Kotabaru

10. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus

penomoran surat

Konsep surat pengantar

20 menit

Surat Pengantar

SOP alur surat

masuk dan keluar

11 Penggandaan Dokumen Laporan Tahunan Dinas

Dokumen laporan tahunan

DKP Tahunan DKP

30 menit

Dokumen Laporan

Tahunan DKP

SOP pengadaan

barang dan jasa

12. Pengiriman dokumen Laporan Tahunan DKP ke ORTAL

dan pengarsipan

Dokumen Laporan Tahunan

DKP

30 menit

Dokumen Laporan

Tahunan DKP

SOP pengarsipan

(3)

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SKPD

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku Ket

Sekdi s

Kasubbag Program

Kabid/

Kasi Kadis

Staf/ Arsipa

n

Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Renstra Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Disposisi surat

10 menit

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana strategi lima tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD

1 jam Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD 3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi

renstra lima tahunan kepada masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD

15 menit

Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD 4 Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP

untuk rapat pembahasan renstra lima tahunan

Undangan rapat 10 menit

Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan rencana strategis lima tahunan

Draft Renstra SKPD 2 jam Draft Renstra SKPD SOP Pelaksanaan rapat

6 Menghimpun format data dan informasi renstra lima tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat

Draft Renstra SKPD 2 jam Draft Renstra SKPD SOP pencarian data dan informasi 7 Menganalisis data dan informasi renstra yang telah terkumpul Draft Renstra SKPD 1 hari Draft Renstra SKPD

8. Membuat konsep rencana strategis lima tahunan Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Draft Renstra SKPD 1 hari Draft Renstra SKPD

9. Mengoreksi konsep Dokumen rencana strategis lima tahunan

Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru Tidak

Draft Renstra SKPD 1 jam Dokumen Renstra SKPD Hasil analisis Renstra DKP 10. Menyampaikan Dokumen rencana strategis lima tahunan

kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Ya _{Dokumen Renstra}

SKPD

20 menit

Dokumen Renstra SKPD Konsep Renstra DKP Kotabaru 11 Penandatanganan dokumen rencana strategis lima tahunan

DKP oleh Kepala Dinas

Dokumen Renstra SKPD

10 menit

Disposisi persetujuan dokumen Renstra

Dokumen Renstra DKP Kotabaru 12. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran

surat

13 Penggandaan Dokumen rencana strategi lima tahunan DKP Dokumen Renstra

SKPD

30 menit

Dokumen Renstra SKPD SOP pengadaan barang dan jasa 14. Pengiriman dokumen rencana strategis lima tahunan DKP ke

BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Renstra SKPD

30 menit

Dokumen Renstra SKPD SOP pengarsipan

(4)

No Kegiatan

Sekdi s

Kasubbag Program

Kabid/

Kasi Kadis

Staf/ Arsipa

n

1. Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Disposisi surat

10 menit

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana kerja tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Dokumen Renja

1 jam Format penyusunan Dokumen Renja 3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi

rencana kerja tahunan kepada masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan Dokumen Renja

15 menit

Draft Renja DKP

4 Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP untuk rapat pembahasan rencana kerja

Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan rencana kerja tahunan Draft Renja DKP 2 jam Draft Renja DKP

SOP pelaksanaan rapat

6 Menghimpun format data dan informasi rencana kerja tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat

Draft Renja DKP 2 jam Draft Renja DKP

SOP pencarian data dan informasi 7 Menganalisis data dan informasi renja yang telah terkumpul Draft Renja DKP 1 hari Draft Renja

DKP

SOP perjanjian Kinerja

8. Membuat konsep rencana kerja (Renja) tahunan Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Draft Renja DKP 1 hari Draft Renja SOP perjanjian Kinerja

9. Mengoreksi konsep Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Tidak _{Draft Renja DKP} _{1 jam} _{Dokumen Renja} DKP

10. Menyampaikan Dokumen rencana kerja tahunan kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Ya _{Dokumen Renja DKP} ₂₀

menit

Dokumen Renja DKP

11. Penandatanganan dokumen rencana kerja tahunan DKP oleh Kepala Dinas

Dokumen Renja DKP 10 menit

Disposisi persetujuan dokumen Renja DKP 12. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran

surat

Surat Pengantar SOP alur surat masuk dan keluar 13 Penggandaan Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan Dinas

Dokumen Renja DKP 30 menit

Dokumen Renja DKP

SOP pengadaan barang dan jasa 14. Pengiriman dokumen rencana kerja tahunan Dinas Kelautan

dan Perikanan Kotabaru ke BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Renja BPM-PD

30 menit

Dokumen Renja DKP

SOP pengarsipan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYUSUNAN PRIORITAS PAGU ANGGARAN SEMENTARA (PPAS)

(5)

No Kegiatan

Sekdi s

Kasubbag Program

Kabid/

Kasi Kadis

Staf/ Arsipa

n

1. Memerintahkan penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Disposisi surat 10 menit

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang PPAS dari masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan PPAS 30 menit

Format penyusunan PPAS

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi tentang PPAS kepada masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan PPAS bidang dan sekretariat

15 menit

Draft usulan PPAS dari masing-masing bidang dan sekretariat

4 Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP untuk rapat pembahasan PPAS

Undangan rapat

5 Melaksanakan rapat pembahasan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)

Draft usulan PPAS DKP 2 jam Draft usulan PPAS DKP SOP Pelaksanaan Rapat

6 Menghimpun format data dan informasi tentang PPAS dari masing-masing bidang dan sekretariat

Draft usulan PPAS dari masing-masing bidang dan sekretariat

1 jam Draft usulan PPAS dari masing-masing bidang dan sekretariat

SOP pencarian data dan informasi 7. Membuat konsep Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Draft usulan PPAS DKP 1 jam Dokumen PPAS DKP SOP perjanjian

Kinerja 8. Mengoreksi konsep Dokumen Prioritas Pagu Anggaran

Sementara (PPAS) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Ya

Tidak Dokumen PPAS BPM-PD 1 jam Dokumen PPAS DKP

9. Menyampaikan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen PPAS DKP 10 menit

Dokumen PPAS DKP

10. Penandatanganan dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) DKP oleh Kepala Dinas

Dokumen PPAS DKP 5 menit Dokumen PPAS DKP

Surat Pengantar SOP alur surat masuk dan keluar 12 Penggandaan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara

(PPAS) DKP

Dokumen PPAS DKP

SOP pengadaan barang dan jasa 13. Pengiriman dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara

(PPAS) DKP ke BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen PPAS DKP SOP pengarsipan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)

(6)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekdi

s

Kasubbag Program

Kabid/

Kasi Kadis

Staf/ Arsipa

n

1. Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Disposisi surat 30 menit

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan RKA DKP

30 menit

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi rencana kerja anggaran kepada masing-masing bidang dan secretariat

15 menit

Draft usulan RKA dari masing-masing bidang dan sekretariat

4 Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP untuk rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Undangan rapat

5 Melaksanakan rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Draft usulan RKA DKP 2 jam Draft usulan RKA DKP SOP pelaksanaan rapat

6 Menghimpun format data dan informasi Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari masing-masing bidang dan sekretariat

Draft usulan RKA dari masing-masing bidang dan sekretariat

1 jam Draft usulan RKA dari masing-masing bidang dan sekretariat

SOP pencarian data dan informasi 7. Membuat konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas

Draft usulan RKA DKP 1 jam Draft usulan RKA DKP SOP perjanjian Kinerja

8. Mengoreksi konsep Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Ya

Tidak Dokumen RKA DKP 1 jam Dokumen RKA DKP

9. Menyampaikan Dokumen Rencana Kerja Anggaran kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen RKA DKP 10 menit

Dokumen RKA DKP

10. Penandatanganan dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas

Dokumen RKA DKP 5 menit Dokumen RKA DKP 11. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran

surat

12 Penggandaan Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) DKP Dokumen RKA DKP 30

menit

Dokumen RKA DKP SOP pengadaan barang dan jasa 13. Pengiriman dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) DKP ke

BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Laporan Tahunan DKP

30 menit

Dokumen RKA DKP SOP pengarsipan

PENYUSUNAN USULAN PERGESERAN/PERUBAHAN ANGGARAN

(7)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekdis Kasubbag

Program PPTK Kadis

Staf/

Arsipan Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Pergeseran/Perubahan Anggaran Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Disposisi surat 10 menit Disposisi surat SOP alur surat masuk dan surat keluar

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang Pergeseran/ Perubahan Anggaran dari PPTK

Format penyusunan pergeseran/ perubahan anggaran

30 menit Format penyusunan pergeseran/ perubahan anggaran

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi tentang Pergeseran/Perubahan Anggaran kepada PPTK

Format penyusunan pergeseran/ perubahan anggaran

15 menit Draft usulan pergeseran/ perubahan anggaran PPTK

4 Mengundang Kadis, Sekdis dan PPTK untuk rapat pembahasan Pergeseran/Perubahan Anggaran

Undangan rapat 30 menit Undangan rapat

5 Melaksanakan rapat pembahasan Pergeseran/Perubahan Anggaran

Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Draft usulan pergeseran/ perubahan anggaran

2 jam Draft usulan pergeseran/ perubahan anggaran

SOP Pelaksanaan rapat

6 Menghimpun format data dan informasi tentang Pergeseran/ Perubahan Anggaran dari PPTK

Draft usulan pergeseran/ perubahan anggaran DKP

1 jam Draft usulan perge-seran/perubahan anggaran

SOP Pencarian Data dan Informasi

7. Membuat konsep Pergeseran/ Perubahan Anggaran Draft usulan pergeseran

/perubahan anggaran

1 jam Dok. pergeseran/ perubahan anggaran

SOP Perjanjian Kinerja (JANKIN) 8. Mengoreksi konsep Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran

Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Ya

Tidak _{Dokumen pergeseran/}

perubahan anggaran DKP

30 menit Dokumen pergese-ran/perubahan ang-garan DKP

9. Menyampaikan Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran untuk memintakan persetujuan Kadis

Dokumen pergeseran/ perubahan anggaran DKP

20 menit Dokumen pergeseran/ perubahan anggaran DKP

10. Penandatanganan dokumen Pergeseran Anggaran Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas

10 menit Dokumen pergese-ran/perubahan anggaran DKP

11. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Konsep surat pengantar 20 menit Surat Pengantar SOP alur surat

masuk dan keluar 12 Penggandaan Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran Dinas

30 menit Dokumen pergeser-an/perubahan ang-garan DKP

SOP pengadaan barang dan jasa 13. Pengiriman dokumen Pergeseran/ Perubahan Anggaran Dinas

Kelautan dan Perikanan Kotabaru ke BAPPEDA dan pengarsipan

30 menit Dokumen pergeseran/ perubahan anggaran DKP

SOP pengarsipan

PENYUSUNAN LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)

(8)

No

Kegiatan

Pelaksana

Mutu baku

Ket

Sekdi

s

Kasubbag

Program

Staf/

Arsipan

Kadis

Kelengkapan

Waktu

Out put

1. Memerintahkan penyusunan Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah (LPPD)

Disposisi surat

10 menit

Disposisi surat

SOP alur surat

masuk dan surat

keluar

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi LPPD

dari masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan LPPD

DKP

30 menit

Format penyusunan

LPPD DKP

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi

LPPD kepada masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan LPPD

DKP

15 menit

Format penyusunan

LPPD DKP

4 Menghimpun format data dan informasi LPPD dari

masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan LPPD

DKP

30 menit

Format penyusunan

LPPD DKP

SOP Pencarian

Data & Informasi

5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LPPD

yang telah terkumpul

Format penyusunan LPPD

DKP

1 hari

Format penyusunan

LPPD DKP

6. Membuat konsep Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah (LPPD) Dinas Kelautan dan

Perikanan Kotabaru

Draft LPPD DKP

1 hari

Draft LPPD Dinas

Kelautan dan

Perikanan Kotabaru

SOP Perjanjian

Kinerja (JANKIN)

7. Mengoreksi Dokumen Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah (LPPD)

Tidak

Dokumen LPPD DKP

1 jam

Dokumen LPPD

DKP

8. Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kadis

untuk memintakan persetujuan

Ya

Dokumen LPPD DKP

10 menit

Dokumen LPPD

DKP

9. Penandatanganan dokumen LPPD Dinas Kelautan dan

Perikanan Kotabaru oleh Kadis

Dokumen LPPD DKP

5 menit

Dokumen LPPD

DKP

10. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus

penomoran surat

Konsep surat pengantar

20 menit

Surat pengantar

SOP alur surat

masuk dan keluar

11 Penggandaan Dokumen LPPD Dinas Kelautan dan

Perikanan Kotabaru

Dokumen LPPD DKP

30 menit

Dokumen LPPD

DKP

SOP pengadaan

barang dan jasa

12. Pengiriman dokumen LPPD DKP ke Bagian

Pemerintahan SETDA Kotabaru dan pengarsipan

Dokumen LPPD DKP

30 menit

Dokumen LPPD

DKP

SOP

Pengarsipan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA

(9)

Sekdi s

Kasubbag Program

Kabid/

Kasi Kadis

Staf/ Arsipa

n

1. Memerintahkan penyusunan Perjanjian Kinerja (JANKIN) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Disposisi surat 5 menit Disposisi surat

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi Perjanjian Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format perjanjian Kinerja 30 menit

Format perjanjian Kinerja

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi Perjanjian Kinerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat

Format perjanjian Kinerja 15 menit

Draft usulan perjanjian Kinerja

4 Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP untuk rapat pembahasan Perjanjian Kinerja

Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan Perjanjian Kinerja Draft perjanjian Kinerja

DKP

1 jam Draft perjanjian Kinerja DKP

SOP Pelaksa-naan rapat 6 Menghimpun format data dan informasi Perjanjian Kinerja dari

masing-masing bidang dan secretariat

Draft perjanjian Kinerja DKP

SOP Pencarian Data &

Informasi 7 Menganalisis data dan informasi Perjanjian Kinerja yang

terkumpul

8. Membuat konsep Perjanjian Kinerja Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

30 menit

Dokumen perjanjian Kinerja

9. Mengoreksi konsep Dokumen Perjanjian Kinerja Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Ya

Tidak _{Dokumen perjanjian}

Kinerja DKP

10 menit

Dokumen perjanjian Kinerja

DKP 10. Menyampaikan Dokumen Perjanjian Kinerja kepada Kadis

untuk memintakan persetujuan

Dokumen perjanjian Kinerja DKP

10 menit

Dokumen perjanjian Kinerja BPM-PD 11. Penandatanganan dokumen Perjanjian Kinerja Dinas Kelautan

dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas

Dokumen Perjanjian Kinerja DKP

10 menit

Surat Pengantar

SOP alur surat masuk dan keluar

13 Penggandaan Dokumen Perjanjian Kinerja DKP Dokumen perjanjian

Kinerja DKP

30 menit

SOP pengadaan barang dan jasa 14. Pengiriman dokumen Perjanjian Kinerja DKP ke BAPPEDA

dan pengarsipan

30 menit

SOP pengarsipan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYUSUNAN EVALUASI KINERJA

(10)

No Kegiatan

Sekdi s

Kasubbag Program

Kabid/

Kasi Kadis

Staf/ Arsipa

n

(11)

1. Memerintahkan penyusunan Evaluasi Kinerja Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru

Disposisi surat

5 menit

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi Evaluasi Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan evaluasi kinerja DKP

30 menit

SOP perjanjian Kinerja DKP 3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi

Evaluasi Kinerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat

15 menit

Draft penyusunan evaluasi kinerja DKP 4 Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP

untuk rapat pembahasan Evaluasi Kinerja

Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan Evaluasi Kinerja Draft evaluasi kinerja DKP 1 jam Draft evaluasi kinerja DKP

SOP pelaksanaan rapat

6 Menghimpun format data dan informasi Evaluasi Kinerja dari masing-masing bidang dan secretariat

Draft evaluasi kinerja DKP 1 jam Draft evaluasi kinerja DKP

SOP Pencarian data dan informasi 7 Menganalisis data dan informasi Evaluasi Kinerja yang

terkumpul

Draft evaluasi kinerja DKP 1 jam Draft evaluasi kinerja DKP

8. Membuat konsep Evaluasi Kinerja DKP Draft evaluasi kinerja

DKP

2 jam Dokumen evaluasi kinerja DKP

9. Mengoreksi konsep Dokumen Evaluasi Kinerja DKP Tidak _{Dokumen evaluasi kinerja}

DKP

10 menit

Dokumen evaluasi kinerja DKP 10. Menyampaikan Dokumen Evaluasi Kinerja kepada Kadis untuk

memintakan persetujuan

Dokumen evaluasi kinerja DKP

10 menit

Dokumen evaluasi kinerja DKP 11. Penandatanganan dokumen Evaluasi Kinerja DKP oleh Kepala

Dinas

5 menit Dokumen evaluasi kinerja DKP 12. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran

surat

13 Penggandaan Dokumen Evaluasi Kinerja DKP Dokumen evaluasi kinerja

DKP

30 menit

SOP pengadaan barang dan jasa 14. Pengiriman dokumen Evaluasi Kinerja DKP ke Inspektorat

Kabupaten dan pengarsipan

30 menit

SOP pengarsipan